Budajenői Vízművek Kft. Szervezeti és Működési Szabályzat Érvényes: 2013. január 1-től Készítette: Ribizsár Zoltán ügyvezető 1/11
Tartalom 1. Az utasítás célja... 3 2. Alkalmazási terület... 3 2.1. Kapcsolódó dokumentumok...3 2.1.1. Külső dokumentumok...3 2.2. Szervezeti hatály...3 2.3. Időbeli hatály...3 2.4. A módosítás részletes összefoglalása...3 3. Szervezeti és működési szabályzat általános rendelkezései... 3 3.1. Taggyűlés jóváhagyáshoz vagy döntéshez kötött ügyek...3 3.2. Az Igazgatóság döntési hatáskörébe nem tartozó ügyekben való döntés...4 3.3. Szervezeti egységek kapcsolatai...4 3.3.1. Függőségi kapcsolatok...4 3.3.2. A felelősség általános szabályai...5 3.3.3. A munkakapcsolatok rendje a Társaság és Fővárosi Vízművek Zrt. szervezeti egységei között...5 4. Működés szabályozása... 6 4.1. Ügyvezető...6 4.2. Telepvezető...8 4.3. Telepkezelő... 10 2/11
1. Az utasítás célja Jelen szabályzat a Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltak végrehajtását szolgálja. 2. Alkalmazási terület 2.1. Kapcsolódó dokumentumok A hivatkozott szabályozások mindig a jelenleg érvényben lévő szabályozásokat jelentik, változásuk esetén a dokumentumokon az aktuális változatok értendőek. 2.1.1. Külső dokumentumok A Társaság és a Fővárosi Vízművek Zrt. által kötött Szolgáltatási szerződés. 2.2. Szervezeti hatály Az szabályzat hatálya kiterjed a Társaság ügyvezetőjére és dolgozóira. 2.3. Időbeli hatály Jelen szabályzat 2013. január 1-jétől kezdődően további rendelkezésig hatályos. 2.4. A módosítás részletes összefoglalása Nincs. 3. Szervezeti és működési szabályzat általános rendelkezései Ez a szabályzat határozza meg a Társaság munkaszervezetét és rögzíti azokat az alapvető feladatokat, amelyek a munkaszervezet működéséhez szükségesek. A Taggyűlés a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény, valamint egyéb irányadó jogszabályok, az Társasági Szerződés alapján hozza meg a Társaság működésével kapcsolatos döntéseket. A Felügyelő Bizottság javaslata alapján a Taggyűlés dönt továbbá a Társaság belső szabályzataiban megjelölt ügyekben, valamint azokban az ügyekben, melyekben szükségesnek tartja. 3.1. Taggyűlés jóváhagyáshoz vagy döntéshez kötött ügyek 1) jóváhagyja a Társaság szervezeti és működési szabályzatát, 2) képviseli a társaságot harmadik személyekkel szemben, bíróságok és más hatóságok előtt, kialakítja a Társaság munkaszervezetét, 3/11
3) meghozza a társaság gazdálkodásával kapcsolatos döntéseket, a Gt.-ben és a Társasági szerződésben meghatározott esetekben, illetve a Felügyelő Bizottság javaslata alapján pedig köteles összehívni rendkívüli Taggyűlést, 4) a Taggyűlés részére a Felügyelő Bizottság tesz javaslatokat a Társaság működésével, működtetésével kapcsolatban, 5) kinevezi a Társaság ügyvezetőjét, 6) meghatározza a Társaság ügyvezetőjének éves prémium feladatait, értékeli és az értékelés alapján dönt a prémium összegéről, 7) a Felügyelő Bizottság javaslata alapján dönt a Társaság számviteli törvény szerinti éves beszámolójáról és az adózott eredmény felhasználásáról, 8) vezeti a Határozatok könyvét, 9) a Felügyelő Bizottság javaslata alapján dönt a Társaság éves üzleti tervének elfogadásáról, 10) a Felügyelő Bizottság javaslata alapján dönt a Társaság számviteli törvény szerinti Számviteli politika és Számviteli szétválasztási szabályzat módosításáról, 11) a Felügyelő Bizottság javaslata alapján dönt a Társaság 10 millió forintnál nagyobb összegű tranzakcióinak végrehajtásáról, 12) a Felügyelő Bizottság javaslata alapján dönt a Társaság vagyoni elemeinek átruházásáról, 13) dönt a Felügyelő Bizottság által végzett tevékenységek elvégzéséről. 3.2. Az Igazgatóság döntési hatáskörébe nem tartozó ügyekben való döntés Azokban az ügyekben, melyekben a fentiek alapján nem a Taggyűlés dönt, az Ügyvezető és Szolgáltatási szerződés szerint Fővárosi Vízművek Zrt. munkaszervezetének egyéb alkalmazottai döntenek a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint a Társaság belső szabályzatai szerint. 3.3. Szervezeti egységek kapcsolatai 3.3.1. Függőségi kapcsolatok A szervezeti egységek kapcsolatait, az alá- és fölérendeltségi viszonyokat a szervezeti ábra szemlélteti. 4/11
Tulajdonosok: Fővárosi Vízművek Zrt., Zenon Systems Kft. Taggyűlés Felügyelő Bizottság Ügyvezető Telepvezető Telepkezelő Ennek megfelelően a magasabb szintű vezető irányítja a hozzá tartozó munkavállalót. 3.3.2. A felelősség általános szabályai A munkavállaló köteles a munkakörébe tartozó feladatokat és a felettesének utasításait a meghatározott módon, helyen és időben a legjobb tudása szerint végrehajtani. A beosztott munkavállaló felelős minden feladat végrehajtásáért, amelyre munkaköri leírása, illetve vezetője utasítása kiterjed. Vezetők és beosztottak egyaránt kötelesek a munka- és feladatkörüket érintő jogszabályokat, előírásokat, utasításokat, szabályzatokat ismerni és ezeket munkájuk során alkalmazni. 3.3.3. A munkakapcsolatok rendje a Társaság és Fővárosi Vízművek Zrt. szervezeti egységei között A Társaság dolgozói és a Fővárosi Vízművek Zrt. szervezeti egységeinek dolgozói a feladatkörüket kölcsönösen érintő ügyeket együttműködve kötelesek intézni az érvényben lévő Szolgáltatási szerződés szerint. Kötelesek: feladataik eredményes ellátásához szükséges adatokról, információkról egymást tájékoztatni, a feleket érintő ügyekben azok szakvéleményét kérni, az illetékeseket a kérdéses ügy tárgyalására meghívni, 5/11
vélemény- vagy adatkérésre határidőre választ adni, vagy annak akadályát a határidő lejárta előtt a megkereső szervezeti egységgel közölni. Az ügyek természetétől, az operatív intézkedés sürgősségétől függően kell a munkakapcsolatok célszerű formáját megválasztani, hogy az hatékony ügyintézést biztosítson. 4. A működés szabályozása 4.1. Ügyvezető Jogállása Jogállását a Társaság Taggyűlése által jóváhagyott megbízási szerződés rögzíti. Hatásköre Ügyvezető a gazdasági társaság ügyvezetését az ilyen tisztséget betöltő személyektől általában elvárható gondossággal, a gazdasági társaság érdekeinek elsődlegessége alapján köteles ellátni. Állandó résztevője és közreműködője a Társaság Felügyelő Bizottsági és Taggyűlési üléseinek. A Társasági célok elérése érdekében, az éves tervre tekintettel a társasági munkaszervezet irányításának megszervezése, a munkáltatói jog gyakorlása az alkalmazottak felett amennyiben a Taggyűlés másként nem rendelkezik. Képviseli a Társaságot harmadik személlyel szemben, illetve bíróságok és más hatóságok előtt. Dönt a Taggyűlés határozatainak végrehajtása során felmerülő kérdésekben. Amennyiben Taggyűlési határozat (Alapító Okirat, Beruházási Szabályzat stb.) másképpen nem rendelkezik szerződés aláírására jogosult. Felügyeli a Társaság jogszerű működését. Ellenőrzi a munkavállalók és a Fővárosi Vízművek Zrt. szervezeti egységeinek dolgozói által a Társasággal kapcsolatban végzett munkáját. Felügyeli és részt vesz a testületi fórumok megszervezésével kapcsolatos feladatok végrehajtásában. Ügyvezető köteles a Társasági Szerződés módosításának, a cégjegyzékbe bejegyzett jogoknak, tényeknek és adatoknak és ezek változásának, valamint törvényben előírt más adatoknak a cégbírósági bejelentésére. Kapcsolatot tart az Önkormányzattal. Ügyvezető köteles a gazdasági társaság üzleti titkait (Ptk. 81. ) megőrizni. 6/11
Feladata A Társaság Társasági szerződésben meghatározott feladatok végrehajtása érdekében: Végrehajtja a Társaság Taggyűlésének határozatait, a legfontosabb (szervezetet érintő) kérdésekben kikéri a Társaság alapítóinak véleményét. A Társaság üzleti tervét a Felügyelő Bizottsági és Taggyűlési üléseire beterjeszti. Irányítja és szervezi a szolgáltatás folyamatosságát, megteszi a biztonságát elősegítő intézkedéseket. Irányítja a Társaság munkaszervezetének működését, szükség esetén soron kívül intézkedik. Kialakítja a Társaság munkaszervezeti és irányítási rendjéhez igazodó elszámolási, ellenőrzési és ösztönzési rendszert. A Társaság folyamatos működése érdekében a Társaság munkaszervezetének kiterjedően szabályzatot ad ki Szabályzat elnevezéssel. A Munka Törvénykönyve szerint és a Taggyűlés határozatainak megfelelően gyakorolja munkáltatói jogait, illetőleg teljesíti kötelezettségeit. A jogszabályoknak és a Társasági szerződésnek megfelelően segíti a Felügyelő Bizottság tevékenységét. Képviseli a Társaságot harmadik személlyel szemben, illetve bíróságok és más hatóságok előtt. A munkáltatói jogkör gyakorlása a közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók felett. Koordinálja a személyi ösztönzési rendszer kialakítását és működtetését. Tervszerűen és folyamatosan javítja a munkavégzés körülményeit, biztosítja az egészséges és biztonságos munkavégzés, továbbá a termelés- és üzembiztonság feltételeit. Biztosítja a hatáskörébe rendelt feladatok ellátásához szükséges szabályzatok, utasítások és előírások betartását. Felügyeli az irányítása alá tartozó telepvezető és a Fővárosi Vízművek Zrt. szervezeti egységeinek dolgozói által a Társasággal kapcsolatos döntéseit. Biztosítja a Felügyelő Bizottsághoz és a Taggyűléshez általa készített jelentések helyességét/valódiságát, valamint az ezt követő határozatok végrehajtását. Felügyeli a Társaság jogszerű működését. Felügyeli a külső társasági kommunikációt. Irányítja, döntést hoz a ügyfélszolgálati panaszok kezelésében. A balesetmentes munkavégzésekhez szükséges eszközök, berendezések, gépek biztosítása. 7/11
Felügyeli és részt vesz a testületi fórumok megszervezésével kapcsolatos feladatok végrehajtásában. Kapcsolatot tart az Önkormányzattal. 4.2. Telepvezető Jogállása Az Ügyvezető irányítása alá tartozik. Hatásköre A település teljes szennyvízközmű üzemeltetésének vezetése. A folyamatos szolgáltatás biztosítása, azonnali, de költséghatékony üzemzavar elhárítással. A szennyvízközmű állapotának és a szolgáltatás színvonalának folyamatos fenntartása és emelése érdekében a Társaság által üzemeltetett szennyvízhálózattal és annak tartozékaival kapcsolatos építési, fenntartási (üzemeltetés, hibaelhárítás, karbantartás) tevékenység felügyelete, irányítása, ellenőrzése, összehangolása mind műszaki, mind pénzügyi szempontból. A berendezések ellenőrzése, felügyelete, hibák javítása, javíttatása. Adatrögzítések, mérések, kalibrálások elvégzése. Külső kivitelezők munkájának ellenőrzése és annak átvétele. A hatósági ellenőrzéseken és szemléken a Társaság képviselete. Feladata Köteles a munka és feladatkörét érintő jogszabályokat, előírásokat, utasításokat, szabályzatokat ismerni, betartani, betartatni és ezeket munkája során alkalmazni. Köteles a tudomására jutott információkat bizalmasan kezelni. Felelős feladatainak határidőre történő maradéktalan és elvárható minőségű végrehajtásáért. Köteles a rábízott feladatot a munka- és tűzvédelmi, valamint minőségi előírások betartásával végezni. Felelős a rábízott berendezések szakszerű használatáért, ellenőrzéséért, karbantartásáért, műszaki állapotuk megőrzéséért, illetve a szükséges dokumentációk vezetéséért. Köteles az üzemeltetési, karbantartási, környezetvédelmi, hatósági és egyéb hatályos szabályokat és előírásokat maradéktalanul betartani. Köteles a tapasztalt rendellenességeket felettesének azonnal jelenteni, illetve saját hatáskörében megszüntetésük érdekében intézkedni. 8/11
Felelős az általa irányított munkavállalók biztonságáért, a munkavédelmi és tűzvédelmi, környezetvédelmi és hatósági szabályok, rendeletek betartatásáért. Köteles, az üzemben folyó karbantartási, javítási és beruházási munkáit a gazdaságosság, és a feladatkörét érintő munkavédelmi- tűzvédelmi-környezetvédelmi és minőségi elvárások, egyéb szabályok, előírások és utasítások betartásával végezni és végeztetni. Hatósági elvárásoknak megfelelő üzemvitel, és környezet biztosítása. A napi ellenőrzési feladatok elvégzése, a szükséges feljegyzések elkészítése. A TMK tervben meghatározott feladatok elvégzése. Beosztott dolgozó részére a feladatok kiadása, ellenőrzése. Információáramlás biztosítása. A hibaelhárítási munkák nyomon követése, ellenőrzése illetékességi területén. Bekötések dugulása esetén a célgéppel megkísérelni a hiba elhárítását. Külső kivitelezők ellenőrzése. Együttműködés a Zenon Systems Kft.-vel a telep technológiai karbantartásával, hibajavításával, fejlesztésével kapcsolatosan. A tárgyi eszközök állagmegóvása, szükség esetén javaslat selejtezése. A készletérték figyelése, rendelkezés a pótlásról. A munkavégzéshez rendelkezésre bocsátott szerszámok, anyagok, eszközök rendeltetésszerű és felelős használata. Beosztottjának humánpolitikai ügyeinek (szabadság, betegszabadság) engedélyezése, igazolása. A műszaki berendezések és létesítmények műszaki állapotának, üzemkészségének és működtetésének biztosítása. Üzemzavarok kezelése és megfelelő üzemi módosítások kiválasztása, ez irányú utasítások végrehajtása, végrehajtatása. A felettes tájékoztatása az üzemi változásokról. Műszaki és egyéb dokumentációk elkészítése, naprakész vezetése. Ellenőrzések és szemlék megtartása, hatósági szemlék kísérete. Ügyfél reklamációk kezelése, helyszíni kivizsgálások, szemlék elvégzése. A telephely terület és a fényesítő tó növényzetének karbantartásának elvégzése. Hálózat és az átemelők végigjárása hibák és rendellenességek után kutatva. Munkahelyi rend és tisztaság biztosítása. Normál munkaidőn túl készenlét ellátása. 9/11
4.3. Telepkezelő Jogállása A Telepvezető irányítása alá tartozik, a munkáltatói jogkör gyakorlója az ügyvezető. Hatásköre A település szennyvízközművének (szennyvíztisztító telep, átemelők és a csőhálózat aknákkal) biztonságos üzemeltetése, karbantartása. A Társaság szennyvízközművének tevékenységi területének egészére terjed ki. Feladata Köteles a munka és feladatkörét érintő jogszabályokat, előírásokat, utasításokat, szabályzatokat ismerni, betartani, betartatni és ezeket munkája során alkalmazni. Köteles a tudomására jutott információkat bizalmasan kezelni. Felelős feladatainak határidőre történő maradéktalan és elvárható minőségű végrehajtásáért. Köteles a rábízott feladatot a munka- és tűzvédelmi, valamint minőségi előírások betartásával végezni. Felelős a rábízott berendezések szakszerű használatáért, ellenőrzéséért, karbantartásáért, műszaki állapotuk megőrzéséért, illetve a szükséges dokumentációk vezetéséért. Köteles az üzemeltetési, karbantartási, környezetvédelmi, hatósági és egyéb hatályos szabályokat és előírásokat maradéktalanul betartani. Köteles a tapasztalt rendellenességeket felettesének azonnal jelenteni, illetve saját hatáskörében megszüntetésük érdekében intézkedni. A szennyvíz rendszer egészén (Szennyvíztisztító Telep, átemelők és a csőhálózat aknákkal) munkavégzés, üzemeltetési és fenntartási (hibaelhárítás, karbantartás) célzattal. A szennyvízrendszeren végzett bárminemű munkában segédkezni, amennyiben azt semmilyen jogszabály rá nézve nem tiltja. Mindennemű gépészeti felújítást, hibajavítást és le- illetve kitakarítást elvégezni, ideértve a megelőző és a kötelező karbantartásokat, illetve tisztításokat. A szennyvízcsatornákban és nyomócsövekben esetlegesen kialakult lerakódások és dugulások elhárítása (magasnyomású mosatás és szívatás). Hálózat és az átemelők végigjárása hibák és rendellenességek után kutatva. 10/11
A napi ellenőrzési feladatok elvégzése, a szükséges feljegyzések elkészítése. A TMK tervben meghatározott feladatok elvégzése. Kisgépek szükségszerű kezelése, a szükséges megfelelő engedélyek birtokában. A monitoring kút mintavételezéséhez a monitoring kút környékének rendben tartása. A szennyvíz közműhöz tartozó közlekedési utak tisztán tartása. Iszapvíztelenítő gép és polielektrolit bekeverés üzemeltetése. A rábízott gépek és a munkaeszközök rendeltetésszerű üzemeltetése és karbantartása, és a gépnaplójuk eseményszerű vezetése. Munkahelyi rend és tisztaság biztosítása. Műszaki hibák feltárása és diagnosztizálása, közreműködés a javításban. Kézi és gépi anyagmozgatásban való aktív részvétel, teherkötözési feladatok elvégzése. A telephely terület és a fényesítő tó növényzetének karbantartásának elvégzése. Ügyfél reklamációk kezelése, helyszíni kivizsgálások, szemlék elvégzése. Normál munkaidőn túl készenlét ellátása. 11/11