TISZTELT PARTNERÜNK! 2007 márciusában, a a Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamarával közösen 12. alkalommal rendezi meg Magyarország legnagyobb vidéki turisztikai vásárát-börzéjét. A börze évek óta kiváló lehetôség a turizmus és az idegenforgalom valamennyi ágazatában érdekelt szervezet, vállalkozás és az utazni vágyó közönség koncentrált találkozására. A kiállítás elsô alkalommal új helyszínen, a Pécs Expo 26. Pécsi Nemzetközi Vásárnak is sikeresen otthont adó Expo Center Pécs Kiállítási és Multifunkcionális Rendezvényközpontban kerül megrendezésre. Társrendezvény: Intergarden 2007 Kertészeti Szakkiállítás és Vásár Az Utazási Börze célja: A 2007 évi tavaszi nyári ôszi, bel és külföldi turisztikai lehetôségek megismertetése, és a szabadidô hasznos eltöltésének elôsegítése, kibôvített tematikával. A 2007-es kiállítás már magába foglalja a bemutatásra kerülô programokhoz, ajánlatokhoz szükséges, vagyok az élményét fokozó segédeszközök, sportszerek, kiegészítôk azonnali vásárlási lehetôségét. Az elmúlt évi börzén 105 külföldi és belföldi cég, közel 580 m 2 nettó fedett és több mint 300 m 2 szabad kiállítási területen mutatkozott be. Jelentôs érdeklôdés volt a külföldi programok mellett, a belföldi kínálatok (pl. falusi-, lovas-, vízi-, gyógy és termál-, borturizmus) iránt. Kiket várunk a kiállításra? Utazási és idegenforgalmi irodák, utazási ügynökségek Idegenforgalmi Hivatalok Egészség-, falusi-, horgász-, vadász-, lovas-, vízi-, kulturális-, konferencia és borturizmus Regionális Marketing Igazgatóságok, Tourinform irodák, Turisztikai termékeket bemutató önkormányzatok Gyógy és termálfürdôk, gyógyturizmus szervezetei, Spa Világörökség helyszínek, Nemzeti parkok Aktív pihenés, kalandturizmus, egzotikus utak szervezôi Nyelviskolák Külföldi országok bemutatkozása Turisztikai szervezetek, szövetségek, egyesületek Vendégfogadók, fizetô vendégszolgálat, szállodák, kempingek, panziók Térkép, úti és szakkönyv, turisztikai lapkiadók, Közlekedési társaságok, közlekedési eszközök Az utazáshoz és szabadidô eltöltéséhez szükséges kellékek, berendezések gyártói, forgalmazói Várja jelentkezését a rendezvény szervezôje: 7632 Pécs, Megyeri u. 72. További információval szíves rendelkezésükre áll Sáry Sándor projektvezetô. Tel: 72/ 242-757, 805-615 Fax: 72/805-610, E-mail:, sandor.sary@expocenterpecs.hu Pécs, 2006. november 27. Tisztelettel: Kapás Szabolcs ügyvezetô igazgató
JELENTKEZÉSI LAP (Fax: +36 72 805-610) 1. KIÁLLÍTÓ CÉG ADATAI Kiállító Társkiállító cég standján (kérjük a jelentkezési lapot a társkiállítók részére szíveskedjenek lemásolni, és kitöltve faxon vagy postai úton juttassák el címünkre) Kiállító cég neve: Címe: Tel.: Fax: E-mail: Cégvezetô: titulusa: Kapcsolattartó: titulusa: Bankszámlaszám: Adószám: 2. SZÁMLÁZÁSI NÉV ÉS CÍM Cég neve: Teljes cím: Tel.: Fax: E-mail: 3. JELENTKEZÉS REGISZTRÁCIÓS DÍJ: Kiállítóknak 26 000,- Ft+ÁFA Táskiállítóknak 12 000,- Ft+ÁFA Tartalma: katalógusbejegyzés, kiállítónként egy darab katalógus és egy fô részvétele a kiállítói fogadáson, terület utáni állandó belépôk (6 m 2 -ig 2db, 7-12 m 2 -ig 4db, 13-30 m 2 -ig 6db, 30 m 2 felett 8db), kiállítóként 1 db parkolójegy, ôrzés (minden nap, zárástól nyitásig) takarítás, alap felelôsségbiztosítás. TERÜLET: m x m = m 2 Területdíjból járó kedvezmények: 6m 2 -tôl Sorstand Ár: 12 500,- Ft+ÁFA Jelentkezés beérkezése január 15-ig 10% 12m 2 -tôl Saroktand Ár: 15 000,- Ft+ÁFA Bérelt terület után: 25m 2 -tôl Fejstand Ár: 16 000,- Ft+ÁFA 30 50 m 2 10% 50m 2 -tôl Szigetstand Ár: 18 000,- Ft+ÁFA 51 99 m 2 15% Szabad terület Ár: 3 000,- Ft+ÁFA 100 m 2 -tôl 20% Kötelezô árambekötés 2 KW fogyasztással: 10 000,- Ft+ÁFA Minden további KW 2500,- Ft+ÁFA Energia igény: KW A Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara tagjainak további 5% kedvezményt biztosítunk a területdíj árából. Kamarai tag? IGEN 4. ALAPSTAND KIVITELEZÉSE (Csak akkor kell kitölteni, ha a -t bízza meg a stand kivitelezésével) Alapstand tartalmazza: stand tervezése, szônyegezés, határoló falak, frízpanel felirattal (egységes betûkkel embléma nélkül), 1 db info pult, 1 db asztal 4 db székkel, 4 m 2 -enként 1 db spot lámpa, szemetes kosár m 2 5 000 Ft/m 2 /syma/ (az ár a területdíjat nem tartalmazza) 5. KATALÓGUS A KATALÓGUSBEJEGYZÉS minden kiállítónkra és társkiállítónkra nézve kötelezô, annak érdekében, hogy a börzére látogató közönség megfelelô módon tájékozódhasson a bemutatott szolgáltatásokról. A megjelentetni kívánt katalógusszöveget (max. 50 szó nyomtatott nagy betûkkel) és az emblémát (két színben jelenik meg) kérjük e-mailben, vagy postai úton cd-n eljuttatni hozzánk 2007. február 7-ig. Katalógus szöveget emblémával embléma nélkül kívánom megjelentetni. 6. FRÍZ FELIRAT szövege (alapstand rendelése esetén): Kijelentjük, hogy a jelentkezési lapon valamint a részvételi feltételekben foglaltakat magunkra nézve kötelezônek fogadjuk el. Ez a jelentkezési lap egyben megrendelônek minôsül. A jelentkezéseket folyamatosan, a beérkezés sorrendjében fogadjuk el.
RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK (Fax: +36 72 805-610) I. JELENTKEZÉS 1. A kiállító jelentkezése a Jelentkezési lapon történik, amelyet pontosan kitöltve és cégszerûen aláírva kell 2007. február 07-ig eljuttatni a Pécsi Rendezvényszervezô Kht. címére. Az aláírt jelentkezési lap egyben megrendelésnek minôsül. A cégszerûen aláírt Jelentkezési lap visszaküldésével a kiállító egyúttal kinyilvánítja, hogy ezen részvételi feltételeket magára nézve kötelezônek elfogadja. 2. A a jelentkezést visszaigazolja, ami egyben a részvételre vonatkozó szerzôdés létrejöttét jelenti a kiállító és a között. 3. A standhelyek kiosztására, a jelentkezôk tematika szerinti elhelyezésére a jelentkezési határidô lejártát követôen, a késôbbiekben kerül sor. A bérelt terület a kiállító cég által önhatalmúlag nem cserélhetô és nem növelhetô, nem adható tovább. 4. Valamennyi határidôre bejelentkezett résztvevô kiállító és társkiállító szerepel a rendezvény katalógusában. 5. Minden kiajánlott szolgáltatás, a standkivitelezés és a szállásrendelés kivételével, kizárólag a -n keresztül rendelhetô meg. 6. Egyedi kivitelezés esetén a stand kivitelezési tervét 2007.február 7-ig engedélyeztetésre be kell nyújtani a - hez. Egyedi standépítés csak engedélyezett terv esetén lehetséges. II. FIZETÉSI FELTÉTELEK 1. A kiállítónak a Jelentkezési lapon, valamint annak mellékletein megrendelt szolgáltatások díját meg kell fizetnie. A kiszámlázott összeget a számlán megjelölt fizetési határidôig kell a bankszámlájára átutalni. A fizetési határidô elmulasztása a részvétel elutasításával jár, a kiállítási terület nem vehetô birtokba. 2. A vásár helyszínén megrendelt szolgáltatások ellenértékét a helyszínen, a szolgáltatás teljesítése elôtt, készpénzben kell kiegyenlíteni. 3. Ha a kiállító a rendezvény bezárásáig esedékes fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget, a zálogjoggal él. III. LEMONDÁS, REKLAMÁCIÓ, BIZTOSÍTÁS 1. Amennyiben a kiállító a részvételi szándékát a rendezvény megnyitása elôtti 40 napon belül mondja vissza, köteles a kötelezô regisztrációs díj, a katalógus bejegyzés és a megrendelt terület díjának 100%-át megtéríteni. 2. Ha a kiállító a részére kijelölt területet a rendezvény megnyitása elôtt 24 órával nem foglalja el, a ezt minden visszafizetési és kártérítési kötelezettség nélkül más kiállítónak adhatja bérbe. A meg nem jelenô kiállító köteles a területdíjat, a regisztrációs díjat, ezen felül a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét 100 %-ban megtéríteni. 3. A kiállítónak a rendezvény szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit a bizonyíthatóság érdekében a kiállítás bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla befizetési határidejének lejártáig írásban kell bejelentenie a Pécsi Rendezvényszervezô Kht. képviselôjénél. A megadott határidôk után érkezô reklamációt a nem tudja figyelembe venni. 4. Harmadik személyek által okozott, vagy rájuk áthárítandó károkat a abban az esetben téríti meg a kiállítónak, amennyiben a károkozótól a kártérítés összege hozzá beérkezett. 5. Az Ön és vagyontárgyainak biztosítása érdekében, a Magyarországi Kiállítás- és Vásárszervezôk Szövetségének Általános Kiállításüzemeltetési Szabályzata figyelembevételével Társaságunk () kötelezôen elôírja a kiállításokon résztvevô minden partnerének a kiállítási felelôsségbiztosítás megkötését. A jelentkezési lapon valamint a részvételi feltételekben foglaltakat magunkra nézve kötelezônek fogadjuk el. Ez a jelentkezési lap egyben megrendelônek minôsül. A jelentkezéseket folyamatosan, a beérkezés sorrendjében fogadjuk el.
REKLÁM ÉS SZEMÉLYES MEGHÍVÓ IGÉNYLÔ ÍV 1. KIÁLLÍTÓ CÉG NEVE 2. REKLÁM A kiállítói katalógusban, az egyszerû bejegyzésen túl lehetôsége nyílik, hogy exkluzív formában ismertesse termékeit, szolgáltatásait, a kívánt nagyságú felületen. Felszín Ár/Ft Igény Hátsó borító 70 000,- Ft+ÁFA Hátsó borító belsô 60 000,- Ft+ÁFA 1 oldal 50 000,- Ft+ÁFA Felszín Ár/Ft Igény 1/3 oldal 25 000,- Ft+ÁFA 2/3 oldal 40 000,- Ft+ÁFA 1/4 oldal 20 000,- Ft+ÁFA 1/2 oldal 30 000,- Ft+ÁFA A megrendeléseket a beérkezés sorrendjében fogadjuk el! 3. SZEMÉLYES MEGHÍVÓ IGÉNYLÉS A meghívókkal kedvezményes lehetôséget biztosítunk Önöknek arra, hogy saját partnereiket meghívják a Turizmus 2007 Pécsi Utazási Börzére. A látogatók által pontosan kitöltött meghívó a pénztárnál belépôjegyre váltható, mellyel a börze díjmentesen tekinthetô meg. A belépôjegy költségét a kiállító fedezi. Ár: 360,- Ft+ÁFA (a kiállítás kedvezményes belépôjegyének ára. Csak a felhasznált belépôk után számlázunk. Igényelt mennyiség: db 40,- Ft+ÁFA/db 4. RAJZPÁLYÁZAT Szerezzenek örömöt a gyerekeknek! Évek óta nagy sikernek örvend a Baranya megye óvodásainak és általános iskolásainak kiírt Utazási Élményeim címû rajzpályázat /az elmúlt évben, 4 kategóriában 509 alkotás érkezett/ A rajzpályázat nyerteseit az Önök által felajánlott díjakkal jutalmazzuk. A díjátadót a kiállítás megnyitóján rendezzük, így az, remek reklámlehetûséget biztosít Önöknek. A felajánlott díjak értéke az alábbi táblázatban szereplû összegig a területdíjból, kedvezményként levonásra kerülnek. Helyezés Felajánlás értéke Felajánlásért járó kedvezmény Igény I. hely min. 15 000 Ft,-/igény Ft,- 10 000 Ft,-/igény Óvodás 7-8 osztályos II. hely min. 12000 Ft,-/igény Ft,- 7 000 Ft,-/igény Óvodás 7-8 osztályos III. hely min. 8000 Ft,-/igény Ft,- 5 000 Ft,-/igény Óvodás A felajánlásokat a beérkezés sorrendjében fogadjuk el! 7-8 osztályos Megrendelem a fenti tájékoztató ismeretében a Turizmus 2007 Pécsi Utazási Börze szolgáltatásait a fentiek szerint.
KIVITELEZÉSI MEGRENDELÔ Megnevezés Méret (cm) Egységár (db) (SYMA) Igény (db) Összesen (Ft) elválasztó fal 100 x 240 5 500, - elválasztó fal 50 x 240 4 500, - függönyös fal 100 x 240 3 500, - harmónika ajtó 100 x 240 7 000, - infópult 100/50 x 80, 50/50 x 80, 7 000, - 100/50 x 90, 50/50 x 90 üveges pult 100/50 x 80 8 000, - polc pulthoz 50/50, 100/50 800, - ives pult R 100/50 x 80, R 50/50 x 120, 7 000, - R 50/50 x 80, R 50/50 x 120 polc íves pulthoz R 100/50, R 50/50 1 000, - épített polc 100/50 x 3 polclap 6 500, - 50/50 x 3 polclap mobil polc (dönthetô) 100/30 x 3 polclap 6 000, - vitrin 2 db oldal üveggel 100/100 x 240 12 000, - 50/100 x 240 10 000, - 50/50 x 240 9 000, - vitrin polc (üveg) 100/100, 50/100, 50/50 2 000, - plusz oldalüveg 100 x 120, 50 x 100 2 200, - tolóüveg + zár 100 x 120 2 500, - tükör vitrinbe 100 x 120, 50 x 120 3 000, - tárló 100/100 x 20, -40, -60, -80 7 000, - tárló 100/50 x 20, -40, -60, -80 6 500, - tárló 50/50 x 20, -40, -60, -80 5 000, - raszter mennyezet * 100/100 3 500, - raszter mennyezet * 50/50 5 000, - többlet fríz felirat * 5 500, - embléma a frízen * 8 500, - Reklámszöveg * 11 000, - Egységár (db) Igény (db) Összesen (Ft) szék 2 000, - asztal 90x90, 75x70, d 70, 85/85 3 500, - mosogató (melegvizes) 14 000, - hûtôszekrény 120 240 l 12 000, - plusz spotlámpa 3 000, - reflektor 3 500, - plusz elektromos csatlakozó 2 500, - fogas (álló) 2 000, - szônyegezés 600,-/m 2 zászlótartó rúd 6 fm * 10 000, - Egységár (Ft/óra) Igény (óra) Összesen (Ft) árurendezés (min. 1 óra) * 6 000, - * Kérjük, hogy a kiállítási standjának felépítéséhez szükséges építôelemek fajtájához a táblázat elsô sorában szereplô márkanevek négyzeteiben szíveskedjenek megjelölni! ** Ezeket a szolgáltatásokat min. 30 nappal az építkezés kezdete elôtt szíveskedjenek megrendelni 2 példányban. A Kivitelezési Megrendelôben szereplô berendezések csak építéssel együtt rendelhetôk meg! Megrendelem a fenti tájékoztató ismeretében a Turizmus 2007 Pécsi Utazási Börze szolgáltatásait a fentiek szerint.