Oracle E-Business Suite auditok tapasztalatai Gáspár Gyula Senior Manager Oracle License Management Services, Central Europe 2016. április 6. Copyright 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Confidential Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted
Safe Harbor Statement The preceding is intended to outline our general product direction. It is intended for information purposes only, and may not be incorporated into any contract. It is not a commitment to deliver any material, code, or functionality, and should not be relied upon in making purchasing decisions. The development, release, and timing of any features or functionality described for Oracle s products remains at the sole discretion of Oracle. Copyright 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Confidential Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted 3
Agenda 1 2 3 E-Business Suite felhasználás Technológiai programok használata (Restricted Use) Egyedi megoldások Copyright 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Confidential Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted 4
Mi történik a licenc audit során? 1. Licenc leltár egyeztetése 2. Interjúk 3. Technikai adatok gyűjtése 4. Elemzés 5. Audit riport Copyright 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Confidential Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted 5
E-Business Suite felhasználás Licenc mértékegységek Felhasználó alapú Felhasználás alapú Enterprise EBS Application User, Application Read-Only User, Person, Employee, Custom Suite User, stb. Purchase Line, Expense Reports, Electronic Order Lines, 1K Invoice Lines, stb. Enterprise Revenue, Enterprise Operational Budget, Enterprise Employee, stb. Copyright 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Confidential Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted 6
Felhasználó alapú licencelés EBS modul hozzáférés EBS Role 1 Responsibility 1 Responsibility 2 Responsibility 3 Oracle EBS Module 1 = licenc szükséglet EBS Role 2 EBS Role 3 Responsibility 4 Responsibility 5 XXResponsibility 6 Responsibility 7 Responsibility 8 XXResponsibility 9 Oracle EBS Module 2 Oracle EBS Module 3 Copyright 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Confidential Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted 7
Felhasználás alapú licencelés Jellemző mértékegységek: Human Resources Employee (Munkavállaló) az összes, függetlenül a tényleges felhasználókétól Person aki a rendszer által kezelt javadalmazási rendszerben szerepel (inaktív is) Internet Expenses Expense Report 12 hónapos időszak Internet Procurement Purchase Line Learning Management Trainee Order Management Order Line, Electronic Order Line 12 hónapos időszak Copyright 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Confidential Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted 8
Eltérő licenc mértékegységek Modultól függően többféle mértékegység Régebbi licenc megállapodásokban szereplő, hatályos, de már nem elérhető mértékegységek Többféle licenc mértékegység nem feltétlenül alkalmazható ugyanhhoz a felhasználáshoz. Javasolt az egyező, lehetőleg legfrisebb mértékegység alkalmazása. Copyright 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Confidential Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted 9
Technológiai programok Korlátozottan felhasználható programok. Részletes feltételek a http://oracle.com/contracts címen elérhető alkalmazáslicencelési táblázatban (Applications Licensing Table) az Oracle Technology Prerequisites Rules for Oracle EBusiness Suite Applications rész. Közvetlen link: http://www.oracle.com/us/corporate/pricing/application-licensing-table-070571.pdf Copyright 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Confidential Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted 10
Technológiai programok Korlátozott felhasználású technológiai programok az EBS-hez: Oracle Database Enterprise Edition (DB EE) Internet Application Server Enterprise Edition (IAS EE) Internet Developer Suite (IDS) Programmer Discoverer Desktop Edition Database opciók Copyright 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Confidential Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted 11
Technológiai programok Konfigurálás Például: Módosított User Preferences Módosított Flex Fields Mósosítás (DB struktúrális változások nélkül) Például: Formok Riportok Sablonok Java Mósosítás (DB struktúrális változásokkal) Például: Adatbázis séma módosítás (DDL) Táblák módosítása, hozzáadása PL/SQL változtatása SQL*Loader használata Nincs technológiai licenc szükséglet (Restricted Use) Data Manipulation Language és Application Object Library használata engedélyezett Full Use licenc szükséges: Fejlesztő eszközökre IAS EE-re Full Use licenc szükséges: Fejlesztő eszközökre IAS EE-re DB EE-re A módosítások által használt DB EE opciókra Copyright 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Confidential Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted 12
Egyedi megoldások Gyakori licenc igény növelő helyzetek: Külső alkalmazás hozzáférése az EBS-ben tárolt adatokhoz Külső adat importálás SQL*Loader segítségével Saját fejlesztésű alkalmazás modul (Application ID > 20000), ha a felhasználóinak még nincs licence valamelyik EBS modulra Copyright 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Confidential Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted 13
Mit tegyük? Felhasználók hozzáférésének rendszeres felülvizsgálata Felhasználás alapú / Enterprise licenc szükséglet évenkénti ellenőrzése Módosítások körültekintő tervezése Oracle License Management Services True-Up szolgáltatás: Ingyenes Precíz Rugalmas Copyright 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Confidential Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted 14
Copyright 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Confidential Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted 15