A TECHNOLÓGIAIPARTNER-KERESŐ SZOLGÁLTATÁS ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEI Bevezető A Hipavilon Magyar Szellemi Tulajdon Ügynökség Nonprofit Kft. (a továbbiakban: Szolgáltató) értékesítő tevékenységként az azt igénybe vevő személyek (a továbbiakban: Megrendelő) részére a jelen Általános Szerződési Feltételek szerinti szolgáltatásokat nyújtja. A jelen Általános Szerződési Feltételek hatálya kiterjed az 1. pontban meghatározott szolgáltatások (a továbbiakban: Szolgáltatások) nyújtására és igénybevételére, illetve ezek igénybevételével összefüggésben a Szolgáltatóra, a Megrendelőre (a Szolgáltató és a Megrendelő a továbbiakban együttesen: Szerződő Felek), valamint a Megrendelővel szerződéses jogviszonyban álló harmadik személy(ek)re. Az Általános Szerződési Feltételektől történő bármely eltérés írásbeli formát igényel. 1. Szolgáltatások A Szolgáltató a következő szolgáltatásokat nyújtja: 1.1 Elsődleges találati lista készítése: E szolgáltatás keretében a Szolgáltató a Megrendelő által megadott paraméterek szerint hazai és nemzetközi nyilvántartásokban megkeresi, feltárja és a Megrendelő rendelkezésére bocsátja az Elsődleges találati lista keretében az adott műszaki területen folyamatban lévő, már közzétett bejelentések vagy megadott szabadalmak, illetve használatiminták rövid kivonatát és a kapcsolódó bibliográfiai adatokat, különösen a bejelentő(k) vagy jogosult(ak) elérhetőségeit. 1.2 Szűkített találati lista készítése: E szolgáltatás keretében a Szolgáltató lehetőséget biztosít akár személyes konzultáció keretében is a Megrendelő számára, hogy az Elsődleges találati lista birtokában a Megrendelő a keresési feltételeket tovább szűkítse, így kiválasztásra kerüljenek a potenciális partnerek és részletesebb információkhoz jusson. A Szűkített találati lista a Megrendelő rendelkezésére bocsátja a közzétett bejelentések teljes kivonatát, illetve a megadott szabadalmak, használatiminták leírását, ábráit és igénypontjait, valamint részletes adatokkal szolgál a kiválasztott találmányok oltalmi státuszáról országonkénti lebontásban, illetve tartalmazza a lehetséges partnerek elérhetőségi adatait. A Szűkített találati listához a Szolgáltató az idézett dokumentumok másolatát is mellékeli.
2. A szerződés létrejötte 2.1 Az 1.1 szerinti Szolgáltatás igénybevételére vonatkozó szerződés a kizárólag a Szolgáltató által erre a célra rendszeresített, kitöltött megrendelő és szükséges mellékleteinek a Szolgáltató részére való személyes, postai, illetve elektronikus úton (beszkennelve, e-mailben csatolt fájlként) történő átadásával vagy megküldésével, valamint a Szolgáltatási Díj megfizetésével jön létre. A megrendelő a Szolgáltató honlapján elektronikus formában is elérhető. Az 1.2 szerinti Szolgáltatás igénybevételére vonatkozó szerződés az árajánlat Megrendelő általi elfogadásával és a Szolgáltatási Díj megfizetésével jön létre. Az árajánlat elfogadásáról szóló nyilatkozat a Szolgáltató székhelyén nyitva tartási időben leadható vagy a Szolgáltató részére postai úton, illetve elektronikus úton is megküldhető. 2.2 Szolgáltató kizárólag a teljes körűen kitöltött és a szükséges mellékletekkel ellátott megrendelőt tekinti olyan nyilatkozatnak, amely a szerződés létrejöttét eredményezi. A hiányosan kitöltött vagy nem elégséges melléklettel benyújtott megrendelő tekintetében a Szolgáltatót semmilyen további kötelezettség nem terheli. 2.3 Nem jön létre a szerződés, amennyiben a Megrendelő a Szolgáltatási Díjat a díjbekérő kézhezvételétől számított 15 napon belül nem utalja át a Szolgáltató számlájára. 2.4 A Szolgáltatásnak a jelen Általános Szerződési Feltételekben foglaltaktól eltérő tartalommal és feltételekkel történő megrendeléséhez külön írásbeli megállapodás szükséges. 3. A Szolgáltató kötelezettségei és a Szolgáltató általi szolgáltatásnyújtás 3.1 Szolgáltató a Szolgáltatásokat harmadik személy által szolgáltatott elektronikus keresőrendszer felhasználásával végzi. A Szolgáltatások eredménye (a továbbiakban: Találati listák), kizárólagosan az e keresőrendszer által a vizsgálat időpontjában nyilvántartott adatokon nyugszik. Szolgáltató a keresőrendszer által szolgáltatott adatok valódiságát, helyességét és pontosságát semmilyen módon nem vizsgálja, azokat a valósággal megegyezőnek fogadja el és a keresőrendszer találatait harmadik személy vagy hatóság nyilvántartásával nem veti össze. 3.2 Szolgáltató kötelezettségeinek teljesítéséhez harmadik személy közreműködését is igénybe veheti. Szolgáltató a közreműködőért úgy felel, mintha ő maga járt volna el. 3.3 Szolgáltató a szerződés teljesítése során önállóan, a Megrendelő által a megrendelőn megadott információk szerint és érdekeinek megfelelően, legjobb szakmai tudása szerint, a tőle elvárható gondossággal köteles eljárni. Mindazonáltal a Szolgáltató a Találati listákban szereplő adatok teljességéért és valódiságáért felelősséget nem vállal. Szolgáltató e pont
szerinti felelősségének korlátozása a Megrendelő valamennyi szerződéses partnerével, illetve a Találati listákban szereplő bármely adatot felhasználó harmadik személlyel szemben is fennáll. Szolgáltató e pont szerinti felelősségének korlátozása a szándékosság és a súlyos gondatlanság eseteire nem terjed ki. 3.4 A Találati listák Megrendelő részére történő átadásával egyidejűleg a Szolgáltató a Találati listák tekintetében a Megrendelő javára időben és területileg nem korlátozott, kizárólagos felhasználási jogot biztosít. Ezen felhasználási jog magában foglalja a Találati listák bármely részének külön-külön történő felhasználását is. 3.5 Szolgáltató köteles a Megrendelőt a szerződés alapján teljesítendő Szolgáltatással összefüggésben felmerülő minden olyan eseményről tájékoztatni, amely a vizsgálat megfelelő időben és módon történő elvégzését, illetve a Szolgáltatás szerződésszerű teljesítését befolyásolhatja. 4. A Megrendelő kötelezettségei 4.1 Megrendelő köteles az 5. pontban rögzített Szolgáltatási Díjat a Szolgáltató által készített díjbekérőnek megfelelően, annak kézhezvételét követő 15 napon belül megfizetni. 4.2 Megrendelő a Szolgáltató rendelkezésére bocsátja a Találati listák elkészítéséhez szükséges információkat, valamint együttműködik a Szolgáltatóval, hogy az a Megrendelő érdekében a megfelelő módon tájékozódhasson. 4.3 Megrendelő kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a Szolgáltató a részére a megrendelés során szolgáltatott adatokat statisztikai elemzésekhez felhasználja olyan módon, hogy azokból a Megrendelő személye módon ne legyen azonosítható. 4.4 Megrendelő egészen az ezzel kapcsolatos ellenkező tartalmú írásbeli nyilatkozatáig kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a Szolgáltató, mint a szolgáltatását igénybe vevőt a honlapján referenciaként feltüntesse. 5. Szolgáltatási díj 5.1 A Szolgáltató a Szolgáltatás ellenértékeként a mindenkor hatályos a Szolgáltató székhelyén és honlapján is elérhető Árjegyzékben meghatározott Szolgáltatási Díjat számolja fel. A Szolgáltatási Díjba beleértendő a Szolgáltatónak a Szolgáltatás teljesítése érdekében végzett valamennyi tevékenységének ellenértéke.
6. Teljesítés 6.1 Szolgáltató köteles a Szolgáltatás elvégzését a Szolgáltatási Díjnak a Szolgáltató számláján történő jóváírását követően megkezdeni és a Találati listákat legkésőbb a Szolgáltatási Díj jóváírását követő 20. munkanapig (a továbbiakban: Teljesítési Nap) elkészíteni. 6.2 Szolgáltató a Találati listákat legkésőbb a Teljesítési Napon a Megrendelő erre irányuló előzetes kérésének megfelelően postai úton, illetve elektronikus úton megküldi a Megrendelő részére. 6.3 Szolgáltató előteljesítésre jogosult. Előteljesítés esetén a Szolgáltató a 6.2 pontban foglaltak megfelelő alkalmazásával a Találati listákat a Teljesítési Napot megelőzően is megküldheti a Megrendelő részére. 6.4 Megrendelő köteles a Szolgáltatót a megrendelőn, illetve a szükséges mellékletekben szereplő adatokon túlmenően is ellátni mindazokkal az információkkal, amelyek a Szolgáltatások szerződésszerű teljesítéséhez szükségesek. Amennyiben a Megrendelő által a Szolgáltató részére rendelkezésre bocsátott adatok összességükben nem alkalmasak arra, hogy a Szolgáltató a Szolgáltatást szerződésszerűen teljesítse, a Szolgáltató a Megrendelőt erre figyelmezteti és egyúttal további információk rendelkezésre bocsátását kéri. Ha a Szolgáltató a Szolgáltatás szerződésszerű teljesítését csak ezen újonnan rendelkezésre bocsátott adatok ismeretében tudja megkezdeni, a 6.1 pontban megállapított teljesítési határidőt az adatok rendelkezésre bocsátásának napjától kell számítani. 6.5 Ha a Szolgáltató a 6.1 pontban meghatározott Teljesítési Naphoz képest öt (5) munkanapot elérő késedelembe esik, a Megrendelő által fizetett Szolgáltatási Díjból ezt követően munkanaponként a Szolgáltatási Díj öt-öt (5-5) százaléka, de legfeljebb ötven (50) százaléka a Megrendelőnek visszajár. 7. A szerződés megszűnése 7.1 Jelen szerződést a Szerződő Felek egyike sem jogosult rendes felmondással felmondani. Szerződő Felek bármelyike jogosult azonban a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha a másik Szerződő Fél a jelen szerződésből származó bármely lényeges kötelezettségét megszegi és az erre való írásbeli felszólítás az abban meghatározott határidőn belül eredménytelen volt. Szerződő Felek különösen, de nem kizárólagosan súlyos szerződésszegésnek tekintik: - ha a Megrendelő a Szolgáltató figyelmeztetése ellenére sem szolgáltat megfelelő adatokat a Szolgáltatás teljesítéséhez, illetve a Szolgáltató ez irányú megkeresésére ésszerű határidőn belül nem ad érdemi választ; - a Szolgáltató teljesítésének 30 napon túli késedelmét.
7.2 A jelen szerződés felmondása, vagy bármely más okból történő megszűnése esetén a Szerződő Felek kötelesek egymással elszámolni. 8. Titoktartás 8.1 Szerződő Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés időtartama alatt tudomásukra jutott, a másik Szerződő Félre, annak ügyfeleire, munkatársaira vagy egyéb szerződéses partnereire vonatkozó információkat és személyes adatokat, bizalmasan, illetve üzleti titokként kezelik, és az érintett felek előzetes írásos engedélye nélkül harmadik személlyel nem közlik. Különösképpen kiterjed a titoktartási kötelezettség a Megrendelő által a Szolgáltató részére a szerződés teljesítése érdekében átadott valamennyi nem-nyilvános műszaki vagy egyéb információra, amelyet a Szolgáltató köteles bizalmasan kezelni, és amelyet csak az e szerződés teljesítésének céljából használhat fel. 8.2 Megrendelő tudomásul veszi, hogy a titoktartási kötelezettség a szerződés létrejöttének tényére, valamint a bizalmas információk jogszabályban meghatározott körére jogszabályban meghatározott esetekben nem érvényesíthető. Az e pont szerinti titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnése után is fennmarad. 9. Egyéb rendelkezések 9.1 A Szolgáltatások nyújtására létrejött szerződéssel kapcsolatban felmerülő vitás kérdéseket a Szerződő Felek elsősorban egymás közötti tárgyalások útján kísérlik meg rendezni. 9.2 Szolgáltató jogosult a jelen Általános Szerződési Feltételeket, illetve az Árjegyzéket bármikor egyoldalúan módosítani. Ez a módosítás ugyanakkor a módosítás időpontjában már létrejött szerződéseket nem érinti. 9.3 Ezek az Általános Szerződési Feltételek 2016. október 15-től hatályosak.