A Piarista Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Boldog Donáti Celesztina Óvoda SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2013. Piarista Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Boldog Donáti Celesztina Óvoda OM azonosító: 037513 8800 Nagykanizsa, Sugár út 11-13. Telefon: +36-93-516785 Fax: +36-93-516784 iskola@nk-piar.hu www.nk-piar.hu
Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések... 4 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja...4 1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése...4 2. Az intézmény feladatai... 5 2.1. Az intézmény adatai...5 2.1.1. Az intézmény hivatalos megnevezése, adatai:... 5 2.1.2. Intézményi bélyegzők... 5 2.1.3. Az Intézmény azonosító számai... 6 2.2. Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje...6 2.3. Az intézmény kiadványozás joga...6 3. Az intézmény szervezeti felépítése... 7 3.1. Az intézmény szervezeti egységei és felépítése...7 3.2. Az intézmény felelős vezetője...7 3.3. Az intézmény vezetése...8 3.3.1. Az intézményvezető közvetlen munkatársai... 8 3.3.2. Igazgatóhelyettesek... 8 3.3.3. Gazdasági vezető... 10 3.4. Az intézmény vezetősége...11 3.5. A pedagógiai munka ellenőrzése...12 4. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok... 13 4.1. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai...13 4.1.1. Az alapító okirat... 13 4.1.2. A pedagógiai program... 13 4.1.3. Az éves munkaterv... 14 4.1.4. A házirend... 14 4.2. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje...14 4.2.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje... 14 4.2.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje... 15 4.3. Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére...15 4.3.1. Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak:... 16 5. Az intézmény munkarendje... 17 5.1. Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása...17 5.2. A pedagógusok munkaideje és ellátott feladatai...17 5.2.1. A pedagógusok munkaidejének kitöltése... 17 5.2.2. A pedagógusokkal kapcsolatos általános elvárások, valamint tevékenységükkel kapcsolatos feladatok.... 18 5.2.3. A pedagógusok által használt informatikai eszközök meghatározása, illetve ezzel kapcsolatos feladatok.... 18 5.2.4. Az osztályfőnökök, csoportvezetők tevékenységével kapcsolatos elvárások és feladatok... 19 5.3. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások...20 1
5.3.1. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje... 21 5.4. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje...21 5.5. Munkaköri leírás-minták...21 5.5.1. Tanár munkaköri leírás-mintája... 21 5.5.2. Testnevelő munkaköri leírás-mintája... 23 5.5.3. Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírás-mintája... 24 5.5.4. Gazdasági ügyintéző munkaköri leírás-mintája... 26 5.5.5. Takarító munkaköri leírás-mintája... 27 5.6. A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama...28 5.7. Az osztályozó vizsga rendje...28 5.8. Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje...28 5.9. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje...29 5.10. A dohányzással kapcsolatos előírások...29 5.11. A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok...30 5.12. A mindennapos testnevelés szervezése...31 5.13. A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások...31 5.14. A kollégium működése...32 5.14.1. Kollégiumi rend... 32 5.15. Az óvoda működése...33 5.15.1. Óvodai rend... 33 6. A nevelőtestület és a szakmai munkaközösségek... 35 6.1. Az intézmény nevelőtestülete...35 6.2. A nevelőtestület értekezletei...35 6.3. A szakmai munkaközösségek...35 6.4. A szakmai munkaközösségek tevékenysége...36 6.5. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szempontjai...36 6.5.1. Tanári munkáját kiemelkedő színvonalon látja el, azaz:... 36 6.5.2. Osztályfőnöki munkáját kiemelkedő színvonalon látja el, azaz:... 37 6.5.3. Egyéb szempontok... 37 7. Az intézmény közösségeinek kapcsolattartási formái és rendje... 38 7.1. A tanulói közösség és kapcsolattartásának rendje...38 7.2. A diákönkormányzat...39 7.2.1. A diákönkormányzat jogai... 39 7.3. A szülői közösség és kapcsolattartásának rendje...40 7.3.1. A szülői munkaközösség... 40 7.3.2. A szülők szóbeli tájékoztatása... 40 7.3.3. A szülők írásbeli tájékoztatása:... 41 7.4. Az iskolaszék...41 7.5. Az intézményi tanács...41 7.6. Az intézmény külső kapcsolatai...42 7.6.1. Az intézmény kapcsolatban áll a következő szervezetekkel:... 42 8. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok... 43 2
8.1. A tanulói jogviszony keletkezése, megszűnése, a tanuló jogai és kötelezettségei...43 8.1.1. A tanulói, óvodai jogviszony keletkezése... 43 8.1.2. A tanulói, óvodai jogviszony megszűnése... 43 8.1.3. A tanulói, óvodai jogviszony szüneteltetése... 44 8.1.4. A gyermek, a tanuló jogai és kötelességei.... 44 8.2. A tanulók jutalmazásának elvei...44 8.3. A tanulók fegyelmi és kártérítési felelőssége...45 8.4. A tanulói hiányzás igazolása...45 8.5. Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése...45 8.5.1. tanköteles tanuló esetében:... 45 8.5.2. nem tanköteles kiskorú tanuló esetében:... 46 8.6. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai...46 8.7. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai...47 8.8. Az intézmény felvételi szabályzata...48 8.8.1. A felvétel rendje intézményszerkezeti típusok szerint... 48 8.9. A tanulók egészségügyi felügyeletének, ellátásának rendje...49 8.10. A tankönyv ellátásáról szóló rendelkezések...49 8.11. A tanulói térítési díj befizetésére vonatkozó rendelkezések, a szociális ösztöndíj, illetve támogatás megállapításának és felosztásának elvei...50 9. Az intézményi hagyományok ápolása... 52 9.1.1. Az iskolai évkönyv... 52 9.1.2. A hagyományok továbbadásának módja... 52 10. Vegyes rendelkezések... 53 11. Záró rendelkezések... 54 11.1. Érvényesség és nyilvánosság...54 12. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása és jóváhagyása... 55 3
1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: 2011./CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 2012./ I. törvény a munka törvénykönyvéről 1997./XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1992./ XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 2011./CXCV. törvény az államháztartásról 2003./ CXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról 40/2002. (V. 24.) OM rendelet az érettségi vizsga részletes követelményeiről 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról 1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése A jogszabályban meghatározottak szerint az SZMSZ-t a nevelőtestület fogadja el, a Diákönkormányzat véleményének kikérésével. Az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. A Szervezeti és Működési Szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba, határozatlan időre szól, ezzel egyidejűleg hatályát veszti az iskola előző Szervezeti és Működési Szabályzata. A Szervezeti és Működési Szabályzat és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok betartása az iskola valamennyi tanulójára és azok törvényes képviselőire, illetve az iskola minden munkavállalójára és az iskola létesítményeit bármilyen jogcímen igénybevevőkre nézve kötelező. Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, az munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. Jelen szervezeti szabályzatot az intézmény nevelőtestülete 2013. április 18-i határozatával fogadta el. 4
2.1. Az intézmény adatai 2. Az intézmény feladatai 2.1.1. Az intézmény hivatalos megnevezése, adatai: Piarista Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Boldog Donáti Celesztina Óvoda OM azonosító száma:.. 037513 Székhelye:... 8800 Nagykanizsa, Sugár út 11-13. Levelezési címe:... 8800 Nagykanizsa, Sugár út 11-13. Telefon:... +36-93-516785 Fax:... +36-93-516784 Web:... www.nk-piar.hu (2) Az intézmény típusa: többcélú, közös igazgatású intézmény (óvoda, általános iskola, gimnázium és kollégium) (3) Az intézmény alapítója gróf Batthyány Lajos nádor (1765) Újraindította Jelenits István piarista tartományfőnök (1992) (4) A fenntartó neve és címe: Piarista Tartományfőnökség 1052 Budapest Piarista köz 1. (5) Az intézmény önálló jogi személy. A fenntartó önálló gazdálkodással és bérgazdálkodással ruházta fel. Az intézményi vagyon feletti rendelkezés joga az intézmény fenntartóját illeti meg. 2.1.2. Intézményi bélyegzők hosszú /fej/bélyegző: Piarista Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Boldog Donáti Celesztina Óvoda 8800 Nagykanizsa, Sugár út 11-13. OM azonosító: 037513 Piarista Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Boldog Donáti Celesztina Óvoda 8800 Nagykanizsa, Sugár út 11-13. Adószám: 19277071-2-20 OTP: 11749015-20004628 Piarista Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Boldog Donáti Celesztina Óvoda 8800 Nagykanizsa, Sugár út 11-13. körbélyegző: Piarista Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Boldog Donáti Celesztina Óvoda 1. Nagykanizsa, 1765 Piarista Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Boldog Donáti Celesztina Óvoda 2. Nagykanizsa, 1765 Piarista Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Boldog Donáti Celesztina Óvoda 3. Nagykanizsa, 1765 5
Piarista Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Boldog Donáti Celesztina Óvoda 4. Nagykanizsa, 1765 Piarista Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Boldog Donáti Celesztina Óvoda 5. Nagykanizsa, 1765 Piarista Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Boldog Donáti Celesztina Óvoda 6. Nagykanizsa, 1765 érettségi bélyegző: Piarista Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium és Boldog Donáti Celesztina Óvoda mellett működő Érettségi Vizsgabizottság Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: (igazgató, igazgatóhelyettesek, gazdasági vezető, iskolatitkár a munkaköri leírásukban szereplő ügyekben, az osztályfőnök és az érettségi vizsgabizottság jegyzője az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor.) 2.1.3. Az Intézmény azonosító számai Statisztikai számjele: 19277071-8531-55220. Az intézmény adószáma: 19277071-2-20. Bankszámlavezetője: OTP Bank Rt. Nagykanizsa, Számlaszáma: 11749015-20004628. 2.2. Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje (1) Az intézmény alapvető céljai: A hatályos jogszabályi rendelkezések alapján az óvodai, általános iskolai, gimnáziumi és kollégiumi nevelési-oktatási célok vállalása mellett a tanulókat a hagyományos piarista jelmondat a hit és a műveltség szellemében erkölcsös polgárrá nevelni, európai szintű érettségivel felkészíteni tanulóinkat a felsőfokú oktatási intézményekben történő felvételire és helytállásra. Iskolánk ezen kívül részt vállal az egyház küldetéséből is a keresztény hitre nevelés területén. Olyan fiatalokat akar nevelni, akikre jellemzőek a sajátos keresztény erények: megbocsátás, alázat, szolgálatkészség, szelídség, türelem, kitartás, a lelkiismeret érzékenysége, az önnevelés igénye. Életük céljának tekintik Isten róluk alkotott tervének megvalósítását, szeretetük növekedését. (2) Az intézmény alaptevékenysége az alapító okiratban. (3) Az intézmény jogi és gazdálkodási helyzete Az intézmény önálló jogi személy. A fenntartó önálló gazdálkodási és bérgazdálkodási joggal ruházta fel. Az intézmény fenntartási és működési költségeit a naptári évekre összeállított és a fenntartó által jóváhagyott költségvetésben irányozza elő. A fenntartónak gondoskodnia kell az alapfeladatok ellátásához és az intézmény működéséhez szükséges pénzeszközökről. 2.3. Az intézmény kiadványozás joga Az igazgatót, akadályoztatása esetén helyetteseit és a gazdasági vezetőt illeti meg, tevékenységükkel összefüggésben. A költségvetéssel, gazdálkodással összefüggő ügyekben az igazgató egy személyben is aláírhat, ilyen esetben azonban a gazdasági vezető ellenjegyzése szükséges. A költségvetési bankszámla feletti rendelkezés minden esetben az igazgató és a gazdasági vezető joga, bármelyiküket akadályoztatása esetén a kijelölt igazgatóhelyettes helyettesíti. A költségvetési hitelek igénybevétele csak az igazgató engedélyével lehetséges. 6
3. Az intézmény szervezeti felépítése 3.1. Az intézmény szervezeti egységei és felépítése (1) Az oktató-nevelő munka szervezeti egységei (vezetője az igazgató) óvoda o 3 vegyes csoporttal általános iskola o alsó tagozat 2-2 párhuzamos osztály minden évfolyamon o felső tagozat 5-6. évfolyamon 2-2 osztály, 7-8. évfolyamon 1-1 osztály gimnázium o 6 évfolyamos gimnáziumi képzés minden évfolyamon 1 osztály o nyelvi előkészítő évfolyamra épülő 4 évfolyamos gimnáziumi képzés minden évfolyamon 1-1 osztály o drámatagozat 4 évfolyamon 1-1 csoport a nyelvi előkészítő osztályokba integrálva kollégium o leánykollégium maximum 3 tanulócsoport o fiúkollégium maximum 3 tanulócsoport (2) A működtetésért felelős szervezeti egység (vezetője a gazdasági vezető) gazdasági iroda: pénzügyek tervezése, irányítása, élelmezései, karbantartási, takarítási tevékenységek (3) Az eltérő tevékenységű szervezeti egységek munkáját az igazgató hangolja össze. 3.2. Az intézmény felelős vezetője (1) Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője a Köznevelési törvény előírásai szerint az igazgató, akinek kinevezési jogát a fenntartó gyakorolja. Felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. Képviseli az intézményt és kapcsolatot tart hivatalos személyekkel. Iskolaképviseleti jogkörét átruházhatja az igazgatóhelyettesekre, a gazdasági vezetőre, meghatározott körben az iskola más alkalmazottaira. Biztosítja az intézmény működésének személyi és tárgyi feltételeit. Biztosítja a tanulók zavartalan munkavégzéséhez szükséges feltételeket. Gondoskodik arról, hogy az intézményi munka folyamataiban a kapcsolódó ellenőrzés biztosítva legyen. (2) Feladatkörébe tartozik különösen: az intézmény katolikus szellemének kialakítása és megőrzése, iskolai szintű munkatervek elkészítése, illetve elkészíttetése, szakkörök, diákkörök munkájának összehangolása, a nevelőtestület vezetése, a nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzése, jelen szabályzatban és a házirendben a szükséges módosítások eszközlése, a szabályzatokban foglaltak betartása és betartatása, a nevelőtestületi értekezletek előkészítése és levezetése, a tanév beosztásának meghatározása, kirándulások engedélyezése, a beiskolázás megszervezése és lebonyolítása, 7
jutalmazási és fegyelmi kérdésekben döntés, a panaszok és a közérdekű bejelentések kivizsgálása, óralátogatások végzése, a nevelőtestület tagjai továbbképzésének, évenként lelkigyakorlaton való részvételének biztosítása, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos kérdésekben döntés, munkáltatói jogok: alkalmazotti jogviszony létesítése, módosítása, megszüntetése, besorolás, jutalmazás, fegyelmi, kártérítési jogkör gyakorlása, szabadság, rendkívüli szabadság ügyében döntés, felelős az érettségi vizsgák jogszerűségéért, felelős a nemzeti és iskolai ünnepek méltó megszervezéséért, felelős az intézmény évkönyvének szerkesztéséért, feladata a minisztérium és a felsőbb oktatási hatóságok részére jelentések elkészítése, javaslattevés kitüntetések adományozására, másodállás, mellékfoglalkozás engedélyezése, továbbtanulás engedélyezése, sajtóügyek és publikációk engedélyezése, amelyek az iskolával kapcsolatosak, külföldi kiküldetés. 3.3. Az intézmény vezetése 3.3.1. Az intézményvezető közvetlen munkatársai (1)Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai: igazgatóhelyettesek és a gazdasági vezető közreműködésével látja el. Feladatuk és hatáskörük kiterjed mindazon területekre, amelyet a munkaköri leírásuk és a jelen szabályzat tartalmaz. Az igazgatóhelyettesi megbízásokat az igazgató egyetértésével a fenntartó adja. (2) Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. (3) A gazdasági vezető szakirányú képesítéssel rendelkező személy. (4) Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend: Távollétében (ebben a sorrendben) az általános, a pedagógiai igazgatóhelyettes. Az igazgatóhelyettesek hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az igazgató döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az igazgatóhelyettesekre, az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az igazgatóhelyettesek felhatalmazását. Az általános igazgatóhelyettest a tanulmányi igazgatóhelyettes, a tanulmányi igazgatóhelyettest az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Mindkettő akadályoztatása esetén a kollégiumi igazgatóhelyettes, vagy az óvodavezető, vagy a vezető csapat kijelölt tagja helyettesíti őket. A gazdasági vezetőt az iskola pénztárosa helyettesíti. 3.3.2. Igazgatóhelyettesek (1) Általános igazgatóhelyettes az igazgató akadályoztatása esetén helyettesíti az igazgatót. Jogai és kötelezettségei különösen: a tanárok akadályoztatása esetén gondoskodik a tanórák helyettesítéséről, 8
irányítja az intézmény egészségügyi ellátását szervezi, összesíti, és ellenőrzés után továbbítja az illetményszámfejtőnek az iskolákban jelentkező túlórákat és helyettesítéseket, szervezi és ellenőrzi a tanórán kívüli foglalkozások, óraközi szünetek, valamint az ebédeltetés ügyeleti rendjét, ellenőrzési jogköre kiterjed a nevelői-oktatói munka eredményességének, a munkafegyelemnek vizsgálatára, tanóra látogatásra, a tanóravédelem elvének érvényesülésére, a szakmai munkaközösségek felszereléseinek szabályszerű használatára, a balesetvédelmi és tűzrendészeti oktatásra, ennek bizonylatolására, a gimnáziumban a gyermek- és ifjúságvédelmi munkára, figyelemmel kíséri az intézményt érintő pályázati kiírásokat, ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel az igazgató megbízza. (2)A pedagógiai igazgatóhelyettes jogai és kötelezettségei különösen: figyelemmel kíséri az intézmény statisztikai jelentési kötelezettségeit és határidőre az adatszolgáltatásokat teljesíti, lebonyolítja a középiskolába/felsőoktatási intézményekbe való jelentkezéseket, szervezi és lebonyolítja a különböző tanulmányi versenyeket az igazgatóval együtt ellenőrzi az oktatási dokumentumokban foglaltak betartását, a nevelő-oktató munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartását, az anyakönyvek és naplók vezetését, ellenőrzi a munkaközösségek és a diákönkormányzat által szervezett versenyeken, rendezvényeken való ügyelet teljesítését, ellenőrzési jogköre kiterjed a nevelői-oktatói munka eredményességének, a munkafegyelemnek vizsgálatára, tanóra látogatásra, a tanóravédelem elvének érvényesülésére, a szakmai munkaközösségek felszereléseinek szabályszerű használatára, a balesetvédelmi és tűzrendészeti oktatásra, ennek bizonylatolására, a gimnáziumban a gyermek- és ifjúságvédelmi munkára, figyelemmel kíséri az intézményt érintő pályázati kiírásokat, ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel az igazgató megbízza. (3)A kollégiumi igazgatóhelyettes jogai és kötelezettségei különösen: irányítja a kollégiumi nevelőtanárok munkáját, elkészíti a kollégiumra vonatkozó éves munkatervet, irányítja, szervezi és ellenőrzi a kollégium szakmai tevékenységét, szakmai ügyekben képviseli a kollégiumot, gondoskodik a kollégiumi program megvalósulásáról az eredményesség és a hatékonyság tervszerű és rendszeres ellenőrzéséről, a jogszabályoknak megfelelően végzi a kollégiumban a tanügy igazgatási feladatait, részt vesz a tantárgyfelosztás megtervezésében és elkészíti az órarendet, lebonyolítja a kollégiumba való jelentkezéseket, szervezi és lebonyolítja a javító, osztályozó, év végi záró és érettségi vizsgákat, szervezi és lebonyolítja a különböző tanulmányi versenyeket az igazgatóval együtt ellenőrzi az oktatási dokumentumokban foglaltak betartását, a nevelő-oktató munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartását, az anyakönyvek és naplók vezetését, ellenőrzési jogköre kiterjed a nevelői-oktatói munka eredményességének, a munkafegyelemnek vizsgálatára, tanóra látogatásra, a tanóravédelem elvének érvényesülésére, a szakmai munkaközösségek felszereléseinek szabályszerű használatára, a balesetvédelmi és tűzrendészeti oktatásra, ennek bizonylatolására, a gimnáziumban a gyermek- és ifjúságvédelmi munkára, 9
figyelemmel kíséri az intézményt érintő pályázati kiírásokat, ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel az igazgató megbízza. (4) Az óvodavezető igazgatóhelyettes jogai és kötelezettségei különösen: Az óvodai nevelő- oktató munka irányítása és ellenőrzése, gondoskodik az óvodai program megvalósulásáról az eredményesség és a hatékonyság tervszerű és rendszeres ellenőrzéséről, gondoskodik az óvodai egyházi, nemzeti ünnepek méltó megszervezéséről, gondoskodik a vallásos neveléssel kapcsolatban a szükséges szervezési, egyeztetési feladatok ellátásáról, felelős a szülőkkel és az érdekképviseleti szervekkel való együttműködésért, elkészíti az óvodára vonatkozó éves munkatervet, irányítja, szervezi és ellenőrzi az óvoda szakmai tevékenységét, szakmai ügyekben képviseli az óvodát, a jogszabályoknak megfelelően végzi a tanügy igazgatási feladatait, gondoskodik a munkaerő- gazdálkodási feladatok ellátásáról az intézmény vezetőjével történő egyeztetésnek megfelelően, dönt a jogszabályok által a vezetői hatáskörébe utalt minden olyan kérdésben, amelyben nincs egyeztetési kötelezettsége az intézmény igazgatójával, képviseli az óvodát a külső szervek előtt, figyelemmel kíséri az intézményt érintő pályázati kiírásokat, ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel az igazgató megbízza. 3.3.3. Gazdasági vezető (1) Az iskola gazdasági vezetőjét az igazgató nevezi ki, ő állapítja meg az illetményét, gyakorolja a munkáltatói jogokat. Beszámolási és tájékoztatási kötelezettséggel tartozik az iskola igazgatójának. Az iskola igazgatója mellett aláírási jogot gyakorol a gazdasági egység pénzgazdálkodása területén. Felelősség terheli a gazdasági egység elfogadott költségvetésének, az azzal kapcsolatos pénzgazdálkodásnak és a számviteli rendnek a Számviteli Törvény szerinti maradéktalan végrehajtásáért. (2) A gazdasági vezető felelőssége: felelős a gazdasági egység Számviteli Törvényben előírt számlatükrének elkészítéséért, szükség szerinti módosításáért, betartásáért és betartatásáért, felelős az éves költségvetés törvények szerinti elkészítéséért, az éves költségvetés maradéktalan végrehajtásáért, felelős az Adótörvényben előírt adatok nyilvántartásáért, és az adóhatóságnak előírás szerinti közléséért, felelős a gazdasági egység munkavédelmi, tűzvédelmi, balesetvédelmi előírásaival kapcsolatos gazdasági feladatok figyelemmel kíséréséért, felelős a gazdasági egység időszaki és éves költségvetési beszámolójának elkészítéséért. (3) Feladatai: elkészíti a gazdasági egység éves költségvetését, és azt jóváhagyásra előterjeszti az iskola igazgatójának, a költségvetést érintő évközi törvény- és rendeletmódosulásról azonnal tájékoztatja az iskola igazgatóját, figyelemmel kíséri az iskola vagyonállagát és szükség esetén javaslatot tesz annak állagmegóvására, költséggazdálkodást illető megoldhatóságára, gondoskodik a gazdasági egység dolgozói bérszámfejtésének időben történő elkészítéséről, figyelemmel a TBK és SZJA előírásokra, 10
az éves jóváhagyott költségvetés alapján végzi a gazdasági egység pénzgazdálkodásával kapcsolatos teendőket, a Számviteli és Adótörvények alapján gondoskodik a főkönyvi és analitikus könyvelés vezetéséről, a költségvetés évközi módosítását /szükség szerint/ kidolgozza és jóváhagyásra előterjeszti az iskola igazgatójának, elkészíti az időszakos jelentéseket, beszámolókat és azokat az igénynek megfelelően továbbítja, elkészíti a Számviteli és Adótörvények alapján szükséges éves költségvetést érintő könyvelési feladatokat és gondoskodik azok lekönyveléséről, ellenőrzi a házipénztárból kifizetésre kerülő pénzeszközök jogosságát, az ezzel kapcsolatos bizonylatok alaki, tartalmi és formai előírásainak betartását, ellenőrzi az irányítása alá tartozó alkalmazottak munkaidejének, munkájának és munkarendjének betartását, gondoskodik arról, hogy a gazdasági egység munkafolyamataiban a kapcsolódó ellenőrzés biztosítva legyen /folyamatba épített ellenőrzés/, elkészíti az évközi és éves adóbevallásokat, és az iskola igazgatójának jóváhagyó aláírása után benyújtja az adóhatósághoz, gondoskodik a gazdasági egység valamennyi dolgozójáról, ügyeiről vezetett nyilvántartása naprakész vezettetéséről, elkészíti és jóváhagyásra előterjeszti a gazdasági egység éves költségvetési beszámolóját, és gondoskodik a felügyeleti szervhez történő továbbításáról és elfogadtatásáról. (4) A gazdasági vezető munkatársai: élelmezés vezető, műszaki vezető, munkaügyi előadó, a pénztáros, az iskolatitkár, a technikai alkalmazottak, (a karbantartó, a portás stb.) feladataikat a mindenkori munkaköri leírásuk alapján látják el. 3.4. Az intézmény vezetősége (1) A vezetői csapat tagjai: az igazgató, az igazgatóhelyettesek, és az igazgató által felkért tanárok. A vezetői csapat kibővített ülésére elsősorban a következők hívhatók: gazdasági vezető, szakmai munkaközösségek vezetői. Gazdasági ügyeket érintő kérdésekhez a gazdasági vezetőt meg kell hívni. (2) Az iskola vezetősége, mint testület: konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Feladata az intézmény működése során felmerült kérdések, feladatok döntéselőkészítése, a végrehajtás megvitatása, a tanári testület munkájának összehangolása, a meghatározott feladatok megvalósítására. Tagjai ellenőrzési feladatokat is ellátnak. (3) Az iskola vezetősége legalább havonta egyszer megbeszélést tart, melyről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel. Az intézményen belül a feladatok meghatározását és végrehajtását szabályzatok és mellékleteik, igazgatói utasítások, igazgatói hirdetések tartalmazzák. (4) Az igazgatói hirdetéseket sorszámozni szükséges. (5) Az irattári elhelyezést és kezelést az iskolatitkár végzi. (6) Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egy személyben jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. Akadályoztatása esetén a közjegyzőnél bejelentett igazgatóhelyettes és gazdasági vezető együttes aláírása szükséges. 11
3.5. A pedagógiai munka ellenőrzése Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az intézmény minőségirányítási programjának részeként elkészített pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: általános igazgatóhelyettes, tanulmányi igazgatóhelyettes, kollégiumi igazgatóhelyettes, óvodai igazgatóhelyettes, a gazdasági igazgatóhelyettes (gazdaságvezető) a munkaközösség-vezetők, az osztályfőnökök, a pedagógusok. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és a munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén az igazgató külön megbízására ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. A tanév során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal adekvát módon kell meghatározni. Az ellenőrzési területek kijelölésekor a célszerűség és az integrativitás a meghatározó elem. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: tanítási órák ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők), tanítási órák látogatása szaktanácsadói, szakértői kompetenciával, a digitális napló folyamatos ellenőrzése, az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése, az SZMSZ-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán, a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése. 12
4. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 4.1. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program a házirend Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), egyéb belső szabályzatok (helyiségek, eszközök használatának rendje). 4.1.1. Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja. 4.1.2. A pedagógiai program A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola pedagógiai programja meghatározza: Az intézmény pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26. (1) bekezdésében meghatározottakat. Az iskola helyi tantervét, 1 ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá jogszabály keretei között a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, 1 2013. szeptember 1-jétől a választott kerettanterv megnevezésével. 13
a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, a tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét, a középszintű érettségi vizsga témaköreit. a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket. A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető a könyvtárban, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban. 4.1.3. Az éves munkaterv (1) A tanév általában szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31-ig tart. A tanév ünnepélyes tanévnyitó Veni Sancte-val kezdődik és Te Deummal, hálaadó szentmisével és ünnepélyes tanévzáróval ér véget. (2) A tanév helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg a tanévnyitó értekezleten, amit a munkatervben rögzítenek. A tanévnyitó értekezleten döntenek a nevelő és oktató munka lényeges tartalmi változásairól /házirend, pedagógiai program stb./, iskolai szintű rendezvények és ünnepélyek, tantestületi értekezletek tartalmáról és időpontjáról, a tanítás nélküli munkanapok időpontjáról, valamint programjáról, a nevelőtestület jogkörébe tartozó feladatok átruházásáról, bizottságok létrehozásáról, az éves munkaterv jóváhagyásáról. /A munkaterv rögzíti a nevelőtestületi megbízásokat, a hagyományápolás módjait./ (3)A tanév helyi rendjét, az intézmény rendszabályait és a balesetvédelmi előírásokat az osztályfőnökök az első tanítási héten ismertetik a tanulókkal, az első szülői értekezleten pedig a szülőkkel. (4) Az éves munkatervet a fenntartó hagyja jóvá. (5)A munkaterv egy példánya az informatikai hálózatban és a tanáriban nyomtatott formában a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján is el kell helyezni. 4.1.4. A házirend Az intézményi rendszabályok (házirend) tartalmazzák a tanulók jogait és kötelességeit, valamint az iskola belső rendjének, életének részletes szabályozását. A rendszabályok betartása kötelező, erre elsősorban minden tanuló saját maga, másodsorban a pedagógusok és a beosztott tanulók ügyelnek. Az ügyeleti rend megszervezése az igazgatóhelyettesek feladata. (2) A házirendet - melyet az intézményvezető készít el, és a nevelőtestület fogadja el a törvényben meghatározottak egyetértésével. (3) A házirendet a fenntartó hagyja jóvá. 4.2. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 4.2.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak 14
megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettesek) férhetnek hozzá. 4.2.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az iskolánkban használatos digitális napló elektronikusan előállított, papíralapon tárolt adatként kezelendő, mert a rendszer nem rendelkezik az ágazat irányításáért felelős miniszter engedélyével. Az elektronikus naplóba az adatokat digitális úton viszik be az iskola vezetői, tanárai és az adminisztrációért felelős alkalmazottak. Az adatok tárolása ideiglenesen az iskola e célra használatos szerverén történik, a frissítés legalább egyórányi gyakorisággal történik. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, osztályzatait, a tanítási órák tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését. Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által az adott hónapban megtartott órák, túlórák, helyettesítések, stb. számáról készített kimutatást, azt az intézmény igazgatójának vagy oktatási igazgatóhelyettesének alá kell írnia, az intézmény körbélyegzőjével le kell pecsételni és irattárba kell helyezni. Féléves gyakorisággal kell kinyomtatni a tanulók által elért félévi, év végi eredményeket, a tanulók igazolt és igazolatlan óráit, a tanulói záradékokat. Félévkor a tanuló előbb felsorolt adatait tartalmazó kivonatot ki kell nyomtatni, azt az osztályfőnöknek alá kell írnia, az iskola körbélyegzőjével le kell pecsételni, a kinyomtatott iratot pedig át kell adni a tanulónak vagy a szülőnek. A tanév végén a digitális napló által generált haladási és osztályozó naplókat ki kell nyomtatni, az osztályfőnöknek alá kell írnia, az iskola körbélyegzőjével le kell pecsételni, majd jogszabályban megadott ideig az irattárba kell helyezni. Eseti gyakorisággal kell kinyomtatni a tanuló által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, a záradékokat tartalmazó iratot iskolaváltás vagy a tanulói jogviszony más megszűnésének eseteiben. 4.3. Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére A rendkívüli események (továbbiakban: bombariadó ) esetére a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. (1)/n szakasza végrehajtására a következő intézkedéseket léptetjük életbe. A rendkívüli események megelőzése érdekében az iskola vezetője és az iskolatitkár esetenként, az iskola takarító személyzete a mindennapi feladatok végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, bombára utaló tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e. 15
Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek jelenteni. 4.3.1. Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak: Ha az intézmény munkavállalója az épületben bomba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bomba elhelyezését bejelentő telefon üzenetet vesz, a rendkívüli eseményt azonnal bejelenti az iskola legkönnyebben elérhető vezetőjének vagy a gazdasági iroda dolgozóinak. Az értesített vezető vagy adminisztrációs dolgozó a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. A bombariadó elrendelése a tűzriadóhoz hasonlóan az iskolai csengő szaggatott jelzésével történik. Az iskola épületében tartózkodó tanulók és munkavállalók az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő rendben azonnal kötelesek elhagyni. A gyülekezésre kijelölt terület ezzel ellentétes utasítás hiányában a kézilabdapálya. A felügyelő tanárok a náluk lévő dokumentumokat mentve kötelesek az osztályokat sorakoztatni, a jelen lévő és hiányzó tanulókat haladéktalanul megszámolni, a tanulók kíséretét és felügyeletét ellátni, a tanulócsoportokkal a gyülekező helyen tartózkodni. A bombariadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a bombariadó tényét a rendőrségnek. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkodni tilos! Amennyiben a bombariadó az érettségi vizsgák időtartama alatt történik, az iskola igazgatója haladéktanul köteles az eseményt a fenntartónak és a Kormányhivatalnak bejelenteni, valamint gondoskodni az érettségi vizsga mielőbbi folytatásának megszervezéséről. Ha a bombariadó bejelentése telefonon történt, akkor az üzenetet munkavállaló törekedjék arra, hogy a fenyegetőt hosszabb beszélgetésre késztesse, igyekezzék minél több tényt megtudni a fenyegetéssel kapcsolatban. A bombariadó lefújása folyamatos csengetéssel és szóbeli közléssel történik. A bombariadó által kiesett tanítási időt az iskola vezetője pótolni köteles a tanítás meghosszabbításával vagy pótlólagos tanítási nap elrendelésével. 16
5. Az intézmény munkarendje 5.1. Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása Az intézmény vezetője vagy helyettesei közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az igazgató vagy helyettesei közül legalább egyikük hétfőtől péntekig 7.30 és 15.30 óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. 5.2. A pedagógusok munkaideje és ellátott feladatai Az intézmény pedagógusai a június hónap kivételével heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A heti munkaidőkeret első napja (ellenkező írásos hirdetmény hiányában) mindenkor a hét első munkanapja, utolsó napja a hét utolsó munkanapja. Az ötnél kevesebb munkanapot tartalmazó hetek heti munkaideje a munkanapok számával arányosan számítandó ki. Szombati és vasárnapi napokon, ünnepnapokon munkavégzés csak írásban elrendelt esetben lehetséges. Munkanapokon a rendes munkaidő hossza legalább 4 óra, de nem haladhatja meg a 12 órát. A pedagógusok napi munkaidejüket az órarend, a munkaterv és az intézmény havi programjainak szem előtt tartásával általában maguk határozzák meg. Az értekezleteket, fogadóórákat általában szerdai napokon tarjuk, ezért ezeken a napokon a napi átlagban 8-órásnál hosszabb, legfeljebb azonban 12 órás munkaidőre kell számítani. A munkáltató a munkaidőre vonatkozó előírásait az órarend, a munkaterv, a havi programok kifüggesztése, illetve a helyben szokásos módon kifüggesztett hirdetés útján határozza meg. Szükség esetén elő lehet írni a napi munkaidő-beosztást egy pedagógus esetén, vagy pedagógusok meghatározott csoportja esetén is. A munkaidő-beosztás kihirdetésére ebben az esetben is a fentiek az irányadók. Június hónapban a szóbeli érettségi vizsgák lebonyolítása érdekében a pedagógusok négyhetes munkaidő-keretben dolgoznak, négyheti munkaidő-keretük általában 160 óra. A június havi munkaidő-keret kezdő időpontja a június 1-jét követő első hétfői nap, befejező napja az ezt követő negyedik hét pénteki napja. A szóbeli érettségi vizsgák ideje alatt a szóbeli érettségi vizsgán részvevő pedagógusok napi munkaidő-beosztását napi 12 órában határozzuk meg. 5.2.1. A pedagógusok munkaidejének kitöltése A pedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő, illetve oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus-munkakörben dolgozók teljes munkaideje tehát két részre oszlik: a) neveléssel-oktatással lekötött munkaidő (22-26 óra) b) a nevelés-oktatást előkészítő, nevelés-oktatással összefüggő egyéb feladatok Az intézményen kívül ellátható munkaköri feladatoknak az intézmény határozza meg a kereteit. Ennek figyelembe vételével az iskolán kívül végezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról figyelembe véve a köznevelési törvény 62. (5) bekezdésében 2013. szeptember 1-jétől hatályba lépő meghatározott kötött munkaidőre vonatkozó előírásait és a munkáltató ezzel kapcsolatos döntéseit a pedagógus maga dönt. 17
5.2.2. A pedagógusokkal kapcsolatos általános elvárások, valamint tevékenységükkel kapcsolatos feladatok. (1) Minden tanár legyen tudatában annak, hogy elsősorban saját élete példájával nevel. (2) Az iskolai élet egészére figyelve segítse a közösség tagjainak emberi és hitbeli kibontakozását. Személyi ügyekben a szeretetről és a diszkrécióról ne feledkezzen meg. Rendszeres önképzéssel és továbbképzéseken való részvétellel fejlessze szakmai és pedagógiai műveltségét. Törekedjen a hitben és szeretetben való növekedésre. (3) Tartson rendszeres kapcsolatot diákjai osztályfőnökével, nevelőtanáraival, szüleivel, többi tanárával. Az iskola tanulóitól - a mindennapi életben szokásos figyelmességek kivételével - ajándékot, kölcsönt, jogtalan előnyt nem fogadhat el. (4) A katolikus egyház tanításának elfogadása, a hivatali titok megőrzése az iskola minden tanárára nézve kötelező. (5) Tantárgyanként, osztályonként, illetve csoportonként megtervezi egész tanévi munkáját, azt tanmenetben, vagy témaköri tantervben rögzíti, s szeptember 30-ig az igazgatónak benyújtja, a megtartott órák sorszámát, anyagát, az óráról hiányzó tanulókat bejegyzi a haladási naplóba. Szakmailag és módszertanilag alaposan felkészül. Óráját pontosan kezdi és fejezi be. Saját órájáról indokolt esetben az osztályfőnökkel folytatott megbeszélés után tanulót elengedhet. Az osztályfőnök akadályoztatása esetén ideiglenesen jogaiba lép. (6) Szakmai munkaközösségével egyetértésben megszervezi a tehetséggondozás és felzárkóztatás teendőit. Alkalmazkodik ahhoz a szabályhoz, hogy egy osztály egy napon legfeljebb két átfogó dolgozatot írhat. A dolgozatokat legfeljebb 10 munkanapon belül kijavítja, értékeli és kiadja a tanulóknak. (7) A szülői házzal való kapcsolattartás érdekében fogadóórákat tart. Az órarendben beállított első és második helyettesítőként az iskolában tartózkodik. Részt vesz a nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken. Az intézmény működési rendjében felmerülő foglalkoztatásokba /ügyeletek, felvételiztetés/ bekapcsolódik. A munkatervben előírt tanulmányi kirándulásokon, iskolai rendezvényeken részt vesz. A tantermekben, szertárban, tornateremben rendet biztosít, a leltározásban részt vesz. (8) A következő feladatokkal az igazgató megbízhatja, ezért külön díjazás illeti meg: az órarend elkészítése, klub vezetése, nagyobb iskolai rendezvény /pl. színi előadás/ rendezése, tanulmányi, kulturális, sportversenyeken való felügyelet, felvételiztetés, a tanulók versenyekre való utaztatása, táboroztatás, a tanulmányi kirándulásokon kísérőtanárként való részvétel. 5.2.3. A pedagógusok által használt informatikai eszközök meghatározása, illetve ezzel kapcsolatos feladatok. (1) Minden pedagógus elérhető elektronikusan, azaz a legalapvetőbb informatikai ismeretekkel rendelkeznek. A felhasználói ismeretek fejlesztése területén szervezünk belső képzéseket. Az általános iskolában és a gimnáziumban mindenki használja az elektronikus naplót. (2) A tanítási órákra való felkészülésben, valamint a tanítási órákon minden pedagógus használja az intézmény IKT eszközeit. A felkészüléshez és az órai munkához rendelkezésére állnak a tanári, valamint az osztálytermek és a szaktantermek eszközei. (3) A pedagógusok feladatuk végzéséhez segítséget kaphatnak a rendszergazdától, informatika tanárinktól, illetve az IKT eszközök használatában jártas társaiktól. (4) Az iskolai informatikai hálózatot és az internetet vezetékes és vezeték nélküli rendszerben is használhatják, miután a rendszergazdától megkapták a jogosultságot jelentő jelszavakat, kódokat. (5) A tanítási órákra történő felkészülésben, a tanórai munkában, az iskolai adminisztrációban használhatják saját IKT eszközeiket is. Ezeknek használatával kapcsolatban egeztetniük kell a rendszergazdával. 18
5.2.4. Az osztályfőnökök, csoportvezetők tevékenységével kapcsolatos elvárások és feladatok. Adminisztrációs teendők, amelyeket el kell végeznie: o az osztályra vonatkozó hivatalos iratok, osztályozónapló, haladási napló, törzskönyv napra kész vezetése, bejegyzésekkel történő ellátása; o bizonyítványok időben történő pontos vezetése, kitöltése, bejegyzésekkel történő ellátása; o diákmenza intézése; o osztályozó vizsgára történő jelentkezések számontartása, jelentése; o ellenőrzi a tanulók hiányzásait és végzi a mulasztott órák igazolását; o egyéb adminisztrációs teendők elvégzése. Személyes törődés, amelyeket meg kell tennie o a szülőkkel és az osztályban tanító tanárokkal együttműködve törekszik arra, hogy minél jobban megismerje és fejlessze tanítványai személyiségét, o folyamatosan figyelemmel kíséri és értékeli az osztályközösség alakulását, és az osztály tanulmányi munkáját, o ismerje tanítványai családi hátterét, iskolán kívüli elfoglaltságait, o figyelemmel kíséri és irányítja a tanulók tanítási órán kívüli iskolai elfoglaltságát, o figyelje és segítse a hátrányos helyzetű tanulókat, o különösen sokat kell figyelnie a sokat mulasztó tanulókra. Ahol és amikor jelen kell lennie o az első tanítási óra előtt legyen az osztályban legalább addigra, amely időpontig a diákoknak is meg kell érkezniük. Jó, ha már korábban is jelen tud lenni, hiszen diákjai közül sokan korábban érkeznek. o nagyszünetekben igyekezzék az osztályában lenni; o jelen van és felügyel osztályának tanításon kívüli iskolai programjain. Hivatalos osztályfőnöki teendők, amelyeket el kell végeznie: o elkészíti éves munkatervét, mely egyebek közt tartalmazza az éves és a szünetekben történő kirándulások számát, fajtáját o legyen kidolgozott nevelési terve, osztályfőnöki tanmenete. Az osztályteremmel kapcsolatos feladatai, amelyeket meg kell tennie: o legyen gondja arra, hogy osztályának terme ízlésesen díszített legyen; o törődjék azzal, hogy a diákok a tanítás végeztével könnyen összeszedhető szemet ne hagyjanak a teremben: padjaikban, földön; Osztályában tanító tanárokkal kapcsolatos feladatai, amelyeket meg kell tennie: o legyen velük olyan kapcsolatban, hogy diákjairól általuk pontos képet kaphasson, azok nem titkos ügyeit megbeszélhesse o látogatja az osztálya tanítási óráit; o előkészíti az egy osztályban tanító tanárok értekezleteit és az osztályozó értekezleteket, és azon áttekinti az osztály munkáját, valamint részletesen értékeli az egyes tanulókat. Szülőkkel történő kapcsolattartása, amelyeket el kell végeznie: o szülői értekezleten beszámol az osztály neveltségi, és tanulmányi helyzetéről, ismerteti elgondolásait, kikéri a szülők véleményét, o tájékoztatja a szülőket a tanuló személyiségének fejlődéséről, tanulmányi munkájáról, magatartásáról és hiányzásairól, o családokat igyekezzék meglátogatni a tanulói jogviszony fennállása alatt legalább egyszer o a helyes pályaválasztást elősegíti és megbeszéli a szülőkkel, o félévente legalább egy alkalommal ez benne van a tanév rendjében is szülői értekezletet tart; 19