ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK



Hasonló dokumentumok
9.6 A tanúsítvány felfüggesztése, visszavonása vagy alkalmazási területének szűkítése

A TAM CERT tanúsítási eljárás leírása MSZ EN ISO 9001 szerint

1. Az Általános Szerződési Feltételek hatálya

Recobin Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (továbbiakban: Recobin Kft.) Általános Szerződési Feltételei (továbbiakban: ÁSZF)

Logó, tanúsítvány használatának szabályai Eljárás

NEMZETI TESTÜLET. Nemzeti Akkreditálási Rendszer. szervezetek minõsítési NAR-01M. Hatálybalépés: november kiadás

A BME ITS ZRT. TANÚSÍTÓ JELE HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYAI. Szabályzat SZA

Az irányítási rendszerek tanúsítási folyamatának szabályzata

BÉRLETI SZERZŐDÉS. Eszköz neve, típusa Mennyiség Gyártási szám

e.com-cert Kft. Nyilvános információk

II. 3. Szerződésminta befektetési tanácsadásra. Szerződés befektetési tanácsadásra

ME Árajánlatkérés, szerződésminták, vállalkozók értékelése

Az L.M.N. Bróker Kft. panaszkezelési szabályzata

TERMÉKTANÚSÍTÁS ÁLTALÁNOS ÜZLETI FELTÉTELEI TERMÉKTANÚSÍTÁS

Széchenyi Kereskedelmi Bank Zrt. Panaszkezelési szabályzat

DOMBÓVÁR VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA

Minőségirányítási eljárás készítése ME/42-01

2/F. SZÁMÚ MELLÉKLET: TÁRSAS VÁLLALKOZÁSOKKAL KÖTENDŐ MEGBÍZÁSI MEGÁLLAPODÁS KLINIKAI VIZSGÁLATBAN VALÓ RÉSZVÉTELRE

Az irányítási rendszerek tanúsítási folyamatának szabályzata

INTERCASH ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Szállítási Szerződés amely létrejött egyrészről a Bács-Kiskun megyei Önkormányzat Kórháza (Kecskemét, Nyíri út 38.), mint megrendelő (a továbbiakban m

A TakarékBank Zrt. Panaszkezelési Szabályai

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

Pécsi Tudományegyetem Klinikai Központ ELJÁRÁS

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT PALLADIUM CONSULTING KFT. Hatályos: június 05- től visszavonásig

1/8 Követelményrendszer rendszertanúsításhoz

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

I. ÁLTALÁNOS ELŐFIZETÉSI FELTÉTELEK HATÁLYA II. KIADÓ ADATAI

Magyar Telekom. Minősített Időbélyegzés-szolgáltatás. Általános Szerződési Feltételek

Nemzeti Akkreditálási Rendszer

A felnőttképzés és regisztrálás tájékoztatási, panaszkezelési és fellebbezési eljárásának rendje

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

a bizalmi felügyelet által vezetett nyilvántartások tartalmáról és a bizalmi szolgáltatás nyújtásával kapcsolatos bejelentésekről

2.2 Az ügyfél vagy a meghatalmazott helyett a nevükben érvényes meghatalmazás alapján eljáró képviselőjük is jogosult panasz benyújtására.

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. a Willis Magyarország Biztosítási Alkusz és Tanácsadó Kft. Ügyfelei részére

sorszámú ELLENŐRZÖTT példány JÓVÁHAGYTA: Szaniszló Mihály Ügyvezető igazgató február 08.

A Configuro Válságkezelő és Tanácsadó Kft. Panaszkezelési Szabályzata

Általános Szerződési Feltételek

Panaszkezelési Szabályzat

Tanúsítási szerződés

VASUTAS ÖNKÉNTES KÖLCSÖNÖS KIEGÉSZÍTŐ PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA


VIN-FAKTOR ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

a Bóly és Vidéke Takarékszövetkezet Panaszkezelési Szabályai KM 3. számú melléklet

ME/42-01 Minőségirányítási eljárás készítése

Megállapodás LEI kód igénylésben való közreműködésre, valamint a származtatott ügyletek kereskedési adattárba történő bejelentésére

BAG Hungary Biztosítási Alkusz Kft. Panaszkezelési Szabályzata

NetLock Általános Szolgáltatási Feltételek (ÁSZF)

NEM MEGFELELŐSÉGEK KEZELÉSE 2011.

Közbeszerzési Hatóság közleménye

Általános Szerződési Feltételek

1.5. Fogyasztó: az önálló foglalkozásán és gazdasági tevékenységén kívül eső célok érdekében eljáró természetes személy (magánszemély).

Green Business Szövetség - Tagdíjrendszer

2/D. SZÁMÚ MELLÉKLET: MEGBÍZÁSI MEGÁLLAPODÁS KLINIKAI VIZSGÁLATOKKAL KAPCSOLATOSAN SZABADFOGLALKOZÁSÚ JOGVISZONY LÉTESÍTÉSÉRE EGYÉNI VÁLLALKOZÓ

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A STONEHENGE J.J KFT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

ArteusCredit Zártkörűen Működő Részvénytársaság

amely létrejött egyrészről Hajdúnánási Református Egyházközség Székhely: Postacím. Képviseli: mint megbízó (a továbbiakban: Megbízó), másrészről

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A TÜV Rheinland InterCert Kft. rendszertanúsítási szabályzata az orvostechnikai eszközök gyártói részére

Weboldalkészítés - keretszerződés

Projektszám HU13210/11 oldalszám: 1/ Szentendre, Dózsa György út 20.

Általános Szerződési Feltételek

Szerződés száma:. Megbízási szerződés

Panaszkezelés. Tájékoztató a panaszkezelési eljárásról


MiFiN Mikrofinanszírozó Pénzügyi Szolgáltató Zrt.

Vállalkozási szerződés Márki Sándor Általános Iskola komplex akadálymentesítése elnevezésű közbeszerzési eljáráshoz

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

PANASZKEZELÉS. Az alábbiakban összefoglaljuk a természetes személyek és a nem természetes személyek által igénybe vehető panaszbejelentés rendjét.

MAGYAR ZÁLOGHITEL FAKTORÁLÓ ÉS PÉNZÜGYI SZOLGÁLTATÓ ZÁRTKÖRŰEN PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

TÁJÉKOZTATÓ A PANASZÜGYINTÉZÉSRŐL

INTERCASH ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A 2. számú mellékletben meghatározott készlet kialakítását követően a Megrendelő a felhasználásokat fajta, méret és darabszám szerint folyamatosan, ír

Pannon 2005 Faktor és Hitel Zrt. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A TECHNOLÓGIAIPARTNER-KERESŐ SZOLGÁLTATÁS ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEI. Bevezető

Panaszkezelési Szabályzat

A CIB BANK ZRT. CIB HÁZIBANKRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS ÜZLETSZABÁLYZATA FOGYASZTÓK ÉS EGYÉNI VÁLLALKOZÓK RÉSZÉRE

UL Tanúsítási Kézikönyv - ULKK / MRSZ - Motoros Könnyűrepülő Sport Szövetség

A TakarékBank Zrt. Panaszkezelési Szabályai

4/2006. (II. 16.) GKM rendelet a Nemzeti Akkreditáló Testület eljárásaiért fizetendõ igazgatási szolgáltatási. (2013. április 7-tõl hatályos szöveg)

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS I. SZERZŐDÉS TÁRGYA


I. Az ÉFE Panaszmentességi Igazolás kiállításának célja. Az ÉFE Panaszmentességi Igazolás kiállításának feltételei

Magyar Szabványügyi Testület Tanúsítási Szolgáltatás ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

NEMZETI ADÓ- ÉS VÁMHIVATAL Képzési, Egészségügyi és Kulturális Intézete

Szállítási Szerződés amely létrejött egyrészről a Bács-Kiskun megyei Önkormányzat Kórháza (Kecskemét, Nyíri út 38.), mint megrendelő (a továbbiakban m

MBI Kft. Panaszkezelési és fogyasztóvédelmi szabályzata

Megbízási Szerződés (módosítás)

1/5. ÉMI-TÜV SÜD KFT. KERMI Osztály 1043 Budapest, Dugonics utca 11. Terméktanúsítás, megfelelőségi jel, jelhasználat szabályozása. 1.

MORTGAGE SOLUTIONS ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

TEVE TÉVÉ Kereskedelmi és Távközlési Szolgáltató Kft. szolgáltató. Általános Szerződési Feltételek internet elérési szolgáltatáshoz

Nemzeti Akkreditálási Rendszer

BELSŐ AUDIT 2. ELJÁRÁS LEÍRÁSA

A KLASSIS Z Biztosítási Alkusz Kft. Panaszkezelési Szabályzata. Közzétéve: december 12.

ISO 9001 Útmutató. Bevezetés. Érvényességi terület és kizárások. Audit folyamat

ÜGYFÉLPANASZ-KEZELÉSI SZABÁLYZAT RAIFFEISEN Biztosításközvetítő Kft. Hatályos: augusztus 1-től visszavonásig. Bevezető

Átírás:

1. Általános feltételek A Pannon Tanúsító Kft. (a továbbiakban: Pannon Tanúsító) független tanúsító szervezet, tevékenységét az MSZ EN ISO/IEC 17021:2011 Megfelelőségértékelés. Irányítási rendszerek auditját és tanúsítását végző testületekre vonatkozó követelmények alapján végzi. Az Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) szabályozza a Pannon Tanúsító és a szolgáltatásait igénybe vevő (Megbízó) közötti szerződéses kapcsolatot. A szerződés a Pannon Tanúsító által cégszerűen aláírt Tanúsítási szerződés Megbízó általi cégszerű aláírásával jön létre. 2. A tanúsítási eljárás Egy szervezet minőségirányítási rendszerének felülvizsgálatát az adott szakterületen jártas audit csoport végzi. Az audit csoport tagja lehet: vezető auditor, társauditor, auditor jelölt, szakértő és megfigyelő. A szervezet nagyságától, a folyamatok bonyolultságától függően az audit csoport egy személyből is állhat, ebben az esetben vezető auditor státuszú munkatársunk végzi az auditot. A Megbízó minőségirányítási rendszerének legalább 3 hónapig kell működnie az audit megkezdése előtt. A rendszer működtetése során el kell végezni egy minden szabványkövetelmény vizsgálatára kiterjedő belső auditot, valamint egy vezetőségi átvizsgálást. Konzultáció: a Pannon Tanúsító a tanúsítási eljárással kapcsolatban ingyenes személyes konzultációt biztosít a Megbízó kérésére. Kezdeti tanúsítási audit (a Megbízó adott irányítási rendszerének első tanúsítási auditja): a Megbízó irányítási rendszerének első tanúsítása kötelezően a kezdeti tanúsítási audit 1. és 2. szakaszából áll. Az 1. szakaszban a Megbízó köteles adatokat szolgáltatni az Ajánlatkérő lap formanyomtatványon. Az átadott adatokat a Pannon Tanúsító nyilvántartási rendszerében rögzíti. Az adatok átvizsgálása, a dokumentáció vizsgálata és az előzetes szükség esetén helyszíni konzultáció után dönt a Pannon Tanúsító által kijelölt és a Megbízó által elfogadott auditor a 2. szakasz megkezdhetőségéről, annak megalapozott információk alapján meghatározott időpontjáról. A kezdeti tanúsítási audit 2. szakasza a Megbízó telephelyén (telephelyein) végrehajtott helyszíni audit, melynek célja, hogy az auditor kiértékelje a Megbízó irányítási rendszerének bevezetését és annak eredményességét. Dokumentáció vizsgálata: a tanúsítási eljárás kötelező eleme, melynek során a Megbízó átadja a Pannon Tanúsító részére papíralapú vagy elektronikus változatban az irányítási rendszert leíró Kézikönyvet és a kapcsolódó eljárásokat. A Megbízó a dokumentációt az audit előtt legalább 15 munkanappal juttatja el a Pannon Tanúsítóhoz. A Pannon Tanúsító által kijelölt és a Megbízó által elfogadott auditor elvégzi a dokumentáció vizsgálatát, és annak eredményéről az audit előtt legalább 10 nappal írásban tájékoztatja a Megbízót. Előzetes audit: a minőségirányítási rendszer tanúsítási eljárás nem kötelező eleme. Ennek során az írásban átadott feltárt eltéréseket a Megbízónak a tanúsító auditig ki kell javítani. Tanúsító audit: a tanúsítási eljárás kötelező eleme. A tanúsító audit egyeztetett időpontja előtt legalább 10 nappal a Pannon Tanúsító megküldi a Megbízónak az Audittervet. Az audit célja a követelmények teljesülésének megállapítása. Az audit során feltárt eltéréseket az auditor Eltérés lapon rögzíti, az eltérések helyesbítését 60 napon belül a Megbízónak feljegyzéssel kell igazolnia. A Pannon Tanúsító az Auditjelentés alapján dönt a Tanúsítási okirat kiadásáról. Felügyeleti audit: az első és második felügyeleti auditot a tanúsító/okirat megújító audit utolsó napjától számított 12 illetve 24 hónapon belül kell végrehajtani. Az időpont egyeztetését a Pannon Tanúsító kezdeményezi legalább 2 hónappal az esedékesség előtt. A tervezett felügyeleti audit időpontja előtt legalább 15 munkanappal a Megbízó megküldi az előző audit óta módosított dokumentumait (Minőségpolitika, Minőségcélok, Kézikönyv, Eljárások). Az audit célja a rendszer működésének, valamint a belső auditok hatásosságának ellenőrzése a Tanúsítási okirat fenntartása érdekében. Az eltérések kezelése megegyezik a tanúsító auditéval. A Pannon Tanúsító az Auditjelentés alapján dönt a Tanúsítási okirat fenntartásáról. Utóaudit: a Pannon Tanúsító döntése alapján kerül rá sor abban az esetben, ha a hibák, hiányosságok súlyossága azt indokolja. Az utóaudit vagy teljes körű, vagy csak a feltárt hiányosságokra korlátozódik. Rendkívüli audit: az alábbi esetekben kerülhet végrehajtásra. Megbízó kezdeményezi a bekövetkező változások alapján (pl. alkalmazási terület módosulása), harmadik fél kezdeményezésére, panasz kivizsgálásához, szabvány, más előírás változása esetén, illetve a Tanúsítási okirat felfüggesztésének megszüntetése céljából. Az audit eljárási rendje és az eltérések kezelése megegyezik a tanúsító auditéval. A Megbízó az auditorok személyével kapcsolatban kifogással nem élhet. Okirat megújító audit: célja a Tanúsítási okirat érvényességének meghosszabbítása. A tanúsított státusz akkor folyamatos, ha az okirat megújító auditra a Tanúsítási okirat érvényességének lejárta előtt sor kerül, beleértve a feltárt eltérések helyesbítését, a helyesbítés elfogadását és a Pannon Tanúsító döntését is. A Pannon Tanúsító a teljes tanúsítási eljárás során hozott döntésekkel kapcsolatos jogokat fenntartja magának! 3. A Pannon Tanúsító kötelezettségei A Pannon Tanúsító kijelenti, hogy munkatársai a szolgáltatások teljesítése során legjobb tudásuk szerint, pártatlanul és objektíven járnak el. Fájlnév: Általános szerződési feltételek Változat/Kiadás dátuma: 4/2012. 02. 20. Oldalszám: 1/5

A Pannon Tanúsító vállalja, hogy megkeresése esetén az elvárható legrövidebb időn belül hivatalos Árajánlatot ad, és azt fenntartja az abban megjelölt időpontig. A Pannon Tanúsító a Tanúsítási szerződésben rögzített szolgáltatásokat saját nevében végzi, és a tevékenység ellátáshoz jogosult más természetes vagy jogi személyek közreműködését igénybe venni. A Pannon Tanúsító a saját nevében vásárolt és a megrendelővel írásban kötött szerződés alapján, a szerződésben rögzített módon részben vagy egészben, de változatlan formában továbbértékesített szolgáltatást nyújthat (audit végrehajtása, oktatás, stb vezető auditorok, auditorok, szakértők, előadók által). Közvetített szolgáltatásnál a Pannon Tanúsító Kft. a vásárolt szolgáltatást részben, vagy egészben közvetíti úgy, hogy a megrendelővel kötött szerződésből az itt felsorolt módon a közvetítés lehetősége, a számlából a közvetítés ténye egyértelműen megállapítható. A Pannon Tanúsító az általa bevont külső munkatársak tevékenységéért sajátjaként felel, díjazásukról maga gondoskodik. A Pannon Tanúsító az átvett dokumentumokat, a tanúsítási eljárás során tudomására jutott tényeket, adatokat bizalmasan kezeli, harmadik fél részére információt csak a Megbízó írásbeli engedélyével ad, illetve azokat kizárólag a szolgáltatás teljesítéséhez használja fel. A Pannon Tanúsító a tanúsítási eljárásra vonatkozó szabványnak megfelelő módon dokumentálja a tanúsítási folyamatot, és a keletkező dokumentumokat megőrzi. A Pannon Tanúsító vállalja, hogy munkatársai a helyszíni auditok során maradéktalanul betartják a Megbízó telephelyére vonatkozó munka-, tűz- és balesetvédelmi szabályokat. A szabályok előzetes megismertetése és a szükséges egyéni védőeszközök biztosítása a Megbízó feladata. 4. A Megbízó kötelezettségei A Megbízó biztosítja az audit helyszínein a munkavégzésre alkalmas helyiséget az auditor csoport számára. A Megbízó minden tőle elvárhatót megtesz annak érdekében, hogy a tanúsítási eljárás végrehajtását segítse, a felmerülő és hatáskörében kezelhető akadályokat elhárítsa. A Megbízó lehetővé teszi megfigyelők részvételét az auditon: witness audit, ellenőrzés, auditor jelöltek részvétele. A Megbízó köteles a Változás bejelentőlapon tájékoztatni a Pannon Tanúsítót, amennyiben adataiban változás állt be, a változás befolyásolja a tanúsított telephelyeket és a tevékenységi kört. Megbízó időben teljesíti az esedékes fizetési kötelezettségeit. 5. Bizalmas ügykezelés A Pannon Tanúsító az átvett okmányokat, a tanúsítási eljárás során tudomására jutott tényeket, adatokat bizalmasan kezeli, harmadik fél részére információt csak a Megbízó írásbeli engedélyével, illetve jogszabály rendelkezése esetén ad. A Pannon Tanúsító ezen kötelezettsége a szerződés megszűnését követő 5 évig fennáll. 6. A Tanúsítási okirat kiállítása A Pannon Tanúsító Tanúsítási okiratot állít ki és ad át Megbízónak, amennyiben egy minden befolyástól mentes tanúsítási eljárás során objektív bizonyítékokkal alátámasztottan megállapítja, hogy a Megbízó maradéktalanul megfelel a vonatkozó szabvány követelményeinek, és eleget tett az egyéb kötelezettségeinek is (lásd 4. pont). A Tanúsítási okirat kiadásáról való döntés kizárólag a Pannon Tanúsító joga. A Tanúsítási okirat kiadására a tanúsító/okirat megújító audit lezárása után (beleértve a helyesbítések elfogadását is) 15 napon belül kerül sor a Megbízó által kért 2 nyelven 1 1 példányban. A Pannon Tanúsító fenntartja magának a Tanúsítási okirat és a tanúsítási jel tulajdonjogát, azokat a Megbízó kizárólag a tanúsított státusza alatt használhatja jogszerűen. A Tanúsítási okiratról a tanúsított szervezet korlátlan számú másolatot készíthet. A Tanúsítási okirat a kiadás napjától számított 36 hónapig érvényes abban az esetben, ha a Megbízó 12 és 24 hónapon belül biztosítja a felügyeleti auditok végrehajtását és azok sikeresen zárultak, illetve a Tanúsítási okirat nem került felfüggesztésre vagy visszavonásra. A Tanúsítási okirat érvényességének kezdő dátuma a Pannon Tanúsító Tanúsítási okirat kiadásáról szóló hivatalos döntésének dátuma. A Tanúsítási okirat csak annak igazolására használható, hogy az adott irányítási rendszer megfelel a szabvány követelményeinek. 7. A Tanúsítási okirat módosítása, felfüggesztése és visszavonása A Megbízó köteles a Pannon Tanúsítót a Változás bejelentőlapon tájékoztatni, ha az adataiban (cégnév, cégforma, székhely) változás állt be. Ilyen esetekben kérheti a Tanúsítási okirat új adatokkal történő kiadását. A Tanúsítási okirat módosításának feltétele továbbá a nyilatkozata, hogy a változás nem érinti a tanúsított telephelyeket és a tevékenységi kört. Ha a Megbízó a Tanúsítási okirat érvényességi területének módosítását kéri, akkor az végrehajtható felügyeleti audit keretében is. Fájlnév: Általános szerződési feltételek Változat/Kiadás dátuma: 4/2012. 02. 20. Oldalszám: 2/5

A Megbízó kérése alapján a Pannon Tanúsító a Tanúsítási okirat érvényességét leszűkítheti, vagy felfüggesztheti. A módosított Tanúsítási okirat érvényességi ideje minden esetben megegyezik az eredeti érvényességi idővel. A Pannon Tanúsító minden esetben felfüggeszti a Tanúsítási okirat érvényességét, ha a felülvizsgált szervezet nem tartja be az előírt, vagy a maga által vállalt határidőket; a tanúsított szervezet irányítási rendszerével kapcsolatban kifogás merült fel, és az írásos figyelemfelhívásra 15 napon belül nem ad megfelelő választ; a Tanúsítási okiratot és a tanúsítási jelet nem rendeltetésüknek megfelelően használja. A Megbízó tudomásul veszi, hogy a felfüggesztés időszaka alatt a Tanúsítási okirata érvénytelen. A Tanúsítási okirat felfüggesztésének időtartama maximum 6 hónap lehet. A felfüggesztésről a Pannon Tanúsító írásban tájékoztatja a Megbízót, valamint a felfüggesztés tényét honlapján is megjelenteti. A kiadott Tanúsítási okiratot vissza kell vonni, ha a felfüggesztés bármely oka 6 hónapon túl is fennáll; a tanúsított szervezet a Tanúsítási okirat használatával visszaélt, és a meghozott intézkedések ellenére is folytatja e tevékenységét; termékén olyan jelölést használ, mely azt a látszatot kelti, mintha az lenne tanúsítva és nem az irányítási rendszere; a tanúsított szervezet a felügyeleti auditokat nem teszi lehetővé; a felügyeleti audit során feltárt súlyos nemmegfelelőség javítása és utóauditon történő felülvizsgálata után az auditorok a Tanúsítási okirat fenntartását nem javasolják; jelentős módosításokat hajtott végre a rendszerben és erről nem értesítette a Pannon Tanúsítót; a tanúsított szervezet a hatósági előírásokat nem tartja be; a tanúsított szervezet az ÁSZF valamely előírását nem tartja be; a Tanúsítási okirattal történő visszaélés esetén. A Tanúsítási okirattal való visszaélés esetei: a Tanúsítási okiratra történő félrevezető utalás (pl. a valóságosnál bővebb és/vagy más érvényességi terület); a Tanúsítási okirat tartalmának bárminemű módosítása; felfüggesztett, visszavont Tanúsítási okirat használata; a tanúsítási jel nem megfelelő használata. A Tanúsítási okirat visszavonásakor, illetve ha a Megbízó nem kéri az okirat megújító auditot, a Pannon Tanúsító törli a Tanúsítási okiratot a nyilvántartásából. A Tanúsítási okirat visszavonásáról történő írásbeli értesítés után a Megbízó köteles a Tanúsítási okiratot a Tanúsító Irodának 5 napon belül visszajuttatni. 8. A tanúsítási jel használata Sikeres tanúsító audit esetén a tanúsított szervezet jogosult a Pannon Tanúsító tanúsítási jelének használatára. Pannon Tanúsító a tanúsítási jelet elektronikus formában adja át a Tanúsítási okirattal egyidejűleg. A tanúsítási jelet csak az átadott formában (alak, szín) szabad használni. A tanúsítási jelet nem szabad terméken alkalmazni, vagy azt a látszatot kelteni, hogy azt egy termék megfelelőségi jeleként lehessen értelmezni. A tanúsításra csak a tanúsítási okiraton feltüntetett tevékenységi körrel kapcsolatban lehet hivatkozni, a tanúsítás alapjául szolgáló normatív dokumentum megjelölésével. A használat jogszerűségéért a tanúsított szervezet felel. Tilos a tanúsítási jel felhasználása laboratóriumi vizsgálatról, kalibrálásról vagy ellenőrzésről szóló jelentéseken. A Megbízó kötelezi magát, hogy a tanúsításra való hivatkozásra és a tanúsítási jel használatára vonatkozó szabályok megsértése, továbbá a tanúsítás felfüggesztése vagy visszavonása esetén visszaszolgáltatja a Tanúsítási okiratot, valamint hirdetéseiből és kiadványaiból törli a Pannon Tanúsító tanúsítási jelét, és nem hivatkozik a tanúsítás tényére. 9. Fizetési feltételek A Tanúsítási szerződésben rögzített díjak kifizetése a szolgáltatás teljesítését követően, számla ellenében történik a kézhezvételt követő 10 napon belül. A kiállított számla ellen az átvételétől számított 5 napon belül írásban lehet kifogással élni. A számla késedelmes kiegyenlítése esetén Pannon Tanúsító késedelmi kamatot számít fel, melynek mértéke a mindenkori jegybanki alapkamat kétszerese. A Pannon Tanúsító érdekkörén kívüli ok miatt elmaradt egyeztetett időponttal rendelkező audit esetén, a felmerült költségek miatt, a Pannon Tanúsító az adott audit díjának 50%-át jogosult kiszámlázni. Fájlnév: Általános szerződési feltételek Változat/Kiadás dátuma: 4/2012. 02. 20. Oldalszám: 3/5

Az előzetes audit, a tanúsító audit és az 1. év végén esedékes felügyeleti audit díjazása a Tanúsítási szerződés szerinti garantált áron történik. A 2. év végén esedékes felügyeleti audit és a 3. év végén esedékes okirat megújító audit tekintetében a Tanúsítási szerződés irányadó árat tartalmaz. Amennyiben a szolgáltatás időpontjában érvényes díjtételek ettől eltérnek, erről a Pannon Tanúsító a Megbízót írásban tájékoztatja. 10. Felelősség A Pannon Tanúsító a szolgáltatási tevékenységek szakszerű, pártatlan és gondos teljesítéséért felelősséggel tartozik. A bizonyítottan neki felróható, a szerződésszegéssel okozati összefüggésben keletkező kiadásokat és károkat köteles megfizetni a Megbízónak. Eltérő megállapodás hiányában az anyagi felelősségvállalás felső határa az adott tevékenység ÁFA-val csökkentett szerződés szerinti megbízási díjának ötszörös összege. Az anyagi felelősségvállalás alapja a Pannon Tanúsító által megkötött szolgáltatási felelősségbiztosítás, melynek dokumentumai a Pannon Tanúsító ügyfélszolgálatán megtekinthetők. 11. Jogorvoslati lehetőség Fellebbezés: a tanúsítási folyamat döntései (a tanúsítás odaítélése, meg nem adása, felfüggesztése, visszavonása, kiterjesztése, korlátozása) ellen benyújtott vélemény. A tanúsítási eljárás során hozott döntések esetén a Megbízót megilleti a fellebbezés joga. A tanúsítási eljárással kapcsolatos fellebbezéseket a kifogásolt határozat kézhez vételétől számított 15 napon belül írásban kell eljuttatni a Tanúsító Irodához az ügyvezető igazgatónak címezve. A beérkezést követő két napon belül a Pannon Tanúsító írásban értesíti a szervezetet a fellebbezés beérkezéséről. A Pannon Tanúsító, mint a fellebbezések kezelése során minden döntésért felelős szervezet biztosítja, hogy a fellebbezések kezelési folyamatában csak olyan személyek vesznek részt, akik különböznek azoktól, akik részt vettek az auditban és a tanúsítási döntés meghozatalában. A fellebbezés elbírálásának időszakában a fellebbező kérésére a Pannon Tanúsító tájékoztatást ad az ügy állásáról. A Pannon Tanúsító a fellebbezés beérkezésétől számított 30 napon belül hivatalosan írásban tájékoztatja a Megbízót a bizalmas ügykezelés szabályainak betartása mellett lefolytatott kivizsgálás eredményéről. Abban az esetben, ha a kivizsgálás eredményeképpen az ügyvezető igazgató a fellebbezést megalapozatlannak ítéli, az ügyfél további jogorvoslati lehetőséggel élhet: 15 napon belül fellebbezést nyújthat be a Szakmai Felügyelő Testülethez, melyet ezután a Testület vizsgál ki a benyújtástól számított 30 napon belül. Abban az esetben, ha a további kivizsgálás eredményei igazolják a megalapozottságot, akkor az adott tanúsítási eljárásban hozott döntést az ügyvezető igazgató helyesbíti, vagy kiegészíti. További jogviták esetén a bírói illetékesség helye, mindkét szerződő félre vonatkozóan, a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara Mellett Szervezett Állandó Választott Bíróság. A Választott Bíróság saját eljárási szabályait alkalmazza. A Pannon Tanúsítóval kapcsolatos panasz: kis horderejű, szerződésben nem szabályozott ügyek (pl.: a kiadott Tanúsítási okiraton névelírás, helyesírási hiba), illetve bármiféle, a Pannon Tanúsító által nyújtott szolgáltatással kapcsolatos negatív vélemény. A tanúsítási eljárás során hozott döntések esetén a Megbízó panasszal élhet, illetve bármely érintett szervezet eljuttathatja a tanúsított szervezetre vonatkozó negatív véleményét a Pannon Tanúsítóhoz. A panaszokat a megpanaszolt esemény bekövetkezésétől számított 15 napon belül írásban kell eljuttatni a Pannon Tanúsítóhoz az ügyvezető igazgatónak címezve. A beérkezést követő két napon belül az operatív ügyvezető igazgató írásban értesíti a panaszost a panasz beérkezéséről, valamint arról, hogy olyan tanúsítási tevékenységgel kapcsolatos a panasz, melyért felelős és a kivizsgálást megkezdi. A Pannon Tanúsító, mint a panaszok kivizsgálása és kezelése során minden döntésért felelős tanúsító szervezet biztosítja, hogy a panaszok kezelési folyamatában csak olyan személyek vesznek részt, akik korábban nem voltak érintve a panasz tárgyában. Az operatív ügyvezető igazgató a panasz beérkezésétől számított 30 napon belül írásban tájékoztatja a Megbízót a bizalmas ügykezelés szabályainak betartása mellett lefolytatott kivizsgálás eredményéről. Abban az esetben, ha a kivizsgálás eredményeképpen az operatív ügyvezető igazgató a panaszt megalapozatlannak ítéli, az ügyfél további jogorvoslati lehetőséggel élhet: 15 napon belül fellebbezést nyújthat be a Szakmai Felügyelő Testülethez, melyet ezután a Testület vizsgál ki a benyújtástól számított 30 napon belül. Abban az esetben, ha a további kivizsgálás eredményei igazolják a panasz megalapozottságát, akkor az adott tanúsítási eljárásban hozott döntést az operatív ügyvezető igazgató helyesbíti, vagy kiegészíti. További jogviták esetén a bírói illetékesség helye, mindkét szerződő félre vonatkozóan, a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara Mellett Szervezett Állandó Választott Bíróság. A Választott Bíróság saját eljárási szabályait alkalmazza. Fájlnév: Általános szerződési feltételek Változat/Kiadás dátuma: 4/2012. 02. 20. Oldalszám: 4/5

A tanúsított szervezettel kapcsolatos panasz: - a tanúsított szervezetre vonatkozó, Pannon Tanúsítóhoz eljuttatott negatív vélemény, - a tanúsított szervezetre vonatkozó és a tanúsított szervezethez érkező negatív vélemény. A Pannon Tanúsító a helyszíni auditok során ellenőrzi, hogy a tanúsított szervezet végez-e adatgyűjtést a tanúsított minőségirányítási rendszerrel kapcsolatos, hozzájuk érkezett reklamációkról, panaszokról, továbbá rendelkezik-e feljegyzésekkel az azokkal kapcsolatos helyesbítő intézkedésekről. 12. Információcsere a Pannon Tanúsító és ügyfelei között A Pannon Tanúsító haladéktalanul értesíti ügyfeleit a tanúsítási eljárással kapcsolatos változásokról. Az értesítés történhet postai vagy elektronikus úton (e-mailen), illetve a Pannon Tanúsító honlapján (www.pannontanusito.hu) közzétett információ útján. A Pannon Tanúsító ügyfélszolgálatot működtet, melyen munkatársai az ügyfelek és az érdeklődők rendelkezésére állnak. Cím: 7626 Pécs, Major u. 4. nyitva tartás hétfőtől csütörtökig 9 15 óra és pénteken 9 13 óra között. 13. Az ÁSZF módosítása A Pannon Tanúsító jogosult az ÁSZF egyoldalú módosítására, de a módosítás a megkötött szerződésekre kizárólag akkor érvényes, ha az érintett Megbízó a postai vagy elektronikus úton hozzá eljuttatott módosítással szemben 30 napon belül írásban kifogással nem él. Kifogással élés esetén az addig érvényes feltételek változatlanok maradnak. Egyoldalúan jogosult a Pannon Tanúsító a szerződési feltételek módosítására, ha a módosítást szabvány vagy jogszabály változása indokolja. Ezekben az esetekben a változtatásokat a Megbízó köteles tudomásul venni. 14. A szerződés megszűnése A szerződés rendes felmondással nem szüntethető meg. Jelen szerződést a szerződő felek bármelyike írásban felmondhatja: Rendkívüli felmondással azonnali hatállyal pl.:, o ha a másik fél jogutód nélkül megszűnik, o a másik fél súlyos szerződés-szegése esetén, különös tekintettel az üzleti titok megszegésére, o ha a benyújtott számla ellenértékét írásbeli felszólítás ellenére sem egyenlíti ki a Megbízó. Rendkívüli felmondásnak csak akkor van helye, ha a felmondásra okot adó fél olyan szerződésszegő magatartást tanúsít, mely a szerződés teljesítését a vétlen fél részéről lehetetlenné teszi. Ekkor a vétlen fél köteles 8 napos határidő kitűzésével a szerződésszegő felet a szerződésnek megfelelő magatartás tanúsítására felhívni, mely felhívás eredménytelensége esetén élhet a rendkívüli felmondással. Az Általános Szerződési Feltételek a közzététel napján lépnek hatályba. Pécs, 2012. 02. 20. Lukács Zoltán operatív ügyvezető igazgató s. k. Fájlnév: Általános szerződési feltételek Változat/Kiadás dátuma: 4/2012. 02. 20. Oldalszám: 5/5