1 AutoMaster 7.2-es verzió új funkciók
2 Szerviz
107616: Szerviz értékesítés Több telephelyes működés támogatása Új munkalap létrehozása jobban alkalmazkodik a mindennapi gyakorlathoz: kezdődhet a munkalap-sorok (problémák, hibák) rögzítésével, elegendő csak ez után kell megadni a vevő-, járműadatokat, ill kiválasztani a telephelyet, hozzárendelni a munkaidő-foglalást. A munkaidő-foglalás és a munkalap a továbbiakban egy alkalmazásként működik. Vevő-kapcsolattartó adatok: az előző munkalapon megadott adatok szerint kerülnek az újonnan létrehozott munkalapra. A munkalap program megnyitásakor automatikusan lefut egy keresés a nyitott tranzakciókra. Ez a keresési eredmény megmarad, így nem kell minden munkalap bezárása után újra lefuttatni a keresést. Új munkalap létrehozása után az új munkalap lesz a munkalap-keresés ablakban a legfelső találat 3
135894: Egyszerre több erőforrás látható Lehetőség van a Munkaidő-foglalás ablakban a grafikon kivételével minden adat elrejtésére, hogy a lehető legtöbb erőforrás legyen egyszerre látható. 4
134634: Keresés adott napon aktuális munkalapokra A Munkaidő-foglalás ablakban új gomb került az eszköztárra, mellyel azokra a munkalapokra lehet rákeresni, ahol a szerviz dátum megegyezik a szerviz naptárban kijelölt dátummal. 5
126143: Több adat a ML információs sávjában A Munkalap információs sávja kibővült a következő adatokkal: milyen volumenű munkáról van szó (normaidő), mennyire értékes ez a munka a kereskedő számára (számlázott idő), mennyi időt használtak fel a szerelők (felhasznált idő), ezzel munka-szinten áttekinthetővé téve a munkákhoz tartozó időadatokat. 6
127104: Művelet törlés Lehetőség van művelet töröltként jelölésére. A tényleges törlés az adatbázis-integritás miatt nem engedélyezett, de ha egy műveletet töröltnek jelöl, akkor az nem lesz munkalapra feltehető. (A Művelet adatok között továbbra is szerkeszthető marad.) 7
134234: Betétdíjas cikk-ellenőrzés Alkatrész- ill szerviz értékesítésnél, amikor a szállított mennyiséget pozitívra állítja, a program végrehajt egy ellenőrzést, hogy a cikkhez tartozik-e betétdíjas cikk, és ezekre létre lett-e hozva a megfelelő foglalás. Amennyiben nem, akkor a felhasználó vagy hibaüzenetet kap, vagy 0 lesz a szállított mennyiség, vagy a nem szállított betétdíjas cikk-sorba a felhasználó nem fog tudni pozitív mennyiséget beírni. 9117104: betétdíjas cikk. készleten: 0 db. A felhasználó hibaüzenetet kap 4400985: eredeti cikk, készleten: 2 db. Rendelt, szállított: 1 8
134234: Betétdíjas cikk-ellenőrzés - 2 A betétdíjas cikk rendelésbe kerül. 9
133858: Munkalap kész értesítés A Munkalap kész értesítés a felhasználó választásától (és a vevő kérésétől függően) emailben is elküldhető. Lehetőség van állandó email fejléc és lábléc megadására. 10
137412: Fizetési határidő hozzárendelése vevőkhöz Szerviz és alkatrész értékesítésben a fizetési határidő dátumát a felhasználó nem módosíthatja, csak a legördülő menüben előre meghatározott értékek közül választhatja ki. Az alapértelmezett érték a vevő hitel adatokban megadott. 11
143653: Számlakategóriák elrejtése 7.2-től kezdve lehetőség van árajánlat nyomtatása esetén a számlakategória legördülő menüben csak az árajánlat-típusok megjelenítésére. 7.1-ben az ellenőrzés (amennyiben ez a funkció be volt kapcsolva) utólagos volt, a számlázó ablakban az OK gomb megnyomásakor történt meg az ellenőrzés, hogy az adott számlakategória használható-e árajánlathoz. 12
115029: Munkalap-kibocsátás 7.1-ben munkalap kibocsátásakor azt lehetett szabályozni, hogy a munkalap-képernyő törlődjön-e, vagy a munkalap adatai csak lekérdezésként a képernyőm maradjanak-e. 7.2-ben ez a funkció megváltozott: itt ugyanez a beállítás a törlés helyett bezárja az ablakot. 13
14 Alkatrész
131785: Betétdíjas cikk-kezelés raktárak közötti átvételkor Raktárak közötti átvitelkor ha a cikkhez tartozik betétdíjas cikk, akkor az is automatikusan bekerül az átvitelbe. 4400985-ös cikk betétdíjas cikke: 9117104. 15
144192: Lejáró szavatosság, veszélyességi jelzés alkatrészekhez Lehetőség van a cikkeknél jelezni, hogy az adott cikk rendelkezik-e lejárati dátummal, hogy a nyomtatványokon figyelmeztesse a raktárost, hogy ennek megfelelően rendezze a cikkeket a polcon, így a hamarabb lejáró szavatossági dátummal rendelkező cikkeket adja ki előbb. Ugyanígy jelölhető, ha az érintett cikk veszélyes anyag kategóriába tartozik. A figyelmeztetés a következő sablonokon jeleníthető meg: beszállítás-ellenőrző lista, beszerzési rendelés, vevői számla, dispatch (csak a lejárati dátumra vonatkozó figyelmeztetés), kivét lista, raktár visszavét lista, munkalap, árajánlat, megrendelő, leltár lista, készlet-transzfer beérkeztetési lista. A nyomtatványokon a cikksorban szereplő figyelmeztetés alapján a kollégák azonnal látják, ha az adott cikkekre külön oda kell figyelni. A figyelmeztető szöveg rendszerparaméterekben szabadon megadható. A szavatosság, ill veszélyesség a szállító által küldött árlista fájlban jelezhető, az árlistafrissítés során ez AutoMasterbe importálható. Leltár lista létrehozásakor új feltételként megadható, hogy csak a lejárati dátummal rendelkező cikkeket leltározza. 16
144192: Lejáró szavatosság, veszélyességi jelzés alkatrészekhez Figyelmeztetés a Kivét listán Figyelmeztetés Munkalapnyomtatványon Jelölés a Cikk adatokban a cikknek szavatossági határideje van, ill a cikk veszélyességi jelzése 17
18 Jármű
132810: Virtuális TH-csoport A kiterjesztett jármű-kereséshez virtuális telephely-csoportokat hozhat létre, amelyek több fizikai telephelyet tartalmazhatnak. A példában a meglévő több telephelyet 2 felé csoportosítottam. A funkció bekapcsolása esetén kiterjesztett jármű kereséskor csak a telephely-csoportok választhatóak. 19
125873: Lezárt jármű-állapothoz nem rendelhető költség Megadható, hogy egy értékesített (lezárt) jármű-állapothoz az eladás után hány napig lehet új költséget hozzáadni. Amennyiben ez az érték 0, akkor már közvetlenül a szerződés lezárása után sem engedélyezett új költség felvitele. 20
134756: Kiegészítők másolása Ha új jármű-állapotadatot rögzít, vagy beszámított járművet visz fel értékesítési szerződésbe, akkor az AutoMaster ellenőrzi, hogy a járműnek nincs-e már (valamelyik telephelyen) eladott állapotadata. 21
134756: Kiegészítők másolása - 2 Amennyiben létezik korábbi állapotadat, akkor az új funkció használata esetén az AM felugró ablakban megkérdezi, szeretné-e a felhasználó az előző állapot-adatban megadott kiegészítőket (és költségeiket) az új járműállapothoz rögzíteni. 22
147734: Jármű szín inaktiválása Jármű-szín inaktiválható. Az inaktív szín nem jelenik meg az Értékesítési asztalon és Jármű adatokban a választható színek között. 23
147734: Jármű szín inaktiválása - 2 A szín inaktiválás után már nem választható ki Értékesítési asztalon és Jármű adatokban. 24
143491: Készleten lévő járművek kereshetők évmodell alapján A készleten lévő új és használt járművek évmodell alapján is kereshetőek. 25
137105: Választható dokumentum-sablonok jármű értékesítésben Bővült az egyéb dokumentumok nyomtatási lehetősége: egy korábbi funkció alapján a szerviz és alkatrész értékesítésben számlázáskor további, előre definiált dokumentumokat lehet nyomtatni. Ez a funkció mostantól a Jármű értékesítésben is elérhető. Jármű értékesítésben számlázáskor további dokumentumok is nyomtathatóak Ezek manuálisan kiválaszthatóak az előre megadottak közül. 26
144195: Egy jármű több PDI Egy járműre több PDI-kérés is készíthető. A létrehozáskor a felhasználó kiválaszthatja, hogy az adott PDI-re az ajánlaton szereplő helyben beszerelendő kiegészítők közül melyikeket szeretné rátenni. Megjegyzés: a PDI-funkció használatához külön licensz szükséges. 27
144195: Egy jármű több PDI - 2 Azok a kiegészítők, melyek egy PDI-n már szerepelnek, nem választhatóak ki újra. 28
144195: Egy jármű több PDI - 3 Az adott járműhöz 3 PDI tartozik. Az Új gombbal lehetőség van további PDI-k létrehozására. 29
100342: PDI új felhasználói felület Új felhasználói felület a PDI igénylések kezeléséhez Az értékesítők és a szerviz tanácsadók számára különböző alapértelmezett nézet A munkalap alkalmazás egyik aloldalán, egy oldalon áttekinthetőek a közeljövőben aktuális PDI-kérések, így az értékesítő átlátja az átadandó járművek PDI-állapotát, a szerviz tanácsadó pedig a foglalások számát, határidejét valamint a szerviz foglaltságát. Az aktuális PDI-k lekérdezésére a keresés az ablak megnyitásakor lefut; egy-egy PDI megnyitása után csak a kiválasztási feltételek módosítsa esetén szükséges az újbóli keresés. Megjegyzés: a PDI-funkció használatához külön licensz szükséges. 30
100342: PDI új felhasználói felület - 2 Értékesítői nézet A közejövőben aktuális PDI-k A kiválasztási feltételeknek megfelelő PDI-k 31 Kapcsolódás a megfelelő alkalmazásokhoz a kijelölt sor adatainak megnyitása
100342: PDI új felhasználói felület - 3 Szerviz tanácsadói nézet A közejövőben aktuális PDI-k A kiválasztási feltételeknek megfelelő PDI-k Kapcsolódás a megfelelő alkalmazásokhoz a kijelölt sor adatainak megnyitása 32
139899: Minimum profit jármű költségekhez Jármű költség megadásakor (jármű beszerzésekor), ha határozott meg minimum profitot a paraméterekben, akkor e szerint az AutoMaster felugró ablakban javaslatot tesz a minimális eladási árra. (Ez a javaslat itt módosítható). 33
139899: Minimum profit jármű költségekhez - 2 A minimum-ár megjelenik a jármű beszerzési adatainál. 34
35 CRM, vevő adatok
146771: Jármű kiegészítők Az Értékesítési asztal Jármű kiegészítők oldala újra lett tervezve: a kiegészítők egy táblázatba kerültek. A Kiegészítők árazása, profit-kalkulációja közvetlenül a kiegészítőnél történik Támogatja az opcionális kiegészítőket Az oszlopszélességek egyszerűen megváltoztathatóak A táblázatban szereplő kiegészítők szűrése egyszerű. A szűrés történhet kiegészítő név vagy kód szerint. Az oszlopfejlécre duplán kattintva lehetőség van az egyes oszlopok tartalma szerinti szűrésre. 36
146771: Jármű kiegészítők - 2 Rendezés: dupla klikk az oszlop fejlécre Szűrési feltétel kód ill név szerint Opcionális kiegészítő 37
146771: Jármű kiegészítők - 2 A Csomag adatokban CRM csomag esetén elérhető a CRM Csomag menüpont, ahol megadhatja a speciális, CRM csomaghoz szükséges adatokat. 38
136779: Több THes reklamáció-kezelés A Reklamáció-kezelés több-telephelyes lett, így az egyes vevők reklamációi minden telephelyen láthatóak. A vevő reklamációja az 1-es telephelyen lett rögzítve. Másik telephelyen tranzakció létrehozásakor a felhasználó figyelmeztetést kap a nyitott reklamációról. 39
124734: Ne nyíljon meg automatikusan az ajánlat Új beállítási lehetőség: értékesítési ügy megnyitásakor ne nyíljon meg automatikusan az ajánlat is. 40
121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások A Vevő hitel-adatok ellenőrzése a következőképp módosult: Naplózásra kerülnek a hitelkeret-túllépések (felhasználó, időbélyeg, és kötelezővé tehető a túllépés okának rögzítése). Három új mező: A pénzügyi rendszerben számított hitelkeret Hitelkeret-módosító szorzó Eltérés: maximum, mekkora eltérés engedélyezett Megadhatja, mikor történjen az ellenőrzés: pl új tranzakció létrehozása még engedélyezett, de a számlázás már tiltott. (132950) Engedélyezhet bizonyos fizetési módokat hitelkeret-túllépés esetére is. (133768) Felhasználói profilonként / felhasználónként megadhatja, hogy mekkora mértékű túllépést engedélyezhet. (135702) Az ellenőrzés során több telephely adatait is vizsgálhatja, feltéve, hogy közös a vevőtörzs. A nyitott tranzakciókat kihagyhatja az ellenőrzésből (127877) Megadhat olyan tranzakció-típusokat, ahol a hitelkeret-ellenőrzés csak információként szerepel. (130722) Megadhat saját számítási képletet a Vevő-hitelkeret számításhoz. Az ez alapján számított hitelkeret látható a Vevő Hitel adatok ablakban. (121954) 41
121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások - 2 Vevőnként megadható a számára engedélyezett hitelkeret Túllépés esetén tranzakció mentésekor ill számlázásakor felugró ablak figyelmezteti a felhasználót a túllépésre. A számítási logika: Számított = (Fiz.feltétel * Hitelkeret növ %) + Árrés. A példában: 10000*5%+2000=2500 42
121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások - 3 Tranzakció mentésekor a felhasználó hibaüzenetet kap, ha a vevő túllépné a számára engedélyezett hitelkeretet. Abban az esetben is lehet figyelmeztetés, ha a hitelkeret nagyon lecsökkenne. Túllépés esetén meg kell adni az indoklást. 43
121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások - 4 Számlázáskor az ellenőrzés kihagyása már nem engedélyezett. OK: vissza a tranzakcióhoz, nem készül számla. Túllép: az indoklás megadása után folytatható a számlázás (ha a felhasználónak van hozzá jogosultsága) 44
121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások - 5 Az egyes vevőhöz tartozó hitelkeret-túllépéseket a Hitel adatok Túllépések gombbal kérdezheti le. A Túllépések ablakból lehetőség van az érintett tranzakciók lekérdezésére. 45
46 Könyvelés
137793: Mennyiségi feladás 137793: A könyvelés-modulban lehetőség van mennyiségi-feladásokra a következő esetekben: Jármű eszköz-kategória módosítások Vásárolt járművek (beszámított, közvetlen beszerzés) 47
131119: Előleg feladásának kihagyása Kihagyható a Szerviz- és az alkatrész-értékesítésben az előleg-tétel feladása a könyvelés felé. (7.1) 48
141795: Eszközkategória-váltáskor transzfer ár = könyvelt érték Eszköz kategória váltáskor a transzfer ár mindig a könyvelt érték legyen Ha a jármű eszközkategória váltások automatikus könyvelése funkció be van kapcsolva, külön beállítható, hogy eszközkategóriába való váltáskor a transzfer ár ugyanaz legyen, mint a könyvelt érték. 49
146914: Szállítói könyvelési csoport az alkatrész beszerzéseknél Szállítói könyvelési csoport az alkatrész beszerzések könyvelésénél Szállító könyvelési csoport a szállító adatokban rögzíthető, kontírozásánál a beszerzési számlák esetén a szállítói könyvelési csoport a Vevő könyvelési csoport mezőbe kerül. 50
51 Integráció
129850: MPNew egy cikkhez több szállító ill prefix Szállítónként megadható, hogy az adott szállítóhoz tartozó cikkszámok milyen prefixszel kerüljenek be az adatbázisba a MenüPricingból. Ismeretlen cikk esetében az AM ellenőrzi az összes szállító / prefix párt, és csak akkor hoz létre új cikket, ha így sem található meg a cikk. 52
130019: MPNew Márkánként alapértelmezett érték új műveletekhez Többmárkás környezet esetén a műveletekhez márkánként definiálhatóak a következő adatok alapértelmezett értékei: szállító, műveletcsoport, költségkategória, művelettípus. Ha az új művelet nem található az AutoMaster művelettörzsében, akkor ide is bekerül. 53
153100: CIS új felhasználói üzenetek A CIS interfész jelzi a felhasználó felé, ha nincs nyitott kampány a járműre, vagy ha a lekérdezés hibára futott. 54
55 Adminisztráció
7.2 Gyorsabb, hatékonyabb A 7.2-es verzió fejlesztése során kiemelt szerepet kapott a hatékonyság, gyorsaság és a memória-foglalás. A felhasználók nem a képernyőn való megjelenési különbséget fogják érzékelni, hanem a rövidebb ideig tartó lekérdezéseket és a gyorsabb működést. Ez alól egyetlen kivétel a munkalap, ahol a teljes felépítés megújult. 56
136803: Keresési eredmény exportálása Excelbe A keresés eredménye Excelbe exportálható ill vágólapra másolható a következő alkalmazásokban: Alkatrész-értékesítés, Alkatrész adatok, Beszerzési rendelés. Egyedi fájl készítéséhez (csak adott oszlopok exportálásához) paraméterben előre megadhatóak az exportálandó oszlopok. A készlet jelentés (Am0rvsto) és a beérkezési adatok (Am0rsilm) csv fájlba is lekérdezhető. 57
126824: Tranzakciótípus-váltások naplózása Szerviz- és alkatrész-értékesítésben a tranzakciótípus-váltások automatikusan naplózásra kerülnek. Lekérdezési lehetőség: SQL-ből. 58
133879: Alkalmazotti azonosító megváltoztatása Megváltoztatható az alkalmazotti azonosító egy olyanra, amely még nem szerepel az adatbázisban. Az eredeti azonosító a változtatás után törlődik az adatbázisból. Minden, az eredeti azonosítóra való hivatkozás az új azonosítóhoz lesz kapcsolva. Figyelem! A művelet csak akkor hajtható végre, ha senki más nem használja az adatbázist. Ellenkező esetben SQL hibák fordulhatnak elő. A változtatás nem visszavonható. 59
143567: Beállítás-mentési jogosultság Felhasználói profilhoz rendelhető az oszlopszélességek és az oszlopok sorrendjének mentési jogosultsága. 60
127108: Felhasználói profilok Egy felhasználó több felhasználói profilba is tartozhat. 61
131378: Vevő hitel-adatok változtatás naplózása A vevő hitel-adatok változtatásai naplózásra kerülnek. Bármely mező változtatásakor a régi és az új érték, a felhasználó neve valamint az időbélyeg eltárolásra kerül. A napló közvetlenül SQL-ből kérdezhető le. 62
130142: Számlázás és jóváíráskor tárolt eljárások futtatása A felhasználó megadhat olyan SQL parancsokat, itt tárolt eljárásokat, melyek számlázás, illetve jóváírás után legyenek végrehajtva (külön az értékesítés / szerviz / alkatrész alkalmazásokba). 63
126045: Tárolt eljárás árlista betöltéshez Alkatrész árlista betöltéséhez lehetőség van tárolt eljárás rögzítésére Az eljárás az árlista átmeneti tárolóba való betöltésével egy időben fut le. 64
123200: TH-ek adatai virtuális táblába gyűjtve Új ALL_*-view-k, melyek az összes telephely adatait egy virtuális táblában tartalmazzák, így egyszerűbbek és gyorsabbak a több telephely tábláit is tartalmazó SQL lekérdezések. (Pl egy adott cikk mely munkalapokon szerepel.) A VIEW-k csak lekérdezésre használhatóak, módosítani, törölni csak az érintett telephelyspecifikus táblában lehet. Jelenleg csak SQL-ből elérhető. 65
129418: Oszlopszélességek tárolása A 7.2-es verziótól kezdve az oszlopszélességek tárolása az eddigi.ini fájl helyett adatbázisban történik. 66
144187: Külső alkalmazások meghívása A munkalap és alkatrész értékesítésből indított külső alkalmazások meghívására több paraméter áll rendelkezésre a GBIL, SBIL, VEHI, CUST táblákból. Új, az eszköztárban elhelyezkedő gomb a funkció meghívására. Külső alkalmazás indítható még a következő alkalmazásokból: vevő adatok, szállító adatok, szerviz jármű adatok, értékesítés jármű adatok. 67
145123: Új lehetőségek a mező-attribútumokban A dinamikus kiegészítő adatokhoz tartozó mező-attribútumok kezelésében a következő változások történtek: Lehetőség van adott mezők közötti relációk meghatározására. A relációk használatával bizonyos mezők aktívvá / inaktívvá tehetőek egy másik mező értékétől függően. A funkció elsősorban a dinamikus kiegészítő adatokhoz lett fejlesztve, de más ablakokban is elérhető A mezők adatait utoljára megváltoztató felhasználó és az időpont naplózásra kerül, így a későbbiekben nyomon követhetőek a változtatások Az új funkció a következő alkalmazásokhoz tartozó dinamikus kiegészítő adatokban érhető el: Jármű adatok (értékesítés és szerviz oldal), Jármű értékesítés, Alkatrész és Szerviz értékesítés, Értékesítési asztal, Vevő adatok, Szállító adatok, Cikk adatok. 68