Gyakran ismételt kérdések Szakmai gyakorlatok egyetemi oklevéllel rendelkezők számára (Schumanösztöndíj) 1. Milyen végzettségi szint szükséges? A jelentkezés beadásának időpontjában legalább hároméves tanulmányokat lezáró, teljes értékű egyetemi diploma (alapdiploma vagy azzal egyenértékű diploma) szükséges. Amennyiben még nem fejezte be tanulmányait, nem jogosult a részvételre. Akkor is várnia kell a következő válogatásig, ha csupán egy nappal a jelentkezési határidőt követően diplomázik. 2. Egyetemi tanulmányaim négy/öt év hosszúságúak, és három évet már elvégeztem. Beadhatom-e a jelentkezésemet? Nem. A jelentkezéshez teljes értékű egyetemi diplomára van szükség. Az egyetemi programnak legalább háromévesnek kell lennie, és diploma nélkül nem jogosult a részvételre. 3. Lezártam a legalább hároméves tanulmányaimat, de a diplomámat még nem kaptam kézhez. Beadhatom-e a jelentkezésemet? Igen. Amennyiben beválasztják valamelyik gyakornoki programba, vagy rákerül egy tartaléklistára, egyetemétől hivatalos nyilatkozatot kell kérnie arról, hogy lediplomázott. Ezen a dokumentumon egyértelműen fel kell tüntetni a diploma megszerzésének dátumát és a diploma típusát, és ezeknek egyezniük kell a jelentkezési lapon feltüntetett adatokkal. 4. Már végeztem szakmai gyakorlatot/dolgoztam az Európai Unió valamelyik intézményében. Jelentkezhetek-e ennek ellenére szakmai gyakorlatra az Európai Parlamentnél? Amennyiben bármely európai uniós intézményben, uniós szervnél, uniós végrehajtó hatóságnál vagy uniós küldöttségnél, illetve az Európai Parlament valamely képviselőjénél vagy képviselőcsoportjánál több mint négyhetes (akár fizetett, akár fizetetlen) gyakorlaton vett részt, nem jogosult az Európai Parlament szakmai gyakorlatán történő részvételre. Ugyanez vonatkozik Önre akkor is, ha több mint négy héten át dolgozott a fent említett helyszínek valamelyikén. Amennyiben gyakorlata vagy munkavégzése kevesebb mint négy hétig tartott, jogosult az Európai Parlament szakmai gyakorlatán történő részvételre. 5. Részt vettem az egész életen át tartó tanulás programjában (az Erasmus, a Comenius, a Leonardo da Vinci vagy a Grundtvig programban). Jelentkezhetek-e ennek ellenére a szakmai gyakorlatra? Igen, jelentkezhet a gyakorlatra, kivéve, ha a program (vagy gyakorlat) valamelyik európai uniós intézménynél zajlott, és több mint négy egymást követő hétig tartott.
6. Melyik opciót válasszam? Jelentkezhetek-e mindhárom gyakorlati opcióra? Beadhatok-e különálló jelentkezési lapokat az egyes opciókra? Az általános szakmai gyakorlat számos területet felölel, például a politikát, a jogot, a HR-t vagy az informatikát, és valamennyi egyetemi diplomával rendelkező személy előtt nyitva áll. Az újságírói opció az újságírói háttérrel rendelkező diplomásokat célozza. Ha ezt a típust választja, újságírói diplomával kell rendelkeznie, valamely újságíró-szövetség tagjának kell lennie, vagy közzétett cikkekkel kell bizonyítania tapasztalatát. A Szaharov-díj opció az emberi jogok iránt különösen érdeklődő és/vagy a témában tapasztalattal rendelkező diplomások számára ajánlott. Miután kiválasztotta valamelyik opciót, választhat egy vagy két, érdeklődésének megfelelő témakört (lásd a 7. kérdést). Felhívjuk a figyelmét, hogy amennyiben az újságírói opciót választja, elsőként az újságíráshoz tartozó témakört kell választania, majd másodikként választhat egy, az újságíráshoz tartozó másik témakört, vagy pedig az általános opcióhoz tartozó egyéb témakört is. Amennyiben a Szaharov-díj opciót választja, elsőként az emberi jogok területéről választhat témakört, másodikként pedig az általános és az újságírói opcióhoz tartozó témakörökből válogathat. Ne feledje, hogy amennyiben az újságíráshoz kapcsolódó témakört választ, kiválasztása esetén bizonyítania kell majd az ehhez kapcsolódó szakmai tapasztalatot vagy oktatási hátteret. Jelentkezési lapján próbálja megjelölni a különböző opciókat, hogy lássa, mely témakörökből válogathat. Egy kiválasztási időszakban csak egy jelentkezést adhat le. Amennyiben egyazon kiválasztási időszakban több jelentkezést ad le, valamennyi jelentkezését kizárjuk a szóban forgó kiválasztási időszakra. 7. Mit jelent a témakör? Hogyan válasszam ki a megfelelőt? A témakör az az érdeklődési terület, mely szakmai gyakorlata keretét adja majd. Legfeljebb kettőt jelölhet meg. A kiválasztott témakörnek kapcsolódnia kell tanulmányaihoz vagy munkatapasztalatához. Jelentkezéséhez valamennyi főigazgatóság hozzá fog férni. 8. Nem vagyok uniós tagállam vagy csatlakozni kívánó ország állampolgára. Beadhatom-e a jelentkezésemet? Igen. Az Európai Parlament gyakornokainak 10%-a érkezhet a tagállamokon vagy a csatlakozni kívánó országokon kívülről is. Amennyiben megkapja a gyakornoki helyet, gondoskodnia kell arról, hogy megfeleljen a schengeni vízumkövetelményeknek, valamint hogy vízuma a gyakorlat teljes ideje alatt érvényes legyen. Semmilyen, a vízumához kapcsolódó költséget nem térítünk vissza.
9. Csatolnom kell-e igazoló dokumentumaimat a jelentkezéskor? Le kell-e fordíttatni, illetve hitelesíttetni kell-e őket? Nem. Csak akkor kérjük, hogy küldje el nekünk e-mailben diplomája, személyazonosító igazolványa vagy útlevele, illetve (kizárólag az újságíráshoz kapcsolódó témakör esetén) az újságírói tanulmányait vagy tapasztalatát igazoló okmányok szkennelt másolatát, valamint aláírt jelentkezési lapjának másolatát, ha Önt kiválasztották, vagy tartaléklistára helyezték. Ezeket a dokumentumokat az Unió bármely hivatalos nyelvén benyújthatja. 10. Fogyatékossággal élek. Hogyan veszik ezt figyelembe? Fogyatékosságom miatt nem tudom kitölteni az online jelentkezési lapot. Mit tegyek? Az Európai Parlament a hatályos esélyegyenlőségi politikára hivatkozva bátorítja a fogyatékossággal élőket arra, hogy jelentkezzenek szakmai gyakorlatra. A felvételi és kiválasztási eljárás úgy van kialakítva, hogy a fogyatékossággal élő jelentkezőket semmilyen hátrány ne érje. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy az Európai Parlament néhány évvel ezelőtt kísérleti programot indított fogyatékossággal élő gyakornokok számára. 2015 őszén ezt a kísérleti programot véglegesítették, és beépült az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára meghirdetett gyakornoki programba. Azon fogyatékossággal élő jelentkezőknek, akiknek szükségük van bármilyen, az ésszerű alkalmazkodást elősegítő intézkedésre, jelentkezési lapjukon be kell jelölniük a megfelelő négyzetet. A kiválasztott, fogyatékossággal élő gyakornokok ezenkívül felvehetik a kapcsolatot a személyzeti információs irodával vagy a Parlament szociális munkásaival, akik segítséget nyújtanak a munkahely ésszerű átalakításán kívüli kérdésekben, például a megfelelően átalakított lakás megtalálásában, illetve a közlekedéssel és az egyéb, munkahelyen kívüli létesítményekkel kapcsolatos kérdésekben. Amennyiben fogyatékossága miatt nem sikerül kitöltenie az online jelentkezési lapot, kérjük, lépjen kapcsolatba a Gyakornoki Irodával a stages@ep.europa.eu címen, ahol papír alapú nyomtatványt kérhet. 11. Egy konkrét városban szeretném folytatni a szakmai gyakorlatot. Mennyire biztos, hogy ha beválogatnak, oda vesznek fel? Megpróbáljuk tiszteletben tartani a kérését, de a legtöbb gyakornok Brüsszelben fog dolgozni, néhányan Luxembourgban, és csupán nagyon kevesen kapnak helyet Strasbourgban vagy az Európai Parlament tagállami tájékoztatási irodáiban. 12. Szakmai gyakorlatomat az Európai Parlament valamely tagállami tájékoztatási irodájában szeretném lefolytatni. Melyik opciót és melyik témakört válasszam? Ha gyakorlatát az Európai Parlament valamely tagállami tájékoztatási irodájában szeretné folytatni, végzettségétől és érdeklődési körétől függően vagy az általános, vagy az újságírói opciót válassza. Ezután válasszon ki 1-2 érdeklődésének megfelelő témakört. Végül pedig a gyakorlat preferált helyszínére vonatkozó kérdésnél azt a várost vagy tagállamot jelölje meg, ahová jelentkezni szeretne.
13. Változtathatok-e, illetve kijavíthatom-e a hibákat a jelentkezési lapon a leadást követően? Nem. A jelentkezési lap leadását követően már semmit nem módosíthat. Kérjük, a leadás előtt alaposan ellenőrizze jelentkezését. Ugyanazon kiválasztási időszakban ne adjon le még egy jelentkezést azért, hogy megváltoztasson bizonyos információkat vagy kijavítsa az esetleges hibákat, ez ugyanis mindkét jelentkezésének kizárását vonja maga után. 14. Mikor tudom meg, hogy kiválasztottak-e? A jelentkezési időszak lezárását követően körülbelül 8 héttel értesítést fog kapni vagy arról, hogy kiválasztották, vagy arról, hogy tartaléklistára helyezték, vagy arról, hogy jelentkezése sikertelen volt. Kérjük, ne keresse a Gyakornoki Irodát azzal a kérdéssel, hogy mikor kap értesítést. Minden kiválasztási időszakban 8 10 000 jelentkezés érkezik, és időbe telik valamennyit feldolgozni. 15. Kapcsolatba lép-e velem a fogadó osztály, mielőtt kiválaszt vagy tartaléklistára helyez? Nem feltétlenül. Bizonyos osztályok dönthetnek úgy, hogy informális telefonos interjú keretében szeretnék megtudni, hogy érdeklődik-e munkájuk iránt, illetve hogy mik a motivációi és milyen a nyelvtudása. Ez azonban nem kötelező. 16. Felajánlottak nekem egy gyakornoki helyet. Későbbre halaszthatom-e a gyakorlat elkezdését? Van-e mód a gyakorlat meghosszabbítására? Nem. A gyakorlat kezdetének időpontja előre rögzítve van, és nem módosítható. A gyakorlat továbbá nem hosszabbítható meg. 17. Tartaléklistára kerültem. Mit jelent ez? Biztos-e, hogy a későbbiekben felajánlanak nekem egy gyakornoki helyet? A tartaléklistát csak akkor veszik igénybe, ha az elsődlegesen kiválasztott jelölt visszavonja jelentkezését vagy kizárják. Nincs garancia arra, hogy kap gyakornoki ajánlatot. Ennek ellenére az előírt dokumentumokat az értesítésben meghatározott határidő előtt be kell nyújtania. A gyakorlatban a tartaléklistára helyezett jelöltek legfeljebb 10%-a kap gyakornoki ajánlatot. 18. Kiválasztottak, de elutasítottam az ajánlatot / Nem választottak ki / Tartaléklistára kerültem, de végül nem választottak ki. Jelentkezésem automatikusan érvényes-e a következő jelentkezési időszakra is?
Nem. Ha azt szeretné, hogy a következő jelentkezési időszakban is figyelembe vegyék jelentkezését, új jelentkezést kell beadnia. Ha kiválasztották, de elutasította az ajánlatot, nincs garancia arra, hogy ismét kiválasztják. Annyiszor jelentkezik, ahányszor szeretne. 19. Nem választottak ki. Meg lehet tudni, miért? Közzéteszik-e az eredményeket? Sajnos a jelentkezések rendkívül nagy számára való tekintettel (15 22 000 fő évente) nem áll módunkban egyéni visszajelzést adni. Az eredményeket nem tesszük közzé. 20. Mennyi lesz az ösztöndíjam? Brüsszelben és Luxembourgban 2016. január 1-jétől az ösztöndíj összege havi 1252,26. A tájékoztatási irodákban az ösztöndíj összegét súlyozzák, hogy az tükrözze az adott tagállam magasabb vagy alacsonyabb megélhetési költségeit. Ha egyéb forrásból van keresete, annak összegét levonják ösztöndíjából. Ha külső juttatást/ösztöndíjat kap, az illetékes osztály igazoló dokumentumokat kér, hogy eldöntse, az összeget levonják-e vagy sem. 21. Kell-e adót fizetnem az ösztöndíjam után? A gyakornokoknak odaítélt ösztöndíjból uniós adót nem vonunk le. A gyakorlat végén kap egy igazolást a kifizetett összegekről. Kérdezze meg saját országa adóhatóságaitól, hogy ösztöndíjából nemzeti szinten vonnak-e adót. 22. Fel kell-e függesztenem tanulmányaimat a gyakorlat idejére? Mivel a gyakorlat teljes munkaidőben zajlik, nappali tagozatos egyetemi képzéssel nem feltétlenül összeegyeztethető.