HÍRLEVÉL HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ TARTALOMJEGYZÉK 1. PÉNZÜGY KÖNYVELÉS... 2 1.1. ÁFA bevallás... 2 1.2. Átutalási csomag karbantartó... 3 1.3. Általános kimenő számlázás... 4 1.4. Folyószámlakezelés... 5 1.5. Főkönyv... 5 1.6. Pénztár... 7 1.7. Utókalkuláció... 8 2. SZERVIZ... 10 2.1. Munkalap... 10 3. ALKATRÉSZKERESKEDELEM... 13 3.1. Rendelés gyári alkatrészek... 13 3.2. Rendelés egyéb alkatrészek... 13 3.3. Alkatrészböngésző... 14 3.4. Kitárolás... 16 4. GÉPJÁRMŰKERESKEDELEM... 16 4.1. Használt gépjármű értékesítés... 16 5. MINDEN MODULT ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK... 17 6. HONDA MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK... 18-1 -
1. PÉNZÜGY KÖNYVELÉS 1.1. ÁFA bevallás Bank és pénztárkivonat azonosító Pénzügy/Munkafolyamatok/ÁFA bevallás modulból a ikon segítségével indítható Áfa bevallásban szereplő számlákra történt fizetések riporton a kiegyenlített számlák mellet feltűntetésre kerül a bank- vagy pénztárkivonat azonosító. - 2 -
1.2. Átutalási csomag karbantartó Számlánként külön sor a feladás file-ban Raiffeisen banknak készítendő átutalási csomag összeállításakor az azonos partnernek utalandó több számla a rendszer által elkészített file-ban külön-külön sorban jelenik meg (az eddigi összevont helyett). Így szükségtelenné válik az Utalási értesítő megküldése az adott ügyfélnek. - 3 -
1.3. Általános kimenő számlázás Törölt státuszú tételek Általános kimenő számlázás modul Előjegyzés ablakában a Törölt státuszra állított számlázandó tételek nem jelennek meg. A Törölt tételek leszűrése az Állapotok mező lenyitását követően a ikonnal történik. - 4 -
1.4. Folyószámlakezelés Egyenlegközlő levélen fordulónap kiemelése Folyószámlakezelés modul Riportok/Par.folyószámla rip. menüpontból indítható Egyenlegközlő levélen vastaggal kiemelésre került a fordulónap. 1.5. Főkönyv Vegyes könyvelés rögzítésekor főkönyvi szám felvitel Főkönyvi vegyes könyvelés készítésekor a Fők.szám mezőbe dupla kattintással megjelenik a számlatükör. A Számlaszám kiválasztása ablakon a Balra nyíl segítségével rögzíthető új főkönyvi szám, illetve a Módosítás nyomógombbal módosítható egy már meglévő. - 5 -
Összepontozáskor ellenszámla szám feltűntetése Főkönyv modulban összepontozás készítésekor a Tétel választása az összepontozáshoz ablakon a kapcsolódó főkönyvi számok feltűntetésre kerülnek. - 6 -
1.6. Pénztár Bankkártyás fizetés bizonylatának újranyomtatása Pénztár modul Riportok/Bankkártyás befiz. menüpontból újranyomtathatóak a alatt elkészített bankkártyás fizetések bizonylatai. ikon A dátum intervallum megadását követően megjelennek a bizonylatok. - 7 -
1.7. Utókalkuláció Új gépjármű utókalkulációs lista riporton szereplő adatok bővítése Új/használt gépjármű utókalkuláció ablak Riportok/Utókalkuláció rip-ok/érték.-i int.vall.- ra/management részére menüpontból lehívható Új gépjármű utókalkulációs lista riporton szereplő adatok köre bővítésre került az alábbiakkal: Tulajdonos név Számlatételek (a riport lehívása előtt kérhető a szerepeltetése) - 8 -
- 9 -
2. SZERVIZ 2.1. Munkalap Hozott alkatrész mennyiségének megjelenítése Munkalap riporton (xd16serwsoed_hon.rpt típusú) megjelenítésre kerül a hozott alkatrész megnevezése mellett a mennyisége is. Hozott alkatrészt a Kijelölt munkalap adatainak módosítása ablak Pontosít/Hozott alkatrészek menüpontjában kell feltenni adott munkalapra. - 10 -
Adott munkalap művelet és alkatrész felhasználása riport módosítása A Munkalap modul A munkalaphoz tartozó műveletek és alkatrészek ablak Nyomtatás/Műv.és alk.felhaszn./teljes menüpontból lehívható Adott munkalap művelet és alkatrész felhasználása riport átalakításra került. A riporton megjelenítése kerülnek a munkalapra feltett alkatrészek. Az oszlopok tartalma: Mlap. menny. : megmutatja a munkalapra feltett alkatrészek mennyiségeit. Fogl.menny : megmutatja a munkalapra feltett mennyiségből mennyi a foglalt mennyiség. Kitár.menny : megmutatja a munkalapra feltett mennyiségből mennyi került kitárolásra. Egységár : megmutatja a munkalapra feltett cikknek mennyi az egységára. Nettó : megmutatja a munkalapra feltett mennyiség ( Mlap.menny. ) és az Egységár alapján mennyi a várható számla nettó értéke. Utólagos szerviz előjegyzés generálása A Kijelölt munkalap adatainak módosítása ablakon a ikon segítségével a Számlázva és az Átadva státuszú munkalapokból is generálható utólag szerviz előjegyzés. - 11 -
- 12 -
3. ALKATRÉSZKERESKEDELEM 3.1. Rendelés gyári alkatrészek Adott időszaki gyári alkatrész rendelések, amik nem lettek betárolva riporton megjelenítésre kerül a foglalási információ Gyári alkatrész megrendelés ablak Riportok/Idősz.rend.-nem bet. menüpontból indítható Adott időszaki gyári alkatrész rendelések, amik nem lettek betárolva riporton megjelenítésre kerül, mely cikkek kinek kerültek foglalásra. Így követhető, hogy a megrendelt, de még be nem tárolt cikkek kinek a nevére kerültek foglalásra. 3.2. Rendelés egyéb alkatrészek Adott időszaki nem gyári alkatrész rendelések, amik nem lettek betárolva riporton megjelenítésre kerül a foglalási információ Nem gyári alkatrész megrendelés ablak Riportok/Idősz.rend.-nem bet. menüpontból indítható Adott időszaki nem gyári alkatrész rendelések, amik nem lettek betárolva riporton - 13 -
megjelenítésre kerül, mely cikkek kinek kerültek foglalásra. Így követhető, hogy a megrendelt, de még be nem tárolt cikkek kinek a nevére kerültek foglalásra. 3.3. Alkatrészböngésző Árajánlat érvényességi idejének megadása Alkatrészböngésző modulból készíthető Árajánlat esetében megadható az árajánlat érvényességi ideje. A rendszerben rendszerparaméterként- beállítható alapértelmezett érvényességi idő. A beállításhoz kérje a DLM Solutions munkatársainak segítségét. - 14 -
Az érvényességi idő megjelenítésre kerül az Alkatrész ár ajánlat riporton is. - 15 -
3.4. Kitárolás Munkalapra kitárolás Alkatrészkereskedelem jogosultsággal Rendszerparaméterként beállítható (a beállításhoz kérje a DLM Solutions munkatársainak segítségét), hogy az a munkatárs, akinek van jogosultsága az Alkatrészkereskedelem divízióhoz, az Munkalapra történő kitárolás esetében tud közvetlenül az Alkatrészkereskedelem divízióhoz rendelt raktárból kitárolást indítani adott munkalapra (nem szükséges a raktárközi áttárolás). 4. GÉPJÁRMŰKERESKEDELEM 4.1. Használt gépjármű értékesítés Különbözeti ÁFA-s értékesítésnél csak Bruttó mező megjelenítése Különbözeti ÁFA-s (Használt ingóság adója alá eső) használt gépjármű értékesítése során a Használt gépjármű vevői megrendelések karbantartása ablakban csak a Bruttó mezők kerülnek feltűntetésre, megkönnyítve ezzel a felhasználók kitöltési munkáját. - 16 -
5. MINDEN MODULT ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK Zöldkártya megszűnéséhez kapcsolódó módosítások A 2010 évtől megszűnő zöldkártyát érintő feladatok, riportok kiiktatásra kerültek a K2D rendszerből. Megszűntetésre kerültek a zöldkártya érvényesség töltésére szolgáló mezők a Munkalap, a Gépjármű törzs, az Új gépjármű értékesítés és a Használt gépjármű értékesítés modulokban. Megszűntetésre került a lejárt zöldkártya behívó levelek generálására szolgáló automatikus feladat. Törlésre került a zöldkártya érvényesség dátuma többek között az alábbi riportokon: Munkalap riportok Megrendelés (zöldkártya) riport Munkalap modul Riportok/Lejáró vizsgák/környezetvédelmi kártya riport CRM modul Riportok/Kiküldött szervizbehívók riport Személyes adatok felvitelénél keresztnév megadása A K2D rendszer bármely moduljában partner személyes adatainak rögzítésekor, a névnap kiválasztását követően a rendszer a Keresztnév mezőben megjeleníti a nevet. - 17 -
6. HONDA MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK Garanciális jótállások kezelése, Belső jótállási elszámolások Honda márkakereskedések garanciális munkalap kezelésében az alábbi változások történtek: Garanciális munkalapra feltehetőek a közvetített szolgáltatások Garanciális munkalapra feltehetőek a nem 0 Ft-os egyéb cikkek is (pl. olaj) A Jótállási elszámoláson megjelenítésre kerül a munkalapra feltett összes tétel A Belső jótállási elszámoláson megjelenítésre kerül a munkalapra feltett összes tétel - 18 -
- 19 -