Felhasználói kézikönyv

@Napló Elektronikus Iskolai Osztálynapló TwinNet Felhasználói kézikönyv @Napló Elektronikus Iskolai Osztálynapló Adminisztrátori Modul 7.1 verzió TwinNet Számítástechnikai és Oktatási Kft. 1163 Budapest Szérű u. 45. +36(1) 343-6430 www.twinnet.hu

@Napló Adminisztrátori Modul Tartalom @Napló Adminisztrátori Modul... 4 Integráció... 4 WEB alkalmazások kezelése... 5 Hardver és szoftver követelmények... 5 Minimális rendszerkövetelmények - szerver... 5 Javasolt rendszerkövetelmények - szerver... 6 Javasolt beállítások és szoftverek - kliens... 6 Bejelentkezés... 6 Főmenü... 7 Fejléc adatok... 8 Címsor... 8 Nyomógombok... 8 Nyilvántartások... 10 Intézmény... 10 Termek... 11 Tantárgyak... 12 Tanárok... 13 Osztályok... 17 Csoportok... 18 Tanulók... 19 Besorolás... 22 Tantárgyfelosztás... 26 Tanév rendje... 28 Tanévváltás... 29 Napló...30 Órarend...30 2

@Napló Adminisztrátori Modul Tanórák... 37 Mulasztások... 38 Értékelések... 38 Beállítások... 40 Jelszómódosítás... 40 Mentés...41 Súgó... 42 Gyakran Ismételt Kérdések... 43 3

@Napló Adminisztrátori Modul @Napló Adminisztrátori Modul Az @Napló rendszer iskolaadminisztrációs rendszeren alapuló, elektronikus szoftverrendszer. A @Napló Adminisztrátori Modul a rendszer egy kiegészítő modulja, amelynek segítségével egyszerűen és gyorsan kezelheti azokat az adatokat, amelyek az elektronikus napló működéséhez szükségesek. Az adminisztrátori rendszerrel az alábbi adatokat kezelheti: intézmény törzsadatai, helyiségek, termek, eszközök, tantárgyak, pedagógusok, munkavállalók, osztályok, csoportok tanulók adatai, tanuló lakcímek kezelése, szülők-gondviselők adatai, osztályok, csoportok tagjai, tanévek kezelése, tanév rendjének adatai, tantárgyfelosztás, órarend. Integráció Az @Napló rendszer az akkreditált FÖKIR Iskolaadminisztrációs rendszeren alapuló, elektronikus szoftverrendszer, amely tartalmazza az összes szükséges funkciót, amely a jogszabályi előírásoknak megfelel, ugyanakkor egyszerű, letisztult felületével a hatékonyabb munkavégzést támogatja. Az @Napló rendszer számos nyílt szabvánnyal rendelkezi, mely révén képes kapcsolódni a különböző oktatási rendszerekhez, adatbázisokhoz, továbbá az irodai szoftverrendszerekhez is. A rendszer használható különböző nagyságú, eltérő adottságú és típusú közoktatási intézményekben is. Használható önálló számítógépen, kis, szerver nélküli helyi számítógép hálózatban és nagy, szerverre épülő hálózatban egyaránt. 4

@Napló Adminisztrátori Modul WEB alkalmazások kezelése A WEB alkalmazások kezelése - az Internetes technológia sajátosságai miatt - némileg eltérő, mint a hagyományos szoftverek (pl.: irodai alkalmazások) kezelése. Az alábbiakban néhány olyan kezelési szabályra hívjuk fel a figyelmet, amelyet mindig szükséges betartani! A WEB alapú alkalmazások reakcióideje általában néhány másodperccel hosszabb, int a hagyományos programoké. A programban soha ne használja a böngészőprogram vissza gombját, helyette mindig az alkalmazás saját gombjait alkalmazza! Soha ne indítsa el több példányban a programot! A Tálcán mindig ellenőrizheti, hogy hány böngészőablak van nyitva! Ha a program használata során sokáig csak a "Kérem várjon " feliratot látja, zárja be és indítsa újra a böngészőprogramot! A @Napló program (és általában a WEB rendszerek) nem különbözteti meg az egyszeres és a dupla kattintást, ezért bármilyen kezelőfelületi elemre (nyomógombra, listára, beviteli mezőre) csak egyszer kattintson! Kérjük, hogy a program hatékony használata érdekében a WEB alkalmazások kezelésével kapcsolatos alapvető szabályokat mindig tartsa be! Hardver és szoftver követelmények A @Napló program Windows vagy Linux operációs rendszeren is használható, azonban Linux operációs rendszer használata esetében egyes Microsoft termékekkel kapcsolatos integrált szolgáltatások nem állnak rendelkezésre. A felhasználói (kliens) oldalon bármilyen operációs rendszer használható. Minimális rendszerkövetelmények - szerver Processzor: 2 magos Intel vagy AMD processzor Memória: 2 GB memória Merevlemez: 2 darab 160GB merevlemez hardveres vagy szoftveres RAID tömb Hálózat: 100 MBit vezetések hálózat, vagy min. 54 MBit WiFi hálózat min. WEP2 titkosítással 5

@Napló Adminisztrátori Modul Operációs rendszer: Windows 2003/2008 HUN Szerver, Linux 2.6 kernel Javasolt rendszerkövetelmények - szerver Processzor: 4 magos Intel vagy AMD processzor Memória: 2-4 GB RAM memória Merevlemez: 2 darab 250GB merevlemez hardveres RAID tömb Hálózat: 100 MBit vezetések hálózat, vagy min. 54 MBit WiFi hálózat min. WEP2 titkosítással Operációs rendszer: Windows 2003 Szerver HUN/2008 HUN Szerver, Linux 2.6 kernel Javasolt beállítások és szoftverek - kliens Képernyőfelbontás: 1024x768 32bit színmélység Böngészőprogram: Mozilla Firefox 3.0 vagy magasabb verziószám, Internet Explorer 7.0 vagy magasabb verziószám Bejelentkezés Az @Napló Admin rendszer alkalmas arra, hogy az arra jogosult felhasználók többféle autentikációs mód alapján lépjenek be a rendszerbe. A szoftvermodult lehetőség van összekötni LDAP címtárakkal (pl.: Active Directory) is a felhasználók azonosítása céljából. A rendszer alapértelmezés szerint a saját felhasználói rendszeréből autentikál, az alábbi felhasználónevekkel: igazgato titkar Az @Napló saját autentikációs rendszerében nincs lehetőség a felhasználók bővítésére, ehhez vagy az autentikációs módot kell megváltoztatni LDAP alapú felhasználó-kezelésre, vagy a FÖKIR Iskolaadminisztrációs rendszert kell használni. 6

@Napló Adminisztrátori Modul Az alkalmazott autentikációs rendszer a bejelentkező ablak Autentikáció címsora alatt látható. Az autentikációs rendszer alapértelmezettől eltérő beállítása a telepítéskor lehetséges! Főmenü A főmenüben lehetőség van az intézményi nyilvántartások kezelésére, az elektronikus naplóval kapcsolatos adatok lekérdezésére, A rendszer beállításainak módosítására, az adatbázismentés elindítására, a súgó megjelenítésére. 7

@Napló Adminisztrátori Modul A képernyő tetején a felhasználásra jogosult intézmény azonosító kódja, neve látható, valamint a bejelentkezett felhasználó és jogszintje tekinthető meg. A képernyő bal felső sarkában az aktuális funkció megnevezése látható. Fejléc adatok Címsor A címsor az általános információkat tartalmazó sáv a képernyő tetején, amely minden lapon megjelenik. A címsorban a bal oldalon az aktuális funkció (lap) megnevezése szerepel, középen az intézmény neve és azonosítója, a jobb oldalon a bejelentkezett felhasználó neve és jogszintje található. Nyomógombok A nyomógombokat a képernyő tetején látható eszköztárakról érheti el. Az egyes gombok funkciójának áttekintő táblázatában a leggyakrabban megjelenő funkciók elérést láthatja. Nyomógomb Funkció Továbblépés a következő oldalra. Visszalépés az előző oldalra Ugrás a főmenübe Kilépés a programból A művelet végrehajtása és mentés az adatbázisba. A keresési feltételnek megfelelő elemek keresése, listázása. Ha nincs keresési feltétel, akkor az összes elem listázása 8

@Napló Adminisztrátori Modul Új elem felvitele a rendszerbe. A kijelölt elem módosítása A kijelölt elem törlése A kijelölt tanuló lakcímének megtekintése, módosítása. A kijelölt tanuló szüleinek megtekintése, módosítása. A kijelölt tanuló osztályának, csoportjainak megtekintése. Külső adatok beolvasása Az osztályok, csoportok tanulóinak névsora. Tanítási óra felvitele a tantárgyfelosztásba. 9

Nyilvántartások Nyilvántartások A Nyilvántartások menüben kezelheti az intézmény elektronikus naplójának alapadatait. Intézmény Az intézmény alapadatai a telepítés során kerülnek beállításra. Az intézmény OM azonosítóját a rendszer integritása miatt nem lehet a felhasználók által megváltoztatni. Az OM azonosító változása ill. intézmény összevonások, szétbontások esetében a rendszer migrációja szükséges. Az Intézmény adatainak megtekintéséhez, módosításához válassza ki az intézményt majd kattintson a Keresés gombra! Az Intézmény adatainak módosításához válassza, ki az intézményt majd kattintson a Módosítás gombra! 10

Nyilvántartások Az adatok módosításához kattintson a Tovább gombra! Az áttekintőlapon ellenőrizheti az adatok helyességét. Amennyiben rosszul adta meg az adatokat a Vissza gombbal visszaléphet az adatok szerkesztéséhez. Az adatok rögzítéséhez kattintson a Mentés gombra! Termek A termek, helyiségek esetében lehetőség van a termek nevének, jellegének, befogadóképességének, valamint méretének meghatározására. A termek megadása mindéképpen szükséges, ha az elektronikus napló az órarend alapján szeretné használni. A helyiség nevét, ill. a jellegét a rendszerben kötelezően meg kell adni! A helyiség adatainak megtekintéséhez, módosításához kattintson a Keresés gombra! A keresési listát szűkítheti a keresési feltételek megadásával. Ha nem tölti ki a keresési feltételeket a rendszer az összes helyiséget megjeleníti. A helyiség adatainak módosításához válassza, ki az helyiséget majd kattintson a Módosítás gombra! 11

Nyilvántartások Az adatok módosításához kattintson a Tovább gombra! Az áttekintőlapon ellenőrizheti az adatok helyességét. Amennyiben rosszul adta meg az adatokat a Vissza gombbal visszaléphet az adatok szerkesztéséhez. Az adatok rögzítéséhez kattintson a Mentés gombra! Új terem létrehozását kezdeményezheti egy meglévő terem adatainak, kint sablonnak a felhasználásával is. Ilyen esetben a listában jelöljön ki egy elemet, majd az Új felvitel gombra kattintva a kijelölt elem adatai átmásolódnak az új elem mezőibe. Kérjük különösen ügyeljen arra, hogy ne vegyen fel két azonos nevű termet! Tantárgyak Az intézmény tanárgyainak kezelését a Tantárgyak menüpontből kezdeményezheti. A tantárgyak esetében lehetősége van a tantárgy nevének, kategróriájának meghatározására. A tantárgyaknál meghatározhatja, hogy az adott tárgy ún. főtárgy vagy valamelyik főtárgyhoz tartozó résztantárgy. Ha egy tantárgy esetében bejelöli a főtárgyat úgy a főtárgy neve automatikusan a tantárgy neve lesz. A tantárgy nevét, ill. a kategóriáját a rendszerben kötelezően meg kell adni! A tantárgy adatainak megtekintéséhez, módosításához kattintson a Keresés gombra! A keresési listát szűkítheti a keresési feltételek megadásával. Ha nem tölti ki a keresési feltételeket a rendszer az összes tantárgyat megjeleníti. A tantárgy adatainak módosításához válassza, ki az helyiséget majd kattintson a Módosítás gombra! 12

Nyilvántartások Az adatok módosításához kattintson a Tovább gombra! Az áttekintőlapon ellenőrizheti az adatok helyességét. Amennyiben rosszul adta meg az adatokat a Vissza gombbal visszaléphet az adatok szerkesztéséhez. Az adatok rögzítéséhez kattintson a Mentés gombra! Új tantárgy létrehozását kezdeményezheti egy meglévő tantárgy adatainak, kint sablonnak a felhasználásával is. Ilyen esetben a listában jelöljön ki egy elemet, majd az Új felvitel gombra kattintva a kijelölt elem adatai átmásolódnak az új elem mezőibe. Kérjük figyeljen arra, hogy ne vegyen fel két azonos nevű tantárgyat! Eszközök Az intézmény eszközeinek kezelését a Eszközök menüpontből kezdeményezheti. Az eszközök esetén lehetőség van az ún sablonizált felvitelre, ami lehetővé teszi az adatok előre történő megadását a statisztikai adatszolgáltatások támogatására Ha új eszközt szeretne felvenni kattintson az Új felvitel nyomógombra! Az eszközök felviteléhez a sablonok közül választhat. 13

Nyilvántartások Az eszközsablonokat az alábbi csoportokban rendezve láthatja: Hardvereszközök (pl.: számítógépek, monitorok, nyomtatók) Szoftverek (pl.:operációs rendszerek, szoftvercsomagok) Számítástechnikai egyéb eszközök (pl.: DVD lemezek, hordozható adattárolók) Oktatási eszközök (pl.:makettek, modellek, demonstrációs eszközök, laboratóriumi eszközök) Ha nem sablon alapján akarja létrehozni az eszközt válassza az Egyéni eszköz ikont! Az eszközönek a nevét, a fellelhetőségi helyét, az eszköz típusát, a darabszámot, a személyi felelőst ill. a leltári számot lehet megadni. Az eszköz esetében kötelezően meg kell adni az eszköz nevét ill. a fellelhetőségi helyét! Ha nincs helyiség felvéve a rendszerbe, akkor először vegyen fel egy helyiséget! Az adatok felvitelének rögzítéséhez nyomja meg a Tovább, majd a Rögzít nyomógombokat! Kérjük figyeljen arra, hogy ne vegyen fel két azonos nevű eszközt! Az eszközök adatainak megtekintéséhez, módosításához kattintson az eszközök főlapján a Keresés gombra! 14

Nyilvántartások A keresési listát szűkítheti a keresési feltételek megadásával. Ha nem tölti ki a keresési feltételeket a rendszer az összes tantárgyat megjeleníti. A tantárgy adatainak módosításához válassza, ki az helyiséget majd kattintson a Módosítás gombra! Az adatok módosításához kattintson a Tovább gombra! Az áttekintőlapon ellenőrizheti az adatok helyességét. Amennyiben rosszul adta meg az adatokat a Vissza gombbal visszaléphet az adatok szerkesztéséhez. Az adatok rögzítéséhez kattintson a Mentés gombra! Tanárok A tanárok, munkvállalók adatainak nyilvántartását a Tanárok menüpont alatt kezdeményezheti. Az @Napló rendszer alkalmas külső adatok átvételére is (pl.:kir rendszer) a pedagógusok adatait illetően. A szoftverben azonban a pedagógusok adatainak szélesebb körű kezelésére van lehetőség (pl.: A tanárok alábbi adatait kezelheti a rendszerben: oktatási azonosító munkavállaló neve, születési neve, munkavállaló neme, anyja neve, születési hely és idő, igazolvány típusa és száma, lakcíme és elérhetőségi adatai, 15

Nyilvántartások az @Napló rendszerben a felhasználóneve és jelszava, felhasználó jogosultsági szintje. Az @Napló rendszerbe való belépési felhasználónevet és jelszót ebben a menüpontban állíthatja be a felhasználónak. A munkavállaló adatainak megtekintéséhez, módosításához kattintson a Keresés gombra! A keresési listát szűkítheti a keresési feltételek megadásával. Ha nem tölti ki a keresési feltételeket a rendszer az összes munkavállalót megjeleníti. A munkavállaló adatainak módosításához válassza, ki az helyiséget majd kattintson a Módosítás gombra! A munkavállaló nevét, nemét, anyja nevét, születési helyét és idejét a rendszerben kötelezően meg kell adni! Az adatok módosításához kattintson a Tovább gombra! Az áttekintőlapon ellenőrizheti az adatok helyességét. Amennyiben rosszul adta meg az adatokat a Vissza gombbal visszaléphet az adatok szerkesztéséhez. Az adatok rögzítéséhez kattintson a Mentés gombra! Kérjük ügyeljen arra, hogy egy munkavállalót a rendszerbe csak egyszer vegyen fel! A többszörös felvitel a későbbi működés során zavart okozhat! 16

Nyilvántartások Osztályok A @Napló rendszer külön kezeli az iskolai osztályokat ill. iskolai csoportokat. Az iskolai osztályok mindig tanévenként jönnek létre, tehát az egyes osztályok azonosítására a tanév és az osztály megnevezése alkalmas. Az osztályok esetében az alábbi adatokat lehet kezelni: osztály megnevezése, osztály évfolyama, tanév, osztályfőnök neve, tanterv, megjegyzés. Az @Napló rendszerben az osztály nevét, évfolyamát és tanévét kötelezően ki kell tölteni! Az osztály adatainak megtekintéséhez, módosításához kattintson a Keresés gombra! A keresési listát szűkítheti a keresési feltételek megadásával. Ha nem tölti ki a keresési feltételeket a rendszer az összes osztályt megjeleníti. Az osztály adatainak módosításához válassza, ki az osztályt majd kattintson a Módosítás gombra! 17

Nyilvántartások Új osztály felviteléhez kattintson az Új gombra! Az osztály felvitelét kezdeményezheti egy másik, létező osztály adatainak átmásolásával is. Ilyen esetben jelölje ki a mintaként szolgáló osztályt, majd kattintson az Új felvitel gombra! Kérjük, ügyeljen arra, hogy az osztálynevek mindig különbözőek legyenek! Csoportok A @Napló rendszer külön kezeli az osztálybontásból származó ill. az évfolyam vagy iskolai szintű csoportokat. Az iskolai csoportok mindig tanévenként jönnek létre, tehát az egyes csoportok azonosítására a tanév és az osztály megnevezése alkalmas. A csoportok esetében az alábbi adatokat lehet kezelni: csoport megnevezése, csoport típusa, tanév, évfolyam, osztálybontásból származó csoport esetén az osztály neve, megjegyzés. Az @Napló rendszerben az csoport nevét, típusát, évfolyamát és tanévét kötelezően ki kell tölteni! 18

Nyilvántartások A csoportadatainak megtekintéséhez, módosításához kattintson a Keresés gombra! A keresési listát szűkítheti a keresési feltételek megadásával. Ha nem tölti ki a keresési feltételeket a rendszer az összes csoportot megjeleníti. A csoport adatainak módosításához válassza, ki a csoportot majd kattintson a Módosítás gombra! Új csoport felviteléhez kattintson az Új gombra! A csoport felvitelét kezdeményezheti egy másik, létező csoport adatainak átmásolásával is. Ilyen esetben jelölje ki a mintaként szolgáló csoportot, majd kattintson az Új felvitel gombra! Kérjük, ügyeljen arra, hogy az csoportnevek mindig különbözőek legyenek! A csoportok tanulóinak listáját a Tanulók nyomógombbal tekintheti meg! Tanulók A tanulók adatait az @Napló rendszer adminisztrációs modulján keresztül kezelheti. Az @Napló rendszer telepítésekor lehetőség van külső tanulói adatok átvételére is, így a telepítéskor a tanulók már szerepelhetnek a rendszerben. A tanulók esetében az alábbi adatokat lehet kezelni: tanuló oktatási azonosítója, tanuló neme, tanuló neve (családi- és utónév), tanuló születési neve (családi- és utónév), anyja neve, 19

Nyilvántartások születési dátum és hely, lakóhelyének címe, elérhetőségi adatai (telefonszám, e-mail cím), gondviselő neve, törzslapszáma, naplósorszáma, igazolvány típusa és száma, diákigazolvány kelte és száma, TAJ száma, tanterve és osztálya. Az @Napló rendszerben a tanuló nevét, nemét, anyja nevét, születési helyét és idejét, lakcímét, valamint a gondviselő nevét kötelezően ki kell tölteni! Ha új tanulót kíván felvenni, kattintson az Új felvitel nyomógombra! Az új tanuló felvitelénél használhatja az ún. egypontos adatfelviteli lehetőséget, tehát a tanuló személyes adatai mellett, azonnal megadhatja a kapcsolati adatait (elérhetőség, gondviselő, tanterv, osztály) is! 20

Nyilvántartások Az adatok megadása után a Tovább gombra kattintva rögzítheti az adatokat! A korábban felvett tanulók adatainak megtekintéséhez, módosításához kattintson a Keresés gombra! A keresési listát szűkítheti a keresési feltételek megadásával. Ha nem tölti ki a keresési feltételeket a rendszer az összes csoportot megjeleníti. A tanuló adatainak módosításához válassza, ki a csoportot majd kattintson a Módosítás gombra! 21

Nyilvántartások A lapon a tanulók személyes adatait módosíthatja. A tanulók lakcímének és gondviselőjének módosításához kattintson a lista lapon található Lakcím, Szülők nyomógombokra. Besorolás A Besorolás funkcióval van lehetősége a tanulók osztályokba, csoportokba sorolásának, a tanulócsoportok kezelésének. A @Napló rendszerben mindig 2 tanévet (az aktuális és a következő tanév) kezelhet, a osztályokba, csoprotokba sorolást is ennek megfelelően. A tanulók osztályba, csoportba sorolása vonatkozhat az aktuális ill. a következő tanévre, továbbá a kiiratkozási, törlési és visszairatkozási műveleteket tanévektől függetlenül is elvégezheti. Funkció Tanulók osztályba sorolása első alkalommal az aktuális tanévben. Alkalmazás Az új tanulók beíratása a rendszerbe az aktuális tanévre, tanév közben jött tanulók beírtakozása. Tanulók átsorolása egyik osztályból a másik osztályba, az aktuális tanéven belül. A tanulók áthelyezése (pl.: fegyelmi okból) az egyik osztályból a másik osztályba. Tanulók csoportokba sorolása osztályokból, az aktuális tanévben. A tanulók besorolása a különböző csoportjaikba (pl.:nyelvi csoport, szakmai gyakorlati csoport) az osztályok alapján. Tanulók kiiratkozása az aktuális tanévből. A tanulók távozása (tanév végén és tanbév közben) az intézményből. 22

Nyilvántartások Funkció Osztályba sorolás a következő tanévre Alkalmazás Új tanulók beíratkozása a következő tanévre. Osztályok léptetése a következő tanévre Teljes osztályok léptetése az előző tanévből a következő tanévre. Csoportok léptetése a következő tanévre Teljes csoprotok léptetése az előző tanévről a következő tanévre. Tanulók törlése csoportból A tanulók törlése csoportokból tanévtől függetlenül. (az osztályokból nem törli a tanulót) Fel nem vett tanulók törlése A felvételt nem nyert tanulók végleges törlése. Kiiratkozott tanulók visszaíratás A korábban kiirt tanulók visszairatkozása tanévtől függetlenül. A tanulók osztályba csoprotba sorolásához válassza ki a megfelelő funkciót a besorolás lapjáról! 23

Nyilvántartások Minden besorolási művelet során két panelen dolgozhat, a bal oldali panel a forrásadatokat (csoportok, tanulók) a jobb oldali panelen a céladatokat láthatja. Funkció Forrásadatok Céladatok Tanulók osztályba sorolása első alkalommal az aktuális tanévben. Beiratkozott tanulók listája Az aktuális tanévi osztályok Tanulók átsorolása egyik osztályból a másik osztályba, az aktuális tanéven belül. Aktuális tanévi osztályok Aktuális tanévi osztályok Tanulók csoportokba sorolása osztályokból, az aktuális tanévben. Aktuális tanévi osztályok Aktuális tanévi csoportok Tanulók kiiratkozása az aktuális tanévből. Aktuális tanévi osztályok 24

Nyilvántartások Osztályba sorolás a következő tanévre Beiratkozott tanulók listája A következő tanévre felvett osztályok Osztályok léptetése a következő tanévre Aktuális tanévi osztályok A következő tanévre felvett osztályok Csoportok léptetése a következő tanévre Aktuális tanévi csoportok A következő tanévre felvett csoportok Tanulók törlése csoportból Fel nem vett tanulók törlése Kiiratkozott tanulók visszaíratás Aktuális és következő tanévi csoportok A be nem iratkozott tanulók listája Korábban kiíratott tanulók listája Az aktuális és a következő tanévi osztályok listája. A tanulók kijelölését az egér gombjával végezheti el! 25

Nyilvántartások A CTRL vagy a SHIFT lenyomásával egyszerre több tanulót is kijelölhet! Az adatok megadása után a Tovább gombra kattintva áttekintheti, majd rögzítheti az adatokat! Tantárgyfelosztás A tantárgyfelosztás felvitele biztosítja a tanévi tanórák, foglalkozások felvitelét a rendszerbe. Bár az @Napló rendszer számos funkciója működik a tantárgyfelosztás felvitele nélkül is, mégis nyomatékosan javasoljuk, hogy a tantárgyfelosztási adatokat rögzítse a rendszerbe. A tantárgyfelosztás megtekintéséhez, módosításához kattintson a Keresés gombra! A keresési listát szűkítheti a keresési feltételek megadásával. Ha nem tölti ki a keresési feltételeket a rendszer az összes tanórát megjeleníti. A tantárgyfelosztás adatainak felviteléhez kattintson az Új felvitel nyomógombra! A tantárgyfelosztás adatainak felviteléhez hajtsa végre az alábbi műveleteket: 1. Válassza ki a listából az a tanárt, akinek a foglalkozásait, tanóráit rögzíteni akarja! 2. Válassza ki a tanévet, amelyre a tanórákat, foglalkozásokat rögzíteni szeretné! 3. Kattintson az Új tanóra gombra! 26

Nyilvántartások Az első listában a pedagógus korábbi foglalkozásait láthatja, majd alatta adhatja meg a további foglalkozásokat. Az osztályok/csoportok listában a megadott tanévre felvett osztályok és csoportok szerepelnek. A Tanárnak, pedagógusnak eddig felvitt foglalkozások listában a kijelölt tanévi tanórák, foglalkozások szerepelnek! Figyelem! A tanórákhoz az osztályt/csoportot, a tantárgyat és az óraszámot kötelezően meg kell adni! Az adatok megadása után a Tovább gombra kattintva áttekintheti, majd rögzítheti az adatokat! A tanórák adatainak módosításához válassza, ki a tanórát majd kattintson a Módosítás gombra! 27

Nyilvántartások Figyelem! Ügyeljen arra, hogy a foglalkozások adatainak módosítása alapvetően befolyásolhatja a rendszer működését! Tanév rendje A tanév rendje tartalmazza az iskolai tanévvel kapcsolatos különböző napokat (őszi, téli, tavaszi szünnapok, első, utolsó tanítási napok), amelyeket egyrészről az intézmény vehet fel, másrészről a tanév eleji frissítés során a rendszer automatikusan feltölt a - a minisztérium által közzétett tanév rendje szerint. A tanév rendjének meghatározása alapvetően befolyásolhatja az elektronikus napló működését (pl.: tanítási szünetre nem lehet tanórát rögzíteni), ezért ha egy adott napra nem tud az elektronikus naplóban tanórát felvinni ellenőrizze a tanév rendjét is! A tanév rendjébe további az intézményvezető hatáskörébe tartozó napokat is fel lehet venni, így rögzíteni lehet a tanítás nélküli napokat, szünnapokat, vagy egyéb naptípusokat is. 28

Nyilvántartások Tanévváltás A tanévváltás funkcióval lehetőség van a korábbi tanév lezárására, valamint az új tanév megnyitására. A tanév lezárásával az alábbi funkciók kerülnek végrehajtásra: az összes csoportból a program automatikusan kiírja a tanulókat (az osztályokból nem!) a rendszer lezárja a haladási és osztályozónaplókat Figyelem! Tanévet csak akkor lehet lezárni ha a korábbi tanév osztályaiból valamennyi tanulót átsorolt az új tanév osztályaiba vagy kiíratott az intézményből! Amennyiben a tanévet nem lehet lezárni a program figyelmeztetést küld, hogy hány darab lezáratlan osztály van a rendszerben. 29

Napló Napló A Napló menüpontban az elektronikus napló adatainak (tanórák, mulasztások, érdemjegyek) lekérdezésére, valamint az órarend karbantartására van lehetősége. Az elektronikus napló adatainak felvitelére, karbantartására az @Napló szoftvert használhatja! Órarend Az osztályok/csoportok, valamint a tanárok és termek órarendjeinek kezelését az Órarend menüpont alatt találja. A @Napló rendszer képes többhetes órarendek kezelésére. Az órarend feltöltésének előfeltétele a tantárgyfelosztás elkészítése. A csoportbontások rögzítésének további előfeltétele, hogy az adott osztály órarendje rögzített legyen. Az órarend felviteléhez először a tantárgyfelosztás felvitelére van szükség! A többheti órarend esetén, ha a hetirendek között csak kisebb eltérés található, akkor használható a rendszer hetirend másoló funkciója, így a másik hetirend elkészítésére fordítandó idő lényegesen lecsökkenhet. Az órarendek rögzítése/módosítása minden esetben egy csoport/osztály szempontjából történik. Az @Napló rendszerben található órarend nem tervező eszköz. Az órarendben az alábbi adatokat kezelheti a rendszer: órarend hetirendje, órarendi óra megtartásának napja (a hét napja), órarendi óra megtartásának adott napon belüli oraszám, órarendi óra foglalkozása, órarendi óra megtartásának helye (helyiség), órarendi óra bontott csoportban, órarendi helyettesítés, 30

Napló órarendhez kapcsolt megjegyzés. Az @Napló rendszerben a foglalkozást, a hetirendet és a helyiség megadása kötelező! Ugyancsak kötelező, de a felvitel sajátosságából adódóan a hét napja valamint az óraszám egyértelműen az órarendi órához kapcsolódik. A hetirendek számossága és neve a @Napló rendszer adminisztrációs felületén nem, de az intézmény kérésére alacsonyabb szinten módosítható. Az @Napló rendszer kezeli a 0. órákat is tartalmazó órarendeket. Ezt az alapértelmezetten kikapcsolt funkció a intézmény kérésére nem felületi szinten beállításra kerülhet. Ha új órarendet kíván felvenni, kattintson az Új felvitel nyomógombra! Az @Napló rendszerben az új órarend rögzítése, órarend módosítása minden esetben egy teljes osztály/csoport órarendjét jelenti. Amennyiben egy már felvett órarendhez új órát szeretne rögzíteni, akkor használja a Keresés funkciót, majd kattintson a Módosítás gombra az eszköztáron. Az órarendek rögzítésénél először mindenképp az osztály órarendjével kezdjük. Új órarend rögzítésekor első lépésként válasszuk ki az osztályt. A kiválasztott osztálynak megfelelően a Hetirend mezőnk frissül. A frissítést követően csak azok a hetirendek maradnak a listában, amelyekre még nem vettünk fel órarendet. A hetirend kiválasztása után kattintsunk az órarend létrehozása osztályhoz gombra. 31

Napló Amennyiben osztálybontásos csoportórát rögzítünk, feltételezzük, hogy az adott csoport osztályának már van rögzített órarendje (minimálisan egy óra is elegendő). Ekkor kiválaszthatjuk a csoportot, és a már rögzített hetirendet. Az alábbi kép tanúsága szerint még nincs rögzített osztályórarend. Egyéb csoport órarendjét az előbb vázolt függőségek nélkül felviheti a rendszerben. Egyéb csoportba tipikusan évfolyamszintű csoportokat sorolhatunk, de itt adhatjuk meg a különböző szakköri, énekkari, stb. csoportok órarendi besorolását is. Többheti órarend karbantartását segíti az Órarend másolása eszközcsoport. Itt megadhatjuk azt a hetirendet, amely alapján a másik, vagy további hetirendhez kapcsolódó órarend kialakításra kerüljön. 32

Napló Az órarend másolás esetén a célként megjelölt hetirendhez kapcsolt összes órarendi bejegyzés törlésre kerül. Ezt akkor használja, ha a cél hetirend órarendje még üres, vagy biztosan törölni kívánja a tartalmát. Az órarend rögzítésének második fázisa a heti beosztás elkészítése. Az első lépésben megadott előfeltételek határozzák meg a felvehető órákat. Mivel az órarend kitöltésének előfeltétele a tantárgyfelosztás, a választható foglalkozások között ezeket találja meg. Amennyiben itt hiány mutatkozik, akkor vissza kell térnie a Tantárgyfelosztás menüponthoz, és ott elvégezni a szükséges módosítást. A foglalkozások mellett kötelezően megadandó a tanterem vagy helyiség. Ennek hiányát a program a rögzítés előtt vizsgálja. Amennyiben hiányos kitöltést talál a felhasználót értesíti a hiányzó teremek nap-óra sorszámáról. A tantermek rögzítéséhez lépjen vissza a Termek menüponthoz, és végezze el a szükséges módosítást. 33

Napló A nem osztályórarendi órákat felvitel közben jelölheti, ami segít abban, hogy feleslegesen ne rögzítsünk órát olyan időpontra, ahol valójában bontott csoportnak, vagy egyéb például évfolyamszintű csoportnak lesz tanítási órája. Ekkor a sorok inaktív állapotba kerülnek. Az osztályórarend előzetes rögzítésekor tehát ez csak jelzés értékű, az órarendben sem kerül rögzítésre. A bontás tényét majd olyan óra viseli, amely bontott csoport tanítási órája lesz. Ekkor már az óránál bejegyzett bontottság már érvényes módosíthatatlan lesz. Az osztálybontásból létrejött csoportok órarendjének rögzítésekor viszont a már felvett osztályórarend alapján inaktiválja a rendszer azokat a sorokat, amelyeken tanóra található. Ez a két módszer minimalizálja az ilyen jellegű ütközésék kialakulását. 34

Napló Az órarend rögzítésekor törekedjen a legteljesebb kitöltésre, mivel egyidejűleg a hét minden napjának órarendi óráit meghatározhatja. Az adatok megadása után a Tovább gombra kattintva rögzítheti az adatokat! A korábban felvett órarendek adatainak megtekintéséhez, módosításához kattintson a Keresés gombra! A keresési listát szűkítheti a keresési feltételek megadásával. Ha nem tölti ki a keresési feltételeket a rendszer az intézmény teljes órarendi táblázatát megjeleníti. A kereső feltételek között a csoport/osztály mező alatt lehetősége van az kiválasztott tipikusan osztályhoz kapcsolódó mindennemű óra megjelenítésére. Ehhez kattintson a Kapcsolódó csoportok is mező igen gombjára. A kapcsolódó csoportok ebben az esetben azt jelentik, hogy megjelennek az órarendben azok a besorolt foglalkozások is, amelyek az osztály tanulóihoz kapcsolódnak (a csoportbontásos órák valójában nem tartoznak ebbe a kategóriába, tipikus eset az évfolyamszintű csoportok óráinak megjelenése). Az órarend módosításához válassza ki a megfelelő hetirendet (többhetes órarend esetén van erre szükség), majd kattintson a Módosítás gombra! 35

Napló Egy osztály vagy csoport órarendjének módosításához a keresési feltételek között mindenképp válasszon az osztályok és csoportok közül. Amennyiben nem választ semmit, vagy tanárt illetve helységet választott ki, a rendszer nem ajánlja fel a módosítás lehetőségét. Módosítani mindig egy teljes órarendet lehet, egyesével az órákat nem. A listázott órarendben szürke hátterű mező jelzi az osztálybontásos csoportok órarendjét, ez minden esetben megjelenik, a keresési feltételektől függetlenül. Több hetirend esetén a fülek segítségével választhatunk ezek között. A módosítással ellentétben a törlés egy-egy tanórára vonatkozik. Ehhez válasszon ki a megjelenő órarendben egy tanórát, majd kattintson a Törlés gombra. 36

Napló Tanórák A tanórák funkcióban lehetősége van a tanítási órák megtekintésére különböző keresési, szűrési feltételek alapján. A keresési lapon állítsa be azokat a feltételeket amely alapján szűrni szeretné a tanórák listáját, majd kattintson a Keresés nyomógombra. A keresés, szűrés eredményét egy listában tekintheti meg! Ha nem állít be a tanórára vonatkozó szűrési feltételeket akkor az adattartalom függvényében a tanórák listázása hosszabb időt is igénybe vehet! Javasoljuk, hogy mindig állítson be szűrési, keresési feltételek a listázáskor! Az @Napló Admin rendszerben csak a tanórák keresésére, szűrésére van lehetősége, a napló kitöltését (tanórák felvitelét) az @Napló rendszerben lehet végrehajtani! 37

Napló Mulasztások A mulasztások funkcióban lehetősége van a tanulói mulasztások megtekintésére különböző keresési, szűrési feltételek alapján. A keresési lapon állítsa be azokat a feltételeket, amely alapján szűrni szeretné a mulasztások listáját, majd kattintson a Keresés nyomógombra. A keresés, szűrés eredményét egy listában tekintheti meg! Ha nem állít be a mulasztásokra vonatkozó szűrési feltételeket akkor az adattartalom függvényében a mulasztások listázása hosszabb időt is igénybe vehet! Javasoljuk, hogy mindig állítson be szűrési, keresési feltételek a mulasztási adatok listázáskor! Az @Napló Admin rendszerben csak a mulasztások keresésére, szűrésére van lehetősége, a napló kitöltését (tanulói mulasztások felvitelét, módosítását) az @Napló rendszerben lehet végrehajtani! Értékelések A mulasztások funkcióban lehetősége van a tanulói mulasztások megtekintésére különböző keresési, szűrési feltételek alapján. A keresési lapon állítsa be azokat a feltételeket, amely alapján szűrni szeretné a mulasztások listáját, majd kattintson a Keresés nyomógombra. A keresés, szűrés eredményét egy listában tekintheti meg! 38

Napló Az @Napló Admin rendszerben csak a mulasztások keresésére, szűrésére van lehetősége, a napló kitöltését (tanulói mulasztások felvitelét, módosítását) az @Napló rendszerben lehet végrehajtani! 39

Beállítások Beállítások Jelszómódosítás A jelszómódosítás funkcióval az aktuálisan bejelentkezett felhasználó jelszavát módosíthatja! Kérjük fokozottan ügyeljen a jelszavak biztonságára és rendszeres időközönként módosítsa jelszavát. Ügyeljen arra, hogy jelszava ne tudódjon ki, valamint ne felejtse el a jelszavát! Figyelem! A jelszó beírásakor a beírt szöveg nem látható! Amennyiben elfelejtette jelszavát és nem tud bejelentkezni a rendszerbe, kérje ügyfélszolgálatunk segítségét! 40

Mentés Mentés Az @Napló Elektronikus Osztálynapló rendszer minden adatot az adatbázisában tárol, ezáltal az adatbázismentés során valamennyi adat tárolásra kerül. A Mentés funkcióval lehetősége van a kézi mentés végrehajtására! A mentés során kérjük mindig várja meg a művelet végét, majd a keletkezett mentési állományt tárolja el. Javasoljuk, hogy a biztonsági mentéseket másik számítógépen és/vagy optikai adattárolón tárolja! Figyelem! Az adatvesztések elkerülése céljából rendszeresen mentse az adatokat és biztonságos helyen tárolja az állományokat! Az adatbázis mentése csak az @Napló 4.11-es vagy magasabb verziószámú frissítésének lefuttatása után érhető el. A frissítéseket a www.twinnet.hu vagy a www.e-naplo.hu oldalról töltheti le! 41

Súgó Súgó A súgó ikonnal a beépített felhasználói leírást jelenítheti meg elektronikus formában is. Amennyiben munkája során elakad, nézze meg a súgó ill. a felhasználói kézikönyv adott funkcióra vonatkozó részét, hogy segítséget kapjon munkájához! A www.twinnet.hu vagy a www.e-naplo.hu weboldalon további segítséget kaphat az egyes feladatok végrehajtásához, valamint elolvashatja a Gyakran Ismételt Kérdések rovatot is. 42

Gyakran Ismételt Kérdések Gyakran Ismételt Kérdések 1. A bejelentkezéskor "Hibás jelszó vagy felhasználónév" üzenetet kapok. Mi a teendő? a. Ellenőrizze a felhasználónevének és jelszavának helyességét! Ha szükséges változtassa meg a rendszergazda segítségével a jelszavát! b. Ellenőrizze, hogy az alkalmazás elindult-e a szerveren! Ha szükséges indítsa újra a szervert! 2. Hogyan használhatom a sablonokat? a. Az @Napló rendszerben a legtöbb korábban felvitt elemet (tantárgy, terem, osztály, csoport) felhasználhatjuk az új felvitel sablonjaként is. A listában jelölje ki az elemet, majd kattintson az Új felvitel gombra! A kijelölt elem adatai átmásolódnak az adatfelviteli űrlapra és egyszerűsíthetik a felvitelt! b. Kérjük a sablonizált felvitel esetén fokozottan ügyeljen arra, hogy a megkülönböztető adatokat (pl.:név) mindig változtassa meg! 43