Papírzúzás, hiteles archiválás felhők segítségével (edox Archiver) E-Group ICT Software Zrt. Szabó Áron Tihanyi Péter Garami Gábor 2013-03-26 SCI-BUS is supported by the FP7 Capacities Programme under contract nr RI-283481 1
Bevezetés papírmentes iroda buzzword marad vagy lesz fejlődés az üzleti világban és a közigazgatásban? gazdasági világválság, költségcsökkentés raktárak felszámolása elvileg lehetséges, mert van rá jogi és műszaki szabályozás azonnali költségcsökkentés (raktárbérlet, személyzet, keresés) 2
Jogi háttér papírmentes iroda jogi szabályozás: 13/2005. (X. 27.) IHM rendelet a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól 83/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról és az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatásokról 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról 3
Jogi háttér papírmentes iroda jogi szabályozás: Az állam által kötelezően nyújtandó szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatások (SZEÜSZ): 38. Az ügyfél ügyintézési rendelkezésének nyilvántartása 39. Iratérvényességi nyilvántartás 40. Kormányzati hitelesítés-szolgáltatás 41. Kormányzati elektronikus aláírás ellenőrzési szolgáltatás 42. Központi azonosítási ügynök 43. ÁNYK űrlap benyújtás támogatási szolgáltatás 44. Azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés 45. Elektronikus irat hiteles papír alapú irattá alakítása 46. Papír alapú irat hiteles elektronikus irattá alakítása 47. Elektronikus fizetési és elszámolási rendszer 4
Műszaki háttér papírmentes iroda műszaki szabályozás: kigyűjtött és csatolt metaadatok (pl. cím, érvényességi idő) fokozott biztonságú elektronikus aláírás, minősített időbélyeg 5
Műszaki háttér papírmentes iroda műszaki szabályozás: a metaadatok automatikus kigyűjtése (a Dublin Core ISO 15836 elemeken alapuló MIReG szerint) számításigényes feladat, amihez OCR funkcionalitás és intelligens relevancia algoritmusok kellenek 6
Műszaki háttér papírmentes iroda műszaki szabályozás: a metaadatok alapján az iratok automatikus kategorizálása a 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet (illetve egyéb, üzleti dokumentumkezelési best practice ) szabályainak megfelelően 7
Műszaki háttér papírmentes iroda műszaki szabályozás: dokumentum digitalizálása (scan) (.pdf,.tiff) karakterfelismerés (OCR) eredménye (.txt,.html,.docx), metaadatok (MIReG) kigyűjtése (.xml) minden együtt elektronikusan aláírva (XAdES) 8
Műszaki háttér felhős környezet image1 OCR + spell checker CLOUD indexing + gathering metadata image2 A dokumentumfeldolgozás számításigényes lépései (OCR, helyesírás-ellenőrzés, szóelemzés, indexelés, metaadat-kigyűjtés, user dokumentum-kategorizálás) on-demand jellegű, felhőben futó virtuális gépeken kerülnek végrehajtásra. PDF/TIFF document metadata structure and rule set edox WEB interface + split document pages CloudBroker WS-PGRADE/gUSE/DCI-Bridge Remote API HTML/DOCX with layout/style inverted index MIReG metadata digital signing signed document with metadata edox DB 9
Műszaki háttér felhős környezet image1 OCR + spell checker CLOUD indexing + gathering metadata image2 kommunikáció: SZTAKI - Remote API web service feltöltéshez SZTAKI guse workflow kezelése SZTAKI DCI Bridge felhő paraméterezése CloudBroker felhőben futó kód kezelése Amazon - EC2 felhő erőforrásai user PDF/TIFF document metadata structure and rule set edox WEB interface + split document pages CloudBroker WS-PGRADE/gUSE/DCI-Bridge Remote API HTML/DOCX with layout/style edox DB inverted index MIReG metadata digital signing signed document with metadata 10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Köszönöm a figyelmet! mailto: aron.szabo@egroup.hu mailto: peter.tihanyi@egroup.hu mailto: gabor.garami@egroup.hu web: http://www.egroup.hu 26