S Z Á L L Í T Á S I S Z E R Z İ D É S melegétel utalványok beszerzésére amely létrejött egyrészrıl Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata (3100 Salgótarján, Múzeum tér 1.) adószáma: 15450494-2-12, számlaszáma: Kereskedelmi és Hitelbank Zrt. 10402142-49565051-57501001) képviseli: Székyné dr. Sztrémi Melinda polgármester mint megrendelı (továbbiakban: Megrendelı) másrészrıl: a Le Chèque Déjeuner Étkezési Utalvány Gyártó és Forgalmazó Kft. (Címe: 1074 Budapest, Rákóczi út 70., Cégjegyzékszám: 01-09-564374, Adószám: 12195213-2-42, Telefon: (1) 209-3890, Fax: (1) 209-3893) képviseli: Nagy Márta mint szállító (továbbiakban: Szállító) (továbbiakban együtt: Szerzıdı felek) között alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel. Preambulum A Megrendelı a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) VI. fejezete alapján eredményes, egyszerő közbeszerzési eljárást folytatott le a Melegétel utalványok beszerzése tárgyában, amely 2010.03.24-én 6705/2010 KÉ. számon jelent meg a Közbeszerzési Értesítıben. A közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatok elbírálása során a Szállító ajánlata tartalmazta az összességében legelınyösebb ajánlatot, ezért a Megrendelı a Szállítót hirdette ki a közbeszerzési eljárás nyertesének. A szerzıdı felek az Ajánlattételi felhívás, az Ajánlatkérési dokumentáció és az Ajánlat alapján kötik meg jelen szerzıdést. 1. Szerzıdés tárgya 1.1. A Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal dolgozói részére melegétel utalvány szállítása az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott értékben és címletekben, tömbösítéssel. 1.2. A Kbt. 99. (1) bekezdésének megfelelıen a Szállító ajánlatában a közbeszerzési eljárás során alkalmazott bírálati szempontra tekintettel értékelésre került elemek: - melegétkezési utalvány rendelkezésre bocsátásának nettó díja Ft/db : 510 Ft/db 1/6
- Az elfogadóhelyek száma Salgótarján város közigazgatási területén(db): 106 db 2. A Szerzıdés hatálya A szerzıdést a Szerzıdı felek 2010.december 31-ig terjedı idıszakra kötik. 3. A megrendelés módja A Szerzıdı felek megrendeléseiket, nyilatkozataikat, egyéb értesítéseiket postai úton, elektronikus úton vagy személyesen juttatják el egymáshoz. Megrendelı köteles az utalványokat darabszám, címlet megjelölésével, az átvétel idıpontjának feltőntetésével legkésıbb a szállítási határidı elıtt 6 nappal megrendelni. Szállító ezen megrendelés alapján a Megrendelı által megadott telefax számra vagy e-mail címre visszaigazolást küld és vállalja, hogy a megrendelésben foglaltak szerint teljesíti a kiszállítást. 4. Szállítás módja 4.1. Szállító vállalja, hogy az utalványokat a megrendeléstıl számított 6 munkanapon belül hivatali munkaidıben ( H-P: 8-13 óra között ) leszállítja a Megrendelı székhelyére. 4.2. Megrendelı gondoskodik arról, hogy az általa megjelölt szállítási idıpontban az utalványok átvételre feljogosított alkalmazottja a szállítás helyeként megjelölt címen tartózkodjon. Amennyiben az utalványokat a Szállító megbízottja nem tudja a megjelölt címen Megrendelınek felróható okból átadni, úgy Megrendelı az utalványokat Szállító irodájában veheti át. 4.3.Megrendelı az átvétel helyén sorszám és érték szerint átveszi az utalványokat és Szállító által átadott szállítólevélen igazolja a teljesítés megtörténtét. A leszállított termék számlázása a Szállítólevél alapján történik, melynek egy példánya a számla mellékletét képezi. 4.4. Az utalványok átadás-átvétele esetén felmerülı problémákat jegyzıkönyvben kell rögzíteni. 5. Szerzıdı felek kötelezettségei 5.1. Szállító kötelezettségei 5.1.1. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy melegétkezési utalványokat biztosít a Megrendelı részére, a megrendelésben szereplı címletekben és mennyiségben a Megrendelı által meghatározott címre. Szállító vállalja, hogy az utalványokat a Megrendelı címére térítésmentesen kiszállítja. 2/6
5.1.2. Szállító gondoskodik arról, hogy a Megrendelı számára a szerzıdés hatálya alatt folyamatos beváltóhelyet biztosítson. 5.1.3. Szállító köteles a megrongálódott, sérült utalványokat térítésmentesen kicserélni, függetlenül attól, hogy a megrongálódásra, sérülésre a Szállító vagy az utalvány felhasználója hibájából került sor. A csereutalványok a cserélendı utalványok leadását követıen a Szállító telephelyén, hivatali idı alatt vehetık át. 5.1.4.Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy az utalványon feltünteti a mindenkori törvényes tartalmi és formai követelményeket, melyek a felhasználáshoz szükségesek. 5.2.Megrendelı kötelezettségei 5.2.1. Megrendelı köteles a szerzıdés hatálya alatt a Szállítótól kizárólagosan megrendelni a szerzıdés tárgyában rögzített utalványokat. A Megrendelı az utalványok összértékét illetıen a dolgozói létszám változásának függvényében (+/- 15 %-al) eltérhet. 5.2.2. Megrendelı köteles az utalványok írásos megrendelését a szállítási határidıt megelızı legalább 6 nappal korábban megküldeni. 5.2.3.Megrendelı köteles a szállítás idıpontjában a megrendelt utalványok átvételérıl gondoskodni és a szállítás megtörténtét, illetve az utalványok átvételét a 4. pontban foglaltaknak megfelelıen igazolni. 5.2.4.Megrendelı köteles az igazoltan teljesített szállítás ellenértékét a 7.1.pontban foglaltaknak megfelelıen megtéríteni. 6. Szerzıdéses ár 6.1.A Szállító az utalványok rendelkezésre bocsátásáért névérték (500 Ft-os címlető utalvány) + 10 Ft/db szolgáltatási díjat + 25 % ÁFA díjat számol fel. 6.2. A megadott szolgáltatási díj tartalmazza mindazon költségeket, amelyek az utalványok teljesítési helyen történı átvételéig felmerülnek. (elıállítási, szállítási, csomagolási és egyéb költségek) 7. Fizetési feltételek 7.1. A Megrendelı elıleget nem fizet. A Megrendelı a teljesítést követıen szabályosan kiállított és leigazolt számla kézhezvételétıl számított 15 napon belül átutalással teljesíti fizetési kötelezettségét. 7.2. Késedelmes fizetés esetén a Szerzıdı felek késedelmi kamatot kötnek ki, melynek mértéke a Ptk. vonatkozó rendelkezéseiben meghatározottaknak megfelelı. 3/6
7.3. A Megrendelı, mint kifizetést teljesítı tájékoztatja a Szállítót, hogy a jelen szerzıdés és annak teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjérıl szóló 2003.évi XCII.tv.36/A -a hatálya alá tartozik. 7.4. Jelen szerzıdés mellékletét képezi a Megrendelı által a Kereskedelmi és Hitelbank Zrt. részére átadott hozzájáruló nyilatkozat ( Felhatalmazó levél) mely alapján a Megrendelı által leigazolt szerzıdésszerő teljesítés estén - a fizetési határidı eredménytelen elteltét követıen - a Szállító beszedési megbízást nyújthat be a Megrendelı fizetési számlája terhére. 8. Szerzıdés módosítása A szerzıdés mindennemő módosítása csak írásos formában, a Szerzıdı felek egyetértésével, a Kbt. 303. -ában meghatározott esetben lehetséges. 9. Szerzıdésszegés 9.1. Amennyiben a Szállító 5.1.pontban meghatározott kötelezettségeinek nem vagy csak késedelmesen tesz eleget, úgy vele szemben az alábbi szankciók érvényesíthetık: - késedelmi, hibás teljesítési vagy meghiúsulási kötbér érvényesítése, - kártérítési igény támasztása, -a Szállító súlyos mulasztása miatt szerzıdés Megrendelı részérıl történı azonnali hatályú felmondása. 9.2. Késedelmes teljesítés esetén a késedelmi kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt határidıt követı minden késedelmesen eltelt nap után a nem teljesített megrendelés bruttó összegének 10 %-a. 9.3. Amennyiben a Szállító a szerzıdés 5.1.2. pontjában foglaltaknak nem tesz eleget, úgy a Megrendelı részére hibás teljesítés miatt a beváltóhely megszőnését követı naptól kezdıdıen napi 50.000.- Ft-os kötbér-fizetési kötelezettséggel tartozik. Amennyiben a Szállító elmulasztja a szerzıdésben vállalt kötelezettségeinek telesítését határidın belül, úgy a Megrendelı a szerzıdésszegésbıl fakadó egyéb kárát is érvényesítheti. 10. A szerzıdés megszüntetése 10.1.Bármelyik fél jogosult a szerzıdést azonnali hatállyal felmondani (rendkívüli felmondás) a másik fél súlyos szerzıdésszegése esetén, a másik félhez intézett írásbeli értesítéssel. Az azonnali hatályú (rendkívüli felmondás) elıfeltétele, hogy a felmondását közlı fél elızıleg írásban, határidı kitőzésével felszólította a szerzıdésszegı felet szerzıdésszegı magatartásának abbahagyására, mely határidı eredménytelenül eltelt. 10.2.Szállító súlyos szerzıdésszegése különösen: - ha a szállító késedelmes teljesítése az eredménytelenül eltelt határidıt követıen meghaladja 4/6
a 10 naptári napot. - a Megrendelı székhelyén beváltóhelyet nem képes biztosítani - ha a szállító elmulasztja a szerzıdés 5.1. pontjában foglalt kötelezettségeinek teljesítését. 10.3.Amennyiben a Megrendelı a 10.2. pont alapján azonnali hatállyal felmondja a szerzıdést meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a szerzıdés lejártáig meghiúsult megrendelés bruttó értékének 30 %-a. 11. Kapcsolattartás Az egyik féltıl a másik félnek szóló értesítéseket írásban, ajánlott levélben vagy telefaxon kell megküldeni az erre a célra a szerzıdésben meghatározott címre és írásban vissza kell igazolni. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek hatályba, amikor azt kikézbesítették vagy faxon történt továbbítás esetén, amikor a fax vevı oldali érkeztetése megtörtént, amelyet a címzett fél köteles azonnal visszaigazolni. Megrendelı megbízottja Név: Szabó Ildikó Cím: 3100 Salgótarján, Múzeum tér l. Tel.32/314-315 Fax.: 32/311-813 E-mail cím: szaildiko@salgotarjan.hu Szállító megbízottja Név: Szentirmay Szilvia Cím: 1074 Budapest, Rákóczi út 70. Tel./fax: (1) 209-3890; (1) 209-3893 E-mail cím: info@chequedejeuner.hu 12. Vitás kérdések rendezése 12.1. A Szállítónak és a Megrendelınek meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, mely közöttük a szerzıdés keretében vagy szerzıdéssel kapcsolatban merül fel. Minden szerzıdés megkötése után felmerülı, a szerzıdés teljesítését akadályozó körülményrıl a Szerzıdı felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni. 12.2. Ha a Szerzıdı felek a tárgyalások megkezdésétıl számított 30 napon belül nem tudják megoldani a szerzıdés alapján vagy ezzel összefüggésben keletkezett jogvitájukat, úgy e jogvita rendezése érdekében a Salgótarjáni Városi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 5/6
13. Alkalmazandó jogszabályok: Jelen szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a Kbt. vonatkozó rendelkezései az irányadók. A jelen szerzıdést a felek elolvasták, mint akaratukkal megegyezıt, helybenhagyólag aláírták. Salgótarján, 2010. május 11. MEGRENDELİ SZÁLLÍTÓ 6/6