ASZÓD VÁROS ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATALA Mőszaki Iroda E L İ T E R J E S Z T É S Közbeszerzési tanácsadói keretszerzıdésre ajánlati felhívás Tisztelt Képviselı-testület! A Képviselı-testület 2008. december 12.-i ülésén (a Koren közi közbeszerzési tanácsadó kiválasztásakor) elhangzott egy javaslat Kovács Tamás Képviselı részérıl, hogy írjunk ki felhívást közbeszerzési tanácsadói keretszerzıdésre. Az elıterjesztéshez csatoltan található a javaslat ajánlati felhívásra. Alapvetıen két fı részrıl szól: 1. általános tanácsadás 2. eljárás lebonyolítás: új egyszerő eljárásra, közösségi értékhatárt elérı vagy azt meghaladó eljárásokra. Kérem a T. Képviselı-testületet tegyék meg módosító javaslataikat, illetıleg kérem jóváhagyásukat az ajánlati felhívás elfogadására.! Az anyagot összeállította: Pálinkás Csilla mőszaki irodavezetı Aszód, 2009. március 20. Sztán István polgármester 1
HATÁROZATI JAVASLAT Aszód Város Önkormányzat Képviselı-testülete a Közbeszerzési tanácsadói keretszerzıdésre irányuló ajánlati felhívást az alábbi módosító javaslatokkal elfogadja: Felelıs: Határidı: kmf. Sztán István sk. polgármester Kissné Kulybus Gizella sk. címzetes fıjegyzı 2
AJÁNLATI FELHÍVÁS Közbeszerzési tanácsadó kiválasztására A beszerzés tárgya, mennyisége, leírása, illetıleg a minıségi és teljesítmény-követelményei 1. Aszód Város Önkormányzata, mint ajánlatkérı részére általános jelleggel közbeszerzési tanácsadás. a) Tartalmazza a tanácsadó folyamatos rendelkezésre állását telefonon, illetve személyesen. b) A Tanácsadó az Önkormányzat kérésre írásbeli szakvéleményt készít; c) A Tanácsadó szükség esetén részt vesz a bizottsági, testületi ülésen. d) A havidíj 2 db személyes helyszíni tanácsadást (megjelenést) tartalmaz (idıkorlát nélkül(!)) és tartalmazza az önkormányzat tetszıleges számú megkereséseire adott szakértıi válaszok elkészítését, írásbeli dokumentálását. e) A díj tartalmazza szükséges esetben a telefonos tanácsadást is korlátlan számban. 2. Aszód Város Önkormányzata, mint ajánlatkérı megbízásából egyes közbeszerzési eljárások lebonyolítása, ennek keretében a Tanácsadó az alábbi feladatokat látja el: a. a rendelkezésre álló információk alapján javaslatot tesz az eljárás típusának meghatározására; b. eljárást megindító felhívás elıkészítése az Önkormányzattal történt folyamatos, elızetes konzultáció e-mail, fax, telefon, személyes egyeztetések alapján; c. dokumentáció elıkészítése az Önkormányzat által adott közbeszerzési mőszaki leírás alapján /a közbeszerzés tárgya szerinti, valamint a pénzügyi szakértelmet az Önkormányzat biztosítja/; d. részvétel az Önkormányzat Bíráló Bizottságának ülésein; e. kiegészítı tájékoztatás megadása (Önkormányzattal egyeztetve); f. ajánlatok felbontása az ajánlatkérı Önkormányzat székhelyén; g. jegyzıkönyv elıkészítése a bontásról; h. bontásról készült jegyzıkönyv megküldése az ajánlattevıknek; i. hiánypótlási felhívások elıkészítése; j. ajánlatok bírálata (a Tanácsadó a Bíráló Bizottságba közbeszerzési szakértelmet biztosító - hivatalos közbeszerzési tanácsadói minısítéssel rendelkezı - bírálóbizottsági tagot delegál); k. bírálati lapok és bírálati jegyzıkönyv elıkészítése, illetve elkészítése; l. tárgyalás lebonyolítása és jegyzıkönyvezése; m. írásbeli összegezés elıkészítése, illetve elkészítése; n. szakvélemény és döntési javaslat elıkészítése, illetve elkészítése; o. írásbeli összegezés megküldése az ajánlattevıknek; p. esetleges jogorvoslati, békéltetési eljárás esetén az Önkormányzat képviselete a döntıbizottsági eljárásban; q. a Tanácsadó minden esetben elıkészíti a vonatkozó jegyzıkönyvek tervezetét, személyes részvétel esetén pedig jegyzıkönyvet készít a Bíráló Bizottság munkájáról. 1
3. Aszód Város Önkormányzata 2009. évi éves összesített közbeszerzési tervének esetleges módosítása az év folyamán tekintettel az Önkormányzat 2009. évi költségvetésére is. Az Önkormányzat elfogadott 2009. évi költségvetése alapján a Tanácsadó készíti el az éves összesített Közbeszerzési tervet, amelyet az Önkormányzat Képviselı-tetsülete 2009. április 15-ig elfogad. Az ajánlat benyújtási határideje Az ajánlatot zárt borítékban, legkésıbb 2009. április 14-én kedden 12:00 óráig Aszód Város Polgármesteri Hivatal Mőszaki Irodájában, átvételi elismervény ellenében kérjük leadni. Határidın túl érkezett ajánlatot nem tudunk figyelembe venni. A zárt borítékra kérjük ráírni: - az ajánlattevı megnevezését és - Ajánlat Aszód Város Önkormányzata- Közbeszerzési tanácsadó kiválasztása tárgyában feliratot. Az ajánlatok bontása a beérkezés határidejét követıen, 2009. március 20. pénteken a Polgármester Irodájában történik. A Polgármester a nyertes ajánlattevıvel szerzıdést köt. A tervezett szerzıdéskötés ideje 2009. április 01. (szerda) 10.00 óra. A szerzıdés határozatlan idıre szól, 90 napos határidıvel bármikor felmondható. Keretösszeg 2009. évre legfeljebb 7,75 millió Ft. A teljesítés határideje 1. Általános közbeszerzési tanácsadás szolgáltatást havonta, a tanácsadásra vonatkozó igény felmerülésekor kell teljesíteni. 2. A közbeszerzési eljárások lebonyolítását a mindenkor hatályos jogszabályok szerinti határidıben kell lebonyolítani. 3. A közbeszerzési terv módosítását a jogszabályban rögzített határidıig elkészíti. A teljesítés helye A tanácsadás helye, a Közbeszerzési Bizottsági ülés helyszíne Aszód Város Polgármesteri Hivatal Mőszaki Irodája, Képviselı Testületi ülés helyszíne Aszód Város Polgármesteri Hivatal Tanácsterme. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei 1. Általános tanácsadási díj: számlázása havonta történik, fizetési határidı 15 nap. 2. Közbeszerzési eljárások lebonyolítása: a Tanácsadó eredményes, vagy eredménytelen közbeszerzési eljárás esetén az írásbeli összegezés megküldését követıen jogosult számla benyújtására azzal, hogy az ajánlatok bontását követıen a Tanácsadó a díj 100%-ra jogosult, míg az eljárást megindító hirdetmény visszavonása esetén a díj 50 %-ra, fizetési határidı 30 nap. 3. 2009. éves összesített Közbeszerzési Terv összeállítása: a tanácsadó a terv elkészítését követıen jogosult a számla benyújtására, fizetési határidı 30 nap. A Megrendelı részérıl mőszaki témában illetékes személy: Aszód Város Polgármesteri Hivatal Mőszaki Iroda, Pálinkás Csilla, mőszaki irodavezetı T: 28/500-685, F: 400-575, M: 30/303-3716, csilla.palinkas@pmhaszod.hu 2
A Megrendelı részérıl egyéb kapcsolattartó személy: Asztalos Tamás képviselı, Közbeszerzési Bizottság vezetıje. M: 30/648-84-93, asztalostamas@invitel.hu Bírálat Az ajánlatok részszempontok (lsd. 1. számú melléklet szerinti ajánlati nyilatkozat) szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám határa 1-100 pont. A pontszámok két-tizedesjegy pontossággal kerünek meghatározásra, az általános kerekítés szabályai szerint. A pontozás során Ajánlatkérı relatív értékelési módszert alkalmaz, lineáris arányosítással az alábbi képlet alapján: A vizsgált -A legrosszabb A legjobb -A legrosszabb (P max -P min )+P min P= a vizsgált ajánlati elem pontszáma P max = a pontskála felsı határa (100 pont) P min = a pontskála alsó határa (1 pont) A legjobb = a legelınyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi eleme A legrosszabb = a legelınytelenebb ajánlat tartalmi eleme Benyújtandó dokumentumok Az ajánlattételhez Ajánlattevınek mellékelnie kell 1. Büntetıjogi felelıssége tudatában tett írásbeli nyilatkozatát arról, hogy végelszámolás alatt nem áll, vagy ellene csıd, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; egy évet meghaladó központi adó-, illeték és az ajánlatkérı székhelye szerinti helyi adó hátralékkal nem rendelkezik; öt évnél nem régebben - végzett építési beruházásoknál vállalt szerzıdéses kötelezettségének megszegését jogerıs államigazgatási, illetve bírósági határozat nem állapította meg. 2. jelen ajánlati felhívás 1. számú mellékleteként csatolt ajánlati nyilatkozatot (kitöltve). 3. a teljesítésbe bevonni szándékozott szakemberek végzettségét igazoló dokumentumokat (diplomamásolat, hivatalos közbeszerzési tanácsadói bejegyzést igazoló dokumentumok). Az ajánlattevı a fentiek szerint igazolja, hogy a teljesítésbe bevon legalább - legalább 1 fı jogi és/vagy közigazgatási szakvizsgával rendelkezı jogász szakembert; - legalább 1 fı felsıfokú pénzügyi-közgazdasági végzettséggel rendelkezı szakembert; - legalább 2 fı hivatalos közbeszerzési tanácsadói minısítéssel rendelkezı szakembert. 4. Nyilatkozatot arról, hogy ajánlatát 2009. április 15-ig fenntartja. A fenti dokumentumok hiánya az a pályázatból való kizárását vonja maga után. Aszód, 2009. március 9. Sztán István sk. polgármester 3
Feladat Ajánlat Súlyszám Általános tanácsadási díj (Tartalmazza a tanácsadó folyamatos rendelkezésre állását telefonon, illetve személyesen. A Tanácsadó kérésre írásbeli szakvéleményt készít, szükség esetén résztvesz a bizottsági, testületi ülésen. A havidíj 2 db személyes helyszíni megjelenést tartalmaz (idıkorlát nélkül) és tartalmazza az önkormányzat tetszıleges számú megkereséseire adott szakértıi válaszok elkészítését, írásbeli Ft+ÁFA/hónap dokumentálását, valamint szükséges esetben a telefonos tanácsadást. Havi 2 személyes helyszíni tanácsadáson felüli további helyszíni tanácsadás költsége (a havi alapdíj 2 db személyes helyszíni tanácsadást tartalmaz, az ezen felüli helyszíni személyes tanácsadási, rendelkezésre állási költségeket és díjat kell itt megadni) Új egyszerő eljárás lebonyolításának, hivatalos közbeszerzési tanácsadói közremőködés, a közbeszerzési eljárás dokumentálásának díja (2009. április 1-tıl hatályos Kbt. szerint) Ft+ÁFA/helyszíni tanácsadás 2 Árubeszerzés esetén Ft+ÁFA/eljárás 3 Építési beruházás esetén Ft+ÁFA/eljárás 3 Szolgáltatás megrendelése esetén Ft+ÁFA/eljárás 3 Közösségi értékhatárt elérı, vagy azt meghaladó értékő eljárás lebonyolításának, hivatalos közbeszerzési tanácsadói közremőködés, a közbeszerzési eljárás dokumentálásának díja (2009. április 1-tıl hatályos Kbt. szerint) Árubeszerzés esetén Ft+ÁFA/eljárás 3 Építési beruházás esetén Ft+ÁFA/eljárás 3 Szolgáltatás megrendelése esetén Ft+ÁFA/eljárás 3 Az ajánlati felhívás 1. számú melléklete: ajánlati nyilatkozat 3.., 2009. március. Ajánlattevı aláírása 4