*1075675883* Vonalkód: 1075675883 Iktatószám: 2139/108/1/2008 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS,amely egyrészről a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal ((1095 Budapest, Soroksári út 22-24., adószáma: 15329547-2-43, közösségi adószáma: HU15329547, képviseli: Margittai Miklós elnök), mint megrendelő a továbbiakban: Megrendelő -, másrészről a Tiszta Hungária Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (6000 Kecskemét, Mécses u. 82. adószáma: 12781432-2-03, bankszámlaszáma: TAKSZÖV Orgovány és Vidéke 52400078-10048201-00000000, képviseli: ifj. Gubicz László ügyvezető) mint vállalkozó a továbbiakban: Vállalkozó együttesen Felek - között a Megrendelő Bács-Kiskun Megyei Kirendeltségének elhelyezését biztosító 6000 Kecskemét, Kisfaludy u. 6. szám alatti irodaépület rendszeres takarítására jött létre a következő feltételekkel 1/9
1. Előzmények A Megrendelő Bács-Kiskun Megyei Kirendeltségének elhelyezésére 2008. október 8. napjától bérbe vette a Kecskemét, Kisfaludy u. 6. szám alatti öt szintes, - pince+földszint+i. és II. emelet+tetőtér összesen kb. 1900 m2 alapterületű irodaépületet. Megrendelő az iroda rendszeres takarítására a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 299.. (1) bekezdés b) pontján alapuló egyszerű tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le 1074143633 / 2139/90/1/2008 számon. Az eljárás nyertese a Vállalkozó lett. Felek a jelen szerződést az ajánlattételi felhívásban, az ajánlattételi dokumentációban, a tárgyaláson létrejött megállapodásokban és a nyertes ajánlatban foglalt feltételekkel kötik meg. 2. A szerződés tárgya 2.1 Vállalkozó elvállalja a Megrendelő Bács-Kiskun Megyei Kirendeltségének elhelyezését biztosító, Kecskemét, Kisfaludy u. 6. szám alatti öt szintes pince+földszint+i. és II. emelet+tetőtér -, összesen kb. 1900 m2 alapterületű irodaház a) irodáinak, vizes helyiségeinek és folyosóinak a napi, heti takarítását, valamint a bérlemény higiéniai anyagokkal (WC papír, papír kéztörlő, folyékony szappan, légfrissítő, szemeteszsák, stb.) való folyamatos ellátását 75 fő dolgozói létszám és heti 40 órás hivatali munkaidő figyelembevételével, továbbá b) a szemét összegyűjtését és a szemétgyűjtő tartályokba való szállítását, c) a belső udvar heti egyszeri söprését d) megrendelés esetén a bérlemény nagytakarítását, e) megrendelés esetén a pinceszint és a 3. emeleti irattári helyiség takarítását a szerződés mellékletét képező ajánlattételi felhívás, ajánlattételi dokumentáció, ajánlat és a tárgyalásokon létrejött megállapodások, valamint a 2.2 pont részletezése szerint. 2.2 Felek a 2.1 pont alapján elvégzendő feladatokat az alábbiak szerint részletezik: 2.2.1 Irodák, tárgyaló takarítása Napi rendszerességgel: - ügyfélszolgálati helységben a parketta nyirkos feltörlése - a szemétkosarak, irodai iratmegsemmisítők tárolótartályainak kiürítése, a szemetes zacskók szükség szerinti cseréje, hulladékok tároló helyre szállítása, Heti rendszerességgel: - szőnyegpadló porszívózása, - íróasztalok, telefonok, irodai berendezések portalanítása, szükség szerint nyirkos törlése, - ablakpárkányok portalanítása, nedves törlése, Megjegyzés [MéVH1]: 1 db tárgyalónk van, javaslat: tárgyaló Megjegyzés [MéVH2]: Nedves helyett nyirkos. Megjegyzés [MéVH3]: Vállalkozó megjegyzése, hogy ezt szakmailag nyirkos törlésnek hívják. Javaslom a nedves szó helyett a nyirkos szó használatát. 2/9
- pókhálók eltávolítása. 2.2.2. Vizes helyiségek (WC, fürdő), étkező, teakonyha, konyha takarítása Napi rendszerességgel: - hulladékgyűjtők kiürítése, tisztítása, - hulladékok tároló helyre való szállítása, - egészségügyi célt szolgáló anyagok (WC-, kéztörlő papírok, szagtalanítók, kefék, folyékony szappan és mosogatószer, kéztisztítók) folyamatos feltöltése, Heti rendszerességgel - portalanítás, tükrök tisztítása, - csapok, mosdók, kézszárítók, WC-csészék, WC lehúzó-öblítő működtető szerkezetek, piszoárok tisztítása, fertőtlenítése, szagtalanítása, - a teljes alapterület vegyszeres fertőtlenítő felmosása, - pókháló, vízkő, urin eltávolítása, - ablakpárkányok portalanítása, nyirkos letörlése, 2.2.3. Lépcsőházak, folyosók, közlekedők, liftek, irattár, raktár takarítása Napi rendszerességgel - a szemétkosarak kiürítése, a szemetes zacskók szükség szerinti cseréje, hulladékok tároló helyre szállítása, Heti rendszerességgel - felseprése, felmosása, - pókhálók eltávolítása, - folyosók, közlekedők lábazatinak tisztítása, - liftek kezelő felületének, gombjainak zsíroldószeres tisztítása, - liftek belső falfelületeinek portalanítása, tükrök tisztítása. - ablakpárkányok portalanítása, nyirkos letörlése, 2.2.4. Pinceszint és a 3. emeleti irattári helyiség (összesen kb 580 m2) takarítása - megrendelés esetén és várhatóan évente 2 alkalommal - gépkocsi tároló gépi feltakarítása - ablaktisztítás ablakkeretek lemosása és törlése, üvegfelületek külső és belső tisztítása, - alapterület felseprése, felmosása. Megjegyzés [MéVH4]: Nedves helyett nyirkos. Megjegyzés [MéVH5]: Nedves helyett nyirkos 2.2.5. Szőnyeg-kárpittisztítás (vegyszeres tisztítás szóró-szívó géppel) - megrendelés esetén, várhatóan évente 1 alkalommal a 2.2.1., 2.2.2., és 2.2.3. pont szerinti területeken 2.2.6. Nagytakarítás megrendelés esetén, várhatóan évente 1-2 alkalommal - a 2.2.1., 2.2.2. és 2.2.3. pont alatti területeken - kilincsek, villanykapcsolók és azok környékének tisztítása, - ülőfelületek porszívózása, - hulladékgyűjtő edények és helyiségek fertőtlenítő tisztítása, - ablaktisztítás ablakkeretek lemosása és törlése, üvegfelületek külső és belső tisztítása, - bútor- és csempe lemosása, - ajtók tisztítása, lemosása, 3/9
- lambéria, márvány, műkő és falburkolat tisztítása, ápolása, - hideg-meleg padlóburkolatok polírozása, - irodabútorok tisztítása, szükség szerinti ápolása, fényezése, - függőleges felületek portalanítása, lábazatok, ajtószárnyak, kapcsolók tisztítása, - fűtőtestek, hő leadók felületeinek tisztítása, - szalagfüggönyök portalanítása, - lámpatestek, lámpa búrák portalanítása. - szekrények tetejének portalanító nyirkos törlése, - tükrök tisztítása - függőleges felületek, lábazatok, ajtószárnyak, kapcsolók tisztítása, Vállalkozó a takarítási feladatokat az ISO 9001előírásai szerint végzi. 3. Vállalkozó kötelezettségei 3.1 A Vállalkozó a jelen szerződésben foglaltakat köteles magas színvonalon, a tőle elvárható gondossággal a hatályos jogszabályoknak, szabványoknak és egyéb előírásoknak megfelelő tartalommal teljesíteni. 3.2 Vállalkozó a takarítást a Megrendelővel történő előzetes egyeztetés alapján olyan időben köteles végezni, hogy a Megrendelő hivatali munkavégzését, továbbá az épület rendeltetésszerű használatát ne zavarja, ill. ne akadályozza. 3.3 Vállalkozó, ill. személyzete a szerződés teljesítése során titoktartásra kötelezett. Ennek megfelelően tilos az irodahelyiségekben lévő iratokba, aktákba, stb. betekinteni, azokról másolatot, feljegyzést készíteni, a véletlenül tudomására jutó adatokat, információkat pedig köteles megőrizni. A titoktartási kötelezettség megszegőjét a Vállalkozó köteles a munkaterületről kitiltani, ill. a titoktartási kötelezettség súlyos megszegése esetén a Megrendelő azonnali hatályú felmondásra is jogosult. 3.4 Vállalkozó, ill. személyzete a munkaterületen található gépeket, készülékeket, berendezéseket (telefon, fax, számítógép és tartozékai, fénymásoló gép és tartozékai, stb.) semmilyen formában sem használhatja. A munkaterületen talált idegen tárgyakat Vállalkozó, ill. személyzete köteles a Megrendelőnek elismervény ellenében haladéktalanul átadni és ezért jutalomdíj nem jár. 3.5 A 2. pontbeli feladatokat Vállalkozó a saját felszerelésével, takarító eszközeivel, anyagaival végzi és a kiszerelésre kerülő egészségügyi papírt, folyékony szappant, papírtörlőt, szemeteszsákot, stb. a Vállalkozó biztosítja. Ezek költségét a 6. pont szerinti díj tartalmazza. 3.6. Vállalkozó a feladatok végrehajtására takarító kocsit használ, amely lehetővé teszi az eltérő szennyezettségű felületek elkülönített fertőtlenítését; 4/9
3.7 Vállalkozó, ill. személyzete köteles betartani az irodaépület üzemeltetésével kapcsolatos előírásokat, így különösen az épületbe, ill. a bérleménybe történő kibelépés rendjét, energia vételezés, tűzvédelemi, munkavédelmi, stb. előírásokat. 3.8 Vállalkozó a szerződés teljesítése során takarítóként kizárólag az egészségügyi alkalmassági követelményeknek megfelelő és erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező dolgozót foglalkoztathat. Az erkölcsi bizonyítvány meglétét a dolgozó munkába állításakor Vállalkozó a Megrendelő kapcsolattartójának a 30 napnál nem régebbi bizonyítvány eredeti példányának bemutatásával igazolni köteles. 3.9 Vállalkozó a szerződés teljesítése során kizárólag az egészségre és környezetre ártalmatlan, magyarországi felhasználásra engedélyezett anyagokat használhat. A Vállalkozó által használt gépi berendezések, eszközök rendelkeznek megfelelő minősítésű minőségi bizonylatokkal, karbantartási felülvizsgálatokkal, a felhasznált takarító-, tisztító-, fertőtlenítőszerek, vegyszerek pedig rendelkeznek a szükséges forgalmazási, felhasználási engedélyekkel; 3.10 Vállalkozó a takarítás során felhasznált takarító-, tisztító-, fertőtlenítőszerek, felhasználási módját és mennyiségét úgy választja meg, hogy az a lehető leghatékonyabban az előírt technológia betartása mellett elérje a megfelelő és elvárható takarítási célkitűzést, de ne okozzanak károsodást a kezelt felületeken, a berendezésben, felszerelésekben, 3.11 Vállalkozó vállalja, hogy az általa a teljesítésbe bevont személyek részére legalább évenkénti tűz- és munkavédelmi továbbképzést tart saját költségére és a munkaterületeken munkavállalóival betartatja a tűz-, munka-, egészség-, környezetés balesetvédelmi, illetve biztonsági szabályokat. 3.12 A jelen szerződés tartama alatt a vizes helyiségekben az eü. papír, a folyékony szappan, a papír kéztörlő és eü tasak tartókat a Vállalkozó biztosítja és ennek ellenértékét a vállalkozói díj tartalmazza. 3.13 Vállalkozó az íróasztalok vízszintes felületén csak az irat-és irodaszermentes területet takarítja, Vállalkozó személyzete az iratokhoz, irodaszerekhez nem nyúlhat. 4. A Megrendelő kötelezettségei 4.1 A Megrendelő a szerződés teljesítéséhez a Vállalkozó által szükségesnek ítélt és igényelt információkat a Vállalkozó rendelkezésére bocsátja, továbbá a Vállalkozóval a lehető legrövidebb időn belül közöl minden olyan adatot, tényt vagy körülményt, amely megítélése szerint a jelen szerződés teljesítése szempontjából jelentőséggel bír. 4.2 A Megrendelő a szerződés tárgyát képező feladat elvégzéséért a jelen szerződésben meghatározott vállalkozói díjat a Vállalkozó számlája alapján, annak esedékességekor átutalással teljesíti. 5/9
5. A szerződés határideje, felmondás 5.1 Felek a jelen szerződést 2008. október 8. napjától határozatlan időre kötik. 5.2 A határozatlan időtartamú szerződést bármelyik fél írásban indokolás nélkül 30 napos felmondási idővel jogosult felmondani. 5.3 Azonnali hatályú felmondásnak van helye a másik fél súlyos szerződésszegése esetén, így különösen: - ha a teljesítés írásbeli felszólítása ellenére késedelmes vagy nem szakszerű, vagy egyéb okból nem kielégítő; - ha fizetési késedelem esetén a díj kiegyenlítése írásbeli felszólításra sem történik meg; - ha a másik fél ellen csődeljárás indult, vagy az eljárás megindításának feltételei fennállnak; - a titoktartási kötelezettség súlyos megszegése. - szakmai szabályok, foglalkozási szabályok szándékos megszegése - a vállalt feladatok ellátásával összefüggésben bűncselekmény elkövetése; - ha az előírt időben és helyen a Vállalkozó szerződéses feladatát nem látja el és távollétét igazolni nem tudja; - Vállalkozó bármely alkalmazottja a Megrendelőnek szándékosan vagy súlyos gondatlansággal kárt okoz. 6. Vállalkozói díj 6.1 Felek a 2. pontban részletezett takarítási feladatok teljesítésének ellenértékét az alábbiak szerint határozzák meg: 6.1.1. a 2.2.1., 2.2.2. és 2.2.3. pont szerinti területek kb. 1159 m2 napi és heti takarításának a hulladék összegyűjtésének és az udvar seprésének ellenértéke 134.000 Ft +áfa/hó a higiéniai anyagokkal való feltöltés ellenértéke 30.000 Ft+áfa/hó Összesen átalánydíjként 164.000 Ft+áfa/hó 6.1.2. a 2.2.4. pont szerinti pinceszint és a 3. emeleti irattári helyiség takarításának ellenértéke 121.800 Ft+áfa/alkalom 6.1.3. a 2.2.5 pont szerinti szőnyeg-kárpittisztítás ellenértéke 110.000 Ft+áfa/alkalom Megjegyzés [MéVH6]: 121.800 a módosított árajánlat szerint. 6.1.4. a 2.2.6. pont szerinti nagytakarítás kb. 1159 m2 területen - ellenértéke 240.000 Ft+áfa/alkalom 6.2. Vállalkozó a napi és heti takarítást, a hulladék összegyűjtését, az udvar söprését, a higiéniai anyagokkal való feltöltést folyamatosan, míg a nagytakarítást, a szőnyeg és kárpittisztítást, továbbá a pinceszint és 3. emeleti irattár takarítását a Megrendelő esetenkénti megrendelése alapján, a megrendeléskor egyeztetett időpontban teljesíti. 6/9
6.3. Vállalkozó a 6.1.1. pont szerinti átalánydíjat havonta utólag, a külön megrendelés alapján végzett egyéb takarítási munkák díját pedig esetenként jogosult számlázni. A számlázás alapja a Megrendelő által kiállított teljesítésigazolás. Megrendelő az esedékes számlát a kézhezvételtől számított 15 kincstári napon belüli átutalással fizeti meg a Vállalkozó TAKSZÖV Orgovány és Vidéke 52400078-10048201-00000000 számú számlájára. 6.4 Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a 6.1.1. pont szerinti átalánydíj meghatározásánál a higiéniai anyagok ellenértékét 30.000 Ft+áfa/hó összeggel kalkulálta. Felek megállapodnak abban, hogy hat hónap után a tényleges fogyasztás alapján a kalkulált összeget felülvizsgálják és ha lényeges legalább ± 20 %-os - eltérés van, a díjat megfelelően módosítják. Vállalkozó a számlán vevőként a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatalt (1095 Budapest, Soroksári út 22-24.) köteles megjelölni és a számlát erre a címre köteles benyújtani. 7. A teljesítés 7.1 A teljesítés igazolására a Megrendelő részéről Hajdu Sándor kirendeltség vezető jogosult, aki az igazolást a kapcsolattartó javaslatára állítja ki. 7.2 Felek a teljesítésről naprakészen takarítási naplót vezetnek, amelyet a teljesítés helyén, közösen kijelölt helyen őriznek. A teljesítést az időpont és a takarítási művelet (napi/heti/nagytakarítás, stb.) feltűntetésével a Vállalkozó vezeti, hetente összesíti és mindkét fél képviselője aláírja. Ez a dokumentum képezi a teljesítésigazolás és a számlázás alapját. A teljesítésen kívül a naplóba kell bejegyezni az esetleges minőségi és egyéb kifogásokat, a külön megrendeléseket, illetve minden olyan eseményt, amely a szerződés teljesítésére kihatással van. A naplóba a Felek által kijelölt munkatársak jogosultak bejegyezni. 8. Kötbér Késedelmes vagy hibás teljesítés esetén Vállalkozó kötbér fizetésére köteles, amelynek mértéke minden késedelmes napra bruttó 10.000 Ft, legfeljebb azonban bruttó 100.000 Ft Megjegyzés [MéVH7]: Feltételezem, hogy itt Vállalkozóról van szó! 9. Egyéb megállapodások 9.1 A jelen szerződés módosítása, kiegészítése csak írásban érvényes. 9.2 Kapcsolattartásra a Megrendelő részéről dr Simon Judit jogi szakreferens a Vállalkozó részéről ifj. Gubicz László ügyvezető jogosult. Megjegyzés [MéVH8]: Csak a pontosság kedvéért: jogi szakreferens. 7/9
9.3 A szerződéssel kapcsolatos esetleges vitáikat felek elsősorban békés úton kísérlik meg rendezni. Per esetére a Megrendelő székhelye szerint hatáskörrel rendelkező bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 9.4 A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv, különösen a XXXV. fejezete az irányadó. 9.5 A jelen szerződés 6 eredeti példányban készül, amelyből 2 példány a Vállalkozót, míg 4 példány a Megrendelőt illeti. Budapest, 2008. szeptember 19. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Képv: Margittai Miklós elnök Megrendelő. Tiszta Hungária Kft. Képv.: ifj. Gubicz László ügyvezető Vállalkozó Ellenjegyezte: Gazdasági vezető 8/9
Mellékletek 1. Ajánlattételi felhívás 2. Ajánlattételi dokumentáció (kivonat) 3. Ajánlat (kivonat) 4. Tárgyalási jegyzőkönyvek 9/9