Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal pályázati felhívása

Átírás

1 Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal pályázati felhívása A pályáztató neve: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal Címe: 5001 Szolnok, Kossuth L. út 2. Telefonszám: 56/ *, 56/ Telefax: 56/ dr.denke@jnszm.hu A beszerzés tárgya és mennyisége: A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzat székháza egy része takarítási feladatainak ellátása munkanapi takarítás 2.599m 2 ; heti kétszeri takarítás 40m 2 területen, valamint további takarítási feladatok e területeken a dokumentációban részletezetteknek megfelelően. A beszerzési műszaki leírás, illetőleg a minőségi követelmények, teljesítmény követelmények: A takarítás területét a dokumentációban a szerződéstervezet mellékletét képező szintenkénti alaprajzon jelöljük - a főépület földszintje a középső, ferde csíkkal jelölt rész kivételével, illetve az új épület II. emelete és a teljes lépcsőház. A szerződés meghatározása: vállalkozási szerződés A teljesítés határideje: június június 30.; a takarítás a hivatali időn (hétfőtől csütörtökig , pénteken ) kívül látandó el. A teljesítés helye: 5000 Szolnok, Kossuth út hrsz. és Szolnok, Verseghy park 801 hrsz. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: A pályáztató előleget nem fizet. Fizetés havi rendszerességgel, számla ellenében, az igazolt teljesítés alapján a teljesítéstől számított 30 napon belül banki átutalással A pályázatok bírálati szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás Alkalmassági követelmények, kizáró okok: Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása: - A és évekre vonatkozóan a számviteli jogszabályok szerinti beszámoló benyújtása másolati példányban. Alkalmasságot kizáró tényező: - A benyújtott számviteli törvény szerinti beszámolóinak bármelyike (2007. vagy év) negatív mérleg szerinti eredményt mutat. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása: Az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónapban végzett legjelentősebb épület takarítási munkáinak ismertetésével, megadva a teljesítés idejét (mettől meddig, év/hó), a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét (cím, telefonszám), a szolgáltatás tárgyát, a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adatot, a takarított terület nagyságát. A referenciáról a szerződést kötő másik fél által kiadott igazolást kell benyújtani. Az igazolásban meg kell adni legalább az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és helyét, 1

2 továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Alkalmasságot kizáró tényező: Nem rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap mindegyikében legalább egy, legalább m 2 alapterületű irodatakarításra vonatkozó, igazolt referenciával. A pályáztató az eljárás során hiánypótlási lehetőséget egy alkalommal, teljes körben biztosít. A Pályáztató helyszíni konzultációs bejárást biztosít a Pályázók részére, időpontja: április 20. kedd óra helye: 5000 Szolnok, Kossuth út 2. I./130. Pályázati határidő: április 23. péntek óra A pályázatok benyújtásának címe: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal 5001 Szolnok, Kossuth L. út 2. sz. I. emelet 130. szoba A pályázat nyelve: magyar A pályázatok felbontásának helye, ideje: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal 5001 Szolnok, Kossuth L. út 2. I. emelet 130. szoba A pályázatok felbontásának időpontja: április 23. péntek óra Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott pályázatokat tárgyalás nélkül bírálják el: az eljárásban a pályáztató tárgyalást tart. A tárgyalás lefolytatásának menete és a pályáztató által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja: A pályáztató április 27-én kedden órától valamennyi pályázóval egyszerre tárgyal, melyet követően a végső pályázat leadási határideje április 30. péntek 10 óra, helye Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal, 5001 Szolnok, Kossuth L. út 2. I. emelet 130. szoba amely a végső pályázatok felbontásának helye és ideje is egyben. A szerződéskötés tervezett időpontja: május óra Egyebek: - A pályázatokat 1db eredeti és 1db másolati példányban, roncsolásmentesen nem bontható módon összefűzve, lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon az alábbi feliratnak kell szerepelnie: Pályázat a Megyeháza egy részének takarítására 2010/ A pályázat minden oldalát folyamatos oldalszámozással és szignálással kell ellátni, valamint oldalszámra való hivatkozással készített tartalomjegyzéket szükséges mellékelni. - A nyertes pályázó visszalépése esetén a pályáztató a második legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást ajánló pályázóval köt szerződést. - A pályázó további felvilágosítást kizárólag írásban kérhet pályázata elkészítéséhez a pályáztatótól. - A szerződés teljesítéséhez szükséges takarító- és tisztítószereket és eszközöket a Vállalkozó biztosítja. - Érvénytelen az a pályázat, amelynek pályázati ára meghaladja a nettó 7,50Ft/m 2 /alkalom ellenértéket. Ha a végső pályázatokban a legalacsonyabb 2

3 összeget több pályázó is megjelölte (áregyenlőség), akkor közöttük a megajánlott ellenszolgáltatástól lefelé induló licitre kerül sor a végső pályázatok bontása után 30 perccel. - A pályázathoz csatolni kell a pályázó alábbi cégiratainak egyszerű másolati (fénymásolati) példányát: - az ajánlattételi határidőt megelőző 90 napnál nem régebbi cégkivonatát; - az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy banki aláírásbejelentőjét; - Érvénytelen a pályázat, ha a Pályázó tevékenységi körében a jelen beszerzés tárgya szerinti tevékenység nem szerepel. - A takarításhoz használt fertőtlenítő- és tisztítószerek kizárólag az egészség- és környezetkímélő, Magyarországon engedélyezett anyagok lehetnek. Erre vonatkozóan az ajánlattevőnek kifejezett nyilatkozatot kell tennie. - Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek a munkaegészségügyi követelményeknek megfelelnek és rendelkeznek, illetve a munkába állásig rendelkezni fognak a évi LVII. tv. 72. (2) bekezdés a)-e) pontjában meghatározott adatokat tartalmazó hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal. A kiíró fenntartja a jogot, hogy a pályázatot, annak bármelyik szakaszában eredménytelennek nyilvánítsa. Szolnok, április 2. 3

4 FELOLVASÓLAP Pályázat tárgya: A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzat székháza egy részének takarítási feladatainak ellátása Az pályázatok bontásakor ismertetésre kerülő adatok: 1. A pályázó neve: Székhelye:.... Levelezési címe: címe: Pályázati ár:.-ft/m 2 /alkalom + 25% ÁFA = bruttó,..-ft/m 2 /alkalom, azaz bruttó...-ft fillér/m 2 /alkalom hó. nap cégszerű aláírás 4

5 TERVEZET VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal (5001 Szolnok, Kossuth Lajos út 2., képviseli: Rentzné dr. Bezdán Edit megyei főjegyző bankszámlaszám: ; statisztikai számjel: ; adószám: ), továbbiakban, mint Megrendelő, másrészről a.. (..., képviseli:, bankszámlaszám: ; cégjegyzékszám: Cg..; adószám: ), továbbiakban, mint Vállalkozó között az alulírott helyen és napon a Megrendelő által lefolytatott pályázat alapján az alábbi feltételek szerint: 1. A szerződés tárgya 1.1. A Megrendelő megrendeli, a Vállalkozó elvállalja a Megyeháza (5000 Szolnok, Kossuth út hrsz. és Szolnok, Verseghy park 801 hrsz.) jelen szerződés 1. számú mellékletében megjelölt épületrészek takarítását jelenleg: munkanapi takarítás 2.599m 2 ; heti kétszeri takarítás 40m 2 területen A munkanapokon (heti kétszeri), hetente, havonta, illetve évente kétszer elvégzendő takarítási feladatok részletezését jelen szerződés 2. számú melléklete tartalmazza. A takarításhoz szükséges tisztító- és takarítószerek, eszközök biztosítása a Vállalkozó feladata A Megrendelő alkalomszerűen további takarítási feladatok elvégzését is elrendelheti írásban a Vállalkozóval történt előzetes egyeztetéssel, melynek vállalkozási díja is a 2.1. pont szerinti. 2. A vállalkozási díj mértéke, esedékessége 2.1. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozót a 1. pontban meghatározott takarítási feladatok ellenértékeként,..-ft/m 2 /alkalom + 25% ÁFA = bruttó,..- Ft/m 2 /alkalom, azaz bruttó...-ft fillér/m 2 /alkalom vállalkozási díj illeti meg. A díj magában foglalja a munkanapokon egy alkalommal történő takarításon felül a hetente, havonta illetve évente kétszer elvégzendő takarítási feladatokat A vállalkozási díj kifizetése havonta utólag, a leigazolt és minden hónapot követő első munkanapon benyújtott számla alapján, banki átutalással, a minden tekintetben megfelelő formájú és tartalmú számla befogadását követően, 15 naptári napos határidővel történik. 3. Késedelmi kamat és meghiúsulási kötbér. Amennyiben a Megrendelő késedelmesen fizeti meg a számla ellenértékét, a Ptk. 301/A szerinti késedelmi kamat megfizetésére kötelezett. 5

6 Amennyiben a Vállalkozó nem végzi el a takarítási feladatokat, úgy az el nem végzett takarítási feladatok ellenértéke, mint kötbér illeti meg a Megrendelőt, mely lejárt követelésnek minősül. A hetente és havonta esedékes takarítási feladatok el nem végzése egy napi takarításnak felelnek meg, míg az évente kétszer elvégzendő feladatok el nem végzése három napi takarításnak felel meg. 3. A szerződés teljesítése 3.1. A Vállalkozó a szerződés teljesítését kizárólag a évi LVII. tv. 72. (2) bekezdés a)- e) pontjában meghatározott adatokat tartalmazó hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező és a munkaegészségügyi követelményeknek megfelelő és jelen szerződés 3. számú melléklete szerinti titoktartási nyilatkozatot aláírt személyekkel végezheti A takarítás a hivatali időn (hétfőtől csütörtökig , pénteken ) kívül végzendő el. 4. Megrendelő jogai, kötelezettségei 4.1. A Megrendelő a takarítást jogosult folyamatosan és/vagy szúrópróbaszerűen ellenőrizni. Nem megfelelő takarítás esetén minőségi kifogással élhet a Megrendelő, melyet írásban, a Vállalkozó képviselőjével közösen, jegyzőkönyvben rögzít A Megrendelő együttműködik a Vállalkozóval, ennek részeként a hivatali időn kívüli munkavégzés lehetőségét biztosítja A Megrendelő a takarításhoz szükséges elektromos energiát, a MSZ-nak megfelelő világítást, és az ÁNTSZ előírásainak megfelelő hideg- és meleg vizet térítésmentesen biztosítja A Megrendelő a takarító személyek részére öltözőt és tisztálkodási lehetőséget, a takarítóés tisztító anyagok és eszközök számára pedig a jogszabályi előírásoknak megfelelő zárható helyet térítésmentesen biztosít. 5. Vállalkozó jogai, kötelezettségei 5.1. A Vállalkozó együttműködik a Megrendelővel, ennek részeként a hivatali időn kívüli munkavégzéshez a feladatot végző személyek nevét előzetesen átadja a Megrendelőnek A Vállalkozó a szerződés teljesítése során igénybe vehet közreműködőket, illetve teljesítési segédeket azzal, hogy azok teljesítéséért sajátjaként felel. Ez esetben is biztosítania kell azonban a 3.1. pont szerinti feltételeket A Vállalkozó a minőségi kifogás alapján a Megrendelő írásbeli tájékoztatása mellett: a kifogásolt területet újra takarítja, vagy technológiai változtatásokat eszközöl, vagy a takarítást végző személy(eke)t más személyekkel helyettesíti. 6. Felelősség 6.1. A Vállalkozó elismeri, hogy teljes felelősséggel tartozik minden olyan kárért, amely saját maga, munkavállalói vagy szerződött partnerei vagy teljesítési segédként bevont harmadik személyek tevékenysége vagy mulasztása miatt az épületben vagy a berendezési tárgyakban következik be. 6

7 6.2. A Vállalkozó felel továbbá minden olyan kárért, amely saját maga, munkavállalói vagy szerződött partnerei vagy teljesítési segédként bevont harmadik személyek tevékenysége vagy mulasztása miatt a titoktartási kötelezettség megszegése miatt következik be. 7. A szerződés időtartama 7.1. A szerződő felek jelen szerződést határozott időre, június június 30-ig hozzák létre A Felek ezen időtartamon belül is a szerződést 60 napos felmondási idővel, indokolási kötelezettség nélkül, írásban felmondhatják A Megrendelő azonnali hatályú, rendkívüli felmondással mondhatja fel a szerződést sorozatos minőségi kifogás alapján, vagy ha a Vállalkozó a 6. pont megszegésével jelentős kárt okoz A Vállalkozó a Megrendelő 60 napot elérő vagy meghaladó fizetési késedelme esetén jogosult a rendkívüli felmondásra. Egyebek 8. A Megrendelő a Vállalkozó részére a szerződéskötéskor átadja az ingatlanokra vonatkozó Munka-, tűz-, balesetvédelmi és egyéb, a vállalkozói teljesítést érintő szabályzatait, melyek betartása kötelező. 9. Jelen szerződésben nem, vagy másképpen nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó rendelkezései az irányadók. A szerződő felek kijelentik, hogy ezen szerződés a felek akaratának kölcsönös és egybehangzó nyilatkozatával, a szerződés lényeges kérdéseiben történt megegyezéssel jött létre, s azt átolvasást és értelmezést követően az aláírásra teljes jogkörrel rendelkező képviselők által írták alá. Szolnok, május Megrendelő. Vállalkozó 7

8 8

9 2. számú melléklet Takarítási feladatok Iroda, tárgyaló helyiségek, teakonyhák Naponta elvégzendő munkák: szellőztetés asztalok, székek, berendezési tárgyak portalanítása szemetes kosarak kiürítése, bélelése műanyag zsákkal teakonyhai mosogatók tisztítása, szárazra törlése kő, PVC burkolat felmosása, textil burkolatok porszívózása Hetente elvégzendő munkák: pókhálók eltávolítása kábelcsatornák, csövek portalanítása ablakpárkányok, szegélyek, radiátorok tisztítása bútorápolás, a bútor jellegének megfelelő bútorápolóval ajtók és kilincsek tisztítása Évente kettő alkalommal elvégzendő munkák: hűtőszekrények leolvasztása, tisztítása időpont egyeztetéssel ablakok, ajtók külső-belső üvegfelületének, keretének, párkányainak lemosása függönyök le és felszerelése, mosása szalagfüggöny tisztítása szőnyegpadlók teljes körű tisztítása, kefés szőnyegmélymosás bútorkárpitok tisztítása Toilettek Naponta elvégzendő munkák: szemetes kosarak kiürítése, bélelés műanyag zsákkal tükör, villanykapcsoló tisztítása letörlése ajtók, kilincsek tisztítása, fertőtlenítése mosdó tisztítása, fertőtlenítése WC és piszoár fertőtlenítése kerámia burkolat felmosása Hetente elvégzendő munkák: mosdók, piszoárok, WC-k vízkőtelenítése csempék, csempe szegélyek tisztítása, fertőtlenítése csövek, kábelcsatornák portalanítása 9

10 Lépcsőház, folyosók, közlekedők, előterek Naponta elvégzendő munkák: szemetes kosarak kiürítése, bélelés műanyag zsákkal hamutálak kiürítése, mosása kijelölt dohányzóhelyeken kő, PVC burkolatok, lépcsőfok, pihenők felmosása, ápolása textil burkolatok porszívózása Hetente elvégzendő munkák: pókhálók eltávolítása berendezési tárgyak, korlátok portalanítása, letörlése főbejárat és az ügyféltéri átjáró ajtók üvegének és keretének takarítása ajtók, kilincsek, villanykapcsolók és környékük tisztítása fertőtlenítése kábelcsatornák, csövek portalanítása hamutálak kezelése kijelölt dohányzóhelyeken Havonta elvégzendő munkák: bútorápolás a bútor jellegének megfelelő bútorápolóval Évente kettő alkalommal elvégzendő munkák: ablakok, ajtók külső-belső üvegfelületének, keretének, párkányainak lemosása bútorkárpitok tisztítása függönyök le és felszerelése, mosása szalagfüggönyök tisztítása 10

11 3. számú melléklet TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT Alulírott.., büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a Megyeháza (Szolnok, Kossuth út 2. és Szolnoki 801 hrsz.) egyes részeinek takarítási munkái során esetlegesen tudomásomra jutott információkat titkosan kezelem, azokat megőrzöm, harmadik fél felé nem továbbítom. Szolnok,..,. 11