ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ ÜLÉS IDŐPONTJA: Vecsés Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2013. március 26-i ülésére ELŐTERJESZTÉS TÁRGYA: Beszámoló a Semmelweis Bölcsőde 2012. évi munkájáról ELŐTERJESZTŐ NEVE: Szlahó Csaba polgármester Előterjesztés készítéséért felelős: Halápiné Borbás Ágnes Előterjesztést véleményezi még: NÉV: Szociális Bizottság VÉLEMÉNY, MEGJEGYZÉS: NÉV: VÉLEMÉNY, MEGJEGYZÉS: NÉV: VÉLEMÉNY, MEGJEGYZÉS: MEGHÍVOTTAK NEVE: Bánné Nagy Eszter intézményvezető A HATÁROZATRÓL ÉRTESÜLNEK: - Semmelweis Bölcsőde - Igazgatási Osztály Előterjesztést ellenőrizte: Előterjesztést jóváhagyta: Mohainé Jakab Anikó jegyző
E L Ő T E R J E S Z T É S Vecsés Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2013. március 26-i ülésére Tárgy: Beszámoló a Semmelweis Bölcsőde 2012. évi munkájáról Előterjesztő: Szlahó Csaba polgármester Tisztelt Képviselő-testület! Bánné Nagy Eszter intézményvezető elkészítette a Semmelweis Bölcsőde 2012. évi munkájáról szóló beszámolót. Fentiek alapján az alábbi határozati javaslatot terjesztem a Tisztelt Képviselőtestület elé: Határozati javaslat Vecsés Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Semmelweis Bölcsőde 2012. évi munkájáról szóló beszámolót elfogadja. Vecsés, 2013. március 20. Szlahó Csaba polgármester Melléklet: Beszámoló
Tisztelt Polgármester Úr, Képvisel- testület és Bizottsági Tagok! Beszámolóm a 2012 január 1.- december 31-ig tartó időszakot öleli fel. SZAKMAI FELADATAINK: Bölcsődénk feladata az alapellátás keretein belül a kisgyermekek napközbeni ellátása. A bölcsőde a családban nevelkedő három éven aluli gyermekek szakszerű gondozását és nevelését oldja meg a szülők munkaideje alatt. Amennyiben a gyermek harmadik életévét betöltötte, de szellemi vagy testi fejlettségi szintje alapján nem érett az óvodai nevelésre, a negyedik életévének betöltését követő augusztus 31.-ig nevelhető, gondozható bölcsődénkben. Az engedélyezett férőhely: 2012.01.01-2012.12.31-ig 30 fő. 2012.09-tól 20 gyermek nyert felvételt, 90-en jelentkeztek bölcsődei felvételre. Előző évre jelentkezett gyermekek közül 21-an nem töltötték be December 31-ig a harmadik életévüket ezért az ő jelentkezésük is él a 2012-es évre. Így összesen 111 jelentkező volt. 91 gyermek maradt várakozó listán. Természetesen elsőbbséget, illetve soron kívüli felvételt biztosítottunk azokban az esetekben mikor a Családsegítő- és Gyermekjóléti Szolgálat munkatársai fordulnak hozzánk egy-egy család érdekében. Sorszám Nyitvatartási hónapok Férőhely szám/ működő Bölcsőde 2012-es évi kihasználtsága Lehetséges Teljesítet Naponta gondozási gondozási beírt napok napok gyermek száma/a/ száma/b/ száma/c/ /D/ Beíratott gyermek száma Gond. gyerm. viszonyítva/b/a/ Beírt gyerm. viszonyít va/d/a/ 1. Január 22 30 660 444 29 638 67.7% 96.6% 2. Febr.21 30 630 439 30 630 69.7% 100% 3. Márc.21 30 630 466 29 609 73.9% 96.6% 4. Április20 30 600 488 29 580 81.3% 96.6% 5. Május.21 30 630 568 30 630 90.1% 100% 6. Június.21 30 630 553 30 630 87.7% 100% 7. Július.14 30 420 353 27 378 84% 90% 8. Aug.9 30 270 201 24 216 74.4% 80% 9. Szept.20 30 600 405 26 520 67.5% 86.6% 10. Okt.22 30 660 538 30 660 81.1% 100% 11. Nov.21 30 630 531 32 672 84.2% 106.6% 12. Dec.14 30 420 344 29 406 81.9% 96.6% 226 6780 5330 345 6569 79% 97% összes 251 7530 5330 345 6569 71% 87% Az év folyamán 54 szülő jelentkezett a következő évre /2013.09-tól /szóló igényükkel. Az év második felében már 2014. évre is 14 fő jelezte igényét a bölcsődei férőhelyre. 2012. év folyamán intézményünkből az óvodába távozó gyermekek létszáma 28 fő volt.
A TÉRÍTÉSMENTES ÉTKEZÉSBEN RÉSZESÜLŐK SZÁMA 2011-ES ÉVBEN Hónap Fő / gyermek Teljesített napok száma Január 0 fő 39 nap Február 0 fő 40 nap Március 0 fő 44 nap Április 0 fő 40 nap Május 0 fő 44 nap Június 0 fő 59 nap Július 0 fő 32 nap Augusztus 0 fő 8 nap Szeptember 2 fő 11 nap Október 2 fő 14 nap November 2 fő 0 nap December 2 fő 0 nap Összesen: 8 fő 139 nap Ténylegesen igénybevett fő: 8 fő, összesen 139 nap : 251 = 0.55% fő a nyitvatartási napokat figyelembe véve. HÁROM/TÖBB GYERMEKES CSALÁDOK SZÁMA2011-ES ÉVBEN 50%-os Térítéssel igénybevettek száma Hónap Fő/gyermek Teljesített napok száma Január 8 fő 132 nap Február 9 fő 135 nap Március 9 fő 137 nap Április 9 fő 145 nap Május 8 fő 156 nap Június 8 fő 144 nap Július 7 fő 81 nap Augusztus 4 fő 36 nap Szeptember 2 fő 40 nap Október 3 fő 42 nap November 3 fő 55 nap December 2 fő 26 nap Összesen 72 fő 1129 nap Ténylegesen igénybe vett fő: 72 fő, összesen 1129 nap : 251 = 4.49 fő a nyitvatartási napokat figyelembe véve. Az előző évhez viszonyítva kevesebb szülő igényelte gyermeke után a térítésmentes támogatást /2011-ben 19 fő/, és a többgyermekes családok száma kicsit csökkent az előző évhez viszonyítva / 2011-ben 87 fő /.
Továbbra is az előző évek gyakorlatának megfelelően folytattuk: - Bölcsődekóstolgatót A kóstolgatást azok a szülők veszik igénybe akinek gyermeke felvételt nyert az adott év szeptemberétől. Ilyenkor a beszoktatást megelőzően heti egy-két délelőtt 9-11 óra között látogathatnak el intézményünkbe, és ismerkedhetnek meg a környezettel, kisgyermeknevelőgondozóval. Ezzel a gyermekek könnyebb beilleszkedését segítjük, a szülők is betekintést nyerhetnek az intézmény működésébe, és a beszoktatást megelőzően már közvetlenebb kapcsolat alakul ki a szülő és a gondozónők között. - Családlátogatás A szülők örömmel invitálja a leendő kisgyermeknevelő-gondozókat, ugyanis ilyenkor van rá lehetőség, hogy a bölcsődével kapcsolatos / beszoktatás, napirend, stb. /felmerülő kérdéseiket feltegyék és nyugodt körülmények között tudjanak beszélgetni. A családlátogatásra még a beszoktatás előtt kerítenek sort a kisgyermeknevelő-gondozók. - Szülővel való beszoktatás A fokozatos beszoktatásnak köszönhetően a gyermekek rövid időn belül jól érzik magukat a bölcsődei közegben. Ez a lehetőség a szülők számára megnyugvást hoz, mivel látják miként dolgozunk, biztonságban érzik-tudják gyermeküket. Előfordult olyan eset is amikor a nagyszülő hozta beszoktatásra unokáját. Az évek folyamán sok pozitív visszajelzést kaptunk a szülőktől. A gyermekek életkorának fejletségének megfelelő napirend a bölcsődés gyermekeknél nagy hangsúlyt kap. A kisgyermeknevelő-gondozó feladata, hogy megtanítsák a gyermekeket a kulturált étkezésre,higiénés szabályok begyakorlására, megfelelő idő biztosítása az önállósodási törekvésekre. Ezeket a feladatokat maradéktalanul megoldottuk. Család-bölcsőde kapcsolata: Nagy hangsúlyt fektetünk arra, hogy a szülők és kisgyermeknevelő-gondozó nevelési elvei és a gyakorlat közel kerüljenek egymáshoz. A kisgyermeknevelő-gondozók rendszeresen tartanak szülőcsoportos beszélgetéseket. Az első ilyen típusú találkozást követően már a szülők ajánlanak fel különböző témákat melyeket szeretnének a csoportban megbeszélni, tanácsot kérni. Az aktuális események mellett a gyermekeket érintő témákat, problémákat beszélik meg / étkezés, szobatisztaság, testvér születik, alvási-altatási nehézségek, szobatisztaság, beszoktatás, stb./. Szívesen adnak tanácsot egymásnak is saját tapasztalataik alapján, így érzik, hogy nincsenek egyedül problémáikkal. A szakmai munkánkat és a gyermekek fontos munkaeszközét a játékok beszerzését, pótlását segíti még a Pihe-Puha alapítvány. Az alapítvány tőkéje a Személyi Jövedelem Adó 1%-ából, és a szülők adakozásából gyarapodik.
Dolgozói létszám: 2012. év végi adat Szakdolgozók: 1 fő Intézményvezető / Bölcsődei szakgondozó / 1 fő Intézményvezető helyettes / Bölcsődei szakgondozó 11 fő Kisgyermeknevelő-gondozó Ebből: 10 fő Bölcsődei szakgondozó 1 fő csecsemő és kisgyermek-gondozónő 1 fő Szakácsnő 3 fő konyhalány / 2 fő 4 órás 3 fő technikai dolgozó 1 fő élelmezésvezető / napi 4 órában 1 fő adminisztrátor / napi négy órában 1 fő mosónő / napi 4 órában 1 fő karbantartó / napi 4 órában Megbízási szerződéssel alkalmazzunk: Továbbképzések: 1 fő gyermekorvos 1 fő üzemorvos A továbbképzési pontrendszer a kisgyermeknevelő-gondozók részére kötelező. A képzésekkel folyamatosan frissítjük szakmai tudásukat. Szakmai konferenciákon, koordinátori megbeszéléseken 6. alkalommal vett részt az intézmény vezetője, illetve helyettese. Kapcsolat társintézményekkel: A Kistérségi-régió koordinátori feladataira kapott felkérést elfogadtam, ezen feladatokat 2003-tól az intézményünk látta el. A Családsegítő- és Gyermekjóléti Szolgálattal a kapcsolatunk rendszeres, havi egy alkalommal találkozunk, de ha szükséges egy-egy gyermek ügyében értekezni akkor napi rendszerességgel kommunikálunk. A Polgármesteri hivatal dolgozóival jó a kapcsolatunk, sok segítséget kaptunk és kapunk. Az óvodákkal sikeresen együtt tudunk működni a gyermekek elhelyezésével kapcsolatban. 2012-ben a Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálattal a kapcsolatot az összekötő Budainé Barna Alice közreműködésével tartottuk. Az általuk tartott konferenciákon, összejöveteleken részt vettünk. Tájékoztatás: Köszönjük a lehetőséget a Vecsés Városi Televíziónak, hogy felhívásainkat, kéréseinket leközlik, valamint a Vecsési Tájékoztatóban megjelenő cikkeinket megjelenítik.
2012-es évi gazdálkodásunk a számok tükrében /2012 év Pénzforgalmi adatai/ 1000 Ft-ban Megnevezés Eredeti előirányzat Módosított előirányzat Felhasználás, forgalom % Intézményi működési bevétel 1055 101 101 100% Kiadások Bér és bérjellegű juttatás 21442 23731 23721 99,95% Munkaadókat terhelő jár. 5617 5903 5831 98,78% Készletbeszerzések ( élelmiszer, egyéb ) 1475 225 225 100% Szolgáltatások 2815 1926 1914 99,38% ÁFA+ SZJA kiad. 1217 851 848 99,64% Összesen kiadás 32566 32636 32539 99,70% Az összes kiadásunkat 99,70%- ra teljesítettük. Működési bevételünkben váltózás azért keletkezett mert a gyermekek, illetve a dolgozói étkezésér befizetett pénz közvetlenül a nagykonyha felé történt. 2009-ben pályázatot adott be az önkormányzat új bölcsőde építésének céljából, melynek eredményét az év folyamán hirdették ki. Számunkra kedvező döntés történt, mely alapján az elkövetkező időben egy 50 férőhelyes modern új intézmény fog épüli a régi helyére. Az építkezés megkezdésének az időpontja 2012.01.hó, intézményünket bezártuk, 2012.01.02- tól ideiglenes Bölcsődébe a Tündérkert óvodába lett kihelyezve. Engedélyünk 2012.08.31-ig szólt. Az új intézmény addigra elkészült, a működéshez szükséges engedélyek kiadásának csúszása miatt meg lett hosszabbitva az ideiglenes engedélyünk december végéig. 2012.10.28-án új intézmény hivatalos átadása megtörtént. Folyamatosan történt az intézmény bebútorozása, felszerelése. Szakhatósági engedélyek folyamatosan érkeztek, kifogásolnivalót, szabálytalanságokat nem találtak. Így 2013.01.07-vel megkaptuk a működési engedélyt. Pályázatnak köszönhetően a gyermeklétszám 30 férőhelyről 68-ra emelkedett, illetve ennek következtében a dolgozói létszám is megnőtt plusz 10 fővel. A gyermekek étkeztetését a Központi konyha segítségével oldottuk meg az év folyamán, szakácsnőnk ott készítette el számunkra az ételeket. Az étlapot továbbra is mi állítottuk össze. A környezetet hamar megszoktuk.
Kitüntetések: 2012-ben egy dolgozónk / Tóthné Rézinger Marianna / részesült elismerő oklevélben. Szakmai ellenőrzés : Intézmény működését ellenőrző vizsgálat az év folyamán nem történt Kérem a Tisztelt Képviselő-testülettől beszámolóm szíves elfogadását. Vecsés, 2013-03-14 Bánné Nagy Eszter Intézményvezető