Szerződő Felek (a továbbiakban: felek) egyrészről Név: Dabas Város Önkormányzata Cím: 2370 Dabas Szent István tér 1/b. Képviseli: Kőszegi Zoltán polgármester mint megrendelő Szállítási szerződés másrészről név: ALEX Fémbútor és Iskolabútor Gyártó és Forgalmazó Korlátolt Felelősségű Társaság cím: 2072 Zsámbék, Magyar utca 21-23. cégjegyzékszám: Cg.13-09-083009 adószám: 11893389-2-13. bankszámlaszám: 11736020-20017101-00000000 telefon: 06 23 341 356 fax: 06 23 565 088 e-mail: info@alexbutor.hu képviseli: dr. Karasszon Mihály ügyvezető mint szállító között, az alábbi feltételekkel: Előzmények Ajánlatkérő közbeszerzési eljárást folytatott le a tárgyban szereplő eszközök beszerzése tárgyában. Jelen beszerzés EU támogatásból valósul meg. A pályázati projekt megnevezése: Lendületben a Dabasi Dobos Ovisok. A Bóbita Óvoda új akadálymentes épületének környezetbarát üzemeltetését lehetővé tevő építése a hozzá kapcsolódó eszközbeszerzési és szakmai fejlesztési (TÁMOP) programmal kiegészítve (Azonosító szám: KMOP-4.6.1/B_2-2008-0136) 1. A szerződés tárgya A közbeszerzés alapjául szolgáló ajánlattételi felhívás és a dokumentációban (a továbbiakban együtt: Dokumentáció) található műszaki leírásnak megfelelő és a szállító ajánlatában meghatározott, jelen szerződés 1. számú melléklete szerinti eszközök (a továbbiakban: Termék/Termékek) szállítása, továbbá jelen szerződésben foglalt valamennyi szerződéses kötelezettség, így különösen a Termékek üzembe helyezése, a garanciális feladatok teljesítése. 2. A szerződés időtartama, a szállítási határidő, a szállítási, átadás-átvételi feltételek 2.1. Jelen szerződés a felek által történő aláírással lép hatályba és a kellékszavatossági időszak végéig marad érvényben. 1
2.2. A szállítás határideje, véghatárideje: 2010.06.14. Szállítási időszak: 2010. június 1-14. Szállító előteljesítésre kizárólag csak a Megrendelő írásos engedélye alapján jogosult. 2.3. A fenti határidőn belül a szállító köteles a szerződés tárgyát képező Terméket leszállítani a megrendelő részére és üzembe helyezni. Szállítónak a szállítás napját előre kell jeleznie, melynek időpontjáról, valamint az üzembe helyezés időpontjáról Megrendelő képviselőjével kell írásban egyeztetnie. (A kontaktszemélyt, elérhetőségét jelen szerződés tartalmazza.) A szállítás megkezdésétől az átadás átvétel lezárásáig a szerelésen kívüli időszakra őrzésvédelmet megrendelő biztosít. 2.4. A szállító a leszállítandó Terméket az adott Termékre vonatkozó előírások szerint csomagolva szállítja le a Megrendelőnek. A csomagoláson fel kell tüntetni a Termék forgalmazójának nevét, címét, a gyártás évét, illetve a csomag tartalmát. 2.5. A leszállított Termék üzembe helyezésének minden részletre kiterjedően kell megtörténnie. 2.6. A Termékek, valamint a magyar nyelvű használati utasítás és a garanciavállalási nyilatkozat átvételének tényét, illetve az esetleges hiányokat a Megrendelő képviselője a szállítólevélre feljegyzi. A szállítólevélre fel kell jegyezni a Termékekben szemrevételezéssel megállapítható károsodást, minőségi kifogást is. 2.7. A Termék minőségi átvételét megrendelő a termékre vonatkozó üzembe helyezési jegyzőkönyvön ismeri el. Megrendelő a Termékek leszállítását követően észlelt minőségi kifogást haladéktalanul köteles írásban bejelenteni (felvett jegyzőkönyv megküldése) a szállítónak. 2.8. Minőségi kifogás alapján indult vita esetén a felek egyeztetnek, az egyeztetés alapján jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek szállító általi kézhezvételétől számított 30 napon belül saját költségére kell az utánszállítást teljesítenie. 2.9. Amennyiben a szállító a hibás teljesítést nem ismeri el, az erre vonatkozó vita közös megegyezéssel, független minőségvizsgáló szervezet vagy jogerős bírósági határozattal történő elbírálásáig nem tarthat igényt a hibásnak minősített termék ellenértékére, amennyiben a hiba felfedezése a fizetési határidőn belül megtörténik. 2.10. Amennyiben a szerződő felek a hibás teljesítéssel kapcsolatban nem jutnak megegyezésre, úgy a bírói út igénybevétele helyett független minőségvizsgáló szervezetet bízhatnak meg a Termék megvizsgálásával. A független vizsgálat eredményét a felek magukra nézve kötelezőnek ismerik el. A vizsgálat költségeit a hibáért felelős fél viseli. 2.11. A Termék elvesztéséből vagy megrongálódásából, ill. bármely más okból eredő kárveszély viselése a szállítóról a megrendelőre az üzembe helyezésről felvett jegyzőkönyv aláírásával száll át. 2.12. Amennyiben Szállító a megállapított határidőn belül nem tudja a terméket leszállítani, Megrendelőnek jogában áll harmadik féltől azt beszerezni, és az esetlegesen felmerülő többletköltséget Szállítóval szemben érvényesíteni. 2.13. Csak magyarországi szervízhálózattal rendelkező gép, berendezés szállítható. 3. A teljesítés helye Teljesítés helye: 2370 Dabas, Szt. István út 34. szám (Hrsz: 2129) 2
4. Szerződéses ár 4.1. A teljes szerződéses ár: 1. rész: BÚTORZAT Nettó 6 940 220 Ft+ÁFA 7. rész: ORVOSI SZOBA FELSZERELÉSE Nettó 336 000 Ft+ÁFA A fenti ellenérték teljes egészében tartalmazza a jelen szerződésben szereplő Termékek ellenértékét, továbbá a szállítási költségeket, a fuvareszközről történő lerakás, az üzembe helyezés, valamint a szervizelés, javítás, karbantartás költségeit is az üzembe helyezést követő 36 hónapos jótállási időszak alatt. A jótállás időtartama a sikeres átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásától kezdődik. 4.2. A szerződéses ár fix ár, a szerződés alatt nem módosítható. 4.3. A fentieknek megfelelően az ár a szállító által jelen szerződés alapján teljesítendő valamennyi szolgáltatás ellenértékét tartalmazza, így ezen túlmenően semmilyen jogcímen nem jogosult megrendelőtől további díj- vagy költségtérítés igénylésére. 4.4. A számlázás és kifizetés pénzneme magyar forint. 5. Fizetési feltételek 5.1. Szállító részszámla benyújtására nem jogosult. 5.2. Szállító a számla benyújtására az üzembe helyezési és oktatási jegyzőkönyv (amennyiben releváns) alapján jogosult. 5.3. A teljesítést a megrendelő képviselője írásban igazolja. 5.4. Megrendelő a jelen szerződés alapján létrejövő szállítás ellenértékét (vállalkozói díj) a termék leszállítását követően, szállító által szabályosan kiállított számla alapján, a teljesítéstől számított 30 napon belül a szállítónak a Budapest Bank Nyrt-nél vezetett 10102914-07634318-00000002 számú számlájára történő átutalással fizeti meg. A fizetés abban az időpontban számít teljesítettnek, amikor megrendelő bankja a megrendelő számláját a kifizetésre kerülő összeggel megterheli. 5.5. A számla késedelmes kiegyenlítése esetén megrendelő a Polgári Törvénykönyvről szóló módosított 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 301/A. (2) bekezdése szerinti késedelmi kamatot köteles megfizetni szállítónak. 5.6. A kamatfizetési kötelezettség esedékességére a Ptk. 301/A. (3) bekezdése az irányadó. 6. A felek jogai és kötelességei 6.1. A felek a szerződés teljesítése során kötelesek fokozottan együttműködni. 6.2. A jelen szerződés szerinti teljesítése során a Szállító előtt ismert az a körülmény, hogy a megrendelő pályázat keretében valósítja meg a beszerzést, ezért a késedelmes és/vagy hibás teljesítése súlyos fennakadásokat és károkat okozhat, ezért vállalja, hogy a szerződés teljesítése során fokozott gondossággal jár el. 6.3. Ha a szerződés teljesítése során bármikor a szállító olyan feltételekkel találkozik, melyek akadályozzák a teljesítést, a megrendelőt azonnal írásban értesítenie kell a késedelem tényéről és annak várható időtartamáról. Az 3
értesítés elmaradása vagy késedelmes közlés esetén annak minden következményét a szállító viseli. 6.4. Minden, a jelen szerződés keretében a felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levélben, telefaxon) kell történnie. Ezen értesítések hatálya a címzett általi vételkor, illetve neki történő kézbesítéskor áll be. 6.5. Amennyiben ajánlatában jelezte, a szállító jogosult alvállalkozó(k) igénybevételére, az alvállalkozók tevékenységéért azonban úgy felel, mint a sajátjáért. 6.6. Megrendelő csak a szállítóval áll szerződéses kapcsolatban, az alvállakozókkal nem. 6.7. Szállító az ajánlatában megnevezett alvállalkozó(k) személyét csak a megrendelő egyetértésével, továbbá a közbeszerzésekről szóló módosított 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 303. -ában és a 304. (2) bekezdésében foglalt korlátozásokkal változtathatja meg. 6.8. A szerződő felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben egymás tevékenységével kapcsolatban tudomásukra jutott minden információt bizalmasan kezelnek, kivéve, ha arra a Kbt. felhatalmazást ad. 7. Szavatosság, jótállás (garancia) 7.1. Szállító jelen szerződés aláírásával teljes körű garanciát vállal a leszállításra kerülő Termék használhatóságára, illetve arra, hogy az megfelel a vonatkozó hatósági előírásoknak. Szállító szavatol azért, hogy a készülék folyamatosan alkalmasak rendeltetésszerű használatra és harmadik személynek nincs olyan joga a szerződés tárgyára, amely a megrendelőt használatában korlátozná, vagy akadályozná. 7.2. Szállító a teljesítéstől számított 36 hónap időtartamú teljes körű jótállást vállal a megrendelő részére a leszállított, jótállási kötelezettség alá tartozó termékek esetén. Amennyiben a szerződés mellékletét képező eszköz specifikációban szereplő jótállási időtartam eltér a jelen szerződésben szereplőtől, úgy a specifikációban szereplő jótállási időtartam az irányadó. 7.3. A jótállási időszak alatt meghibásodás esetén a szállító köteles a megrendelő értesítésétől számított 24 órán belül a Termék javítását megkezdeni, és azt 3 munkanapon belül befejezni. Amennyiben a szállító a Termék javítását ezen határidőn belül nem tudja megjavítani, úgy a megrendelő erre az időszakra késedelmi kötbérre jogosult. 7.4. Szállító jogszabályok szerinti időtartamban kellékszavatosságot vállal. 8. Szerződésszegés 8.1. Szerződésszegésnek minősül minden olyan magatartás vagy mulasztás, amelynek során bármelyik fél jogszabály, illetve a szerződés alapján őt terhelő bármely kötelezettségének teljesítését elmulasztja. 8.2. Amennyiben a szállító a szerződést megszegi, kötbér és kártérítési felelősséggel tartozik, kivéve, ha bizonyítja, hogy a szerződés teljesítése során úgy járt el, ahogy az gazdálkodó szervezettől az adott esetben elvárható. 4
8.3. A fenti szerződésszegés következményei alól nem menetesít az a körülmény, hogy a szerződésszegést a szállító, mint gazdálkodó szervezet irányítására, felügyeletére jogosult szerv intézkedése okozza. 8.4. Szállító jelen szerződésben rögzített szállítási kötelezettségének késedelmes teljesítése esetén a késedelmes szállítás bruttó szerződéses árára (a Termékek ára) tekintettel a késedelem minden napja után 0,5%, azaz fél százalék kötbér megfizetésére köteles, amelynek maximuma a szállítás bruttó szerződéses árának 30%-a. 8.5. A kötbér összegét Megrendelő az ellenszolgáltatás összegéből jogosult véglegesen visszatartani. 8.6. Szállító jelen szerződésben rögzített jótállási (garanciális) javítási munkáit a javítás megkezdését követően 3 napon belül nem tudja befejezni, minden további napra a teljes bruttó szerződéses ár 0,5%ának, azaz fél százalékának megfelelő összeget köteles fizeti a megrendelő részére. 8.7. A kötbér megfizetése nem érinti a Megrendelő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. Megrendelő kötbéren felüli kárigényét a polgári jog általános szabályai szerint érvényesíti. Szállító köteles - a Ptk. 355. (4) bekezdése szerinti kárként - megtéríteni Megrendelő részére jelen szerződés megszegése miatt esetlegesen visszatérítendő támogatás és kamatai összegét, amennyiben a kár a Vállalkozónak felróható okból következett be. 8.8. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés Szállító érdekkörében felmerült okból beálló meghiúsulása esetén (például 30 napot meghaladó késedelem, ebben az esetben nem szükséges Megrendelőnek érdekmúlást bizonyítani, és jogosult a szerződést rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal megszűntetni) Megrendelőnek a szerződés egésze, illetve a meghiúsulással érintett része szerződéses nettó értékének 25 %-át fizeti meghiúsulási kötbérként, az igényérvényesítést jelentő felszólítás kézhezvételét követő 30 napon belül. 8.9. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy hibás teljesítés esetén Megrendelőnek a szerződés hibásan teljesített része nettó értékének 20 %-át fizeti hibás teljesítési kötbérként, az igényérvényesítést jelentő felszólítás kézhezvételét követő 30 napon belül, maximum a nettó vállalkozói díj 15 %-os mértékéig, mely összeg a vállalkozói díjból véglegesen visszatartható. 8.10. Szállító hibás teljesítése esetén köteles a hibát Megrendelő által megjelölt póthatáridőn belül kijavítani. Ha felhívás ellenére Szállító nem javítja ki a hibát, vagy az elvégzett javítás nem megfelelő, Megrendelő jogosult Szállító költségére - mással kijavíttatni és a jelen szerződésben és a hatályos jogszabályokban foglalt egyéb igényeit érvényesíteni. 8.11. A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér megfizetése nem érinti a jogszabályból és jelen szerződésből Megrendelőt megillető bármely más igény kártérítési igény érvényesítésének lehetőségét. 8.12. Abban az esetben, ha Szállító a jótállás alá eső hibák kiküszöbölésével késlekedik, a Megrendelőnek a szerződésből eredő egyéb jogainak sérelme nélkül jogában áll bizonyítottan felmerülő kárai megtérítését követelni, illetve Szállító köteles azt megrendelő részére megtéríteni. 9. Vis maior 5
9.1. Vis maior-on a felek ellenőrzési képességét meghaladó körülményeket kell érteni, beleértve, de nem kizárólagosan, az alábbiakat: akár megüzent, akár meg nem üzent háború és ellenségeskedés, megszállás, idegen ellenség akciói, mozgósítás, rekvirálás vagy embargó nukleáris üzemanyagból, vagy a nukleáris anyag lebomlásából keletkező nukleáris hulladékból származó ionizáló sugárzás vagy radioaktív szennyeződés, vagy radioaktív mérgező robbanás, vagy egyéb veszélyes tulajdonság a robbanásveszélyes nukleáris üzemekben vagy azok nukleáris részlegeiben, lázadás, forradalom, felkelés, katonai vagy bitorló hatalomátvétel, polgárháború, zendülés, tüntetés vagy rendzavarás, kivéve, ha az kizárólag a szállító alkalmazottaira terjed ki természeti katasztrófa. 9.2. Ha bármelyik fél úgy véli, hogy vis maior következett be, s ez akadályozza a kötelezettségeinek végrehajtásában, azonnal köteles írásban (elsősorban faxon) értesíteni a másik felet, s közölni vele az esemény körülményeit, okát és feltehetően várható időtartamát. Ebben az esetben az odatartozó határidő meghosszabbodik a vis maior időtartamával, melyről a felek előzetesen egyeztetnek. 9.3. Ha vis maior körülmény bekövetkezett, mindkét fél, de különösen a szállító köteles törekedni a szerződésből eredő kötelezettségeinek folytatólagos teljesítésére, amennyire az ésszerűen elképzelhető. 10. Szerződésmódosítás A szerződést mindkét fél belegyezésével kizárólag a Kbt. 303. -ában foglaltak alapján írásban lehet módosítani. 11. Érvényesség, részleges érvénytelenség Amennyiben jelen szerződés egy rendelkezése teljes egészében vagy részben érvénytelen lenne vagy érvénytelenné válna, a szerződés érvényessége egyebekben azonban fennmarad, kivéve, ha e rész nélkül a felek a szerződést nem kötötték volna meg. 12. A szerződés megszűnése 12.1. A szerződés közös megállapodással bármikor megszüntethető vagy felbontható, illetve a szerződésben foglalt feladatok teljesítésével (garanciális időszak lejártával) megszűnik. 12.2. A jelen szerződésben foglalt kötelezettségek súlyos megszegése esetén amennyiben szerződő felek a szerződésszegés megítélésének tekintetében 30 napon belül tárgyalásos úton nem tudnak megegyezni a sérelmet szenvedő fél jogosult kártérítési igényének fenntartása mellett a szerződésnek még nem teljesített részétől azonnali hatállyal elállni a másik félhez intézett ajánlott levél útján megküldött írásos nyilatkozattal. 6
13. Alkalmazandó jog Jelen szerződést a Magyar Köztársaság jogrendje szerint kell értelmezni. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben elsősorban a következő jogszabályokat kell figyelembe venni: a módosított Ptk., a módosított Kbt. 14. Eljárás jogvita esetén Jelen szerződés végrehajtásával kapcsolatos minden vitás kérdést a felek békés úton kísérelnek megoldani. A békés úton nem rendezhető vitás kérdések eldöntésére a szerződő felek a Megrendelő székhelye szerinti bíróság illetékességét kötik ki. 15. Kapcsolattartók 15.1. Megrendelő részéről: Név: Máthé Márk Tel: 06 70 622 78 53 15.2. Szállító részéről: Név: Viszoki Tibor Tel: 20/469-69-41 16. Egyéb 16.1. Jelen szerződés közbeszerzési eljárás [K. É. 4893/2010.] lefolytatása után jött létre, mely közbeszerzési eljárás árubeszerzésre irányult. 16.2. Szállító feltétlenül és visszavonhatatlanul hozzájárul ahhoz, hogy megrendelő a Kbt. 17/C. -ban és egyéb, a Kbt-ben meghatározott nyilvánosság biztosításával kapcsolatosan előírt kötelezettségének eleget tehessen. Szállító tudomásul veszi, hogy az ellenszolgáltatás kifizetésére az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. Törvény 36/A -ban rögzítettek szerint kerül sor. 16.3. A következő dokumentumok a szerződés elválaszthatatlan részét képezik és ezzel együtt kezelendők: Ajánlattételi felhívás, Dokumentáció, Tárgyalási jegyzőkönyv, Szállító ajánlata. 16.4. A fenti dokumentumok és a szerződés egymást elválaszthatatlanul értelmezik, azaz amennyiben a jelen szerződés és a fenti dokumentumok tartalma között 7
ellentmondás van, akkor a jelen szerződés az irányadó. A jelen szerződésben nem érintett kérdésekben amennyiben azokra vonatkozóan a felsorolt dokumentumok tartalmaznak rendelkezéseket a felsorolt dokumentumokban foglaltak érvényesülnek. A tartalmuk közötti ellentmondás esetén a dokumentumok felsorolásuk sorrendjében irányadóak. 16.5. Megrendelő hozzájárul a Szállítónak a Kbt. 305. (4) bekezdése szerinti igény érvényesítéséhez. 16.6. Alulírott felek a jelen szerződést akaratukkal megegyezőnek találták, és jóváhagyólag aláírták. Dabas, 2010. május 11... Megrendelő Szállító Ellenjegyezte:.. 8