J e g y z ı k ö n y v

1 J e g y z ı k ö n y v amely készült 2009. szeptember 14-én 17 óra 10 perctıl kezdıdıen a Polgármesteri Hivatal tanácstermében, Pilis Város Önkormányzata Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottságának megtartott nyilvános és rendes ülésérıl. Jelen vannak a Bizottság részérıl: Domonyi Károly, a bizottság elnöke, Misi József bizottsági tag, Nagy Lászlóné bizottsági tag, Tabányi Mihályné bizottsági tag. Állandó tanácskozási joggal meghívottak: dr. Csiki Gábor jegyzı. Eseti tanácskozási joggal meghívottak: Nagy János informatikus, Pogány György, a Kármán József Városi Könyvtár vezetıje. A bizottsági ülésrıl igazoltan távol: Bencze László bizottsági tag. A bizottsági ülésrıl igazolatlanul távol: -- Egyéb: -- A jegyzıkönyvet Bálint Nikolett jegyzıkönyvvezetı vezette és készítette el. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2009. szeptember 14-én 17 óra 20 perckor megtartotta nyilvános és rendes ülését. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Domonyi Károly bizottsági elnök 17 óra 10 perckor megnyitja a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2009. szeptember 14-ére meghirdetett nyilvános és rendes ülését. Egyúttal Domonyi Károly bizottsági elnök megállapítja, hogy az 5 fıs Bizottság 4 fı bizottsági tag jelenlétével határozatképes. Domonyi Károly bizottsági elnök a Bizottság számára indítványozza, hogy a Bizottság mai ülését zárt üléssel kezdje meg, - azt követıen tartsa meg nyilvános és rendes ülését. Indítványozza a Bizottság részére, hogy a Bizottság mai, nyilvános és rendes ülése - az Egyebek napirendi pont keretében egészüljön ki, az alábbi sürgısségi indítványokkal, illetve napirendi pontokkal: 5./ Javaslat Pilis Város Önkormányzata fenntartásában és mőködtetésében álló okmányiroda létesítésére. Domonyi Károly bizottsági elnök a Bizottság számára indítványozza, hogy a Bizottság ülésén, - a 4./ napirendi pont kapcsán, eseti tanácskozási joggal meghívott és megjelent személyére figyelemmel, - az eredetileg kiküldött meghívóban szereplı 4./ napirendi pont 1./ napirendi pontként, az 1./ napirendi pont 2./ napirendi pontként, a 2./ napirendi pont 3./ napirendi

2 pontként, a 3./ napirendi pont 4./ napirendi pontként kerüljön megtárgyalásra, azzal, hogy az Egyebek napirendi pont sorszáma változatlanul érvényes és hatályos. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság jelenlévı 4 fı tagja, 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbiak szerint elfogadta a Bizottság 2009. szeptember 14-ére meghirdetett nyilvános és rendes ülésének kiegészített és módosított napirendjét: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2009. szeptember 14-i nyilvános és rendes, valamint zárt ülésének napirendje: Z á r t b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1./ Javaslat a Pilis Városért 2009. Díszpolgári Cím, valamint a Pilis Városért 2009. Emlékplakett, kitüntetı díj(ak) adományozására. (Zárt ülésen tárgyalandó az Ötv. 12. (4) bekezdés a/ pontja alapján!) Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester 2./ E g y e b e k. N y i l v á n o s é s r e n d e s b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1./ Javaslat a Kármán József Városi Könyvtár Vírusvédelmi Szabályzata jóváhagyására (bizottsági elıterjesztés). A Kármán József Városi Könyvtár vezetıjének tájékoztatása az intézményi informatikai terület 2009. évi szabályozásával és fejlesztésével kapcsolatban (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Pogány György, a Kármán József Városi Könyvtár vezetıje 2./ Javaslat a Gubányi Károly Általános Iskola Informatikai Biztonsági Szabályzata jóváhagyására (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója 3./ Javaslat a Gubányi Károly Általános Iskola Vírusvédelmi Szabályzata jóváhagyására (bizottsági elıterjesztés). A Gubányi Károly Általános Iskola igazgatójának tájékoztatása az intézményi informatikai terület 2009. évi szabályozásával és fejlesztésével kapcsolatban (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója 4./ Javaslat az Óvodai Intézmény Vírusvédelmi Szabályzata jóváhagyására (bizottsági elıterjesztés). Az Óvodai Intézmény vezetıjének tájékoztatása az intézményi informatikai terület 2009. évi szabályozásával és fejlesztésével kapcsolatban (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Bársonyné Pálinkás Éva, az Óvodai Intézmény vezetıje 5./ Javaslat Pilis Város Önkormányzata fenntartásában és mőködtetésében álló okmányiroda létesítésére. 6./ E g y e b e k.

3 Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Bizottság 17 óra 15 perckor zárt ülésen folytatja tovább a munkáját. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Bizottság nyilvános és rendes ülésére, eseti tanácskozási joggal meghívott vendégek a Bizottság hivatalos ülés és tárgyalótermét elhagyják. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2009. szeptember 14-i zárt ülése. (Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Bizottság zárt ülésén meghozott Határozatok Tára, valamint a Bizottság zárt ülésének jegyzıkönyve külön íven szövegezve.) Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Bizottság 17 óra 20 perckor a zárt ülést követıen nyilvános és rendes ülésen folytatja tovább a munkáját. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Pogány György, a Kármán József Városi Könyvtár vezetıje 17 óra 20 perckor belép a Bizottság ülésezésére szolgáló hivatalos tárgyalóterembe. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2009. szeptember 14-i nyilvános és rendes ülésének jegyzıkönyve: Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 1.) napirendi pontjának tárgyalására. 1./ Napirendi pont: Javaslat a Kármán József Városi Könyvtár Vírusvédelmi Szabályzata jóváhagyására (bizottsági elıterjesztés). A Kármán József Városi Könyvtár vezetıjének tájékoztatása az intézményi informatikai terület 2009. évi szabályozásával és fejlesztésével kapcsolatban (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Pogány György, a Kármán József Városi Könyvtár vezetıje Domonyi Károly bizottsági elnök: felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy ismertesse a tárgyalandó napirendi pont benyújtásának és kidolgozásának indokait. dr. Csiki Gábor jegyzı: a napirendi ponttal kapcsolatban tájékoztatja a Bizottság tagjait arról, hogy Pogány György, a Kármán József Városi Könyvtár vezetıje elkészítette és határidıben a Polgármesteri Hivatal vezetése, valamint a Polgármesteri Hivatal informatikusa részére benyújtotta az intézmény vírusvédelmi szabályzata-tervezetét. Az elkészített anyagot az intézményvezetı úr, a Polgármesteri Hivatala munkatársai (jegyzı, aljegyzı), valamint a Polgármesteri Hivatal informatikusa átvizsgálta és az egyeztetést követıen a Bizottság részére bocsájtotta jóváhagyás céljából. Az elıterjesztés, valamint az írásbeli anyag két részbıl áll, egyrészt a könyvtár vírusvédelmi szabályzatának feltételeit, tartalmát rögzíti, másrészt a könyvtár vezetıje az anyag kapcsán kitért az informatikai terület 2009. évi szabályozására, fejlesztésére is. Ezúton tájékoztatja a Bizottság tagjait arra vonatkozólag, hogy 2009. évben a Városi Könyvtárnak saját honlapja, webcíme lett. Kéri a Bizottság tagjait, hogy amennyiben a szabályzat tervezetével kapcsolatban kérdés, észrevétel vagy kiegészítés merül fel, - azt elsıdlegesen a Könyvtárvezetı úr, vagy a Polgármesteri Hivatal informatikusa részére tegyék fel. Domonyi Károly bizottsági elnök: kérdezi Nagy János informatikust, hogy a könyvtár weblapjának címe csak a www. beírásával mőködıképes?

4 Nagy János informatikus: tájékoztatja a Bizottság elnökét, valamint a Bizottság tagjait arról, hogy igen: a városi könyvtár honlapja csak és kizárólag a www. beírásával mőködıképes. Domonyi Károly bizottsági elnök: a maga részérıl kéri a Polgármesteri Hivatal vezetését, valamint a Polgármesteri Hivatal informatikusát, jelezzék a könyvtár informatikusa felé, hogy a könyvtár honlapja elérhetı legyen a www. beírása elhagyásával is. Egyúttal javasolja a Bizottságnak, hogy az ún. vírusvédelmi szabályzat tervezete kapcsán a Városi Könyvtár vezetıje által elkészített és összeállított, a Kármán József Város Könyvtár valamint a Városi Könyvtár informatikusa, továbbá Pilis Város Önkormányzata között, a településen mőködı civil szervezetek honlapjainak üzemeltetésére vonatkozó, jelenleg fennálló együttmőködési megállapodást a felek változatlan feltételekkel - 2011. december 31. napjáig hosszabbítsák meg. A maga részérıl egyúttal a napirendi pont kapcsán, a Városi Könyvtár vezetıje valamint a Városi Könyvtár informatikusa által összeállított ún. vírusvédelmi szabályzatot - elfogadásra javasolják. Megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak kifejezett kérdésük, javaslatuk, észrevételük a napirendi ponttal kapcsolatban nem volt. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki egyrészrıl elfogadja a Kármán József Városi Könyvtár (2721 Pilis, Kávai u. 1.) Pogány György könyvtárvezetı által készített, a Kármán József Város Könyvtár intézmény informatikai terület 2009. évi szabályozásával és fejlesztésével kapcsolatban készített írásbeli beszámolóját, valamint másrészrıl elfogadja azt, hogy a Városi Könyvtár vezetıje által elkészített és összeállított, a Kármán József Város Könyvtár valamint a Városi Könyvtár informatikusa, továbbá Pilis Város Önkormányzata között, a településen mőködı civil szervezetek honlapjainak üzemeltetésére vonatkozó, jelenleg fennálló együttmőködési megállapodást a felek - változatlan feltételekkel - 2011. december 31. napjáig meghosszabbítsák, - az kézfeltartással jelezze. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 46/2009. (IX.14.) számú határozata: 1./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság - a Képviselı-testülettıl kapott átruházott hatáskörben - úgy dönt, hogy a Kármán József Városi Könyvtár (2721 Pilis, Kávai u. 1.) Pogány György könyvtárvezetı által készített, a Kármán József Város Könyvtár intézmény informatikai terület 2009. évi szabályozásával és fejlesztésével kapcsolatban készített írásbeli beszámolóját elfogadja. 2./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság úgy dönt, hogy a Kármán József Város Könyvtár informatikusa és Pilis Város Önkormányzata között jelenleg fennálló együttmőködési megállapodást 2011. december 31. napjáig meghosszabbítsa. 3./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság úgy dönt, felkéri elnöke útján a Polgármesteri Hivatal jegyzıjét, hogy az 1./ pontban foglalt döntésrıl írásban értesítse Pogány Györgyöt, a Kármán József Város Könyvtár (székhely: 2721 Pilis, Kávai u. 01.) könyvtárvezetıjét. Felelıs: Domonyi Károly, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül, az intézmény vezetıjének a döntésrıl történı értesítésére: a döntést követı 15 napon belül. dr. Csiki Gábor jegyzı: a napirendi ponthoz kapcsolódóan, ezúton tájékoztatja a Bizottság tagjait arra vonatkozólag, hogy a Polgármesteri Hivatal megrendelte a Szikla Integrált

5 Könyvtári Rendszer 2009. évi kiegészítı programmodulját, - annak mielıbbi mőködtetése érdekében. Domonyi Károly bizottsági elnök: a Bizottság nevében megköszöni Pogány György intézményvezetınek az e tárgyban is kifejtett tevékenységét, munkáját. A napirendi pont második részéhez kapcsolódóan, kéri a Bizottság tagjait, hogy aki a Kármán József Város Könyvtár (2721 Pilis, Kávai u. 1.) Vírusvédelmi Szabályzatának tervezetét - 2009. október 1. napi hatállyal - a fenntartó nevében jóváhagyja, - az kézfeltartással jelezze. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 47/2009. (IX.14.) számú határozata: 1./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság - a Képviselı-testülettıl kapott átruházott hatáskörben úgy dönt, hogy a Kármán József Város Könyvtár (2721 Pilis, Kávai u. 1.) Vírusvédelmi Szabályzatának tervezetét - 2009. október 1. napi hatállyal - jóváhagyja. 2./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság úgy dönt, felkéri elnöke és a Polgármesteri Hivatal jegyzıje útján a Kármán József Város Könyvtár vezetıjét, hogy a Kármán József Városi Könyvtár (2721 Pilis, Kávai u. 1.) Vírusvédelmi Szabályzatát írja alá és 2009. október 1. napi hatállyal adja ki. Felelıs: Domonyi Károly, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül, az intézmény vezetıjének a döntésrıl történı értesítésére: a döntést követı 8 napon belül, a 2./ pontban foglalt döntés végrehajtására: a döntést követı 8 napon belül. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Pogány György, a Kármán József Városi Könyvtár vezetıje 17 óra 30 perckor távozik a Bizottság ülésezésére szolgáló hivatalos tárgyalóterembıl. Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a Bizottság nyilvános és rendes ülése 2./ napirendi pontjának megtárgyalására. 2./ Napirendi pont: Javaslat a Gubányi Károly Általános Iskola Informatikai Biztonsági Szabályzata jóváhagyására (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója Domonyi Károly bizottsági elnök: felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy ismertesse a tárgyalandó napirendi pont kidolgozásának és benyújtásának indokait. dr. Csiki Gábor jegyzı: a napirendi ponttal kapcsolatban elıadja, hogy Koblencz Andrea igazgató asszony egy, az intézményben dolgozó, újonnan felvett informatikussal, közalkalmazottal készíttette el a Gubányi Károly Általános Iskola Informatikai Biztonsági Szabályzata-tervezetét. A szabályzat elkészítésére megbízott közalkalmazott személy felvette a kapcsolatot az oktatási-nevelési intézmény informatikusával, majd az egyeztetést követıen összeállította a Polgármesteri Hivatal részére is megküldött írásbeli anyagot. A szabályzat-tervezetét áttekintve, álláspontjuk szerint a szabályozás meglehetısen szabályos, hiányos, nem teljeskörő, - ezért a Polgármesteri Hivatal részérıl elızetesen javasolják a jelenleg kidolgozott, beterjesztett változat hatályba léptetésének idıbeli eltolását, és e

6 tárgyban új szabályzat elkészítését, összeállítását. Véleményük szerint, a meglehetısen nagy vonalakban kidolgozott, teljes szabályzati anyagban az egyes informatikai feladatok elvégzéséhez kapcsolódó pontos felelısségi és hatásköri rend nem képezhetı le, hiányzik. E mellett a kidolgozott szabályozás logikailag sem teljeskörő. Ezen okok miatt indítványozzák a Bizottságnak, ismételten kérjék fel az igazgató asszonyt, hogy teljeskörően dolgozza át az írásbeli anyagot, a szabályzat-tervezetét, amely a jelenlegi tervezettel ellentétben kellı idıben (kb.- egy héttel korábban) kerüljön megküldésre a Polgármesteri Hivatal informatikusa részére (elızetes áttekintés és véleményezés végett). Domonyi Károly bizottsági elnök: a maga részérıl örömmel vette volna, ha az igazgató asszony a mai bizottsági ülésen megjelenik. Sérelmezi, hogy a kiküldött anyag rengeteg logikai és tartalmi hibát tartalmaz mind formailag, mind tartalmilag. Álláspontja szerint viszont, az egyes munkavállalók által aláírandó - adatkezelési nyilatkozat jó és elfogadható. Kérdezi a Bizottság véleményét, álláspontját az adatbázis kezelése (adatvédelem) szabályozása vonatkozásában. Misi József bizottsági tag: tudomása szerint az iskola adatbázisában nevek és címek találhatóak, - amelyek naprakészen vezetve vannak. dr. Csiki Gábor jegyzı: kérdezi Nagy János informatikust, hogy saját álláspontja szerint, van-e az elkészített anyagban módosítandó tényezı, adat? Nagy János informatikus: kérdésre válaszul elıadja, hogy az elkészült anyagban jelentıs tartalmi és logikai hibák, hiányosságok vannak. Jelzi, hogy az elkészült anyag nem a Polgármesteri Hivatal jelenlegi szabályzati rendje alapján készült el. A maga részérıl javasolja, hogy a Polgármesteri Hivatal Informatikai Biztonsági Szabályzata alapján kerüljön elkészítésre és összeállításra az anyag, és a Polgármesteri Hivatal IBSZ. 2009. évi módosításával egyidejőleg kerüljön megtárgyalásra és módosításra, a Bizottság 2009. december havi rendes ülésén. dr. Csiki Gábor jegyzı: jelzi, hogy a Polgármesteri Hivatal felhívja az iskolai intézmény igazgatójának, valamint informatikusának a figyelmét a jelzett hiányosságok pótlása érdekében. Domonyi Károly bizottsági elnök: maga részérıl javasolja, hogy az igazgató asszony, valamint az iskola informatikusa dolgozza át, egységesítse a kidolgozott szabályzat tervezetét, - formailag vegye figyelembe a Polgármesteri Hivatal Informatikai Biztonsági Szabályzatát. Egyúttal javasolja, hogy az IBSZ-ben mindenképpen kerüljön megnevezésre az egy-egy feladathoz tartozó, a feladat elvégzéséért felelıs személy neve. Végezetül javasolja, hogy a Polgármesteri Hivatal jegyzıje a Bizottság 2009. december havi nyilvános és rendes ülésére ismételten terjessze be az átdolgozott szabályzati anyag tervezetét elfogadás és jóváhagyás végett. Megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak további kérdésük, javaslatuk, észrevételük a napirendi ponttal kapcsolatban nem volt. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki elfogadja az általa ismertetett módosításokat, javaslatokat a Gubányi Károly Általános Iskola Informatikai Biztonsági Szabályzata vonatkozásában, - az kézfeltartással jelezze. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta:

7 A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 48/2009. (IX.14.) számú határozata: 1./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság felkéri elnökén keresztül a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatóját, hogy a Gubányi Károly Általános Iskola Informatikai Biztonsági Szabályzatát a./ részben Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala (2009. december hónapjáig átdolgozásra kerülı) Informatikai Biztonsági Szabályzata tartalmi és formai követelményei alapján, b./ részben a területre irányadó valamennyi informatikai szabvány, központi szervezetek (kamarák) által kiadott szakmai ajánlások és szempontrendszer, továbbá c./ a helyi Szabályzatok készítésére (általában) irányadó, a Gubányi Károly Általános Iskola területén mőködı (fejleszteni kívánt, tervezett) informatikai rendszer mőködésével összefüggı valamennyi feladatkörhöz kapcsolt konkrét felelıst (munkakört betöltı személyt) megjelölve (mellékletben vagy függelékben pontosan nevesítve) dolgoztassa át és a Bizottság 2009. december havi nyilvános és rendes ülésére ismételten terjessze be jóváhagyás végett. 2./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság javasolja a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatójának, hogy az 1./ pontban foglalt feladat végrehajtásával kapcsolatban - a szakmai oldal segítéseként - egyeztessen egyrészrıl Nagy Jánossal, a Polgármesteri Hivatal informatikusával valamint másrészrıl Szatmári Zsolttal, a NET Informatikai Betéti Társaság képviselıjével, a Polgármesteri Hivatal részérıl felkért külsı opponenssel. Felelıs: Domonyi Károly, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül, az intézmény vezetıjének a döntésrıl történı értesítésére: a döntést követı 8 napon belül, a 2./ pontban foglalt döntés végrehajtására: 2009. december 04., illetve a Bizottság 2009. december havi nyilvános és rendes ülése. Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a Bizottság nyilvános és rendes ülése 3./ napirendi pontjának megtárgyalására. 3./ Napirendi pont: Javaslat a Gubányi Károly Általános Iskola Vírusvédelmi Szabályzata jóváhagyására (bizottsági elıterjesztés). A Gubányi Károly Általános Iskola igazgatójának tájékoztatása az intézményi informatikai terület 2009. évi szabályozásával és fejlesztésével kapcsolatban (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója Domonyi Károly bizottsági elnök: felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy ismertesse a tárgyalandó napirendi pont kidolgozásának és benyújtásának indokait. dr. Csiki Gábor jegyzı: a tárgyalandó naprendi pont kapcsán elıadja, hogy a 2009. évre vonatkozó, kiemelt feladatok között szereplı, a Gubányi Károly Általános Iskola informatikai fejlesztése elhalasztására tesz javaslatot. Kérdezi Nagy János informatikust, hogy mi az álláspontja az iskola Vírusvédelmi Szabályzata-tervezetével kapcsolatban?

8 Nagy János informatikus: álláspontja szerint a két intézményi szabályzat 90%-ban ugyanazon szabályzati sablon alapján került elkészítésre, amelybıl az következik, hogy a szabályzat rendkívül sok hiányossággal rendelkezik tekintettel arra, hogy nincsenek konkrét, egyértelmő jellemzık, meghatározások, feladatok még a kiadott feladatok elvégzéséért felelıs személyek esetében sem. Továbbá elıadja, az iskola igazgatója által beterjesztett vírusvédelmi szabályzata-tervezetébıl nem derül ki, hogy az iskolai oktatási intézmény milyen vírusvédelmet használ, annak érvényessége mekkora idıtartamra, idıintervallumra szól, illetve mely felhasználóra terjed ki, melyek a további jellegzetességei, stb. Végezetül jelzi, hogy maga részérıl az iskolában mőködı tőzfallal kapcsolatos információkat, tudnivalókat is beletenné a vírusvédelmi szabályzatba, annak érdekében, hogy egyértelmő legyen: a tőzfal mit engedélyez és mit nem a felhasználók részére. Domonyi Károly bizottsági elnök: a maga részérıl javasolja, hogy a Bizottság soron következı, 2009. október havi ülésén ismételten tárgyalja meg a tervezett szabályozási anyagot, úgy, hogy a jelenleg beterjesztett szabályzat tervezete az iskola informatikusával átdolgozásra került. Kéri, hogy az iskolai oktatási intézmény informatikusa, lehetıség szerint jelenjen meg a soron következı bizottsági ülésen, - szükség szerint válaszolandó a Bizottság tagjainak kérdésére. Megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak további kérdésük, javaslatuk, észrevételük a napirendi ponttal kapcsolatban nem volt. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki elfogadja Nagy János informatikus, valamint az általa javasoltakat a Gubányi Károly Általános Iskola Vírusvédelmi Szabályzata-tervezetének kiegészítése és felülvizsgálata vonatkozásában, - az kézfeltartással jelezze. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 49/2009. (IX.14.) számú határozata: 1./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság felkéri elnökén keresztül a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatóját, hogy a Gubányi Károly Általános Iskola Vírusvédelmi Szabályzata-tervezetét egészítse ki az alábbi szabályozási területekkel: a) az intézmény területén alkalmazott/jövıre nézve alkalmazni kívánt vírusvédelem (gyártó, program, altípus) pontos megnevezése, b) a vírusvédelem alkalmazásának pontos (tervezett) idıtartama, c) a beszerzett vírusvédelem (program) informatikai jellemzıi, d) a vírusvédelmi szempontból érintettek körének meghatározása, az általuk alkalmazott programfelület jellegétıl függıen biztonsági osztályba sorolásuk, e) a külsı oldali tőzfal helyi szabályozási paramétereinek feltüntetése, jellegének rögzítése, a tőzfal védelem intézmény i szintő jellemzıinek megjelenítése (egyediesítése). 2./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság felkéri elnökén keresztül a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatóját, hogy a Gubányi Károly Általános Iskola átdolgozott Vírusvédelmi Szabályzata-tervezetét a Bizottság soron következı, 2009. október havi nyilvános és rendes ülésére ismételten terjessze be - jóváhagyás végett. 3./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság javasolja a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatójának, hogy az 1./ és 2./ pontban foglalt feladat végrehajtásával kapcsolatban - a szakmai oldal segítéseként - egyeztessen egyrészrıl Nagy Jánossal, a Polgármesteri Hivatal informatikusával valamint másrészrıl Szatmári Zsolttal, a NET

9 Informatikai Betéti Társaság képviselıjével, a Polgármesteri Hivatal részérıl felkért külsı opponenssel. Felelıs: Domonyi Károly, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül, az intézmény vezetıjének a döntésrıl történı értesítésére: a döntést követı 8 napon belül, az 1./ és 2./ pontban foglalt döntés végrehajtására: 2009. október 16., illetve a Bizottság soron következı, 2009. október havi nyilvános és rendes ülése. Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a Bizottság nyilvános és rendes ülése 4./ napirendi pontjának megtárgyalására. 4./ Napirendi pont: Javaslat az Óvodai Intézmény Vírusvédelmi Szabályzata jóváhagyására (bizottsági elıterjesztés). Az Óvodai Intézmény vezetıjének tájékoztatása az intézményi informatikai terület 2009. évi szabályozásával és fejlesztésével kapcsolatban (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Bársonyné Pálinkás Éva, az Óvodai Intézmény vezetıje Domonyi Károly bizottsági elnök: felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy ismertesse a tárgyalandó napirendi pont kidolgozásának és benyújtásának indokait. dr. Csiki Gábor jegyzı: a napirendi ponttal kapcsolatban elıadja, hogy hasonló tartalmi és formai problémák vannak az Óvodai Intézmény vírusvédelmi szabályzata-tervezetével, mint a Gubányi Károly Általános Iskola vírusvédelmi szabályzata-tervezete vonatkozásában. Elıadja továbbá, az anyag értékelése során kifejezetten problémát jelentett az Óvodai Intézmény vezetıje, valamint a Polgármesteri Hivatal jegyzıje, munkatársai számára az is, hogy az Intézmény részére dolgozó külsı cég kifejezetten írásvédetten küldte át a vírusvédelmi szabályzat anyagát. Kérdezi: milyen szabályozás az, amelybe a szabályozó szerv, vagy személy nem tud belenyúlni az anyagba? A szabályozási, és felelısségi, hatásköri rend konkretizálása tekintetében, milyen helyzetet eredményeznek a fentiek? A maga részérıl javasolja a bizottsági tagok napirendi ponttal kapcsolatban történı meghallgatását. Nagy János informatikus: álláspontja szerint ugyanazon szabályozási elv ( sablon ) szerint készült el mindkét intézmény szabályzata, (amelyeket a szabályozási anyag áttanulmányozása során felismert) - így ezen szabályzat-tervezete ugyanazon tartalmi és formai hibák miatt nem megfelelı. Domonyi Károly bizottsági elnök: a maga részérıl javasolja, hogy a Bizottság - az iskolai oktatási intézmény vírusvédelmi szabályzata felülvizsgálata során meghozott bizottsági határozatában foglaltak szerint járjon el. dr. Csiki Gábor jegyzı: javasolja Nagy János informatikus, valamint a bizottsági elnök elmondása alapján a vírusvédelmi szabályzata tervezetének átfogó felülvizsgálatát, kiegészítését. Egyúttal javasolja, hogy a Bizottság 2009. október havi nyilvános és rendes ülésére, - ismételten kerüljön be az írásbeli anyag, végleges döntéshozatal végett. Domonyi Károly bizottsági elnök: egyetért dr. Csiki Gábor jegyzı által elmondottakkal. Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak további kérdésük, javaslatuk, észrevételük a napirendi ponttal kapcsolatban nem volt.

10 Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki elfogadja az általa elmondottakat, - az kézfeltartással jelezze. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 50/2009. (IX.14.) számú határozata: 1./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság felkéri elnökén keresztül az Óvodai Intézmény vezetıjét, hogy az Óvodai Intézmény Vírusvédelmi Szabályzata-tervezetét egészítse ki az alábbi szabályozási területekkel: a) az intézmény területén alkalmazott/jövıre nézve alkalmazni kívánt vírusvédelem (gyártó, program, altípus) pontos megnevezése, b) a vírusvédelem alkalmazásának pontos (tervezett) idıtartama, c) a beszerzett vírusvédelem (program) informatikai jellemzıi, d) a vírusvédelmi szempontból érintettek körének meghatározása, az általuk alkalmazott programfelület jellegétıl függıen biztonsági osztályba sorolásuk, e) a külsı oldali tőzfal helyi szabályozási paramétereinek feltüntetése, jellegének rögzítése, a tőzfal védelem intézmény i szintő jellemzıinek megjelenítése (egyediesítése). 2./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság felkéri elnökén keresztül az Óvodai Intézmény vezetıjét, hogy az Óvodai Intézmény átdolgozott Vírusvédelmi Szabályzata-tervezetét a Bizottság soron következı, 2009. október havi nyilvános és rendes ülésére ismételten terjessze be - jóváhagyás végett. 3./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság javasolja az Óvodai Intézmény vezetıjének, hogy az 1./ és 2./ pontban foglalt feladat végrehajtásával kapcsolatban - a szakmai oldal segítéseként - egyeztessen egyrészrıl Nagy Jánossal, a Polgármesteri Hivatal informatikusával valamint másrészrıl Szatmári Zsolttal, a NET Informatikai Betéti Társaság képviselıjével, a Polgármesteri Hivatal részérıl felkért külsı opponenssel. Felelıs: Domonyi Károly, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül, az intézmény vezetıjének a döntésrıl történı értesítésére: a döntést követı 8 napon belül, az 1./ és 2./ pontban foglalt döntés végrehajtására: 2009. október 16., illetve a Bizottság soron következı, 2009. október havi nyilvános és rendes ülése. Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a Bizottság nyilvános és rendes ülése 5./ napirendi pontjának megtárgyalására. 5./ Napirendi pont: Javaslat Pilis Város Önkormányzata fenntartásában és mőködtetésében álló okmányiroda létesítésére. Domonyi Károly bizottsági elnök: felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy ismertesse a tárgyalandó napirendi pontot, kidolgozásának és összeállításának indokait. dr. Csiki Gábor jegyzı: a napirendi ponttal kapcsolatban elıadja, hogy a mai nap folyamán tartotta meg a Corporate Values Kft. a Polgármesteri Hivatal stratégiai workshop elemzés I. napját - amelyen az irodavezetık bevonásával, sok érdekes és értékes információt elemeztek. Misi József bizottsági tag javaslatára tekintettel, a Polgármesteri Hivatal megvizsgálta a Pilisen létesítendı okmányiroda kérdéskörét.

11 Az okmányiroda elláthatná, kiszolgálhatná Pilis, Nyáregyháza, Monorierdı, Káva és Bénye település lakosságát. A maga részérıl szükségesnek tartja az okmányiroda kialakítását, ezért minél elıbb javasolja, hogy Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete kezdeményezzen Monor Város Önkormányzatánál, illetve Képviselı-testületénél e tárgyban tárgyalásokat. Álláspontja szerint, e tárgyban tájékoztatni kellene egyúttal a település vonzáskörzetében lévı önkormányzatokat is. Az okmányiroda helyileg a Kossuth L. u. 49. sz. alatti épületben kerülhetne elhelyezésre, de további alternatívák is lehetségesek. dr. Ágh Mariann aljegyzı: a maga részérıl mindenképpen javasolja a Kistérségi Családsegítı és Gyermekjóléti Szolgálat pilis tagintézménye családsegítı és gyermekjóléti szolgálata átköltöztetését az okmányiroda létesítése esetén, - tekintettel arra, hogy az okmányiroda munkatársai szorosabb munkakapcsolatban állnak a jegyzıvel, így az aláírásra váró dokumentumok is hamarabb elintézésre, aláírásra kerülhetnek. dr. Csiki Gábor jegyzı: kérdezi Nagy János informatikust, hogy az okmányiroda létesítése esetén milyen informatikai és irodatechnikai berendezésekre lenne szükség, és azok beszerzése milyen összegben valósítható meg? Nagy János informatikus: ezúton tájékoztatja a Bizottság tagjait, hogy a technikai berendezések esetében kikért elızetes árajánlatokat. Az okmányiroda esetében 5 számítógéppel számolt, amely beszerzése körülbelül 1.500.000.- Ft értéket képviselne. További berendezésekre is szükség lesz, mint például szekrényre, székekre, fax gépre és fénymásoló gépre, ami berendezések értéke szintén 1.500.000.-Ft összegő érték képvisel. Így mindösszesen, az elızetes számítások szerint körülbelül 3.000.000.-Ft összegő gép, eszköz beszerzésben szükséges gondolkodni. dr. Csiki Gábor jegyzı: mivel a tervezett okmányiroda a pilisi emberek érdekeit képviselné, szolgálná, - álláspontja szerint ez a becsült összeg nem olyan magas összeg, amelyet az önkormányzat a cél érdekében ne tudna finanszírozni. E körben tájékoztatja a Bizottság tagjait arra vonatkozólag, hogy a Polgármesteri Hivatal informatikai, és számítógép hálózata az egyes fejlesztéseknek köszönhetıen, - sokat javult és sokkal stabilabban mőködik. Domonyi Károly bizottsági elnök: kérdezi dr. Csiki Gábort, hogy Nagy János informatikus által felsorolt eszközökön, berendezéseken kívül egyéb nem szükséges-e egyéb gép, vagy berendezés beszerzése a okmányiroda mőködéséhez? dr. Csiki Gábor jegyzı: kérdésre válaszolva elıadja, hogy egyenlıre elegendıek azok a berendezések, - amelyeket Nagy János informatikus felsorolt. Domonyi Károly bizottsági elnök: álláspontja szerint a Kistérségi Családsegítı és Gyermekjóléti Szolgálat pilisi tagintézménye jelenlegi helye földrajzilag jó, mivel a tervezett épület a város centrumában helyezkedik el, a parkolóhely biztosított, - azonban nem biztos, hogy a tervezett épület elegendı lenne, - az okmányiroda létesítéséhez, és mőködtetéséhez. dr. Csiki Gábor jegyzı: tájékoztatja a Bizottság tagjait arra vonatkozólag, hogy a jelenlegi Családsegítı és Gyermekjóléti Szolgálat jelenlegi helye azért lenne elegendı, mivel mindösszesen 5-6 fıt foglalkoztatására kerülhetne sor az okmányirodában. Tekintettel arra, hogy a családsegítı, gyermekjóléti munkatársak jelenleg 8 fıvel dolgoznak (7 fı szakember, 1 fı telefonközpontos, közcélú munkatárs) - biztosan elegendı lenne az ember 5-6 fı munkavégzése számára is.

12 Álláspontja szerint az okmányiroda 1 éven belül megvalósítható lenne, - amennyiben a Bizottság javasolja a képviselı-testület felé az indítvány támogatását, melyet a képviselıtestület is jóváhagy. Misi József bizottsági tag: elıadja, a maga részérıl támogatja az okmányiroda létesítésének ötletét, tekintettel arra, hogy az alap indítványt jómaga találta ki. Javasolja, hogy a képviselı-testület 2009. október havi nyilvános és rendes ülésén ismételten tárgyaljon a tárgybani napirendi pontról, - úgy, hogy az elızetes vélemény az érintett önkormányzatok részérıl, visszaérkezett. dr. Csiki Gábor jegyzı: ezúton tájékoztatja a Bizottság tagjait, hogy az okmányiroda kialakítása egyszeri költséget jelent a települési önkormányzat számára, - azonban folyamatos mőködtetése folyamatos költséggel jár majd. A maga részérıl javasolja az általa elmondottak támogatását azzal, hogy a soron következı ülésén a Bizottság ismételten tárgyalja meg az írásbeli anyagot, - végleges döntéshozatal végett. Domonyi Károly bizottsági elnök: maga részérıl javasolja dr. Csiki Gábor jegyzı által elmondottakat elfogadásra. Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak további kérdésük, javaslatuk, észrevételük a napirendi ponttal nincs. Kéri a Bizottság tagjait, aki elfogadásra javasolja a Képviselı-testület részére, hogy az Önkormányzat vizsgálja meg Pilis Város Önkormányzata fenntartásához és mőködtetéséhez kapcsolódóan, a Polgármesteri Hivatalhoz telepítetten helyi okmányiroda létrehozását dr. Csiki Gábor jegyzı által szóban elmondottak szerint, - az kézfeltartással jelezze. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 51/2009. (IX.14.) számú határozata: 1./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság javasolja a Képviselıtestületnek, hogy az Önkormányzat vizsgálja meg Pilis Város Önkormányzata fenntartásához és mőködtetéséhez kapcsolódóan, a Polgármesteri Hivatalhoz telepítetten helyi okmányiroda létrehozását az alábbiak szerint: Az okmányiroda mőködésének tervezett helyszíne: a Kistérségi Családsegítı és Gyermekjóléti Szolgálat pilisi tagintézménye gyermekjóléti és családsegítı szakmai részlegének mőködésére szolgáló 2721 Pilis, Kossuth Lajos u. 49. sz. alatti intézményi terület Az okmányiroda tervezett mőködési területe (területi lehatárolása): a) Pilis b) Nyáregyháza, c) Monorierdı, d) Káva, e) Bénye. 2./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testület számára, hogy a 2721 Pilis, Kossuth Lajos u. 49. sz. alatt mőködtetett Kistérségi Családsegítı és Gyermekjóléti Szolgálat pilisi tagintézményének gyermekjóléti és családsegítı részlege - külön beruházás részeként - a 2721 Pilis, Rákóczi út 67. sz. épületébe kerüljön áthelyezésre.

13 3./ A Bizottság felkéri elnökén keresztül a Polgármesteri Hivatal jegyzıjét, hogy a Bizottság javaslata, határozata alapján dolgozza ki a Pilisen létesítendı okmányirodára vonatkozó írásbeli elıterjesztést, a Képviselı-testület 2009. október havi nyilvános és rendes ülésére, az alábbi szempontok szerint: a) az okmányiroda létesítésére vonatkozó jogszabályi feltétel, környezet ismertetése, b) az okmányiroda létesítésével összefüggı személyi feltételrendszer bemutatása, c) az okmányiroda létesítésével összefüggı tárgyi (helyiség) feltételrendszer bemutatása, d) az okmányiroda létesítésével kapcsolatos egyszeri kiadások összegzése (a Kossuth L. u. 49. szám alatti intézményi épület esetleges átalakításával kapcsolatos egyszeri kiadások, az egyszeri informatikai beruházások kiadásai, a Kistérségi Családsegítı és Gyermekjóléti Szolgálat pilisi tagintézménye gyermekjóléti és családsegítı részlegének a 2721 Pilis, Rákóczi út 67. sz. épületébe kerüljön áthelyezésével kapcsolatos, várható egyszeri kiadások), e) az okmányiroda állandó mőködéséhez, mőködtetéséhez kapcsolódó mőködési költségvetés elemeinek bemutatása, f) az okmányiroda létesítésével összefüggı egyszeri, központi támogatás mértékének rögzítése, g) az okmányiroda állandó mőködésével összefüggı állami normatívák alakulása (2009. évi példára vetítetten), h) az okmányiroda mőködésével kapcsolatban 2010. évre vonatkozólag tervezett költségvetési bevételek bemutatása i) az okmányiroda létesítéséhez szükséges központi és helyi egyeztetési eljárás, illetve szerzıdéskötési eljárás bemutatása, j) az okmányiroda létesítésével összefüggı központi hatáskörök rögzítése. 4./ A Bizottság felkéri elnökén keresztül a Polgármesteri Hivatal jegyzıjét, hogy az 1./ -3./ pontban foglalt döntések végrehajtására a szükséges intézkedéseket tegye meg. Felelıs: Domonyi Károly, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül, az 1./ -3./ pontban foglalt döntések végrehajtására, az írásbeli elıterjesztés elkészítésére és összeállítására: 2009. október 16. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Domonyi Károly a Bizottság elnöke a Bizottság 2009. szeptember 14-i nyilvános és rendes ülését - további, érdemben tárgyalható napirendi pont hiányában - berekesztette, a jegyzıkönyvet lezárta: 18 óra 35 perckor. k.m.f. Bálint Nikolett jegyzıkönyvvezetı Domonyi Károly a Bizottság elnöke