DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA Hivatalos külföldi utazások szabályzata 2015. Dunaújváros
1. kiadás 2. módosítás 2 (19). oldal Dunaújvárosi Főiskola szenátusa 145-2014/2015 (2015.07.21.) sz. határozatával 2015.07.21-én elfogadta, hatályos 2015. 07.22. napjától
1. kiadás 2. módosítás 3 (19). oldal Tartalomjegyzék PREAMBULUM...... 4 I. Általános rendelkezések... 4 1. A szabályzat hatálya...4 II. Fogalmak és értelmező rendelkezések... 4 2. Egyes fogalmak jelentése...4 III. A Külföldi utazásokkal kapcsolatos ügyintézés rendje... 5 3. A kiküldetés előkészítése, engedélyezésének feltételei...5 4. A kiküldetés engedélyezése...6 5. A kiküldetés során elszámolható költségek...6 6. Az utazás lebonyolítása, a költségek elszámolása...7 7. A kiküldetés meghiúsulása...8 8. A kiküldetés adózása, járulékfizetés...9 IV. Záró rendelkezések... 9 9. Hatályba léptető és vegyes rendelkezések...9 1. sz. melléklet...10 2. sz. melléklet...... 11 3. sz. melléklet...... 13 4. sz. melléklet... 14 5. sz. melléklet... 18
1. kiadás 2. módosítás 4 (19). oldal PREAMBULUM A Dunaújvárosi Főiskola Szenátusa a Dunaújvárosi Főiskolán (a továbbiakban: Főiskola) megvalósuló, a Főiskola oktatási, tudományos tevékenységéhez, a szakmai konferenciákhoz, a kiállításokhoz, a nemzetközi kapcsolatok kiszélesítéséhez, a pályázatok, projektekhez, vagy ösztöndíjak kapcsán elnyert, a hallgatói tanulmányi, tudományos, sport-és kulturális rendezvényekhez kapcsolódó főiskolai hivatalos célú külföldi kiküldetések rendjét - a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. Törvény, valamint a külföldi kiküldetésekhez (külszolgálat) kapcsolódó elismert költségekről szóló 285/2011. (XII.22.) Korm. rendelet figyelembe vételével - az alábbiakban szabályozza: I. Általános rendelkezések 1. A szabályzat hatálya (1) A szabályzat személyi hatálya kiterjed: a) a Főiskola közalkalmazottaira, b) a Főiskolával munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személyekre, c) a hallgatókra, d) a Főiskolával jogviszonyban nem álló személyeknek a Főiskola és partnere által elnyert, a Főiskola által kezelt pályázati, vagy más szerződéses kapcsolatból eredő forrásból finanszírozott útjára. (2) A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a kiküldtetés, vagy külszolgálat keretében teljesített alábbi utazásokra: a) intézményközi együttműködési szerződésen alapuló oktatási és/vagy tudományos cserekapcsolat, b) külföldi konferencián, rendezvényen, szakmai jellegű kiállításon való részvétel, c) egyéni tanulmányút, d) pályázat útján elnyert ösztöndíj, szakmai továbbképzés, e) kapcsolatok kialakítását, bővítését, fejlesztését célzó út, f) hallgatói jogviszonyban álló személyek tanulmányi, továbbképzési, tudományos, valamint a Főiskola képviseletében tett sport- vagy kulturális célú utazása. II. Fogalmak és értelmező rendelkezések 2. Egyes fogalmak jelentése (1) Külföldi kiküldetés: a belföldi illetőségű magánszemélynek a jövedelme megszerzése érdekében, a kifizető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében Magyarország területén kívüli (a továbbiakban: külföld) tartózkodása, továbbá az előzőekkel kapcsolatos külföldre történő utazás, ideértve különösen a külszolgálatot és az azzal összefüggő utazást. (2) Külszolgálat: a munkáltató által elrendelt külföldön történő munkavégzés. (3) Kiküldetésnek minősül a Főiskola alap és kiegészítő tevékenységével összefüggő kapcsolatépítés. (4) A külföldi kiküldetés (külszolgálat) tényleges időtartama: a) Az indulás és az érkezés tényleges időpontja között eltelt idő. A tényleges időpont megállapítása szempontjából az országhatár átlépését, légi és vízi út esetén az indulás szerinti időpontot egy órával megelőzően, illetőleg az érkezést egy órával követően kell alapul venni azzal, hogy az adott kiküldetésben töltött teljes (24 órás) napokhoz hozzá kell adni a tört napokon kiküldetésben töltött órák számának 24-gyel való osztásával
1. kiadás 2. módosítás 5 (19). oldal kiszámított napokat, úgy hogy a fennmaradó tört rész amennyiben az legalább 8 óra egész napnak számít. Amennyiben a kiküldetésben töltött idő 24 óránál rövidebb, de a 8 órát eléri, az egy egész napnak számít, kivéve, ha a 2. (4) bekezdése b) rendelkezése szerinti választható számítási módszer alkalmazási feltételei fennállnak. b) Az a) bekezdésének alkalmazása szempontjából, az ugyanazon a napon kezdődő, ismétlődő, 24 óránál rövidebb, egymást követő kiküldetések (külszolgálatok) esetén a tényleges időtartam meghatározására választható az a) pont szerinti időtartamok egybeszámítása azzal, hogy ba) légi és vízi út esetén az együttesen számított utak között az érkezés utáni és az újabb indulás előtti egy-egy óra csak akkor vehető figyelembe, ha az érkezés szerinti időpont és az újabb indulás szerinti időpont között legalább két óra eltelik, bb) ha az együttesen számított utak között az érkezés és az újabb indulás között eltelt idő nem több, mint két óra, akkor ez az időtartam is kiküldetésnek (külszolgálatnak) minősül. III. A Külföldi utazásokkal kapcsolatos ügyintézés rendje 3. A kiküldetés előkészítése, engedélyezésének feltételei (1) A kiküldetést kezdeményezheti a kiküldetésben érdekelt munkavállaló (hallgató) a Főiskola érintett intézete igazgatóján, vagy szervezeti egysége vezetőjén keresztül, illetve a Főiskola bármely intézete, vagy szervezeti egysége vezetője. Külföldi utazás csak abban az esetben kezdeményezhető, ha az utazás a Főiskola érdekében áll és indokolt. Az utazás indokoltságát igazolni kell (pl.: nyertes pályázat, konferencia program, meghívólevél, stb.), melyek másolatát a 2. számú melléklethez Adatlap külföldi kiküldetéshez csatolni kell. (2) Minden külföldi utazás (kivéve a magáncélú) bejelentése kötelező attól függetlenül, hogy a kiküldött részesül-e támogatásban a Főiskola részéről, vagy sem. (3) A külföldi kiutazás akkor engedélyezhető, ha az utazás költségeinek fedezete már rendelkezésre áll. (4) A külföldi utazáshoz költségtervet kell készíteni, és fedezetvizsgálatot kell elvégezni. A költségterv elkészítése a szabályzat 1. és 2. számú mellékleteinek kitöltésével valósul meg. (5) Saját gépjárművel történő kiutazás esetén a 3. számú melléklet kitöltése is szükséges. A saját gépjármű használatát csak a rektor engedélyezheti. A gépkocsi tulajdonosa a kiutazó, vagy a házastársa lehet. A gépjármű tulajdonosának rendelkeznie kell kötelező felelősségbiztosítással, CASCO-val és, ha szükséges un. Zöldkártyával. (6) A Főiskola a saját gépjárművel teljesített kiküldetés esetén a gépjárműben bekövetkezett károkért felelősséget nem vállal. Ha a kiutazó a szükséges gépjármű-biztosítással nem rendelkezik, nyilatkoznia kell arról, hogy káresemény esetén a Főiskola felé kárigényt nem támaszt. (7) A saját gépjárművel történő kiküldetés költségelszámolása a kiutazók, a gépjárművet igénybe vevők számától függetlenül csak a gépjármű tulajdonosa részére lehetséges. (8) A kiutazó(k) az utazást úgy köteles(ek) megtervezni és megszervezni, hogy az a lehető legésszerűbb legyen, kötelesek a költség-hatékony megoldásokat keresni és alkalmazni.
1. kiadás 2. módosítás 6 (19). oldal 4. A kiküldetés engedélyezése (1) A rektor kiküldetésének engedélyezése a kancellár hatásköre. (2) A kancellár kiküldetésének engedélyezése a rektor hatásköre. (3) A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi. CCIV. törvény alapján magasabb vezető kivéve a rektor esetében a kiküldetés engedélyezése a munkáltatói jogkör gyakorlója (rektor, kancellár) hatásköre. (4) A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény alapján magasabb vezetőnek nem minősülő alkalmazott esetében az illetékes intézet, vagy szervezeti egység vezető javaslata alapján a munkáltatói jogkör gyakorlója (rektor, kancellár) jogosult a kiküldetést engedélyezni. 5. A kiküldetés során elszámolható költségek (1) A kiküldetés pénzügyi forrása: a) költségvetési támogatás, b) saját bevétel, c) előirányzat maradvány, d) pályázaton elnyert pénzeszköz, e) egyéb pénzeszköz (alapítvány támogatása, egyéb külső támogatás). (2) A kiutazó részére a külföldi tartózkodás időtartamára költségtérítés adható, mely lehet: a) utazási költség, b) szállásköltség, c) napidíj, d) regisztrálási díj, e) biztosítási díj (személyi, poggyász, betegség- és baleset) f) egyéb dologi költségek. (3) Utazási költség (repülőjegy, vonatjegy, buszjegy, hajójegy) csak eredeti számla, vagy az árat tartalmazó jegy ellenében számolható el. (4) Utazási költség a telephely és a célállomás (cél országban szálláshely, vagy a rendezvény helyszíne) közötti út megtételére számolható el. (5) A fentiek értelmében elszámolhatóak a célállomásra és onnan haza történő utazás költségei beleértve a repülőtér/vasútállomás és a szálloda közötti távolság tömegközlekedési eszközzel, vagy taxival történő megtételének számlával, vagy árat tartalmazó jeggyel igazolt költségei is. Az autópályadíj, parkolási díj. (6) Ha a kiutazás saját gépjárművel történik, az üzemanyagköltség és az üzemeltetési költségtérítés kiszámításánál a saját gépjármű hivatali célú használatára vonatkozó szabályok érvényesek. (7) Szállás költség csak a Főiskola nevére kiállított eredeti számla ellenében számolható el. (8) Vízum költséget minden esetben számlával kell igazolni. Ha a számlát kiállító hatóság a kiutazó nevére tölti ki a számlát, akkor a vízum érvényességéből egyértelműen ki kell, hogy derüljön, hogy az legalább a kiutazás időtartamára érvényes. (9) A személyi biztosítási díj (BBP) csak az esetben számolható el költségként, ha az kifejezetten csak a hivatalos célú külföldi kiküldetés időtartamára szól. (10) A részvételi díj tartalmazhatja: a) az utazás, b) a szállás, c) a szálláshoz nyújtott étkezés, d) a konferencián, kiállításon, vagy bármely más a Főiskola érdekét képező rendezvényen való részvétel, e) a személyi biztosítás költségét. A részvételi díj részelemeinek vizsgálata alapján számolhatóak el további igazolható költségek, illetve a napidíj kiszámítása.
1. kiadás 2. módosítás 7 (19). oldal (11) A napidíj összege: Földrész/ország megnevezése Európa: - EU tagállamok - nem EU tagállamok - előzőeket kivéve: Nagy-Britannia Ftv. Szerinti magasabb vezetőállásúak részére összeg/nap/pénznem* 80 EUR 80 EUR 55 GBP Ftv. Szerint magasabb vezető állásúnak nem minősülő alkalmazottak részére összeg/nap/pénznem* 60 EUR 60 EUR 40 GBP Észak- és Dél Amerika: 95 USD 70 USD Afrika: 95 USD 70 USD Ázsia: 95 USD 70 USD Ausztrália és Óceánia: 95 USD 70 USD * vagy (a kiküldött választása szerint) a kiküldetés célja szerinti ország az MNB által jegyzett és a kereskedelmi bankoknál megvásárolható saját pénznemének kerekítés szabályai szerinti megvásárolt és felvett összege. (12) Amennyiben a szállás költség tartalmazza a kötelező reggeli árát, akkor a napidíj összegét 20 %-kal csökkenteni kell. (13) Amennyiben a szállás költség tartalmazza a félpanziós ellátás (reggeli + ebéd, vagy reggeli + vacsora) árát, akkor a napidíj összegét 40 %-kal csökkenteni kell. (14) Pályázat, vagy más külső forrás (önálló projekt, alapítvány stb.) keretében megvalósuló kiutazás esetén a költségtérítés típusait, azok mértékét a támogatást nyújtó ha azt szerződésben szabályozta határozhatja meg. Ez esetben a szerződésben foglaltak szerint kell eljárni, ennek hiányában jelen szabályzatban foglaltakat kell alkalmazni. A pályázatok, projektek szerződésből eredő szabályainak betartásáért, betartatásáért a projekt/pályázat vezető anyagilag felelősséggel tartozik. (15) Erasmus+ pályázat elnyerése esetén az utazási költséghez való hozzájárulás az 5. sz. mellékletben foglaltak szerinti mértékben és felosztásban történik. (16) A kiküldetés tényleges időtartamára vonatkozóan jelen szabályzat 2. (4) bekezdését kell alkalmazni. (17) Konferencián, kiállításon való részvétel esetén a regisztrációs díj elszámolása a Főiskola, vagy a részt vevő nevére kiállított eredeti számla bemutatásával van lehetőség. (18) Az utazásra (utazási költség, napidíj, egyéb dologi költségek forintban és/ vagy valutában előleg vehető fel. (19) Az előleg felvételére az utazás megkezdését megelőző 5. munkanaptól legkésőbb az utazás megkezdését megelőző utolsó pénztári napig van mód. 6. Az utazás lebonyolítása, a költségek elszámolása (1) Az engedélyezett utazás megszervezése, lebonyolítása (utazási jegyrendelés, szállásfoglalás stb.) a kiutazó, vagy az adott személyhez kötődő intézet, szervezeti egység, vagy a pályázat lebonyolításáért felelős intézet, szervezeti egység feladata. (2) A külföldi utazás megkezdése előtt legalább 8 munkanappal a kiutazónak (vagy az eljáró szervezeti egységnek) be kell jelentenie az utazási szándékot a Gazdasági Osztálynak az 1. és 2. számú melléklet leadásával. (3) Amennyiben az utazási jegy, a szállásfoglalás, a részvételi díj kiegyenlítése (stb.) átutalással történik, akkor a kiutazónak (vagy az eljáró szervezeti egységnek) oly időpontban kell kezdeményeznie az átutalást, hogy figyelembe véve a GIRO rendszer, külföldi átutalás esetén a SWIFT rendszer átfutási idejét az teljesíthető és visszaigazolással bizonyítható legyen.
1. kiadás 2. módosítás 8 (19). oldal VIBER átutalás csak rendkívül indokolt esetben kezdeményezhető, melynek költségét a kiutazó késedelmes intézkedése esetén a kiutazónak kell viselnie. (4) A kiküldetési költségekkel, valamint a felvett előleggel a Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás elnevezésű (4. számú melléklet) kiküldetési rendelvény és az ahhoz csatolt bizonylatok alapján a hazaérkezéstől számított 8 munkanapon belül kell elszámolni. (5) Az úti elszámolásban a külföldön felmerült költségeket abban a pénznemben kell feltüntetni, melyben azok ténylegesen felmerültek. A pénzintézet által kiállított valutavételi bizonylat alapján a felmerült költségeket forintra átszámítva is fel kell vezetni az 4. számú mellékletre. (6) A költségek utólagos (előleg felvétel nélküli) megtérítése esetén a forintra történő átszámítás a kiadás felmerülését megelőző hónap 15-i MNB középárfolyamon történik. Ez alól kivételt képez, ha az elszámolásra kötelezett az adott külföldi pénznemben kifizetett összegről bármely pénzintézet által kiállított valutavételi, vagy árfolyamot igazoló banki bizonylattal rendelkezik, mert ez esetben a bizonylaton szereplő árfolyamot alkalmazhatja a forintra történő átszámításhoz. (7) A kiutazó által kitöltött rendelvényt (4. számú melléklet) a Gazdasági Osztályra kell leadni bizonylati és számszaki ellenőrzésre. Az ellenőrzés után a Gazdasági Osztály az eredeti elszámolást nyilvántartásba veszi és az elszámolásról két példányban fénymásolatot készít. A fénymásolat egyik példányát átadja a pénztárosnak az előleg elszámoltatásának lebonyolításához, egy másolati példány pedig a HR Szolgáltató Központ bérszámfejtőjéhez kerül a napidíj adóköteles részének megállapításához. (8) A hivatalos kiküldetés esetén a kiutazó útjáról úti jelentést köteles készíteni a hazaérkezést követő 10 munkanapon belül, melyet a Rektori Hivatalba kell leadni. Pályázat, vagy más külső forrásból biztosított kiutazás esetén a támogatást biztosító által meghatározott módon kell a szakmai beszámolót elkészíteni és a pályáztatónak eljuttatni, egy példányt azonban ebben az esetben is a Rektori Hivatalba le kell adni. (9) A kötelező mellékletek kitöltetésének helyességéért (pontatlan, hiányos, nem egyértelmű stb.), nem határidőben történő benyújtásáért, vagy nem a Főiskolától független (objektív) ügymenet időtartamából eredő problémákért a Gazdasági Osztály felelősséget nem vállal. 7. A kiküldetés meghiúsulása (1) Amennyiben a kiküldetés meghiúsul, akkor: (a) a rendezvény szervezője általi (objektív) lemondás esetén: aa) ha a kiutazó részére előleg kifizetésére került sor, akkor az előleget 8 munkanapon belül teljes összegben vissza kell fizetni, ab) amennyiben részvételi díj előleg/vagy teljes összeg, utazási jegy, szállás díj, stb. kifizetésére került sor, akkor a költségek visszaszerzéséről a kiutazónak kell gondoskodnia, (b) ha a kiutazó/főiskola érdekkörében (szubjektív) merül fel a lemondás: ba) ha a kiutazó részére előleg kifizetésére került sor, akkor az előleget 8 munkanapon belül vissza kell fizetni, bb) amennyiben részvételi díj előleg/vagy teljes összeg, utazási jegy, szállás díj, stb. kifizetésére került sor, akkor azok foglalásának késedelem nélküli lemondásáról, a költségek lehető legkisebb veszteség nélküli visszaszerzéséről a kiutazónak kell gondoskodnia
1. kiadás 2. módosítás 9 (19). oldal 8. A kiküldetés adózása, járulékfizetés (1) A külföldi kiküldtetések számlával igazolt (igazolható) költségei kivételével a kiküldtetési költséget - napidíjat- személyi jövedelemadó-előleg terheli. Igazolás nélkül elszámolható összeg az Szja tv. 3. sz. melléklet II. Igazolás nélkül elszámolható költségek fejezet 7 pont b) alpontja szerinti költség napi 15 eurónak megfelelő forintösszeg. (2) A napidíj elszámolásánál, adózásánál jelen szabályzat 5. -ának (11) (15) bekezdésének szabályait, valamint a mindenkori a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. (3) A személyi jövedelemadó-előleg és az egyéb járulékok levonására a kifizetést követő legközelebbi bérszámfejtésekor kerül sor. IV. Záró rendelkezések 9. Hatályba léptető és vegyes rendelkezések (1) Jelen szabályzat a Dunaújvárosi Főiskola Szenátusa 145-2014/2015. (2015.07.21.) sz. határozatával elfogadva, hatályba lépés: 2015.07.22. napján. (2) Szabályzat elérési útvonala: N:/Szabályzatok/Érvényes szabályzatok Dunaújváros, 2015. július 21. Dr. András István rektor
1. kiadás 2. módosítás 10 (19). oldal Költségterv és kötelezettségvállalás külföldi utazáshoz Költségterv 1. sz. melléklet Az 1. sz. Adatlapon -2. sz. melléklet- szereplő összesen összeg... Ft Az 1. sz. Adatlapon nem szereplő kiadások Valutában kifizetett napidíj személyi jövedelemadó köteles része után fizetendő - Szocho 27 %... Ft - Munkavállalói járulék... Ft - Szgk. biztosítási díja... Ft - Autópályadíj... Ft - Belföldi taxiköltség... Ft - Egyéb... Ft Összesen... Ft Kötelezettségvállalás A költségtervben felsorolt kiadásokhoz szükséges forint fedezet az alábbiak szerint áll rendelkezésre: Szervezeti egység Témaszám Forrás (1) Rovat (2) Összeg (Ft) Kötelezettségvállalást viselő aláírása Kötelezettséghez rendelkezésre álló keret Keret nélküli kötelezettségvállalás (3) Összesen Dunaújváros, 20.... igénybejelentő aláírása... kötelezettségvállalás bejegyző Magyarázat: (1) Forrás: Támogatás Saját bevétel (2) Rovat 1. Személyi kifizetés /napidíj/ 2. Járulékok /Szocho, munkavállalói járulék/ 3. Dologi (3) Mellékelve: A rektornak címzett kérelem a megelőlegezésre, az utólagos kiegyenlítést garantáló kötelezettségvállalással /pl.: OMFB, OTKA, stb./
1. kiadás 2. módosítás 11 (19). oldal 1. sz. Adatlap A külföldi kiküldetéshez 2. sz. melléklet Kiutazó(k) neve... Szerv.egység... Adóazonosító száma... Beosztása... Lakáscíme... Útlevélszám... Tel (belső mellék vagy más elérhetőség)... Kiküldetés helye (ország, város)... Utazás időpontja (-tól, -ig)... Utazás célja... Az utazás indokoltságát igazoló dokumentum csatolandó. Megnevezés Valutanem Valuta összeg Napidíj. nap... valuta/nap Szállásköltség nap.... valuta/nap Részvételi díj Útiköltség Egyéb: vízum, biztosítás, stb. Dologi kiadások Ösztöndíj /pl. ERASMUS/ Összesen Kiutazás költségei Összesen (Ft) Fizetési mód Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Átutalás/Készpénz/ DF bankkártya Témaszám
1. kiadás 2. módosítás 12 (19). oldal Saját személygépkocsival történő kiutazás esetén kitöltendő a 3. számú melléklet Költségtérítés igénylése saját személygépkocsi igénybevételéhez. Melléklet: 1 példány Költségterv és kötelezettségvállalás - 1. sz. melléklet 1 példány I. Engedély Költségtérítés igénylése saját személygépkocsi igénybevételéhez - 3. sz. mellélet /Megfelelő rész aláhúzandó/ Dátum:... Kiutazó A kiutazás szükségességét igazolom: Dátum:... Szervezeti egység vezetője/projektmenedzser A kiutazást engedélyezem: Dátum: Az előleg kifizetését engedélyezem: Dátum:... Rektor... Kancellár
1. kiadás 2. módosítás 13 (19). oldal I. Engedély Költségtérítés igénylése saját személygépkocsi igénybevételéhez Szervezeti egység... Kiutazó neve... Adóazonosító száma... Tel: /belső mellék vagy más elérhetőség/... 3. sz. melléklet Személygépkocsi gyártmánya, típusa... Forg. rendszám... Üzemanyag fajtája (1) : benzin... oktánszám, gázolaj. /Megfelelő rész aláhúzandó./ A gépkocsi fogyasztási alapnormája... l/100 km. A külföldi útra érvényes CASCO biztosítás kötvényszáma... Célország... Időpont... A személygépkocsiban utazók száma:... fő Útvonal Belföldi útszakasz /határállomásig és vissza/... -...... -...... km Üzemanyag költség... km x... alapnorma/100 x... Ft/l üza.ár.... Ft Használati költség... km x 9 Ft... Ft Külföldi összesen... Ft Külföldi útszakaszra igényelt valuta (1) neme:... összege... Ft Mindösszesen... Ft Dunaújváros, 20. Engedélyező... Kiutazó aláírása... Rektor 1) A forintban kiszámított üzemanyag és használati költség összegének megfelelő valutát az igénybejelentéskor érvényes MNB valutaárfolyam figyelembevételével kell kiszámolni. Saját tulajdonú gépkocsi: az a gépkocsi, amelynek forgalmi engedélyében az üzembentartóként a kiutazó vagy annak házastársa van feltüntetve.
1. kiadás 2. módosítás 14 (19). oldal 4. sz. melléklet Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás 1.oldal A kiküldő szerv: Dunaújvárosi Főiskola Sorszám: I. KIKÜLDET ÉSI UTASÍT ÁS 1. A kiküldetés re vonatkozó rendelkezés ek: neve: A kiküldetés t engedélyező felettes s zervmegnevezés e: A kiküldött beos ztás a: munkáltatója: Dunaújvárosi Főiskola Milyen osztályú napidíj jár Dologi kiadás: % Dunaújvárosi Főiskola A z engedély kelte: szám a: A kiküldetést elrendelő aláírása: Dunaújváros, 200.. A kiküldetés célja: Az utazás oda módja vissza A kiküldetés helye ország és időtartama nap Helyközi utazásra jogosult aláírás Utólagosan engedélyezett eltérések: Dunaújváros, 200... aláírás 2. A felvett előlegek: A bizonylat A felvét módja A valuta Forint sorszáma kelte kiállításának helye neme összege árfolyam 3. Visszafizetések: Összesen: Össze se n:
1. kiadás 2. módosítás 15 (19). oldal II. KÖLTS ÉGELS ZÁMOLÁS 4. In dulási, érkezési, h atárátlépé si ada tok: 2. old al Indu lás Érkezés A ha tárátlépés Honn an Utazás mó dja Miko r Hová M ikor id őpontja hó nap h, perc hó na p óra, perc nap óra,perc 5. Na pid íj e lszám olása: Viszonyla t Napok Felszámítható napidíj valutában Csökke nés v. pótl. Elszászáma V. neme egy napra össz % ö ssze ge molható Valuta árfolyam Forint Összes en: (átvitel 4 oldal 9. tábl. 4.sorába ) 6. Szállásköltség elszám olása: Száll ás köl tség száml a szerint valutában Viszon yla t nap ok a valuta eg y ö sszesen szá ma nem e na pra Biz Ssz Levonand ó Elszám olható A val uta árfol yam Forint Összes en: (átvitel a 4.oldal 9. táblá zat 5. sorá ba.)
1. kiadás 2. módosítás 16 (19). oldal 7. Dologi kiadások elszámolása valutában: 3.oldal Biz ssz A felmerülés A valuta helye ideje jogcíme neme összege árfolyam Forint Összesen: (átvitel a 4. oldal 9. tábl. 6.sorába) 8. Forintban felmerült dologi kiadások: Bizssz A felmerülés jogcíme Forint Összesen (átvitel a 4. oldal 9. táblázat 6. sorába):
1. kiadás 2. módosítás 17 (19). oldal III. ELSZÁMOLÁSOK ÖSSZESÍTÉSE ÉS ÉRVÉNYESÍTÉS 9. Forint elszámolás: 10.Valutaelszámolás: Szöveg Táblázat Forint Valuta Elszámo- Elszámolt Visszafi- Többlet hivatkoz. Tételesen Összesen neme landó zetendő elszám Elszámolásra 1/2 valuta 1 felvett előleg Előleg vissza- 1/3 2 fizetése 3 Elszámolandó előleg (1-2) Napidíj II/5 4 Szállásköltség II/6 5 Dologi kiadások II/7 és 8 A kiküldetésben az eltöltött idő szükségessé- 6. gét és a feladat elvégzését igazolom: ssz 7 Költségek összesen (4-6) 8 Különbözet (7-3) aláírás Kiküldött aláírása:. 200... 11. Érvényesítés: Megvizsgáltuk és. Ft, azaz..... forinttal érvényesítetjük. Elszámolandó összeg:. Ft Kifizetendő összeg:. Ft Visszafizetendő:. Ft Kelt: 20... Számfejtő: Ellenőr: Utalványozó:
1. kiadás 2. módosítás 18 (19). oldal 5/1. sz. melléklet Erasmus+ támogatás kiegészítése a Dunaújvárosi Főiskola részéről oktatói és személyzeti kiutazásokhoz A Dunaújvárosi Főiskola részéről kifizetésre kerülő átalány országcsoportonként (Erasmus+ pályázatot elnyert munkatársak részére a Dunaújvárosi Főiskola által finanszírozott) Fogadó ország Dánia, Írország, Hollandia, Svédország, Egyesült Királyság Belgium, Bulgária, Csehország, Görögország, Franciaország, Olaszország, Ciprus, Luxemburg, Magyarország, Ausztria, Lengyelország, Románia, Finnország, Izland, Liechtenstein, Norvégia, Törökország Németország, Spanyolország, Lettország, Málta, Portugália, Szlovákia, Macedónia Észtország, Horvátország, Litvánia, Szlovénia Dunaújvárosi Főiskola részéről kifizetésre kerülő átalány (Munkatársi mobilitás 1-14 nap)* Az Erasmus ösztöndíj kiegészítése napidíj formájában 60 /nap 50 /nap 40 /nap 30 /nap * Napidíj, vagy számla ellenében történő tételes költségelszámolás (például szállásköltség, utazási költség) formájában
1. kiadás 2. módosítás 19 (19). oldal 5/2. sz. melléklet Erasmus+ munkatársi ráták (elnyert pályázatból finanszírozott) Megélhetési átalány országcsoportonként (elnyert pályázatból finanszírozott) Fogadó ország Munkatársi mobilitás 1-14 nap 15-60. nap Dánia, Írország, Hollandia, Svédország, Egyesült Királyság 112 /nap 78 / nap Belgium, Bulgária, Csehország, Görögország, Franciaország, Olaszország, Ciprus, Luxemburg, Magyarország, Ausztria, Lengyelország, 98 /nap 69 / nap Románia, Finnország, Izland, Liechtenstein, Norvégia, Törökország Németország, Spanyolország, Lettország, Málta, Portugália, 84 /nap 59 / nap Szlovákia, Macedónia Észtország, Horvátország, Litvánia, Szlovénia 70 /nap 49 / nap Utazási távolság szerinti átalány összeg (elnyert pályázatból finanszírozott) 0 99 km 0 100 499 km 180 500 1 999 km 275 2 000 2 999 km 360 3 000 3 999 km 530 4 000 7 999 km 820 8 000 19 999 km 1100