Shared IMAP beállítása magyar nyelvű webmailes felületen A következő ismertető segítséget nyújt a szervezeti cím küldőként való beállításában a caesar Webmailes felületén. Ahhoz, hogy a Shared Imaphoz tartozó szervezeti címmel küldjünk levelet, korábban kézzel létre kellett hozni az ehhez tartozó azonosítót a Webmailes felületen. Erre már nincs szükség, ez az azonosító automatikusan elkészül a Shared Imappal együtt, akár külön beállítások nélkül is lehet használni. Az alábbi leírás egyrészt kényelmi lépéseket tartalmaz, melyek segíthetik a használatot, másrészt megoldást ad arra a problémára, ha nem látjuk mappáink közt a Shared Imaphoz tartozó mappát. Lépjünk be a Webmailes felületen (https://webmail.elte.hu/) Caesaros felhasználónevünkkel és jelszavunkkal.
Bejelentkezés után válasszuk ki a bal oldali oszlopban a Levelezés menüpontot, majd a felső menüből az Opciókat. A Levelezés beállításainál válasszuk ki a Személyes adatokat. A "Válassza ki melyik azonosítóját kívánja megváltoztatni:" legördülő menüből válasszuk ki azt, melynek neve megegyezik a szervezeti email címmel (a példában titkarsag@szervezetiegyseg.elte.hu), majd az alábbi ábrához hasonlóan töltsük ki a mezőket. A mezők magyarázata: Az azonosítóhoz választott elnevezés: A későbbiekben ezen a néven fogjuk megismerni a szervezeti azonosítót (lásd az utolsó lépés). Az automatikus létrehozás során adott név megegyezik az email címmel, de itt akár meg is változtathatjuk. Az Ön teljes neve: Ez a név fog megjelenni a kimenő e-mailekben, az automatikus létrehozás során ez a mező üres marad. Az Ön feladói (From:) címe: Ez az email cím fog megjelenni a kimenő levelekben feladóként (ez a létrehozáskor automatikusan kitöltésre kerül, nem kell megváltoztatni). Az Ön viszontválasz (Reply-to:) címe: Erre a címre fogjuk kapni a válaszleveleket. Az Ön alias címei: Az itt listázott címek a szervezeti email cím álnevei (ilyenek nekünk nincsenek, azért van csak egy sor kitöltve). Azok a címek, melyekre érkező leveleket ehhez a címhez kíván kötni: Az összes itt megadott címre érkező levélnél, ha a válasz gombra kattintunk, akkor automatikusan a szervezeti email címről fogunk válaszolni. Mely címekre kíván minden elküldött levélről "BCC" másolatot küldeni: Ezt nem kötelező kitölteni, viszont ajánlott. Ez azt jelenti, hogy az itt megadott címek automatikusan kapnak egy rejtett másolatot a szervezeti email címről küldött levelekről. Így mindenki, aki a szervezeti címet olvassa, látni fogja, hogy mely levelekre válaszoltunk már.
A lap alján találhatók még extra beállítások, amikkel nyugodtan lehet kísérletezni, majd ha kész vagyunk, akkor "A beállítások mentése" gombra kattintva véglegesíthetjük a beállításokat (szintén a lap alján).
Levél küldésénél az Azonosító mezőben választhatjuk ki, hogy a szervezeti címről küldjük-e a levelet, vagy a saját címünkről. A példán is látható, hogy a bcc mező automatikusan kitöltődik, és a többi paraméter is beállításainknak megfelelően történt. Ha valamiért mappáink közt nem látjuk a shared imaphoz tartozó mappát, lehetséges, hogy nem vagyunk rá feliratkozva. Az IMAP struktúrában, melyben leveleink tárolódnak, nem feltétlenül látjuk az összes mappát. A legtöbb levelezőprogram szintén csak azokat a mappákat mutatja, melyekre fel vagyunk iratkozva. A Webmailen célszerű beállítani azt az opciót, hogy feliratkozástól függetlenül mutasson minden mappát. (Ez egyébként az alapbeállítás, ezért akkor érdemes ezt megnéznünk, ha valamikor átállítottuk.) Ehhez a fentebb is használt módon bal oldalon válasszuk ki a Levelezés menüpontot, a fenti sorból az Opciókat, de most a "Szerver és mappa információk" menüpontra kattintsunk.
Itt arra kell ügyelnünk, hogy az "Alkalmazzuk az IMAP használatba vételi (subscription) mechanizmusát?" előtti négyzet NE legyen bejelölve. Ekkor minden mappát látnunk kell Webmailben, azokat is, melyekre nem vagyunk feliratkozva.