A PROBLÉMÁK AZONOSÍTÁSA: ÖKO-TÉRKÉPEZÉS AZ IRODÁBAN Ez a rész az öko-térképezés útmutató alapján íródott, amely részletesebb útmutatást tartalmaz. Mi is az az öko-térképezés? Az öko-térképezés egy egyszerû és gyakorlatias módszer egy üzem, mûhely vagy akár iroda környezeti felmérésére. Az egyszerûsége miatt rendkívül népszerû módszert Heinz Werner Engel belga ökotanácsadó fejlesztette ki és fejleszti tovább. Az öko-térképezés során a felmért üzem, mûhely vagy iroda (továbbiakban: iroda) alaprajzi térképét használva helyszíni bejárás során azonosítjuk a következõ tématerületeken tapasztalható problémákat: Települési elhelyezkedés, zavarások: az iroda tevékenysége során mennyiben zavarja szomszédait. jelenthet zajt, szagokat, túlzott Ez mértékû gépjármû forgalmat is. Természetesen a tevékenység jellegétõl és a szomszédságtól függ. Nem mindegy, hogy egy iroda ipari övezetben helyezkedik-e el, esetleg lakott területbe beékelõdve, netán egy óvoda mellett. Víz: az iroda tevékenységétõl függõen eltérõ a vízfelhasználás és a keletkezõ szennyvíz jellege. Van-e vízpazarlás, kerülhetnek-e veszélyes anyagok a csatornába nehezítve ezzel a szennyvíztisztítást és veszélyeztetve az élõvizeket? Ezekre a kérdésekre keressük a választ a helyszíni bejárás során. Talaj, tárolás, bútorok: szennyezõdhet-e a talaj és közvetve a talajvíz a tevékenység során? Erre az esetek nagyobb részében a telephely udvarán van esély, ahol a különbözõ anyagok és hulladékok, köztük veszélyes anyagok tárolása során tapasztalhatóak problémák. Az irodában az anyagok tárolási körülményeit is érdemes alaposan megvizsgálni, különös tekintettel a veszélyes anyagokra, készítményekre és hulladékokra. Ebben a kategóriában mérjük fel azt is, hogy az irodában milyen bútoraink vannak: milyen alapanyagból készültek, mennyire látják el funkciójukat stb. (ld. 6. fejezet ellenõrzõ listája). Energia: az energiatermelés, -szállítás és -fogyasztás vizsgálatában választ kaphatunk arra, hogy vajon megfelelõ-e a berendezések állapota, méretezése, takarékosan bánunk-e az energiával vagy elõfordulnak pazarlások. A legjellemzõbb problémák a világítás és a fûtés területén fordulnak elõ.
Levegõ, szagok, zaj, por: a tevékenységtõl és a használt berendezésektõl függõen jelentõs zajterhelés, kipárolgások, por képzõdés kísérheti a vizsgált iroda munkáját. Ezek a problémák egyrészt az irodában dolgozók egészségére, másrészt a környezetre is hatnak, az esetek többségében negatívan. Hulladék: odafigyelnek-e az irodában a hulladékok megelõzésére, csökkentésére újrafelhasználással, vagy a már keletkezett hulladék megfelelõ, lehetõség szerint szelektív gyûjtésére, a hulladékok megfelelõ tárolására, szükség szerinti ártalmatlaníttatására? Ezek a kérdések fokozott figyelmet érdemelnek, amennyiben veszélyes hulladék is keletkezik a tevékenység során. Mivel pedig a kiégett neoncsövek, festéktonerek, szárazelemek és akkumulátorok is veszélyes hulladéknak minõsülnek, szinte minden tevékenység érintett. Kockázatok: a kockázatok kapcsán munkaegészségügyi, egészség- és tûzvédelmi problémákat tárunk fel. Ehhez vizsgálni kell többek közt a veszélyre felhívó táblákat, feliratokat, az egyéni védõeszközöket és azok használatát, a menekülõ utak és vészhelyzeti tervek meglétét. Az azonosított problémákat a mûhely alaprajzi térképén a következõ egyszerû módon jelöljük: Leveg lehetséges probléma, információra van szükség több probléma azonnal megszüntetendõ veszély, kockázat! Fontos, hogy a bejárás során ne kizárólag a problémákat és rossz gyakorlatokat jelöljük be és gyûjtsük össze, hanem a pozitív példákat is. Motiváló a szervezet számára, ha a javítandó dolgok, eljárások listája mellett visszajelzést kap arról is, amit már jól csinálnak. Ezeket zöld színnel jelöljük a térképeken. Jó gyakorlat a Qualitech Humán Kft. -nél: irattárolás Kék Angyal emblémával rendelkezõ mappákban
A helyszíni bejárás eredményeképp egy problémalistát kapunk, amelyhez rögtön a probléma megszüntetését célzó intézkedéseket is felírjuk. A javító intézkedéseket prioritási sorrendbe tesszük, így a könnyebben, egyszerûbben, kis beruházással vagy beruházás nélküli intézkedésekkel kezdheti az iroda a környezeti javulást. A sorrendbe állítás szempontjai a következõk: Megvalósíthatóság: az intézkedés mennyire könnyen kivitelezhetõ, csak átszervezést igényel vagy komolyabb átépítéseket, beszerzéseket, esetleg jelentõs tudatformálásra van szükség (ne felejtsük, sokszor az emberek gondolkodásmódját a legnehezebb megváltoztatni!). Környezeti haszon: az intézkedések nyilvánvalóan a környezeti hatások csökkentését célozzák, egy-egy javaslat megvalósításának valós környezeti hatása azonban jelentõsen eltérhet. Gazdaságosság: a javasolt intézkedések egy része nem igényel anyagi ráfordítást (pl. papírok kétoldalas használata), mások viszont komoly beruházási igénnyel járnak (pl. egy új, hatékonyabb berendezés beszerzése). Mindhárom szempont szerint külön-külön értékeljük a javaslatokat. Az értékelés 1-tõl 5-ig történik, ahol az 1 a nehezebb megvalósíthatóságot, komoly beruházási igényt és jelentéktelen környezeti hasznot jelenti, míg az 5- ös érték könnyû megvalósíthatóságot, jelentõs környezeti hasznot, anyagi ráfordítást nem igénylõ intézkedést jelez. (Természetesen egyénileg kialakítható más értékelés szempont, illetve értékhatár.) Az intézkedési lista kiegészül egy, az iroda dolgozóinak véleményét tükrözõ ún. környezeti idõjárásjelentéssel (a név a válaszok napsütés - felhõs viharos jelölésébõl adódik). Egy egyszerû kérdéssor (ld. 5. Melléklet) segítségével felmérhetõ, hogy az irodában dolgozók hogyan ítélik meg az iroda környezeti teljesítményét. (Ilyen kérdés lehet pl. hogy mennyire bánik takarékosan az energiával a vállalat, van-e szelektív hulladékgyûjtés az irodában, vagy pl. megfelelõ-e a dolgozók környezeti képzése.) Ez azon a gyakorlati tapasztalaton alapul, hogy a dolgozók általában pontosan tudják, érzik a problémákat, viszont ritkán van lehetõségük ezeket szóvá tenni. A válaszokat összegezve láthatóvá válnak a problémás területek és azok a területek is, amelyeket megfelelõen kezelnek. A környezeti javulást célzó intézkedési lista az idõjárásjelentéssel kiegészülve a mûhely környezeti munkaprogramját alkothatja.
Mire használható az öko-térképezés? Az öko-térképezés módszere sikeresen alkalmazható irodák, mûhelyek, üzemek, kis- és középvállalkozások esetében: telephelyek környezeti felmérésére, tevékenység környezeti hatásainak áttekintésére, környezeti helyzetkép dokumentálására, környezeti teljesítmény javítását szolgáló intézkedések azonosítására, környezeti célok, munkaprogram meghatározására, környezettudatos vállalatirányítás megvalósításának kezdeti lépéseként, folyamatos fejlesztés alapjaként az idõrõl-idõre történõ ismételt felmérések által, környezetközpontú irányítási rendszerrel rendelkezõ vállalatok esetében a belsõ audithoz nyújthat gyakorlatias módszert. Öko-térképezés az irodában Az ismertetett módszer környezetbarát iroda program beindításához is segítségül használható. Az öko-térképezés segítségével felmérhetjük irodánkban a környezeti problémákat, és megfogalmazhatjuk a javuláshoz szükséges intézkedéseket. A felmérés lépései megegyeznek az elõzõekben ismertetettel, fókuszában az irodai tevékenység, irodai berendezések, világítás, fûtés, papírfelhasználás stb. állnak. Ezekre a területekre a könyv elõzõ fejezetei térnek ki részletesen. A felmérés lépései: A vizsgált iroda alaprajzi térképek beszerzése (ha nincs alaprajz, rajzolhatunk is egyet az ajtók, ablakok, legfontosabb berendezések feltüntetésével). Helyszíni bejárás az irodában, miközben bejelöljük az észlelt problémákat az egyes öko-térképeken (víz, talaj, energia, levegõ, hulladék, kockázatok). A térképekre a jelöléseken kívül az észlelt problémát, illetve a rögtön felmerülõ intézkedési javaslatokat is odaírhatjuk.
A bejárás során fényképeket készítünk a helyzetkép dokumentálására (ezzel a javító intézkedések hatása is szembetûnõbb lesz). Az irodában dolgozók véleményét is kikérjük a problémákról a környezeti idõjárásjelentés kérdõív kitöltetésével. A problémákat a bejárás után összeírjuk, hozzárendeljük a javasolt intézkedéseket. Az intézkedési listát prioritási sorrendbe állítjuk a megvalósíthatóság, környezeti haszon és gazdaságosság szempontjai szerint. Öko-térképezés a Qualitech Humán Kft.-nél: a hulladékról Munkaprogramot állítunk össze a javaslatokból, készült ahol térkép szerepelnek a feladatok, a kitûzött határidõk és a felelõsök is. Félévente - egyévente újra elvégezzük az öko-térképezést, megnézzük az iroda környezeti teljesítményének javulását. Az irodák jellemzõ környezeti problémái Az irodákban eddig elvégzett öko-térképezések eredményei szerint a legjellegzetesebb problémák a következõk: az irodákban jelentõs mennyiségben keletkezõ papírhulladékot nem gyûjtik elkülönítve, ezáltal nõ a kommunális hulladék mennyisége; az irodai veszélyes hulladék (kiégett neoncsövek, szárazelemek, festékpatronok stb.) külön gyûjtése, tárolása és ártalmatlanítása nem valósul meg, a kommunális hulladékba kerül, majd a lerakókra; papírpazarlás, egyoldalas nyomtatások, fénymásolások, felesleges nyomtatások; az irodai berendezések használaton kívül is bekapcsolva maradnak, energiapazarlás; túlfûtés / túlhûtés, amelyek szintén energiapazarláshoz vezetnek (már 1 o C-os eltérés is A helyi világítás hiánya energiapazarláshoz vezet: egész nap égetjük a villanyt
jelentõs többletköltséget okozhat!); a megvilágítás nem megfelelõ, helyi megvilágítás nincs a számítógépes munkahelyen; régi, világítótestek, armatúrák; korszerûtlen elpiszkolódott a kiégett neoncsöveket a foglalatban hagyják, tovább fogyasztja ezzel az energiát, energiapazarlás; az armatúrák hiánya balesetveszélyes; dohányzási tilalmak be nem A szárazelemek gyûjtése sok irodában nem megfelelõen megoldott: szerezzünk be hozzá tartása, dohányzásra kijelölt hely hiánya; az elõírásoknak megfelelõ gyûjtõedényt! veszélyes anyagok, készítmények, veszélyes hulladék helytelen tárolása; zsúfoltság, tárolási problémák, felesleges anyagok tárolása; felesleges világítás, ritkán használt helyiségekben folyamatos világítás, illetve nagyobb helyiségek teljes megvilágítása, miközben a munkavégzés a helyiség egyik részében folyik csak; kábelek összevisszasága; nyitott villanyszekrények. További segédanyagok az irodai ökotérképezéshez, amelyek a KÖVET honlapjáról letölthetõk: A rendezetlen villanyszekrény is problémát okozhat 1. Kérdõív idõjárásjelentéshez 2. Ellenõrzõ listák