Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata (Ügyrend) (2009. június 1-jei állapot) A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény, a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény, valamint Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Szervezeti és Működési Szabályzata alapján Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatát (ügyrendjét) az alábbiak szerint állapítjuk meg. 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. A polgármesteri hivatal elnevezése, címe, jogállása, alapító okirata, irányítása 1.1.1. A polgármesteri hivatal elnevezése és székhelye: Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Békéscsaba, Szent István tér 7. Telephelyei: Békéscsaba, Szabadság tér 11-17. Békéscsaba, Gerla, Faluház. 1.1.2. A polgármesteri hivatal jogállása: jogi személyiséggel rendelkező önálló költségvetési szerv. A polgármesteri hivatal alapító okiratának kelte: 1995. június hó 1. A polgármesteri hivatal alapító okiratának száma: a 260/2002.(VI.6.), a 361/2006.(VII.6.), a 15/2008.(I.24.) és a 247/2009.(V.14.) közgy. határozattal módosított 218/1995.(VI.1.) közgy. határozat. A polgármesteri hivatalhoz részben önálló költségvetési intézmény nincs rendelve. A polgármesteri hivatal ellátja Békéscsaba Megyei Jogú Város kisebbségi önkormányzatai pénzügyi és gazdálkodási feladatait. A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladat- és munkakörét, valamint a gazdasági szervezet felépítését a 2.4. fejezet tartalmazza. Költségvetési számlaszáma: 11733003-15345008 Számlavezetője: OTP Kereskedelmi Bank Nyrt. Dél-alföldi Régió Békés Megyei Igazgatósága 1.1.3. A polgármesteri hivatalt Békéscsaba Megyei Jogú Város polgármestere irányítja. 1.1.4. A polgármesteri hivatal vezetője Békéscsaba Megyei Jogú Város jegyzője. 1.2. A polgármesteri hivatal feladata 1.2.1. A polgármesteri hivatal ellátja az önkormányzat működésével, az önkormányzati és közigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével, valamint végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. 1.2.2. A polgármesteri hivatal segíti a közgyűlés, a bizottságok, a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyző, az aljegyző munkáját, elősegíti feladataik és hatásköreik eredményes ellátását.
1.2.3. Ellátja a jogszabályban meghatározott feladatokat, ennek érdekében szakmailag megalapozott, a törvényesség követelményeit maradéktalanul kielégítő, előkészítő, szervező, végrehajtó, ellenőrző tevékenységet folytat. 1.2.4. A közgyűlés tevékenységével kapcsolatban: 1.2.4.1. szakmailag előkészíti a közgyűlési előterjesztéseket, az önkormányzati rendelettervezeteket, valamint a határozati javaslatokat, 1.2.4.2. nyilvántartja a közgyűlés döntéseit, 1.2.4.3. szervezi a közgyűlés döntéseinek végrehajtását, 1.2.4.4. ellátja a közgyűlés munkájával kapcsolatos ügyviteli, adminisztrációs feladatokat. 1.2.5. A közgyűlés bizottságai működésével kapcsolatban: 1.2.5.1. szakmailag előkészíti a bizottsági előterjesztéseket és a bizottsági határozati javaslatokat, 1.2.5.2. tájékoztatást nyújt a bizottság kezdeményezéseinek megvalósítási lehetőségeiről, igény szerint szakmailag véleményezi a bizottsághoz érkező kérelmeket, javaslatokat, 1.2.5.3. végrehajtja a bizottság döntéseit, 1.2.5.4. ellátja a bizottság munkájával kapcsolatos ügyviteli, adminisztrációs feladatokat. 1.2.6. Az országgyűlési, a helyi önkormányzati és a kisebbségi önkormányzati képviselők munkájának segítésével kapcsolatban: 1.2.6.1. elősegíti a képviselők jogainak gyakorlását, 1.2.6.2. a polgármesteri hivatal valamennyi munkatársa teljes munkaidőben soron kívül fogadja a képviselőt, megadja részére a szükséges felvilágosítást, és megteszi a - vonatkozó jogszabályi rendelkezésekkel összhangban - a munkakörébe tartozó valamennyi szükséges intézkedést. 1.2.7. A polgármester, az alpolgármesterek, a jegyző, az aljegyző munkájával kapcsolatban: 1.2.7.1. előkészíti a döntéseket, gondoskodik azok végrehajtásáról, 1.2.7.2. segíti a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyző és az aljegyző testületi munkával kapcsolatos tevékenységét. 1.2.8. A kisebbségi önkormányzatok munkájának segítésével kapcsolatban: 1.2.8.1. biztosítja a kisebbségi önkormányzat testületi működésének feltételeit, 1.2.8.2. ellátja a kisebbségi önkormányzatok pénzügyi és gazdálkodási feladatait. 1.2.9. Az osztályok együttműködési kötelezettsége: 2
1.2.9.1. a feladatok körültekintő, szakszerű ellátása érdekében az osztályok együttműködnek egymással, 1.2.9.2. több osztály feladatkörét érintő ügyben a koordinációt az az osztály végzi, amelynek tevékenységét a feladat legjellemzőbben érinti, 1.2.9.3. azoknál a közgyűlési előterjesztéseknél, amelyek érintik a Helyi Építési Szabályzatot, az előkészítő szakaszban be kell szerezni a városi főépítész szakmai véleményét. 1.3. A polgármesteri hivatal szervezeti felépítése 1.3.1. A polgármesteri hivatal szervezeti felépítését a Közgyűlés Szervezeti és Működési Szabályzata határozza meg. Eszerint a polgármesteri hivatal az alábbi szervezeti egységekre tagozódik: Titkársági Osztály Közigazgatási Osztály Okmányiroda Pénzügyi és Gazdasági Osztály Stratégiai-Fejlesztési Osztály Városüzemeltetési Osztály Oktatási, Közművelődési és Sportosztály Szociálpolitikai Osztály Osztályszervezetbe nem tartozó, a polgármester, illetve a jegyző közvetlen irányítása alá tartozó önálló egységek: Kabinet Belső ellenőr, Ellenőrzési Csoport 1.3.2. A polgármesteri hivatal részletes szervezeti felépítését és létszám adatait az 1. sz. melléklet tartalmazza. 1.3.3. Az Európai Uniós pénzügyi forrásból támogatott pályázatokban vállalt feladatok végrehajtására - a Stratégiai-Fejlesztési Osztály vezetőjének javaslatára - az önkormányzat esetenként vagy szükség szerint Projekt Végrehajtó Szervezetek felállításáról dönthet. A felállításra kerülő szervezet(ek) szervezeti felépítését, feladatait önálló szervezeti és működési szabályzatban kell meghatározni. A hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában (ügyrend) a szervezet megnevezése, céljai, valamint a felelős tisztségek kerülnek meghatározásra (8. sz. melléklet). A felelős tisztségeket betöltő személyek megnevezése, a Polgármesteri Hivatal szervezetéhez kapcsolódásának módja, valamint az adott Projekt Végrehajtó Szervezet szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyása a polgármester hatásköre. 3
1.4. Az osztályvezetők általános főbb feladatai 1.4.1. A hivatal belső szervezeti egysége élén álló osztályvezető gondoskodik az osztály feladatkörébe tartozó feladatok színvonalas ellátásáról. Az Okmányiroda vezetője az osztályvezetővel azonos jogállású köztisztviselő. 1.4.2. Az osztályvezető felelős az osztályon belüli hatékony és célszerű munkamegosztásért, a munkafegyelem betartásáért, a feladatok szakmailag megalapozott és törvényes határidőn belüli elvégzéséért, az eredményes munkáért. 1.4.3. Meghatározza és ellenőrzi az osztály dolgozóinak munkáját, elkészíti a személyre szabott, konkrétan megfogalmazott, végrehajtható és megkövetelhető feladatokat tartalmazó munkaköri leírásokat, gondoskodik azok naprakészségéről. 1.4.4. Gondoskodik a közgyűlés és a bizottságok munkájának szakmai segítéséről, előkészíti a testületi előterjesztéseket és felelős azok szakmai és jogi megalapozottságáért. 1.4.5. A jelen SZMSZ 4. számú mellékletében foglalt közreműködésnek megfelelően előkészíti az önkormányzati és kistérségi intézményekkel kapcsolatos fenntartói döntéseket, figyelemmel kíséri azok végrehajtását és az intézmény működését. 1.4.6. Gondoskodik mindazon feladatok ellátásáról, amelyekre a polgármester, az alpolgármester, a jegyző vagy az aljegyző utasítást ad. 1.4.7. Beszámol a polgármesternek, az alpolgármestereknek, a jegyzőnek és az aljegyzőnek az osztály munkájáról. 1.4.8. Részt vesz az osztályvezetői értekezleten és tájékoztatást ad az aktuális ügyekről. 1.4.9. Szükség szerint, de legalább havonta munkamegbeszélést tart az osztály dolgozói részére. 1.4.10. Szignálja az osztályra érkező ügyiratokat. 1.4.11. Ellátja a kiadmányozási rendben szabályozott jogkörét. 1.4.12. Gondoskodik az osztályon belüli szabályszerű ügyiratkezelésről. 1.4.13. Javaslatot tesz, véleményt nyilvánít a jegyzőnek az osztály dolgozóit érintő munkáltatói intézkedéseivel kapcsolatban. 1.4.14. Gondoskodik a szabadságolási terv elkészítéséről és az osztály dolgozóinak szabadság-nyilvántartásáról és munkaidő-nyilvántartásáról. Felelős azért, hogy az osztály dolgozói az éves szabadságukat a törvényi előírásokkal összhangban a tárgyévben igénybe tudják venni. 1.4.15. Együttműködik a polgármesteri hivatal más osztályaival. 1.4.16. Feladatkörében kapcsolatot tart az önkormányzati és kistérségi intézmények vezetőivel. 4
1.4.17. Közreműködik az önkormányzati és kistérségi intézmények vezetői tekintetében a munkáltatói jogok gyakorlásából származó feladatok ellátásában. 1.4.18. Gondoskodik az osztály feladatellátása során a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény szabályainak betartásáról. 1.4.19. Felelős a leltár szerint átvett vagyontárgyakért. 1.4.20. Közreműködik az osztály szakterületét érintő pályázatok előkészítésében. 1.4.21. Felelős az intranetes, extranetes és internetes portálok esetében az osztály tevékenységi köréhez sorolható tartalom folyamatos aktualizálásért és feltöltéséért. 1.4.22. Felelős az általa vezetett szervezeti egység feladatkörébe tartozó önkormányzati és hivatali szabályzatok, valamint egyéb dokumentumok elkészítéséért, azok folyamatos aktualizálásáért, betartásáért és betartatásért. A szabályzatok és egyéb dokumentumok felsorolását az adott vezető munkaköri leírása tartalmazza. 1.4.23. Megfelelő munkaszervezéssel biztosítja a képernyő előtti munkavégzés korlátainak betartását az általa irányított szervezetben. 1.4.24. Az osztályvezetők általános feladat- és hatásköre értelemszerűen irányadók a Titkársági Osztály csoportvezetőire, a Városi Főépítészre és a Kabinetfőnökre is. 2. A HIVATAL BELSŐ SZERVEZETI EGYSÉGEIRE VONATKOZÓ RÉSZLETES SZABÁLYOK 2.1. TITKÁRSÁGI OSZTÁLY Általános feladatai: 2.1.1.1. Közvetlenül segíti a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyző és az aljegyző munkáját. 2.1.1.2. Ellátja a közgyűlés, a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyző és az aljegyző munkájával összefüggő szervezési, jogi, technikai és adminisztrációs feladatokat. 2.1.1.3. Az osztálytól adatot, információt kér, és a polgármester, alpolgármesterek rendelkezésére bocsátja. 2.1.1.4. Elősegíti a testületek és polgármester, alpolgármesterek munkájának nyilvánosságát. 2.1.1.5. Feladatkörébe tartozó témákban előkészíti a közgyűlési döntéseket, részt vesz a döntések végrehajtásában, illetve a végrehajtás szervezésében. 2.1.1.6. Közreműködik a feladatkörét érintő, pénzügyi támogatás elnyerésére irányuló pályázatok szakmai részének elkészítésében és a közbeszerzési eljárások előkészítésében. 5
2.1.2. Jogi, Önkormányzati és Szervezési Csoport Feladatköre: 2.1.2.1. Közreműködik az önkormányzati rendelet-tervezetek előkészítésében, a rendelettervezetekkel kapcsolatban jogi véleményt ad a bizottsági vitára bocsátást megelőzően, majd az ott kialakult állásfoglalás ismeretében. 2.1.2.2. Közreműködik a közgyűlés, a bizottságok, a polgármester, az alpolgármesterek döntései törvényességét érintő jegyzői feladatok ellátásában. 2.1.2.3. Jegyzői, polgármesteri rendelkezés szerint közreműködik a törvényességi és más vizsgálatok lefolytatásában. 2.1.2.4. Szerződéseket, okiratokat készít és véleményez, ellenjegyez, illetve jogtanácsosi ellenjegyzésre előkészíti a más osztályok által készített szerződéseket. 2.1.2.5. Jogi véleményt nyilvánít a hivatal más szervezeti egységei részére. 2.1.2.6. Részt vesz az Európai Parlamenti, az országgyűlési és a helyi önkormányzati képviselők általános és időközi választások, valamint az országos és helyi népszavazások, továbbá népi kezdeményezések előkészítésében, lebonyolításában. 2.1.2.7. Közreműködik az intézményekkel kapcsolatos jegyzői feladatok ellátásában és nyilvántartja az intézmények alapító okiratait. 2.1.2.8. Figyelemmel kíséri és nyilvántartja a megbízott jogi képviselő által képviselt önkormányzati peres ügyeket. Megbízás alapján ellátja az önkormányzat, illetve a polgármesteri hivatal perbeli képviseletét. 2.1.2.9. Nyilvántartja az önkormányzat által létrehozott alapítványokat és közalapítványokat. 2.1.2.10. Döntésre előkészíti az önkormányzati munkahelyteremtéssel kapcsolatos támogatási szerződéseket és támogatási programokat. Koordinálja az önkormányzat befektetési politikáját. 2.1.2.11. Döntésre előkészíti a lakáscélú munkáltatói támogatásról szóló kormányrendeletben meghatározott jegyzői hatáskörbe tartozó határozatok tervezetét. 2.1.2.12. Elkészíti a lakáscélú munkáltatói kölcsön miatti jelzálogjog bejegyzési kérelmet, illetve a kölcsön visszafizetésekor a jelzálogjog törlési engedélyt. 2.1.2.13. Elkészíti a lakáscélú munkáltatói kölcsönt biztosító jelzálogjoggal terhelt ingatlan további lakáscélú munkáltatói kölcsönnel, illetve lakáscélú pénzintézeti kölcsönnel történő megterheléséhez szükséges hozzájárulást, a polgármester számára döntésre előkészíti az ingatlan egyéb hitellel történő megterheléséhez szükséges hozzájárulást. 2.1.2.14. Elkészíti a lakáscélú munkáltatói kölcsönt biztosító jelzálogjog másik ingatlanra történő átjegyzéséhez szükséges hozzájárulást. 6
2.1.2.15. A jegyző és az aljegyző távollétében elvégzi a közgyűlési döntés-tervezetek előzetes törvényességi és formai ellenőrzését. 2.1.2.16. Előkészíti a közgyűlés munkatervét, a közgyűlési meghívókat, részt vesz a közgyűlés ülésein, közreműködik a testület határozatainak utólagos megfogalmazásában, elkészíti a határozatok kivonatát és a rendelkező levelet, közreműködik a közgyűlési jegyzőkönyvek szerkesztésében. 2.1.2.17. Nyilvántartja a közgyűlési határozatokat és kéthavonta előkészíti a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló jelentést. 2.1.2.18. Közreműködik a közgyűlés Szervezeti és Működési Szabályzata megalkotásában és figyelemmel kíséri a módosításokat. 2.1.2.19. Gondoskodik a rendelet-tervezetek, rendeletek közzétételéről, a rendeletek egységes szerkezetbe foglalásáról és papíralapú és elektronikus nyilvántartásáról. 2.1.2.20. Közreműködik egyes jegyzői közgyűlési előterjesztések előkészítésében. 2.1.2.21. Közreműködik a közgyűlés ülésén a polgármesterhez, jegyzőhöz intézett kérdések írásbeli megválaszolásában. 2.1.2.22. Ellátja az ügyrendi feladatokat ellátó bizottság melletti titkári teendőket a külön jegyzői utasításban foglaltaknak megfelelően. 2.1.2.23. Őrzi a helyi önkormányzati képviselők vagyonnyilatkozat. 2.1.2.24. Elvégzi a bizottságok döntéseinek felülvizsgálatát. Koordinálja és felügyeli a bizottsági határozatok számítógépes nyilvántartását. 2.1.2.25. Kezeli és irattárba előkészíti a bizottsági ülésekről készült dokumentumokat. 2.1.2.26. Koordinálja a bizottsági titkárok megbízatásával kapcsolatos intézkedéseket. 2.1.2.27. Összeállítja és évente az ügyrendi feladatokat ellátó bizottság elé terjeszti a képviselők közgyűlésen és bizottsági üléseken való megjelenésének statisztikáját. 2.1.2.28. Ellátja az Európai-parlamenti, az országgyűlési és a helyi önkormányzati képviselők általános és időközi választásával, valamint az országos és helyi népszavazással, továbbá népi kezdeményezéssel kapcsolatos koordináló, szervező feladatokat. 2.1.2.29. Előkészíti a bírósági ülnökök választását. 2.1.2.30. Közreműködik a nemzeti- és etnikai kisebbségek jogainak érvényesülése körében meghatározott önkormányzati kötelezettségek teljesítésében. 2.1.2.31. Segíti és koordinálja a kisebbségek helyzetének javítására, az anyanyelvi oktatás és közművelődés feltételeinek biztosítására irányuló tevékenységet. 2.1.2.32. Részt vesz a kisebbségi önkormányzatok ülésein, a felvetett problémák megoldását koordinálja. 7
2.1.2.33. Közreműködik a nemzetiségi közművelődési programok koordinálásában. 2.1.2.34. Kapcsolatot tart az egyházakkal és együttműködik a Békés Megyei Képviselőtestület szakbizottságával, a kisebbségi önkormányzatok országos szerveivel, nemzetiségi klubokkal, nemzetiségi nyelvet tanító oktatási intézményekkel, valamint a közművelődési intézményekkel. 2.1.2.35. Kezeli a kisebbségi önkormányzatok munkájáról készült dokumentumokat. 2.1.2.36. A kabinettel közösen részt vesz a külföldi szervezetekkel való kapcsolat építésében, tervezésében, szervezésében, az önkormányzat külföldi vendégeinek fogadásában, előkészíti a kiutazó delegációk külföldi útjait. 2.1.2.37. Folyamatos kapcsolatot tart a kisebbségi ügyekért felelős bizottság elnökével és tagjaival, előkészíti a bizottság elé kerülő előterjesztéseket, ellátja a bizottság melletti titkári teendőket a külön jegyzői utasításban foglaltaknak megfelelően. 2.1.2.38. A kabintettel közösen közreműködik a városi rendezvények szervezésében és lebonyolításában, biztosítja azok nyilvánosságát. 2.1.2.39. A kabinettel közösen ellátja a hivatalos vendégek fogadásával, kül- és belföldi meghívásokkal kapcsolatos szervezési feladatokat. 2.1.2.40. Nyilvántartja a Közgyűlés által adományozott kitüntetéseket, címeket. 2.1.2.41. A polgármester, az alpolgármesterek, a jegyző és az aljegyző munkájával összefüggő adminisztratív feladatokkal kapcsolatban: biztosítja a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyző és az aljegyző ügyeinek adminisztratív és reprezentációs ellátását, fogadja az ügyfeleket, információt nyújt számukra, fogadónapon szervezi az ügyfélfogadást. 2.1.2.42. Ellátja az iratok számítógépes iktatásával, irattározásával, selejtezésével, levéltárba helyezésével kapcsolatos feladatokat, elkészíti az ügyiratforgalmi statisztikákat. 2.1.2.43. Elvégzi a hivatali postai küldemények bontását, a személyesen eljuttatott küldemények átvételét és azoknak az illetékes osztályokhoz, csoportokhoz történő szignálását, illetve az osztályokon keletkezett postai küldemények továbbítását. 2.1.2.44. Ellátja a hivatal leírói- és gépelési feladatait. 2.1.2.45. Feladata a közgyűlési meghívók, előterjesztések címzettekhez történő eljuttatása. 2.1.2.46. Gondoskodik a közgyűlési jegyzőkönyvek és a határozatok kivonatainak elkészítéséről, azoknak a Dél-alföldi Regionális Közigazgatási Hivatal Békés Megyei Kirendeltségéhez történő továbbításáról. 2.1.2.47. Gondoskodik a közgyűlési dokumentumok - jegyzőkönyvek és mellékletei, hangfelvételek - biztonságos őrzéséről. 2.1.2.48. Sokszorosítja a közgyűlési, bizottsági és egyéb anyagokat. 8
2.1.2.49. Technikai keretein belül ellátja a hivatal nyomdai és sokszorosítási feladatait. 2.1.2.50. Ellátja a polgármesteri hivatal által igényelt gépkocsi használat biztosítását. 2.1.3. Személyzeti Csoport: Feladatköre: 2.1.3.1. Ellátja a Polgármesteri Hivatal köztisztviselőire, ügykezelőire, munkavállalóira és az önkormányzati fenntartású intézmények vezetőire vonatkozó személyi- és munkaügyi feladatokat, a közoktatási és közművelődési intézmények vezetőinek pályázati eljárása és az érdekegyeztetés kivételével. 2.1.3.2. Ellátja a polgármester, alpolgármesterek foglalkoztatási jogviszonyával, díjazásával összefüggő adminisztratív feladatokat. 2.1.3.3. Szervezi a köztisztviselők és ügykezelők szakmai képzését, továbbképzését, elkészíti az éves képzési és továbbképzési tervet. 2.1.3.4. Ellátja a tanulmányi szerződések megkötésével és a munkáltató kötelezettségvállalásának teljesítésével összefüggő feladatokat. 2.1.3.5. A vonatkozó jogszabályok alapján gondoskodik az előírt személyi- és munkaügyi adatfeldolgozásról, a feladatkörébe tartozó adatokról naprakész nyilvántartást vezet, a meghatározott szervek felé teljesíti jelentéstételi kötelezettségét. 2.1.3.6. Statisztikai elemzéseket, felméréseket készít a munkáltatói döntések előkészítéséhez. 2.1.3.7. Figyelemmel kíséri a bér- és munkaügyi jogszabályok érvényesülését. 2.1.3.8. Részt vesz a köztisztviselők, ügykezelők és munkavállalók részére biztosítandó juttatások elvi kérdéseinek döntésre való előkészítésében, a juttatások biztosításával összefüggő munkáltatói intézkedések kimunkálásában. 2.1.3.9. Közreműködik a fegyelmi eljárás lefolytatásában, végrehajtja a döntéssel kapcsolatos feladatokat. 2.1.3.10. Részt vesz a Polgármesteri Hivatal dolgozói foglalkozás-egészségügyi ellátásának szervezésében. 2.1.3.11. A közoktatási intézmények kivételével elvégzi a lakásépítési, lakásvásárlási munkáltatói kölcsön nyújtásával kapcsolatos feladatokat. 2.1.3.12. Részt vesz a hivatal munkarendjének kialakításában. 2.1.3.13. Ellátja a köztisztviselők és a helyi önkormányzati képviselők vagyonnyilatkozattételi kötelezettségével kapcsolatos hivatali feladatokat. 2.1.3.14. Közreműködik a teljesítmény követelmények meghatározásának előkészítésében és a teljesítményértékelés végrehajtásában. 9
2.1.3.15. Ellátja a béren kívül juttatási rendszer működtetésével kapcsolatos személyzeti feladatokat. 2.1.4. Számítástechnikai Csoport: Feladatköre: 2.1.4.1. Működteti a hivatalban alkalmazott számítástechnikai rendszereket, folyamatosan felülvizsgálja azokat és javaslatot készít a korszerűsítésre, továbbfejlesztésre (hardver- és szoftverbeszerzésekre). 2.1.4.2. Szakmailag segíti az osztályok dolgozóinak informatikai munkáját, véleményezi a fejlesztési igényeket. 2.1.4.3. Új programok beállításakor igény szerint megszervezi a dolgozók oktatását. 2.1.4.4. Közreműködik új számítógépes programok kidolgozásában és bevezetésében. 2.1.4.5. Választás, népszavazás idején biztosítja a munka számítástechnikai lebonyolítását. 2.1.4.6. Gondoskodik a közgyűlés ülésein a számítógépes szavazatösszesítés működtetéséről. 2.1.4.7. Koordinálja az Elektronikus önkormányzati szolgáltatások megvalósítása projekt feladatait. 2.1.4.8. Segíti a polgármesteri hivatal és az önkormányzati intézmények közötti információáramlás számítástechnikai rendszerének kialakítását, működtetését. 2.1.4.9. Az éves költségvetési előirányzatok erejéig gondoskodik a polgármesteri hivatal jegyző által jóváhagyott számítástechnikai eszközeinek beszerzéséről. 2.2. KÖZIGAZGATÁSI OSZTÁLY Általános feladatai: 2.2.1.1. Ellátja a polgármester és a jegyző hatáskörébe utalt egyes közigazgatási, illetve önkormányzati hatósági ügyek előkészítését és biztosítja azok végrehajtását. 2.2.1.2. Feladata, hogy az állampolgársággal, az anyakönyvezéssel, a szabálysértéssel, a földművelésüggyel, az ipari és kereskedelmi ügyekkel összefüggő igazgatási feladatok szakszerű, folyamatos teljesítését biztosítsa. 2.2.1.3. Közreműködik a Földrajzi Névi Munkacsoport munkájában. 2.2.1.4. Közreműködik az önkormányzat munkavédelmi, tűzvédelmi, honvédelmi és polgári védelmi feladatai ellátásában. 2.2.1.5. Működteti a gyepmesteri telepet és a kutyamenhelyet. 10
2.2.1.6. Közreműködik a feladatkörét érintő, pénzügyi támogatás elnyerésére irányuló pályázatok szakmai részének elkészítésében, és a közbeszerzési eljárások előkészítésében. 2.2.1.7. Kiadja a Magyar Államkincstár által nyújtandó lakásépítési kedvezmény és/vagy kiegészítő kamattámogatás igénybe vételéhez szükséges igazolást. 2.2.1.8. Ellátja a képviselői alap infrastruktúrához kötődő felhasználásával kapcsolatos teendőket. 2.2.2. Igazgatási Csoport 2.2.2.1. Ellátja az anyakönyvi ügyintézés feladatait, ideértve az adatszolgáltatási, nyilvántartási feladatokat. 2.2.2.2. Ellátja a talált tárgyakkal kapcsolatos feladatokat. 2.2.2.3. Ellátja a hatósági bizonyítványok, igazolások kiadásával kapcsolatos feladatokat. 2.2.2.4. Intézi a hirdetményekkel kapcsolatos ügyeket. 2.2.2.5. Vezeti az ingatlanközvetítői névjegyzéket. 2.2.2.6. Teljesíti a jogszabályokban előírt adatszolgáltatási kötelezettségeket. 2.2.2.7. Ellátja a birtokvédelemmel kapcsolatos ügyeket. 2.2.2.8. Közreműködik egyes honvédelmi kötelezettségek mozgósítási és hadkiegészítési feladatainak ellátásában. 2.2.2.9. Közreműködik az önkormányzat tűzvédelmi és katasztrófa-elhárítási, polgári védelmi feladataiban, a lakosság életvédelmi létesítményekkel való ellátásában. 2.2.2.10. Információs, tájékoztató, ügyfélszolgálati feladatokat lát el. 2.2.2.11. Szabálysértési ügyintézés keretében: a) ellátja az elsőfokú szabálysértési hatósági feladatokat, b) nyilvántartja a szabálysértési eljárás során lefoglalt és elkobzott dolgokat, intézkedik azok értékesítéséről, c) behajtja a helyszíni bírságokat. 2.2.2.12. Ellátja a hagyatéki ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat. 2.2.2.13. Eljár az önkormányzati és kistérségi intézmények, valamint a polgármesteri hivatal munkavédelmi ügyeiben a munkavédelmi szabályzatban foglalt szabályok szerint. 2.2.2.14. Intézi a tűzesetekkel összefüggő hatósági bizonyítványok kiadását. 11
2.2.2.15. Gondoskodik az egyes közérdekű közlemények nyelvi követelményeire vonatkozó előírások megszegése esetén a jogsértő állapot megszüntetéséről. 2.2.2.16. Ellátja a termőföldre vonatkozó elővásárlási és előhaszonbérleti jog gyakorlásával kapcsolatos jegyzői hatáskörbe tartozó feladatokat. 2.2.3. Építéshatósági Csoport Általános feladata: 2.2.3.1. Közigazgatási hatósági feladatok ellátása a jegyző hatáskörébe utalt építésügyi, közlekedési, vízügyi igazgatási ügyekben, a vonatkozó törvényi, végrehajtási és eljárási rendeletek alapján. Feladat- és hatáskörei: 2.2.3.1.1. Építésügyi hatósági hatáskörben: az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII. törvény hatálya alá tartozó ügyekben, első fokú építésügyi hatósági feladatok ellátása a külön jogszabályban meghatározott kijelölés alapján az ott meghatározott településekre kiterjedő illetékességgel. 2.2.3.1.2. Közlekedési hatósági hatáskörben: a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvény hatálya alá tartozó járdák és a gyalogutak építésének, korszerűsítésének és megszüntetésének (elbontásának) engedélyezése, valamint ezek nem közlekedési célú igénybevételével kapcsolatos közlekedési hatósági eljárás lefolytatása Békéscsaba város közigazgatási területén. 2.2.3.1.3. Vízgazdálkodási hatósági hatáskörben: a vízgazdálkodásról szóló1995. évi LVII. törvény hatálya alá tartozó a jegyző hatáskörébe utalt vízgazdálkodási feladatokkal kapcsolatos önkormányzati hatósági feladatok ellátása. 2.2.3.1.4. Az általános feladatokban meghatározott hatósági hatáskörökhöz kapcsolódó nyilvántartások vezetése, megosztva a Városüzemeltetési Osztállyal, és Stratégiai-Fejlesztési Osztállyal. Az elsőfokú építésügyi hatóság feladatai különösen: 2.2.3.2. Gyakorolja az elsőfokú hatósági jogkört (építésügyi hatósági engedélyezés, kötelezés, végrehajtás, bírságolás szabálysértési eljárást kezdeményez építésügyi előírások megszegése miatt, stb.). 2.2.3.3. Hatósági ellenőrzést végez. 2.2.3.4. Szakhatóságként jár el a hatáskörébe utalt ügyekben. 2.2.3.5. Vezeti a jogszabályban meghatározott építésügyi hatósági nyilvántartásokat megosztva a Városüzemeltetési Osztállyal és a Stratégiai-Fejlesztési Osztállyal. 12
2.2.3.6. Ellátja az egyéb jogszabályban hatáskörébe utalt más építésügyi hatósági feladatokat. 2.2.3.7. Megállapítás, illetve a jóváhagyás előtt véleményezi az illetékességi területén a helyi építési szabályzatot és a településrendezési terveket. 2.2.3.8. Ellátja az ingatlanok számozásával kapcsolatos feladatokat. 2.2.3.9. Ellátja az út és közművek létesítésével, elhelyezésével kapcsolatos egyes szakhatósági feladatokat. 2.2.3.10. Lefolytatja az új járda és gyalogutak építésével kapcsolatos engedélyezési eljárást a közlekedési hatósági jogkörben. 2.2.3.11. Vízjogi hatósági jogkörben lefolytatja az 500 köbméter/év mennyiséget meg nem haladó, kizárólag házi kommunális szennyvíz elszikkasztását szolgáló létesítmény (szennyvízszikkasztó), továbbá az 500 köbméter/év mennyiséget meg nem haladó, kizárólag házi vízigény kielégítését szolgáló talajvízkút engedélyezését. 2.2.3.12. Előkészíti az építési tilalmakkal, korlátozásokkal, kártalanításokkal kapcsolatos döntéseket, gondoskodik ezek nyilvántartásáról. 2.2.4. Gyermek- és Ifjúságvédelmi Csoport 2.2.4.1. Gyakorolja a gyermekek védelmével kapcsolatos mindazon hatásköröket és ellátja azokat a feladatokat, amelyeket a gyermekek jogairól és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény, valamint a törvény végrehajtási rendeletei nem utalnak a gyámhivatal kizárólagos feladatkörébe. Megállapítja a polgármester hatáskörébe tartozó pénzbeli ellátásokat. 2.2.4.2. Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot vesz fel. 2.2.4.3. Külön jogszabályban meghatározott esetben ügygondnokot, eseti gondnokot rendel ki, a kirendelt gondnokot felmenti, megállapítja a munkadíját. 2.2.4.4. A gyámhivatal felkérésére a gyámsági és gondnoksági ügyekben leltározási feladatokat végez, környezettanulmányt készít, valamint közreműködik a gyámhivatali határozat végrehajtásában. 2.2.4.5. Felveszi a szülő nyilatkozatát, amelyben hozzájárul gyermeke ismeretlen személy általi örökbefogadásához. 2.2.4.6. Dönt a gyermek védelembe vételéről és annak megszüntetéséről. 2.2.4.7. Azonnali intézkedést igénylő esetekben a gyermeket elhelyezi. 2.2.4.8. A gyermek személyiségével kapcsolatos tény, körülmény megítéléséhez szükséges szakértőt kirendeli, felmenti, szakértői díjat állapít meg. 2.2.4.9. Közreműködik a gondozási díj, valamint a megelőlegezett gyermektartásdíj behajtásában. 13
2.2.4.10. Ellátja a törvényben vagy kormányrendeletben hatáskörébe utalt egyéb gyámügyi feladatokat. Folyósítja a rendkívüli gyermekvédelmi támogatást és a felsőfokú tanulmányokat támogató segélyt. Megállapítja a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre vonatkozó jogosultságot. 2.2.4.11. Vezeti az előírt nyilvántartásokat. 2.2.4.12. Ellátja a jegyzői hatáskörbe tartozó gyermekjóléti intézmények működési engedélyezési eljárásával kapcsolatos feladatokat. Döntésre előkészíti a működési engedély határozatokat. 2.2.4.13. Évente elkészíti és közgyűlési döntésre előterjeszti az előző évi gyermekvédelmi beszámolót. 2.2.5. Ipari, Kereskedelmi és Mezőgazdasági Csoport 2.2.5.1. Ellátja a telephely engedélyezéssel összefüggő feladatokat. 2.2.5.2. A szállásadót kérelmére közhitelű hatósági nyilvántartásba veszi. 2.2.5.3. Ellátja a vendégkönyv hitelesítésével kapcsolatos feladatokat. 2.2.5.4. Végzi az üzletek működésével kapcsolatos feladatokat. 2.2.5.5. Ellátja a játék- és pénznyerő automatákkal kapcsolatos feladatokat. 2.2.5.6. Ellátja a vásár és piactartással kapcsolatos feladatokat. 2.2.5.7. Közreműködik a vadászattal és erdészettel kapcsolatos feladatok ellátásában 2.2.5.8. Intézi a fakivágással kapcsolatos ügyeket a védelem alatt álló fák kivételével. 2.2.5.9. Ellátja az állategészségüggyel kapcsolatos feladatokat. 2.2.5.10. Teljesíti az állatvédelmi törvényből eredő, jegyzői hatáskörbe tartozó feladatokat. 2.2.5.11. Üzemelteti a gyepmesteri telepet és kutyamenhelyet. 2.2.5.12. Ellátja az ebtartással, kóbor ebek befogásával kapcsolatos igazgatási feladatokat, vezeti az ebnyilvántartást. 2.2.5.13. Ellátja az állati hulladék ártalmatlanításával összefüggő feladatokat. 2.2.5.14. Intézi a méhek tartásával kapcsolatos ügyeket. 2.2.5.15. Haszonállattartással, állattartással kapcsolatos igazgatási feladatokat lát el. 2.2.5.16. Növényvédelemmel kapcsolatos feladatokat végez. 2.2.5.17. Marhalevéllel kapcsolatos igazgatási feladatokat lát el. 2.2.5.18. Intézi az állatforgalmazási tevékenységgel, állatkiállításokkal kapcsolatos engedélyezési feladatokat. 14
2.2.5.19. Szakfordítás, tolmácsigazolvány kiadásával kapcsolatos feladatokat lát el, és azokról nyilvántartásokat vezet. 2.2.5.20. Ellátja az üzletek elnevezésére, valamint a fogyasztók tájékoztatását szolgáló közleményekre vonatkozó előírásokkal kapcsolatos feladatokat. 2.2.5.21. Elvégzi a környezetvédelmi jogszabályokból adódó feladatok teljesítését. 2.2.5.22. Ellátja a környezetvédelmi feladatok önkormányzati szintű koordinálását. 2.2.5.23. Előkészíti az önkormányzat, a polgármester és a jegyző hatáskörébe tartozó, az emberi környezet védelmével kapcsolatos ügyeket. 2.2.5.24. Ellátja a zaj- és rezgésvédelemmel, levegőtisztaság védelemmel kapcsolatos önkormányzati hatáskörbe tartozó hatósági feladatokat. 2.2.5.25. Engedélyezi a termelés során keletkezett növényi hulladék nyílttéri, valamint hagyományos energiatermelő berendezésben történő égetését és a tarlóégetést. 2.2.5.26. Ellátja az önkormányzati hatósági hatáskörbe tartozó természetvédelmi hatósági feladatokat. 2.2.5.27. Engedélyezi a helyi védettség alá vont fák, fasorok kivágását és gallyazását. 2.2.6. Közterület-felügyelet és Mezei Őrszolgálat 2.2.6.1. Ellenőrzi és figyelemmel kíséri a város közterületi rendjére, tisztaságára vonatkozó jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben, testületi határozatokban foglalt előírások végrehajtását. 2.2.6.2. Ellenőrzi a város közterületein folytatott, engedélyhez, hozzájáruláshoz kötött tevékenységek (közterület-foglalás, építés, útburkolatbontás, árusítás, stb.) szabályszerűségét. 2.2.6.3. Helyszíni bírságot szabhat ki, szabálysértési feljelentést tehet. 2.2.6.4. Feladata a város közterületi rendjét, vagy tisztaságát védő jogszabályokba ütköző cselekmények elkövetésének megelőzése, illetve megakadályozása. 2.2.6.5. A fegyveres biztonsági őrzésről, a természetvédelmi és a mezei őrszolgálatról szóló 1997. évi CLIX. törvény rendelkezései alapján gondoskodik a közigazgatási területhez tartozó termőföldek őrzéséről, a termőföldön lévő, illetve az ahhoz tartozó termények, termékek, felszerelések, eszközök, haszonállatok, továbbá mezőgazdasági építmények és földmérési jelek vagyonvédelméről. 2.2.6.6. Aktívan közreműködik a mezőőri járulék beszedésével kapcsolatos feladatok végrehajtásában. 15
2.3. OKMÁNYIRODA Általános feladatai: 2.3.1.1. Illetékességi területén ellátja a körzetközponti jegyző hatáskörébe utalt biztonsági okmányok kiadásával és kezelésével összefüggő feladatokat. 2.3.1.2. Ellátja a személyazonosító igazolvánnyal, a lakcímigazolvánnyal, az úti okmánnyal, az egyéni vállalkozói igazolvánnyal, a közlekedési igazgatással (vezetői engedély és gépjármű ügyintézés), a mozgásában korlátozott személy parkolási igazolványával, a személyiadat- és lakcímnyilvántartással kapcsolatos első fokú hatósági feladatokat. Ellátja az ügyfélkapu regisztrációt. 2.3.1.3. Feladatai körében ügyfélelőjegyzéssel Információs Szolgálatot működtet. 2.3.1.4. Ellátja az Internetes Közigazgatási Szolgáltató Rendszer (XR) működtetésével kapcsolatos feladatokat. 2.3.1.5. Részt vesz az Európai Parlamenti, az országgyűlési és a helyi önkormányzati képviselők általános és időközi választásában, valamint az országos és helyi népszavazás, népi kezdeményezés lebonyolításában, a választások során közreműködik a választási névjegyzék elkészítésében. 2.3.1.6. Részt vesz az országos és helyi népszámlálás lebonyolításában. Feladat- és hatáskörei: Személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatosan: 2.3.1.7. Dönt a személyazonosító igazolvány kiadásáról, kiadásának megtagadásáról valamint a személyazonosító igazolvány visszavonásáról. 2.3.1.8. Egyezteti és ellenőrzi a személyazonosító igazolvány iránti kérelem adatait, személyes előterjesztéskor arcképmás felvételt készít, előállítja az állandó személyazonosító igazolvány kiadásához szükséges kérelmet, igazolja annak átvételét, intézkedik az okmány adatainak továbbításáról a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala (továbbiakban: Központi Hivatal) részére. 2.3.1.9. A menekült státuszúak részére személyazonosító igazolvány kiállítását kezdeményezi a 2.3.1.8 pontban foglaltaknak megfelelően. 2.3.1.10. Intézkedik a személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés során tapasztalt vagy az ügyfél által bejelentett adatváltozásnak, adatjavításnak a személyi adat és lakcímnyilvántartáson történő átvezetéséről. 2.3.1.11. A személyazonosító igazolvány elvesztése, ellopása, megsemmisülése, megtalálása bejelentésekor e tényt rögzíti a nyilvántartásban. Az erről szóló jegyzőkönyv csatolásával értesíti a Központi Hivatalt. 16
2.3.1.12. Külföldi letelepedés bejelentéséről, a személyazonosító igazolvány leadásáról jegyzőkönyvet vesz fel, ennek tényét rögzíti a nyilvántartásban, majd ennek iratait megküldi a Központi Hivatal részére. 2.3.1.13. Dönt a talált személyazonosító igazolvány visszaadásáról. Visszaadja a talált igazolványt, ha az nem tekinthető érvénytelennek és az érintett személy új állandó személyazonosító igazolványt még nem igényelt. 2.3.1.14. Gondoskodik a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény 9. (3) bekezdésében meghatározott iratok továbbításáról. 2.3.1.15. A személyesen át nem vett személyazonosító igazolványokat a kiállításától számított egy év elteltével megsemmisíti és gondoskodik e ténynek a nyilvántartásban való feltüntetéséről. 2.3.1.16. Jogszabályban meghatározott esetben, közbenső intézkedésként ideiglenes személyazonosító igazolványt ad ki. 2.3.1.17. A személyazonosító igazolványt a jogosult bejelentése alapján vagy hivatalból kicseréli, ha az téves bejegyzést tartalmaz vagy anyaghibás. 2.3.1.18. Ellátja az elhunyt személyek személyazonosító igazolványával és a lakcímet igazoló hatósági igazolvánnyal kapcsolatos feladatokat: érvényteleníti az okmányt, majd e tényt rögzíti a nyilvántartásban. 2.3.1.19. Ellátja a személyazonosítást szolgáló, illetőleg jogosultságot igazoló okmányok kiadásával kapcsolatosan hatáskörébe utalt, törvényben meghatározott adatkezelési feladatokat. 2.3.1.20. Törvényben meghatározottak szerint adatszolgáltatást teljesít a személyazonosító igazolvány nyilvántartásból. Mozgásában korlátozott személyek parkolási igazolványával kapcsolatosan: 2.3.1.21. Ellátja a mozgásában korlátozott személy parkolási igazolvány kiadásával, meghosszabbításával, visszavonásával, cseréjével, pótlásával és nyilvántartásával összefüggő feladatokat. Gondoskodik a parkolási igazolvány kiállításáról és az ügyfél részére történő átadásáról. 2.3.1.22. Illetékességi területén, más jegyző által előterjesztett kérelmek alapján kiállítja a parkolási igazolványt és azt az ügyfél részére postai úton eljuttatja. 2.3.1.23. A személyesen át nem vett igazolványt a kiállítástól számított egy év elteltével megsemmisíti és gondoskodik e ténynek a nyilvántartásban való feltüntetéséről. 2.3.1.24. A jogosult bejelentése alapján vagy hivatalból az igazolványt hivatalból kicseréli, ha az téves bejegyzést tartalmaz vagy anyaghibás. 2.3.1.25. Amennyiben a jogosult maga él vissza az igazolvány biztosította kedvezményekkel, az igazolványt határozattal visszavonja és a visszavonástól számított egy évig részére új igazolványt nem állít ki. Ezt a tényt a nyilvántartásban rögzíti. 17
2.3.1.26. Az elveszett, ellopott, megsemmisült vagy megtalált parkolási igazolvány bejelentését a nyilvántartásban rögzíti. 2.3.1.27. A talált igazolványt postai úton küldi meg az arra jogosultnak. Ha a jogosult az igazolványt nem veszi át, a találástól számított egy év eltelte után megsemmisíti és gondoskodik e ténynek a nyilvántartásban való feltüntetéséről. Ha a körözést már elrendelték, gondoskodik annak visszavonásáról. 2.3.1.28. Továbbítja az okmánytár részére a nyilvántartásba történő bejegyzés és az okmányok kitöltésének alapját képező iratokat. 2.3.1.29. A rendőrhatóság részére megkereséskor, ellenőrzéskor adatot, információt szolgáltat a parkolási igazolvánnyal kapcsolatban. Útlevéllel (úti okmánnyal) kapcsolatosan: 2.3.1.30. Elvégzi a kérelemnek megfelelő adattartalmú, elektronikus úton továbbítandó kérelem előállítását, arcképmás felvétel készítését, továbbá az útlevél érvénytelenítésére, visszaadására vonatkozó bejegyzés rögzítését a jogosultság, a személyazonosság és az állampolgárság ellenőrzése mellett, intézkedik az okmány adatainak továbbításáról Központi Hivatal részére. 2.3.1.31. A kinyomtatott kérelmet, valamint a csatolandó mellékleteket megküldi a Központi Hivatalnak. 2.3.1.32. Jogosultság esetén intézkedik a második magánútlevél igényléséről, adatainak továbbításáról a Központi Hivatal felé. 2.3.1.33. A leadott útlevelet a kérelmező kérésére érvénytelenítve visszaadja, intézkedik a Központi Hivatal útján a megsemmisítésről. 2.3.1.34. Ellátja az elveszett és talált útlevelekkel, valamint az elhunyt személyek útlevelével kapcsolatos feladatokat. 2.3.1.35. Gondoskodik a postán át nem vett útlevelek kezeléséről, biztonságos őrzéséről, a kiállítástól számított egy év elteltével megsemmisíti és e tényt a nyilvántartásban rögzíti. 2.3.1.36. Ellátja az utazásra visszaadott útlevelekkel kapcsolatos feladatokat. Személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvány kapcsolatosan: 2.3.1.37. Elvégzi a lakcímet érintő, az ügyfél adataiban a település közigazgatási területén bekövetkezett változásnak a nyilvántartáson történő átvezetését. 2.3.1.38. Végzi az ügyfél személyi azonosítóval történő ellátásával, annak módosításával, illetőleg visszavonásával kapcsolatos feladatokat. 2.3.1.39. Első fokon eljár a vér szerinti (titkos) örökbefogadás vagy a névadatok megváltozása esetén a lakcímigazolvány kiadása ügyében. 18
2.3.1.40. Első fokon jár el a személyazonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolványba tévesen bejegyzett adatok helyesbítésében vagy a hatósági igazolvány gyártmányhibája esetén. 2.3.1.41. Ellátja a lakcímbejelentés tudomásul vételével összefüggő első fokú hatósági feladatokat. 2.3.1.42. Dönt a hatósági igazolvány kiadásáról, kiadásának megtagadásáról, valamint a hatósági igazolvány cseréjéről és visszavonásáról. 2.3.1.43. Gondoskodik a hatósági igazolvány kiadása, visszavonása, leadása, elvesztése, megsemmisülése és találása tényének az okmánynyilvántartáson történő átvezetéséről. 2.3.1.44. Körzetközponti feladatként az érintett település jegyzője által megküldött lakcímbejelentő lapot feldolgozza, ezt követően haladéktalanul megküldi a Központi Hivatalnak. 2.3.1.45. Elhunyt személy esetén gondoskodik a hatósági igazolvány bevonásáról, érvénytelenítéséről és az érvénytelenítés tényének a hatósági igazolvány nyilvántartásba történő bejegyzéséről. 2.3.1.46. Törvényben meghatározott feltételek fennállása esetén adatszolgáltatást teljesít a nyilvántartásból. 2.3.1.47. Gondoskodik a személyes adatok védelméről. 2.3.1.48. A jogszabályban meghatározott módon továbbítja az általa kezelt nyilvántartásba felvett adatokat a központi nyilvántartás részére, illetve átvezeti a helyi szinten kezelt nyilvántartásban az adatok változását. 2.3.1.49. Tételes adatszolgáltatási nyilvántartást vezet. 2.3.1.50. Vezeti a helyi címnyilvántartást és Békéscsaba város utcanév-jegyzékét. 2.3.1.51. Nyilvántartásba veszi a menekültként elismert személyt, lakcímkártyát ad ki részére. Egyéni vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatosan: 2.3.1.52. Első fokon eljár a vállalkozói igazolvány kiadására, visszavonására, cseréjére, nyilvántartására irányuló eljárásban, kérelemre kiadja a vállalkozói igazolványt. 2.3.1.53. Az igazolvány kiadását, cseréjét, pótlását határozattal tagadja meg, ha az igazolvány kiadásának jogszabályi feltételei hiányoznak vagy a vállalkozó már rendelkezik igazolvánnyal. 2.3.1.54. A kérelmező helyett az érintett szervezetektől az erre a célra létrehozott számítógépes rendszer útján közvetlenül, haladéktalanul beszerzi az egyéni vállalkozó adószámát, szükség esetén adóazonosító jelét, valamint statisztikai számjelét. 19
2.3.1.55. Az egyéni vállalkozók nyilvántartásában rögzíti a kérelmező jogszabályban meghatározott személyes és egyéb adatait. 2.3.1.56. A vállalkozói igazolvány kiadásáról az egyéni vállalkozó székhelyének, telephelyének, főtevékenységének, illetve tevékenységi körének megváltozásáról, az egyéni vállalkozói tevékenység gyakorlására való jog megszűnéséről, valamint a vállalkozói igazolvány iránti kérelem elutasításáról a jogszabályban felsorolt szerveket értesíti. 2.3.1.57. Az egyéni vállalkozási jog megszűnéséig kezeli a jogszabályban meghatározott adatokat, ezen adatokról értesíti a Központi Hivatalt. 2.3.1.58. Adatváltozás esetén cseréli, az igazolvány elvesztése, ellopása vagy megrongálódása esetén pótolja az egyéni vállalkozói igazolványt. 2.3.1.59. Gondoskodik a személyesen át nem vett igazolványoknak az igazolvány kiállításától számított 1 év elteltét követő megsemmisítéséről és e ténynek a nyilvántartásban való feltüntetéséről. 2.3.1.60. A jogosult bejelentése alapján vagy hivatalból az igazolványt kicseréli, ha az elírás, téves bejegyzést tartalmaz, vagy anyaghibás. 2.3.1.61. Ellenőrzést végez az egyéni vállalkozói igazolvánnyal rendelkezők körére vonatkozóan. Járművezetésre jogosító okmánnyal (vezetői engedély) kapcsolatosan: 2.3.1.62. Ellenőrzi a járművezetésre jogosító okmányok kiállítása, érvényesítése, cseréje, pótlása iránti kérelem adatait, gondoskodik a kérelem teljesítéséről és az engedély ügyfél részére történő kiadásáról. Személyes előterjesztéskor a jogosultról arcképmás felvételt készít. 2.3.1.63. Ellátja a járművezetésére jogosító okmányok kiadásával kapcsolatos hatáskörébe utalt adatkezelési feladatokat. 2.3.1.64. Átvezeti a nyilvántartáson a járművezetésre jogosító okmányok adatait, illetve az adatváltozásokat. 2.3.1.65. Továbbítja az okmánytár részére a nyilvántartásba történő bejegyzés és az okmányok kitöltésének alapját képező iratokat. 2.3.1.66. Az okmány elvesztése esetén elvégzi e ténynek a nyilvántartásban történő rögzítését. 2.3.1.67. Visszavonja (bevonja) a járművezetésre jogosító engedélyt és gondoskodik az ezzel összefüggő adatok nyilvántartásba történő bevezetéséről. 2.3.1.68. A vezetői engedély eltűnése, megsemmisülése, megrongálódása esetén, valamint a képzés és vizsgáztatás tekintetében a jártassági feltételhez kötött kategória megszerzéséhez a vezetői engedély kiállításáig, kérelemre, ideiglenes vezetői engedélyt állít ki. 20
2.3.1.69. Amennyiben a vezetői engedély kiállítására gyártási hiba, elírás miatt kerül sor, úgy azt hivatalból adja ki. 2.3.1.70. Az érvényes vezetői engedély alapján - kérelemre - nemzetközi vezetői engedélyt ad ki, amennyiben nemzetközi szerződés vagy viszonosság alapján az érvényes magyar vezetői engedély valamely külföldi államban vezetésre nem jogosít. 2.3.1.71. A közlekedési hatóság jogerős határozata alapján a pályaalkalmassági minősítést és annak érvényességi idejét a nyilvántartásba bejegyzi. 2.3.1.72. A vezetői engedély cseréjével egyidejűleg a korábbi vezetői engedélybe bejegyzett pályaalkalmassági minősítésről hitelesített kivonatot állít ki, a nyilvántartásba bejegyzi a PÁV kategóriákat. 2.3.1.73. A kiállítástól számított 1 évig megőrzi, ezt követően a Központi Hivatalnak megsemmisítésre megküldi a postai úton át nem vett vezetői engedélyeket. 2.3.1.74. Jogszabályban meghatározott esetekben a vezetői jogosultság szünetelésének elrendelésével korlátozza a közúti közlekedésben járművezetőként történő részvételt. A szünetelés lejártát követően intézkedik a vezetői engedély visszaadásáról. 2.3.1.75. Az eltiltással érintett kategóriára, alkategóriára, kombinált kategóriára vonatkozó vezetési jogosultság szünetelésének elrendeléséről, annak nyilvántartásba vételéről, a vezetői engedély visszavonásáról, valamint a külföldi hatóság által kiállított vezetői engedély bevonásáról határozatot hoz. 2.3.1.76. Amennyiben a vezetői engedély helyszíni elvételére nem került sor, határozatban kötelezi az ügyfelet a vezetői engedély leadására, átveszi a vezetői engedélyt. A határozat meghozatalával egyidejűleg a vezetői engedély visszavonását, bevonását és a vezetési jogosultság szünetelését nyilvántartásba veszi. 2.3.1.77. A vezetői engedély leadásának elmulasztása esetén a Központi Hivatal értesítése alapján intézkedik a végrehajtási eljárás megindításáról. 2.3.1.78. Ha a járművezetéstől eltiltás meghatározott kategóriára vagy járműfajtára terjed ki, a járművezetésre jogosító okmányt kérelemre kicseréli, és ennek során az eltiltással nem érintett kategóriára, járműfajtára érvényesített okmányt ad ki. 2.3.1.79. A vezetési jogosultság szünetelésének lejártát követően intézkedik a vezetői engedély visszaadásáról. Ügyfél kérelmére haladéktalanul intézkedik a vezetői engedély visszaadására, ha annak a jogszabályban meghatározott feltételei fennállnak. 2.3.1.80. A külföldi vezetői engedélyt magyar vezetői engedélyre cseréli a rendeletben meghatározott feltételek fennállása esetén. 2.3.1.81. A honosítás során az Európai Gazdasági Térségről szóló Megállapodásban nem részes államok által kiállított vezetői engedélyt valamint az EGT valamely tagállama által kiállított vezetői engedélyt a magyar vezetői engedély kiadáskor bevonja, és a Központi Hivatalnak megküldi. 21
Járműokmányokkal (forgalmi engedéllyel, törzskönyvvel) kapcsolatosan: 2.3.1.82. A jármű tulajdonjogát igazoló hatósági okmány (a továbbiakban törzskönyv) kiállítására, cseréjére, pótlására irányuló kérelem alapján intézkedik a törzskönyv kiállításáról és annak visszavonásáról. 2.3.1.83. Ellátja a jármű közúti forgalomban tarthatóságát igazoló okmány (forgalmi engedély) kiállításával, cseréjével, pótlásával és az ügyfél részére történő átadásával kapcsolatos feladatokat. 2.3.1.84. Forgalomba helyezi a járművet a jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén. 2.3.1.85. Kérelemre engedélyezheti a jármű ideiglenes forgalomban tartását jogszabályban meghatározott feltételek teljesítése esetén. 2.3.1.86. Ellátja a törzskönyv és a forgalmi engedély kiadásával kapcsolatos adatkezelési feladatokat. 2.3.1.87. Átvezeti a nyilvántartásban a törzskönyv és a forgalmi engedély adatait, illetve adatváltozásait. 2.3.1.88. Továbbítja az okmánytár részére a nyilvántartásba történő bejegyzés és az okmányok kitöltésének alapját képező iratokat. 2.3.1.89. Az okmány és a jármű hatósági jelzésének elvesztése esetén elrendeli annak visszavonását (nyilvántartásba történő bejegyzését). 2.3.1.90. Származás-ellenőrzési nyilvántartásba veszi a külföldről belföldi üzemeltetés céljából behozott használt járművet jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén. 2.3.1.91. A származás - ellenőrzés elvégzéséhez szükséges adatokat elektronikus úton az ellenőrzés elvégzése érdekében a Központi Hivatalnak megküldi. 2.3.1.92. Ellenőrzi a jármű előzetes eredetiségvizsgálatának meglétét, eredményét valamint annak érvényességi idejét. 2.3.1.93. A jármű eredetiségvizsgálatának eredményét a nyilvántartásba rögzíti. Az előzetes eredetiségvizsgálat elvégzése nélkül is nyilvántartásba veszi a jármű tulajdonjogában bekövetkezett változást a jogszabályban meghatározott esetekben. 2.3.1.94. Kérelemre hatósági bizonyítványt állít ki az eredetiségvizsgálati nyilvántartásból. 2.3.1.95. A külföldi okmányokat és hatósági jelzéseket a forgalomba helyezés során bevonja és a keletkezett ügyirattal a Központi Hivatalnak megküldi. 2.3.1.96. Külön jogszabályban meghatározott igazgatási szolgáltatási díj ellenében kiadja az ügyfélnek a rendszámtáblát. 22