BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: ADATLAP Azonosító: A10 Tárgyi eszközök naplója Bizonylat száma: B. 11-52/új.r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A tárgyi eszközök naplója elnevezésű nyomtatványt átírással (indigóval) a nyilvántartó lappal együtt kell vezetni az analitikus nyilvántartás kézi könyvelése esetén. A naplót minden év elején meg kell nyitni az előző évi záró állományi adatok alapján. A napló összesített adatainak a főkönyvi könyvelés érték adataival meg kell egyezni. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: A könyvelés időpontjában BMKT. Ellátó és Szolgáltató Szervezete 1 példány A bizonylat útja: Analitikus nyilvántartás Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Analitikus könyvelő Analitikus nyilvántartás 8 év 24
25
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: ADATLAP Azonosító: A11 Betétlap tartozékok felsorolására Bizonylat száma: B.Sz.ny 11-47/új.r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ha az ingatlanok, tárgyi eszközök tartozékai a használat folyamán növekednek, csökkennek és nem elegendő a hely a felsorolásra a nyilvántartó lapon, akkor ezt a betétlapot kell kitölteni a nyilvántartólap azonosító adatainak a feltüntetése mellett, majd csatolni kell a nyilvántartáshoz. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Állomány növekedés vagy csökkenés időpontjában BMKT. Ellátó és Szolgáltató Szervezete 1 példány A bizonylat útja: Analitikus könyvelés Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Analitikus könyvelő Analitikus nyilvántartás 8 év 26
27
ADATLAP Azonosító: A12 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezeten belül Bizonylat száma: B.Sz.ny 11-66.r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ezt a nyomtatványt kell kitölteni abban az esetben, ha a költségvetési szerven belül egyik szervezeti egységből a másik egységbe kerül át a tárgyi eszköz. A változást a leltározási körzetenkénti nyilvántartásban is keresztül kell vezetni. A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott (vagy kell) kezelni. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: A tárgyi eszköz átadása esetén Az átadó körzet 4 példány A bizonylat útja: 1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány átadó körzet 3. példány átvevő körzet 4. példány tömbben marad Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Analitikus könyvelő Analitikus nyilvántartás 8 év 28
29
ADATLAP Azonosító: A13 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezetek között Bizonylat száma: B.Sz.ny 11-67. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ezt a nyomtatványt kell kitölteni abban az esetben, ha a költségvetési szervek között történik a tárgyi eszköz mozgása. A változást az átadó nyilvántartásából az átadás- átvételi bizonylat alapján ki kell vezetni. Az átvevő költségvetési szervnél a nyilvántartásba vétel alapbizonylata lesz a nyomtatvány egyik példánya. A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott (vagy kell) kezelni. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: A tárgyi eszköz átadása időpontjában Gazdasági iroda 4 példány A bizonylat útja: 1. példány átadó analitikus nyilvántartása 2. 3. példány átvevő költségvetési szerv 4. példány tömbben marad Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Analitikus könyvelő Analitikus nyilvántartás 8 év 30
31
ADATLAP Azonosító: A14 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Tárgyi eszközök állománycsökkenési bizonylata értékesítés és hiány elszámolására Bizonylat száma: B.Sz.ny. 11-56/új. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A bizonylatot a tárgyi eszközök értékesítése, selejtezése és leltári hiány esetén kell kitölteni. Az alapbizonylat értékesítés esetén a számla, selejtezés esetén a selejtezési jegyzőkönyv, leltárhiány esetén a leltározásról készült jegyzőkönyv lehet. A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott (vagy kell) nyilvántartásba venni. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: A használatból történő kivonás időpontja BMKT. Ellátó és Szolgáltató Szervezete 4 példány A bizonylat útja: 1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány főkönyvi könyvelés 3. példány leltározási körzet felelőse 4. példány tömbben marad Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Analitikus könyvelő Analitikus nyilvántartás 8 év 32
33
ADATLAP Azonosító: A15 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Tárgyi eszközök leltározási egységenkénti (körzetenkénti) nyilvántartó lapja Bizonylat száma: B. 11-68.r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A nyilvántartó lapot a tárgyi eszköz nyilvántartásba vételével egyidejűleg kell felfektetni. A bizonylat a leltározási körzetekben történő nyilvántartást szolgálja. A leltározás megtörténtét a bizonylaton igazolni kell. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Nyilvántartásba vétel időpontjában BMKT. Ellátó és Szolgáltató Szervezete 1 példány A bizonylat útja: Leltározási körzet Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Analitikus könyvelő Leltározási körzet 8 év 34
35