A Széchenyi István Egyetem Egyetemi Könyvtár és más könyvtárak katalógusának bemutatása A lecke célja: A tananyag felhasználója megismerje az Egyetemi Könyvtár és más könyvtárak online katalógusát és megtanuljon keresni bennük. Követelmények: Ön akkor sajátította el megfelelően az anyagot, ha: meg tudja határozni a SzE Egyetemi Könyvtár katalógusának url-jét; interneten meg tudja keresni/el tudja érni a SzE Egyetemi Könyvtár katalógusát; fel tudja sorolni a SzE Egyetemi Könyvtár katalógusának regisztrációval és regisztráció nélkül elérhető funkcióit; meg tudja határozni a keresés és a böngészés funkció jellemző alkalmazási módját; a keresés funkció segítségével meg tud keresni egy konkrét dokumentumot a SzE Egyetemi Könyvtár katalógusában, ha ismeri a szerzőt, a címet, a tárgyszót; a böngészés funkció segítségével meg tud keresni egy konkrét dokumentumot a SzE Egyetemi Könyvtár katalógusában; logikai kapcsolatok alkalmazásával tudja bővíteni, szűkíteni a találati listát; be tud jelentkezni a SzE Egyetemi Könyvtár katalógusába; fel tudja sorolni a bejelentkezéshez szükséges adatokat; ellenőrizni tudja a kikölcsönzött dokumentumok listáját; meg tudja hosszabbítani a kölcsönzési határidőt; elő tud jegyezni egy még kölcsönzésben lévő dokumentumot; keresni tud más könyvtári katalógusokban is; keresni tud a MOKKA segítségével. Szükséges idő: A tananyag elsajátításához körülbelül 50 percre lesz szüksége. Kulcsfogalmak: Egyetemi Könyvtár, katalógus, url regisztráció, keresés, böngészés, szerző, cím, tárgyszó, ETO-jelzet keresőkifejezés, logikai kapcsolat dokumentum állományadatai bejelentkezés kölcsönzés, hosszabbítás, előjegyzés más könyvtári katalógusok, OSzK, MOKKA 1. Internet a könyvtárban
A 20-21. század fordulójára kialakult információs társadalom nagy kihívást jelentett és jelent még ma is a könyvtárak és a könyvtárosok számára, mert az elsősorban technikai fejlődés és a megnövekedett információs igény gyökeresen megváltoztatta a könyvtárak addigi szerepét és funkcióját, a könyvtárosok munkáját. A 70-es/80-as években a számítógépek még csak segítették az egyes könyvtári munkafolyamatokat, az igazi automatizálás a 80-as/90-es években zajlott. A 90-es évek elején jelent meg az Internet a könyvtárakban, ami nagy lehetőségeket jelentett a könyvtárosoknak. Egyre több szolgáltatás virtualizálódott és az ún. OPAC-ok (online elérhető elektronikus katalógusok) már nem csak a könyvtárak állományáról tájékoztatnak, hanem a könyvtár egyéb szolgáltatásai is elérhetők általa. Tevékenység: Olvassa el a bekezdést! Gyűjtse ki és jegyezze meg az Egyetemi Könyvtár katalógusának urljét, illetve a katalógusokra történő rákeresés módját! 2. A Széchenyi István Egyetem Egyetemi Könyvtár online katalógusa Az online katalógus (OPAC legkönnyebben az Egyetemi Könyvtár honlapjáról érhető el (http://lib.sze.hu). 2011 júliusa óta a könyvtár a HunTéka integrált könyvtári rendszert használja. A katalógus megnyitása után ez a kép jelenik meg: 1. sz. ábra A bal oldali szürke oszlopban az alábbi lehetőségeket találjuk: Regisztrációhoz nem kötött funkciók: Keresés: akkor használjuk ezt a keresési módot, ha pontosan tudjuk, mit keresünk (szerző, cím, stb.) Böngészés: akkor használjuk ezt a keresési módot, ha nem konkrét forrást keresünk vagy nem tudjuk, pontosan mit keresünk; általában egy betűrendes listáról választjuk ki a minket érdeklő tétel(eke)t Információk: a könyvtárról és a rendszerről ad információkat Segítség: segítség a katalógus használatához Gyorskeresés szerzőre és/vagy címre
Regisztrációhoz és bejelentkezéshez kötött funkciók: Személyes adatok Kölcsönzések Előjegyzések Üzenetek. Keresés: 2. sz. ábra A keresés lehetőségre kattintva a fenti ablak jelenik meg, ahol: a bal oldali oszlopban lehet kiválasztani, hogy milyen adatra kívánunk keresni (szerző, cím, tárgyszó, dokumentumtípus, nyelv, stb.), a középső oszlopban kell megadni a keresőszót/-kifejezést (a rendszer nem tesz különbséget kis- és nagybetűk között) a jobb oldali oszlopban lehet megadni a keresőkifejezések közötti logikai kapcsolatot o ÉS: a találati lista a keresőkifejezésben megadott ÖSSZES szót tartalmazza; ÉS kapcsolattal szűkíteni lehet a találati halmazt o VAGY: a találati lista minden olyan forrást tartalmaz, amelyekben LEGALÁBB AZ EGYIK keresőszó vagy -kifejezés szerepel a megadottak közül; VAGY kapcsolattal bővíteni lehet a találati halmazt o NEM: a találati lista olyan tételeket tartalmaz, ahol a NEM mögött álló keresőszó/-kifejezés nem szerepel a listában. Miután megadtuk a kívánt keresőkifejezést, kattintsunk a Keresés gombra.
3. sz. ábra A fenti képen látható a találati lista. Az oldal tetején kiírja a találatok számát (jelen esetben 12), mögötte pedig zárójelben a keresőkifejezést (Tárgyszó = egyetemi könyvtár). Válasszuk ki a listából a kívánt címet, kattintsunk rá, így megjelenik az adott dokumentum teljes leírása: 4. sz. ábra A képernyő tetején lévő nyíllal lehet visszamenni a találati listához, a jobbra-balra nyilakkal pedig a találati listán belül mozoghatunk az előző, illetve a következő tételre. A szerző neve, a kiadási adatok és a tárgysavak hiperlinkként működnek, azokra kattintva további találati listákat lehet összeállítani. A lap alján lévő bekeretezett részben találhatók az adott dokumentum állományadatai: vonalkód (2000001625651) raktári jelzet (026 U 73) gyűjtemény o szabadpolc (POLC) vagy o raktár (R) o gyermekkuckó az alagsorban (GYER) o médiatár a 2. emeleten (MUL)
kölcsönzési státusza lehet o kölcsönözhető o nem kölcsönözhető o éjjel/hétvége vagy o 1 hét hozzáférhetőségi státusza kölcsönzés lejárta o ha nincs ott semmi, akkor nincs kikölcsönözve a dokumentum o ha egy dátum van ott: kölcsönzési határidő (2011-08-21). Böngészés: 5. sz. ábra A böngészés funkcióra kattintva a fenti ablak jelenik meg, ahol: az üres mezőbe kell beírni a keresőszót a legördülő menüben kell kiválasztani, hogy mely adatcsoportban keresünk (alapértelmezésnek a Szerző van beállítva, de lehet még keresni címre, tárgyszóra, sorozati címre, ETO jelzetre, kiadás helyére, gyártóra/nyomdára és kiadó nevére) az oldal többi részén a beállított adatcsoporttól függően az oda tartozó keresőkifejezések jelennek meg betűrendben. A kívánt keresőkifejezésre kattintva a találati listában azok címek találhatók, amelyek a megadott keresőkifejezéshez tartoznak.
6. sz. ábra A címre kattintva ugyanaz az ablak jelenik meg, mint amit a 4. sz. ábrán láttunk. Személyes adatok: 7. sz. ábra Ezt a lehetőséget csak bejelentkezéssel lehet igénybe venni, amit a főképernyő jobb felső sarkában található Olvasói belépésnél tehetünk meg: vonalkód: a plasztikkártyán található vonalkód jelszó: kvt + az olvasójegyen található hatjegyű olvasói azonosító (kvt123456). A belépés után megjelennek az olvasó adatai (neve, vonalkódja, címe, telefonszáma, e-mail címe és a beiratkozás érvényességi dátuma), illetve lehetőség van megváltoztatni a jelszavunkat. Kölcsönzések: Ide kattintva tudjuk megnézni, hogy melyik dokumentumokat kölcsönöztünk ki, illetve az utolsó oszlopban tudjuk meghosszabbítani a kölcsönzési határidőt.
8. sz. ábra Előjegyzés: Itt tudunk előjegyzést tenni a szükséges, de éppen kölcsönzésben lévő dokumentumokra. A fentebb bemutatott módszerek valamelyikével (keresés vagy böngészés) rákeresünk a kívánt példányra, és a címre kattintva belelépünk a teljes leírásba. 9. sz. ábra Az oldal alján lévő előjegyzés gombra kattintva meg is történik az előjegyzés.
10. sz. ábra Előjegyzést csak olyan dokumentumra lehet tenni, amelyiknek mindegyik kölcsönözhető példánya kölcsönzésben van! A dokumentum beérkezése után a könyvtárosok küldenek egy értesítő e-mailt. A visszaérkezett dokumentumot 1 hétig tesszük félre, amennyiben egy hét alatt nem kölcsönözzük ki a dokumentumot, leveszik róla az előjegyzést és visszateszik a polcra. Tevékenység: Olvassa el a következő bekezdést! írja fel néhány Ön által is ismert könyvtár nevét! Próbálja ki a Más könyvtárak link működését! Végezze el a korábbi kereséseket az Országos Széchenyi Könyvtár katalógusában és Magyar Országos Közös Katalógusban is! 3. Más könyvtárak katalógusai: Az Egyetemi Könyvtár honlapján a Más könyvtárak feliratra kattintva megtaláljuk Győr könyvtárait, Magyarország nagyobb könyvtárait, o a Magyar online katalógusok linken Magyarország összes könyvtárát találjuk meg típus szerint csoportosítva Külföldi könyvtárakat. MOKKA (Magyar Országos Közös Katalógus): Egy országos szakmai kezdeményezés eredményeképpen létrejött katalógus, amely arra szolgál, hogy a könyvtárhasználók bármely internet-kapcsolattal rendelkező számítógépen meg tudják nézni, hogy az adott könyvtárból hiányzó dokumentum melyik könyvtárban található meg. Jelenleg 17 könyvtár tagja a konzorciumnak.
12. sz. ábra A fenti ábrán a MOKKA katalógusának összetett keresés oldala látható, ahol egyszerre több szempont szerinti keresőkérdést adhatunk meg (alapbeállításként a szerző cím tárgyszó hármas szerepel, amit meg lehet változtatni), és a képernyő jobb oldalán található kisebb ablakban további szempontok szerint szűkíthetjük a keresésünket: kiadási évre, kiadás helyére, nyelvre és dokumentumtípusra. A keresőkérdés elküldése után kapunk egy részletes találati listát: 13. sz. ábra Az oldal tetején látjuk a megadott keresőkérdést és lehetőségünk van megadni, hogy milyen szempontok szerint listázza a találatokat (cím szerint vagy kiadási év szerint növekvő vagy csökkenő sorrendben). A képernyő jobb oldalán található oszlopban különböző szempontok szerint csoportosítva tételesen felsorolja, hogy a találati listában hány darab tétel tartozik az egyes szempontokhoz.
(Jelen esetben a 36 találatból 4-et 2008-ban adtak ki, 2-t Hencz Aurél írt, 10 cím az Egyetemi könyvtárak, Magyarország témakörbe tartozik.) A találati listában minden tétel az alábbi szempont szerint kerül megjelenítésre: sorszám, szerző, cím, kiadási év, dokumentum típus, megnéz. Az utolsó, megnéz oszlopban lévő ikonra kattintva jutunk el a dokumentum leírásához, ahol a leírás alatt találunk egy Források feliratot, amire kattintva megtudjuk, hogy mely könyvtárakban található a keresett dokumentum. 14. sz. ábra Kattintsunk a kívánt könyvtár nevére, megjelenik a könyvtár katalógusa, ahol megnézhetjük, hogy a keresett dokumentum kölcsönözhető-e, bent van-e, stb. A Könyvtár.hu oldalon a Könyvtárak menüpontra kattintva különböző szempontok alapján kereshetünk könyvtárakra, a Könyvtárböngészőre kattintva lehet keresni a különböző könyvtártípusok között. A Könyvtár.lap.hu oldal a magyarországi könyvtárak honalapjait és a könyvtári szolgáltatásokat gyűjtötte össze és rendszerezte.