MUNKAÜGYI COMPLIANCE AUDIT
AZ AUDIT HÁTTERE / MIÉRT VAN SZÜKSÉG MUNKAÜGYI COMPLIANCE AUDITRA? Változó piaci környezet Alaptevékenységen kívülre irányuló piaci és vevıi elvárások Hard law SOFT LAW, CSR, COMPLIANCE, KÖRNYEZETVÉDELEM
PÉNZÜGYI MINİSÉG- IRÁNYÍTÁSI (VÁLLALAT- IRÁNYÍTÁSI) HEADQUARTER VEVİI AUDIT IT AUDIT Nem hatósági Nincs szankció Piaci következmények ÖNKÉNTES
AZ AUDIT CÉLJA AUDITOK: Vevıi, HQ, Belsı audit, ISO, J-SOX Különbözı AUDITOK ÖSSZEVONÁSA, egységesítése AUDITÁLT TERÜLET: Pénzügy,minıségirányítás, EHS, vállalatirányítás, IT Új audit típus megteremtése: MUNKAÜGYI AUDIT
AZ AUDIT JELLEGE ISO auditok NÉZİPONTJÁT veszi át: MANAGEMENT SZEMLÉLET FOLYAMAT- KÖZPONTÚSÁG RENDSZER SZEMLÉLET VÁLLALATI MŐKÖDÉS MUNKAÜGYI MINİSÉG HATÉKONYSÁG EREDMÉNYESSÉG VEVİKÖZPONTÚSÁG TEMATIKÁJA más: MUNKAÜGY, STRATÉGIAI HR, CSR, COMPLIANCE
TRÉNING / HATÉKONYSÁG ISO TS 16949 ÉS MUNKAÜGY MOTIVÁCIÓ / INTÉZKEDÉSEK MUNKAVÁLLALÓI ELÉGEDETTSÉG MINİSÁGTUDATOSSÁG MÉRÉS SZERVEZETI CÉLOK / ELÉRÉS MÉRÉSE KPI-ok VEZETİSÉG ELKÖTELEZETTSÉGE
A MUNKAÜGYI COMPLIANCE AUDIT ÉS A RENDSZER SZEMLÉLET A teljes adminisztrációt vizsgáljuk Összefüggéseiben szemléljük Nincsenek önálló folyamatok / rendszerek Nem (csak) az állapotot vizsgáljuk, hanem a fejlıdést is Kétirányú (szabálytartás / munkáltató kihasználja-e a lehetıségeket)
MI IS AZ A MUNKAÜGYI COMPLIANCE AUDIT NEM MUNKAJOGI AUDIT! NEM TANÁCSADÁS! Munkaügyi audit Adminisztrációs rendszereket vizsgál Emberi erıforrás management szemszögébıl Munkajog, HR, bérszámfejtés, általános ügyek, jogi osztály, CSR, compliance, risk management, szervezeti egészség Létszámhoz igazított audit napszám Rendszereket, folyamatokat vizsgál
MIVEL TÖBB, MINT EGY MUNKAJOGI AUDIT NÉZİPONT Vállalatirányítás CÉL Gyökér ok SZEMLÉLET Globális TÁRGY
MI ALAPJÁN AUDITÁLUNK Több, mint 500 kérdésbıl álló AUDIT PROGRAM Vállalati dokumentáció Vállalat képviselıjének válaszai Piaci ismeretek Rekordok, evidenciák
AZ AUDITÁLT TERÜLETEK Munkavállalókra vonatkozó általános kérdések A munkaszerzıdés megszőnése, megszüntetése Szakszervezet és üzemi tanács A munka díjazása Munkaidı, pihenıidı Kollektív szerzıdés Egyenlı bánásmód A munkaviszony keletkezése Munkavédelem Kárfelelısség és munkahelyi fegyelem A munkaszerzıdés módosítása Stratégiai HR CSR
AUDIT TAPASZTALATOK / JELLEMZİ PROBLÉMÁK MUNKABÉR Vasárnapi pótlék (rendes munkaidı) Rendkívüli munkavégzésért járó pótlék Ügyeleti pótlék Készenléti pótlék Pótlékátalány Állásidı Távolléti díj + bérpótlék Juttatások (egyenlıség, egyoldalú visszavonás) EB Azonos értékő munka / különbözı bér (pl.: operátor 1, operátor 2) Próbaidı alatti juttatások Kölcsönzöttek munkavállalók Nık, fiatal munkavállalók, megváltozott munkaképességőek Jelenléti bónusz Nincs dokumentáció (bizonyítás!) MUNKASZERZİDÉS Tartalmi elemek (túl sok) Szerzıdés elnevezése és tartalma Határozott idı Próbaidı (próbamunka, elıléptetési próbaidı ) Próbaidı alatti megszőntetés indoka MUNKAIDİ Elıkészítı / befejezı tevékenység Rendelkezésre állási kötelezettség Munkaközi szünet Megszakítás nélküliség (naptári naponként 6 óra v. éves szünetelés/ technológia) Több mőszakosság
VIZSGÁLAT, DE HOGYAN? 201 2. évi I. tör vény a munka tör vénykönyvéről Munkavédelmi oktatás 1993. évi XCIII. tör vény. a munkavédelemről Tőzvédelmi oktatás 1996. évi XXXI. tör vény a tőz elleni védekezésrıl, a mőszaki mentésrıl és a tőzoltóságról 22. Mit ellenıriz a hatóság 1996. évi LXXV. tör vény a munkaügyi ellenőrzésről MK ÁLLÁSFOGLALÁSOK 50/1999. EüM rendelet 3/2002. SzCsM EüM rendelet Képernyı elıtti munkavégzésrıl A munkahelyek munkavédelmi követelményeinek minimális szintjérıl (pl.: hımérséklet) Pl.: Kötelezı képesítések az egyes munkafeladatok elvégzéséhez Ágazati (miniszteri rendeletek)
KIKNEK AJÁNLJUK? Nagyvállalatok, középvállalatok részére Beszállítók felügyeletére PLAY Növekedés, átszervezés után Beüzemelést követıen Új Mt.-s módosítások bevezetése elıtt, vagy azt követıen Objektív felelısség által okozott üzleti kockázat csökkentésére Üzleti partner kiválasztásához
MUNKAÜGYI AUDIT, MINT A BESZÁLLÍTÓK FELÜGYELETÉNEK EGYIK MÓDJA Beszállítók kiválasztása, értékelése Objektív felelısség kockázatának csökkentése Vállalati compliance Vevık megszerzése, megtartása Vállalat hírnevének megırzése