HTCP Rendszer Hexa-Com Kft.
2 Köszöntöm Önöket! Engedjék meg, hogy a következőkben bemutassuk a HTCP-rendszert. A HTPC a Help to Tax Certificate Point angol kifejezés rövidítése, amely a gyakorlatban annyit jelent, hogy segítséget nyújtunk az adóigazolásban közösségi áru értékesítése esetén. A HTCP-rendszer bevezetése 2013 májusában kezdődik. A rendszer elősegíti a közösségi értékesítést követő szállítási folyamat lebonyolításának hitelt érdemlő igazolását. Rendszerünket a hatóságokkal egyeztetve fejlesztettük ki. A HTCP-rendszer azoknak a gazdálkodóknak nyújt segítséget, akiknek a közösségen belüli értékesítés igazolása nehézséget okoz. A magyar ÁFA-törvény értelmében azoknak a gazdálkodóknak, akik közösségen belül másik tagállamba értékesítik termékeiket, a sok különféle jogszabályon kívül az ÁFA-törvény három szempontjának is meg kell felelni. Ezek a következők: HTCP Rendszer A közösségi értékesítés közvetlen következményeként bekövetkező szállítás lebonyolításának fuvarokmányokkal, valamint egyéb okmányokkal történő igazolása. A fuvarokmányoknak és az egyéb okmányoknak hitelt érdemlően kell bizonyítani a közösségi értékesítés, valamint a másik tagállamba történő elfuvarozás tényét. Tehát: a közösségi értékesítés lebonyolításánál megfelelő gondossággal, körültekintéssel kell eljárnia az exportőrnek. Mit is jelent, miért is fontos ez a három szempont? A magyar ÁFA-törvény nem tartalmaz olyan felsorolást, hogy a törvény mit fogad el fuvarokmánynak. Pl.: CMR, fuvarlevél, menetlevél, szállítólevél, átadási nyilatkozat, átvételi nyilatkozat és további fuvarral kapcsolatos okmányok. A törvény nem magyarázza, hogy egyéb okmányként mi fogadható el. Pl.: szállítást igazoló számla, fuvarozást igazoló fuvarlevél, vagy a jármű menetírójának igazolása. Azt pedig már végképp nem lehet megmondani, hogy ki, mit fogad el hitelt érdemlő igazolásnak. A kellő körültekintés és gondosság az exportőr feladata. Az értékesítés előtt meg kell győződni arról, hogy: a partnerünk rendelkezik-e közösségi adószámmal, az értékesítés, szerződés megkötésére jogosult-e, és én, mint eladó, megtettem-e mindent annak érdekében, hogy meggyőződjek arról: jogosult vagyok-e adómentes számla kiállítására.
Mindezeken túl az áru kiadásánál kellő gondossággal kell megvizsgálnom a járművet is, hogy az alkalmas-e a szállítás elvégzésére; a fuvarozó rendelkezik-e megfelelő biztosítással, szakértelemmel a fuvarozás lebonyolításához. Ha a három szempontnak csak egyike nem teljesül sajnos nem állíthatunk ki adómentes számlát a közösségi értékesítésünkről. És most rendszerünkről! Mint közismert, a 7.5 tonna fölötti közúti teherjárműforgalom a Magyarország határain üzemelő terminálokon keresztül bonyolódik le. A HTCP-rendszer lényege, hogy ezekben a terminálokban HTCP-automatákat helyezünk el. A terminálba történő belépéskor a jármű súlyáról egy mérlegjegy készül, mely bizonyítja, hogy az árut szállító jármű áthaladt a magyar államhatáron. A gépkocsivezető a terminálban található HTCP-automata segítségével a fuvarozásra vonatkozó adatokat felrögzíti. Ezek a következők: A járművezető, illetve a fuvarozó, a feladó adatai, valamint a rakományra vonatkozó adatok. Ezek rögzítése után a szállítmányra vonatkozó fuvarokmányok és a mérlegjegy szkennelése következik. A fuvarazonosításról kiadunk egy számlát, mely egyben igazolásként is szolgál a HTCP-rendszer használatáról. Az adatokat egy központi adatbázisban tároljuk, s egy esetleges adóellenőrzés során az adatbázisból utólag partnereink, illetve a hatóság számára adatokat tudunk szolgáltatni. Miért jó a HTCP-rendszer használata? A rendszer használata partereink számára biztosítja a gyors és hatékony ügymenet lebonyolítását. Amennyiben a HTCP-rendszert rendeltetésszerűen használják gondolok itt a mérlegjegy és egyéb okmányok szkennelésére, az adatszolgáltatás pontosságára, bizonyítható, hogy az adott jármű elhagyta Magyarország területét. A HTCP-rendszerből a hatóság, valamint partnerünk számára is visszakereshető, hogy milyen súllyal és milyen okmányokkal történt meg az elfuvarozás. Ez azért is nagyon fontos, mert az adómentes értékesítés feltétele, hogy igazolni tudjuk, hogy az árut más tagállamba szállították. Rendszerünkkel tehát elősegítjük a közösségen belüli adómentes értékesítés igazolását partereink és a hatóság számára egyaránt. A HTCP-rendszer használata NEM KÖTELEZŐ! Hexa-Com Kft. 3
HELP to TAX CERTIFICATE POINT HTCP Rendszer Segítséget nyújt az adóigazolásban, közösségi értékesítésnél HELP to TAX CERTIFICATE POINT működésének folyamatábrája Feladó Spedíció, Vámügynökség Fuvarozó HTPC terminál a határon HTPC Központi Szerver Címzett A HTCP-rendszer egy zárt technológiában működő nyilvántartó szoftver. Lényege, hogy a fuvarozó, gépkocsivezető Magyarország határátkelőjén működő HTCP terminálon rögzíthesse a szállításra vonatkozó adatokat, dokumentumokat. A rögzített adatokról a terminál igazolást készít és az adatokat egy központi szerveren tárolja. A HTCP-rendszer használata NEM KÖTELEZŐ! Természetesen a HTCP-rendszer igazolása csak abban az esetben hitelt érdemlő, amennyiben Partnereink valós adatokkal, hiánytalanul végzik el a regisztrációt! 4
HTCP Rendszer működése 1. 2. 3. Készítse elő az alábbi okmányokat a rendszer használatához Nyíl segítségével a gépkocsivezető információt kaphat a rögzítéshez szükséges okmányokról. Ha nem rendelkezik a gépkocsivezető már meglévő azonosító számmal, akkor a 2. Új HTCP regisztráció részen regisztrálnia kell magát. Ennek a műveletnek a végén kapni fog egy belépési azonosító számot, amit a későbbiekben már felhasználhat az 1. Belépés HTCP azonosítóval pontban. HTCP kód 1. Belépés HTCP azonosítóval 2. Új HTCP regisztráció 5
4. A következő lépésben megadhatja a gépjármű rendszámát. 5. Ha nem rendelkezik a fuvarozó már meglévő azonosító számmal, akkor a 2. Új HTCP regisztráció részen regisztrálnia kell magát. Ennek a műveletnek a végén kapni fog egy belépési azonosító számot, amit a későbbiekben már felhasználhat az 1. Belépés HTCP azonosítóval pontban. HTCP kód 1. Belépés HTCP azonosítóval 2. Új HTCP regisztráció 6. A következő lépésben az áru megnevezését adhatjuk meg, a Feladó adatait, a rakomány súlyát, és a fuvarparitást. Ha ezeket az adatokat felrögzítette a gépkocsivezető, akkor indíthatja az okmányok szkennelését. 6
7. Ha nem rendelkezik a feladó már meglévő azonosító számmal, akkor a 2. Új HTCP regisztráció részen regisztrálnia kell magát. Ennek a műveletnek a végén kapni fog egy belépési azonosító számot, amit a későbbiekben már felhasználhat az 1. Belépés HTCP azonosítóval pontban. HTCP kód 1. Belépés HTCP azonosítóval 2. Új HTCP regisztráció 8. A HTCP terminál telepítésénél elengedhetetlen feltétel, hogy a közúti átkelőn kapott mérlegelési jegy a gépkocsivezető birtokában legyen és azt a terminálon mint dokumentum rögzíteni tudja. A mérlegelési jegy bizonyítja, hogy az érintett jármű a határ terminálba milyen súllyal lépett be. Az adatok felvitele és a szkennelés után a gépkocsivezető lezárhatja a folyamatot az igazolás kinyomtatásához, a bal felső sarokban található elfogadó ikon segítségével. A HTCP-rendszer használata nem helyettesíti az eddig a közösségi értékesítés igazolására használt fuvarokmányokat (CMR, szállítólevél, stb.). A rendszer használata Partnereink, valamint a hatóságok számára egyszerűbbé teszi a közösségen belüli értékesítéshez tartozó fuvarozás elvégzésének igazolását. 7
A HTCP terminál által kiállított igazoláson szereplő regisztrációs szám alapján, rendszerünkből utólagosan is lekérdezhetőek a rögzített adatok. A fejlesztés során kiemelt figyelmet fordítottunk a rendszer gyors, hatékony és biztonságos működésére. Partnereink számára kialakítás alatt van egy webes felületet, ahol még a fuvarozási folyamat megkezdése előtt regisztrációjukat el tudják végezni, valamint a szállításra, árura vonatkozó adatokat fel tudják rögzíteni. Az előrögzítésről rendszerünk kiad egy kódot. Az előrögzítésről kiadott kódot a gépkocsivezető a határállomáson található HTCP terminálba felviszi és az előre rögzített adatok beolvasásra kerülnek. A gépkocsivezető csak azt ellenőrzi, hogy a felrögzített adatok egyeznek-e a fuvarokmányokon szereplő adatokkal. Köszönjük megtisztelő figyelmüket!