Szervezeti és Működési Rend 9. melléklete: Közgazdasági, Módszertani és Informatikai Intézet működési rendje 2012.
Beosztás K Ö Z G A Z D A S Á G I, S z a b á l y z a t Oldal: 2/7. Készítette Ellenőrizte Jóváhagyta oktatási Szenátus nevében: mb. igazgató rektorhelyettes a rektor Név Dr. Novák Tamás Dr. Szegedi László Aláírás Helgertné Dr. Szabó Ilona Eszter Kelt 2015. február 13. 2015. február 17. 2015. február 26. Tartalomjegyzék Szabályzat célja... 3 Szabályzat hatálya... 3 Kapcsolódó dokumentumok... 3 Közgazdasági, Módszertani és Informatikai Intézet jogállása, szervezete... 3 Az intézet feladatai... 4 Az intézet szervezete, vezetése... 5 Az intézet működése... 5 Az intézet működési feltételei... 5 Intézetigazgató... 6 Szakfelelős... 6 Oktatók... 6 Adminisztrátor... 6 Az intézet képviselete... 7 Az intézet kapcsolatrendszere... 7
S z a b á l y z a t Oldal: 3/7. Kiadás Fejezet száma Változás tárgya 00. 2/2012/2013. SZN határozat Kiadás 01. 121/2013/2014. SZN határozat Szabályozási összhang megteremtése 02. 69/2014/2015. SZN határozat Szervezeti változások átvezetése Kiadás dátuma 2012.09.04. 2014.07.03. 2015.03.01. Szabályzat célja 1. (1) A működési rend célja a Közgazdasági, Módszertani és Informatikai Intézet szervezeti felépítésének, feladatainak szabályozása, az egyes munkakörök, az intézet munkatársai feladat- és hatáskörének szabályozása, az irányítás, felügyelet szabályainak rendezése. Szabályzat hatálya 2. (1) A működési rend személyi hatálya a Közgazdasági, Módszertani és Informatikai Intézet valamennyi munkatársára, tárgyi hatálya Közgazdasági, Módszertani és Informatikai Intézet valamennyi tevékenységére kiterjed. Kapcsolódó dokumentumok Foglalkoztatási Követelményrendszer Gazdálkodási szabályzat Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, érvényesítés és utalványozás rendje Ellenőrzési rendszerek szabályzata Iratkezelési szabályzat 3. Közgazdasági, Módszertani és Informatikai Intézet jogállása, szervezete (1) Név: Közgazdasági, Módszertani és Informatikai Intézet (a továbbiakban: intézet). (2) Székhely: 3200, Gyöngyös, Mátrai út 36. 4. (3) Az intézet működési területe: a közgazdasági, módszertani és informatikai szakterület (a továbbiakban: működési terület). (4) Az intézet által gondozott szakok:
a) alapképzési szak: gazdaságinformatikus b) FSZ: általános rendszergazda európai uniós üzleti szakügyintéző informatikai statisztikus és gazdasági tervező web-programozó c) FOSZ: gazdaságinformatikus K Ö Z G A Z D A S Á G I, S z a b á l y z a t Oldal: 4/7. (5) Az intézet az oktatási rektorhelyettesnek alárendelt oktatási, tudományos kutatási szervezeti egység. (1) Az intézet fő tevékenysége: Az intézet feladatai 5. a) Megszervezi és ellátja a működési területhez kapcsolódó szakok ide értve a felsőfokú szakképzést, felsőoktatási szakképzést, alapképzést, mesterképzést és szakirányú továbbképzést is gondozását ennek keretében a képzési programok készítését, folyamatos karbantartását, a szakokhoz kapcsolódó oktatási, konzultációs, tehetséggondozási tevékenységet. b) Megszervezi és ellátja továbbá a más intézethez tartozó szakok tekintetében a működési területhez képzési feladatokat, ennek keretében gondozza a kapcsolódó tantárgyakat. c) A Regionális Felnőttképzési és Szolgáltatási Központ vezetőjének javaslata alapján a rektor felkérésére szakmailag felügyel és támogat minden a főiskola által indított, vagy közreműködésével folyó, a működési területhez kapcsolódó iskolarendszeren kívüli képzést. d) A c) pontban nevesített képzés indítását kezdeményezheti, valamint részt vesz az ilyen típusú képzésben. e) Részt vesz az intézményi beiskolázási tevékenységben. f) Megszervezi és ellátja a működési területhez kapcsolódó tudományos kutatással öszszefüggő feladatokat. g) Infrastruktúrájával segíti és koordinálja az intézet pályázati tevékenységét, és oktatóinak tudományos munkáját. h) Működteti a Károly Róbert Főiskola E-learning Módszertani Egységet (továbbiakban: KRF ELME): Az e-learninges tananyagfejlesztés folyamatos fejlesztése (az e-learninggel támogatott képzésekhez online kurzusszervezés, tananyagfejlesztés, integrált kommunikáció (e-mail, fórum, skype)). E-learning webportál működtetése.
S z a b á l y z a t Oldal: 5/7. Az intézet szervezete, vezetése 6. (1) Az intézet felügyeletét, többi oktatási intézettel való együttműködésének koordinálását az oktatási rektorhelyettes végzi. (2) Az intézet kutatási tevékenységének az intézményi szintű kutatással történő összehangolása az oktatási rektorhelyettes felelőssége. 1 (3) Az intézetet az intézetigazgató vezeti, aki az Szervezeti és Működési Rend szerint vezetőnek minősül. Az intézetigazgatót a munkaköri leírásában rögzített intézeti munkatárs helyettesíti. (4) Az intézet keretében működő funkciók: intézetigazgató, szakfelelős, oktató, tanár, adminisztrátor. (5) Az intézet munkatársai azok lehetnek, akik az intézet által gondozott oktatási és kutatási munkában közvetlenül és munkaidejük legalább 1/3-ában részt vesznek. (6) Az intézet gazdaságilag nem önálló szervezeti egység, ezért önálló költségvetéssel nem rendelkezik. Az intézet működése Az intézet működési feltételei 7. (1) Személyi feltételek: az intézet munkáját az állományában lévő oktatók, tanárok és adminisztrátor munkakörben dolgozó munkatársak közreműködésével végzi. Az intézet személyi állományára, illetve az állományváltozásra az intézetigazgató tesz javaslatot az oktatási rektorhelyettesnek. (2) Tárgyi feltételek: az intézet munkáját a mindenkori informatikai követelménynek megfelelő színvonalú eszközök segítik, mint személyi számítógépek, nyomtató, fénymásoló, fax- és telefonkészülékek. A tárgyi feltételekre az intézetigazgató tesz javaslatot a kancellárnak. 2 1 Módosította a 69/2014/2015. SZN határozat. Korábban hatályos szöveg:.az oktatási rektorhelyettes és a kutatási és innovációs rektorhelyettes felelőssége. Hatályos 2015. március 1-jétől. 2 Módosította a 69/2014/2015. SZN határozat. Korábban hatályos szöveg:.tesz javaslatot a gazdasági főigazgatónak.. Hatályos 2015. március 1-jétől.
S z a b á l y z a t Oldal: 6/7. (3) A személyi és tárgyi feltételek biztosítása a rektor felelőssége. (4) Az intézet munkatársai alkalmazási feltételeit a Foglalkoztatási Követelményrendszer, illetve pályáztatás esetén a pályázati kiírás tartalmazza. (5) Az intézet dolgozói feladataikat a munkakörüket meghatározó jogszabályoknak, belső szabályzatoknak, utasításoknak és egyéb előírásoknak, valamint munkaköri leírásuknak megfelelően kötelesek ellátni. (6) A munkatársak tartós távollét esetén munkaköri leírásuk szerint kötelesek egymás helyettesítését ellátni. (7) Az intézet munkatársai felett a munkáltatói jogokat a rektor és az intézetigazgató a Foglalkoztatási Követelményrendszer szerint gyakorolja. Intézetigazgató 8. (1) Az intézetigazgató alkalmazásának feltételeit a Foglalkoztatási Követelményrendszer, feladat- és hatáskörét az Szervezeti és Működési Rend tartalmazza. Szakfelelős 9. (1) A szakfelelős alkalmazásának feltételeit a Foglalkoztatási Követelményrendszer, feladatés hatáskörét az Szervezeti és Működési Rend tartalmazza. Oktatók 10. (1) Az intézeti oktatók feladata az intézetigazgató által megjelölt tantárgyak oktatása, kutatás, kutatási eredmények disszeminálása, tehetséggondozás, az intézeti munkatársakkal való együttműködés. Adminisztrátor 11. (1) Az intézeti adminisztrátor feladata az intézetigazgató által meghatározott adminisztrációs feladatok ellátása.
S z a b á l y z a t Oldal: 7/7. Az intézet képviselete 12. (1) Az intézet intézményen belüli képviseletére írásban és szóban egyaránt az intézetigazgató, akadályoztatása esetén az általa meghatalmazott munkatárs jogosult. (2) Az intézetigazgató feladat- és hatáskörébe tartozó területen kiadmányozási joggal rendelkezik, akadályoztatása esetén a kiadmányozás joga az intézetigazgató által meghatalmazott munkatársat illeti meg. Amennyiben a kiadmányozó a meghozott döntés aláírásában akadályoztatva van, a kiadmányok hitelesítésére az adminisztrátor jogosult. (3) A kötelezettségvállalás rendjét külön szabályzat tartalmazza. Az intézet kapcsolatrendszere 13. (1) Az intézet munkája során együttműködik a főiskola valamennyi szervezeti egységével, továbbá kapcsolatot tart a főiskola különböző testületeivel, állandó és ad hoc bizottságaival így különösen: a) képzés terén az oktatási intézetekkel; b) kutatás terén a tudományos kutatási szervezeti egységekkel; c) tanügyi adminisztráció terén Hallgatói Információs és Szolgáltatási Központtal; d) gazdálkodási és pénzügyek terén a Gazdasági Igazgatósággal; 3 e) informatikai támogatás terén a Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatósággal; 4 f) jogi ügyek terén az Igazgatási, Jogi és Szervezési Igazgatósággal; 5 g) felnőttképzés, nyelvi képzés terén a Regionális Felnőttképzési és Szolgáltatási Központtal; h) pályázatok figyelése, pályázati tevékenységek terén a Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrummal; 6 i) nemzetközi kapcsolatok terén a nemzetközi kapcsolatok referensével. 3 Módosította a 69/2014/2015. SZN határozat. Korábban hatályos szöveg: terén a Gazdasági és Műszaki Igazgatósággal; Hatályos 2015. március 1-jétől. 4 Beillesztette a 69/2014/2015. SZN határozat. Hatályos 2015. március 1-jétől. Egyidejűleg a további pontok jelölése módosul. 5 Módosította a 69/2014/2015. SZN határozat. Korábban hatályos szöveg: jogi ügyek terén a Rektori Hivatallal;; Hatályos 2015. március 1-jétől. 6 Beillesztette a 69/2014/2015. SZN határozat. Hatályos 2015. március 1-jétől. Egyidejűleg a további pontok jelölése módosul.