J e g y z ı k ö n y v

1 J e g y z ı k ö n y v amely készült 2009. május 18-án 17.00 órakor a Polgármesteri Hivatal tanácstermében, Pilis Város Önkormányzata Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottságának megtartott nyilvános és rendes ülésérıl. Jelen vannak a Bizottság részérıl: Domonyi Károly, a bizottság elnöke, Misi József bizottsági tag, Bencze László bizottsági tag, Nagy Lászlóné bizottsági tag. Állandó tanácskozási joggal meghívottak: dr. Csiki Gábor jegyzı, dr. Ágh Mariann aljegyzı. Eseti tanácskozási joggal meghívottak: Lasán Judit, az Adóügyi Iroda vezetıje. A bizottsági ülésrıl igazoltan távol: Tabányi Mihályné bizottsági tag. A bizottsági ülésrıl igazolatlanul távol: -- Egyéb: A jegyzıkönyvet Pribelszkiné Szijj Mónika jegyzıkönyvvezetı vezette. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2009. május 18-án 17 óra 05 perckor megtartotta nyilvános és rendes ülését. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Domonyi Károly bizottsági elnök 17 óra 05 perckor megnyitja a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2009. május 18-ára meghirdetett nyilvános és rendes ülését. Egyúttal Domonyi Károly a Bizottság elnöke megállapítja, hogy az 5 fıs Bizottság 4 fı bizottsági tag jelenlétével határozatképes. Jegyzıkönyv rögzíti Tabányi Mihályné külföldi tartózkodása miatt - nincs jelen a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2009. május 18-ára meghirdetett ülésén. Domonyi Károly a bizottság elnöke a napirend kapcsán indítványozza, hogy a Bizottság a kiküldésre került, írásbeli meghívó szerinti 5./ napirendi pontot - bizottsági anyag hiányában 2009. augusztus havi rendes ülésén tárgyalja újra. Indítványozza továbbá, hogy módosításai alapján, a kiküldésre került írásbeli meghívó szerinti napirendi pontok, - az alábbi sorrendben kerüljenek megtárgyalásra: 1./ Kármán József Városi Könyvtár Informatikai Biztonsági Szabályzata-tervezetének véleményezése (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Pogány György intézményvezetı

2 2./ Móricz Zsigmond Közösségi Ház Informatikai Biztonsági Szabályzata-tervezetének véleményezése (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Puskásné Illanicz Dóra intézményvezetı 3./ Óvodai Intézmény Informatikai Biztonsági Szabályzata-tervezetének véleményezése (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Bársonyé Pálinkás Éva, az Óvodai Intézmény vezetıje 4./ Javaslat Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat 2009. évi költségvetésérıl szóló /2009. ( ) sz. önkormányzati rendelet felülvizsgálatára. Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester 5./ Javaslat a településnek jelenleg fennálló testvérvárosi kapcsolata szerzıdés útján történı megerısítésére, írásbeli együttmőködés jóváhagyására (bizottsági elıterjesztés). Elıterjesztı: Domonyi Károly a Bizottság elnöke 6./ E g y e b e k. Z á r t b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1./ E g y e b e k. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság jelenlévı 4 fı tagja, 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül az alábbiak szerint elfogadta a Bizottság 2009. május 18-ára hirdetett nyilvános és rendes ülésének módosított napirendjét: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2009. május 18-i nyilvános és rendes ülésének napirendje: N y i l v á n o s b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1./ Kármán József Városi Könyvtár Informatikai Biztonsági Szabályzata-tervezetének véleményezése (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Pogány György intézményvezetı 2./ Móricz Zsigmond Közösségi Ház Informatikai Biztonsági Szabályzata-tervezetének véleményezése (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Puskásné Illanicz Dóra intézményvezetı 3./ Óvodai Intézmény Informatikai Biztonsági Szabályzata-tervezetének véleményezése (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Bársonyé Pálinkás Éva, az Óvodai Intézmény vezetıje 4./ Javaslat Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat 2009. évi költségvetésérıl szóló /2009. ( ) sz. önkormányzati rendelet felülvizsgálatára. Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester

3 5./ Javaslat a településnek jelenleg fennálló testvérvárosi kapcsolata szerzıdés útján történı megerısítésére, írásbeli együttmőködés jóváhagyására (bizottsági elıterjesztés). Elıterjesztı: Domonyi Károly a Bizottság elnöke 6./ E g y e b e k. Z á r t b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1./ E g y e b e k. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2009. május 18-i nyilvános és rendes ülésének jegyzıkönyve: Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 1.) napirendi pontjának tárgyalására. 1.) Napirendi pont: Kármán József Városi Könyvtár Informatikai Biztonsági Szabályzata-tervezetének véleményezése (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Pogány György intézményvezetı Domonyi Károly bizottsági elnök felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy terjessze elı a tárgyalandó napirendi pontot, kidolgozásának és benyújtásának indokait. Dr. Csiki Gábor jegyzı az elıterjesztés kapcsán elmondja: a Pénzügyi Bizottság javaslata alapján, a jelen Bizottság 2008. augusztus és szeptember hónapjában megtartott ülésein is foglalkozott az Önkormányzat intézményeinek informatikai rendszere felülvizsgálatával. Akkor, a jelen Bizottságnak, illetve a Pénzügyi Bizottságnak az volt a kérése, hogy a szerzıi jogra vonatkozó szabályok megsértése nélkül a Polgármesteri Hivatal bocsássa az intézmények rendelkezésre azon szabályozási anyagokat, - amelyeket ebbıl a szempontból kidolgozott, kidolgoztatott. A Képviselı-testület és szakbizottságai eredetileg elfogadott munkaterve szerint, a Bizottság 2009. augusztus és szeptember havi ülésén vizsgálta volna az intézmények szabályozási anyagait, azonban - azok terjedelmére tekintettel a 2009. március 18-án történt vezetıi egyeztetı tárgyaláson elhangzottak alapján - ezen szabályozási anyagok három részben kerülnek kidolgozásra és összeállításra. Ennek alapján a Bizottság elé, a jelen ülésen az intézmények Informatikai Biztonsági Szabályzata, 2009. augusztus hónapban az intézmények Vírusvédelmi Terve, 2009. szeptember hónapban pedig az intézmények Katasztrófavédelmi Terve kerül vizsgálat és értékelés, továbbá elfogadás céljából - beterjesztésre. A szabályozási anyagok mellékleteit képezı jegyzıkönyvben az intézmények kötelezettséget vállaltak arra, hogy az erre vonatkozó szabályzati anyagot elıkészítik. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a napirendi pont kapcsán Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgató asszonya hivatalos levelében az anyag elkészítéséhez - véleménye szerint, a szükséges végzettség hiányára hivatkozva - közli, hogy a napirendi pont kapcsán dr. Csiki Gábor jegyzı által kért szabályzási anyagot nem tudja elkészíteni. Jegyzıkönyv rögzíti továbbá, hogy dr. Csiki Gábor jegyzı röviden tájékoztatja a Bizottság tagjait a 2009. május 5-én és 6-án, a Polgármesteri Hivatal számítógépes informatikai rendszerének összeomlásáról.

4 Hozzáteszi: Nagy János, a Polgármesteri Hivatal informatikusa, a hét folyamán el fogja készíteni a Polgármesteri Hivatal számítógépes informatikai rendszerének összeomlására vonatkozó írásbeli jelentését (anyagát). Tovább folytatván elmondja: a napirendi pont kapcsán bekért anyagot három intézmény készítette el. Egyúttal a jelen napirendi pont keretében tárgyalandó Kármán József Városi Könyvtár részérıl elkészített szabályzati anyag tervezetével kapcsolatban kérdezi az intézmény vezetıjétıl, hogy véleménye és álláspontja szerint, - az intézmény területén belül, az informatikai rendszer mőködtetéséhez és fejlesztéséhez kapcsolódó, egyéni felelısségvállalási pontok, teljes körően vannak e kidolgozva a Informatikai Biztonsági Szabályzattervezetében? Pogány György, a Kármán József Városi Könyvtár vezetıje elmondja: álláspontja szerint, igen. Domonyi Károly bizottsági elnök kérdezi, hogy a Szabályzat-tervezete 3.1.1.1 pontjának utolsó bekezdésében szereplı, az intézményen belül mőködtetendı, szünetmentes informatikai áramforrás kapacitása mikor volt ellenırizve, illetve ezen áramforrást karbantartja-e valaki? Pogány György, a Kármán József Városi Könyvtár vezetıje elmondja: igen, jómaga és az intézmény részérıl megbízott informatikusa is vizsgálni szokta mőködését. Domonyi Károly bizottsági elnök kérdezi továbbá, hogy abban az esetben, ha olyan károsodás érné a gépeket, amiben a Szikla 21 integrált könyvtári rendszer is megsérül, - akkor erre való okkal van-e olyan kidolgozott és mőködtetett biztonsági mentési rendszer, ami pótolni tudná a fı szabályként mőködı rendszert? Pogány György, a Kármán József Városi Könyvtár vezetıje elmondja, hogy jelenleg nincs, de nem is szükséges. Ugyanis, a rendszer mőködésének és mőködtetésének lényege, hogy a Szikla 21 integrált programot mőködtetı valamennyi könyvtár naponta, nem csak a helyben mőködı intézményi szervergépre menti el a napi adatállományokat két példányban (biztonsági másolati példányt produkálva), hanem a könyvtári szerverre elmentett adatokat valamennyi könyvtár köteles - a napi zárások alkalmával - elküldeni a Szikla 21 integrált programot mőködtetı Kft központi szerverére is, amely szintén tárolja és megırzi ezen adatállományokat. dr. Csiki Gábor jegyzı kérdezi továbbá, hogy az egyes feladat-és hatásköri jellemzık, - az informatikai rendszer mőködtetése tekintetében - a pilisi könyvtár szervezeti rendszerére adaptáltan, kidolgozottan, egyediesítve készültek el? Pogány György, a Kármán József Városi Könyvtár vezetıje elmondja: álláspontja szerint igen. Ugyanakkor hozzáteszi, hogy a fokozott biztonsági osztályba sorolt berendezések tekintetében alkalmazandó 6 órányi szünetmentes áramforrás valódi kapacitásával és jelenlegi mőködésével nincs tisztában. dr. Csiki Gábor jegyzı elmondja: véleménye szerint az intézményen belüli szünetmentes áramforás(ok) mőködtetését mindenképpen felül kellene vizsgálni. Egyúttal javasolja a Bizottság részére elfogadásra a kidolgozott szabályozási anyag-tervezetét, azzal, hogy Pogány György könyvtárvezetı gondoskodjék a Kármán József Városi Könyvtár

5 jelenlegi informatikai rendszeréhez csatlakoztatott szünetmentes áramforrások mőszaki és minıségi jellemzıinek felülvizsgálatáról és szükség szerinti átalakításáról. Hozzáteszi továbbá, hogy szándékai szerint, a Városi Könyvtár egy hónapon belül megkapja azokat a számítógépeket, amelyeket a Polgármesteri Hivatal a Bizottság jóváhagyásával - a Könyvtár rendelkezésére kívánt már bocsátani. Végezetül észrevételezi, hogy a könyvtár jelenlegi tárhelye ún. kiszolgálója mőködtetésére vonatkozólag nem látott rendelkezést a szabályzatban. Pogány György, a Kármán József Városi Könyvtár vezetıje elmondja: a tárhely kiszolgáló mő, tulajdonképpen a könyvtár helyiségében van. Domonyi Károly bizottsági elnök kérdezi, hogy a könyvtár rendelkezik-e külön domain névvel? Pogány György, a Kármán József Városi Könyvtár vezetıje elmondja: az intézmény még valóban nem rendelkezik külön domain névvel, - de a Képviselı-testület által 2008. évben elfogadott önkormányzati Informatikai Fejlesztés Koncepció keretein belül ígéretet kapott arra vonatkozólag, hogy lesz majd a www.pilis.hu ból leképezve az intézménynek külön domain neve. (www.pilis.könyvtár.hu) Jelen pillanatban kizárólag e-mail címmel rendelkeznek a levelezések tekintetében, a honlap, pedig az alábbi módon érhetı el: www.civilpilis.köznet.hu. Domonyi Károly bizottsági elnök elmondja: e tekintetben mindenféleképpen lépni kell, mert egy város nem engedheti meg, hogy saját könyvtárának ne legyen külön domain neve. Nagy János, a Polgármesteri Hivatal informatikusa átfogó javaslata szerint két kattintással megvalósítható lenne a www.könyvtár.pilis.hu aldomain és mivel az Önkormányzatnak szerzıdése van a Dolphinet Kft-vel, - ezért el tudnák helyezni a Hivatal tárhelyére a könyvtár tárhelyét, így nem lenne szükség külön szerver üzemeltetésére. Véleménye szerint, ugyanezt a módszert az Óvodai Intézmény, a Gubányi Károly Általános Iskola, továbbá a Móricz Zsigmond Közösségi Ház tekintetében is alkalmazni lehetne. dr. Csiki Gábor jegyzı az elhangzottakat alapul véve javasolja, a Bizottság hatalmazza fel a Városi Könyvtár vezetıjét, hogy a Kármán József Városi Könyvtár a Pilisi Hírközlési Egyesülettel évekkel korábban megkötött megállapodás idıbeli hatályát ne hosszabbítsa meg. Egyúttal javasolja, hogy 2009. augusztus 01-jei határnappal kerüljön létrehozásra a Városi Könyvtár vonatkozásában egy könyvtár@pilis.hu aldomain, - a Polgármesteri Hivatal tárhelyén belül. Domonyi Károly bizottsági elnök megállapítja, hogy a Bizottság tagjai további lényeges kérdést, észrevételt, vagy megjegyzést - a tárgyalt napirendi ponthoz kapcsolódóan nem tesznek. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki úgy dönt, hogy Pogány György intézményvezetı által készített, a Kármán József Városi Könyvtár Informatikai Biztonsági Szabályzata-tervezetét - Nagy János, a Polgármesteri Hivatal informatikusa, valamint dr. Csiki Gábor jegyzı által megtett kiegészítésekkel együtt - jóváhagyja, - az kézfeltartással jelezze. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 30/2009. (V.18.) számú határozata:

6 1./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság - a Képviselı-testülettıl kapott átruházott hatáskörben úgy dönt, hogy Pogány György intézményvezetı által készített, a Kármán József Városi Könyvtár Informatikai Biztonsági Szabályzata-tervezetét az alábbi kiegészítéssel jóváhagyja: a./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság - Nagy János, a Polgármesteri Hivatal informatikusa indítványára - úgy dönt, hogy a Kármán József Városi Könyvtár számára, 2009. augusztus 01-jei határnappal kerüljön létrehozásra a könyvtár@pilis.hu aldomain, a Polgármesteri Hivatal tárhelyén belül. 2./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság úgy dönt, felkéri elnöke útján a Kármán József Városi Könyvtár vezetıjét, hogy a Kármán József Városi Könyvtár Informatikai Biztonsági Szabályzata-tervezetét a Bizottság által tett, kiemelt kiegészítés figyelembevételével dolgozza át, egészítse ki, és adja ki. Felelıs: Domonyi Károly, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül, az intézmény vezetıjének a döntésrıl történı értesítésére: a döntést követı 8 napon belül, a 2./ pontban foglalt döntés végrehajtására: a döntést követı 15 napon belül. Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 2.) napirendi pontjának tárgyalására. 2.) Napirendi pont: Móricz Zsigmond Közösségi Ház Informatikai Biztonsági Szabályzata-tervezetének véleményezése (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Puskásné Illanicz Dóra intézményvezetı Domonyi Károly bizottsági elnök felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy terjessze elı a tárgyalandó napirendi pontot, kidolgozásának és benyújtásának indokait. dr. Csiki Gábor jegyzı a napirendi pont kapcsán elmondja: az intézmény jelenleg egy számítógéppel (korszerő laptoppal) rendelkezik, ami a Móricz Zsigmond Közösségi Ház 2006. évi felújítási munkáival egyidejőleg került beszerzésre - egy projektorral és egy kivetítıvel együtt. Kérdezi továbbá a Közösségi Ház vezetıjét, hogy az intézmény a számára fontos adatokat, adatállományokat - hogyan menti, kezeli és tárolja? Puskásné Illanicz Dóra, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház vezetıje elmondja: van egy saját mappája, könyvtára, - ahol rendszerezve el vannak mentve az intézmény munkájával, feladatellátásával kapcsolatban keletkezett adatok (meghívók, plakátok). dr. Csiki Gábor jegyzı kérdezi például, hogy az intézmény az éves közmővelıdési feladatairól szóló átfogó statisztikai jelentése biztonsági példányát amelyet, emlékezete szerint minden év március hónapjában kell a Megyei Közmővelıdési Intézmény részére leadni - hol és hogyan tárolja? Puskásné Illanicz Dóra, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház vezetıje elmondja: ezen adatállomány még jelenleg nincs benne a számítógépben, - mert ez idáig a példaként felhozott éves közmővelıdési statisztikai jelentését, - minden esetben papír nyomtatványon adta le. Az egyéb, kiemelt szerzıdések is döntı részben - papír alapon találhatók meg az intézmény területén.

7 dr. Csiki Gábor jegyzı Nagy Jánost, a Polgármesteri Hivatal informatikusát kérdezi, a Polgármesteri Hivatal a Közösségi Ház tekintetében szükségességét érzi-e annak, hogy meghatározott gyakorisággal meghatározott idıtartamnyi adatállomány - kimentésre kerüljön? Nagy János, a Polgármesteri Hivatal informatikusa maga részérıl, a jelenlegi rendszer fenntarthatósága miatt mindösszesen egy ún. külsı adattárolós megoldás (pendrive) kivitelezését javasolja. Lasán Judit, a Polgármesteri Hivatal Adóügyi Irodájának vezetıje elmondja: véleménye szerint, ha az érintett adatállományok kizárólag Word formátumú adatállomány, azok mentésének legegyszerőbb módja, - ha bizonyos idıközönként lemezre történik meg a biztonsági mentés. Nagy János, a Polgármesteri Hivatal informatikusa hozzáteszi: a Móricz Zsigmond Közösségi Ház számítógépén lévı anyagok mentését is lehetne és kellene automatizálni. dr. Csiki Gábor jegyzı Nagy János, a Polgármesteri Hivatal informatikusa javaslatára indítványozza, hogy a Móricz Zsigmond Közösségi Ház számítógépén lévı anyagok, hetente egy alkalommal az intézményvezetı közremőködésével, pendrive segítségével - automatikusan mentésre kerüljenek. Domonyi Károly bizottsági elnök megállapítja, hogy a Bizottság tagjai további lényeges kérdést, észrevételt, vagy megjegyzést - a tárgyalt napirendi ponthoz kapcsolódóan nem tesznek. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki úgy dönt, hogy Puskásné Illanicz Dóra intézményvezetı által készített, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház Informatikai Biztonsági Szabályzatatervezetét - dr. Csiki Gábor jegyzı által megtett kiegészítéssel - jóváhagyja, - az kézfeltartással jelezze. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 31/2009. (V.18.) számú határozata: 1./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság - a Képviselı-testülettıl kapott átruházott hatáskörben úgy dönt, hogy Puskásné Illanicz Dóra intézményvezetı által készített, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház Informatikai Biztonsági Szabályzata-tervezetét az alábbi kiegészítéssel jóváhagyja: a./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság - Nagy János, a Polgármesteri Hivatal informatikusa indítványára - úgy dönt, hogy a Móricz Zsigmond Közösségi Ház számára, 2009. augusztus 01-jei határnappal kerüljön létrehozásra a közösségi ház@pilis.hu aldomain, a Polgármesteri Hivatal tárhelyén belül. b./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság úgy dönt, hogy a Szabályzat részeként a mentési-archiválási rend az alábbiak szerint módosuljon: a Móricz Zsigmond Közösségi Ház számítógépén lévı anyagok, hetente egy alkalommal az intézményvezetı közremőködésével, pendrive segítségével - automatikusan mentésre kerüljenek.

8 2./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság úgy dönt, felkéri elnöke útján a Móricz Zsigmond Közösségi Ház vezetıjét, hogy a Móricz Zsigmond Közösségi Ház Informatikai Biztonsági Szabályzata-tervezetét a Bizottság által tett, két kiemelt kiegészítés figyelembevételével dolgozza át, egészítse ki, és adja ki. Felelıs: Domonyi Károly, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül, az intézmény vezetıjének a döntésrıl történı értesítésére: a döntést követı 8 napon belül, a 2./ pontban foglalt döntés végrehajtására: a döntést követı 15 napon belül. Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 3.) napirendi pontjának tárgyalására. 3.) Napirendi pont: Óvodai Intézmény Informatikai Biztonsági Szabályzatatervezetének véleményezése (bizottsági elıterjesztés). Közremőködı: Bársonyé Pálinkás Éva, az Óvodai Intézmény vezetıje Domonyi Károly bizottsági elnök felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy terjessze elı a tárgyalandó napirendi pontot, kidolgozásának és benyújtásának indokait. dr. Csiki Gábor jegyzı a napirendi pont kapcsán - mivel az érintett szabályozási anyagot (az anyag benyújtásának határnapjára, hétfı figyelemmel) nem sikerült teljes körően átnéznie, javasolja, ahogy a Bizottság hallgassa meg Nagy Jánost, a Polgármesteri Hivatal informatikusát, hogy az Óvodai Intézmény informatikai rendszerének 2009. április havi felmérése kapcsán ismertesse, a rendszer jelenlegi és jövıbeni mőködtetésével kapcsolatos, lényegesebb megállapításait és javaslatait. Nagy János, a Polgármesteri Hivatal informatikusa az alábbiak szerint ismerteti az Óvodai Intézménynél végzett rendszerfelmérés megállapításait, valamint a fejlesztéshez szükséges javaslatait: - jelenleg két géppel rendelkezik az intézmény, amelynek jelenlegi minıségi specifikációját, jellemzıit (állapotát) megfelelınek találja, - az intézmény monitorait - a dolgozók kérésére - javasolja cserélni, - a nyomtatók vonatkozásában megállapítást nyert, hogy elég gazdaságtalan a mőködtetésük, mivel tintasugaras nyomtatókról van szó. Ezért ezen eszközöket lézernyomtatóra cserélné, cseréltetné, - az intézmény vezetıje kérésére egy harmadik számítógép beszerzését javasolja a logopédus és a nevelık részére, - az intézményi szinten, most bevezetésre került étkezési nyilvántartó program használatához két további gép beszerzését javasolja: egyrészrıl a Kávai úti Óvoda, valamint az Attila úti óvoda területére, - fontosnak tartja, hogy a beszerzendı számítógépek szoftverállománya is legális, mőködtetésük biztonságos legyen. Javaslatai ismertetését követıen azok Bizottság általi megvizsgálását javasolja. Domonyi Károly bizottsági elnök kérdezi: mekkora terjedelmő az az adatbázis, amely magasabb fokozatú biztonsági mentést igényel az Óvodai Intézmény esetében?

9 Nagy János, a Polgármesteri Hivatal informatikusa elmondja: errıl azt kell tudni, több minden is alátámasztja az informatikai rendszer szerver központú kialakításának szükségességét, - mert az óvodai intézmény keretein belül is mőködik az IMI program, ami egy kliens gépen fut, amelyen maga egy felhasználó is dolgozik. Ez azért nem jó, mert akár helyreállíthatatlan hiba is történhet a géppel, melynek következtében az abban lévı adatok is elvesznének. Ezen felül a szerveres megoldás rendszere kidolgozásának szükségességet igazolja az is, hogy a felhasználók közös állományokat is használnak (megosztott mappák), illetve hiányzik a gépeken egy dolog: a megfelelı vírusvédelem. dr. Csiki Gábor jegyzı az anyag kapcsán javasolja a jelen szabályozási anyag fıbb csomópontjainak meghatározását, valamint indítványozza, hogy a Bizottság 2009. augusztus havi rendes ülésén vizsgálja meg az intézmény két szabályozási anyagát (IBSZ tervezete, Vírusvédelmi Terv). Bencze László bizottsági tag maga részérıl jelzi, hogy az Óvodai Intézmény keretein belül, a jelenlegi monitorok és a nyomtatók cseréjével egyet ért. A három illetve öt számítógépre kialakítandó, létrehozandó szerver megoldását viszont szükségtelennek tartja. Nagy János, a Polgármesteri Hivatal informatikusa elmondja: véleménye szerint a hivatali szervert nagyobb kapacitásúra kellene cserélni, a régi szervert pedig át lehetne adni az Óvodai Intézmény részére. dr. Csiki Gábor jegyzı jónak tartja Nagy János informatikus javaslatát, amelyet a Bizottság számára is javasol elfogadásra. Domonyi Károly bizottsági elnök egyet értve dr. Csiki Gábor jegyzı álláspontjával és iránymutatásával - megállapítja, hogy a Bizottság tagjai további lényeges kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponthoz kapcsolódóan nem tesznek. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki úgy dönt, hogy Bársonyné Pálinkás Éva intézményvezetı és Nagy János informatikus által készített, az Óvodai Intézmény Informatikai Biztonsági Szabályzata-tervezetét - a bizottsági ülésen, Nagy János informatikus által megtett kiegészítéssel - jóváhagyja, - az kézfeltartással jelezze. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 3 igen szavazattal, 1 ellenszavazat mellett, tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 32/2009. (V.18.) számú határozata: 1./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság - a Képviselı-testülettıl kapott átruházott hatáskörben úgy dönt, hogy Bársonyné Pálinkás Éva intézményvezetı és Nagy János informatikus által készített, az Óvodai Intézmény Informatikai Biztonsági Szabályzatatervezetét az alábbi kiegészítéssel jóváhagyja: a./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság egyetért azzal, hogy az Óvodai Intézmény számítógépparkja 5 db gépbıl álljon (1 db számítógéppel bıvítésével). b./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság úgy dönt, a hogy a Szabályzat részeként a mentési-archiválási rend, - az alábbiak szerint módosuljon: központi mentési rendszer kidolgozása, kiszolgáló szerver gép beállításával.

10 2./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság úgy dönt, felkéri elnöke és a Polgármesteri Hivatal jegyzıje útján a Hivatal informatikusát, hogy az Óvodai Intézmény Informatikai Biztonsági Szabályzata-tervezetét a Bizottság két, kiemelt kiegészítése figyelembevételével dolgozza át, egészítse ki. Felelıs: Domonyi Károly, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül, az intézmény vezetıjének a döntésrıl történı értesítésére: a döntést követı 8 napon belül, a 2./ pontban foglalt döntés végrehajtására: a döntést követı 15 napon belül. Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 4.) napirendi pontjának tárgyalására. 4./ Napirendi pont: Javaslat Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat 2009. évi költségvetésérıl szóló /2009. ( ) sz. önkormányzati rendelet felülvizsgálatára. Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester Domonyi Károly bizottsági elnök felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy terjessze elı a tárgyalandó napirendi pontot, kidolgozásának és benyújtásának indokait. dr. Csiki Gábor jegyzı a napirendi pont kapcsán, az alábbiakat mondja el: az Önkormányzat jelenleg hatályos és érvényes költségvetési rendeletének felülvizsgálatát és módosítását az alábbi tények indokolják: BEVÉTELI OLDALT MÓDOSÍTÓ TÉNYEZİK 1./ A települési önkormányzat költségvetésén belül, a kisebbségi (nemzetiségi) önkormányzatok támogatására szolgáló elıirányzatot további 273 e Ft összeggel emelni szükséges, tekintettel arra, hogy a Magyar Államkincstárt Közép-Magyarországi Regionális Igazgatósága egyenlıre elektronikus úton megküldött döntése, illetve a MÁK hivatalos honlapján közzétett adatok szerint a Cigány Kisebbségi Önkormányzat Képviselı-testülete által, 2009. évi feladatainak ún. feladatalapú támogatására szolgáló pályázata eredményes volt, a Cigány Kisebbségi Önkormányzat idei évi feladatainak megvalósításához 159 e Ft összegő feladatalapú állami támogatásban részesül. Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat Képviselı-testülete által 2009. évi feladatainak ún. feladatalapú támogatására szolgáló pályázata eredményes volt, a Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat idei évi feladatainak megvalósításához 114 e Ft összegő feladatalapú állami támogatásban részesül. 2./ Az Önkormányzat tárgyévi költségvetése bevételi oldalán, a mőködési célú pénzeszköz átvétel elıirányzatát további 300 e Ft összegő elıirányzattal emelni szükséges, tekintettel arra, hogy Pest Megye Önkormányzata több, a megye közigazgatás területén kiemelt katasztrófavédelmi és polgári védelmi feladatok ellátó önkormányzat részére, a Megyei Elkülönített Pénzügyi Alapból normatív pályázat útján támogatást nyújt. Pilis Város Önkormányzata ezen pályázat részeként 300 e Ft összegő támogatást nyert el a tárgyévi, tárgy idıszaki katasztrófavédelmi polgári védelmi feladatainak ellátására, melynek tervezése indokolt és a Pest Megye Önkormányzatával megkötött együttmőködési támogatási szerzıdés birtokában kötelezı érvényő.

11 KIADÁSI OLDALT MÓDOSÍTÓ TÉNYEZİK 1./ Az elıterjesztésben rögzítettek szerint a települési önkormányzat képviselı-testületének az önálló jogi személyiséggel mőködı kisebbségi, nemzetési önkormányzatok részére az általuk elnyert feladatalapú támogatás összegét át kell adnia. Ezen szempontra figyelemmel a Cigány Kisebbségi Önkormányzat költségvetési kiadási elıirányzata 565 e Ft összegrıl 724 e Ft összegre emelkedik. Ugyancsak, ezen indokra figyelemmel a Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési kiadási elıirányzata 759 e Ft összegrıl 873 e Ft összegre emelkedik. 2./ A Pest Megyei Önkormányzat által normatív pályázat útján nyújtott támogatás összegét a Polgármesteri Hivatal igazgatási szakfeladatához kell hozzárendelni, tekintettel arra, hogy a települési önkormányzat ezen költségvetési kiadási nemeit a Polgármesteri Hivatal igazgatási költségvetési kiadási kerete foglalja magában. Az ismertetett adatok alapján a bevételi oldal mindösszesen 2.469.681.000.- Ft-ról 2.472.054.000.- Ft-ra módosult, a kiadási oldal, pedig szintén ezen három összeggel módosul. Domonyi Károly bizottsági elnök dr. Csiki Gábor jegyzı elızetes tájékoztatását megköszönve megállapítja, hogy a Bizottság tagjai kifejezetten lényeges kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponthoz kapcsolódóan nem tesznek. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki az elmondottak alapján elfogadásra javasolja, Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat 2009. évi költségvetésérıl szóló /2009. ( ) sz. önkormányzati rendelet felülvizsgálatára irányuló szabályozási anyagot, javaslatot,- az kézfeltartással jelezze. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 33/2009. (V.18.) számú határozata: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság dr. Csiki Gábor jegyzı által elmondottak alapján elfogadásra javasolja - Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat 2009. évi költségvetésérıl szóló /2009. ( ) sz. önkormányzati rendelet felülvizsgálatára irányuló javaslatot. Felelıs: Domonyi Károly, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül. Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 5.) napirendi pontjának tárgyalására. 5./ Napirendi pont: Javaslat a településnek jelenleg fennálló testvérvárosi kapcsolata szerzıdés útján történı megerısítésére, írásbeli együttmőködés jóváhagyására (bizottsági elıterjesztés). Elıterjesztı: Domonyi Károly a Bizottság elnöke Domonyi Károly bizottsági elnök felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy ismertesse a tárgyalandó napirendi pontot, kidolgozásának és benyújtásának indokait.

12 dr. Csiki Gábor jegyzı az elıterjesztés, napirendi pont kapcsán elmondja: a Bizottság 2008. október hónapjában foglalkozott már a testvérvárosok együttmőködése kérdéskörével. Akkor a Bizottság azon településekrıl döntött, amelyekkel testvérvárosi kapcsolat kiépítését javasolta. Akkor a testvérvárosi kapcsolat kiépítésével kapcsolatos anyag szerzıdéstervezet nélkül került a Bizottság és a Képviselı-testület elé. E ténybıl kifolyólag a Képviselı-testület úgy döntött, hogy az írásbeli elıterjesztést, anyagot szerzıdés hiányában leveszi napirendjérıl. Mostanra azonban teljes körően elkészült az az anyag, amelynek alapján a Polgármesteri Hivatal két várossal javasolja megkötni a testvérvárosi kapcsolatra vonatkozó szerzıdést, együttmőködési megállapodást (Piazza Del Sergio, Vajdakamarás). Domonyi Károly bizottsági elnök megállapítja, hogy a Bizottság tagjai lényeges kérdést, észrevételt a tárgyalt napirendi ponthoz kapcsolódóan nem tesznek. Maga részérıl hozzáteszi, rendkívül fontosnak tartja hogy a Képviselı-testület végre határozottan állást foglaljon a testvérvárosi kapcsolatok irányáról, tartalmáról, - a Bizottság többszöri állásfoglalásainak, kérésének eleget téve. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki elfogadásra javasolja a Képviselı-testület számára a 170/2009. sz. elıterjesztés határozati javaslatát, valamint a határozati javaslathoz kapcsolódóan kidolgozott együttmőködési megállapodások tervezeteit - a településnek jelenleg fennálló testvérvárosi kapcsolata szerzıdés útján történı megerısítésére, írásbeli együttmőködés jóváhagyására irányuló javaslat tárgyában, - az kézfeltartással jelezze. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 34/009. (V.18.) számú határozata: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselıtestület számára a 170/2009. sz. elıterjesztés határozati javaslatát, valamint a határozati javaslathoz kapcsolódóan kidolgozott együttmőködési megállapodások tervezeteit - a településnek jelenleg fennálló testvérvárosi kapcsolata szerzıdés útján történı megerısítésére, írásbeli együttmőködés jóváhagyására irányuló javaslat tárgyában. Felelıs: Domonyi Károly, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Domonyi Károly a Bizottság elnöke a Bizottság 2009. május 18-i nyilvános és rendes ülését - további, érdemben tárgyalható napirendi pont hiányában - berekesztette, a jegyzıkönyvet lezárta: 18 óra 45 perckor. k.m.f. Pribelszkiné Szijj Mónika jegyzıkönyvvezetı Domonyi Károly a Bizottság elnöke