PowerPoint 2007 8.1. Prezentáció 1. Mi a prezentáció Valamilyen előadás témáját tehetjük vele látványossá, fokozhatjuk illetve fenntarthatjuk a téma iránti érdeklődést segítségével. Gondos tervezést igénylő munka. 2. A prezentáció megjelenítési lehetőségei Képernyős bemutató (számítógép, kivetítő eszköz, hangtechnika) Írásvetítő fóliák (írásvetítő) Papírra nyomtatott fólia 35 mm-es diapozitív 3. A bemutatókészítés lépései Tervezés (papíron) Cél meghatározása Tartalom Vázlatkészítés (programban) Diakockákra osztva címek, szöveg beírása Tartalom- és szöveg helyesség ellenőrzés Forma- és színtervezés Sablon használat (kész minta szöveggel) Egyedi változtatások a sablon egyes elemein A bemutató elemeinek elrendezése és sorrendje A diák sorrendje, esetleg újabb beszúrása Az elemek elhelyezkedése, újabb beszúrása Az elemek tartalmának elkészítése Azonosan megjelenő elemek (logo, fej- és lábléc, stb.) Grafikai elemek, táblázatok, stb. beillesztése Effektusokkal történő kiegészítés Diaváltás időzítése, áttünés Animációk időzítése Vetítés beállításai Előadói jegyzet nyomtatása 4. A diatervezés alapszabályai Vegyük figyelembe a hallgatóság jellemzőit Kontrasztosság, sötét háttér-világos betű (fólián fordítva) Talp nélküli betű (Arial, Sans Serif, Helvetica) olvashatóbb (fólián fordítva) Kevés sor egy dián (4-7) Betűméret igazodjon a sorok számához Fekvő tájolás használata 1
8.1.1. A program indítása 1. Az PowerPoint indítása: Asztal Parancsikonnal a Start Programok Esetleg valamilyen gyűjtő mappában van 2. Ha nem látjuk az első két lehetőséget, akkor más módon kell az indítást végezni: Start menü Keresés Fájlok vagy mappák az powerp.exe állományt megkeresni Start menü Futtatás a kapott ablakba írjuk be powerp 3. Képernyő felépítése: Office gomb Diák és Vázlat lap vonalzó szerkesztett dia gördítősáv és csúszka címsor menüszalag munkaablak állapotsor nézetek nagyító Indulás után a jobb oldali, az animációhoz tartozó beállító ablak nem jelenik meg. Címsor: dokumentum név program név elrendezésben Ablakvezérlő menü lenyitása: <ALT>+<SPACE> Dokumentum ablakvezérlő menü: lenyitása <ALT>+<Num. -> Menüszalag: választás és parancsok kiadása o egér o <Alt> felengedés után kis keretben megjelenő szám, betű választása Kurzornyilakkal mozoghatunk a szalagok között. o forró billentyű : azonnal végrehajtja a parancsot o Gyorsmenü vagy helyzet érzékeny menü (helyi menü): jobb egér gomb Érdemes megszokni a használatát, a nagyon jól használható! o Szürke, halvány szín: nem használható (előzőleg ki kell jelölni valamit) Munkaablak:. Egyéni animáció parancsra jelenik meg, itt lehet beállítani az animáció jellemzőit. 2
Vonalzó: NÉZET Vonalzó o vízszintes: függőbehúzás, első sor behúzása, bal oldali behúzás jobb oldali behúzás, tabulátor kezelés 8.1.2. A munkakörnyezet beállítása Office gomb A PowerPoint beállításai ( ) A kapott párbeszéd ablak baloldalán válasszuk ki a megfelelő menüt, majd a jobb oldalon módosíthatjuk az egyes beállításokat. Az alapbeállítások néhány kivétellel megfelelnek. Nyelvi ellenőrzés Automatikus javítási beállítások gomb Automatikus javítás beíráskor fülön ne engedélyezzük mondat kezdő nagybetűket! A Testreszabás alatt a Gyorselérési eszköztárat igazíthatjuk igényeinkhez Mentés alatt Automatikus helyreállítás értéke 10 perc. Fölösleges kisebbre tenni és ne felejtsük: Nem helyettesíti a mentést! Mentés nélkül bezárva a dokumentumot, nem fogjuk tudni visszahozni. Ez csak biztonsági megoldás egy PowerPoint összeomlás esetére. Helyreállított dokumentumként nyitja meg majd számunkra és elmenthetjük, ha megfelel. Bármilyen gond, értelmezési probléma, stb. esetén mindig megpróbálkozhatunk a Súgó használatával. A bezárás ikon alatti. Internet kapcsolat esetén online is kereshet a súgó, de be kell állítani ezt a lehetőséget. 3
8.1.3. A program menürendszere Office 2007 csomag szakított a korábban alkalmazott Menü és Ki-bekapcsolható Eszköztárak rendszerrel. Ebben kiválasztva egy menüt, alatta megjelenik a hozzá tartozó eszköztár is itt menüszalag. Különböző módon jelenhet meg a menüszalag, attól függően, mennyi hely áll rendelkezésre a megjelenítéshez szélességben. 1. Teljes menüszalag: 2. Összenyomott menüszalag: A szalag egyes csoportjainál a név után pici ikon látszik. Erre kattintva megnyílik a hozzátartozó dialógus doboz, amely még több és pontos beállítást tesz lehetővé. Pl. a Bekezdés csoportot lenyitva kapjuk a Bekezdés ablakot, ahol a többi, a szalagon nem látható lehetőséget érjük el. 3. Módosuló menüszalag: Bizonyos objektum típusra kattintva (pl. kép, clipart, stb.) új menü jelenik meg a címsoron és alatta a hozzátartozó(k) menü(k). alakzatok táblázat 4. A fájlműveletek elérésének lehetőségei: Gyorselérési eszköztár A Gyorselérési eszköztár testreszabásával tudjuk a használható parancsikonok számát bővíteni, csökkenteni. Az eszköztár jobb szélén férünk hozzá a testreszabáshoz. A legutóbbi dokumentumok Listából lehet kényelmesen kiválasztani az utoljára szerkesztett és mentett állományokat. Számukat a PowerPoint beállításai Speciális menü alatt határozhatjuk meg. 4.1 Új dokumentum létrehozás Office gomb Gyorselérési eszköztár: 4
4.2 Létező dokumentum megnyitása Office gomb Legutóbbi dokumentumok listája Gyorselérési eszköztár: Office gomb Megjegyzés! 1. A korábbi verziókkal felülről kompatibilis. 2. Csak olvasásra megnyitva tovább szerkeszthető, de menthető az eredeti néven. 3. A listázandó fájl típus határozza meg a látható állományokat. Több dokumentum egyidejű kezelése: o a kívánt dokumentumok megnyitása o kapcsolgatás a dokumentumok között: NÉZET Ablak ablak választás <Ctrl>+<F6> o két dokumentum ablak egyszerre a képernyőn: NÉZET Ablak, de csak egy lehet aktív Egy dokumentum két ablakban: 4.3 Dokumentum mentése Első mentés: o Office gomb Fájl nevet kér, lehetőleg utaljon a o Gyorselérési eszköztár: tartalomra További mentés: o Office gomb Nem kér fájl nevet, felülírja a o Gyorselérési eszköztár: módosított tartalommal az eredetit Megjegyzés: Alapértelmezett változatát (.PPTX, PPSX) a korábbi verziók NEM tudják kezelni. Szükség szerint a fájl típus beállítása a későbbi feldolgozáshoz, régi verziókhoz. mentés új névre, másik meghajtóra: o Office gomb és az új fájl név, meghajtó, kiterjesztés megadása Megjegyzés: Mikor alkalmazzuk? 1. a korábban írt dokumentum megőrzése érdekében, mielőtt megváltoztatom 2. régi vagy új néven, másik könyvtárba vagy meghajtóra mentéskor 3. korábbi változatok valamelyikét megnyitva innen mentsünk Az Office gomb A PowerPoint beállításai Mentés Automatikus helyreállítási adatok mentése nem helyettesíti a normál mentést. Biztonsági okokból előnyös, pl. áramszünet, Word összeomlás esetén nem kell mindent elölről kezdeni. Alapbeállításból max. 10 percet kell pótolni. Helyreállított dokumentumként nyitja meg a program, egyébként nem találkozunk vele. 4.4 Nyomtatás Mielőtt nyomtatni kezdünk, célszerű ellenőrizni az oldal beállítását. Mindig nézzük meg a Nyomtatási képet a tényleges nyomtatás előtt! Ne feledjük, ennek az alkalmazásnak nem a papírra nyomtatás a legfontosabb feladata, hanem a képernyős megjelenítés. Ezét nincs sok lehetőség a nyomtatás különböző jellemzői beállítani. 5
oldalbeállítás o Office gomb Nyomtatás Nyomtatás Tulajdonságok gomb Az oldalbeállítása után megnézhetjük, hogy milyen lesz kinyomtatva a dokumentum. nyomtatásikép o Office gomb Nyomtatás Nyomtatási kép o Gyorselérési eszköztár: ikon Ha megfelel a kapott kép elképzeléseinknek, következhet a nyomtatás. nyomtatás o Office gomb Nyomtatás o Szokásos eszköztár: ikon Ha nem kell minden dia, jegyzet, emlékeztető jelöljük meg, mit szeretnénk nyomtatni (dia, jegyzet, stb.) o Office gomb Nyomtatás 4.5 Dokumentum bezárása Ha egy dokumentummal végeztünk, célszerű bezárni nem foglal memóriát. Office gomb Bezárás <Ctrl>+<F4> 2-szer be az Office gombon (kilép) be az ablakkezelő ikonon (kilép) A megváltozott, de nem mentett dokumentumok mentését felajánlja. 4.6 Kilépés a programból Office gomb Kilépés a PowerPoint (ablak alján) <Alt>+<F4> 2-szer be az Office gombon (kilép) A megváltozott, de nem mentett dokumentumok mentését felajánlja. A Mentés máskéntnél célszerű megvárni az almenü felnyílását a további lehetőségek eléréséhez, könnyebb kiválasztásáért! 6
8.1.4. Prezentációs anyag elkészítése (szöveg, táblázat, rajz, diagram, grafika, fotó, hang, animáció, diaminta ) és formázása 1 Új bemutató létrehozása 1.1. Telepített sablon A korábbi verziókban Előadás-tervező varázslóként ismert. Új bemutatót készíthetünk használatával, adott sablonok közül választva az elképzelésünkhöz legközelebb állót. Itt kisebb a választék, de internetről bővíthető. A kész bemutató több-kevesebb diából fog állni, amelyek módosíthatók. Formázottak és a kitöltésükhöz tartalmaznak útmutató szöveget. Office gomb Új Telepített sablonok Csak így férünk hozzá a sablonok kiválasztó ablakához! 1.2. Telepített témák Új bemutatót készíthetünk témák használatával is. Ekkor adott támák közül választhatunk az elképzelésünkhöz legközelebb állót. Tartalom nincs, de formázott az egyetlen kapott címdia. A többi diaelrendezés ettől eltérő lesz, őrizve a színvilágot. Office gomb Új Telepített témák TERVEZÉS Témák Ez utóbbi helyen bármikor választhatunk új témát a bemutatóhoz. Az internetről bővíthető a témaválaszték. 1.3. Üres bemutató Ebben az esetben kapunk egy címdiát és minden tartalmi és formázással kapcsolatos teendőt magunknak kell beállítani a menük segítségével. 2. Nézetek használata 2.1. Normál nézet NÉZET Normál Állapotsor jobb oldal, bal szélső ikon Ebben a nézetben szerkeszthetők a szövegek, amelyek úgynevezett szövegdobozban vannak, ezek fizikailag behatárolják a szöveget. Grafikus objektumot csak itt tudunk beszúrni, szerkeszteni. Az objektumokat megfoghatjuk, méretezhetjük és tetszőleges helyre vonszolhatjuk a keretüknél fogva. A diák között a gördítő sávon mozoghatunk. A csuszkát mozgatva gyorstipp szerűen mutatja, hogy hányadik dia jelenik meg. Ugyancsak válthatunk a diák közt a Diák és Vázlat lapon. Ebben a nézetben szerkesztjük a dia tartalmát formázzuk az objektumokat rendelünk hozzájuk animációt állítunk egyéni hátteret, egyéni áttűnést Ha bezárnánk a Diák és Vázlat lapot, erre a nézetre kattintva újra megjelenik. A Vázlat lapon is szerkeszthető és formázható is a diák szöveges tartalmú része. A Diák lapon 'je' gyorsmenüvel dia műveleteket végezhetünk, pl. új, másolás, stb. 7
2.2. Diarendező nézet NÉZET Diarendező Állapotsor jobb oldal, középső ikon Megtekinthetjük az elkészített diákat, sorrendjüket. Az aktív vagy kijelölt dia keretet kap. Több diát is kijelölhetünk egyszerre, pl. másoláshoz, de ehhez nyomni kell a <Shift> -et vagy a <Ctrl> -t is. Ebben a nézetben kényelmesen végezhető műveletek: Új dia beszúrása Kattintsunk az új diát megelőző dia mögé, majd o KEZDŐLAP Új dia o 'je' helyi menü Dia beszúrása Dia törlése (Kijelölés!) o KEZDŐLAP Diák Törlés o <Delete> billentyű o 'je' helyi menü Dia törlése Dia mozgatása, másolása (kijelölés) o KEZDŐLAP Vágólap Kivágás /Másolás és a helyén Beillesztés o 'je' helyi menü (Kivágás /Másolás és a helyén Beillesztés) o 'be'-rel mozgat, <Ctrl> + 'be'-rel másol (Nem kerül a vágólapra!) 2.3. Diavetítés nézet NÉZET Diavetítés Állapotsor jobb oldal, jobb szélső ikon Az elkészült bemutató végleges ellenőrzése, teljes képernyőn. Nincs semmilyen más elem, azt látjuk, ami élesben is látható lesz elrendezések, formátumok animációk, áttünések. Diaváltás: következőre: <szóköz>, 'be' vagy <PageDown> megelőző: <PageUp>, <BackSpace> kilépés: <Esc> je helyi menü megfelelő menüpont a dia bal alsó sarkában lévő ikonok A bemutató közben lehetőség van firkálni az éppen látható diára. je Egérmutató beállításai használni kívánt íróeszköz 3. Bemutatók szerkesztése 3.1. Szövegelemek kezelése a dián Szöveg elhelyezés szövegdobozban o BESZÚRÁS Szövegdoboz ikon Szövegdoboz formázása o 'je' a keretén Alakzat formázása (szín, méret, pozíció, szövegelrendezés) o KEZDŐLAP Rajz csoport Háttérszín: Kitöltés ikon Keretszín: Alakzat körvonala ikon Keret vastagság: vastagság ikon Keret stílus: szaggatott vonal ikon Alakzat körvonalának megváltoztatása (kijelölés) o FORMÁTUM Alakzatok beszúrása Alakzat szerkesztése Alakváltás 8
3.2. Szövegkeresés és csere Egyszerű szöveg keresését, cseréjét végezhetjük el. A formátumot nem kezeli. Kis-és nagybetű megkülönböztetés valamint teljes egyezés beállítható. KEZDŐLAP Szerkesztés csoport Keresés KEZDŐLAP Szerkesztés csoport Csere Érdekesség, hogy lehetőséget ad a betűtípus cserére. 3.3. Szövegformázás A szövegszerkesztőknél megszokotthoz hasonló módon végezhető. Teljes szöveg formázása: szövegdoboz kijelölés a kereten (4 irányú nyíl) o KEZDŐLAP Betűtípus o 'je' helyi menü feletti megjelenő úszó menün Szövegrész formázása: o szövegrész kijelölése és a fenti módszerek egyike Betűtípus csere: Az összes dián kicserél egy adott betűtípust egy másikra. o KEZDŐLAP Szerkesztés csoport Csere Kisbetű-nagybetű váltás: o KEZDŐLAP Betűtípus Kisbetű-nagybetű o <Shift> + <F3> -mal váltogatható (nagy kezdő betű nagybetű - kisbetű) 3.4. Bekezdésformázás A dia szövege bekezdésekbe, felsorolásokba van rendezve. Igazításuk a szövegszerkesztőknél megszokotthoz hasonló. Igazítás o KEZDŐLAP Bekezdés Szöveg igazítása o KEZDŐLAP Bekezdés Szövegirány o KEZDŐLAP Bekezdés megfelelő ikonjai o 'je' helyi menü Bekezdés Szöveg behúzása: o A vonalzó eszközei: első sor és baloldal behúzása 3.5. Számozás, Felsorolás és formázása KEZDŐLAP Bekezdés ikonja 'je' helyi menü Felsorolás 'je' helyi menü Számozás Beállítható a felsorolás (szimbóluma - Wingdings, Webdings, betű típus színe, mérete) és számozás típusa (arab, római, betű). 3.6. Objektum vagy szöveg tulajdonságainak másolása Jelöljük ki azt az objektumot, szöveget, amelynek tulajdonságait másolni szeretnénk. KEZDŐLAP Vágólap Formátummásoló ikon o Egyszer rákattintva egyszer használható. o Duplán kattintva bekapcsol és többször használható egymás után. o Kikapcsolni <Esc>-vel vagy újból rákattintva lehet. 3.7. Stílusellenőrzés Helyesírás-ellenőrzés o KORREKTÚRA Helyesírás o Gyorselérési eszköztár ikonja (ha bekapcsolt)++ 9
Automatikus javítás (gépeléskor) o Office gomb A PowerPoint beállításai Nyelvi ellenőrzés Automatikus javítási beállítások A bemutató egységessége o TERVEZÉS Támák o TERVEZÉS Hátttér 4. Képek használata a bemutatóban A bemutató használhatóságát, áttekinthetőségét fokozhatjuk egy a témához kapcsolódó képpel. Kereshetünk a bemutatóban szereplő fogalmak alapján a képtárából (ClipArt) (kiterjeszthetjük internetes kereséssel is), de ez nem a legjobb eredményt adja. Beszúrhatunk saját készítésű képeket fájlból is. 4.1. Kép beillesztése BESZÚRÁS Ábrák Kép BESZÚRÁS Ábrák ClipArt BESZÚRÁS Ábrák Fényképalbum BESZÚRÁS Ábrák Alakzatok A vektorgrafikus képek pl. a ClipArt-ból elemekre bonthatók (illetve egybe foglalhatók) a FORMÁTUM Elrendezés Csoportok segítségével vagy je helyi menü Csoportok. A fogópontok jól mutatják. hogy lett három darabra szedve az eredeti kép. 4.2. Kép (objektum )formázása (kijelölés) FORMÁTUM valamennyi csoport használható A Méret csoportban megnyíló ablakban pl. az arányos méretezést és a pontos pozíciót is beállíthatjuk. je helyi menü Kép (Objektum, stb.) formázása Különböző, elsősorban rajzok színezése, keretezés és más tulajdonságok állíthatók vagy változtathatók meg. Ezúttal mégis inkább a szalag használatát javaslom. 5. Táblázatok és diagramok a bemutatóban Adatok és a köztük lévő ő összefüggések bemutatása, szemléltetése táblázatok és diagramok használatával tehető igazán áttekinthetővé. Amikor egyszerű táblázatot választunk a diához, akkor a Word táblázathoz hasonlót szerkesztünk. Megjelenik a Táblázateszközök és a hozzá tartozó TERVEZÉS és ELRENDEZÉS menük. Beszúrhatunk Excel táblázatot is. Ez esetben a KEZDŐLAP alaposan átalakul és megjelenik a KÉPLETEK és ADATOK menü, amelyeket az Excelben is megtalálunk. Illeszthetünk be diagramot is BESZÚRÁS Ábrák Diagram. Megjelenik a Diagrameszközök és a hozzá tartozó TERVEZÉS, ELRENDEZÉS és FORMÁTUM menük. 10
A dián egy minta grafikont látunk és elindul az Excel, ahol megjelenik a mintához tartozó táblázat. A Vágólapon keresztül is illeszthető be táblázat, diagram a bemutatóba. Táblázat beillesztése: BESZÚRÁS Táblázat Vágólapon keresztül A táblázatban végzett adat módosításokat a diagram nem követi a Word táblázatnál. A képleteket sem számolja újra. 6. Objektumok rajzolása 1. Rajzolás A BESZÚRÁS Ábrák csoport parancsaival készíthetünk egyszerű és bonyolultabb alakzatokat. Az ikon és a gyorstipp jól mutatják mire alkalmas a parancs. Az Alakzatok menü alatt vonalak, nyilak, csillagok, szalagok, stb. közül választhatunk. Ezek formázhatók, egybe foglalhatók, forgathatók, stb. 2. Objektumok kijelölése Egy objektumot: 'be' vagy je -rel rákattintva Több objektumot: <Shift> +'be' kattintva vagy lenyomott 'be'-rel körül "rajzoljuk azokat. A téglalapon teljesen belül lévőket kijelöli. Mind: KEZDŐLAP Szerkesztés csoport Kijelölés Az összes6 kijelölése. A szöveg mögé került objektumhoz is a Kijelölés alól, az Objektumok kijelölése menüvel férhetünk hozzá. 3. Objektumok arányainak módosítása Az alakzat mellett megjelenő fogópontokkal átméretezhetjük az objektumokat. A sárga színű fogóponttal történhet a méreten belüli módosítás. A zöld ponttal tetszőlegesen forgathatjuk az alakzatot. 4. Objektum-összekötők (vonalak, nyilak) Az alakzatok összeköthetők olyan vonalakkal, amelyek vége az alakzat mozgatásakor együtt mozog az alakzattal. Az összekötő fogó pontja piros, az alakzat kapcsolódó pontjában piros kis négyszög jelenik meg. Folyamat ábrák készítéséhez ideális. fogópont 5. Objektum átméretezése kapcsolódó pont Az objektumok a sarkain és oldalain megjelenő fogópontokkal méretezhetők át tetszőlegesen. o A sarkoknál fogva és a <Shift> gombot nyomva aránytartó az átméretezés. Beszúrt kép esetén nem kell a <Shift>. Az átellenes pont rögzül. o A <Ctrl> gombot nyomva középpontos lesz méretezés. FORMÁTUM Méret csoport 6. Objektum igazítása és elrendezése Az objektumok dián való pontos igazítását itt állíthatjuk be. Itt kapcsolhatjuk be a vezetővonalakat, amelyek a dia középvonalát jelzik. Igazítás előtt be kell kapcsolni a Diához igazítást, ha nem lenne! FORMÁTUM Elrendezés Igazítás o vízszintes, függőleges igazítás (első sorban középre) o objektumok egyenletes elosztása valamelyik irányba o Rács beállításai (vezetővonalak és rácsok, illeszkedés) 11
7. Objektum forgatása, tükrözése FORMÁTUM Elrendezés Forgatás Tükrözések, 90 fokos forgatás, megadott szöggel való forgatás. 8. Objektum csoportba foglalása Több rajzból álló objektumot egyként szeretnénk kezelni, együtt tartani a különböző manipulációk során pl. azonos formázás céljából. FORMÁTUM Elrendezés Csoportok Csoportosítás (Kijelölés!) Ha egy alakzatra van szükség, akkor szét kell bontani a csoport. FORMÁTUM Elrendezés Csoportok Csoport bontás (Kijelölés!) Egy-egy bontás után meg kell szüntetni a kijelölést és újból kijelölni a további bontás célját. (Ld. 4.1. Kép beillesztése.) 7 Egységes megjelenésű bemutatók Az egységes kialakítású bemutató készítését a sablonok illetve a témák teszik lehetővé. Ld. a 8.4.1. alatti 1. pont Új bemutató létrehozása első két alpontját! Készíthetünk saját tervezősablont vagy témát, akár teljesen újat, de felhasználhatunk egy meglévőt is. Menteni az Office gomb Mentés másként Egyéb formátumok menüvel. Megadjuk a fájl nevét, a fájltípust átállítjuk PowerPoint sablonra (.POTX) vagy Office témára (.THMX) és mentés. A program felajánlja mentés helyének azt a mappát, ahol a többi ilyen típusú fájl van. 1. Színkészletek TERVEZÉS Témák Színek A témák nyolc színnel készültek, ezeket lehet megváltoztatni a menüből indítva. A témákat nevekkel láttak el. A módosítások után menthetjük a nekünk tetsző szín összeállítást. Ugyancsak innét indulva a betűtípusokat is megváltoztathatjuk. Ugyan úgy nevekkel láttak el ezeket is, mint a színeket. Ezek szintén megvátoztathatók és menthetők. 12
2. A dia hátterének megváltoztatása TERVEZÉS Háttér Háttérstílusok Háttér formázása je helyi menü Háttér formázása A lenyíló ablakban a Kitöltés menüben választjuk ki a háttér jellegét: egyszínű: háttérszín és átlátszóság színátmenetes: 2-10 szín, elrendezés típus, elforgatás, átlátszóság kép vagy anyagminta: saját fénykép, rajz, különböző anyagminta és a beépített lehetőségek, igazítás, eltolás (nyújt), átlátszóság állítható be Ha az átlátszóság értéke valamiért 100%, akkor semmilyen változást nem fogunk látni, csökkentsük. Ha bezárjuk az ablakot, akkor csak az aktuális diára alkalmazza a beállításokat, a Mindegyik gomb az összesre, a címdiát is beleértve. 8 Diák felépítése, objektumok animálása Az animáció szerepe a figyelem felkeltése a mondandó iránt. Alkalmazása során kerülni kell a túlzott animációt, mert a látvány elvonja a figyelmet a tartalomról. 1. Objektumok animálása Először válasszuk ki a dia kockát és az animálni kívánt objektumo(ka)t is. ANIMÁCIÓK Animációk csoport Egyéni animáció Megnyílik jobb oldalon az Egyéni animáció munkaablaka. ANIMÁCIÓK Animációk csoport Animálás Az Effektus hozzáadása alatt különböző effektusok közül választhatunk. Ezeket ki kell próbálgatni, hogy megtaláljuk a leginkább megfelelőt. A kiválasztott objektum beállításai megváltoztathatók a Módosítás szekcióban. A Lejátszás gombbal megnézhetjük az beállításoknak az eredményét. A Diavetítés gombbal megnézhetjük teljes képernyőn a bemutatót, milyen lesz majd élében. Egy adott objektum beállításai tovább szabályozhatók a lenyíló menü pontjaival, illetve eltávolítható az animáció az objektumról. A fel-lemutató nyilakkal megváltoztathatjuk az animált objektumok sorrendjét. Az animált objektumok listájáról a <Delete> gombbal is törölhetjük az animációs beállításokat. 2. Áttünés a diák között Az egymást követő kockák váltását kísérő effektusokat és késleltetést állítjuk itt be. Itt is érdemes mindent kipróbálni, hogy megismerjük a lehetőségeket. ANIMÁCIÓK Áttűnés ebbe a diába Az áttűnés történhet csak kattintásra vagy automatikus időzítéssel, esetleg ha mindkettőt bejelöltük, akkor, amelyik előbb bekövetkezik. Ha egyik sincs bejelölve, akkor az ismert módokon léphetünk tovább. (ld. 8.1.4. 2 pont Nézetek használata 2.3.) Vigyázzunk, mert a beállítás csak az aktuális diára fog vonatkozni, hacsak nem vesszük észre az ott megbúvó Mindegyikre menüt. 13
Az áttünéshez hangot is rendelhetünk a kész minták közül. Lehet saját hang fájl is, de csak.wav típusú! Az.MP3-mal sajnos nem tud mit kezdeni. Médiaklip beszúrására is van lehetőség egy megfelelő dia elrendezésből kiindulva. 9 Interaktív bemutatók A bemutatóba hivatkozásokat helyezünk el, amely a bemutató tetszőleges kockájára ugrik másik bemutatót indít el lejátszik egy multimédia fájlt kilép az internet adott oldalára. 1. Akciógombok beillesztése a diára BESZÚRÁS Ábrák Alakzatok Akciógombok A gomb kiválasztása után amint megrajzoltuk, azonnal megjelenik a beállítást szolgáló ablak. A hozzárendelt akciót itt választjuk ki. Ezt köthetjük kattintáshoz, vagy a gomb feletti áthaladáshoz a megfelelő fülek segítségével. A gombhoz rendelt akciót később módosíthatjuk a BESZÚRÁS Hivatkozások Hiperhivatkozás BESZÚRÁS Hivatkozások Műveletek je helyi menü Hiperhivatkozás szerkesztése... menüvel előhívott ablakban. A második megoldással eltávolíthatjuk a hivatkozást úgy a gombról, hogy gomb megmarad a dián, mint kép. Készíthetünk hivatkozást pl. e-mail címre, weblapra, fájlra. Először jelöljük ki a szöveget, amihez a hivatkozást szeretnénk hozzárendelni. BESZÚRÁS Hivatkozások Hiperhivatkozás je helyi menü Hiperhivatkozás Az ablak bal szélén választhatjuk ki, a hivatkozás célját. 2. Önműködő bemutatók DIAVETITÉS Beállítások csoport Diavetítés beállítása A vetítést egymás után többször megnézhetővé tehetjük, azaz elölről kezdi, amíg le nem állítjuk. Az ismétlést megszakító gomb az <Esc>. A képkockáknál megadható, hogy ne az összeset vetítse le, hanem csak néhány egymás utánit. A továbbítás lehet kézi vagy automatikus. 14