Útmutató a megváltozott munkaképességőek foglalkoztatásához költségvetési elıirányzatból nyújtható bértámogatások megállapításának, számfejtésének elkészítését könnyítı EXCEL táblák kezeléséhez 1.) A költségvetési bértámogatás megállapítása, számfejtése A táblázat neve: költségvbertamalapstart1101.xls. A start azt jelenti, hogy start kártyával rendelkezı munkavállalóknál kell alkalmazni, ezt követıen az alkalmazás utolsó módosításának dátuma látható. A táblázat több munkalapot tartalmaz. A munkalapokban szereplı adatok kitöltésének módszertanát a munkalapok elhelyezkedése szerint balról jobbra haladva mutatjuk be. Általános kitöltési útmutató: csak a világoszölddel megjelölt cellákba szabad adatokat bevinni. Az adatokat az EXCEL szabályai szerint kell megadni, Pl.: számok közé az ezres váltásoknál nem teszünk pontot. A munkalapok nincsenek levédve, ezért a függvények átírhatók. Vigyázni kell arra, hogy a fehér cellákba ne írjunk! Az elsı két sort minden esetben hagyjuk bent a táblázatban!!! 1/a.) Az elsı munkalap neve: hszerz_mell, amelynek kitöltését követıen a hatósági szerzıdés eljárási rend szerinti melléklete azonnal a rendelkezésünkre áll. A számításokhoz szükséges összes adatot itt kell rögzíteni! Az adatlap lista formátumú, melynek használatát az alábbiakban mutatjuk be. Amennyiben a kurzorral a kék táblán kívül állunk, sima táblázatnak tőnik.
Amennyiben a kurzorral az elsı kitöltendı cellára, vagy a táblázaton belül bárhová állunk, listaként jelenik meg. A kék csillag jelöli azt, hogy további adatot is bevihetünk. 2
A kék csillag sorába bevitt érték esetében a táblázat egy sorral lejjebb ugrik, egészen addig, amíg Mi akarjuk. Amennyiben nem kell már több sort kitölteni, akkor a táblázaton kívül kattintsunk egy cellára, és a tábla nyomtatható állapotba kerül. A táblázat H1-es, kiemelt sorában kötelezı megadni a támogatásra vonatkozó évszámot. Ez az alapja annak, hogy milyen minimálbérrel, és maximális támogatással kell számolnunk. 2006: minimálbér: 62500,-Ft, maximum: 145700,-Ft, 2007: minimálbér: 65500,-Ft, maximum: 158300,-Ft, 2008: minimálbér: 69000,-Ft, maximum: 171200,-Ft. A táblázat adatmezı sora rögzített annak érdekében, hogy a táblázatot kitöltı személy mindig lássa, hogy az adott oszlopba mely adatokat kell bevinni. A táblázat sorszám oszlopába figyelmeztetı képletet helyeztünk el. Amennyiben az érintett munkavállaló a nyugdíjas korhoz közelít, piros kettıs felkiáltó jel jelenik meg a sorszám helyett. Fontos, hogy a nemek jelölését (férfi=1; nı=2) valamint a születési dátumot pontosan töltsük ki. Táblázatunk végén elrejtve több képlet számol automatikusan. 3
Felhívjuk a figyelmet a cellák jobb felsı sorában látható piros fülekre. Ezekben magyarázatokat helyeztünk el. Az M oszlopban nagy I, vagy N betővel kell jelölni azt, hogy a felvett személy pályakezdı-e, vagy sem. A mellette levı cellában pedig az iskolai végzettség kódját kell megadni. Ez ahhoz kell, hogy a start kártyás támogatásokkal kapcsolatos maximumot meghatározhassuk. Pályakezdı alapfokú végzettség esetében (jelzés: I ; kód: 1) a minimálbér másfélszerese felett már 32% járulék fizetendı. Amennyiben az illetı felsıfokú végzettséggel rendelkezik, a start kártyás támogatás a minimálbér kétszereséig terjed. A fogyatékosságot igazoló adatokon belül a kódérték határozza meg a támogatás százalékos mértékét. 1-es kód: 40% 2-es kód: 60% 3-6-os kód: 100% 7-es kód=segítı személy: 100%, a maximum a KSH érték 80%-a. A fogyatékosság százaléka cellába a tényleges leszázalékolási mértéket kell megadni. A betöltendı munkakör kódja cellába bevitt érték a támogatási maximum megállapításához kell. 1=KSH összeg (2006-ban=145700,-Ft, 2007-ben=158300,-Ft, 2008-ban=171200,-Ft) 60%, 2=KSH összeg 80% 3=KSH összeg 120%. 4
A bedolgozói jogviszonyt minden esetben jelölni kell nagy I, vagy N betővel, mivel az EHO számításhoz nélkülözhetetlen. A támogatás kezdete és vége dátumot csak az elsı sorban kell megadni. A további sorokban az elsı sorba bevitt értéket automatikusan megadja a program. Amennyiben a vége dátum valamelyik munkavállalónál eltérı, a cella módosítható, de ezzel elveszítjük a bevitt függvényt, amit a késıbbiekben az elızı cellákból való másolással visszaállíthatunk. A munkalapon meg kell adni, hogy hány hónapra kérik a támogatást., mennyi bruttó bért fog kapni a munkavállaló. 5
A beírt dátumok alapján a program automatikusan számolja a támogatás idıtartamát. Ezen a munkalapon kell megadni a foglalkoztatás idıtartamát is. A támogatás számításához csak ezen a munkalapon kell kitöltenünk az adatokat. A támogatás kezdete és vége, valamint a foglalkoztatás kezdete és vége dátumok szövegként értelmezettek a táblában, mert így a naptári nappal automatikusan számol. Abban az esetben, ha a dátumot másoljuk valamelyik elızı verzióból, akkor a cellákba rossz értéket visz be, ezért erre fokozatosan figyeljünk. 1/b.) A második munkalap neve: bértám_igény ellenırzése, kifejezetten a támogatás megítélésénél, a pontos számolásban segíti az ügyintézıt. Az alapadatokat átveszi a hszerz_mell munkalapból, és a végleges számszaki adatokat oda teszi át. Itt is figyelmeztetés látható a nyugdíjkorhatár miatt, egyben sárgított cella jelenik meg, ha a munkaadó nem adja meg a törvényes, ledolgozandó órára járó minimálbért. A táblázatba értéket bevinni nem kell!! Mindent automatikusan számol. Amennyiben a hszerz_mell munkalapon több sort töltöttünk ki, akkor ahhoz, hogy ezen a munkalapon is láthassuk az összes sort, a következıképpen kell eljárni. 6
Jelöljük ki a csillaggal jelzett sort. Bal egérrel kattintsunk a bal oldali vezérlı felületre. Miközben a kurzorral a kijelölt területen állunk, kattintsunk a jobb egér gombbal. Bal egér gombbal kattintsunk a beszúrás parancsra. Jelöljük ki ismét a csillaggal jelzett sort, és a fentiek szerint járjunk el, egészen addig, amíg a megfelelı számú sorunkat elı nem hívtuk. Amennyiben több sort szúrtunk be, a felesleges sort kijelölve azonos módszerrel törölhetjük. 7
Ahol nincs a név, és a többi mezı kitöltve, azok a sorok feleslegesek. A táblázat a hszerz_mell munkalapon megadott adatok szerint számolja a megfelelı összegeket. Látható, hogy csak akkor számol EHO-val, ha az elızı munkalapon EHO-s hónaphoz adtunk értéket. Amennyiben a támogatást megbontottuk százalékos értékekre a START kártyák 8
miatt, akkor a megfelelı járulékos összeggel számol. A hszerz_mell munkalapon megadott kódértékeknek megfelelıen állítja be a támogatás százalékát. Negyedik sorban 7-es kóddal segítı személyt adtunk meg, ezért a támogatás mértéke 80%. A táblázat automatikusan kiszámítja az igényelt támogatás összegét. Az ábrán látható, hogy a fehér cellákban bonyolult képletekkel számol a program. Ide bármit beírva a képlet eltőnik, és a programunk nem számol helyesen. A hiányzó képlet az adott cella alatti, vagy feletti cellából másolható, helyreállítható. A hszerz_mell munkalapon beállított értékeknek megfelelıen számolja a különbözı mértékő %-os hónapokra járó támogatást. A sárga cellákban a maximális támogatást figyeli. A táblába adatokat beírnunk nem kell, viszont szükségünk van rá, mert innen lehet megadni az adott hónapra, idıszakra járó támogatás összegét. START kártya támogatási mértékének hóközi változásakor is innen tudjuk meghatározni az adott hónapra járó támogatás mértékét. Pl: a bruttó munkabér 135.000,-Ft, START EXTRA kártyával rendelkezik a munkavállaló, a támogatás idıtartama 2007. 11. 05 2009 11. 04-ig tart. Elsı idıszak start extra 0% 2007. 11. 05 2008. 11. 04-ig, második idıszak start extra 15% 2008. 11. 05 2009. 11. 04-ig tart. A munkaadó által fizetendı költség az elsı idıszakra a minimálbér kétszereséig a bér + 0% járulék, ez felett 32% járulék fizetendı. Járulék= 131000,-Ft-ig 0%, 135000-131000=4000,-Ft után 32%=1280,-Ft. A munkaadó egy hónapra esı költsége 135000,-Ft munkabér + 1280,-Ft járulék. Összesen: 136280,-Ft. Ez az összeg 11. 05 11. 30-ig 26 napra: 136280/30*26=118.109,-Ft, mint azt a táblázat AY6-os cellája mutatja. 9
A köztes támogatás= 136280,-Ft * 11 hó = 1499080,-Ft, a táblázat BK6-os cellájának értéke. Vég hó támogatás= 136280/30*4=18171,-Ft, BT6-os cella értéke. 10
A munkaadó által fizetendı költség a második (2008. 11. 05 2009. 11. 04-ig) terjedı idıszakra a minimálbér kétszereséig a bér + 15% járulék, ez felett 32% járulék fizetendı. Járulék= 131000,-Ft-ig 15%, 131000*15%=19650,-Ft, felette 135000-131000=4000,-Ft után 32%=1280,-Ft. A munkaadó egy hónapra esı költsége 135000,-Ft munkabér + 19650+1280=20930,-Ft járulék, Összesen: 155930,-Ft. Ez az összeg 2008. 11. 04 11. 30-ig terjedı idıszakra 155930/30*26=135139,-Ft, mint ezt a tábla BA6-os sora mutatja. A köztes támogatás 155930*11hó=1715230,-Ft, BL6-os cella értéke. A vég hónapban a támogatás= 155930/30*4=20791,-Ft, az alábbi táblán látható BV6-os cella értéke. 11
A támogatás összesen: 118109+1499080+18171 + 135139+1715230+20791=3506520,-Ft, BY6-os cella értéke. Tehát egész hónapra az elsı évben a támogatásunk 136280,-Ft, második évben 155930,-Ft, AP6-os, és AQ6-os cellák értéke. 12
A százalékos mértékek hóközi váltásakor a számításunk: 2008. 11. hónapban: 2008. 11. 04-ig (vég hó 0%-os támogatás) 18171,-Ft + 2008. 11. 04 11. 30-ig (kezdı hó 15%-os támogatás) 135139,-Ft = 153310,-Ft. Ezt az összeget, majd a 2008. november hónap számfejtéséhez kell megadni, de a táblázat így összesítetten nem mutatja, a megfelelı cellák értékét manuálisan kell összeadni!! 1/c.) Az 1.1 táblázat elnevezéső munkalap célja, hogy a munkaadó a kérelemhez csatolandó melléklettel rendelkezzen. Itt nincs más teendı, mint a sorokat kifejteni, és a táblázatot kinyomtatni. A sorok kifejtését a fentiekben már megadtuk, a nyomtatásnál arra kell csak figyelni, hogy a kurzorral a táblázaton kívüli cellát jelöljünk ki. 13
1/d.) Az 1.2 táblázat elnevezéső munkalap célja, hogy a munkaadó a kérelemhez csatolandó melléklettel rendelkezzen. Itt sincs más teendı, mint a sorokat kifejteni, és a táblázatot kinyomtatni. A sorok kifejtését a fentiekben már megadtuk, a nyomtatásnál arra kell csak figyelni, hogy a kurzorral a táblázaton kívüli cellát jelöljünk ki. 1/e.) A munkaadó által készítendı nyilatkozat is automatikusan töltıdik, figyelni kell az elızı két mappával kapcsolatban leírt munkafolyamatok betartására. Nyomtatás után csak annyi a teendı, hogy a munkavállalókkal alá kell íratni. 14
1/f.) Az elszámoló lap a rendszerhez munkalap a havi elszámolások kiszámítását, kinyomtatást, és aláírást követıen azok benyújtását segíti. Minden olyan adatot, ami a korábbi munkalapokon szerepelt, és ebben a nyomtatványban is szükséges, a program automatikusan átvesz. Annak érdekében, hogy a számfejtés pontos legyen, meg kell adni a bérjegyzék szerinti munkabért. A bérjegyzék szerinti munkabérnél, csak a támogatással elszámolható összegek szerepelhetnek! (betegszabadságra járó bér stb. nem) A hiányzás okát, adott hónapra vonatkozóan a kezdetét, végét, és a bruttó összeget azért kell megadni, hogy a számfejtı kolléga pontosan láthassa ezeket, az értékeket akkor is, ha a becsatolt bérjegyzékben nem szerepelnek. Ne kelljen jelenléti ívet csatolni a számfejtésekhez. Egyébként ezekkel az összegekkel nem számol a program. 15
Az elszámoló lapon az év, a hónap, és a számfejtési napok cellákat mindig át kell írni az adott számfejtési év, hó, napnak megfelelıen. A bértám_igény ellenırzése táblából lehet segítséget kapni ahhoz, hogy az adott hónapra vonatkozó támogatás összegét megadhassuk. Amennyiben beírtuk a támogatás összegét, és a bérjegyzék szerinti bért, még nem számol semmit sem a program, mivel meg kell adnunk a ledolgozott munkanapok számát is. 16
Miután megadtuk a ledolgozott naptári napok számát, a tábla kiszámítja a járulékokat, attól függıen, hogy melyik naptári nap cellába adtuk meg az értékeket. EHO-val csak akkor számol, ha a hszerz_mell munkalapon is EHO-s hónapokat jelöltünk, és ha ezen a munkalapon is az EHO-s cellába írunk értéket. Látható, hogy a második sorban nem számol EHO-t, pedig a naptári napot az EHO-s cellába írtuk. Ebben a sorban a hszerz_mell munkalapon nem EHO-s támogatással számoltunk. Példánkban, az elsı sorban megosztottuk a 0% és a 15% naptári napjainak számát, illusztrálva a start kártyás váltást, mintha 2008. novemberét kellene számfejtenünk, ahol 2008. 11. 04-ig 0% a járulék összege, 2008. 11. 05-tıl pedig 15%. Itt a bér 135000,-Ft, a havi támogatás összege 153310,-Ft. 11. 04-ig a 0%-os TB = 135000-131000=4000*32%/30*4=171,-Ft 11. 05-tıl a 15%-os TB=131000*15%=19650 + 135000-131000=4000*32%=1280 = 20930/30*26=18139,-Ft A fizetendı TB összesen = 18139+171=18310,-Ft. A program a munkaszerzıdés szerinti bérrel, és a bérjegyzék szerinti bérrel számol, ezek közötti minimumértéket adja meg. A kiszámolt TB járulékok közül, csak a TB elnevezéső oszlopot hagytuk nyitva, ami a háttérben számított adatok összességét mutatja. 17
A támogatás kiszámításánál miután tudjuk a járulékok összegét, fontos meghatároznunk a támogatás százalékos mértékét, melyet a program automatikusan átvesz a korábbi munkalapoktól. A maximális támogatás összegét is figyeli. A fenti járulékszámításos példánál maradva: 0%-os idıtartam költsége = 135000,-Ft bér /30*4= 18000,-Ft + 171,-Ft járulék = 18171,-Ft, 15%-os idıtartam költsége = 135000,-Ft bér /30*26= 117000,-Ft + 18139,-Ft járulék = 135139,-Ft. Ábránkon mégis csak 132869,-Ft szerepel. EZ azért van, mert itt már figyelembe kell venni az adott hónapra megállapított támogatás összegét is, ami helyesen 155930,-Ft lenne, de Mi 153310,-Ft-ot adtunk meg. 153310/30*26=132869,-Ft. 18
Amennyiben a 155930,-Ft-os adható támogatási összeget írjuk be, akkor már a bérrel számol a program, és a fentiekben kiszámított 135139,-Ft-os támogatási összeget adja meg. A támogatás összesen 18171 + 135139 = 153310,-Ft. A tételenként számított béreket itt is eltüntettük, csak az összesen sor maradt. Bármikor kinyithatók az eltüntetett részek. 19
Az elsı sornál a maximálisan adható támogatásnál nagyobb bért adtunk meg. Látható, hogy a támogatási plafont nem engedi átlépni a program. 1/e. A nyomtatandó elszámoló lap munkalapon a sorok kifejtését követıen a munkaügyi központok által kért formába kerül az elszámoló lap, amelyet csak ki kell nyomtatni. Az útmutatót készítette: Árvai Attila Szekszárd, 2008. 03. 12. 20