AZ InCash KERESKEDELMI SZÁMLÁZÓ ÉS KÉSZLETNYILVÁNTARTÓ RENDSZERPROGRAM PROFESSIONAL és GOLD verziójának InCash 2006 Budapest
1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 2. ldal
TARTALOMJEGYZÉK ÜDVÖZÖLJÜK! 7 NYILATKOZAT 9 BEVEZETÉS 11 A KEZELÉSI ÚTMUTATÓRÓL 12 LICENCSZERZŐDÉS 12 A LICENC FELHASZNÁLÁSA 12 A HASZNÁLATI JOG MEGSZŰNÉSE 13 EXPORTKORLÁTOZÁSOK 13 SZERZŐI JOG (COPYRIGHT) 13 A SZOFTVER BEVEZETÉSE 14 A BEVEZETÉS JAVASOLT LÉPÉSEI 14 TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBE HELYEZÉS 16 INCASH PROFESSIONAL RENDSZERKÖVETELMÉNYEK 17 INCASH GOLD RENDSZERKÖVETELMÉNYEK 17 A SZERVER 17 A KLIENSEK 17 A HÁLÓZAT 17 INCASH PROFESSIONAL TELEPÍTÉSE 18 A TELEPÍTÉS MENETE 18 TELEPÍTÉSI TÍPUSOK 20 REGISZTRÁCIÓ 22 A KLIENS TELEPÍTÉS MENETE 28 INCASH GOLD TELEPÍTÉSE 29 AZ INCASH RENDSZERPROGRAM ÁTTEKINTÉSE 30 AZ INCASH RP FELÉPÍTÉSE PROGRAMBEÁLLÍTÁSOK 32 33 INFORMÁCIÓVÉDELEM 34 FELHASZNÁLÓK 35 A FELHASZNÁLÓ KÓDJÁNAK ÉS JOGOSULTSÁGÁNAK MEGHATÁROZÁSA 35 BIZONYLAT KIÁLLÍTÓ SZEMÉLY 36 ADATTÁRAK FELTÖLTÉSE 37 AZ ALAPADATTÁRAK FELTÖLTÉSE 38 A CIKKTÖRZS FELTÖLTÉSE 39 A RÖGZÍTÉS MENETE 39 A MÓDOSÍTÁS MENETE 41 GYORSMENÜ 41 ÁRKÉPZÉS 42 AZ ÜGYFÉLTÖRZS FELTÖLTÉSE 45 KÉSZLETMOZGÁS 48 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 3. ldal
SZÁLLÍTÓLEVÉLLEL TÖRTÉNŐ ÁRUKIADÁS 49 SZÁLLÍTÓLEVÉL KÉSZÍTÉSE 49 SZÁLLÍTÓLEVÉLEN KIADOTT ÁRUK 50 EXPORT-SZÁLLÍTÓLEVÉL KÉSZÍTÉSE 51 FÉLKÉSZ SZÁLLÍTÓLEVELEK 51 BOLTOK KÖZÖTTI MOZGÁS 51 RAKTÁRI KIVÉTEL ÉS BEVÉTEL 53 RAKTÁRAK KÖZÖTTI MOZGÁS 53 LELTÁRKÉSZÍTÉS 55 A LELTÁRÍV NYOMTATÁSÁNAK MENETE: 55 AZ ELTÉRÉSEK MÓDOSÍTÁSA 56 GYÁRTÁSI SZÁMOK LEKÉRDEZÉSE 57 UTÓLAGOS BIZONYLATOK 57 BESZERZÉS 58 BEVÉTELEZÉS 59 A BEVÉTELEZÉS LÉPÉSEI 59 BESZERZÉSI RENDELÉSEK 60 ÁRUÁTVÉTEL 62 SZÁLLÍTÓLEVÉLRŐL BEVÉTELEZETT ÁRUK 64 SZÁMLÁZÁS 65 SZÁMLAKÉSZÍTÉS 66 A SZÁMLAKÉSZÍTÉS MENETE 66 AZ ÖSSZEÁLLÍTÁS 68 KÉSZREJELENTÉS: 69 SZÉTSZERELÉS: 69 EXPORT SZÁMLA KÉSZÍTÉS 70 EXPORTSZÁMLA KÉSZÍTÉSE 70 BELSŐ ELSZÁMOLÁSÚ BIZONYLAT 71 VEVŐI RENDELÉS 71 A VEVŐI RENDELÉS MENETE 71 SZTORNÍROZÁS / SZÁMLAMÁSOLAT 73 MÁSOLAT NYOMTATÁSÁNAK MENETE 73 A SZÁMLA SZTORNÍROZÁS MENETE 74 ELŐLEGSZÁMLA KÉSZÍTÉS 74 ELŐLEGSZÁMLA KÉSZÍTÉSÉNEK MENETE: 74 A VÉGSZÁMLA KÉSZÍTÉSÉNEK MENETE: 75 ELŐLEGSZÁMLA SZTORNÍROZÁS/ NYOMTATÁS: 75 ÁRAJÁNLAT 75 ELŐRENDELÉS 76 ÁRLISTA KÉSZÍTÉS 76 AZ ÁRLISTA-KÉSZÍTÉS MENETE 76 PÉNZÜGY 79 SZÁMLAKIEGYENLÍTÉS 80 ÁTUTALÁSOK KIEGYENLÍTÉSÉNEK NYILVÁNTARTÁSA 80 PÉNZTÁRKEZELÉS 82 BEÁLLÍTÁSOK ÉRTELMEZÉSE 82 SZÁMLÁK KIEGYENLÍTÉSE 83 A KIADÁSOK/BEVÉTELEK NYILVÁNTARTÁSA 84 KÉSZPÉNZ KIFIZETÉSEK ELLENŐRZÉSE 84 ZÁRÁS FELHASZNÁLÓNKÉNT 85 PÉNZÜGYI ZÁRÁSOK 87 KASSZAZÁRÁS 87 IDŐSZAKI ZÁRÁS 87 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 4. ldal
KÖLTSÉGNYILVÁNTARTÁS 88 A KÖLTSÉGEK RÖGZÍTÉSÉNEK MENETE 88 A KÖLTSÉGLEKÉRDEZÉSEK MENETE 89 SZERVIZ 91 SZERVIZ MUNKALAP 92 FELVÉTELI LAP 93 A TERMÉK ELLENŐRZÉSÉNEK ÉS RÖGZÍTÉSÉNEK MENETE: 93 TESZTELÉS 94 A TESZTELÉS MENETE 95 KISZÁLLÍTÁS JAVÍTÁSRA 95 A VÁLOGATÁS MENETE 95 JAVÍTÁSBÓL VISSZA 97 A VISSZAVÉTEL MENETE 98 SZERVIZ-ÜGYINTÉZÉS 98 A SZERVIZ-ÜGYINTÉZÉS KÉPERNYŐ BEMUTATÁSA 98 A SZERVIZ-ÜGYINTÉZÉS MENETE 99 UTÓLAGOS SZERVIZBIZONYLATOK 100 SZERVIZLEKÉRDEZÉSEK 101 LEKÉRDEZÉSEK 102 ÁRUKÉSZLET 103 RAKTÁRKÉSZLETEK 103 CIKKEK MINIMÁLIS KÉSZLETEN 104 CIKKEK ÉRTÉK SZERINT 105 PÉNZFORGALOM 106 FORGALOM-KIMUTATÁS 106 IDŐSZAKI ÖSSZESÍTŐ 107 ÁRUBESZERZÉSEK 107 ÁRRÉSEK 108 ÁFA KIMUTATÁS 108 CIKKFORGALOM 109 CIKKELADÁSOK / VÁSÁRLÁSOK 109 CIKKMOZGÁSOK 110 ELADATLAN CIKKEK 110 TOPLISTÁK 112 VEVŐ-TOPLISTA 112 PARTNER-TOPLISTA 112 CIKK-TOPLISTA 113 VEZETŐI INFORMÁCIÓK 113 KILÉPÉS 114 KIJELENTKEZÉS 115 ÁTJELENTKEZÉS 115 JELSZÓ MÓDOSÍTÁS 115 BEJELENTKEZETT FELHASZNÁLÓK 115 NYOMKÖVETÉS 115 BIZTONSÁGI MENTÉS 116 MENTÉS KÉSZÍTÉSÉNEK MENETE 116 MODULOK 117 TÖBB RAKTÁR KEZELÉS 118 ÁRUKIADÓ RAKTÁR KEZELÉSE 118 SULINET EXPRESSZ SZÁMLÁZÁSI MODUL 119 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 5. ldal
GYÁRTÁSI SZÁMOK KEZELÉSE (KIMENŐ ÉS BEJÖVŐ) 121 INTERNETES ÁRLISTA- FRISSÍTÉS 122 INTERNETES ÁRLISTA- FRISSÍTÉS BESZERZÉSI ÉS KÉSZLET INFORMÁCIÓVAL 122 VONALKÓD NYOMTATÁS 122 CSEREGARANCIA KEZELÉSE 122 PROJEKT KEZELÉSE 123 JÁRMŰVEK NYILVÁNTARTÁSÁNAK KITÖLTÉSE 123 ÜGYNÖKÖK KEZELÉSE 126 KÖZBESZERZÉS 129 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 6. ldal
ÜDVÖZÖLJÜK! Üdvözöljük az InCash Kereskedelmi Számlázó és Készletnyilvántartó Rendszer felhasználói körében! Megtiszteltetés számunkra, hgy munkájáhz termékünket választtta. Az Ön által vásárlt szftver egy 1998-óta tartó fejlesztés eredménye. Célunk egy lyan szftver kifejlesztése vlt, ami megldja egy kis- és közép vállalkzás napi ügyintézésének számlázási, készletgazdálkdási, nyilvántartási gndjait, tvábbá kiszlgálja az értékesítés, a pénzgazdálkdás és a marketing tevékenység infrmációigényét. A szftver alapgndlata: minden adatt csak egyszer dlgzzunk fel, a lehető legegyszerűbben jelenítsük meg, és tegyünk lekérdezhetővé minden fnts infrmációt. A szftvert ajánljuk azknak a cégeknek, akik már kidlgzták működési rendszerüket, de ügyvitelük még nem egységes számítástechnikai alapn nyugszik, és ajánljuk azknak a cégvezetőknek, akik még mst frmálják, építgetik cégüket, mert ez a szftver egy kész, működőképes vezetési, elszámltatási és irányítási rendszert ad a kezükbe. A rendszerfejlesztés flyamán egy számítástechnikai kiskereskedelmi üzlet és egy nagykereskedelmi vállalkzás szlgált alapul. A szftvernek vannak speciálisan a számítástechnikában használt elemei, a leírt példák is számítástechnikával kapcslatsak, de bízunk abban, hgy ennek ellenére mindenki számára érthetőek. A fejlesztés flyamán igyekeztünk a szftvert úgy kialakítani, hgy beállításai és megvásárlható menüi révén minél szélesebb körnek megfeleljen. A prgram flyamats fejlesztés alatt áll, így Ön a prgram megvásárlásával egy mindig megújuló, egyre bővülő, krszerű prgramcsaládhz jut. InCash Light InCash Standard InCash Trade InCash Prfessinal InCash Gld A csak szlgáltatáskat számlázó cégek szftvere. Egy felhasználós verzió, mdulkkal nem bővíthető. A csak szlgáltatáskat számlázó cégek szftvere. Több felhasználós verzió, mdulkkal is bővíthető. A kiskereskedők számára készült verzió raktárkezeléssel, számlázással és néhány mdul bővíthetőségével. A kiskereskedők számára készült verzió raktárkezeléssel, számlázással és valamennyi mdul kapcslhatóságával. A nagykereskedők ill. az ötnél több klienssel rendelkezők számára készült szftver. Minden mdullal bővíthető. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 7. ldal
1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 8. ldal
NYILATKOZAT A rendszerrel kibcsáttt számla megfelel a hatálys jgszabályi előírásknak és APEH Iránymutatásknak: 1992. évi LXXIV. tv. és módsításai 24/1995.(XI.22) PM rendelet 2000/19, 2001/9. APEH iránymutatás Az InCash vállalkzásirányítási rendszer a mindenkri hatálys jgszabályk szerint működik. A jgszabályk váltzását a cég flyamatsan nymn követi, a frissítésekről ügyfeleit a lehetséges eszközökkel tájékztatja, azkat igény esetén ügyfelei rendelkezésére bcsátja. Az InCash rendszer alkalmas a szigrú számadású biznylatk készítésére és kezelésére. A rendszerben biztsíttt a biznylatk visszakereshetősége, valamint az eredeti biznylat aznsító módsíthatatlansága. A biznylatk utólags nymtatása megengedett, de csak az eredeti biznylataznsítóval, annak mintegy hiteles máslataként. A prgram megfelel a 8/1999. (III. 5.) PM rendelet 2. -ában meghatárztt feltételeknek, a rendszerhez szállíttt elektrnikus vagy papír alapú felhasználói kézikönyvben, a számlák kezeléshez szükséges leírás is megtalálható. Az adatbázisk tartalmáért a cég felelősséget nem vállal. A hibás adatbevitelből a szftver nem rendeltetésszerű használatából eredő kárkkal kapcslats felelősséget az. a felhasználóra hárítja át. A kárk elhárításában a fejlesztő cég szakemberei készséggel állnak a megbízó rendelkezésére. Budapest, 2006. június 20. Petrvics András Ügyvezető Igazgató 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 9. ldal
1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 10. ldal
BEVEZETÉS A kezelési útmutatóról Licencszerződés A licenc felhasználása A használati jg megszűnése Exprtkrlátzásk Szerzői jg (cpyright) A szftver bevezetése A bevezetés javaslt lépései 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 11. ldal
A kezelési útmutatóról BEVEZETÉS A kezelési útmutatóról - Licencszerződés A kezelési útmutató összefglaló jelleggel bemutatja az InCash Kereskedelmi Számlázó és Készletnyilvántartó Rendszert. Ismerteti a telepítés és üzembe helyezés menetét, bemutatja a beállítási lehetőségeket, a munkaflyamatk feldlgzásának lépéseit, a lekérdezéseket stb. A kezelési útmutató összefglaló jellege miatt nem tudja részletezni a prgram valamennyi sajátsságát és funkcióját. Licencszerződés FONTOS: Kérjük, hgy a szftver használata előtt figyelmesen lvassa el az alábbi licencszerződés feltételeit. az. (a tvábbiakban: InCash R. Kft. ) Önt - mint természetes személyt, vállalatt vagy jgi személyt (a tvábbiakban: Önt ) - csak az alábbi licencszerződés feltételeinek elfgadása mellett jgsítja fel a szftver használatára. A szftvertermék licence a szerzői jg és a szellemi tulajdnra vnatkzó jgszabályk védelme alatt áll. A szftvertermék telepítésével, máslásával, letöltésével, hzzáférésével illetve bármilyen egyéb módn történő használatával Ön vállalja a jelen licencszerződés előírásaiból fakadó kötelezettségeket. A szftvertermék számítógépes szftvert tartalmaz. Annak kiegészítőjeként tartalmazhat kapcslódó adathrdzókat, nymtattt anyagkat és nline" vagy elektrnikus dkumentációt is. A szftver végleges regisztrálása előtt több féle lehetőséget is biztsítunk arra, hgy a Ön kipróbálhassa szftverünket. A végleges aktiválást csak abban az esetben hajtsa végre, ha szftverünket megfelelőnek találta és elfgadja licencszerződésünket. A licenc felhasználása Jelen licencszerződés az alábbi jgkat biztsítja Önnek: Ön jgsult - a szftvertermék egy példányát a számítógépére telepíteni, azn használni, szlgáltatásaihz hzzáférni, megjeleníteni és működtetni. - a szftverről egyetlen példányban biztnsági máslatt készíteni vagy a szftvert a számítógép merevlemezére máslni és az eredeti példányt biztnsági célból megőrizni. A jelen licencszerződésben kifejezetten engedélyezetten kívül nem készíthet máslatt a szftvertermékről, ide értve a szftvertermékhez tartzó nymtattt anyagkat is. - a szftverterméket az adatbázis kivételével krlátlan számú számítógépre telepíteni és a megvásárlt licencek szerint egy időben használni. - az InCash R. Kft. írásbeli engedélye alapján a szftvert véglegesen átruházni egy másik magán- vagy jgi személyre, feltéve, hgy a szftverből Ön nem tart meg máslatt és a vevő elfgadja a jelen szerződés feltételeit. Az átruházásra csak az Ön cégének megszűnése, átalakulása esetén kerülhet sr. Az InCash R. Kft. az átalakulás illetve megszűnés tényét csak érvényes cégbírósági végzés bemutatásával fgadja el. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 12. ldal
BEVEZETÉS Licencszerződés Ön nem jgsult - a szftverhez tartzó dkumentációról máslatt készíteni. - a szftvert az InCash R. Kft. íráss engedélye nélkül jgutód vagy más cég illetve magánszemély részére átruházni. - a szftver bármely részét tvábbértékesíteni vagy bérbe adni; a szftvert vagy adatbázisát részeire bntani, módsítani, visszaalakítani, lefrdítani; a szftver frráskódjának visszafejtésére bárminemű kísérletet tenni vagy a szftverből más szftvert származtatni. - helyettesítő lemezkészlet vagy frissített váltzat kézhezvétele után a szftver krábbi váltzatát használni. A szftver frissítése után a krábbi váltzatkat meg kell semmisíteni. - a szftver jelen szerződésben engedélyezett váltzatánál újabb váltzatkat használni, kivéve, ha a szftvertermék használatáhz megfelelő hasznsítási jggal rendelkező, a jgtulajdns által a frissítésre jgsítóként elismert termékkel ( jgsító termék") rendelkezik. - lyan InCash R. Kft. szftvert használni, amelyhez nincs engedélye vagy licence abban az esetben, ha a szftver más InCash R. Kft. termékeket is tartalmazó adathrdzón kerül Önhöz. - a szftvert a jelen szerződésben nem engedélyezett módn használni. A használati jg megszűnése A jgtulajdns minden más jgról való lemndás nélkül megszüntetheti a jelen licencszerződés hatályát, amennyiben Ön nem tartja be a licencszerződésben fglalt feltételeket és kikötéseket. Ebben az esetben Ön köteles megsemmisíteni a szftvertermék összes máslatát és alktórészét. Exprtkrlátzásk Jelen szerződés szerint Ön elfgadja, hgy a szftverterméket (vagy annak részeit) nem exprtálja természetes vagy jgi személyeknek. Szerzői jg (cpyright) Az InCash szftvertermékben felhasznált illetve az ahhz kapcslódó anyagk tartalma és szellemi tulajdnjga, beleértve a szftvertermékben szereplő megvalósításkat és ötleteket az. tulajdna, amelyet a hatálys szerzői jg vagy a szellemi alktáskra vnatkzó egyéb jgszabályk és nemzetközi egyezmények védenek. Ezek megsértése közjegyző által hitelesített anyagk és dkumentumk alapján bírósági peres eljárás indítását vnhatja maga után. Az összes, a jelen licenc szerződésben kifejezetten nem átengedett jgt az InCash Rendszerház Kft. magának fenntartja. A jelen szftver licencszerződésre a Magyar Köztársaság jgszabályai és az ide vnatkzó nemzetközi szerződések az irányadók. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 13. ldal
BEVEZETÉS A szftver bevezetése A szftver bevezetése Tisztelt Partnerünk! A szftver megvásárlásával Ön kinyilváníttta váltztatási vagy cégépítési szándékát, de tudnia kell, hgy az Ön szándékai csak akkr lesznek eredményesek, ha a szftver bevezetésében végig kitartó marad. A szftver rendszeres, következetes és pnts feladatkat ró minden használójára. Flyamats tanulást kíván a használóktól és azt, hgy az eddig megszktt feladataikat másképpen lássák el. A váltzás gyakran ellenállást vált ki az alkalmazttakból. Amennyiben prblémák jelentkeznek a bevezetés srán az alábbiakat ajánljuk segítségül: Bízzn a szftverben. Az alkalmazttak gyakran hárítják át hibáikat a szftverre. A szftver évek óta használatban van több cégnél, sha egyetlen esetben sem számlt rsszul, könyvelt rssz helyre vagy módsíttt készletet k nélkül stb. Értesse meg dlgzóival, hgy a szftver használatával munkájuk kiegyensúlyztt, átlátható lesz, a hibázásk lehetősége csökkenni fg és elkerülhetővé teszi az esetleges gyanúsítgatáskat. A bevezetés előtt jelöljön ki egy személyt, aki megtanulja a szftver kezelését és aki segíteni tud a többi dlgzónak a tanulásban. Amennyiben nem bldgul a bevezetéssel bízza külső cégre. Egy külső cég érzelmi érdekellentétek hiányában mindig hatéknyabban tudja képviselni a kitűzött célkat. A bevezetés javaslt lépései Válasszn ki egy alkalmazttat aki megtanulja a szftver kezelését és a kapcslatt tartja a szftver frgalmazójával. Amíg a kapcslattartó személy nem ismeri a szftver kezelését ne próbálja bevezetni a szftvert. Tartsn tanflyamt a dlgzóknak a szftver használatáról. Minden dlgzóval csak az általa használandó részt kell megtanítani. Alakítsn ki egy szigrú biznylati rendet és tárlási útvnalat ami tartalmazza a biznylatk kezelésének srrendjét és útját. Célszerű a biznylatn jelölni, hgy a biznylat a feldlgzás srán milyen fáziskn esett már át. Például egy beérkező áruszámla útja: raktári átvétel, bevételezés, átutalás rögzítése a banki termináln, utalás, könyvelés, irattárzás. Vagy például egy szlgáltatási költségszámla útja: a számla jgsságának ellenőrzése, átutalás rögzítése a banki termináln, átutalás, költségnyilvántartás, könyvelés, irattárzás. A biznylatk kezelésére és feldlgzására jelöljön ki felelősöket, akiken a feladatk elvégzését számn kérheti. Az átállás időpntja előtt a dlgzók töltsék fel az adattárakat. A feltöltéssel is tanulják a szftver használatát. Alakítsa ki a jgsultsági szinteket. Legyen szigrú a jgsultságk legyenek személyre és munkakörre szabttak. Csak lyan jgsultságkat engedélyezzen amire a munkavégzés srán dlgzójának szüksége lesz. A jgsultságk beállítását és megváltztatását ne engedélyezze másnak, sőt helyes, ha erre külön egy rendszergazda-jelszót hz létre. Ezzel elkerülhető, hgy ha Ön felejti tt kijelentkezés nélkül a gépét, más visszaéljen a helyzettel. A lekérdezések használata a vezetők privilégiuma. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 14. ldal
BEVEZETÉS A szftver bevezetése Az átállás ideje alatt le kell állítsa a tranzakciókat (adás-vétel) vagy az átállást ütemezze pl. hétvégére. Készítsen leltárt és a leltárnak megfelelően töltse fel bevételezéssel a cikktörzskészletet. A bevételezésnél a beszerzési árnak célszerű az aktuális átlagárat megadni, mert az értékesítési árrés és hasznkulcs így lesz reális. Nymtassn leltárívet és egyeztesse le a valós készlettel. Ezentúl minden készlet és pénzügyi tranzakciót csak a szftveren keresztül lehet végezni. A pénztárzárást minden pénzügyi nap végén végeztesse el és ellenőrizze. Amennyiben egy távli bltról van szó az ellenőrzést időszaknként pl. havnta, az időszaki zárás menü segítségével végezheti el. Jelöljön ki felelőst aki az új cikkek felvitelekr kitölti az infrmációs mezőket is. Tudnia kell amennyiben pnts lekérdezési adatkat, összegeket vár el a szftvertől, ehhez pnts alapadatkra van szükség. Amennyiben a szftver bevezetése sikerült, sk sikert kívánunk Önnek és cégének. Amennyiben a bevezetés nem vlt sikeres, keresse meg cégünket, hgy a bevezetésben szerzett tapasztalatainkkal segítsünk Önnek. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 15. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBE HELYEZÉS InCash Prfessinal rendszerkövetelmények InCash Gld rendszerkövetelmények A szerver A kliensek A hálózat InCash Prfessinal telepítése A telepítés menete Telepítési típusk InCash Gld telepítése 16. ldal 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu
InCash Prfessinal rendszerkövetelmények TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Rendszerkövetelmények A prgram telepítéséhez és üzemeltetéséhez legalább a következő jellemzőkkel rendelkező knfiguráció (és hálózat) szükséges: Egy IBM kmpatibilis személyi számítógép Intel pentium II vagy ekvivalens prcesszrral. Micrsft Windws 98 SE, Windws Millennium, Windws NT4.0, Windws 2000, Windws XP perációs rendszer. 128MB Memória 50 MB szabad hely a merevlemezen a számla illetve egyéb feldlgztt dkumentumtól függően VGA mnitr, nymtató (laser, vagy tintasugaras), egér, CD-ROM meghajtó a telepítéshez 100Mbps adatátviteli sebességű hálózat a prgram többfelhasználós váltzata esetén InCash Gld rendszerkövetelmények A prgram telepítéséhez és üzemeltetéséhez legalább a következő jellemzőkkel rendelkező knfiguráció és hálózat szükséges: A szerver Egy IBM kmpatibilis személyi számítógép Intel pentium III, IV vagy ekvivalens prcesszrral (a kliensek számától függően) Micrsft Windws NT4.0, Windws 2000, vagy Windws XP perációs rendszer. 512MB Memória 150 MB szabad hely a merevlemezen VGA mnitr, egér CD-ROM meghajtó a telepítéshez A kliensek IBM kmpatibilis személyi számítógép Intel pentium II, vagy ekvivalens prcesszrral Windws 98 SE, Windws Millennium, Windws NT4.0, Windws 2000, Windws XP perációs rendszer 128MB Memória 50 MB szabad hely a merevlemezen VGA mnitr, egér A hálózat 100Mbps adatátviteli sebességű hálózat nymtató(k) (laser, vagy tintasugaras) a dkumentumk kinymtatásáhz 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 17. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Telepítés InCash Prfessinal telepítése A telepítés menete Az InCash RP. telepítését a telepítő CD behelyezésekr elinduló menüből illetve kézi telepítés esetén a CD n található Telepítés menü elindításával kezdeményezheti. (A kliens telepítését a Szftvereink menüpnt alatt találja meg. ) Ezután a nyelv beállítása következik. Válassza ki a megfelelőt majd kattintsn az OK gmbra. A számítógép előkészíti magát a telepítésre autmatikusan: 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 18. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Telepítés Ezután indítsa el a telepítést a Következő> gmbra kattintva: Amennyiben Ön elfgadja a Licence szerződésben fglaltakat meg kell adnia a prgram telepítési helyét, amely alapértelmezésként a C:\InCash könyvtár. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 19. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Telepítés Ha nem a C:\InCash könyvtárba szeretné menteni a prgramt, akkr a Módsítás gmbra kattintva váltztatható, hgy melyik mappába telepítse. A Következő> gmbra kattintva bejön a Telepítés fajta ldal: Telepítési típusk Teljes telepítés (Szerver) egygépes váltzat esetén Minimális telepítés (Kliens) csak InCash munkaállmás telepítése esetén Miután kiválaszttta a megfelelőt a Következő gmbra kattintsn. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 20. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Telepítés A prgram felajánlja a beállításk módsítását (Vissza gmb) illetve a kilépést is (Mégse gmb). Ha mindent jól beállíttt a Telepítés gmbbal elindíthatja a prgram installálását. A telepítés befejezése után a képernyőn megjelenik az InCash Számlázó (IC) és Iktató (ICI) indítóiknja. (Az iktató szftverünket 30 napig kipróbálhatja telepítéstől számítva! Nem tartzik alapban a számlázóhz, külön megvásárlható.) 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 21. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztárció Regisztráció Több módja is van a Regisztrációnak: 1., 3*6 számjegyből álló aznsító kóddal és internet kapcslattal is rendelkezik; 2., nem rendelkezik internet kapcslattal és/vagy aznsító kóddal; 3., regisztrációs állmánnyal rendelkezik melyet cégünk küldött el Önnek elektrnikusan. 1., Amennyiben 3*6 számjegyből álló aznsító kóddal és internet kapcslattal is rendelkezik lehetősége van az internetes regisztrációra. Ez esetben nem kell felvennie a kapcslatt cégünkkel. Kérjük válassza a első pciót: Internet kapcslattal és Aznsító kóddal rendelkezem, majd kattintsn a Tvább gmbra: Töltse ki a cégadatkat pntsan! (Később nem tudja módsítani ha már beregisztrálta a rssz adattal!) Kattintsn a Tvább gmbra: 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 22. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztárció Írja be a CD tkn található 3*6 számjegyből álló aznsító kódt, majd kattintsn a Tvább gmbra: A regisztráció végén kattintsn a Regisztráció Interneten gmbra: 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 23. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztárció 2., Amennyiben nem rendelkezik azn a gépen internet kapcslattal ahva telepítette a szftvert és/vagy Aznsító kóddal a cd tkn válassza a másdik pciót: Internet kapcslattal és/vagy Aznsító kóddal nem rendelkezem majd kattintsn a Tvább gmbra:. Töltse ki a cégadatkat pntsan (ha beregisztrálja rssz cégadatkkal később nem tudja módsítani!), majd kattintsn a Tvább gmbra: 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 24. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztárció Írja be a CD tkn található 3x6 számjegyű aznsító kódt (ha rendelkezik vele) és kattintsn a Tvább gmbra. Ha nem rendelkezik aznsító kóddal kattintsn a Tvább gmbra: Majd válasszn az e-mailben vagy telefnn történő regisztrációs állmány igénylés között, melynek végén elküldjük Önnek a regisztrációs állmányt e-mailben. (Miután megkapja a zip fájlt a 3. pntban leírtak alapján kell beregisztrálnia a szftvert!) 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 25. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztárció 3., Amennyiben Regisztrációs állmánnyal rendelkezik, melyet cégünk juttattt el Önhöz ( egy zip fájl! ) válasza a harmadik pciót: Regisztrációs állmány betöltése majd kattintsn a Tvább gmbra: Kattintsn a Regisztrációs állmány betöltése gmbra: 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 26. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztárció Megjelenik a Megnyitás ablak, ahl ki kell keresnie a lementett zip fájlt, majd a Megnyitás gmbra kattintsn: Ellenőrizze le a cégadatkat regisztrálás előtt, mivel később nem fgja tudni módsítani őket!!! A legvégén kattintsn a Regisztráció gmbra ha minden adat rendben van: 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 27. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Regisztráció Kliens telepítés A regisztrálást csak egyszer kell elvégeznie azn a gépen, aminek az aktiválási kódját eljuttatta hzzánk. FIGYELEM! A regisztrálás után a cégadatk véglegesen rögzítve lesznek, módsításra már nem lesz lehetősége. Ezek az adatk fgnak minden a prgram által kibcsájttt biznylat fejlécében szerepelni, amik a regisztrált adatbázist használják. Felhívjuk figyelmét, hgy a kipróbálási lehetőség a rendszeridő módsítása, a prgram könyvtárából való fájltörlés (*.avc, *.avr), a rendszerleíró adatbázis módsítása, a prgram újratelepítése vagy a szftveres védelem bármilyen manipulálása esetén megszűnhet. A kliens telepítés menete Figyelem! A prgram telepítéséhez alapvető számítástechnikai ismeretek szükségesek. Amennyiben nem rendelkezik ezzel, akkr bízza ezt a műveletet szakemberre! Ha rendelkezik eredeti InCash telepítő cd-vel, helyezze be a számítógépébe. Ha nem jelenik meg autmatikusan a telepítés főmenüje, akkr indítsa el a cd-n lévő Autrun könyvtárban az Autrun.exe fájlt. Ezután nymja meg a Szftvereink gmbt, majd a Kliens telepítést. Ha nem rendelkezik eredeti InCash telepítő cd-vel, akkr a következőket kell tennie: 1. Indítsa el a telepítést a setup.exe segítségével. 2. Válassza ki a telepítés nyelvét (Magyar). 3. Fgadja el a végfelhasználói licencszerződést. 4. Ha kell módsítsa a célmappa helyét. 5. Válassza ki a telepítés fajtáját: Ha szervert kíván telepíteni a Teljes telepítést válassza. Ha klienst az Egyéni telepítést válassza. A megjelenő mdulk közül kattintsn az adatbázis mdul iknjára és válassza az Ez a funkció nem lesz használható menüpntt, majd kattintsn a Következő gmbra. Ha az adatbázis mdul nem jelent meg, akkr Ön kliens telepítőkészletet indíttt. Ebben az esetben a kliens alkalmazásk telepítéséhez nincs szükség arra, hgy kikapcslja ezt a mdult. Figyelem! Az ilyen telepítőkészlet nem alkalmas szerver alkalmazás telepítésére! 6. A Telepítés gmb megnymásával a telepítés elkezdődik. Az InCash Rendszercsmag prgramjainak első indítása Ha a szerveren indítja a prgramkat és az exe fájlkkal közös könyvtárban van az adatbázis, akkr a prgramk elindulása után megadhat egy közös könyvtárat. Amennyiben nem él ezzel a lehetőséggel a közös könyvtár a futtattt exe fájl útvnala lesz. Ha a szerveren indítja a prgramkat, de az exe fájlk és az adatbázis más könyvtárban vannak, akkr Az adatbázis a helyi számítógépen van? kérdésre válassza az Igen gmbt, majd válassza ki az adatbázis és a közös könyvtár helyét 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 28. ldal
TELEPÍTÉS ÉS ÜZEMBEHELYEZÉS Kliens telepítése Fnts! Ha nem szeretné, hgy a kliens gépekről az adatbázisfájlkhz (incash.gdb, scan.gdb) hzzáférjenek, akkr az adatbázis könyvtáráhz ne adjn hálózati jgkat a klienseknek (ennek beállításairól tájékzódjn rendszergazdájától). Ebben az esetben a közös könyvtárnak egy másik (az adatbázis könyvtárán kívüli) könyvtárat kell választania, amihez már a klienseknek is van írási, lvasási jga. Mielőtt kliens prgramt indítana mindenképpen indítsa el legalább egyszer a szerver prgramt a knfigurációs fájlk létrehzása miatt! Ha a kliens gépen indítja a prgramkat a következőket kell tennie: Az adatbázis a helyi számítógépen van? kérdésre válassza a Nem gmbt, majd válassza ki a szerver gépen megadtt közös könyvtárat. Ezután a prgramnak el kell indulnia. Ha nem így történt lépjen kapcslatba velünk. Fnts! Ha nem szeretné, hgy a kliens gépekről az adatbázisfájlhz (incash.gdb) hzzáférjenek, akkr az adatbázis könyvtáráhz ne adjn hálózati jgkat a klienseknek (ennek beállításairól tájékzódjn rendszergazdájától) Ebben az esetben a közös könyvtárnak egy másik (az adatbázis könyvtárán kívüli) könyvtárat kell választania, amihez már a klienseknek is van írási, lvasási jga. Ezután ha pntsan követte a leírást az InCash Rendszercsmag prgramjai el fgnak indulni. A knfigurálást újra elvégezheti, ha kitörli az exe fájlk mellett található incash.ini fájlkat. Ha feltelepítette a prgramt minden gépre a kliensek elindítás után meg kell adnia a közös könyvtárat, ahl az adatbázist találja a prgram (incash.gdb).ezután ha pntsan követte a leírást az InCash Rendszercsmag prgramjai el fgnak indulni. InCash Gld telepítése Összetettségénél fgva a frgalmazó végzi! 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 29. ldal
AZ INCASH RENDSZERPROGRAM ÁTTEKINTÉSE Az InCash RP felépítése Prgrambeállításk Dlgztt már lyan számlázó prgrammal, amelyben egy munkaflyamat elvégzéséhez ablakk srát kellett megnyitnia, ha elrnttt valamit, ki kellett lépnie a menüből és elveszett addigi munkája? Ha a válasza igen, akkr azn munkatársak közé fg a prgram használatával tartzni, akik nem érezhetik ezt a kellemetlen munkát. Ez a szftver Önnek, mint felhasználónak készült igényei figyelembe vételével. Az adtt munkaflyamat elvégzése egyszerű és könnyen átlátható. Az aktuális munkaképernyőn jeleníthetők meg azk az infrmációk, melyekre szüksége lehet ahhz, hgy vevőit ki tudja szlgálni. 1139 Budapest, Frgách u. 19. Tel: (+36-1) 238-0815, (+36-20) 425-4868, WEB: www.incash.hu, e-mail: incash@incash.hu 30. ldal