Miskolc Belvárosi Gazdaságfejlesztő Klaszter Szervezeti és Működési Szabályzat I. Általános rendelkezések A Miskolc Belvárosi Gazdaságfejlesztő Klaszter tagjai a 2012. július 30. napján megtartott Klaszter Elnökségi ülésen a Klaszter Közgyűlés előzetes jóváhagyása alapján az alábbi Szervezeti és Működési Szabályzatukat fogadták el, melynek előírásai a Klaszter alapító és az alapítást követően a Klaszterhez csatlakozó tagokra egyaránt kötelező érvényűek. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat megalkotásának célja a Klaszter Alapító Okiratában megfogalmazott célokkal összhangban, illetve azon túl hogy a Klaszter működéséhez szükséges szervezeti és működési szabályzatokat egységes rendbe foglalja, ezáltal elősegítse a Klaszter törvényes és megfelelő működését, illetve elősegítse a Klaszter céljainak megvalósítását. A Klaszter tagjainak, illetve harmadik személyeknek átlátható és követhető iránymutatást adjon a Klaszter szervezeti rendjéről és működéséről. A Miskolc Belvárosi Gazdaságfejlesztő Klaszter működő, a Miskolc gazdasági potenciáljának növelésében érdekelt cégek, kutató-fejlesztő és gazdaság-fejlesztő szervezetek szövetsége, amelyet az Alapítók a klaszter létrehozását célzó Együttműködési megállapodás aláírásával alapítottak meg. A szervezet neve: Miskolc Belvárosi Gazdaságfejlesztő Klaszter Rövidített neve: MIGA klaszter Levelezési címe: 3525 Miskolc, Szentpáli u. 1. Telefon: 36 46 501-873 e-mail: miga@bokik.hu I.1 A szervezet célja: Miskolc az elmúlt évtizedekben súlyos válságfolyamatokat élt át. A kimagaslóan nagy munkanélküliség legyengítette a város lakosságának vásárlóerejét, a belváros kiürült, elszegényedett, a stratégiai befektetők számára taszító képet sugároz. Nem felel meg a megyei jogú város, a megyeszékhely, a régióközpont szerepének, ennek következtében nem képes szolgálni a város, a megye, a régió fejlődését. A belváros megjelenése, az ott zajló kereskedelmi, társadalmi élet meghatározó benyomást nyújt a befektetőknek, a turistáknak, ennek következtében gazdaságfejlesztési stratégiai tényező. A belvárosi üzletek, vendéglátóhelyek megerősödése érdekében a Miskolc MJ Város Polgármestere és a MIK Zrt megállapodott a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei Kereskedelmi és Iparkamarával és a belvárosi üzletek bérlőivel a bérleti díj 30 %-os csökkentésében és különböző parkolási kedvezmények megadásában. Ellentételezésként azt kérte és várja el hogy a vállalkozások a kamara szervezésében olyan programokat, akciókat dolgozzanak ki és valósítsanak meg, amely a belvárost újra élővé, mozgalmassá teszi, a jelenleg üresen álló üzletek megtelnek minőségi árucikkeket forgalmazó bérlőkkel, minőségi vendéglátással. A Miskolc Belvárosi Gazdaságfejlesztő Klaszter a Miskolc fejlődésében érdekelt, aziránt elkötelezett vállalkozások, gazdaságszervező, kutató, kereskedelem-fejlesztési szervezetek összefogása, szakmai együttműködésének szervezése annak érdekében, hogy Miskolc belvárosa dinamikusan fejlődő, vonzó képet mutasson hitelesen a város, a megye és a régió iránt érdeklődő befektetők, turisták, vendégek számára. A klaszter célja nem a tagok kereskedelmi tevékenységének erősítése, hanem a belvárosnak, mint gazdaságfejlesztés szempontjából stratégiai térségnek minőségi fejlesztése, megújítása. A
megpályázott támogatás egyetlen klasztertag üzleti tevékenységét sem segíti közvetlenül, az kizárólag a belváros gazdaságfejlesztési programjának megvalósulását szolgálja. A Belváros fogalmát a Hunyadi utca, Széchenyi utca tengelyében, a hozzájuk kapcsolódó területekkel együtt értjük: délről az Avas, a Mindszenti templom, északról az Északi terelő út lehatárolásával, beleértve a Búza tér teljes területét is. II. TAGSÁGI VISZONY, CSATLAKOZÁS A KLASZTERHEZ Miskolc Belvárosi Gazdaságfejlesztő Klasztert az alapító dokumentumot aláíró felek alapítják. II.1 Alapítók: KKV-k: BOKIK Nonprofit Szolgáltató kft A Borsod-Abaúj-Zemplén megyei Kereskedelmi és Iparkamara 100 %-os tulajdonában levő kft. A klaszter menedzsmenti feladatait ellátó nonprofit vállalkozás. Makro-Book kft Heinrich Family kft Netti kft 143 Bt Jeppa Kereskedelmi és Szolgáltató kft Floridan kft Gála Kereskedelmi Zrt Deutsch és társa kft Kisgergely kft Szerviz Utazási iroda kft Lézerpont kft Sparkland kft Pixis-2000 Bt Nagyvállalat: Unio Coop Zrt II.2 TÁMOGATÓ alapító szervezetek: Borsod-Abaúj-Zemplén megyei Kereskedelmi és Iparkamara Miskolci Egyetem Marketing Intézet MIK Zrt II.3. Csatlakozás a Klaszterhez A Klaszter tagja az a természetes vagy jogi, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező társaság, intézmény, egyéb szervezet, közhasznú szervezet lehet, amely az Alapító Okiratban és jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezésékkel egyetért, azokat magára nézve kötelezőnek elfogadja és Belépési Nyilatkozatát az Elnökség elfogadja. Alapítók rögzítik, hogy a Klaszter taglétszámát nem korlátozzák. A tagsági jogviszony keletkezése: alapító tag esetében az Alapító Okirat aláírásával csatlakozó tag esetében tagfelvétellel a felkérés elfogadásával.
II.3.1. Alapító tagok Az Alapító tagok tagsági jogviszonya az Alapító Okirat aláírásával keletkezik úgy, hogy az Alapító tagok egyúttal arról is nyilatkoznak, hogy a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezéseit magukra nézve mindenben kötelezőnek fogadják el. II.3.2. Csatlakozó tagok A Klaszterhez önkéntesen csatlakozni kívánó tagok felvételéről a Elnökség dönt a jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt eljárási rend alapján. II. 3.3 A tagfelvételi eljárás szabályai A csatlakozni kívánó tag belépési szándékát a Klasztermenedzserhez intézett, jelen Szervezeti és Működés Szabályzat mellékletét képező írásbeli Belépési Nyilatkozat megtételével jelenheti be. A Klasztermenedzser a csatlakozni kívánó tag Belépési Nyilatkozatát 8 napon belül megküldi a Elnökség tagjainak azzal, hogy arról ülés tartása nélkül írásban szavazzanak. Bármely Elnökségi tag kérésére a Klasztermenedzser köteles a Elnökség ülését összehívni. A csatlakozó tag tagsági jogviszonya az Elnökség elfogadó határozatával jön létre. A tagfelvételre irányuló szándék elfogadásáról, illetve elutasításáról a Klasztermenedzser tájékoztatja a csatlakozni kívánó tagjelöltet. A tag felvételét elutasító határozat ellen jogorvoslatnak nincs helye. II. 3.4.. Tagok nyilvántartása A Klasztermenedzser a Klaszter tagjairól nyilvántartást vezet, amely tartalmazza a tag adatait, valamint a tagsági viszony keletkezésének és megszűnésének időpontját. A tagnyilvántartásban a tag alábbi adatit kell a vonatkozó előírásoknak megfelelően kezelni: - név, székhely (cím), jogi (cég) forma, cégjegyzékszám, adószám, főtevékenység, képviselő neve és beosztása, telefonszám, fax szám, email cím A tag önkéntes döntése alapján írásban egyéb adatainak kezelésére is felhatalmazhatja a Klasztermenedzsert. A Klaszter tagja köteles a tagfelvétel során bejelentett adataiban történő változást a Klasztermenedzser részére a változást követő 8 munkanapon belül bejelenteni. A bejelentés elmulasztásából eredő következményekért a felelősség a tagot viseli. A klaszter szervezet nyitott, ahhoz a szakmai és eljárási feltételek betartásával bárki csatlakozhat, aki elfogadja az alapító dokumentum és a Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltakat. III. 3.5 A tagsági viszony keletkezése: A Miskolc Belvárosi Gazdaságfejlesztő Klaszter első tagsági körét az Alapítók képezik. További tagok csatlakozása két klaszter-tag ajánlásával történhet meg, amelyhez a csatlakozni kívánó cég, magánszemély vagy szervezet rövid ismertetést ad szakmai munkájáról, referenciáiról, fejlesztési és távlati elképzeléseiről, amelyek közvetlenül a belváros, közvetetten Miskolc gazdaság-fejlesztéséhez, pozitív képéhez hozzájárulnak. A tagok felvételéről fentiek figyelembevételével az Elnökség dönt. III.3.6.A tagok joga: - A klaszter éves közgyűlésén való részvétel és döntés - A klaszter vezetőinek megválasztása - A klaszter programjaiban való részvétel a tagokat megillető kedvezmények figyelembevételével - Hivatalos és céges irataikon, honlapjukon Miskolc Belvárosi Gazdaságfejlesztő Klaszter logója és a klaszter tagságra vonatkozó információ megjelenítése - Igénybe venni a klaszter által biztosított szolgáltatásokat III.3.7 A tagok kötelezettségei: - A klaszter Alapító okiratában és Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltak betartása - A Közgyűlés által megállapított tagdíj befizetése
- Részvétel a klaszter tevékenységében III. 3.8 Megszűnik a tagsági jogviszony: Magánszemély tag halálával Jogi, valamint jogi személyiséggel nem rendelkező társaság tag jogutód nélküli megszűnésével A Klaszter megszűnésével vagy megszüntetésével III. A Miskolc Belvárosi Gazdaságfejlesztő Klaszter irányítása A Klaszter legfőbb szerve a Közgyűlés, amely évente legalább egyszer ülésezik. A Közgyűlés tagja a klaszter valamennyi tagja. A Klaszter vezetéséhez kapcsolódó feladatokat két közgyűlés között az Elnök és a Elnökség látja el. A Klaszter menedzsment feladatait a BOKIK Nonprofit Szolgáltató Kft. látja el. III.1. A Közgyűlés A Közgyűlés kizárólagos feladata - a klaszter Alapszabályának és más szabályzatának megalkotása és módosítása, - a klaszter elnökének (alelnökeinek), az elnökségnek a megválasztása és visszahívása; A Közgyűlés nyilvános, de szavazati joggal csak a klaszter tagjai rendelkeznek. Az Alapítók 1/3-ának vagy a jelenlévő tagok legalább 20 %-ának kezdeményezésére zárt ülés rendelhető el, ha erről a Közgyűlés szavazással dönt. A Közgyűlésről jegyzőkönyv készül, amelyet két jelenlévő tag hitelesít. A Közgyűlés akkor határozatképes, ha a tagok 50 %-a + 1 fő jelen van. Határozatképtelenség esetén a meghívóban meghirdetett későbbi időpontban az eredeti időpont utáni 30. percben a közgyűlés a résztvevők számától függetlenül határozatképes. A döntéseket a jelenlévők egyszerű többségi szavazással hozzák. Sürgős vagy fontos esetekben e- mailben történő szavazásra is lehetőség van. III.2. Az Elnök Az Elnököt első alkalommal az Alapítók, később a Közgyűlés választja 3 éves időtartamra. Az Elnök joga és feladata: - a Klaszter önálló képviselete - Az Elnökség szükség szerinti összehívása - A Közgyűlés összehívása Pénzügyi kérdésekben csak a fedezetet, biztosítékokat és jogi következményeket viselő szervezet vállalhat kötelezettséget az Elnökség és a Közgyűlés véleményének figyelembevételével.
III.3. Elnökség Az Elnökség 6 tagból áll. Kötelezően tagja az Elnök és a menedzsment szervezet vezetője. További 4 tagot első alkalommal az Alapítók, a továbbiakban a Közgyűlés választ meg 3 éves időtartamra. Az Elnökség ülésein a klasztermenedzser kötelezően részt vesz. A Elnökség üléseit az Elnök hívja össze szükség szerint, de évente legalább négy alkalommal. III.4. Az Elnökség joga és feladata: - döntés a nemzetközi és hazai konferenciákon, fórumokon való együttes megjelenésről - döntés a klasztert érintő projektek indításáról (pl. szakmai továbbképzés) - a Közgyűlés elé terjesztendő dokumentumok előzetes elfogadása - az Elnök akadályoztatása esetén a klaszter képviselete együttesen, vagy az Elnök felhatalmazásával egy személy által III.5. Klasztermenedzsment A Klaszter munkaszervezete, amely az Elnökség megbízása alapján működik. A klaszter-menedzsmenti feladatok elláthatóak: - magánszemély által főállású munkaviszonyban vagy megbízás alapján, teljes vagy rész-munkaidőben - meglévő szervezet által (gazdasági társaság, nonprofit szervezet) A működés feltételeit írásban rögzíteni szükséges. (A megbízás időtartama, díjazása, a munkavégzés helye, beszámolási kötelezettség, magánszemély kinevezése esetén munkáltatói jogok gyakorlása) A klasztermenedzsment feladata: - a klaszter szolgáltatások koordinációja - a klaszter tagok folyamatos tájékoztatása, figyelemfelhívás - a klaszter programjainak szervezése (kiállítás, konferencia, tanfolyam, stb.) - a klaszter levelezésének kezelése, iratainak tárolása - a klaszter-tagok adatbázisának elkészítése és karbantartása - egyéb, a klaszter működtetéséhez szükséges feladatok ellátása - beszámolási köztelezettség az Elnök, az Elnökség felé IV. Záró rendelkezések Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat Miskolc Belvárosi Gazdaságfejlesztő Klaszter alapításával egyidejűleg, az Alapítók aláírásával hitelesítve lép életbe.