V Á R O S L Ő D K Ö Z S É G Ö N K O R M Á N Y Z A T K É P V I S E L Ő - T E S T Ü L E T E Cím: 8445 Városlőd, Templom tér 4., Tel/fax: (88) 240-003 E-mail: varoslod@invitel.hu Szám: 7/2011. J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült: Városlőd Község Önkormányzat Képviselő-testületének 2011. április 26-án 18.00 órakor megtartott nyilvános üléséről Jelen voltak: Csekényi István polgármester Weisz Tibor alpolgármester József Károly és Staub József önkormányzati képviselők Távolmaradt képviselők: Albert Antal Dr. Baráth Emőke és Lakner Zoltán önkormányzati képviselők Meghívottak: Dobosi Gergely körjegyző Holczer Gábor, az Általános Művelődési Központ Igazgatója Horváth Iván, a Cigány Kisebbségi Önkormányzat Elnöke Oszvald József, a Német Kisebbségi Önkormányzat Elnöke A meghívottak közül megjelent és a napirend tárgyalásánál jelen volt: Dobosi Gergely körjegyző Holczer Gábor, az Általános Művelődési Központ Igazgatója Csekényi István polgármester köszöntötte a nyilvános képviselő-testületi ülésen megjelenteket, és a jelenléti ív alapján megállapította, hogy a képviselők közül 4 fő megjelent 3 fő távolmaradt, így a testület határozatképes. A nyilvános ülést megnyitotta. Polgármester javasolta, hogy a képviselő-testület a meghívóban szereplő napirendi javaslatot fogadja el. A képviselő-testület a polgármester javaslatával egyetértett és 4 szavazattal, 0 ellenszavazattal, 0 tartózkodás mellett meghozta a következő határozatot: 1
Városlőd Község Önkormányzat 24/2011. (III. 29.) számú Kt. határozata: Városlőd Község Önkormányzat Képviselő-testülete 2011. április 26-i nyilvános ülésének napirendje: 1.) Beszámoló Városlőd Község Önkormányzat 2010. évi költségvetéséről (zárszámadás). 2.) Előterjesztés a 2010. évi belső és külső ellenőrzések összefoglaló jelentéséről. Előadó: Dobosi Gergely körjegyző 3.) Előterjesztés a házasságkötéssel és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésével összefüggő egyes szabályokról szóló önkormányzati rendelet megalkotásáról. Előadó: Dobosi Gergely körjegyző 4.) Előterjesztés az Önkormányzat tulajdonában álló www.varoslod.hu weboldal fejlesztésére bekért árajánlatok elbírálásáról. 5.) Előterjesztés nyári táborozás támogatásáról. 6.) Előterjesztés az idei évi virágosítási feladatok elvégzéséről. NAPIREND TÁRGYALÁSA 1.) Napirend: Beszámoló Városlőd Község Önkormányzat 2010. évi költségvetéséről (zárszámadás). Polgármester, majd polgármester felkérésére körjegyző az előterjesztésben foglaltak szerint részletesen tájékoztatta a képviselő-testületet az Önkormányzat 2010. évi költségvetésének végrehajtásáról. Ennek keretében előadták, hogy az Önkormányzat takarékos gazdálkodás mellett több területen tudott beruházásokat, fejlesztéseket végrehajtani, ami segítette a falu összképének javulását, infrastrukturális fejlődését, a közszolgáltatások színvonalának emelését. 2
József Károly önkormányzati képviselő előadta, hogy a végrehajtott beruházásokat a faluban sokan dicsérik, és remélik, hogy ez a folyamat a továbbiakban is folytatódni tud. Elmondta, hogy a beszámoló alapos, minden szükséges adatot tartalmaz. Egyéb kérdés, hozzászólás nem hangzott el, így polgármester javasolta, hogy a képviselőtestület az Önkormányzat 2010. évi költségvetési beszámolójáról szóló rendelet-tervezetet fogadja el. A képviselő-testület a polgármester javaslatával egyetértett, és 4 szavazattal, 0 ellenszavazattal, 0 tartózkodás mellett a következő rendeletet alkotta: 3
2.) Napirend: Előterjesztés a 2010. évi belső és külső ellenőrzések összefoglaló jelentéséről. Előadó: Dobosi Gergely körjegyző Polgármester felkérésére körjegyző az előterjesztésben foglaltak szerint részletesen tájékoztatta a képviselő-testületet a 2010. évi belső és külső ellenőrzések tapasztalatairól, illetve az ezekre készített intézkedési tervekről. Ennek keretében előadta, hogy a feltárt hiányosságokat igyekeznek a lehető legrövidebb időn belül pótolni, azonban látni kell, hogy a Körjegyzőség jelenlegi létszáma a napi szükséges feladatellátás megvalósítására elegendő, azonban a többletfeladatokat nagyon nehezen tudják megoldani. Példaként hozta fel a leltárkészítést, amelyet akkor tudtak megoldani, amikor rendelkezésre állt egy fő határozott időre alkalmazott közcélú munkás, aki a munkaidejében össze tudta írni az állóeszközöket. Körjegyző előadta, hogy ugyanez a helyzet a selejtezéssel is, aminél legalább egy hét lenne, mire összeírnák a selejtezendő eszközöket, iratokat, stb. úgy, hogy közben a napi munkát is végezni kellene. Elmondta, hogy a jogszabályi előírások szerint elkészítette a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésről szóló szabályzatot, és az ehhez tartozó ellenőrzési nyomvonalakat, azonban arra, hogy ezt alkalmazza nincs idő, főként úgy, hogy ő maga is ellát ügyintézői feladatokat. Előadta, hogy véleménye szerint ez nem egyedi probléma, mindegyik létszámhiánnyal küzdő polgármesteri hivatalnál ez lehet a helyzet. Elmondta még, hogy igyekeznek minden munkát a jogszabályi előírások szerint végezni, de a jogszerű önkormányzati és hivatali működéshez nem szükséges feladatok ellátását kénytelenek háttérbe szorítani, azért, hogy a többi feladat határidőben és jogszerűen legyen ellátva. Polgármester előadta, hogy a belső ellenőrrel tárgyalva megállapítható, hogy lényeges fejlődésen, javuláson megy át évről évre az önkormányzat és a hivatal, de valószínűleg lehetetlen minden jogszabályi előírásnak megfelelni, ahogy egy vállalkozás sem tud. Egyéb kérdés, hozzászólás nem hangzott el, így polgármester javasolta, hogy a képviselőtestület az előterjesztésben foglaltak szerint fogadja el a 2010. évi belső és külső ellenőrzések összefoglaló jelentését. A képviselő-testület a polgármester javaslatával egyetértett, és 4 szavazattal, 0 ellenszavazattal, 0 tartózkodás mellett a következő határozatot hozta: Városlőd Község Önkormányzat 25/2011. (IV. 26.) számú Kt. határozata: Városlőd Község Önkormányzat Képviselő-testülete az Önkormányzatnál és Városlőd és Csehbánya Községek Körjegyzőségénél a 2010. évben lefolytatott belsőés külső ellenőrzésekről készített jelentések tartalmát megismerte, azokat elfogadja. A képviselő-testület utasítja a körjegyzőt a szükséges intézkedések megtételére. Felelős: Dobosi Gergely körjegyző Határidő: azonnal 4
2.) Napirend: Előterjesztés a házasságkötéssel és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésével összefüggő egyes szabályokról szóló önkormányzati rendelet megalkotásáról. Előadó: Dobosi Gergely körjegyző Polgármester felkérésére körjegyző részletesen tájékoztatta a képviselő-testületet a házasságkötéssel és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésével összefüggő egyes szabályokról szóló önkormányzati rendelet rendelkezéseiről. Ennek keretében előadta, hogy a képviselőtestületnek arról szükséges döntést hoznia, hogy megállapít-e díjat a hivatali helyiségen és/vagy a hivatali munkaidőn kívüli házasságkötésért. Elmondta, hogy a nagyobb városok meglehetősen magas összegben állapították meg ezt a díjat, így például Ajka közel 15.000 forintot, plusz a többletszolgáltatások díjának megfizetését, míg Veszprém 40.000 forintot határozott meg díjként. Előadta, hogy véleménye szerint tekintettel arra, hogy a házasságkötések száma egyre kevesebb minimális összegű díjat lenne szükséges meghatározni a hivatali helyiségen kívüli házasságkötésekért, míg a hivatali munkaidőn kívüli házasságkötéseket vállalja térítésmentesen az önkormányzat és az anyakönyvvezető. Weisz Tibor alpolgármester kérdezte, hogy mi az a minimális díj, amit meg lehetne határozni. Körjegyző válaszában előadta, hogy véleménye szerint maximum bruttó 5.000 forint. Polgármester szavazásra bocsátotta a körjegyző javaslatát, miszerint a rendelet 1. mellékletének 1. pontjában megnevezett anyakönyvi eseményért a képviselő-testület bruttó 5.000 forint díjat állapítson meg. A képviselő-testület a javaslatot 4 szavazattal, 0 ellenszavazattal, 0 tartózkodás mellett elfogadta. Egyéb kérdés, hozzászólás nem hangzott el, így polgármester javasolta, hogy a képviselőtestület a házasságkötéssel és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésével összefüggő egyes szabályokról szóló önkormányzati rendelet-tervezetet a fenti kiegészítéssel fogadja el. A képviselő-testület a polgármester javaslatával egyetértett, és 4 szavazattal, 0 ellenszavazattal, 0 tartózkodás mellett a következő rendeletet alkotta: 5
4.) Napirend: Előterjesztés az Önkormányzat tulajdonában álló www.varoslod.hu weboldal fejlesztésére bekért árajánlatok elbírálásáról. Polgármester az előterjesztésben foglaltak szerint tájékoztatta a képviselő-testületet a beérkezett ajánlatokról. Ennek keretében előadta, hogy mindkét cég ugyanazt a vállalási díjat, nevezetesen 190.000 forint nettó árat határozott meg. Weisz Tibor alpolgármester kérdezte, hogy az, hogy a Web88 Kft. nem határozott meg karbantartási díjat azt úgy kell értelmezni, hogy a rendszerfelügyeletet és a karbantartást ingyen végzi? Körjegyző válaszában előadta, hogy véleménye szerint az árajánlatban az összes fizetendő tételt szerepeltetik a cégek, így az, hogy erre nem határozott meg díjat a Web88 Kft. azt jelenti, hogy a szolgáltatás ingyenes. Előadta, hogy a csehbányai honlapot a Web88 Kft.-vel készíttette Csehbánya Község Önkormányzata, és a cég nagyon jó munkát végzett, határidőben, korrekt elszámolással. Elmondta, hogy pár nappal korábban egy nagyobb fájlt kellett feltöltenie a weboldalra, mint amit a feltöltési korlát engedne, így telefonált a kapcsolattartónak, aki 5 percen belül megoldotta a problémát. Egyébiránt a cég mindent az Önkormányzat igényeinek megfelelően végzett rugalmasan, és több mint 4 óra betanítási időt biztosított annak érdekében, hogy minden felhasználó használni tudja az oldalt. Előadta még, hogy az Önkormányzat informatikai rendszerének karbantartását végző Redshine Bt. azért nem adott árajánlatot, mert előzetesen megtekintette a Web88 Kft. referenciáit, azt jónak találta, és a rendszergazda is javasolta, hogy az Önkormányzat a fejlesztést e céggel végeztesse. Erre tekintettel körjegyző javasolta, hogy a képviselő-testület a Web88 Kft.-vel kössön szerződést a weboldal fejlesztésére. József Károly önkormányzati képviselő előadta, hogy véleménye szerint leginkább a Körjegyzőségek, ezen belül a körjegyzőnek kell együtt dolgoznia a weboldalt fejlesztő céggel, így célszerű azt választani, akivel a körjegyző dolgozott már együtt megelégedéssel, eredményesen. Javasolta, hogy a Képviselő-testület a Web88 Kft.-vel készíttesse el az Önkormányzat honlapját. Egyéb kérdés, hozzászólás nem hangzott el, így polgármester szavazásra bocsátotta az előterjesztésben a.) pont alatt szereplő határozati javaslatot. A képviselő-testület az előterjesztésben a.) pont alatt szereplő határozati javaslatot 0 szavazattal, 4 ellenszavazattal, 0 tartózkodás mellett elutasította. Ezt követően a polgármester szavazásra bocsátotta az előterjesztésben b.) pont alatt szereplő határozati javaslatot. A képviselőt-testület az előterjesztésben b.) pont alatt szereplő határozati javaslatot 4 szavazattal, 0 ellenszavazattal, 0 tartózkodás mellett elfogadta, és a következő határozatot hozta: 6
Városlőd Község Önkormányzat 26/2011. (IV. 26.) számú Kt. határozata: Városlőd Község Önkormányzat Képviselő-testülete az Önkormányzat www.varoslod.hu címen található - e határozat mellékletét képező műszaki leírás szerinti honlapját a Web88 Számítástechnikai Kft.-vel (székhely: 8200 Veszprém, Tüzér u. 29.) készítteti el. A honlap fejlesztésének a költségeit a képviselő-testület a kivitelező árajánlata alapján bruttó 237.500 forintban állapítja meg, amelyet 2011. évi költségvetése terhére megfizet. A képviselő-testület utasítja a polgármestert a szükséges intézkedések megtételére, egyben felhatalmazza a vállalkozási szerződés képviselő-testület nevében történő aláírására. Felelős: Csekényi István polgármester Határidő: azonnal 5.) Napirend: Előterjesztés nyári táborozás támogatásáról. Polgármester felkérte Holczer Gábor igazgatót, hogy tájékoztassa a képviselő-testületet a nyári táborozás megszervezésének körülményeiről. Holczer Gábor igazgató előadta, hogy az iskolának vélhetően csak előlegre lenne szüksége, ugyanis pályázatot nyújtottak be a táborozás költségeinek finanszírozására, ami reményeik szerint nyer. A pályázatot azonban csak a tábor időpontját követően bírálják el, így addig a 100.000 forintos összeget szükséges lenne megelőlegezni. Ha a pályázat nyer, ezt az összeget az iskola visszafizeti. A szülőkre azonban nem tudják áthárítani, mert így is sok pénzt fizetnek a táborozásért. Polgármester előadta, hogy véleménye szerint akkor sincs nagy gond, ha a pályázat nem nyer, mert az Önkormányzat szívesen támogatja a gyermekek táborozását. Weisz Tibor alpolgármester igazgatótól kérdezte, hogy ilyen esetben nem érheti-e vád az iskolát, hogy a pályázaton elnyert, vagy az Önkormányzat által finanszírozott összegből nem minden diák, csak a táborozáson részt vevők részesülnek. Igazgató válaszában kifejtette, hogy tekintettel arra, hogy a tábor a szülőknek pénzbe kerül, azon csak azok a gyerekek vesznek részt, akik nem hátrányos helyzetűek. Előadta, hogy mind az Önkormányzat, mind az intézmény rengeteg támogatást és segítséget nyújt a hátrányos helyzetű családoknak, mint az ingyenes tankönyvek, ingyenes vagy kedvezményes étkezés, ingyenes kirándulások, stb., amit viszont a nem hátrányos helyzetűek nem tudnak igénybe venni. Ezzel a támogatások egy kicsit kiegyenlítődhetnek. 7
Egyéb kérdés, hozzászólás nem hangzott el, így polgármester javasolta, hogy a képviselőtestület az előterjesztésben foglaltak szerint nyújtson 100.000 forint támogatást a gyermekek nyári táborozásához. A képviselő-testület a polgármester javaslatával egyetértett, és 4 szavzattal,0 ellenszavazattal, 0 tartózkodás mellett a következő határozatot hozta: Városlőd Község Önkormányzat 27/2011. (IV. 26.) számú Kt. határozata: Városlőd Község Önkormányzat Képviselő-testülete az ÁMK városlőd Német Nemzetiségi Általános Iskolába járó 35 fő gyermek nyári táborozását 2011. évi költségvetése terhére összesen 100.000 forinttal támogatja. A képviselő-testület utasítja a polgármestert a szükséges intézkedések megtételére. Felelős: Csekényi István polgármester Határidő: azonnal 6.) Napirend: Előterjesztés az idei évi virágosítási feladatok elvégzéséről. Polgármester az előterjesztésben foglaltak szerint tájékoztatta a Képviselő-testületet a virágosítási feladatok ellátásáról. Előadta, hogy az Önkormányzat a 2010. évben traktort vásárolt fűnyíráshoz, illetve a kihelyezett muskátlik öntözéséhez, amely használatához a tavalyi évben megbízható, a traktort felelősséggel vezető közmunkást tudott alkalmazni. Az idei évben azonban vélhetően az Önkormányzat nem tud alkalmazni olyan közmunkást, aki e feladatot felelősségteljesen el tudná látni, ezért Varga Sándor városlődi nyugdíjas lakossal tárgyalt e feladat elvégzéséről. Ennek során megállapodtak abban, hogy ő az öntözési és a futballpálya fűnyírási munkákat alkalmanként nettó 1300, vagy havonta összesen 30.000 forint összegű megbízási díjért vállalja. Az öntözési időszak egy évben maximum 3 hónap, így az Önkormányzatnak nem kerülne olyan sok pénzébe, azonban ha egy nem hozzáértő és felelősségteljes személy tönkreteszi a traktort, az több százezer forintba is kerülhet. József Károly önkormányzati képviselő kérdezte, hogy a határozati javaslatban szereplő 300.000 forintos összeg tartalmazza-e már a fent említett megbízási díjat. Polgármester válaszában kifejtette, hogy azt az összeget nem tartalmazza, de megpróbált úgy gazdálkodni a virágosítási feladatok ellátására esetlegesen jóváhagyott pénzösszeggel, hogy a megbízási díj legalább fele beleférjen a keretbe. Egyéb kérdés, hozzászólás nem hangzott el, így polgármester javasolta, hogy a képviselőtestület a 2011. évi virágosítási feladatok ellátását 300.000 forint összegben finanszírozza. 8
A képviselő-testület a polgármester javaslatával egyetértett, és 4 szavazattal, 0 ellenszavazattal, 0 tartózkodás mellett a következő határozatot hozta: Városlőd Község Önkormányzat 28/2011. (IV. 26.) számú Kt. határozata: Városlőd Község Önkormányzat Képviselő-testülete a Község 2011. évi virágosítási feladatainak ellátását különösen az egynyári és az elpusztult növények pótlását, új növények, tartószerkezetek vásárlását 2011. évi költségvetése terhére legfeljebb 300.000 forint összegben finanszírozza. A képviselő-testület utasítja a polgármestert a szükséges intézkedések megtételére. Felelős: Csekényi István polgármester Határidő: azonnal Egyéb kérdés, hozzászólás nem hangzott el, így polgármester a nyilvános testületi ülést 20.00 órakor berekesztette. K.m.f. Csekényi István polgármester Dobosi Gergely körjegyző 9