NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM ILLETMÉNY SZABÁLYZAT SOPRON 2015 1
Jelen szabályzat a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. (Kjt.), a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. tv. (Mt.), az 53/2006. Korm. r., a 150/1992. Korm. r., és a 2/1993. MKM r. alapján a Nyugat-magyarországi Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban álló kivéve köznevelési intézményben dolgozó - alkalmazottakra vonatkozó illetmények megállapítását szabályozza. 1. Az illetmény megállapítása A közalkalmazott illetményét a jogszabályok alapján kell megállapítani. A közalkalmazottat a vonatkozó jogszabályok, az ellátandó munkakör és a jogviszonyban töltött idő alapján kell a megfelelő fizetési osztályba és fizetési fokozatba besorolni. Így megkapjuk a közalkalmazott fizetési besorolása szerinti garantált illetményt. Az illetmény fedezetének a megállapításkor már rendelkezésre kell állnia. 2. A garantált illetményen kívüli illetményelemek 2.1. Tanári illetménypótlék: a pótlékalap 50%-a. 2.2. Magasabb vezetői pótlék 1 : a pótlékalap 300%-a: rektorhelyettes, dékán, központi könyvtár és levéltár főigazgató. 2.3. Vezetői pótlék: a pótlékalap 200%-a: a Foglalkoztatási Követelményrendszer 37. (2) bekezdésben felsorolt vezetői megbízások. 2.4. Magasabb összegű illetmény (megállapodásos illetmény): A jogszabályban megállapított garantált illetménynél magasabb illetmény felső határa: a garantált illetmény 1,5- szöröse. A magasabb összegű illetmény csak kivételes esetben állapítható meg. Ekkor figyelembe kell venni: - a közalkalmazott speciális képesítését, a hasonló munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottak számát, feladatát, illetményét, a közalkalmazott által ellátott feladatokat (azok egyedi, speciális voltát) a közalkalmazottat foglalkoztató szervezeti egység feladatit, a feladatok elosztását. Projektek megvalósítása során, kellő indokoltság esetén, a kancellár előzetes engedélyével, határozott időre, a munkaköri feladatok megtartása mellett van lehetőség a magasabb összegű illetményben való megállapodásra. Ebben az esetben a megállapodásos illetmény minimum 60%-át bérbeszámítással kell figyelembe venni. A megállapodásos illetmény felső határa a garantált illetmény 1,5-szöröse. Jelen szabályok alól egyedi esetben eltérést a kancellár engedélyezhet. Magasabb vezetői és vezetői megbízás idejére adható magasabb összegű illetmény: a magasabb vezetői megbízás esetében: munkáltatói döntés alapján, legfeljebb a pótlékalap 1000%-a, 1 Az Nftv. 37. (1) bekezdés alapján magasabb vezetőnek minősülő rektor és kancellár illetményének meghatározása a fenntartó jogköre. 2
vezetői megbízás esetében: munkáltatói döntés alapján, legfeljebb a pótlékalap 500%-a adható. Magasabb összegű illetmény nem állapítható meg az egy évet meg nem haladó, határozott idejű közalkalmazotti jogviszony esetében. Magasabb összegű illetmény legfeljebb egy évre adható, egy év elteltével a közalkalmazottat a Foglalkoztatási Követelményrendszer VIII. fejezet szabályai alapján minősíteni kell. Ha a minősítés eredményeképpen a közalkalmazott alkalmatlan vagy kevéssé alkalmas minősítést kapott, illetményét a garantált illetmény szintjére kell csökkenteni. [Kjt. 66. (8) bek.] 2.5. Kereset-kiegészítés (átmeneti többletfeladat): Kjt. 77. (1) A közalkalmazottat a munkáltató meghatározott munkateljesítmény eléréséért, illetve átmeneti többletfeladatok ide nem értve az átirányítást teljesítéséért a megállapított személyi juttatások előirányzatán belül egyszeri vagy meghatározott időre szóló, havi rendszerességgel fizetett kereset-kiegészítésben részesítheti. A kereset-kiegészítés feltételeit (többletfeladatokat, meghatározott munkateljesítményt, a juttatás mértéket és idejét) a munkáltatói jogkörű vezető határozza meg, írásban, a közalkalmazottal kötött megállapodásban. A megállapodásban szabályozni kell a feltételek ellenőrizhetőségét, számonkérését. A feltételek szerinti teljesítést külön dokumentálni kell. A kereset-kiegészítés mértéke éves szinten a garantált illetmény éves összegénél több nem lehet. A számításnál ez esetben is csak a jogszabály szerinti garantált illetmény vehető figyelembe. A megállapodást negyed éves szinten köthető, a kifizetés havonta történik. A megállapodásban meg kell határozni a munkateljesítmény követelményt, amelyet havonta a munkáltatói jogkörű vezető értékel. Amennyiben a többletfeladat teljesítése nem az előírtak szerint történik, a munkáltatói jogkörű vezető a kereset-kiegészítést azonnal hatállyal visszavonhatja, és a keresetkiegészítés a visszavonás napjától tovább nem folyósítható. 3. Pályázatokban dolgozó közalkalmazottak illetményére vonatkozó szabályok A projektben tervezett személyi jellegű kifizetések bértömegének legalább 50%-a a projektbe bevont személyek garantált illetményének fedezetéül szolgál, többlet juttatásokra legfeljebb 50%-a fordítható. A garantált illetményen felül többlet-illetményként (többletfeladatra), legfeljebb a garantált illetménynek megfelelő nagyságú összeg fizethető ki projektenként. A többletfeladatba az igazolt és előírt túlóra, valamint a kancellár jóváhagyásával kifizetett bevételnövelő tevékenységért járó jutalék (Kjt. 67. : illetménykiegészítés) nem számít bele. Kjt. 67. (1) A közalkalmazott a fizetési fokozata alapján járó illetményén felül illetménykiegészítésben részesülhet. (2)A munkáltató határozza meg, hogy a munkáltató a gazdálkodás eredményének mely hányadát és milyen feltételek szerint fordítja illetménykiegészítésre. Induló projekteknél törekedni kell arra, hogy az olyan jellegű feladatok esetében, amelyek elkülöníthetőek a munkaköri alapfeladattól, ott egyetemi közalkalmazottal is, megbízási szerződés kötésével kell a feladat elvégzését előkészíteni. Fontos, hogy a feladat nagyon 3
körültekintően kerüljön megfogalmazásra, ne lehessen a munkaköri feladatnak tekinteni a megbízás tárgyát (Pl. kutatói munkakörben nem célszerű megbízási szerződést kötni még projektek terhére sem, hiszen a Foglalkoztatási Követelményrendszerben általánosságban előírt kutatási feladatba bármely projekt kutatási feladata beleilleszthető.) A tisztán pályázati forrás terhére foglalkoztatott közalkalmazottak esetébe is az illetmény megállapítása jelen szabályzat szerint történik. Pályázatokból származó kereset-kiegészítések, illetménykiegészítések, megbízási díjak kifizetése negyedévente történik. Jutalék jellegű kifizetések Kutatási, szakértői, mérnöki, valamint szponzorációból, adományokból származó bevételeknél a bevétel szerző közalkalmazottnak/szervezetnek jutalék fizethető. Kutatási, szakértői, mérnöki tevékenységnél a jutalék nagyságát befolyásolja a bevételből szabadon - utókalkuláció alapján számított - felhasználható összeg. A bruttó jutalék számítás alapja, a szabad keret 5%-a, minimum 10 eft, maximum 1 millió Ft. Szponzorációból, adományokból származó bevételből, a bevételszerző szervezet, intézet, személy, a bevétel 5%-os bruttó jutalékára, minimum 10 eft, maximum 1 millió Ft-ra jogosult. Személyi kifizetés esetén az összeg járulékkal növelten értendő. A kifizetés jogcíme minden esetben: illetménykiegészítés. 4. Tartós távollét (külföldi kiküldetés, ösztöndíjas tanulmányút) esetén járó illetmény A három hónapnál rövidebb, az egyetem által jóváhagyott külföldi kiküldetés munkában töltött időnek számít. Ennek időtartamára a közalkalmazott mentesül a munkahelyén végzendő feladatok alól. Erre az időre a közalkalmazottat havi garantált illetménye és pótlékai a vezetői pótlék kivételével illeti meg. Három hónapot meghaladó, de egy évnél rövidebb időtartamú, az Egyetem által jóváhagyott külföldi kiküldetés esetén a munkavégzés helyének a külföldi intézmény minősül. A kiküldetés idejére a közalkalmazott kinevezését ideiglenesen módosítani kell. Ennek alapján részére havi garantált illetményének és pótlékainak (vezetői pótlék kivételével) 50 %-a folyósítható. Egy évet meghaladó külföldi kiküldetés esetén a közalkalmazott köteles fizetés nélküli szabadságot kérni, erre tekintettel a kiküldetés tartama alatt nem jogosult illetményre. Ha a közalkalmazott az Egyetem támogatásával állam- és kormányközi egyezmény, magyar állami ösztöndíj, illetve nemzetközi szervezet vagy más külföldi szerv által biztosított keretből három hónapot meg nem haladó időtartamú ösztöndíjas tanulmányúton vesz részt, részére havi garantált illetményét és pótlékait (vezetői pótlék kivételével) kell megállapítani. A 3-12 hónap időtartamú ösztöndíjas tanulmányút esetén havi garantált illetményének és pótlékainak (kivéve a vezetői pótlékot) 50 %-a folyósítható. 4
Az egy évet meghaladó ösztöndíjas tanulmányút esetén a közalkalmazott köteles fizetés nélküli szabadságot kérni, erre tekintettel a tanulmányút tartama alatt nem jogosult illetményre. 5. Záró rendelkezés Jelen szabályzatot a Szenátus a 12/2015. (I. 28.) sz. határozatával fogadta el. A szabályzat 2015. február 1. napján lép hatályba. A szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg minden közalkalmazott illetményét felül kell vizsgálni, és jelen szabályzat szerint megállapítani. Sopron, 2015. január 28. Prof. Dr. Faragó Sándor rektor Dr. Dinnyés Álmos kancellár 5