Készítette: Ellenőrizte: Ellenőrizte: Ellenőrizte: Név Beosztás Szakterület Aláírás Dátum Görgey Péter Törzskari főmérnök TKF Görgey Péter sk. 2016. március 10. Palkó Integrált rendszer István vezető IRV Palkó István s.k. 2016. március 10. Schmidt Humán erőforrás Schmidt Péterné HEO Péterné osztályvezető s.k. 2016. március 10. Sidló Jogi és Igazgatási Sidló Krisztina Krisztina JIG irodavezető Dr. s.k. Dr. 2016. március 10. OVIT-SzMSz AZ MVM ORSZÁGOS VILLAMOSTÁVVEZETÉK ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Ezen szabályzatot az MVM OVIT Zrt. Igazgatósága 11/2016. (III.4.) számú határozatával hagyta jóvá Patay László s.k. vezérigazgató Barócsi Zoltán Dr. s.k. termelési és műszaki vezérigazgató helyettes Ezen szabályozás mindenkor érvényes, ellenőrzött példánya az MVM Csoport számítógépes hálózatának MVM Csoport Minőségirányítási és Szabályozási Dokumentumtárában található. A korábban kinyomtatott példányok érvényességét használat előtt összehasonlítással ellenőrizze! Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 1/79
TARTALOMJEGYZÉK 1. ÁLTALÁNOS RÉSZ... 6 1.1. Az MVM OVIT Országos Villamostávvezeték Zártkörűen Működő Részvénytársaság alapadatai... 6 1.2. Egyéb általános információk/rendelkezések... 10 2. SZERVEZETI SZABÁLYZAT... 10 2.1. A társaság szervezeti felépítése... 10 2.2. Vezetési szintek... 11 2.2.1. Vezetőnek minősülő irányítási szintek... 11 2.2.2. Vezetőnek nem minősülő irányítási szintek... 11 2.3. A társaság első számú vezetője (VIG)... 12 2.4. A társaság szervezeti egységei... 13 2.4.1. A vezérigazgató közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egységek... 13 2.4.1.1. Titkárság (TK)... 13 2.4.1.2. Jogi és Igazgatási Iroda (JIG)... 13 2.4.1.3. Humán Erőforrás Osztály (HEO)... 14 2.4.1.4. Biztonsági és Létesítményüzemeltetési Osztály (BLO)... 15 2.4.1.5. Kommunikációs Osztály (KO)... 16 2.4.1.6. Koordinációs Vezető (KOV)... 17 2.4.1.7. Törzskari Főmérnök (TKF)... 18 2.4.1.8. Belső Ellenőr (BE)... 18 2.4.1.9. Működésfejlesztési és Ellenőrzési Főmérnökség (MEF)... 19 2.4.1.9.1. Integrált Rendszer Vezető (IRV)... 20 2.4.1.9.2. Informatikai Szolgáltató Osztály (ISzO)... 21 2.4.1.9.2.1. Üzemviteli Informatikai Iroda (ÜZI)... 22 2.4.1.9.2.2. Ügyviteli Informatikai Iroda (ÜGI)... 23 2.4.2. Vállalkozási Igazgatóság (VÁIG)... 23 2.4.2.1. Üzletfejlesztési Főmérnökség (ÜF)... 24 2.4.2.1.1. Üzletfejlesztési Iroda I. (ÜI I.)... 24 2.4.2.1.2. Üzletfejlesztési Iroda II. (ÜI II.)... 25 2.4.2.1.3. Belföldi Üzletfejlesztési Iroda (BI)... 25 2.4.2.2. Áramszolgáltatói és Nagyipari Projekt Főmérnökség (ÁNPF)... 25 2.4.2.3. Hálózati Projekt Főmérnökség (HPF)... 26 2.4.2.4. Erőművi Projekt Főmérnökség (EPF)... 26 2.4.2.4.1. Nukleáris Erőművi Projekt Iroda (NI)... 27 2.4.2.4.2. Hagyományos és Megújuló Erőművi Projekt Iroda (HMI)... 27 2.4.2.5. Termelési Projekt Főmérnökség (TPF)... 27 2.4.2.6. Vállalkozási és Export Projekttámogató Osztály (VEPO)... 28 Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 2/79
2.4.3. Beszerzési és Készletgazdálkodási Igazgatóság (BKIG)... 29 2.4.3.1. Beszerzési Főmérnök (BF)... 29 2.4.3.1.1. Vállalkozási Projekt Beszerzési Iroda (VPBI)... 30 2.4.3.1.2. Társasági Működési Beszerzési Iroda (TMBI)... 30 2.4.4. Hálózati Igazgatóság (HIG)... 31 2.4.4.1. Távvezeték Üzletigazgatóság (TÜZIG)... 32 2.4.4.1.1. Távvezeték Helyettes Üzletigazgató (TÜZIGH)... 32 2.4.4.1.1.1. Távvezeték Tervezési és Technológiai Osztály (TTTO)... 32 2.4.4.1.2. Távvezeték Erőforrás Gazdálkodási Szakfőmérnökség (TEGSZF)... 33 2.4.4.1.3. Távvezeték Projektmenedzsment Szakfőmérnökség (TPMSZF)... 34 2.4.4.1.4. Távvezeték Gép- és Eszközgazdálkodási Szakfőmérnökség (TGESZF)... 36 2.4.4.2. Alállomás Üzletigazgatóság (AÜZIG)... 37 2.4.4.2.1. Alállomás Helyettes Üzletigazgató (AÜZIGH)... 37 2.4.4.2.1.1. Alállomás Tervezési és Technológiai Osztály (ATTO)... 38 2.4.4.2.1.2. Központi Szakszolgálati Üzem (KSZÜ)... 38 2.4.4.2.1.3. Villamosenergiaellátó Üzem (VÜSZ)... 39 2.4.4.2.1.4. Diagnosztikai Üzem (DÜ)... 40 2.4.4.2.2. Alállomás Erőforrás Gazdálkodási Szakfőmérnökség (AEGSZF)... 41 2.4.4.2.3. Alállomás Projektmenedzsment Szakfőmérnökség (APMSZF)... 42 2.4.4.3. Távközlési Üzem (TÜ)... 44 2.4.4.4. Területi Főmérnök (TEFŐ)... 45 2.4.5. Erőművi és Karbantartási Igazgatóság (ERIG)... 46 2.4.5.1. Atomerőművi Üzletigazgatóság (ATÜZIG)... 47 2.4.5.1.1. Atomerőművi Villamos és Irányítástechnikai Szakfőmérnökség (AVSzF)... 47 2.4.5.1.2. Atomerőművi Gépész Szerelő és Karbantartó Szakfőmérnökség (AGSzF)... 48 2.4.5.1.3. Forgácsoló Üzem (FÜ)... 49 2.4.5.2. Hagyományos és Megújuló Erőművi Üzletigazgatóság (HMÜZIG)... 50 2.4.5.2.1. Erőművi Villamos és Irányítástechnikai Szakfőmérnökség (EVSzF)... 50 2.4.5.2.2. Erőművi Gépészeti Karbantartó Szakfőmérnökség (EGSzF)... 51 2.4.5.3. Erőművi Technológia Tervezési Osztály (ETTO)... 52 2.4.5.4. Erőművi Tervezési Osztály (ETO)... 53 2.4.6. Termelési Igazgatóság (TIG)... 53 2.4.6.1. Acélszerkezeti Üzletigazgatóság (ACÜZIG)... 54 2.4.6.1.1. Acélszerkezeti Helyettes Üzletigazgató (ACÜZIGH)... 54 2.4.6.1.2. Acélszerkezeti Gyártó Üzem (AGYÜ)... 55 2.4.6.1.3. Logisztikai Üzem (LÜ)... 55 2.4.6.1.4. Gyártáselőkészítési Iroda (GYEI)... 56 2.4.6.2. Erőművi Gépgyártási Üzletigazgatóság (EGÜZIG)... 56 Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 3/79
2.4.6.2.1. Erőművi Gépgyártási Üzem (EGÜ)... 57 2.4.6.3. Szállítási Üzem (SzÜ)... 57 2.4.6.4. Gazdálkodási Iroda (GI)... 58 2.4.6.5. Minőségirányítási Iroda (MI)... 58 2.4.7. Gazdasági Igazgatóság (GIG)... 59 2.4.7.1. Kontrolling Osztály (KNO)... 59 2.4.7.2. Számviteli Osztály (SZO)... 60 2.4.7.3. Pénzügyi Osztály (PÜO)... 62 2.4.7.4. Bérosztály (BÉO)... 64 2.4.7.5. Jóléti Ingatlan Kezelési Iroda (JIK)... 65 2.5. Döntéshozatalt segítő testületek, értekezletek, egyéb állandó vagy eseti szervezetek 65 2.5.1. Vezetői értekezletek... 65 2.5.2. Egyéb testületek és fórumok... 66 3. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT... 67 3.1. Általános működési elvek... 67 3.2. A társaság működési modellje... 67 3.3. A belső rendelkezések formái... 68 3.4. Vezetők általános jogállása... 69 3.5. Vezetők általános feladat- és hatásköre... 71 3.5.1. A munkáltatói jogkör gyakorlása... 71 3.5.1.1. Az Igazgatóság által gyakorolt munkáltatói jogok... 71 3.5.1.2. A vezérigazgató által gyakorolt munkáltatói jogok... 71 3.5.1.3. Az igazgatók által gyakorolt munkáltatói jogok... 72 3.5.1.4. Az üzletigazgatók, vállalkozási főmérnökök, beszerzési főmérnök, működésfejlesztési és ellenőrzési főmérnök által gyakorolt munkáltatói jogok... 72 3.5.1.5. A helyettes üzletigazgató, szakfőmérnökök, üzemvezetők, IR vezető, osztályvezetők által gyakorolt munkáltatói jogok... 73 3.5.1.6. Nem vezető munkakörű munkavállalók által gyakorolt munkáltatói jogok... 73 3.5.2. Döntési jogosítványok... 73 3.5.3. Képviselet, cégjegyzés, aláírási jog... 73 3.5.4. Utasítási jog, vitás kérdésekben való döntés joga... 74 3.5.5. Folyamatmenedzsment szerepkörök betöltése... 74 3.5.6. Helyettesítés rendje... 74 3.5.7. További általános vezetői feladat- és hatáskörök... 75 3.6. Vezetők általános kötelezettsége, felelőssége... 75 3.7. Munkavállalók általános kötelezettsége, felelőssége... 75 3.8. Egyéb működési szabályok... 76 3.8.1. Eseti vállalkozási cél elérésére optimalizált eseti működési forma: projekt... 76 Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 4/79
3.8.2. Kapcsolattartás, titoktartás és a szolgálati út rendjének szabályozása... 76 3.8.3. A szakszervezetek érdekképviseleti jogai... 77 3.8.4. Integrált rendszer (Minőség-, Környezetközpontú-, Munkahelyi Egészségvédelem és Biztonság Irányítási Rendszer)... 77 3.8.5. Az üzletfolytonosság fenntartása... 78 4. MELLÉKLETEK... 79 1. sz. melléklet: OVIT-SzMSz-M-01 Szervezeti ábra... 79 2. sz. melléklet: OVIT-SzMSz-M-02 Az MVM OVIT Zrt. működési modellje... 79 3. sz. melléklet: OVIT-SzMSz-M-03 Több egységet érintő feladatok listája... 79 4. sz. melléklet: OVIT-SzMSz-M-04 A működés fő folyamatai... 79 Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 5/79
1. ÁLTALÁNOS RÉSZ Az MVM Országos Villamostávvezeték Zártkörűen Működő Részvénytársaság Szervezeti és Működési Szabályzata (továbbiakban: SzMSz) a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.), az Alapszabály, a tevékenységére vonatkozó jogszabályok, valamint az uralmi szerződés alapján meghatározza a Társaság munkaszervezetét, feladatait, és a működésre vonatkozó legfontosabb szabályokat. A jelen SzMSz és az abban foglalt rendelkezések az MVM Csoportra, mint elismert vállalatcsoportra irányadó jogszabályi rendelkezésekkel összhangban kerültek meghatározásra. 1.1. Az MVM OVIT Országos Villamostávvezeték Zártkörűen Működő Részvénytársaság alapadatai A társaság cégneve: MVM OVIT Országos Villamostávvezeték Zártkörűen Működő Részvénytársaság A társaság rövidített cégneve: MVM OVIT Zrt. A társaság angol cégneve: National Power Line Company A társaság székhelye: 1158 Budapest, Körvasút sor 105. A társaság telephelye: 1158 Budapest, Késmárk utca 14. A társaság fióktelepei: 3561 Felsőzsolca, Arnóti út., 2800 Tatabánya, Környei út 34., 2061 Bicske, Akácfa u., 2132 Göd-felső, Ady Endre u., 7030 Paks, Dankó Pista út 1., 6100 Kiskunfélegyháza, Csanyi u. 2., 8360 Keszthely, Alsópáhoki út A társaság telefonszáma: 414-3200 A társaság fax száma: 415-5815 A társaság e-mail címe: kommunikacio@ovit.hu A társaság web (URL) címe: www.ovit.hu A társaság cégjegyzék száma: 01-10-041829 A cégjegyzéket vezető és a törvényességi felügyeletet ellátó bíróság: a Fővárosi Törvényszék Cégbírósága A társaság statisztikai száma: 10727201-4222-114-01 A társaság adószáma: 10727201-2-44 A társaság közösségi (EU) adószáma: HU 10727201 A társaság bankszámlaszáma: CIB Hungária Bank, 10700024-04202008-51100005 A társaság tevékenységi köre az Alapszabály és TEÁOR szerint: A Társaság fő tevékenysége: 4222 ' 08 Elektromos, híradás-technikai célú közmű építése A Társaság egyéb tevékenységei: 1623 ' 08 Épületasztalos-ipari termék gyártása 1812 ' 08 Nyomás (kivéve: napilap) 1813 ' 08 Nyomdai előkészítő tevékenység 1814 ' 08 Könyvkötés, kapcsolódó szolgáltatás 1820 ' 08 Egyéb sokszorosítás 2361 ' 08 Építési betontermék gyártása Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 6/79
2370 ' 08 Kőmegmunkálás 2511 ' 08 Fémszerkezet gyártása 2512 ' 08 Fém épületelem gyártása 2521 ' 08 Központi fűtési kazán, radiátor gyártása 2529 ' 08 Fémtartály gyártása 2530 08 Gőzkazán gyártása 2550 08 Fémalakítás, porkohászat 2561 08 Fémfelület-kezelés 2562 08 Fémmegmunkálás 2573 08 Szerszámgyártás 2711 08 Villamos motor, áramfejlesztő gyártása 2712 08 Áramelosztó, -szabályozó készülék gyártása 2733 08 Szerelvény gyártása 2811 08 Motor, turbina gyártása (kivéve: légi, közútijármű-motor) 2812 08 Hidraulikus, pneumatikus berendezés gyártása 2813 08 Egyéb szivattyú, kompresszor gyártása 2814 08 Csap, szelep gyártása 2815 08 Csapágy, erőátviteli elem gyártása 2822 08 Emelő-, anyagmozgató gép gyártása 2829 08 M.n.s. egyéb általános rendeltetésű gép gyártása 2899 08 M.n.s. egyéb speciális gép gyártása 3312 08 Ipari gép, berendezés javítása 3314 08 Ipari villamos gép, berendezés javítása 3320 08 Ipari gép, berendezés üzembe helyezése 3512 08 Villamosenergia-szállítás 3811 08 Nem veszélyes hulladékok gyűjtése Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 7/79
3812 08 Veszélyes hulladék gyűjtése 3821 08 Nem veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása 3822 08 Veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása 3900 08 Szennyeződésmentesítés, egyéb hulladékkezelés 4120 08 Lakó- és nem lakó épület építése 4211 08 Út, autópálya építése 4212 08 Vasút építése 4213 08 Híd, alagút építése 4291 08 Vízi létesítmény építése 4299 08 Egyéb m.n.s. építés 4311 08 Bontás 4312 08 Építési terület előkészítése 4321 08 Villanyszerelés 4322 08 Víz-, gáz-, fűtés-, légkondicionáló-szerelés 4329 08 Egyéb épületgépészeti szerelés 4331 08 Vakolás 4332 08 Épületasztalos-szerkezet szerelése 4333 08 Padló-, falburkolás 4334 08 Festés, üvegezés 4391 08 Tetőfedés, tetőszerkezet-építés 4399 08 Egyéb speciális szaképítés m.n.s. 4520 08 Gépjárműjavítás, -karbantartás 4920 08 Vasúti áruszállítás 4939 08 M.n.s. egyéb szárazföldi személyszállítás 4941 08 Közúti áruszállítás 4950 ' 08 Csővezetékes szállítás Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 8/79
5210 08 Raktározás, tárolás 5221 08 Szárazföldi szállítást kiegészítő szolgáltatás 5224 08 Rakománykezelés 5229 08 Egyéb szállítást kiegészítő szolgáltatás 5510 08 Szállodai szolgáltatás 5520 08 Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás 5590 08 Egyéb szálláshely-szolgáltatás 5610 08 Éttermi, mozgó vendéglátás 5629 08 Egyéb vendéglátás 5630 ' 08 Italszolgáltatás 5814 ' 08 Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása 5911 ' 08 Film-, video-, televízióműsor-gyártás 5912 ' 08 Film-, videogyártás, televíziós műsorfelvétel utómunkálatai 5913 ' 08 Film-, video- és televízióprogram terjesztése 6110 ' 08 Vezetékes távközlés 6120 ' 08 Vezeték nélküli távközlés 6190 ' 08 Egyéb távközlés 6201 ' 08 Számítógépes programozás 6820 ' 08 Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése 6832 ' 08 Ingatlankezelés 7111 ' 08 Építészmérnöki tevékenység 7112 ' 08 Mérnöki tevékenység, műszaki tanácsadás 7120 ' 08 Műszaki vizsgálat, elemzés 7490 ' 08 M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység 7711 ' 08 Személygépjármű kölcsönzése 7712 ' 08 Gépjárműkölcsönzés (3,5 tonna fölött) Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 9/79
7721 ' 08 Szabadidős, sporteszköz kölcsönzése 7729 ' 08 Egyéb személyi használatú, háztartási cikk kölcsönzése 7732 ' 08 Építőipari gép kölcsönzése 7739 ' 08 Egyéb gép, tárgyi eszköz kölcsönzése 8110 ' 08 Építményüzemeltetés 8559 ' 08 M.n.s. egyéb oktatás 8622 ' 08 Szakorvosi járóbeteg-ellátás 8690 ' 08 Egyéb humán-egészségügyi ellátás 9604 ' 08 Fizikai közérzetet javító szolgáltatás 1.2. Egyéb általános információk/rendelkezések Az MVM OVIT Országos Villamostávvezeték Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: társaság) mint az MVM Csoport tagvállalata Szervezeti és Működési Szabályzatának célja az, hogy a Polgári Törvénykönyv szóló 2013. évi V. törvény és a társaság Alapszabálya, valamint a vonatkozó jogszabályi előírások alapján meghatározza a társaság és az MVM Csoport feladatainak végrehajtásához, stratégiai céljainak eléréséhez legmegfelelőbb szervezetet és annak működésére vonatkozó legfontosabb szabályokat. A társaság részvénytársaságként a villamosenergia-rendszer átalakulása folytán jött létre az Állami Vagyonügynökség zártkörű alapításával az Országos Villamostávvezeték Vállalat általános jogutódjaként. Tagja annak az elismert energetikai vállalatcsoportnak, amely erőművi, hálózati, műszaki szolgáltató, kereskedelmi részvénytársaságokból áll, és az MVM Zrt., mint uralkodó tag irányításával együttesen működteti a magyar villamosenergia-rendszert, létesít és üzemeltet. Az alapítás dátuma: 1991. december 31. A cégbejegyzés száma: 01-10-041829 2.1. A társaság szervezeti felépítése 2. SZERVEZETI SZABÁLYZAT A társaság szervezetét a vezérigazgató irányításával hat fő csoportra lehet bontani: Vezérigazgató-közvetlen szervezeti egységek, Vállalkozási Igazgatóság, Beszerzési és Készletgazdálkodási Igazgatóság, Hálózati Igazgatóság, Erőművi és Karbantartási Igazgatóság, Termelési Igazgatóság, Gazdasági Igazgatóság. Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 10/79
A társaság szervezeti felépítését az 1. számú mellékletben foglalt szervezeti ábra tartalmazza (OVIT-SzMSz-M-01). 2.2. Vezetési szintek 2.2.1. Vezetőnek minősülő irányítási szintek A munkaszervezet hierarchikusan négy vezetési szintre oszlik: 1. szint: vezérigazgató (A1) 2. szint: igazgató (A2) 3. szint: üzletigazgató, vállalkozási főmérnök, projektigazgató, beszerzési főmérnök, működésfejlesztési és ellenőrzési főmérnök (A3) 4. szint: helyettes üzletigazgató, területi főmérnök, szakfőmérnök, törzskari főmérnök, IR vezető, üzemvezető, osztályvezető, koordinációs vezető (A4) A társaság szervezete a létesítési, karbantartási, gyártási, szolgáltatási és üzemeltetési vállalkozásokat, valamint termékértékesítéseket lebonyolító (a továbbiakban: termelő); a termelést vállalkozási és projekt irányítási tevékenységgel támogató (a továbbiakban: vállalkozó); valamint a termelést társasági szinten irányító, a kontrolling feladatokat ellátó, és a termelést kiszolgáló (továbbiakban: támogató) részlegeket tartalmaz. Az egyes igazgatóságokon az egyes vezetési szintek az alábbiak szerint jelennek meg: igazgató főmérnök, osztályvezető A termelő részlegek vezetési szintjei: igazgató üzletigazgató, projektigazgató helyettes üzletigazgató, területi főmérnök, szakfőmérnök, üzemvezető, osztályvezető A vállalkozási részleg vezetési szintjei: igazgató, főmérnök, osztályvezető önálló irodavezető szakágvezető projektmenedzser 2.2.2. Vezetőnek nem minősülő irányítási szintek építésvezető/szerelésvezető művezető csoportvezető Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 11/79
2.3. A társaság első számú vezetője (VIG) Az első számú vezető megnevezése: vezérigazgató A vezérigazgató jogállása: A vezérigazgatót a társaság közgyűlése nevezi ki, felette az alapvető munkáltatói jogok kivételével a munkáltatói jogokat az Igazgatóság gyakorolja. A vezérigazgató a feladatkörébe tartozó ügyekben önállóan és egyéni felelősséggel dönt. Ezen munkakört betöltő az SzMSz szerinti első vezetői szintbe tartozik. A vezérigazgató feladat- és hatásköre: Az Alapszabály, a közgyűlési és igazgatósági határozatok, valamint a mindenkor hatályos vonatkozó jogszabályok, csoportszintű szabályzatok és a társasági belső rendelkezések alapján a társaság folyamatos, eredményes működtetése, a társaság egészére vonatkozó irányító, szervező és ellenőrző valamint kontrolling tevékenység ellátása. A munkáltatói jogok gyakorlása a 3.5.1. pont szerint. A vezérigazgató felelőssége: A társaság nyereséges gazdálkodásához, működéséhez szükséges szervezet kialakítása az ehhez szükséges erőforrások biztosítása. A jogszabályokban és az Alapszabályban előírt hatáskörök és törvényes feltételek betartása, betartatása. A vezérigazgató a társaság tevékenységéért az Igazgatóság felé felelősséggel tartozik. A vezérigazgató közvetlen irányítása alatt állnak: Vállalkozási Igazgatóság vezetője Beszerzési és Készletgazdálkodási Igazgatóság vezetője Hálózati Igazgatóság vezetője Erőművi és Karbantartási Igazgatóság vezetője Termelési Igazgatóság vezetője Gazdasági igazgatóság vezetője Titkárság Törzskari Főmérnök Koordinációs Vezető Jogi és Igazgatási Iroda vezetője Humán Erőforrás Osztály vezetője Belső ellenőr Működésfejlesztési és Ellenőrzési Főmérnökség vezetője Kommunikációs Osztály vezetője Biztonsági és Létesítményüzemeltetési Osztály vezetője Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 12/79
2.4. A társaság szervezeti egységei 2.4.1. A vezérigazgató közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egységek 2.4.1.1. Titkárság (TK) A Titkárság feladat- és hatásköre, felelőssége: A Titkárság közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. A Titkárság által ellátott főbb tevékenységek: A vezérigazgató titkársági feladatainak ellátása. A vezérigazgató közvetlen alárendeltségébe tartozó vezetők, tanácsadók munkájának adminisztratív támogatása. 2.4.1.2. Jogi és Igazgatási Iroda (JIG) A Jogi és Igazgatási Irodavezető feladat- és hatásköre, felelőssége: A Jogi és Igazgatási Irodavezető közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. A Jogi és Igazgatási Iroda által ellátott főbb tevékenységek: A társaság eredményes működésének elősegítése a jog eszközével, valamint közreműködés a törvényesség érvényre juttatásában. Jogi feladatok A társasági követelések, illetve a társasággal szembeni igények peres úton, illetve peren kívül történő intézése, a jogi képviselet ellátása. A Társaság képviselete közigazgatási szervek, egyéb szervezetek, engedélyező hatóságok előtt, illetve ellenérdekű felekkel folytatott tárgyalások során. Felszámolási-, végelszámolási-, illetve csődeljárásokkal kapcsolatos ügyintézés. Szerződések és egyéb dokumentumok szerkesztése, elkészítése, szerződések jogi véleményezése, felülvizsgálata. Cégjogi, társasági jogi ügyek ellátása. Jogszabályfigyelés. A társaság jogi szaktudást igénylő ügyeiben szakmai tanácsadás, szükség esetén ezek ügyintézésénél közreműködés. A közgyűlések és az igazgatósági ülések előkészítése, az előterjesztések véleményezése, a jegyzőkönyvek elkészítése. Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 13/79
Igazgatási feladatok A vezérigazgatói és igazgatói utasítások nyilvántartása. Az MVM OVIT Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata Helyiség és lakásgazdálkodás jogi vonatkozású témái, beleértve a munkáltatói kölcsönökkel kapcsolatos ügyintézést is. Panaszügyek intézése. A cégjegyzési jogosultságok ügyintézése, az aláírási jogok nyilvántartása. 2.4.1.3. Humán Erőforrás Osztály (HEO) A Humán Erőforrás Osztályvezető feladat- és hatásköre, felelőssége: A Humán Erőforrás Osztályvezető közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. A Humán Erőforrás Osztály által ellátott főbb tevékenységek: A társasági szintű humánpolitika koordinálása, társasági szervezetek humán erőforrás feladatainak támogatása, munkajogi irányítás és ellenőrzés, valamint érdekegyeztetési feladatok végzése. Társasági szintű munkajogi és munkaerő gazdálkodási szabályok tervezetének készítése, gondozása (bér- és foglalkoztatáspolitika, ösztönzési rendszer, szociális ellátás stb.). Kollektív Szerződés karbantartása, érdekegyeztetési feladatok ellátása. A vezérigazgató közvetlen hatáskörébe tartozó személyi ügyek (rehabilitáció, nyugdíjazás stb.). A munkaerő nyilvántartás tagvállalati feladatainak ellátása, a munkaerő forgalom munkajogi ügyintézése, ellenőrzése. A munkaidő- és bérfelhasználás munkajogi ellenőrzése. Társasági szintű létszám- és bérkontrolling koordinálása. Béren kívüli juttatások, segélyek ügyintézése, ellenőrzése. Munkaerőképzés, továbbképzés tervezése, koordinációja, társasági szintű feladatainak ellátása (beleértve a szakképzési hozzájárulás fizetéssel kapcsolatos feladatokat is). Elkötelezettségmérés koordinálása A vezérigazgató hatáskörében tartott munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos ügyintézés. A vezető-utánpótlás tervszerű biztosítása, alkalmazási feltételek kidolgozása és gondozása. Tudásmenedzsment adatbázis felügyelete. Nyugdíj előkészítési ügyintézés. Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 14/79
2.4.1.4. Biztonsági és Létesítményüzemeltetési Osztály (BLO) A Biztonsági és Létesítményüzemeltetési Osztályvezető feladat- és hatásköre, felelőssége: A Biztonsági és Létesítményüzemeltetési Osztályvezető közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. A Biztonsági és Létesítményüzemeltetési Osztály által ellátott főbb tevékenységek: A munkahelyi egészség-, munka-, tűz-, vagyon-, és katasztrófavédelemmel kapcsolatos feladatok társasági szintű koordinálása, ellenőrzése; a személyi, szervezeti, tárgyi feltételek meghatározása; a szakirányú képesítést igénylő feladatok ellátása. A csoportszintű szabályozás szerinti biztonságért felelős vezetői feladatok ellátása az osztály mindenkori vezetője által. Kijelölt telephelyek üzemeltetési, üzemrendészeti feladatainak ellátása. Biztonsági feladatok A munkahelyi egészség-, munka-, tűz-, vagyon-, és katasztrófavédelemmel kapcsolatos jogszabályok figyelemmel kísérése, adaptálása, szabályzatok elkészítése, betartásuk ellenőrzése. A társaság integrált rendszerén belül a MEB tevékenység szakmai támogatása és felügyelete, személyi, szervezeti, tárgyi feltételek meghatározása, ellenőrzése. MEB kockázatelemzések készítése, karbantartása, a társaság rövid- és hosszútávú kockázat-kézbentartási feladattervének kidolgozása. Szakirányú oktatási anyagok készítése, oktatások tartása, munkahelyi oktatási tevékenység ellenőrzése. A társaság képviselete a szakirányú kérdésekben, kapcsolattartás a szakterületek hatósági felügyeleteivel, ezzel kapcsolatos PR tevékenység ellátása. A beruházási és felújítási tervek, új technológiák szakirányú véleményezése, üzembe helyezésekkel kapcsolatos feladatok ellátása. Projektek szakirányú támogatása. Szakirányú képesítést igénylő egyéb feladatok ellátása. Emelőgépekkel, nyomástartó edényekkel kapcsolatos biztonságtechnikai, hatósági vizsgálatok intézése. Társasági IR tevékenység operatív kiszolgálása, támogatása. A biztonsággal kapcsolatos csoportszintű szabályozásokból fakadó társasági teendők meghatározása, beépítése karbantartása a társaság szabályozási rendszerébe, a végrehajtás társasági szintű irányítása, szervezése, koordinálása, ellenőrzése. Létesítményüzemeltetési feladatok Belső szabályzatban meghatározott telephelyek üzemeltetésével összefüggő feladatok ellátása, műszaki karbantartási feladatok koordinálása. Üzemrendészeti feladatok ellátása a kijelölt telephelyeken. Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 15/79
A társaság operatív üzemegészségügyi feladatainak szervezése, lebonyolítása. A szolgálati lakások, valamint a gödi és budapesti bérlakások üzemeltetése. A társaság központi rendezvényeinek lebonyolításában közreműködés. 2.4.1.5. Kommunikációs Osztály (KO) A Kommunikációs Osztályvezető feladat- és hatásköre, felelőssége: A Kommunikációs Osztályvezető közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. A Kommunikációs Osztály által ellátott főbb tevékenységek: Az MVM Csoport Kommunikációs Szabályzatának megfelelően, a társaság éves kommunikációs terve alapján a külső és belső kommunikációs feladatok ellátása. Videó Stúdió és Házinyomda működtetése. Külső kommunikációs feladatok A társaság és tevékenységeinek külső környezet számára történő megjelenítése, közvetítése, elfogadtatása, a társasági imázs formálása a társasági stratégiának és arculatnak megfelelően. Folyamatos információs csatorna fenntartása a sajtó, ezáltal a közvélemény felé, sajtóközlemények készítése. Sajtófigyelés működtetése. Társasági internetes honlap karbantartása. Szakmai rendezvények, kiállítások, partnertalálkozók szervezése. A piaci szempontok, piacszerzési lehetőségek alapján nyomtatott és elektronikus cégbemutató kiadványok, marketingkommunikációs termékismertetők, referenciafilmek készítése. Arculat-ellenőrzés, szükség esetén új arculati elemek bevezetése. Támogatási (szponzorációs, adományozási) kérelmek kezelése. Reklám- és üzleti ajándékok kiválasztása, beszerzése. Belső kommunikációs feladatok OVIT Híradó készítése, terjesztése, a vállalati értékek kialakításának és közvetítésének elősegítése. Társasági intranet portál üzemeltetése Cégen belüli tájékoztatások, körlevelek terítése. Igazgatóságok belső kommunikációs folyamatainak támogatása. Értekezletek, társasági rendezvények szervezése. A vezérigazgatói titkárság tevékenységének támogatása. Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 16/79
A menedzsment támogatása protokoll ügyekben. Reprezentációval, vendéglátással kapcsolatos feladatok ellátása. Videó Stúdió feladatai Az MVM OVIT Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata A társaság PR és marketingkommunikációs tevékenységét kiszolgáló fotó és videó produkciók készítése. A társaság tevékenységének, technológiáinak rögzítése, megjelenítése. Munkavédelmi, műszaki fejlesztési oktatóanyagok készítése. Házinyomda feladatai Nyomtatványellátás biztosítása a szervezeti egységek részére. Hirdetések, meghívók, szórólapok, prospektusok, egyéb grafikai anyagok tervezése és kivitelezése. A társaság belső kiadványainak, cégismertetőjének, termékprospektusainak, szórólapjainak nyomdai kivitelezése. Tervdokumentációk (A0), ajánlatok, színes dokumentumok másolása. A nyomdai szabad kapacitás cégcsoporton belüli értékesítése. 2.4.1.6. Koordinációs Vezető (KOV) A Koordinációs Vezető feladat- és hatásköre, felelőssége: A Koordinációs Vezető közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. A Koordinációs Vezető által ellátott főbb tevékenységek: A társasági működés-, módszer- és hatékonyságfejlesztések társasági szintű koordinálása, ellenőrzése. A vezérigazgató tevékenységének tanácsadói támogatása. A szervezeti egységek működésének, a társaság folyamatainak, módszereinek, gazdálkodásának az elemzése, értékelése a vezérigazgató feladat meghatározása alapján. Működés-, módszer és hatékonyság-fejlesztési koncepciók kidolgozása, döntéselőkészítése, végrehajtásuk koordinálása, ellenőrzése. A társaság nemzetközi kapcsolatainak a szervezése, koordinálása. A társaság benchmarking tevékenységének szervezése, koordinálása. A cégvezetői értekezlet munkájának szervezése, adminisztratív támogatása. A vezérigazgató tevékenységének tanácsadói támogatása elemzések, döntés-előkészítő anyagok készítésével. Feladatkörbe eső kiemelt ügyek kezelése és társasági szintű irányítása a vezérigazgató eseti feladat meghatározásai alapján. Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 17/79
2.4.1.7. Törzskari Főmérnök (TKF) A Törzskari Főmérnök feladat- és hatásköre, felelőssége: Az MVM OVIT Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata A Törzskari Főmérnök közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. A Törzskari Főmérnök által ellátott főbb tevékenységek: A társasági stratégiával kapcsolatos feladatok koordinációja. Egyes törzskari, a vezérigazgatót közvetlenül támogató feladatok végzése, irányítása. A vezérigazgató képviselete megbízás alapján, tevékenységének tanácsadói támogatása. Stratégiai menedzsment feladatok A társasági stratégiával kapcsolatos feladatok koordinációja a vezérigazgató irányítása mellett. Az MVM Zrt. stratégiai területével való kapcsolat tartása. A vezérigazgató által kijelölendő Stratégiai munkacsoport munkájának a koordinációja. Krízishelyzet kezelési feladatok A krízishelyzetekre való felkészüléssel, bekövetkezett krízishelyzet esetén a krízis kezelésével, az üzletfolytonosság fenntartásával, annak megszakadása esetén helyreállításával kapcsolatos társasági tevékenységek szervezése, koordinálása a vonatkozó belső szabályzat, valamint az SzMSz 3.8.5. pontjában foglaltak szerint. Egyéb törzskari feladatok Egyes törzskari feladatok eseti, vagy tartós végzése, irányítása, valamint a vezérigazgató képviselete társaságon kívüli fórumokon a vezérigazgató megbízása alapján. Kiemelt üzlet-, valamint szolgáltatásnyújtási, vagy igénybevételi fejlesztések döntéselőkészítése, végrehajtásuk támogatása, ellenőrzése. A Szervezeti és Működési Szabályzat fejlesztésének szervezése, döntés-előkészítése. A társaság szakmai szervezeti képviseletének a szervezése, támogatása. A vezérigazgató tevékenységének feladatkörbe eső tanácsadói támogatása elemzések, döntés-előkészítő anyagok készítésével. Folyamati, szabályozási kérdésekben együttműködés a Működésfejlesztési és Ellenőrzési Főmérnökkel. Kiemelt ügyek kezelése és társasági szintű irányítása a vezérigazgató eseti feladat meghatározásai alapján. 2.4.1.8. Belső Ellenőr (BE) A Belső Ellenőr feladat- és hatásköre, felelőssége: Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 18/79
A Belső Ellenőr közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. A Belső Ellenőr által ellátott főbb tevékenységek: A vezérigazgató által elfogadott és a Felügyelő Bizottság által ellenjegyzett ellenőrzési munkaterv alapján komplex, téma-, cél-, illetve utóvizsgálatok végzése. Csoportszintű ellenőrzési feladatokban való közreműködés, a vonatkozó Csoportszintű szabályozás szerint. 2.4.1.9. Működésfejlesztési és Ellenőrzési Főmérnökség (MEF) A Működésfejlesztési és Ellenőrzési Főmérnök feladat- és hatásköre, felelőssége: A Működésfejlesztési és Ellenőrzési Főmérnök közvetlen irányítása alatt állnak: Integrált Rendszer Vezető Informatikai Szolgáltató Osztály vezetője A Működésfejlesztési és Ellenőrzési Főmérnökség által ellátott főbb tevékenységek: Közreműködik a társaság szintű stratégiai és üzletpolitikai célok meghatározásában és értékelésében. Kezdeményezi és koordinálja a vizsgálati jelentésekben foglaltak szerinti folyamatmódosításokat. Az IR vezető útján irányítja a társaság integrált irányítási rendszerének tevékenységét, valamint a folyamat- és szabályozásmenedzsment feladatokat. Támogatja és koordinálja a dokumentumok nyilvántartási rendjének kialakítását (társasági dokumentumtárak). Ellenőrzi a csoportszintű szabályozási rendszer társaságnál történő leképezését (szabályozás monitoring). A munkahelyi környezetvédelemmel kapcsolatos feladatok társasági szintű koordinálása, ellenőrzése; a személyi, szervezeti, tárgyi feltételek meghatározása; a szakirányú képesítést igénylő feladatok ellátása. A munkahelyi környezetvédelemmel kapcsolatos jogszabályok figyelemmel kísérése, adaptálása, szabályzatok elkészítése, betartásuk ellenőrzése. A technológiával összefüggő környezeti hatások és tényezők feltárása és figyelemmel kísérése, közép és hosszú távú feladatterv kidolgozása. Környezetvédelmi megbízotti operatív feladatok ellátása. Koordinálja és támogatja a társasági informatikai részstratégia kialakítását és az Informatikai Szolgáltatási o. vezető útján annak megvalósítását. Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 19/79
Közreműködik a vállalati adatvagyonnal összefüggő, valamint az üzleti folyamatokat kiszolgáló ICT rendszerek információbiztonsági védelmi szabályainak kidolgozásában. Közreműködik a Paks II. építésében való sikeres részvételt biztosító feltételek kialakításában. Ennek során feladatai közé tartozik: Az előminősítési rendszer megismerése és a sikeres minősítésre való felkészülés feltételeinek feltárása a szükséges fejlesztés és a felkészülés koordinálása, riportolása. Részt vesz a projektben értékesíteni kívánt termékek és szolgáltatások meghatározásában. Kezdeményezi a stratégiai partnerek kiválasztási szempontjainak meghatározását, részt vesz a potenciális partnerek feltérképezésében, riportolásában. Részt vesz a sikeres integrátori szerep feltételeinek meghatározásában és a szükséges fejlesztések koordinálásában, a potenciális partnerek feltérképezésében, riportolásában. Információgyűjtés és kapcsolattartás az érintett, releváns esetekben azonnali felsővezetői tájékoztatás adása. Folyamati, szabályozási kérdésekben együttműködés a Törzskari Főmérnökkel. 2.4.1.9.1. Integrált Rendszer Vezető (IRV) Az Integrált Rendszer Vezető feladat- és hatásköre, felelőssége: Az Integrált Rendszer Vezető közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. Az Integrált Rendszer Vezető által ellátott főbb tevékenységek: A társasági szintű Integrált Rendszer (Minőség-, Környezetközpontú-, Munkahelyi Egészségvédelem és Biztonság Irányítási Rendszer, a továbbiakban: MIR, KIR és MEBIR) szervezése, irányítása és ellenőrzése az MSZ EN ISO 9001-es, az MSZ EN ISO 14001-es, az MSZ 28001-es (OHSAS 18001) és AQAP 2120 szabványok követelményeinek megvalósítása és fenntartása. A társaság folyamatmenedzsment rendszerének működtetésével kapcsolatos koordináció, szakmai irányítás. A társasági dokumentumtárak és a dokumentumok nyilvántartási rendjének kialakítása, a Központi Irattár és a területi irattárak vezetése. Integrált Rendszer feladatok Az Integrált Rendszer szervezet munkájának irányítása. A rendszerszabványok és a hatályos jogszabályok felülvizsgálata alapján a rendszerdokumentumok szükséges módosításainak elvégzése. A társaságnál, ügyfeleknél, versenytársaknál a minőségi- és környezeti tevékenységek alakulásának figyelemmel kísérése, a társaságnál, alvállalkozóknál a munkahelyi egészségvédelem és biztonság kockázatainak kézbentartása. Alvállalkozók minősítésének szakmai irányítása, koordinálása, elvégzése. Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 20/79
Részvétel az ÁSZV (Általános Szállítói Vizsgálat) végrehajtásában, annak felügyelete, koordinálása. Az IR oktatások koordinálása és ellenőrzése. A belső auditok tervezése, jelentések ellenőrzése, éves jelentés készítése vezetőségi átvizsgáláshoz. A nem-megfelelőségek dokumentálásának, a helyesbítő intézkedések kidolgozásának és hatásosságának ellenőrzése. A társaságnál végzett második és harmadik fél általi külső auditok előkészítése, a felülvizsgálatok feltételeinek biztosítása, az eljárás során a társaság képviselete, a megállapított eltérésekre hozott helyesbítő intézkedések végrehajtásának ellenőrzése. A társaság képviselete minőség-, környezetirányítási és MEB kérdésekben. Csoportszintű szabályozások társasági véleményezésének koordinációja a csoportszintű Workflow rendszerben. A társasági szabályozások jóváhagyásának koordinációja, a társasági Workflow rendszer koordinálása. Folyamatmenedzsment feladatok A folyamatmenedzsment rendszer bevezetésének, fenntartásának és fejlesztésének koordinálása, irányítása. A társaság működési folyamatai és a csoport szintű folyamatok közti kapcsolat kialakítása (a társaság oldaláról). Folyamatmenedzsment alapú szabályozások kialakítása, naprakészen tartása. 2.4.1.9.2. Informatikai Szolgáltató Osztály (ISzO) Az Informatikai Szolgáltató osztályvezető feladat- és hatásköre, felelőssége: Az Informatikai Szolgáltató osztályvezető közvetlen irányítása alatt állnak: Üzemviteli Informatikai Iroda vezetője Ügyviteli Informatikai Iroda vezetője Az Informatikai Szolgáltató Osztály által ellátott főbb tevékenységek és funkciók: A társaság üzemviteli informatikai rendszereinek, hardver/szoftver eszközeinek a hatékony és biztonságos fejlesztéséhez, üzemeltetéséhez, a velük való gazdálkodáshoz szükséges komplex informatikai feltételek és szabályozottság biztosítása, a kapcsolódó tevékenységek társasági szintű irányítása az értékteremtő fő folyamatok támogatása céljából. A társaság által használt ügyviteli informatikai rendszereket és hardver/szoftver eszközöket birtokló és üzemeltető csoportszintű szolgáltató munkájának társasági szintű ellenőrzése, a csoportszintű teljesítéséhez kapcsolódó megrendelő oldali feladatok elvégzése. Átfogó feladatok: Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 21/79
Az informatikai részstratégia készítése és gondozása. Az MVM OVIT Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata Informatikai vagyon- és költséggazdálkodás. A hatékonyság javítás, a szinergia lehetőségeinek a felkutatása, érvényesítése. A területi informatikai felelősök munkájának koordinációja. A társaság informatikai szakirányú képviselete az MVM Zrt. illetékes szakterületei felé. A szakirányú csoport és társasági szintű szabályzati feladatok elvégzése, illetve társasági szintű koordinációja. A társasági informatikai biztonsági tevékenységek irányítása. Feladatok az üzemviteli informatikai rendszerek és eszközök vonatkozásában: Rövid és középtávú szakterületi fejlesztési, beruházási igények gyűjtése és konszolidációja, beruházási terveinek az elkészítése, a jóváhagyott beruházások szakmai irányítása. Informatikai tevékenység összefogása, teljes körű támogatása. Üzemviteli informatikai vagyon- és költséggazdálkodás. Szerverek és kliensek, valamint a hálózat üzemeltetéséről, a javításról és karbantartásról való gondoskodás. Kapcsolattartás az informatikai szolgáltatókkal. A társasági adatvédelmi szabályzat termelő célú számítógépekre vonatkozó informatikai biztonsági részének elkészítése és alkalmazásának ellenőrzése. Feladatok az ügyviteli informatikai rendszerek és eszközök vonatkozásában: Ügyviteli informatikai költséggazdálkodás. A csoportszintű szolgáltatóval szembeni informatikai elvárások kidolgozása. A csoportszintű szolgáltatóval kötött Egyedi Szolgáltatási Szerződésben, szolgáltatási leírásokban foglaltak teljesülésének, az azt minősítő mérőszámoknak a folyamatos és tételes ellenőrzése. Eltérés esetén egyeztetés és/vagy kötbér kezdeményezése. A csoportszintű szolgáltatóval kötött Egyedi Szolgáltatási Szerződés rendszeres karbantartása. A csoportszintű szolgáltató által közreadott hardver és szoftver katalógus tartalmára vonatkozó társasági igények szakmai előkészítése. A csoportszintű szolgáltató által nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó megelégedettségi felmérések rendszeres végzése, értékelése. Az ügyviteli informatikai fejlesztési igények megfogalmazása a társaság részéről, a társaság számára szükséges ügyviteli informatikai fejlesztések csoportszintű szolgáltatóval történő megvalósításának kezelése, támogatása, kontrollja. Az ügyviteli informatikai csoportszintű projektek társasági szintű feladatainak elvégzése, illetve társasági szintű koordinációja, a csoportszintű ügyviteli informatikai fejlesztések csoportszintű szolgáltató által történő végrehajtásának nyomon követése. 2.4.1.9.2.1. Üzemviteli Informatikai Iroda (ÜZI) Az Üzemviteli Informatikai Irodavezető feladat- és hatásköre, felelőssége: Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 22/79
Az Üzemviteli Informatikai Irodavezető közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. Az MVM OVIT Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata Az Üzemviteli Informatikai Iroda által ellátott főbb tevékenységek és funkciók: A 2.4.1.8.3. pont szerint. 2.4.1.9.2.2. Ügyviteli Informatikai Iroda (ÜGI) Az Ügyviteli Informatikai Irodavezető feladat- és hatásköre, felelőssége: Az Ügyviteli Informatikai Irodavezető közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. Az Ügyviteli Informatikai Iroda által ellátott főbb tevékenységek és funkciók: A 2.4.1.8.3. pont szerint. 2.4.2. Vállalkozási Igazgatóság (VÁIG) Vezető megnevezése: Vállalkozási Igazgató A Vállalkozási Igazgató feladat- és hatásköre, felelőssége: A Vállalkozási Igazgató közvetlen irányítása alatt állnak: Üzletfejlesztési Főmérnökség vezetője Áramszolgáltatói és Nagyipari Projekt Főmérnökség vezetője Hálózati Projekt Főmérnökség vezetője Erőművi Projekt Főmérnökség vezetője Termelési Projekt Főmérnökség vezetője Vállalkozási és Export Projekttámogató Osztály vezetője A Vállalkozási Igazgatóság által ellátott főbb tevékenységek: A társaság szerződéses kötelezettségeinek projekt-előkészítési gyártási, műszaki, termelési, és szolgáltatási tevékenységeinek vállalkozási szempontból társasági szinten tervezése, üzleti szempontból irányítása és ellenőrzése, mind az MVM csoporton belüli, mind a csoporton kívüli, belföldi és export projektek tekintetében. A megrendelőkkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal meglévő kapcsolat alapján piacfeltáró, üzletfejlesztő, ajánlatadó, szerződéskötő, koordináló és vevőszolgálati tevékenység végzése. Döntéselőkészítő anyagok készítése a vállalkozási projektek menedzsmentszintű döntéseihez. Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 23/79
2.4.2.1. Üzletfejlesztési Főmérnökség (ÜF) Az Üzletfejlesztési Főmérnök feladat- és hatásköre, felelőssége: Az MVM OVIT Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata Az Üzletfejlesztési Főmérnök közvetlen irányítása alatt állnak: Üzletfejlesztési Iroda I. Üzletfejlesztési Iroda II. Belföldi Üzletfejlesztési Iroda Az Üzletfejlesztési Főmérnökség által ellátott főbb tevékenységek: A Vállalkozási, a Hálózati, a Termelési és az Erőművi és Karbantartási Igazgatóság tevékenységi körébe eső területen piacfeltáró és üzletszerző tevékenység (az üzletigazgatóságokkal összehangoltan): marketing tevékenység irányítása, koordinálása. marketing részstratégia készítése, közreműködés az értékesítési részstratégia meghatározásában vevői látogatások, kapcsolatok szervezése és koordinálása. pályázatfigyelés hazai és nemzetközi pályázatok, közbeszerzések lebonyolítása, kiírása. ajánlatadást megalapozó döntés előkészítő anyag előterjesztése. piacfeltárás, piaci információk gyűjtése, elemzések készítése. kereskedelmi tevékenység, üzletszerzés akvirációk, új tevékenységek bevezetésének előkészítése, külhoni képviseletek, társaságok alapítása. termékmarketing, szolgáltatási termékek létrehozása, árképzés, pozícionálás. szerződések előkészítésében közreműködés. vevői kapcsolattartás, vevői minősítések és elégedettségmérés, közreműködés az alvállalkozók minősítésében projektminősítési döntésekhez javaslattétel közbeszerzési pályázatokon való részvétel esetén biztosítja a szakértői támogatást. 2.4.2.1.1. Üzletfejlesztési Iroda I. (ÜI I.) Az Üzletfejlesztési Irodavezető I. feladat- és hatásköre, felelőssége: Az Üzletfejlesztési Irodavezető I. közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. Az Üzletfejlesztési Iroda I. által ellátott főbb tevékenységek: Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 24/79
Az iroda a keleti- és közel-keleti piac irányú és a balkáni üzletfejlesztési feladatokat végzi. 2.4.2.1.2. Üzletfejlesztési Iroda II. (ÜI II.) Az Üzletfejlesztési Irodavezető II. feladat- és hatásköre, felelőssége: Az Üzletfejlesztési Irodavezető II. közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. Az Üzletfejlesztési Iroda II. által ellátott főbb tevékenységek: Az iroda a nyugat Európai piacok illetve egyéb angol nyelvterületek irányában végzi az üzletfejlesztési feladatokat. 2.4.2.1.3. Belföldi Üzletfejlesztési Iroda (BI) A Belföldi Üzletfejlesztési Irodavezető feladat- és hatásköre, felelőssége: A Belföldi Üzletfejlesztési Irodavezető közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. A Belföldi Üzletfejlesztési Iroda által ellátott főbb tevékenységek: Az iroda Magyarország területén az MVM cégcsoporton belül és azon kívüli piacon végzi az üzletfejlesztési feladatait. 2.4.2.2. Áramszolgáltatói és Nagyipari Projekt Főmérnökség (ÁNPF) Az Áramszolgáltatói és Nagyipari Projekt Főmérnök feladat- és hatásköre, felelőssége: Az Áramszolgáltatói és Nagyipari Projekt Főmérnök közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. Az Áramszolgáltatói és Nagyipari Projekt Főmérnökség által ellátott főbb tevékenységek: A főmérnökség a társaság cégcsoporton kívüli belföldi és szakterületi profiljába illeszkedő export vállalkozási feladatait irányító projektkoordinátorokból és szakértőkből áll a projekt főmérnök közvetlen irányítása alatt. Feladata a kezelésébe rendelt áramszolgáltatói és egyéb nagyipari létesítményekben az üzletszerzés, az ajánlatok összeállítása a szerződéses teljesítések és a garanciális kötelezettségek felügyelete, a vevői elégedettség biztosítása, a társaság gazdasági érdekeinek szem előtt tartásával. Az adott projektben létrehozott teamek vezetőjeként, a megvalósítás fázisában projektkoordinátorként felelős: Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 25/79
a megrendelői (ajánlatkérői) kapcsolatokért, Az MVM OVIT Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata a projekt alapító okirat (PAO) elkészítéséért, az ajánlat készítésért a megrendelővel történő szerződéskötésért a szerződés mindkét fél által történő aláírásáig, az ajánlati nyilvántartás adatainak feltöltéséért, az alvállalkozók kiválasztását és a velük történő szerződéskötésért is. közreműködik a projekt költséggazdálkodásának és műszaki előrehaladásának elemzésében, koordinálja a kivitelezésért felelős projektmenedzser és a Megrendelő kapcsolattartását, ennek során a szerződés szükség szerinti módosításában eljár a Megrendelőnél, megszervezi az átadás-átvételi eljárást, koordinálja az átadási folyamatot, részt vesz a változáskezelés folyamatában, közreműködik a projekt gazdasági eredményességének értékelésében, felelős a garanciális és szavatossági igények, vevői reklamációk kezeléséért. 2.4.2.3. Hálózati Projekt Főmérnökség (HPF) A Hálózati Projekt Főmérnök feladat- és hatásköre, felelőssége: A Hálózati Projekt Főmérnök közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. A Hálózati Projekt Főmérnökség által ellátott főbb tevékenységek: A főmérnökség a társaság belső piaci (Átviteli- és távközlési hálózat) továbbá csoporton kívüli belföldi és export távközlési hálózatok vállalkozási feladatait irányító projektkoordinátorokból, illetve szakértőkből áll a projekt főmérnök közvetlen irányítása alatt. Feladata a kezelésébe rendelt hálózati létesítményekben az üzletszerzés, az ajánlatok összeállítása a szerződéses teljesítések és a garanciális kötelezettségek felügyelete, a vevői elégedettség biztosítása, a társaság gazdasági érdekeinek szem előtt tartásával. Az adott projektben létrehozott teamek vezetőjeként a projektkoordinátor felelőssége azonos az Áramszolgáltatói és Nagyipari Projekt Főmérnökségnél felsoroltakkal. 2.4.2.4. Erőművi Projekt Főmérnökség (EPF) Az Erőművi Projekt Főmérnök feladat- és hatásköre, felelőssége: Az Erőművi Projekt Főmérnök közvetlen irányítása alatt állnak: Nukleáris Erőművi Projekt Iroda vezetője Hagyományos és Megújuló Erőművi Projekt Iroda vezetője Az Erőművi Projekt Főmérnökség által ellátott főbb tevékenységek: Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 26/79
A főmérnökség az erőművi szakterület MVM cégcsoport belső és külső (beleértve az export) piaci vállalkozási feladatokat irányító projektkoordinátorokból és szakértőkből áll a projekt főmérnök közvetlen irányítása alatt. Feladata a kezelésébe rendelt erőművi létesítményekben az üzletszerzés, az ajánlatok összeállítása a szerződéses teljesítések és a garanciális kötelezettségek felügyelete, a vevői elégedettség biztosítása, a társaság gazdasági érdekeinek szem előtt tartásával. Az adott projektben létrehozott teamek vezetőjeként a projektkoordinátor felelőssége azonos az Áramszolgáltatói és Nagyipari Projekt Főmérnökségnél felsoroltakkal. Az Erőművi Főmérnökség tevékenységét az alábbi két iroda kereteibe szervezve végzi: 2.4.2.4.1. Nukleáris Erőművi Projekt Iroda (NI) A Nukleáris Erőművi Projekt Irodavezető feladat- és hatásköre, felelőssége: A Nukleáris Erőművi Projekt Irodavezető közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. A Nukleáris Erőművi Projekt Iroda által ellátott főbb tevékenységek: Feladata a nukleáris erőművekben megszerzett munkák irányítása, koordinálása a főmérnökség keretei között. 2.4.2.4.2. Hagyományos és Megújuló Erőművi Projekt Iroda (HMI) A Hagyományos és Megújuló Erőművi Projekt Irodavezető feladat- és hatásköre, felelőssége: A Hagyományos és Megújuló Erőművi Projekt Irodavezető közvetlen irányítása alatt állnak: Nincs a vezető irányítása alá rendelve szervezeti egység/vezető. A Hagyományos és Megújuló Erőművi Projekt Iroda által ellátott főbb tevékenységek: Feladata a szén-, szénhidrogén és megújuló erőművekben a megszerzett munkák irányítása, koordinálása a főmérnökség keretei között. 2.4.2.5. Termelési Projekt Főmérnökség (TPF) A Termelési Projekt Főmérnök feladat- és hatásköre, felelőssége: A Termelési Projekt Főmérnök közvetlen irányítása alatt állnak: Hatályba helyezve: 2016. március 10. Oldalszám: 27/79