Az Alpok-Adria Régió Egyetemeinek Rektori Konferenciája (AARK) által létrehozott ALAPSZABÁLYZAT Preambulum Az Alpok-Adria Régió Egyetemeinek Rektori Konferenciája (továbbá: AARK) abból a célból alakult, hogy az Alpok Adria Régió felsőoktatási intézményei közötti dialógust elősegítse a képzés, a tudományos kutatás és oktatás terén. Az AARK elkötelezett az oktatók és hallgatók legkülönbözőbb akadémiai területeken történő együttműködésének támogatása iránt. Az AARK együttműködik az Európai Unió vonatkozó intézményeivel a tudományos kutatás és a felsőoktatási képzés minden ciklusára vonatkozóan, az életen át tartó képzést is beleértve. Az AARK magáénak vallja az Európa Régiói elvet. Az ARRK elismeri és figyelembe veszi mind az EU mind pedig a nemzetek szintjén érvényes összes jogi szabályozást, ugyanakkor törekszik a különböző közösségek közötti kapcsolatoknak a legális kereteken belül történő finomszerkezetű kimunkálására, amelyek nem feltétlenül állnak meg a nemzeti államhatároknál. Az együttműködéseknek tükrözniük kell az Európai Unióban és az azzal határos régiókban jelenlévő sokszínű kulturális sajátosságokat, amelyek a kiszélesedő európai kontextus elengedhetetlen jellemzői. Az AARK meggyőződéssel hiszi azt, hogy a különböző régiókban élő emberek és közösségek közötti békés együttélés és hatékony együttműködés jelenti ma Európában az Alpok-Adria Régió kulturális arcképének sajátosságait és jellemzőit. Ezek a sajátosságok tükröződnek Európa eme egyedleges területének történelmében és az együttélések jellegében, amelyből olyan népesség emelkedett ki, amely tudatos ellenállást fejlesztett ki magában mindenféle igazságtalan szolgaiság és uniformizálás kísérlete ellen. Ezen felül az AARK vallja, hogy az Alpok-Adria Régió közösségeinek történelme és szellemisége erősíti az európai nemzetek közötti belső kapcsot, amely egyben Európa jelenlegi és jövőbeli államai számára egy konszolidált modellt képes nyújtani. 1
Az AARK jogosan hivatkozik azokra a közös gyökerekre, amelyek az Alpok Adria Régió népeinek identitás formálódását eredményezték, visszanyúlva egészen a legősibb népekhez, akik a görög-római civilizációval majd a kereszténység terjedésével, majd később az újabb és újabb idevándorolt népekkel kerültek itt kapcsolatba, ezáltal egy valódi és eredeti nép- és kultúra keveredést hozván létre. Az Alpoktól az Adriáig, és a Dunától a Balkánig terjedő területek a bölcsője és egyben töretlen tanúja is a nyelvek, a művészetek, az anyagi kultúrák, a vallások, a kereskedelem, a jogalkotás és törvényhozás, valamint a tudományok területén végbemenő változásoknak. Mint az egység a sokszínűségben megmutatkozó kulturális emlékezet megőrzésének védelmezői, valamint az együttműködések és barátság megőrzéséért és elmélyítéséért küzdő társadalmi szereplők, az AARK célul tűzi ki az Alpok Adria névvel illetett és csodálatos bonyolultsággal jellemezhető régió önkéntességen nyugvó, demokratikus stabilizációját. 1. Fejezet 1.1. Az Alpok Adria Régió területeinek tekintjük mindazokat az országokat, régiókat, körzeteket és kantonokat, amelyek az Alpok és az Adriai tenger között fekvő földrajzi területen helyezkednek el, illetve ezekhez a területekhez történelmi és kulturális hagyományok révén kapcsolódnak. 1.2. Az Alpok Adria Régió egyetemei rektoruk révén nyújthatják be tagsági kérvényüket egyetemük főbb jellemzőinek ismertetésével. A tagsági jelentkezések megtárgyalását a regnáló elnök mindig a következő AARK ülés napirendjére kell, hogy tűzze. A tagsági kérvényeknek tartalmaznia kell az egyetem történetére, felépítésére, nemzetközi kapcsolataira, valamint az egyetem nemzeti és nemzetközi pozíciójára vonatkozó információkat. 1.3. Az egyetemek az AARK meghívása alapján is jelentkezhetnek rendes tagnak vagy megfigyelői státusszal rendelkező tagnak. 2. Fejezet 2.1. Az AARK-nak a következő bejegyzett tagegyetemei vannak, amelyek mindenkori rektorai tagjai a Rektori Konferenciának: 2
Otto-Friedrich-Universität Bamberg (University of Bamberg) Karl-Franzens-Universität Graz (Karl-Franzens University of Graz) Technische Universität Graz (Erzherzog-Johann-University) Montanuniversität Leoben (University of Leoben) Universität für Musik und darstellende Kunst Graz (University for Music and Art, Graz) Alpen-Adria Universität Klagenfurt (University of Klagenfurt) Universität Salzburg (University of Salzburg) Hochschule für Musik und darstellende Kunst "Mozarteum" in Salzburg (Mozarteum of Salzburg) Sveučilište u Zagrebu (University of Zagreb) Sveučilište u Splitu (University of Split) Sveučilište u Rijeci (University of Rijeka) Sveučilište u Osijeku (University of Osijek) Sveučilište u Zadru (University of Zadar) Univerza v Ljubljani (University of Ljubljana) Univerza v Mariboru (University of Maribor) Univerza na Primorskem (University of Primorska) Università Ca'Foscari di Venezia (University Ca'Foscari of Venice) Istituto Universitario di Architettura di Venezia (University for Architecture, Venice - IUAV) Università degli Studi di Padova (University of Padua) Università degli Studi di Verona (University of Verona) Università degli Studi di Trieste (University of Trieste) Università degli Studi di Udine (University of Udine) Università degli Studi di Trento (University of Trento) Università degli Studi di Milano (Statale) (University of Milan) Università Cattolica del Sacro Cuore, Milano (Catholic University of Milan) 3
Politecnico di Milano (Polytechnic Institute of Milan) Università degli Studi di Pavia (University of Pavia) Università degli Studi di Bergamo (University of Bergamo) Università degli Studi di Brescia (University of Brescia) Università degli Studi di Ferrara (University of Ferrara) Università degli Studi di Parma (University of Parma) Università degli Studi di Bologna (University of Bologna) Università degli Studi di Modena (University of Modena) Nyugat-Magyarországi Egyetem, Sopron (University of West Hungary) Pécsi Tudományegyetem (University of Pécs) Pannon Egyetem, Veszprém (Pannon University) 2.3. A 2.1. Fejezetben feltüntetett lista nem végleges. 3. Fejezet 3.1. Az AARK-nak állandó Tudományos Bizottsága van, amely tevékenysége eljárási rendjét maga határozza meg. 3.2. A Tudományos Bizottság összes tagja egyben a Rektori Konferenciáknak is hivatalos résztvevője. 3.3. A Tudományos Bizottság készíti elő az AARK tanácskozások napirendjét és felelős azért a rektorokkal együttműködésben hogy az AARK által hozott határozatok végre legyenek hajtva. 3.4. A Tudományos Bizottság olyan egyetemi képviselőkből tevődik össze, akik országuk, régiójuk, körzetük vagy kantonjuk képviseletére kaptak jelölést a vonatkozó ország, régió, körzet vagy kanton egyetemétől. 3.5. A Tudományos Bizottság összetételének biztosítania kell a szakterületek széles körének képviseletét, valamint a tagjai által képviselt intézményi folytonosságot. A Tudományos Bizottság olyan újabb szakterületeket is hivatott kijelölni, amelyek képviseletét új tagok láthatnak el. 3.6. A jegyzőkönyvre vonatkozó 9. Fejezet a Tudományos Bizottság üléseire is vonatkozik. 4. Fejezet 4.1. Az AARK az oktatás, képzés, kutatás, tudomány, nevelés és kultúra területén hivatott együttműködések előmozdítására. 4
4.2. Az AARK megkülönböztetetten segíti elő a tudományok, az elméleti ismeretek, az adminisztrációs tevékenységek, az egyetemi együttműködések, cserekapcsolatok és tapasztalatcserék területére vonatkozóan a minőség, a hatékonyság, a versenyképesség, a tudásintegráció, a szinergetikus hatások és hálózatépítés mutatóinak és normáinak erősítését és emelését. 4.3. Az AARK célzottan segíti a Rektorkonferencia társegyetemein oktatott szakterületek közötti kiegyensúlyozott kapcsolatok és interdiszciplinaritás létrejöttét. 4.4. A kutatás, oktatás, tudomány és kultúra területeire vonatkozóan az AARK támogatja és koordinálja a nemzeti, a nemzetek közötti, a nemzetközi és az interdiszciplináris együttműködéseket; a kulturálisan, gazdaságilag és politikailag releváns projekteket, amelyek a társadalmi kérdések jövőbeli megoldásához vezetnek; az oktatók és egyetemi hallgatók nemzeti és nemzetközi mobilitását; az oktatás, a tudományos fokozatok és a habilitációk harmonizálását és átjárhatóságát; az interneten keresztül elérhető szakkönyvtárak elérhetőségét és széleskörű használatát; a különböző projektek számára szükséges ösztöndíjak vonatkozásában egységes nemzeti irányelvek kialakítását. 4.5. Az AARK támogatja a tagegyetemei közötti együttműködést és információ áramlást; erősíti a regionális és nemzeti, valamint a régiókon átívelő rektorkonferenciákkal történő együttműködéseket, kiváltképp azok tudományos és kulturális bizottságaival, adminisztratív hivatalaival; támogatja az Alpok-Adriai Régió valamint az EU vezető hivatalnokaival történő dialógust is, illetve a nyilvános rendezvényeken történő részvételt. 5. Fejezet 5.1. Az AARK plenáris ülés formájában kerül összehívásra. A tagegyetemek rektorainak, illetve legális képviselőinek legalább a fele jelenléte szükséges ahhoz, hogy az adott rektorkonferencia határozatképes legyen. Egy adott konferencia résztvevői (quorum) azok a tagegyetemi képviselők, amelyek rektora elfogadta és megerősített a szervező egyetem által kiküldött meghívást. 5.2. Egy határozat abban az esetben tekinthető egyhangúnak, ha az érintett napirend vonatkozásban a nézőpontok között teljes egyetértés születik a jelenlévők között. Ha egyhangú határozat nem születik, a határozatnak nincs kötelező érvénye arra a tagegyetemre nézve, amelynek rektora nem támogatta a szóban forgó határozatot. 6. Fejezet Az AARK évente egy rendes ülést tart. Szükség esetén rendkívüli ülés összehívására van lehetőség, amennyiben legalább három tagegyetem kezdeményezi azt. A kezdeményezők azonban legalább két különböző, az 1.1. Szakaszban hivatkozott Alpok-Adria Régió képviseletében kell, hogy álljanak. Ebben az esetben az összehívott rendkívüli ülést az a rektor elnökli, aki a soron következő AARK ülést is elnökli majd. 5
7. Fejezet A rektorkonferenciák üléseit a tagországok és azok egyetemei között váltakozva kell megrendezni. Az ülések résztvevői minden alkalommal megállapodnak abban, hogy egy adott régió mely egyeteme fogja megrendezni a soron következő rektorkonferenciai ülést. 8. Fejezet 8.1. A szervezésre kijelölt egyetem határozza meg a Tudományos Bizottsággal egyetértésben az ülés pontos időpontját és helyét, amelyről írásban tájékoztatja az összes tagegyetem rektorát, valamint a Tudományos Bizottság összes tagját, a konferencia időpontja előtt legalább három hónappal. 8.2. A konferenciát összehívó egyetem tesz javaslatot a Tudományos Bizottsággal egyetértésben a napirendre. A hivatalos meghívót, a napirendet és bármely más szükséges dokumentumot az ülés előtt egy hónappal ki kell küldenie a szervező egyetemnek. 8.3. A meghívó egyetem rektora látja el a rektorkonferenciai ülés elnökletét. 9. Fejezet 9.1. A meghívó egyetemnek kell az ülés jegyzőkönyvét elkészítenie. A minimum elvárás a jegyzőkönyvvel szemben az, hogy az összes határozat szerepeljen benne, amelyet az elnök és a jegyzőkönyv vezetője névjegyével lát el. 9.2. A jegyzőkönyvet angol nyelven is el kell készíteni. 9.3. Az ülés során a résztvevőknek szavazniuk kell az megelőző ülés jegyzőkönyvének elfogadásáról, amely jegyzőkönyvet az megelőző ülés szervezői legkésőbb az ülést követő két hónappal el kell hogy küldjenek az összes tagegyetem rektorának, valamint a Tudományos Bizottság összes tagjának. 10. Fejezet Minden egyetemet annak rektora, illetve a rektor által felhatalmazott személy képvisel. Egy egyetem rektori képviselete folytonos kell, hogy legyen. 11. Fejezet 11.1. Az AARK soros elnöke meghívót küldhet az ülésre kormányok, közösségek, nemzetközi szervezetek, bizottságok, stb. képviselőinek, akik az AARK-nak nem tagjai. A meghívottak részt vehetnek az ülés vitáiban, de nem szavazhatnak. 11.2. A kommunikáció, valamint az ülések és a dokumentumok preferált nyelve az angol. A meghívó egyetem gondoskodhat szimultán tolmácsolásról szükségesnek ítélt más nyelveket illetően. 11.3. A meghívó egyetem a felelős az ülés előkészítéséért, annak lebonyolításáért, valamint ő vállalja az adminisztratív költésegeket is. 6
12. Fejezet 12.1. Az AARK kijelölhet munkacsoportokat és/vagy felállíthat bizottságokat bizonyos feladatok elvégzése érdekében. 12.2. Az AARK hozhat döntést arról, hogy szimpóziumot, konferenciát, ülést vagy kongresszust szervez, vagy védnöksége alatt kutatási projekteket kezdeményez (a továbbiakban: rendezvény). 12.3. Az AARK a következő kritériumok betartása mellett szervezhet konferenciát, illetve kezdeményezhet kutatási projektet védnöksége alatt: 12.3.1. Az AARK vagy a Tudományos Bizottság azon ülése előtt egy fél évvel, amelyre a javaslat tervezetet be kívánják nyújtani, a javasolt rendezvény részletes programját és legalább egy egyetem támogató levelét, amelyből a rendezvény tudományos jellege nyilvánvalóan kiolvasható, el kell juttatni a Tudományos Bizottságnak. 12.3.2. A javasolt rendezvény témája szerint kulturális, gazdasági, politikai vagy általános tudományos jelentőséggel rendelkezzék a régiók számára. 12.3.3. A szervezőknek kötelezettséget kell vállalniuk arra, hogy a rendezvény előadásait publikációban megjelentetik. 12.3.4. Az AARK védnökségre vonatkozó döntést a Rektorkonferencia vagy a Tudományos Bizottság ülése hozhat. 12.3.5. Az AARK költségvetésből anyagi támogatás nem igényelhető rendezvényekre, amelyeknél az AARK csupán védnöki szerepet vállal. 12.3.6. Olyan esetekben, amikor egy rendezvényt egy tagegyetem szervez az AARK nevében, a költségek egy része fedezhető részvételi díjakból. 12.3.7. Közös tudományos projektek esetében minden résztvevő egyetem (csoport) saját részvételének mértékében tartozik a projektet finanszírozni. 12.3.8. Az AARK és a Tudományos Bizottság, valamint minden egyes tagegyetem kötelessége, hogy további anyagi forrásokat szerezzen az államtól, a régióktól, vállalatoktól, érdekcsoportoktól, az EU intézményeitől, stb. 12.3.9. Az AARK logo-t csak abban az esetben használhatja egy rendezvény, ha az ARKK vagy a Tudományos Bizottság a rendező, vagy a rendezvényhez hivatalosan védnökséget vállalt. 13. Fejezet 13.1. AZ AARK üdvözli a diákkonferencia intézményét. Az Diákkonferencia, valamint a diákképviselők és az AARK közötti információcsere és együttműködés minden tagegyetem vonatkozásában messzemenően támogatandó. 7
13.2. A Diákkonferencia jelölhet az AARK üléseire két képviselőt megfigyelői státusszal, akik azonban szavazati joggal nem rendelkeznek. 13.3. A Tudományos Bizottság és a Diákkonferencia kicserélheti ülései jegyzőkönyveit. 14. Fejezet Ez az Alapszabályzat érvényes mind az összes bejegyzett tagegyetemre, mind pedig az összes új tagegyetemre tagságuk életbe lépésének pillanatától. 15. Fejezet Ez az Alapszabályzat az AARK Klagenfurtban, 2008. május 10-én megtartott ülésén lépett életbe. Ezzel az 1997. április 25-26-án Portorož-ban, és az 1989. június 1-én N- ben létrehozott alapszabályok érvényüket veszítették. 15.2. Ennek az Alapszabályzatnak a szövegét angol változatban fogadta el az AARK. Az AARK tagegyetemek által képviselt nyelvekre az érintett egyetemek megfelelő irodái készítették a fordításokat. 10.5.2008 8