ügyhatszá,,,:./. r ^ M. / J ^ ( ^ KÖtelezettségvá lalást előkészítő osztály : ^3 ; Í2AAI l&fcfol.htt&i.l A.szerződés tárgya:..3'm^háh <)^M A kötelezettségvállalás a /..tzaj&évi/ költségvetés &{W Mk..///tf^/ szakfeladaton?$.. c 3..!. '. főkönyvi számon...f./úayjz&.&f.. analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik, &.&.&$*&$$. j.ffy.te. Ft bruttó összegben. A szerződő partner neve:.?*j.ítfu& ^/^Kv^í/fej KIO.^..^.ÍteBx...JéjL.i.. Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: 4M.év 2ől..iv ML.* & m4rfí...fbrmt ^^.^/Cforint ^.^/^...forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel*. Budapest, hs^.^al Kezdeményezésért felelős Budapest, * A nem megfelelő rész kihúzandó! Kapja: Átvételi időpont: Fedezetigazolás Felhasználható összeg 20.évi előirányzat Felhasznált összeg Ft Ft ö<~ minőségügyi vezető Aláírás: Z/L3a?hjf- 3 Pénzügyi ellenjegyzés tffthwttfry Jogi és Közbeszerzési referens 20BÁPR2Z 2013 APR 2 3. Jogi szakvélemény M*.ftft^^.../fl^J*J>... Jegyzői láltamozás legyzoi iauamozas Kötelezettség váll aío ^~ Regisztráció: Gazdálkodási Osztály ^ W k & ÁÁ Z rs oh X4 - J&tZ.Q^&M r~^()7 V- Qrífáyfi' ((UÚTlcál M) 300.COO frf{ x IH\).*1 W>* 4/éf.oooffu /Hl/.fc*, l ÖtUfyedJiAt
Budapest Főváros XlV.kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1145 Budapest Pétervárad u. 2. Köt.váü. szám: Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Z1130044 Költségvet. év: 2013 Státusza: A - Aláírva/meghirdetve Partner: 230844542 Zuglói Közbiztonsági Non-prof Köt.váll. fajta: Szerz. kategória: Szerz. tárgya: Deviza kód: Vállalkozási szerződés 5 millió-tói HUF Bankszámla: 14700002-00802812-01019015 Külső biz.szám: 1-13584/ /2013 Kincs.hiv.sz.: Fedezet száma: Aláírás dátuma: 2013.04.19 Érv. kezdete: 2013.04.19 Érv. vége:.. Dimenzió: Kicm.elői Ügylet; 07552 - Szolgáltatások kiadási előirányzat kötvá P1015061 - A Polgármesteri Hivatal épületéhez kapcs Szakfel.részl.: 8110001K - Építményüzemeltetés Szerv.egys.: 1107 - Üzemeltetési Osztály Pénzforrás: 111 - Felügyleti támogatás (önkormányzattól) Keretgazdai EGYÉB - Egyéb Egyedi gyűjtő: 55228 - Karbantartás.kisjavítás Alszám: 1 Előír.év: 2013 ÁHT: KTK kód: Határidő: 2013.12.31 Nettó: ÁFA: Bruttó: Áfakód: Nettó: ÁFA: Bruttó: N27 Ft 4 836 000 I 305 720 6 141 720 4 836 000 1 305 720 6 141 720 HUF 4 836 000 1 305 720 6 141 720 4 836 000 1 305 720 6 141 720 Bizonylat sz. Külső biz.sz. Pénzügyi bizonylatok Dátum Nettó AFA Bruttó 2013 Nettó Áfa ÖSSZESÍTÉS Bruttó 2013 Bruttó Kötváll.: 4 836 000 1 305 720 6 141 720 Kötváll.-ból nem számlázott: 6 141 720 Számlából pü. nem telj.: 0 Kötváll.-ból pü. nem telj.: 6 141 720 GRlFFSOFTZft, FORRÁS-SGL, (}-UstafájI: KOTVALLKiM XfUl» Nyomtatta:0056-Pfe'rfenrőthNoémi» Nyomtatva:2013.04.13/12:01:03 1. oldal
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS BEÉPÍTETT GYENGEÁRAMÚ BERENDEZÉS FELMÉRÉSÉRŐL, ELLENŐRZÉSÉRŐL ÉS KARBANTARTÁSÁRÓL amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. Keiület Zugló Önkormányzat Polgáimesteii Hivatala (székhely: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. képviseli: dr. Papp Csilla jegyző), mint Megrendelő másrészről a Zuglói Közbiztonsági Non-profit Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1145 Budapest, Laky Adolf utca 36. cégjegyzékszám: 01-09-952185 képviseli: Kardos Pál ügyvezető) mint Vállalkozó (továbbiakban együttesen: Felek) között az alulírott feltételekkel és időpontban. 1. A SZERZŐDÉS TÁRGYA, AZ ELLENŐRZÉS MÓDJA ÉS RENDSZERE 1.1. A szerződés tárgya Jelen szerződés alapján Vállalkozó vállalja a 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. szám alatti ingatlan és a Pétervárad utca 11-17. szám alatti ingatlan földszinten kiépített CCTV és behatolás-jelző műszaki dokumentációjának elkészítését, valamint az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szóló 28/2011 (IX.6.) BM. rendeletben foglaltak és a vonatkozó előírások figyelembe vételével a 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. szám alatti ingatlanban és a Budapest, Pétervárad utca 11-17. szám alatti ingatlan földszinti részén üzemelő AM1000 típusú beépített gyengeáramú tűzjelző berendezés, CCTV, behatolás-jelző, és beléptető berendezések időszakos felülvizsgálatát (ellenőrzését) és karbantartását az alábbi szerződésben foglalt feltételekkel. 1.2. Az ellenőrzés módja és rendszere A jelen szerződésben ütemezett karbantartási, felülvizsgálati munkálatok negyedéves cikiusúak. Mindez megfelel a Megrendelő által átadott dokumentációknak, terveknek, információknak, igényeknek és előírásoknak, továbbá a hazai előírások, törvények, rendeletek összességének. B) \\ J
1. 3. Vállalási terjedelem \in:i^li>i(:i; Tii/jrl/íí lui riuu/i's: imi'uiirvi'/ís 1 í 1111 Egység Mennyiség Tűzjelző központ AMI 000 1 Optikai fiistérzékelö SS2251E 8 Címzett kézi jelzésadó, aljzattal, fedéllel KAC 3 _ Megni'Vi-/í-\ Tűzjelző sziréna, aljzattal Típus Egység Mennyiség 2 \n\;ii^lisl;i: CCTV lim-mlr/in: MfgIH'MVOs Digitális Videó Rögzítő monitorral Beltéri kamera Kültéri kamera Egység Mennyiség ; I ] 7 9 \n\:ii*ikf;i: Tiihatolás-jelző: Mrgiii'ii'/i-s Típus Egység Mennyiség i'.ji.iiul.' jj-ö központ DSC PC6000 2 ZónabÖvítö DSCPC6108 12 LCD Kezelő egység DSCLCD6501 8 Beltéri mozgásérzékelő nyitásérzéke IÖ Beltéri hangjelző Kültéri hangjelző Anyaglista; Beléptető berendezés: Megnevezés Egység Mennyiség Ajtóvezérlö, szabotázsvédett fém dobozban, tápegységgel, akkumulátorral. 2 ajtó kétirányú beléptetését biztosítja. Proximity kártyaolvasó inc 400 soros átalakító Beléptető szoftver-t- hardver kulcs (szerver program) Beléptető szoftver (kliens program) Beléptető rendszer PC+ monitor Szerver PC 4 13 1 1 2 2 1
Lépcsőházi kétszárnyú ajtókhoz elektromos reteszzár, távoli és helyi vésznyitási lehetőséggel, (hátsó lépcsőházi kijárat). Elektromos ellenoldal, feszültségre tart. Zöld színű ajtónyitó vészgomb, helyreállító kulccsal, felirattal.. Beléptető forgó villa, automatamüködés, vészfnnkció. Vendégkártya elnyelő automata+ szünetmentes tápegység. Korlátrendszer, fényes króm felülettel Automata tolóajtó, vezérlő automatikával Telepítési munkadíj Rendszer üzembe helyezés, oktatás Hálózatépítés, vezetékezés, vezeték Klf. Anyagok 1 3 5 2 I í 1 1 1 I 1 A javítási, karbantartási munkák során a víz és elektromos áram, valamint a szociális helyiségek használatát a Megrendelő díjmentesen biztosítja. A Vállalkozó munkavégzése nappali munkarenen (8:30-17:00) munkaidőben történik, kivétel a rendkívüli javítási, szerviz feladatok, melyeket a terület munkarendjéhez igazodva, lehetőleg 16:00 után végezhet. A munkavégzés folyamatos, a munkaterületet és az organizációs területet a teljes idő alatt Megrendelő köteles biztosítani Vállalkozó részére. A rendszer működéséhez szükséges építészeti átalakítás, erős- és egyéb gyengeáramú rendszerek javítása, kialakítása nem része a Vállalkozó felelősségi körének, azonban szükség esetén azokról köteles írásban javaslatot tenni a Megrendelő felé. 2. MŰSZAKI DOKUMENTÁCIÓ ELKÉSZÍTÉSE 2.1. Vállalkozó vállalja, hogy jelen szerződés mindhárom fél által történő aláírása napjától számított 30 napon belül elkészíti a 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. szám alatti ingatlanban és a Pétervárad utca 11-17. szám alatti ingatlan földszintjén már kiépített CCTV, és behatolás-jelző műszaki dokumentációját. 2.2. A műszaki dokumentációnak tartalmaznia kell - a behatolás-jelző berendezések típusának megnevezését, darabszámát és - a CCTV berendezések és a behatolás-jelző berendezések elhelyezkedésének szöveges leírását és rajzos ábrázolását (műszaki rajz). 2.3. Vállalkozó a műszaki dokumentációt a vállalt határidőn belül írásban, 2 példányban köteles átadni az Üzemeltetési Osztály Gondnokságvezetője részére. *r ín **
3. MEGRENDELŐ ÁLTAL VÉGZENDŐ FELADATOK TŰZJELZŐ TEKINTETÉBEN 3.1, Napi ellenőrzések A Megrendelő által felügyelt tűzjelző berendezés központja (távkijelző, távkezelő egység) felügyeletével és kezelésével megbízott személy a berendezés működésének vizsgálata kapcsán naponta köteles ellenőrizni, hogy a) a berendezés nyugalmi helyzetben van e, b) amennyiben a rendszer nincs nyugalmi helyzetben, akkor a kijelzett hibát az üzemeltetési naplóba bejegyezték-e, és amennyiben a hiba szakképzett beavatkozást igényel (nem a hálózat időleges kimaradásáról van szó), értesítették-e a Vállalkozót, c) az előző nap bejegyzett hibára történt-e megfelelő (javító)intézkedés, d) a tűzjelző központ valamennyi állapotjelzőjének működését, és e) amennyiben az állandó felügyelet távfelügyeleten keresztül valósul meg, a c) pontban meghatározottak helyett elégséges meggyőződni, a központtal való kapcsolatról és rendszerállapotról. Az ellenőrzés célja, hogy megállapítást nyerjen: a belső hangjelző, a központ fényjelző és információkijelzői megfelelően működnek-e. Az ellenőrzés a gyártó általjavasolt módon történik. 3.2. Havonta történő ellenőrzések A Megrendefő által felügyelt tűzjelző berendezés megfelelő működésének, a személyi, környezeti és műszaki feltételek ellenőrzésével megbízott személy havonta ellenőrzi a) az napi ellenőrzéssel kapcsolatban megfogalmazottakat, továbbá b) az üzemeltetési naplót folyamatosan vezetik-e, c) a felügyeletet ellátók részt vettek-e megfelelő oktatáson. 3.3. Háromhavonta történő ellenőrzések A Megrendelő által felügyelt tűzjelző berendezés megfelelő működésének, a személyi, környezeti és műszaki feltételek ellenőrzésével megbízott személy háromhavonta ellenőrzi a) a havonta történő ellenőrzésekben leírtakat, b) hogy történtek-e az épület használatában, technológiájában, kialakításában olyan változások, amelyek befolyásolják a tűzjelző berendezés működését, különösen az automatikus érzékelők érzékelési képességét, a kézi jelzésadók hozzáférhetőségét, a hangjelzők hallhatóságát, c) hogy a jelzések beazonosítására vonatkozó kimutatások, rajzok rendelkezésre állnak-e, a grafikus megjelenítő eszköz üzemképes-e. 4. VÁLLALKOZÓ ÁLTAL VÉGZENDŐ FELADATOK TŰZJELZŐ TEKINTETÉBEN A vállalkozó által végzett felülvizsgálatok (karbantartások) lehetnek rendszeres és rendkívüli felülvizsgálatok (karbantartások). A rendszeres felülvizsgálatok (karbantartások) célja a tűzjelző rendszer megfelelő működőképességének normál körülmények között történő (negyedéves, féléves, éves) ellenőrzése, a működőképesség biztosítása. 4 e\(f> $
Rendkívüli felülvizsgálatot (karbantartást) valamely rendkívüli esemény bekövetkezését követően kei] elvégezni. Vállalkozó a munkát saját költségén végzi el. Köteles a munkavégzést úgy megszervezni, hogy biztosítsa a munka gazdaságos és gyors befejezését. Vállalkozó köteles a megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a felülvizsgálati, karbantartási munka eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért Vállalkozó felelős. 4.1. Negyedéves ellenőrzés: Negyedéves rendszeres felülvizsgálat és karbantartás során, az üzemeltető legalább hathavonta biztosítja, hogy a felülvizsgálatra és karbantartásra vonatkozó képesítéssel rendelkező személy - ellenőrizze a tűzjelző berendezés (távkezelő, távkijelző egység) üzemeltetésének személyi feltételeit, (oktatott felügyelet) meglétét, - ellenőrizze az üzemeltetési napló bejegyzéseit és tegye meg a szükséges beavatkozásokat a berendezés helyes működésének érdekében, - értékelje az üzembentartó által végzett ellenőrzés tapasztalatait, amennyiben szükséges tegyen javaslatot a berendezés helyes működésének helyreállítására, - végezzen el minden további ellenőrzést és vizsgálatot, amit a telepítő, forgalmazó vagy a gyártó előírt. vezetékcsatlakozások szúrópróba szerű ellenőrzése, szükség szerint után húzása tartócsa varok szúrópróba szerű ellenőrzése, szükség szerint után húzása központi egység vizsgálata, tisztítása érzékelök vizsgálata, tisztítása kézi jelzésadók vizsgálata, tisztítása - működtessen minden zónában legalább egy érzékelőt vagy kézi jelzésadót, és ellenőrizze, hogy a tűzjelző központ helyesen észleli és jelzi ki az eseményeket, megszólaltatja-e a riasztás jelző eszközöket (hang- fényjelzők), és működteti-e a vezérlési funkciókat, a sérülés életveszély, vagy károsodás (oltóanyag kiáramlása) elkerülésének érdekében megfelelő eljárásokat kell alkalmazni, - ellenőrizze le az elsődleges és másodlagos tápforrások működését, - ellenőrizze a tűzjelző központ (távkezelő, távkijelző egység) hibajelzési funkcióinak működését, - tűz- és hibaátjelző berendezés esetén ellenőrizze a kapcsolatot a fogadó állomások (összevont ügyelet, tűzoltóság, távfelügyeleti állomás) felé, és 4.2. Éves ellenőrzés: Éves rendszeres felülvizsgálat és karbantartás során, az üzemeltetőnek legalább évente kell biztosítania, hogy a felülvizsgálatra és karbantartásra vonatkozó képesítéssel rendelkező személy - elvégezze az (1) bekezdésben foglalt feladatokat, - ellenőrizze le az összes érzékelő helyes működését a gyártó ajánlásainak megfelelően - szemrevételezéssel ellenőrizze, hogy az összes vezeték szerelvény és berendezés biztonságosan vane rögzítve, sértetlen és megfelelően védett-e, - szemrevételezés során, és az üzemeltető adatszolgáltatása figyelembevételével pontosítsa, hogy történt-e bármilyen a tűzjelző berendezés megfelelő működését (különösen az automatikus érzékelők, kézi jelzésadók, hangjelzők, fényjelzők elhelyezésének megfelelősségét) befolyásoló változás, az épület, vagy a helyiségek rendeltetésében, használatában, a technológiában, az épületszerkezetekben, épületgépészeti elemekben. * t J
A felülvizsgálatok és karbantartások között, rendszeres és rendkívüli felülvizsgálatok vannak. A rendszeres felülvizsgálatok célja a tűzjelző rendszer megfelelő működőképességének normál körülmények között történő ellenőrzése. Rendkívüli felülvizsgálatot kell végrehajtani - tüzeset után, - téves riasztás esetén, - a rendszer meghibásodása esetén, - a rendszer változtatása esetén, - hosszú üzemszünet után, vagy - új karbantartóval kötött szerződés után. 4.3. Rendkívüli ellenőrzés: A rendkívüli felülvizsgálat és karbantartás során az üzembentartó biztosítja, hogy a felülvizsgálatra és karbantartásra vonatkozó képesítéssel rendelkező személy, az (4) (10) bekezdésben meghatározottakat elvégezze. Tüzeset után - - függetlenül attól, hogy azt a tűzjelző berendezés jelezte-e - szemrevételezéssel teljes körűen, meg kell vizsgálni a tűz helyszínén és annak környezetében, hogy történt-e a berendezés működését befolyásoló károsodás vagy meghibásodás, - meg kell vizsgálni, hogy a tűzjelző berendezés a tüzet észlelte-e, továbbá megfelelő formában és részletességgel megjelenítette-e, - meg kell vizsgálni, hogy a tűzjelző berendezés szükséges működtetéseket (vezérlés, hangjelzés, riasztás továbbítást) elvégezte-e, és - amennyiben az ellenőrzés során a berendezés károsodása, meghibásodása, vagy beavatkozást igénylő elváltozása tapasztalható a szükséges javítást, cserét - a jogszabályban foglalt feltételek megtartása mellett - el kell végezni. Téves riasztás esetén - meg kell vizsgálni, hogy milyen objektív és szubjektív körülmények vezettek a téves riasztáshoz, - amennyiben megállapítható a téves riasztást okozó körülményjavaslatot kell tenni a felszámolására, - a téves riasztást okozó körülmény kialakulásának megakadályozása érdekében a szükséges átalakítást, javítást, cserét-a jogszabályban foglalt feltételek megtartása mellett-el keli végezni. A berendezés meghibásodása esetén - meg kell vizsgálni, hogy milyen körülmények, okok vezettek a meghibásodáshoz, - meg kell vizsgálni, hogy milyen következményekkel járt a meghibásodás a tűzjelző berendezés működésére vonatkozóan, és - a hiba elhárításához szükséges átalakítást, javítást, cserét - a jogszabályban foglalt feltételek megtartása mellett - el kell végezni. A tűzjelző berendezés változása esetén a megváltozott részekre, és területre vonatkoztatva az éves rendszeres felülvizsgálatot kell elvégezni. Hosszú üzemszünet után az éves rendszeres felülvizsgálatot keli elvégezni. Hosszú üzemszünet a 30 napnál hosszabb teljes körű leállás. Új karbantartóval kötött szerződés után - ellenőrizni kell a szükséges iratok meglétét, és - el kell végezni az éves rendszeres felülvizsgálatot. Dokumentálás keretében az ellenőrzés, a felülvizsgálat során tapasztaltakat az üzemeltetési naplóba rögzíteni kell. A berendezés működésével, működőképességével kapcsolatban tett észrevételeket, javaslatokat az érintettek (a tűzjelző központ felügyeletét ellátó, az ellenőrzéssel megbízott, a felüívizsgálatot, karbantartást végző személy), amennyiben azok további intézkedést igényelnek, írásban jelezik az intézkedésre jogosult felé. a*
4.4. Továbbképzés, oktatás, új belépők oktatása: Megrendelő által kijelölt személyek részére évente 1 alkalommal a karbantartási ütem alkalmával, a rendszer üzemvitelével, kezelésével, azonnali hibaelhárításával kapcsolatos oktatást, illetve képzést, továbbképzést tarthat a Vállalkozó, mely elméleti és gyakorlati részből áll. Itt nyílhat lehetőség új kezelőszemélyzet oktatására, a régi személyzet ismereteinek felfrissítésére, a felmerülő kérdések megválaszolására. 4.5. Az elvégzett munka dokumentálása Dokumentálás keretében az ellenőrzés, a felülvizsgálat során tapasztaltakat az üzemeltetési naplóba rögzíteni kell. A berendezés működésével, működőképességével kapcsolatban tett észrevételeket, javaslatokat az érintettek (a tűzjelző központ felügyeletét ellátó, az ellenőrzéssel megbízott, a felülvizsgálatot, karbantartást végző személy), amennyiben azok további intézkedést igényelnek, írásban jelezik az intézkedésre jogosult felé. 5. VÁLLALKOZÓ ÁLTAL VÉGZENDŐ FELADATOK BIZTONSÁGI RENDSZEREK TEKINTETÉBEN 5.1. Behatolás-jelző berendezés időszakos felülvizsgálata: Negyedéves rendszeres felülvizsgálat és karbantartás során, a vállalkozó felülvizsgálja a berendezés mechanikai állapotát: vezetékcsatlakozások szúrópróba szerű ellenőrzése, szükség szerint után húzása tartócsavarok szúrópróba szerű ellenőrzése, szükség szerint után húzása központi egység vizsgálata, tisztítása (külső belső portalanítás) érzékelők vizsgálata, tisztítása kezelő berendezések vizsgálata, tisztítása átjelző és kommunikátor egységek vizsgálata, tisztítása hang, és hang-fényjelzők vizsgálata, tisztítása szünetmentes, és normál tápellátást biztosító tápforrások ellenőrzése javaslattétel az energiatakarékosabb, hatékonyabb használatra a berendezés működését: a berendezés eseménynaplójának archiválása, kiértékelése, a berendezés logikai egységeihez rendelt működés szúrópróba szerű ellenőrzése, a felhasználók felülvizsgálata, új felhasználók létrehozása, régiek törlése javaslattétel az üzembiztosabb használatra 5.2. CCTV berendezés időszakos felülvizsgálata: Negyedéves rendszeres felülvizsgálat és karbantartás során, a vállalkozó felülvizsgálja a berendezés mechanikai állapotát: vezetékcsatlakozások szúrópróba szerű ellenőrzése, szükség szerint után húzása tartócsavarok szúrópróba szerű ellenőrzése, szükség szerint után húzása központi egység vizsgálata, tisztítása (külső belső portalanítás) kültéri és beltéri eszközök vizsgálata, tisztítása szükség esetén a kameraképek beállítása képmegjelenítő berendezések vizsgálata, tisztítása szünetmentes, és normál tápellátást biztosító tápforrások ellenőrzése javaslattétel az energiatakarékosabb, hatékonyabb használatra 7
a berendezés működését: a berendezés eseménynaplójának archiválása, kiértékelése, installált háttértár vizsgálata, 5.3. Beléptető berendezés időszakos felülvizsgálata: Negyedéves rendszeres felülvizsgálat és karbantartás során, a vállalkozó felülvizsgálja a berendezés mechanikai állapotát: vezetékcsatlakozások szúrópróba szerű ellenőrzése, szükség szerint után húzása tartócsavarok szúrópróba szerű ellenőrzése, szükség szerint után húzása központi felügyeleti számítógép vizsgálata, tisztítása (külső belső portalanítás) beléptető-vezérlő terminálok vizsgálata, tisztítása (külső belső portalanítás) kártyaolvasók, elektromos zárak, nyitó-záró szerkezetek vizsgálata, tisztítása forgó villák vizsgálata, tisztítása, kenő anyagok pótlása szünetmentes, és normál tápellátást biztosító tápforrások ellenőrzése javaslattétel az energiatakarékosabb, hatékonyabb használatra a berendezés működését: a berendezés eseménynaplójának archiválása, kiértékelése, a berendezés logikai egységeihez rendelt működés szúrópróba szerű ellenőrzése, a felhasználók felülvizsgálata, új felhasználók létrehozása, régiek törlése javaslattétel az üzembiztosabb használatra 5.4 Az elvégzett munka dokumentálása Dokumentálás keretében az ellenőrzés, a felülvizsgálat során tapasztaltakat jegyzőkönyvben rögzíteni kell. A berendezés működésével, működőképességével kapcsolatban tett észrevételeket, javaslatokat az érintettek, amennyiben azok további intézkedést igényelnek, írásban jelezik az intézkedésre jogosult felé. 6. VÁLLALKOZÓI DÍJ 6.1. Jelen szerződés 2. pontjában rögzített műszaki dokumentáció elvégzéséért 300 000 Ft + Áfa azaz háromszázezer forint + Áfa egyszeri vállalkozói díj illeti meg. Megrendelő II. a vállalkozói díjat a műszaki dokumentáció átvételét követően kiállított teljesítés igazolás alapján, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül fizeti meg Vállalkozó részére. 6.2. Jelen szerződés 4. és 5. pontjában foglalt karbantartási feladatok elvégzéséit Vállalkozót a 6.3. pontban részletezettek szerinti ellenőrzési, karbantartási díj, és az eseti javítások elvégzéséért a 6.4.1. és 6.4.2. pontokban rögzített kiszállási díj és munkadíj illeti meg. A felsorolt díjak tartalmazzák a 4.1-4.2. pontban részletezett időszakos ellenőrzések és azok dokumentálásának elvégzését, a kiszállásoknak, szerelési segédanyagoknak, árát és munkadíját, az ellenőrzés időpontjára egyeztetett kezelői, felügyeletet ellátói oktatás díját. Nem tartalmazza a díj az esetlegesen felmerült hiányosságok kijavításának munka- és anyagdíját, a szervizelés során szükséges anyagok, és szűrőcserék, eszközök, anyagárát, a megrendelő által tartott tartalék eszközök pótlását. A megrendelő a karbantartás során díjmentesen biztosítja a munkavégzéshez szükséges elektromos energiát, vizet, szociális helyiségek használatát. 8 * h I
Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésben foglalt díjak mértéke a szerződéskötés évére vonatkozik. A díjakat a felek minden év december 15. napjáig közös megegyezéssel módosíthatják. 6.3. Karbantartási és ellenőrzési díjak a tűzjelző berendezések tekintetében Vállalkozó a folyamatos ellenőrzést és karbantartást az MszEn 12845/2004 A2, és a 28/201 Í(IX.6.)BM rendelettel kiadott Országos Tűzvédelmi Szabályzat előírásai szerint 2 fő szakemberrel végzi, A folyamatos ellenőrzés és karbantartás díja a kiszállási díjat tartalmazza. A folyamatos ellenőrzés és karbantartás során felmerülő javítás munkadíját a karbantartási, felülvizsgálati díj nem tartalmazza, azt Megrendelő a karbantartási, ellenőrzési díjon felül, az eseti javítás munkadíjával egyező mértékben (6.4. í. pont) fizeti meg: 4500 Ft + Áfa / óra/ fő mértékben. Negyedéves / éves karbantartási és ellenőrzési díj negyedéves karbantartási, felülvizsgálati díj Összesen: 1 387 000 Ft +ÁFA/negyedév azaz egymillió-háromszáznyolcvauhétezer forint +ÁFA / negyedév Összesen egy évre az ellenőrzési és karbantartási 5 548 000 Ft +ÁFA/év azaz ötmillió-ötszáznegyvennyolcezer forint +ÁFA / év Negyedéves / éves karbantartási és ellenőrzési díj részletezve 6.3.1 Behatolás-jelző berendezés karbantartási díja: Negyedéves karbantartási díj azaz Iiatszáz-hetveukettőezer forint+afa / negyedév Összesen egy évre az ellenőrzési és karbantartási azaz kétmillió-hatszáziiyolcvaniiyolcezer forint+afa /év 672.000,-+ÁFA/negyedév 2.688.000.-+AFA/év 6.3.2 Tűzjelző berendezés karbantartási díja: negyedéves karbantartási díj azaz tizenkilencezer forint+afa / negyedév Összesen egy évre az ellenőrzési és karbantartási azaz hetven hatezer forint+áfa / év 19.000,-+ÁFA/negyedév 76.000.-+AFA/év 6.3..3 CCTV berendezés karbantartási díja: negyedéves karbantartási díj azaz háromszáznegy ven nyolcezer forint+afa / negyedév Összesen egy évre az ellenőrzési és karbantartási azaz egyinillió-íiároinszázkilencveiikettőezer forint+afa / év 348 000,-+ÁFA/negycdév 1.392.000.-+AFA/év 6.3.4 Beléptető berendezés karbantartási díja:
negyedéves karbantartási díj azaz száztizenhatezei* forint+áfa / alkalom Összesen egy évre az ellenőrzési és karbantartási azaz egymillió-liáromszázkilcncvenkcttőezer forint+áfa / év 116.000,-+AFA/ncgyedév 1.392.000.-+ÁFA/év 6.4. Eseti javítások díja 6.4.1. Normál kiszállási díj -24 órán belül -: 5500 Ft + Áfa / alkalom 4500 Ft + Áfa / óra / fő munkadíj 6.4.2. Sürgősségi kiszállási díj - 4 órán belül -: 13 000 Ft + Áfa/alkalom 8500 Ft + Áfa / óra / fő munkadíj 6.4.3. A karbantartások és hibaelhárítások során szükségessé váló javítások anyagszükségletét, alkatrész igényét 1.000 Ft + ÁFA értéldiatárig az átalánydíj magában foglalja. 6.4.4. Vállalkozó a karbantartások és a hibaelhárítások során szükségessé váló alkatrészcseréket 6.4.3. pontban meghatározott Összeghatár felett a Megrendelő kapcsolattartójával történt előzetes egyeztetés nélkül 70 000 Ft + ÁFA összesített értékhatárig hajthat végre. 6.4.5. Vállalkozó a karbantartási és hibaelhárítások során szükségessé váló 6.4.4. pontban meghatározott Összeghatárnál nagyobb költségű alkatrész- illetve berendezéscserét csak Megrendelők írásbeli megrendelését követően hajthat végre. Amennyiben Vállalkozó, illetve megbízottja a karbantartás illetve hibaelhárítás során e megrendelést nem kapja meg, újbóli kiszállását és munkadíját, valamint a felmerült anyagköltségeket Vállalkozó jogosult az 6.4.1. pontban foglaltaknak megfelelően Megrendelő felé külön számlán érvényesíti. 6.4.6. Vállalkozó a helyszínen nem javítható eszközök, berendezések javítási időtartamára - amennyiben annak javítását és nem új beszerzését kéri Megrendelő kérésére csereberendezést biztosíthat az aktuális beszerzési ár 1%-os napi díjáért A csereberendezés kiszállításának, üzembe helyezésének, bontásának, visszaállításának, valamint a helyszínen nem javítható eszköz bontásának, szállításának, szervizelésének, visszaépítésének költségeit jelen szerződésben meghatározott karbantartási, felülvizsgálati, ellenőrzési díj nem tartalmazza, azt Vállalkozó Megrendelő felé az 5.2. pont alapján külön számlán érvényesíti. 6.4.7. Vállalkozó írásban értesíti Megrendelőt, ha a meghibásodott készülék gazdaságosan vagy a megfelelő megbízhatóság garantálása mellett már nem javítható. Megrendelő, ezt követően legkésőbb 15 napon belül írásban nyilatkozik, hogy Vállalkozó a jelzettek ellenére is folytassa-e a készülék javítását vagy rendelkezik annak cseréjéről. <* b í
6.4.8. Felek kijelentik, hogy külön megállapodás nélkül nem tartozik e szerződésben foglalt tevékenységek közé a karbantartás, felülvizsgálat, hibaelhárítás fogalma alá nem sorolható munkafolyamatok, mint például: átalakítás, bővítés, áthelyezés, természetes meghibásodás elhárítása, korrózió vagy elemi csapásból, illetve üzemeltető hibájából vagy szakszerűtlen üzemeltetésből adódó hiba elhárítása. Ilyen esetben Vállalkozó jogosult Megrendelő felé számlázni az igazolt anyagköltségen felül az 6.4.1. pontban meghatározott Normál kiszállási és munkaóradíjakat. A berendezésekkel kapcsolatos oktatások, az aktuális karbantartási ciklus alkalmával a karbantartás részét képezik, tehát díjtalanok. Karbantartási alkalmon kívüli oktatás díja a fenti elszámolás hatálya alá esik. 6.4.9. Az eseti javítások, alkatrészcsere és a csereberendezés napi díjának éves keretösszege 500 000 Ft + Áfa azaz ötszázezer forint + Áfa. 7. FIEZETÉSI FELTÉTELEK 7.1. A Felek megállapodnak, hogy a jelen szerződés alapján a Vállalkozó által nyújtott elvégzett szolgáltatások elszámolására, a Vállalkozó számlát jogosult benyújtani. A számlázás alapja, a Megrendelő képviselője által ellenjegyzett Hivatalos Munkalap, melyet a Vállalkozónak az általa kiállított számlához mellékelnie kell. 7.2.VáIlalkozó jogosult olyan munkalapot csatolni a számla mellékleteként, amelyen a munka elvégzésének igazolása nem történt meg, amennyiben a Vállalkozó közvetlen kárelhárítást végzett és a munkalap igazolására jogosult személy a körülmények folytán nem tartózkodott (tartózkodhatott) a helyszínen. Ez hétvégi illetve munkaidőn kívüli (esti, éjszakai) munkálatokra vonatkozik. Az ilyen munkalapokról Vállalkozó haladéktalanul köteles tájékoztatni Megrendelőt (a kapcsolattartók résznél megadott e-mail címeken), aki a munka elvégzését utólagosan igazolja. 7.3. Megrendelő kijelenti, hogy a jelen szerződés tárgyát képező feladat elvégzését kompenzáló financiális fedezet rendelkezésére áll. 7.4. Vállalkozó a munkalappal igazoltan elvégzett feladatokról számla kiállítására jogosult. Megrendelő a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül köteles a vállalkozói díjat a Vállalkozó számláján szereplő számlaszámra átutalással megfizetni. 7.5.A Megrendelő által késedelmesen fizetett számlák után Vállalkozó késedelmi kamatra jogosult a számla keltétől számított 30. naptól kezdődően, melynek mértéke a mindenkori jegybanki alapkamat kétszerese. 8. VÁLLALÁSI HATÁRIDŐ 8.1. Az ellenőrzési és karbantartási feladatok elvégzése Megrendelő és Vállalkozó által közösen meghatározott előre egyeztetett időpontban történik. 8.2.Az eseti javítások tekintetében az írásban beérkezett bejelentést követően a Megrendelő bejelentésének tartalma alapján legfeljebb 24 órán belül a Vállalkozó megkezdi a javítást. Amennyiben a fenti időtartamban Vállalkozó a karbantartási munkálatokat nem kezdi meg, megrendelő jogosult Vállalkozó költségére másik Vállalkozót igénybe venni.
8.3. Rendelkezésre állás üzemzavar esetén A Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó folyamatosan, rendelkezésre állási idővel biztosítja üzemzavar típusú meghibásodás esetére a javítási munkálatok elvégzéséhez szükséges tárgyi, valamint emberi erőforrásokat. 8.3.1 Normál hibabejelentés (maximum 24 órán belüli elhárítás megkezdés): nem számít üzemzavarnak- csak meghibásodásnak - az olyan esemény, amikor csak egy, vagy korlátozott számú érzékelő vagy rendszerelem működésképtelen, de a környezetükben található hasonló érzékelők vagy rendszerelemek müködésképesek, és ezek révén jelzés vagy működés az adott területen megvalósulhat. Ugyancsak nem számít üzemzavarnak az a hibaesemény, amikor nem a rendszer alapfunkcióival, vagyis a jelzések és vezérlések generálhatóságával, hanem kiegészítő funkcióval (pl. nyomtatás, grafika, másodjelzés, stb.), vagy mechanikai, esztétikai, szennyezettségi, stb. eseménnyel függ össze. A Megrendelő értesítésének, üzemzavar bejelentésének kézhez vételétől, számított legfeljebb 24 (huszonnég)') órán belül a Vállalkozó képviselője megjelenik a hiba keletkezésének helyén és megkezdi az üzemzavar, elhárítását és köteles azt a lehető legrövidebb időn belül befejezni. 8.3.2 Speciális hibabejelentés (maximum 4 órán belül elhárítás megkezdés): súlyos, üzemzavar típusú meghibásodásnak minősülnek azok a - karbantartott rendszerre vonatkozó események, amikor súlyos rendszerhiba következik be, vagyis a rendszer működésképtelensége kiterjedtnek minősül. A hibabejelentéseket a Vállalkozó részéről eljáró a 10. pontban szereplő személyek bármelyike felé kell megtenni. 9. A SZERZŐDÉS HATÁLYA, IDŐTARTAMA, MÓDOSÍTÁSA, MEGSZŰNÉSE 9.1. A jelen szerződést a Felek határozatlan időre kötik, mely szerződés az aláírást követően lép hatályba, egyidejűleg a felek között korábban létrejött azonos tartalmú szerződés hatályát veszti. 9.2. A szerződés módosítására a Felek csak együttesen, írásban jogosultak, a másik fél felé intézett írásos jognyilatkozattal. A módosítás(ok) egyeztetése során a Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződést módosítják, vagy új szerződést kötnek. Amennyiben a Felek a jelen szerződés módosítását kezdeményezik, úgy a módosításban szerepeltetni kell az érvényben levő szerződés szövegét, valamint az új, megállapodott szöveget is (módosításokkal egységes szerkezetbe foglalását). 9.3. Amennyiben a Felek új szerződést kötnek, úgy abban az esetben a jelen szerződés, valamint a jelen szerződés aláírásával a korábban e tárgyban kötött szerződés hatályát veszti. 9.4. Felek a jelen szerződést közös megegyezéssel megszüntethetik. A szerződés megszüntetése kezdeményezésének a módja a másik fél felé történő írásos jognyilatkozat megtétele. 9.5. Jelen szerződést a felek indokolás nélkül 30 napos felmondási határidővel felmondhatják. A Felek megállapodnak abban, hogy bármely Fél részéről kezdeményezett felmondás esetében a felmondási idő 30 (harminc) nap.
9.6. Amennyiben a Felek megegyeznek a szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetéséről, a szerződés a Felek által meghatározott napon szűnik meg. 9.7. A Megrendelő jogosult a jelen szerződést azonnali hatállyal írásban felmondani, amennyiben a Vállalkozó a) hibásan teljesített, és ezt a hibát a Megrendelő írásbeli hibajavításra vonatkozó felhívása ellenére nem javítja ki, a hibás alkatrészeket nem cseréli le, vagy nem végzi el azt újból 5 (öt) napon belül; és/vagy, b) a Vállalkozó megszegi a jelen szerződésben foglaltakat és a Megrendelőtől kapott, a szerződésszegés részleteit tartalmazó, az orvoslásra - amennyiben a szerződésszegés egyáltalán orvosolható - írásban felszólító értesítés kézhezvételét követő 5 (öt) napon belül nem orvosolja a szerződésszegést. 9.8. A Vállalkozó jogosult a jelen szerződést 30 (harminc) napos felmondási idővel írásban felmondani, amennyiben a Megrendelővel szemben jogerősen felszámolási eljárást rendeltek el, vagy a Megrendelő az adósságai átütemezését kérte, vagy egyébként olyan helyzetbe kerül, hogy pénzügyi kötelezettségeinek nem tud eleget tenni, csődeljárás indul ellene, vagy elhatározta végelszámolás általi megszűnését. 9.9. A jelen szerződés megszűnése esetén a Felek kötelesek egymással elszámolni. Ennek érdekében a Vállalkozó köteles az elvégzett és igazolt, de még ki nem számlázott tevékenységéről legkésőbb a jelen szerződés megszűnésétől számított 5 (öt) napon belül számlát kibocsátani, amelyet a Megrendelő a kézhez vételtől számított 30 (harminc) napon belül köteles teljesíteni. A jelen szerződés megszűnése esetén a Vállalkozó köteles haladéktalanul átadni a Megrendelő részére minden, a megbízás teljesítéséhez a Megrendelő által átadott, vagy a munkavégzés során keletkezett iratot, dokumentumot, információt, adatot, stb. 10. KAPCSOLATTARTÁS 10.1. A Felek megállapodnak, hogy a Felek közötti kapcsolattartás telefonon és/vagy e-mailben történik. A hibabejelentések telefonon történnek. Í0.2. Felek megállapodnak, hogy a hibabejelentéseket Megrendelő képviselője minden esetben telefonon továbbítja a Vállalkozó által megadott ügyeleti telefonszámra. Amennyiben ez sikertelen, akkor a megadott vezetői telefonszámok valamelyikén ad le értesítést. Minden értesítésnek tartalmaznia kell azt a minősítést, hogy normál hibabejelentésről, vagy speciális hibabejelentésről (üzemzavarról) van-e az adott esetben szó. (24, vagy 4 órás megjelenési és elhárításmegkezdési kötelezettség). Amennyiben minősítés a megrendelő hibájából nem szerepel az értesítésen, Vállalkozó 24 órán belül köteles megjelenni. A felek közti kapcsolattartás az alábbi csatornákon történik: A Vállalkozó elérhetőségei: - munkaidőben, munkaidő után, hétvégeken és ünnepnapokon: Vagyonvédelmi Igazgató Mobil: e-mail-ben: Kardos Pál ügyvezető J
Mobil: A Megrendelő elérhetőségei - munkaidőben: Juhász Istváu gondnok ságvezető tel.: 872-9378 mobil: e-mail; juhasz.istvan@zuglo.liu Aranyossy Zsolt védelmi ügyintéző tel.: 872-9451 mobil: e-mail: aranyossy@zuglo.hu - munkaidő után, hétvégeken és ünnepnapokon: Juhász István gondnokságvezető mobil: 0 Aranyossy Zsolt védelmi ügyintéző mobil: 11. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv és a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók. Felek a jelen szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írták alá. Kelt Budapest, 20: 3.0r.'. hónap *r:tv napján -<-/ Zuglói Közbiztonsági Non-Profit KFT (3) Í14ÍJ Budapest, Laky Adolf u. 36. Kardos «f : ^ oi-09-952t 8 5 Dr. Papp Csilla jegyző U, Zuglói Közbiztonsági Non-profit Korlátolt Felelősségű Társaság Vállalkozó Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Megrendelő 14