A TANULMÁNYI ÉS VISZGASZABÁLYZAT FŐBB MÓDOSÍTÁSAI - összefoglaló a tanulmányi szervezetek szakmai felkészítő napjára - 2014. szeptember 23.
92/2014. (VII. 16.) szenátusi határozat A módosítás a 2014/2015. tanév kezdőnapján lépett hatályba. A szabályzat alkalmazása során szerzett gyakorlati tapasztalatok beépítése, másrészt a jogszabályoknak való még pontosabb megfeleltetés tette szükségessé.
Koncepcionális módosítások I. A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 12. (5) bekezdése értelmében: A szenátus a hallgatók tanulmányi, vizsga- és szociális ügyeinek intézésére állandó bizottságot hoz létre. A hallgatókat érintő ügyekben eljáró bizottságban biztosítani kell a hallgatók részvételét.. A hallgatói ügyekben eljáró bizottságok összetételére és szervezetére vonatkozó szabályok módosítása: A módosítás kiemelte a TVSZ-ből a Hallgatói Tanulmányi, Vizsga- és Szociális Ügyek Bizottsága (HTVSZÜB) és az Egyetemi Kreditátviteli és Validációs Bizottság (EKÁVB) összetételére és szervezetére vonatkozó rendelkezéseket. E szabályokat egységesen a Szervezeti és Működési Szabályzat szervezeti és működési rend része szabályozza (38-39., 100/2014. (IX. 3.) szenátusi határozat) új tartalommal. Megszűnt az eddig jobbára vitás kérdésekben eljárt egyetemi bizottság, és megszűntek az egyetemi bizottság jogkörében eljáró, a dékán által megbízott kari bizottságok. A Szenátus megbízta a kari bizottságok és a karhoz nem tartozó intézetek közös bizottságainak tagjait (101/2014. (IX. 3.) szenátusi határozat és 102/2014. (IX. 3.) szenátusi határozat). Az oktatási rektorhelyettes a karhoz nem tartozó intézetek bizottságának elnöki tisztjét látja el, a kari bizottságok működése felett felügyeletet gyakorol.
Koncepcionális módosítások II. A hallgatói ügyekben eljáró szervek hatáskörének átalakítása (TVSZ 5-9. ): TVSZ 9. (4) bekezdés: A HTVSZÜB dönt különösen: a hallgatói jogviszony TVSZ 32. (6) bekezdésében meghatározott szüneteltetésének engedélyezéséről; átvételről, szak-, szakirányváltásról (24. és 31. ); a vizsga vizsgaidőszakon kívüli teljesítésének engedélyezéséről (35. (2) bekezdés); alaptámogatás, rendszeres és rendkívüli szociális ösztöndíj pályázatról; elővizsga letételének engedélyezéséről; kedvezményes tanulmányi rendről (20. ); második tantárgyból a sikeres vizsga javítása iránti kérelemről (41. (2) bekezdés); fogyatékkal élő hallgató esetében a támogatási idő megnöveléséről az Esélyegyenlőségi Bizottság véleményének figyelembe vételével (23. (2) bekezdés); a szorgalmi időszak megkezdését követő 30 napon belül benyújtott kérelem esetén a passzív hallgatói jogviszony aktiválásáról; megkezdett félév be nem fejezettségének megállapításáról (32/A. ); egyéb tanulmányi és vizsgaügyben (korábban az oktatási dékánhelyettes jogköre).
Koncepcionális módosítások II. A Nemzeti Közszolgálati Egyetemről, valamint a közigazgatási, rendészeti és katonai felsőoktatásról szóló 2011. évi CXXXII. törvény (NKE tv.) 31. -ának végrehajtása A hallgató a Honvéd Vezérkar főnöki, országos parancsnoki, szerződést kötő szerv általi engedély iránti kérelmet a kar dékánja, illetve a karhoz nem tartozó intézet által gondozott képzés esetén az intézet igazgatója útján nyújtja be. A kérelemről a HTVSZÜB véleményt nyilvánít. A hallgató az engedélyt köteles a Tanulmányi Osztálynak benyújtani. (TVSZ 34. (4) bekezdés) Az NKE tv. 31. -ának hatálya alá nem tartozó hallgatók esetében az Nftv. az irányadó: a hallgató joga a döntés az Nftv-ben meghatározott korlátokkal. Pl. külföldi tanulmányok vagy párhuzamos képzés folytatása. Pontosításra került a tanulmányi osztályvezető hallgatói ügyekkel kapcsolatos kiadmányozási joga (TVSZ 8. (1) bekezdés e) pont): így különösen jogszabályban, jelen szabályzatban meghatározott okiratok kiadmányozása, amelyeket jogszabály, jelen, illetve más egyetemi szabályzat nem utal más személy vagy testület hatáskörébe, azzal, hogy ezen jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére vagy a tanulmányi osztály más alkalmazottjára átruházhatja oly módon, hogy az átruházott hatáskör gyakorlója a hatáskört nem adhatja tovább. Ahol a TVSZ Tanulmányi Osztályról, illetve annak vezetőjéről rendelkezik, ott azon a karhoz nem tartozó intézet által gondozott képzések esetében az intézet tanulmányi adminisztrációért felelős szervezeti egységét, illetve annak vezetőjét kell érteni (TVSZ 8. (3) bekezdés). Ahol korábban a TVSZ dékánról, annak helyetteséről, illetve karról, kari tanácsról rendelkezett, ott több helyütt a TVSZ kiegészült a karhoz nem tartozó intézetre, illetve annak igazgatójára, az intézeti tanácsra történő utalással.
További fontosabb módosítások I. Pontosításra kerültek a méltányosság szabályai: Amennyiben a hallgató valamely tanulmányi vagy vizsgakötelezettségét nem teljesítette, az adott képzése során egy alkalommal méltányossági kérelemmel élhet, amennyiben a jelen szabályzat által biztosított lehetőségeit kimerítette, vagy ez neki fel nem róható okból - betegség, baleset, szülés, vagy más váratlan, önhibán kívüli ok - nem állt módjában, és ezt hitelt érdemlő módon igazolja. (TVSZ 5. (2) bekezdés a) pont) Az Egyetemen az oktatás a tanórarend szerint történik. A tanórarendtől való eltérést az oktatási dékánhelyettes, illetve a karhoz nem tartozó intézet igazgatója engedélyezheti. Az Egyetemi Közös Modul tantárgyainak óraidőpontjaitól különösen indokolt esetben való eltérést az adott kar oktatási dékánhelyettesének, illetve karhoz nem tartozó intézet igazgatójának javaslatára az oktatási rektorhelyettes engedélyezheti. A tanóratervezés során egy adott oktató elfoglaltságát elsősorban azon a képzési helyen kell megtervezni, ahol a foglalkoztatási jogviszonya szerinti munkavégzésének helye van. Ettől eltérően az Egyetemi Közös Modul tanóráinak helyszínét elsősorban arra a kampuszra kell tervezni, ahol a hallgatók képzése folyik. (TVSZ 15. (6)-(7) bekezdés) Egy tantárgy harmadik vagy méltányossági döntés alapján engedélyezett negyedik - alkalommal történő felvétele térítésidíj-kötelessé válik. (TVSZ 18. (16) bekezdés) Előzetes engedély hiányában egyetemi előadásokon, gyakorlati foglalkozásokon (tanórán) mozgókép-, kép-, illetve hangfelvétel készítése fegyelmi felelősség terhe mellett tilos. E rendelkezés nem vonatkozik arra az esetre, amikor a felvételek készítése a tantárgyi programban előírtak szerint történik (TVSZ 19. (2a) bekezdés).
További fontosabb módosítások II. Nem kérhető a jövőben kedvezményes tanulmányi rend a más felsőoktatási intézményben folytatott párhuzamos képzés esetében. (TVSZ. 20. ) A módosítás pontosítja és kiegészíti az átvétel szabályait meghatározva az átvételi kérelem és határozat tartalmát, valamint azt, hogy amennyiben a hallgató az átvételi eljárásban a korábbitól eltérő költségviselési formába is kéri az átvételét, úgy erre a hallgatói térítési és juttatási szabályokról szóló egyetemi szabályzatban megállapított átsorolási szabályok az irányadók. Átvétel esetén a kreditátviteli kérelmet amennyiben előzetes kreditátviteli eljárás lefolytatására az átvételi kérelem benyújtását megelőzően nem került sor az átvételi kérelemmel együtt a HTVSZÜB-höz kell benyújtani. (TVSZ 24. ) A módosítás rendelkezik a beiratkozás, bejelentkezés tartalmáról. A beiratkozással, valamint a bejelentkezéssel a hallgató kinyilvánítja, hogy az Egyetem rá vonatkozó szabályait ismeri és betartja. A beiratkozás a beiratkozási lap kitöltésével, a jogszabályban, jelen szabályzatban meghatározott okiratok bemutatásával, benyújtásával, szerződések megkötésével, a Neptun.Net rendszerben való regisztrációval, az első tanulmányi félév aktiválása legalább egy tantárgy felvételével, a bejelentkezés a Neptun.Net rendszerben való regisztrációval és legalább egy tantárgy felvételével történik. (TVSZ 25. (8)-(9) bekezdés) A Tanulmányi Tájékoztatónak az Egyetemre vonatkozó általános részét a Központi Tanulmányi Hivatal, egyéb részeit az adott kar, illetve karhoz nem tartozó intézet által gondozott képzés tekintetében az intézet állítja össze és gondoskodik annak elérhetővé tételéről. A Tanulmányi Tájékoztató szakokra vonatkozó tudnivalóit tartalmazó részében a hallgató számára megismerhetővé kell tenni a vizsgaidőszak rendjét (TVSZ 26. ).
További fontosabb módosítások III. A tervezet módosítja a vendéghallgatói jogviszonyra, illetve a külföldi részképzésre vonatkozó szabályokat, külön rendelkezve a vendéghallgatói jogviszony létesítéséről az Egyetem hallgatója által és az Egyetemmel hallgatói jogviszonyban nem álló személy által (TVSZ 29. és új 29/A. ). Hatályon kívül helyezi a módosítás a TVSZ azon rendelkezését (TVSZ 29. (3) bekezdés), miszerint a hallgató tanulmányai során egyetemi szervezésű részképzésben összesen két alkalommal vehet részt, míg Erasmus-támogatásban csak egyszer részesülhet. Az Egyetem a hallgató más felsőoktatási intézményben folytatott résztanulmányainak költségeit az intézményközi megállapodás kivételével nem téríti meg (TVSZ 29. (5) bekezdés). Az Egyetem hallgatójának külföldi részképzés esetén a teljesített kurzusok igazolását az őszi félévi résztanulmányok esetén március 31-ig az általános szabályhoz képest később - kell leadni (TVSZ 29. (7) bekezdés). A módosítás pontosította: a munkarend-, szak- és szakirányváltás szabályait (TVSZ 31. ). a hallgatói jogviszony szünetelésének szabályait (TVSZ 32. ). hallgatói jogviszony megszűnésének eseteit (33. ). Az Nftv. 47. (6) bekezdés a) pontja értelmében a támogatási idő számításakor nem kell figyelembe venni a megkezdett félévet, ha betegség, szülés vagy más, a hallgatónak fel nem róható ok miatt nem sikerült befejezni a félévet. Erre tekintettel a módosítás új jogintézményként bevezeti a megkezdett félév be nem fejezettségének megállapítását: a hallgatónak legkésőbb a szorgalmi időszak utolsó napjáig benyújtott kérelme és az azt igazoló dokumentumok alapján a HTVSZÜB megállapíthatja a megkezdett tanulmányi félév be nem fejezettségét (TVSZ 32/A. )
További fontosabb módosítások IV. A TVSZ 35. (2)-(2a) bekezdése pontosítja a vizsgaidőszakon kívül tehető vizsga szabályait az Nftv. terminológiájára építve ( a hallgató szülés, baleset, betegség vagy más váratlan ok miatt, önhibáján kívül nem tud kötelezettségeinek eleget tenni ), illetve definiálja a hatályos TVSZ szerint is létező elővizsga intézményét. Az ismeretek ellenőrzésére vonatkozó 36. kiegészül az alábbi (15)-(16) bekezdéssel: Az ismeretek és gyakorlati képességek ellenőrzése során fegyelmi felelősség terhe mellett tilos bárminemű meg nem engedett segédeszköz használata, illetve bármilyen meg nem engedett előny biztosítása. A hallgatónak továbbá, amennyiben a tantárgyi követelményrendszer alapján egyéni, eredeti munkán alapuló dolgozatot kell készítenie, annak készítése során idegen szerzői művet csak a szerzői jogok tiszteletben tartásával, a vonatkozó jogszabályok, valamint jelen szabályzatban foglaltaknak megfelelően használhat fel, a hallgató fegyelmi felelősség terhe mellett köteles a hű és pontos idézés, a precíz és teljes forrásmegjelölés szabályainak megtartásával az eredetiség elvárásának megfelelően végezni feladatát. A TVSZ 39. (1) bekezdésében pontosításra kerül, hogy a tanulmányi átlageredményt egyszerű számtani átlagként kell megállapítani. A tanulmányi átlageredmény megállapítása és a hallgató lezárása a Tanulmányi Osztály feladata. A tervezet a TVSZ 40. (2)-(2a) bekezdésében egyértelművé teszi, hogy az azonos tanegységből tett öt sikertelen javító és ismétlő javítóvizsga, mint az Nftv. 59. (4) bekezdésében meghatározott megszüntetési ok, nem azonos azzal a megszüntetési okkal, hogy azonos tantárgyból a hallgató vizsgáinak a száma, függetlenül attól, hogy hány alkalommal kapott elégtelen vagy nem jelent meg bejegyzést, nem haladhatja meg a hatot.
További fontosabb módosítások V. A módosítás a vizsgáztatás rendjét szabályozó 37. -t a tervezet átstrukturálja, szétbontva azt több szakaszra és megszüntetve a párhuzamos szabályokat (37. -37/D. ), továbbá a gyakorlati tapasztalatokra építve kiegészíti, pontosítja a korábbi, vizsgáztatásra vonatkozó szabályrendszert különösen az alábbi szabályokkal: A vizsgaidőpontok kijelöléséért az illetékes oktatási szervezeti egység vezetője, a kiírt vizsgák megtartásáért az illetékes oktatási szervezeti egység vezetője, valamint az adott tanegység oktatója a felelős. A vizsgaidőszakban a vizsgák helyszínét arra a kampuszra kell betervezni, ahol a hallgatók képzése folyik. A vizsgaidőpontokat az adott vizsgaidőszak teljes idejére előre kell meghatározni a javítóvizsga-időszak figyelembevételével. A vizsgaidőpontok meghirdetése, az egy vizsganapon vizsgára fogadható hallgatók számának meghatározása, a vizsgákra történő jelentkezés a hallgatói információs rendszeren keresztül történik. Az aláírás rögzítése szabályainak pontosítása. A vizsgalapra és a jelenléti ívre vonatkozó rendelkezések kiegészítése, konkretizálása. A vizsgázó személyazonosságának igazolására vonatkozó rendelkezések pontosítása. Az illetékes oktatási szervezeti egység vezetője írásbeli vizsga esetén köteles annyi oktatót biztosítani, illetve a vizsga tartalmát úgy meghatározni, hogy a vizsgadolgozatok javítása határidőre megtörténjen. A hallgató a vizsgáról történő igazolatlan távollét, illetve személyazonosságának nem igazolása esetén a HTJSZ-ben meghatározott térítési díjat fizet. Az értékeléssel szembeni kifogás szabályainak pontosítása az Nftv. 57. (3) bekezdése alapján. A TVSZ 40. -a pontosítja és kiegészíti a sikeres vizsga javítására vonatkozó rendelkezéseket.
További fontosabb módosítások VI. A TVSZ 42. (2) bekezdése értelmében a C típusú leckekönyvet a karhoz nem tartozó intézett által gondozott képzés esetében az intézet igazgatója teszi aláírásával hitelessé. A TVSZ 44. (5) bekezdése értelmében minden érdemjegyet a vizsgáztató oktató rögzít a Neptun.Net rendszerben, az oktató akadályoztatása esetén (és nem kérésére) járhat el helyette a tanszékvezető/intézetvezető vagy az általa írásban megbízott személy. A TVSZ 45. -a pontosítja a tanulmányok értékelésével szemben benyújtott kifogás eljárási szabályait, és a kiegészül az alábbi bekezdéssel: a hallgató által a TVSZ-ben meghatározottak szerint benyújtott kifogáson túl a hallgató adott tantárgyból már rögzített aláírásának eredménye és a tantárgyhoz tartozó bármely formájú értékelése kizárólagosan adminisztrációs hiba esetén - csak a tanulmányi időszak lezárulta után 14 napon belül módosítható. A TVSZ 46-47. -ában a leckekönyv és a leckekönyv-kivonat kiadásának és hitelesítésének szabályai pontosításra kerültek. A TVSZ 48. -ban az abszolutórium tekintetében az alábbi kiegészítő szabályokat vezeti be a tervezet. A végbizonyítvány (abszolutórium) igazolását a leckekönyv tartalmazza. Az abszolutóriumot szerzett hallgatók részére a záróvizsgát megelőzően ilyen irányú kérelem esetén Abszolutórium Igazolást kell kiadni. A TVSZ 54. (11) bekezdése meghatározza az oklevél-másodlat kiadásának szabályait. Az elveszett vagy megsemmisült oklevélről ilyen irányú kérelemre a törzslap alapján az illetékes Tanulmányi Osztály oklevélmásodlatot állít ki. Az oklevélmásodlat az eredeti okirat pótlására szolgáló, a törzslap alapján kiállított, az eredeti oklevél tartalmával megegyező, a kiállításának időpontjában hitelesített irat. Az oklevélmásodlat térítésidíj-köteles, amelynek megállapításának rendjét a Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzat határozza meg. Az oklevélmásodlatért jogszabályban meghatározottak szerint illetéket kell leróni. Az oklevélmásodlat kiadására az oklevélmelléklet-másodlat kiadására jelen szabályzat 58. (8) bekezdésében megállapított rendelkezéseket értelemszerűen alkalmazni kell. A TVSZ 60. (3) bekezdése rögzíti, hogy a hagyományos leckekönyveket a karhoz nem tartozó intézet által gondozott képzés esetében az intézet igazgatója hitelesíti. A tantárgy, tantervi egység követelményeinek teljesítését az oktató, tanár, illetve akadályoztatása esetén a dékán, illetve karhoz nem tartozó intézet által gondozott képzés esetén az igazgató (akadályoztatása esetén helyettese) saját kezű aláírásával igazolja.
További fontosabb módosítások VII. A módosítás az alábbiak szerint pontosítja, illetve kiegészíti a záróvizsgára vonatkozó szabályrendszert (TVSZ 50-53. ): A záróvizsgára történő jelentkezés a hallgatói információs rendszerben történik. A záróvizsgára bocsátás feltételeinek ellenőrzését a Tanulmányi Osztály végzi. A feltételek hiánya esetén a hallgató záróvizsga-beosztásból törlésre kerül, azzal, hogy a törlésre csak a záróvizsga megkezdését megelőzően kerülhet sor. Záróvizsgára történő jelentkezését a hallgató a szakdolgozat/diplomamunka leadása határidejéig díjmentesen visszamondhatja. A záróvizsgáról történő távolmaradás esetén a vizsgáról való távolmaradás szabályait megfelelően alkalmazni kell. A hallgatók beosztása az adott vizsgabizottsághoz ha ugyanabban az időpontban több vizsgabizottság vizsgáztat sorsolással történik. A bizottsági beosztást kizárólag a vizsga napján, az illetékes karon, karhoz nem tartozó intézetben szokásos módon kell nyilvánosságra hozni. Sikertelen szakdolgozatvédés esetén a jelölt nem kezdheti meg a szóbeli elméleti, illetve gyakorlati záróvizsgarészt. Sikertelen szóbeli elméleti záróvizsgarész esetén a jelölt nem kezdheti meg a gyakorlati záróvizsgarészt. A sikeres záróvizsga nem javítható. Amennyiben valamelyik záróvizsgarész vizsgajegye elégtelen volt, a jelöltnek az ismételt záróvizsgán csak abból részből kell ismétlő vizsgát tennie, amely sikertelen volt. A záróvizsgarész kétszer ismételhető. Javító, illetve ismétlő javító záróvizsga csak a következő záróvizsgaidőszak(ok)ban tehető, azzal, hogy amennyiben a jelölt bármely megismételt záróvizsgarészből a megengedett ismétlési lehetőségeket kimerítette, és ezek során az adott záróvizsgarészt nem teljesítette sikeresen, a záróvizsgát minden vizsgarészből meg kell ismételnie. Elégtelen komplex szóbeli vizsga vagy záróvizsga tantárgyak meghatározott témaköreit összefogóan több elemből álló elemenkénti szóbeli vizsga esetén csak az elégtelen osztályzattal értékelt részből kell javító záróvizsgát tenni.
További fontosabb módosítások VII. A TVSZ záró rendelkezései (TVSZ 61. (3) bekezdés) idézik az Nftv. szabályát a felmenő rendszert illetően: A jelen szabályzat, illetve annak valamely módosítása által bevezetett új vagy módosított tanulmányi és vizsgakövetelményt azokra a hallgatókra lehet érvényesíteni, akik a bevezetését követően kezdték meg tanulmányaikat, illetve azokra, akik azt megelőzően kezdték meg tanulmányaikat, de választásuk alapján az új vagy módosított tanulmányi és vizsgakövetelmények alapján készülnek fel. A TVSZ 2. számú melléklete pontosít, illetve bevezet néhány alapfogalmat. A TVSZ 3. számú melléklete - tekintettel a hallgatói kérelmek elbírálásának rendjére vonatkozó új szabályzatra - hatályon kívül helyezi a tipikusan eljárásjogi rendelkezéseket, továbbá pontosítja és a TVSZ egészéhez igazítja a hallgatói kérelmek tekintetében meghatározott beadási határidőket. A TVSZ 5. számú melléklete az alábbi főbb módosításokat tartalmazza: Diplomamunka esetén is egy bíráló jelölendő ki. A Központi Könyvtár kérésére pontosításra kerül, illetve két külön dokumentumban kerülnek szabályozásra a szakdolgozathoz/diplomamunkához csatolandó alábbi nyilatkozatok: nyilatkozat a szakdolgozat, diplomamunka jogtisztaságáról, nyilatkozat a hallgató hozzájárulásáról az egyetemi repozitóriumban történő felhasználáshoz (5. és 5/A. függelék).
Köszönöm a figyelmet!