Nyíregyházi Főiskola A TUZSON JÁNOS BOTANIKUS KERT ÜGYRENDJE Elfogadva: 2009. február 17. Módosítva: 2014. július 22., hatályba lép: 2014. július 24-én
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. (1) A Botanikus Kert megalapítása, 1972 óta a Nyíregyházi Főiskola egyik fontos szakmai feladatot ellátó egysége, amelynek különös voltát az adja, hogy botanikus kertként működik ugyan, de a főiskola hallgatói részére, illetve Nyíregyháza város általános és középiskolái számára oktatási feladatokat is ellát. A Botanikus Kert 1986 óta helyi jelentőségű természetvédelmi terület. (2) A nemzetközileg elfogadott meghatározás szerint a korszerű botanikus kert hosszútávon megőrzött, pontosan identifikált élő növények olyan gyűjteménye, mely egyaránt szolgálja az oktatás minden szintjét, a tudományos kutatást, a széleskörű ismeretterjesztést, természetvédelmi és környezetvédelmi nevelést, s a veszélyeztetett fajok megőrzésével, mesterséges szaporításával eredményesen járul hozzá a biológiai sokféleség megőrzéséhez. (3) A Botanikus Kert területének tulajdonosa: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata. Terület kezelője: Nyíregyházi Főiskola (4) Szakmai és gazdasági felügyeleti szervei: A Tuzson János Botanikus Kert (a továbbiakban: Botanikus Kert) szakmai tevékenysége feletti felügyelet az általános rektorhelyettes hatáskörébe tartozik, aki ennek keretében figyelemmel kíséri a működést, és amennyiben szakmai, törvényességi vagy gazdaságossági aggálya merül fel, ezt jelzi a gazdasági főigazgató, illetve a rektor felé. (5) Szervezeti besorolása: A Botanikus Kert a Nyíregyházi Főiskola az általános rektorhelyettesének közvetlen irányítása alatt működő szervezeti egység. (6) A működés pénzügyi forrásai: költségvetési normatív támogatás és saját bevétel. (7) A Botanikus Kert székhelye: 4400 Nyíregyháza Sóstói út 31/b (8) Kiterjedése: 5,6 ha terület. Építményei: Adminisztrációs épület öltözőkkel, konyhával, tantermekkel, laboratóriummal, raktárral és irodákkal; növényházak; faház 1 pincével, mely garázsként és raktárként funkcionál; egy kis faház raktárként és egy két helyiséges faház, mely régen múzeum volt. (9) A Botanikus Kert működtetésének célja: a nemzetközi elvárásoknak (International Agenda for Botanic Gardens 2000, Action Plan for Botanic Gardens in the Europaean Union 2000) megfelelően ellátni az alábbiakban részletezett gyűjtemény-fenntartási, természetvédelmi, értékmegőrző, oktatási-ismereterjesztő és kutatási feladatokat. 2
A Botanikus Kert feladata 2. (1) Gyűjteményeket tart fenn: a) a lehető legváltozatosabb élő növénygyűjtemény fenntartása, fejlesztése, mely a hazai természetes flóra bemutatása mellett mérsékeltövi dendrológiai és évelő lágyszárú, továbbá valamennyi kontinenst képviselő trópusi, szubtrópusi növények gyűjteményéből áll; b) az EU-irányelveknek megfelelő 2004. évi genetikai alapok védelméről szóló törvényben rögzített feladatok ellátása; c) az UPOV előírásainak megfelelő törzsállományokat tart fenn és ez által lehetőséget teremt a hatósági DUS-vizsgálatok elvégzésére; d) a Kert folyamatos szakmai kertészeti tevékenységével biztosítja feladataink ellátását. Ismeretterjesztő funkciójának széleskörű biztosítása érdekében a Kert egész évben nyitva áll, valamint szakmai vezetést biztosít a szakemberek és az érdeklődő nagyközönség számára; (2) A Botanikus Kert kiemelten fontos természetvédelmi feladata a veszélyeztetett, védett növények megőrzése, mesterséges elszaporítása, visszatelepítési kísérletek folytatása. (3) Kultúr-, kert- és tudománytörténeti gyűjtemények megőrzése, fejlesztése (herbárium, termés- és maggyűjtemény, könyvtár, kerttörténeti dokumentumok gyűjteménye). (4) Kutatási tevékenysége keretében: a) a veszélyeztetett növényfajok megőrzését elősegítő botanikai (ökológiai, cönológiai kutatások; b) alkalmazott kertészeti, dendrológiai kutatások, honosítási kísérletek végzése a hazai kertkultúra fejlesztése érdekében. (5) Az oktatás ismeretterjesztés keretében: a) előadások tartásával, gyakorlatok vezetésével részvétel az Nyíregyházi Főiskola biológus és mezőgazdász hallgatóinak képzésében növényrendszertan, életföldrajz tárgykörében, továbbá a növény-szervezettani gyakorlatok számára a demonstrációs növényanyag biztosítása; b) a kert kísérleti növényanyagot és teret biztosít a Nyíregyházi Főiskolán folyó ökológiai és növényélettani kutatások számára; c) a Lippai János Mezőgazdasági szakközépiskola állandó gyakorlati bázisa, elméleti és gyakorlati képzés színtere a Botanikus Kert, ezáltal részt vesz a középfokú szakképzésben; d) együttműködési megállapodás alapján gyakorlóhelyet biztosít közösségi szolgálat lebonyolítására. (6) A hazai és nemzetközi együttműködés keretében: a) a Botanikus Kert a Magyar Arborétumok és Botanikus Kertek Szövetségének tagja; b) a Botanikus Kert a KAKTUSZ-Ház Építése Alapítvány szervezeti központja; c) a Föld működő botanikus kertjeit összefogó nemzetközi magcsere (INDEX SEMINUM) állandó résztvevője; 3
d) fogadja az Erasmus pályázatban résztvevő külföldi diákokat. A Botanikus Kert szervezeti rendje 3. (1) Vezetőjét a Nyíregyházi Főiskola rektora bízza meg. (2) A kertvezető feladata: (a) a szervezeti egység szakmai-tudományos működésének irányítása, (b) fejlesztési lehetőségeinek vizsgálata, (c) kapcsolattartás egyetemi és külső (államigazgatási, szakhatósági, média) szervekkel, (d) együttműködés az önkormányzati szervekkel, (e) pénzügyi tervezés és ellenőrzés, (f) főiskolai és hatósági jelentéskötelezettségek teljesítése, (g) az intézmény kertészeti szakmai irányítása, (h) a kert élő gyűjteményének botanikai szakmai felügyelete, nyilvántartása, bővítése, (i) egyéb gyűjteményeinek (herbárium, könyvtár, mag- és termésgyűjtemény) fenntartása, fejlesztése, (j) látogatócsoportok oktatása és szakmai vezetésének szervezése, (k) kert- és épület-karbantartás szervezése, (l) felelős a munka-, baleset-, és tűzvédelmi szabályok betartásáért, (m) a botanikus kert ex situ és in situ természetvédelmi feladatainak teljesítése, (n) a botanikus kert szakmai botanikai tevékenységét segítő pályázatok felkutatása és a munkában való részvétele, (o) a botanikus kert hazai és nemzetközi kapcsolatainak fenntartása, bővítése. 4. (1) A vezető-helyettest az intézményben hatályos pályáztatási rend betartása mellett a Szenátus véleménye alapján a rektor bízza meg. (2) Vezető-helyettesi megbízásra csak költségvetési forrás rendelkezésre állása esetén kerülhet sor. (3) A vezető-helyettes feladata: a) Segítséget nyújt a kert vezetőjének a Botanikus Kert fejlesztéséhez, közreműködik pályázatok elkészítésében, részt vesz a nagyobb ültetésekben. b) A Botanikus Kert trópusi-szubtrópusi üvegházban lévő területek és növények felelőse. c) Segítséget nyújt az üvegházi területek növényanyagának gyarapításához. d) Gondozza a szabadföldi területen a fűszernövények és gyógynövények gyűjteményét. 4
e) Elkészíti a Botanikus Kert INDEX SEMINUM-át. Összegyűjti és rendszerezi az ehhez szükséges maganyagot. Kapcsolatot tart, illetve bonyolítja a magok rendelését és küldését a világ botanikus kertjeivel. f) Folyamatosan dokumentálja a kert növényállományát, nyilvántatja a laboratóriumi magvetéseket. g) Felügyeli a Botanikus Kertbe érkező, közösségi szolgálatot teljesítő tanulók munkáját. h) Kertvezetést tart a látogatóknak, szükség esetén kezeli a pénztárgépet. i) Rendezvényeket (előadás, bemutató, kiállítás) szervez. j) Kapcsolatot tart a médiával és a sajtóval. k) Az ISZK munkatársával együttműködve felügyeli a Botanikus Kert honlapját, folyamatosan frissíti a rajta lévő információkat. l) Szakmai tudományos munkát folytat és szakmai továbbképzéseken vesz részt. m) Részt vesz a MABOSZ munkájában. 5. (1) A Botanikus Kert ügyintézőjének feladata: a) A Botanikus Kert belépődíjból, növény- és kiadvány árusításából származó napi bevételének befizetése a Főiskola pénztárába, a Pénztárjelentés vezetése. b) A napi beérkező és kimenő postát eljuttatja az érintettekhez. c) Az iratkezelési szabályzat alapján kezeli a Botanikus Kert irattárát. d) Figyelemmel kíséri a határidős feladatok időbeni teljesítését. e) Hó végén összesíti a jelenléti íveket, elkészíti a túlórák és a munkába járás elszámolását és továbbítja Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság felé. f) Vezeti a Botanikus Kert dolgozóinak szabadság-nyilvántartását. g) Nyilvántartja a védő- és munkaruha juttatásokat. h) Megrendeli a Botanikus Kert működéséhez szükséges anyagokat, irodaszereket és egyéb eszközöket, elszámolja a készpénzellátmányt. i) Közreműködik a Botanikus Kert rendezvényeinek előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában. j) Segíti a Botanikus Kert és a főiskola vezetése, valamint egyéb egységei közötti kapcsolattartás folyamatosságát. k) Koordinálja a külső intézményekkel való együttműködést. l) Szükség esetén részt vesz a kerti munkákban. 6. (1) A botanikus kerti dolgozók feladatköre: Személyre szólóan a munkaköri leírásban foglaltak alapján végzik munkájukat. Általánosan: a) a közvetlen munkahelyi vezető beosztása alapján a Főiskola érdekeit is szolgáló események, rendezvények segítése, b) a Botanikus Kert nagyobb léptékű fejlesztéseinél, növények ültetése és telepítése, c) a kert szabadföldi területén az időszerű munkák elvégzése, d) a kertbe érkező gyakorló diákok segítése, közös munka vállalása, e) utak tisztán tartása téli-nyári időszakban, f) a kert műszaki eszközeinek rendben tartása, hiba esetén a hiba jelentése, 5
g) a tó és a vizes területek gondozása, tisztítása, h) szabadföldi munkák zavartalan ellátása érdekében időszakonként köteles két műszakban dolgozni, i) az általános rendre ügyelni, j) az üvegházakban található növények gondozása, a növényállomány fejlesztése, k) eladásra vagy a kert saját használatára növényszaporítás, a növények értékesítése, l) INDEX SEMINUM részére magvak gyűjtése, m) a kertben folyó kutatások segítése, a kutatott növényállomány gondozása, a kutatás szigorú szabályainak betartása. 7. (1) A Botanikus Kert portásának feladata: a) A Botanikus Kert főbejáratának nyitása és zárása. Zárás előtt köteles a területet bejárni és ellenőrizni biztonsági, tűzvédelmi stb. szempontból. b) A Botanikus Kertbe érkező vendégek udvarias fogadása, tájékoztatatása. c) A pénztárgép kezelése, a belépőjegyek, a Botanikus Kert kiadványainak és az arra előkészített növényeinek értékesítése. d) A bevétel és a pénztárbizonylatok naponkénti továbbítása a Botanikus Kert ügyintézőjének. e) A telefonon érkező hívások, üzenetek átadása. f) A kertlátogatásra történő bejelentkezések rögzítése, egyeztetése és továbbítása a kertvezető-helyettesnek. g) Feladata az általános rendre és tisztaságra ügyelni és a kert értékeit őrizni. h) A bejárat, illetve a porta közvetlen környékének tisztántartása (sepregetés, gereblyézés, hervadt virágok visszavágása, télen a hó eltakarítása, stb.). i) Az ültetésre érkezett és ideiglenesen a portán elhelyezett növények gondozása. j) A Botanikus Kert által szervezett programokban való részvétel. k) A nyitva tartás folyamatosságának biztosításának érdekében köteles az általános munkarendtől eltérő időben dolgozni, ami magába foglalja a szombati, vasárnapi és ünnepnapokat is, illetve előzetes megegyezés alapján túlórát vállalni. 8. (1) A védett területen feltárást, gyűjtést, kutatási és építési tevékenységet végezni kizárólag a Kert vezetőjének, a Főiskola rektorának valamint Nyíregyháza Megyei Jogú Város Főkertészének engedélyével lehet. (2) A Botanikus Kert programjai: a) a) A Madarak és Fák Napja b) Kutatók éjszakája; c) Tündérek Éjszakája. (3) A Botanikus Kert üzemelési szabályai: 6
a) Nyitvatartási idő: Nyári időszakban: április 01-től október 31-ig hétfőtől péntekig 8 órától 16 óráig, szombaton, vasárnap és ünnepnapokon: 10 órától 18 óráig Téli időszakban: november 01-től március 31-ig hétfőtől péntekig 8 órától 16 óráig, szombaton, vasárnap és ünnepnapokon: 10 órától 16 óráig b) Belépődíj van, amelyet a gazdasági főigazgatóval egyeztetve - a Botanikus Kert vezetője állapít meg a hatályban lévő, a Nyíregyházi Főiskola Önköltségszámítási szabályzata figyelembe vételével. Rektori engedély alapján a Botanikus Kertet ingyenesen látogathatják: A fogyatékossággal élők igazolványuk felmutatásával. Csoportos (25 fő) látogatás esetén 1 fő kísérő. A Nyíregyházi Főiskola dolgozói és hallgatói belépőkártyájuk illetve diákigazolványuk felmutatásával a zöldkapun (porta szolgálaton) keresztül csak munkanapokon. Hétvégén és ünnepnapokon az általános belépési szabályok és fizetési kötelezettségek vonatkoznak mindenkire. Térítésmentes látogatás csak a Nyíregyházi Főiskola rektorának és gazdasági főigazgatójának külön engedélyével történhet. Záró rendelkezések 9. Jelen ügyrendet a Nyíregyházi Főiskola Szenátusa 2009. február 18-i hatállyal, az I/2-2/3/9/2009. (február 17.) számú határozatával fogadta el. Jelen ügyrendet a Nyíregyházi Főiskola Szenátusa az RH/61-78/2014. (július 22.) számú határozatával, 2014. július 24-i hatállyal módosította. Nyíregyháza, 2014. július 22. A Szenátus nevében: Prof. Dr. Jánosi Zoltán rektor 7