ÖSSZEFOGLALÓ TÁJÉKOZTATÓ A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY (TOVÁBBIAKBAN: KBT.) 113. (1) BEKEZDÉSE SZERINTI NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK): Ajánlatkérő: Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zártkörűen Működő Részvénytársaság [HU 1062 Budapest, Bajza u. 52. Törvényes képviselő: dr. Németh Gabriella vezérigazgató; Tel. +36 (1) 428 9600 Fax: +36 (1) 428 9611; Internetcím: www.offi.hu ] További információk a következő címen szerezhetők be: Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zártkörűen Működő Részvénytársaság [HU 1062 Budapest, Bajza u. 52. Kapcsolattartó: Darázs Dóra közbeszerzési és beszerzési osztályvezető; Tel. +36 (1) 428 9692; Fax: +36 (1) 428 9611; E mail: darazs.dora@offi.hu ; Internetcím: www.offi.hu ] Az összefoglaló tájékoztató alapján a gazdasági szereplőknek az érdeklődésüket a fentiekben meghatározott elektronikus levélcímen kell jelezniük, melynek során meg kell adniuk cégnevüket, székhelyüket, kapcsolattartójuk nevét, az elektronikus levélcímet és a telefonszámot. Az elektronikus levélnek tartalmaznia kell az eljárás ajánlatkérőjét és tárgyát, illetőleg azt a nyilatkozatot, hogy a gazdasági szereplő érdeklődését fejezi ki az eljárás iránt. Az ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a közbeszerzési eljárás átláthatóságára és a gazdasági szereplők esélyegyenlőségére figyelemmel a Közbeszerzési Adatbázisban közzétételre kerülő összefoglaló tájékoztató megegyezik a kiküldésre kerülő ajánlattételi felhívással. Ennek alapján a gazdasági szereplők teljeskörű információt szerezhetnek a beszerzés tárgyáról, a teljesítés helyéről és határidejéről, illetőleg mindazon lényeges eljárási és szerződési feltételről, amelyek alapján döntést tudnak hozni az eljárás iránti érdeklődésük kifejezéséről. Az összefoglaló tájékoztató alapján a jelentkezési határidő: A gazdasági szereplők 2016. május 10 én (kedd) 24:00 óráig kell kifejezzék az eljárás iránti érdeklődésüket a fentiekben meghatározott elektronikus levélcímen. A Kbt. 114. (11) bekezdése szerinti fenntartás az eljárásban nem alkalmazandó, így bármely gazdasági szereplő érdeklődése lehetséges. A dokumentáció a következő címen szerezhetők be: Ajánlatkérő jelen eljárásban a dokumentációt közvetlenül, térítésmentesen küldi meg az ajánlattételre felkért gazdasági szereplőknek (az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg). Az ajánlattételi felhívás és dokumentáció elektronikus levélben (elektronikus formátumban) egyidejűleg kerül kiküldésre. Az ajánlatkérő felhívja az eljárás iránt érdeklődésüket kifejező gazdasági szereplők figyelmét, hogy a dokumentáció a beszerzés tárgyára vonatkozólag többlet információt nem tartalmaz, a jelen felhívás kimerítően tartalmazza mindazokat a feltételeket, amely alapján a gazdasági szereplők döntést hozhatnak az eljárás iránti érdeklődésük és az ajánlattétel tárgyában. 1
Az ajánlatot a következő címre kell benyújtani: Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zártkörűen Működő Részvénytársaság Vezérigazgatóság [HU 1062 Budapest, Bajza u. 52. Kapcsolattartó: Darázs Dóra közbeszerzési és beszerzési osztályvezető; Tel. +36 (1) 428 9692; Fax: +36 (1) 428 9611; E mail: darazs.dora@offi.hu ; Internetcím: www.offi.hu ] I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA: Közjogi szervezet I.3) AZ AJÁNLATKÉRŐ TEVÉKENYSÉGI KÖRE: I.3.1 ) Klasszikus ajánlatkérő: fordítási és fordításhitelesítési szolgáltatások I.3.2 ) Közszolgáltató ajánlatkérő: nem I.4) BESZERZÉS MÁS AJÁNLATKÉRŐK NEVÉBEN: Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: igen nem II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Szállítási szerződés beiskolázási (iskolakezdési) és ajándék utalvány adásvételére. (Ptk. 6:215. [adásvételi szerződés]) II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye Szállítási szerződés beiskolázási (iskolakezdési) és ajándék utalvány adásvételére. (Ptk. 6:215. [adásvételi szerződés]) NUTS kód: HU A teljesítés helye: 1062 Budapest, Bajza u. 52. 9021 Győr, Baross G. u. 23. I. em. 8000 Székesfehérvár, Sütő u. 42. 9200 Mosonmagyaróvár, Erkel F. u. 10. 2800 Tatabánya, Fő tér 20. 9700 Szombathely, Vörösmarty M. u. 19. 8200 Veszprém, Budapest út 2. 9400 Sopron, Várkerület 19. 7621 Pécs, Király u. 7. 7400 Kaposvár, Széchenyi tér 8. 7100 Szekszárd, Szent István tér 5. 8900 Zalaegerszeg, Tompa Mihály u. 1 3. 4625 Záhony, Európa tér 20. 3300 Eger, Széchenyi u. 50. 3530 Miskolc, Szemere u. 20. 4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 5. 6500 Baja, Tóth Kálmán u. 11/b. 6000 Kecskemét, Korona u. 2. 6721 Szeged, József Attila sugárút 12. 5600 Békéscsaba, Irányi u. 4 6. 4024 Debrecen, Szent Anna u. 35. 5000 Szolnok, Jászkürt út 1. 2
II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A felhívás közbeszerzés megvalósítására irányul x A felhívás keretmegállapodás megkötésére irányul A felhívás dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk: A közbeszerzési eljárás alapján keretszerződés megkötésére kerül sor, de az eljárás nem keretmegállapodásos eljárásként kerül lebonyolításra. A keretszerződésből történő mennyiségek lehívása egyedi megrendelésekkel (nem a verseny újranyitásával) történik meg. II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya 1. rész: beiskolázási (iskolakezdési) utalványok A beszerzés tárgya a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban Szja tv. 71. (1) bekezdés e) pontjában meghatározott iskolakezdési támogatásnak minősülő béren kívüli juttatással kapcsolatos, az Szja tv. 71. (6) bekezdés g) pontjában meghatározott iskolakezdési támogatás igénybevételére alkalmas, a felhívott jogszabályhelyben meghatározott tankönyv, taneszköz és ruházat vásárlására fordítható értékjelzéssel ellátott papír (utalvány). A beszerzés mennyisége névértékben 1.864.800 Ft keretösszeg. Szállítóként szerződő nyertes ajánlattevő a teljes opcionális mennyiség esetleges megrendelésének elmaradása miatt a Megrendelőként szerződő ajánlatkérővel szemben elmaradt haszon vagy bármilyen más jogcímen igényt nem támaszthat. Az utalványokat (egyedi megrendelések alapján) előreláthatólag 33.300 Ft/tanuló egységekben (csomagokban) kell leszállítani, a címleteket az ajánlatkérő külön nem határozza meg. Az iskolakezdési utalvány érvényessége az Szja tv. 71. (6) bekezdés g) pontjában meghatározottak szerint a 2016/2017 es tanév első napját megelőző 60. naptól a kibocsátás évének utolsó napjáig kell, terjedjen. A teljesítés hely (kiszállítási cím) 22 db, amely részletesen a jelen felhívásban kerül meghatározásra. 2. rész: Ajándék utalványok A beszerzés tárgya ajándék vásárlásra fordítható értékjelzéssel ellátott papír (utalvány). A beszerzés mennyisége névértékben 3.780.000 Ft. (keretösszeg) Az utalvány érvényessége legalább 2017. december 31 ig terjedő időtartamra kell szóljon. Az utalványokat (egyedi megrendelések alapján) előreláthatólag 10.000 Ft os kiszerelésben (csomagokban) kell kiszállítani. A teljesítés hely (kiszállítási cím) 22 db, amely részletesen a jelen felhívásban kerül meghatározásra. Mindkét részre vonatkozó közös rendelkezések Mindkét rész tekintetében a közbeszerzési eljárás eredményeképpen keretszerződés kerül megkötésre, a jelen pontban meghatározott keretösszegekre irányulóan. A keretszerződés időtartama 2016. december 31 ig, vagy a keretszerződésben meghatározott keretösszeg kimerüléséig szól (amelyik esemény hamarabb következik be). 3
A keretszerződés alapján egyedi megrendelések alapján történik az utalványok lehívása. Az ajánlatkérő a teljes keretmennyiség teljes megrendelésére nem vállal kötelezettséget, így az ajánlattevő elmaradt haszon, vagy más jogcímen kár, vagy megtérítési igénnyel nem léphet fel az ajánlatkérővel szemben a teljes keretmennyiség (keretösszeg) fel nem használása miatt. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: 22420000 0 Értékjelzéssel ellátott papír Kiegészítő tárgy(ak): II.1.7) Részekre történő ajánlattétel: igen nem Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a tárgyi beszerzést a Kbt. 61. (4) bekezdésében foglaltak alapján megvizsgálta, abból a szempontból, hogy a beszerzés tárgyának jellege lehetővé teszi e a közbeszerzés több részére történő bontását és a részekre történő ajánlattétel biztosítását. Figyelemmel arra, hogy a beszerzés önállóan használható és önálló funkcionalitással rendelkező utalvány fajtákra irányul, amelyeket az egyes utalványforgalmazó gazdasági szereplők önállóan is nyújtanak, ezért a részajánlattétel lehetősége biztosított. Az ajánlatkérő az egy ajánlattevőnek odaítélhető részek tekintetében korlátozást nem alkalmaz, ezért egy ajánlattevő ajánlatot nyújthat be egy, vagy mindkét részre vonatkozólag. II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk: Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): igen nem II.2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) 1. rész: beiskolázási (iskolakezdési) utalványok A beszerzés tárgya a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban Szja tv. 71. (1) bekezdés e) pontjában meghatározott iskolakezdési támogatásnak minősülő béren kívüli juttatással kapcsolatos, az Szja tv. 71. (6) bekezdés g) pontjában meghatározott iskolakezdési támogatás igénybevételére alkalmas, a felhívott jogszabályhelyben meghatározott tankönyv, taneszköz és ruházat vásárlására fordítható értékjelzéssel ellátott papír (utalvány). A beszerzés mennyisége névértékben 1.864.800 Ft keretösszeg. Szállítóként szerződő nyertes ajánlattevő a teljes opcionális mennyiség esetleges megrendelésének elmaradása miatt a Megrendelőként szerződő ajánlatkérővel szemben elmaradt haszon vagy bármilyen más jogcímen igényt nem támaszthat. Az utalványokat (egyedi megrendelések alapján) előreláthatólag 33.300 Ft/tanuló egységekben (csomagokban) kell leszállítani, a címleteket az ajánlatkérő külön nem határozza meg. Az iskolakezdési utalvány érvényessége az Szja tv. 71. (6) bekezdés g) pontjában meghatározottak szerint a 2016/2017 es tanév első napját megelőző 60. naptól a kibocsátás évének utolsó napjáig kell terjedjen. 4
A teljesítés hely (kiszállítási cím) 22 db, amely részletesen a jelen felhívásban kerül meghatározásra. 2. rész: Ajándék utalványok A beszerzés tárgya ajándék vásárlásra fordítható értékjelzéssel ellátott papír (utalvány). A beszerzés mennyisége névértékben 3.780.000 Ft. (keretösszeg) Az utalvány érvényessége legalább 2017. december 31 ig terjedő időtartamra kell szóljon. Az utalványokat (egyedi megrendelések alapján) előreláthatólag 10.000 Ft os kiszerelésben (csomagokban) kell kiszállítani. A teljesítés hely (kiszállítási cím) 22 db, amely részletesen a jelen felhívásban kerül meghatározásra. Mindkét részre vonatkozó közös rendelkezések Mindkét rész tekintetében a közbeszerzési eljárás eredményeképpen keretszerződés kerül megkötésre, a jelen pontban meghatározott keretösszegekre irányulóan. A keretszerződés időtartama 2016. december 31 ig, vagy a keretszerződésben meghatározott keretösszeg kimerüléséig szól (amelyik esemény hamarabb következik be). A keretszerződés alapján egyedi megrendelések alapján történik az utalványok lehívása. Az ajánlatkérő a teljes keretmennyiség teljes megrendelésére nem vállal kötelezettséget, így az ajánlattevő elmaradt haszon, vagy más jogcímen kár, vagy megtérítési igénnyel nem léphet fel az ajánlatkérővel szemben a teljes keretmennyiség (keretösszeg) fel nem használása miatt. II.2.2) Vételi jog (opció): igen nem II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Teljesítési határidő : A teljesítési határidő a szállítási szerződés alapján kiadott egyedi megrendelések alapján kiállított szállítói díjbekérő kiegyenlítésétől számított legfeljebb 10 munkanap, a megrendelőként szerződő ajánlatkérő előteljesítést elfogad. A szerződés időtartamát a felhívás II.1.5 és II.2.1 pontjai határozzák meg. III. SZAKASZ : JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerződést megerősítő biztosítékok (Ptk. Hatodik Könyv XXVI. fejezet 6:186 6:189. ok) Az ajánlatkérőként szerződő megrendelő szerződést megerősítő biztosítékként késedelmi és meghiúsulási kötbért köt ki. A késedelmi kötbér mértéke az egyedi megrendelésre jutó nettó (ÁFA nélküli) ellenérték 0,5 % a/nap. A késedelmi kötbér felszámítására abban az esetben van lehetőség, ha az ajánlattevő a felhívás II.3 pontjában meghatározott határidővel késedelembe esik (a késedelem minden megkezdett napjára), vagy az ajánlattevő hibás teljesítése miatt az ajánlatkérő kicserélésre irányuló szavatossági igénnyel él, ilyenkor az eredeti szállítási határidő és a hibátlan szállítás közötti időtartam minden megkezdett napjára. A késedelmi kötbér felszámítására 15 napos késedelemig, vagy 15 napos kicserélési időtartamig van lehetőség. 5
A meghiúsulási kötbér mértéke az egyedi megrendelésre jutó nettó (ÁFA nélküli) ellenérték 15 % a. A meghiúsulási kötbér felszámítására az ajánlatkérő elállása esetén van lehetőség. Az ajánlatkérő akkor állhat el a szerződéstől, ha az ajánlattevő az egyedi megrendelés teljesítésével 15 napot meghaladó késedelembe esik, vagy az ajánlattevő hibás teljesítése miatti kicserélési időtartam meghaladja a 15 napot, vagy az ajánlattevővel szemben felszámolási, végelszámolási, csőd, vagy kényszer törlési eljárás indul. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Az ajánlatkérőnek a közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés teljesítéséhez a fedezet a rendelkezésére áll. Az ajánlattevőként szerződő szállító a megrendelt utalványokról díjbekérőt állít ki és nyújt be, amelyet az ajánlatkérőként szerződő megrendelő (az átvételtől számított) 5 banki napon belül átutalással teljesít. A leszállított utalványokat a megrendelő mennyiségileg és minőségileg ellenőrzi, majd a Kbt. 135. (1) bekezdése szerinti (15 napos) határidőn belül nyilatkozik a teljesítés elismeréséről, vagy mennyiségi és/vagy minőségi kifogással (szavatossági igénnyel) él. A teljesítési igazolás kibocsátására a megrendelő HR és munkaügyi osztályvezetője jogosult. A számla benyújtása a teljesítési igazolás alapján történik, amely pénzügyi rendezést nem igényel. A számla fizetési határidejére a Ptk. 6:130. (2) bekezdés c) pontjára figyelemmel a díjbekérő kiállításától és megküldésétől számított 5 banki napon belül történik. Az ajánlattétel, a szerződés, számlázás és a kifizetések pénzneme Magyar Forint (HUF). A fizetési feltételek kapcsán irányadó jogszabályok még: Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény, különösen, de nem kizárólagosan annak 36/A. a. A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CLXIII. törvény 135. és 136. ainak rendelkezései (amennyiben az adott rendelkezés a szerződéses jogviszonyra alkalmazandó). III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé és nem követeli meg projekttársaság létrehozását (Kbt. 35. (8) és (9) bekezdés). III.1.4) Egyéb különleges feltételek : igen nem III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő / részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdés a p) pontjaiban, a Kbt. 62. (2) bekezdésében, valamint a Kbt. 63. (1) bekezdés a d) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. 6
Megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról és az alkalmassági feltételek teljesítéséről nyilatkoznia kell. A 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozat tekintetében az Európai Bizottság által meghatározott egységes formanyomtatvány nem alkalmazandó, ahol e törvény Második Része egységes európai közbeszerzési dokumentumot" említ, az alatt a 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell érteni. A 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban az ajánlattevőnek a 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjára vonatkozóan a külön jogszabályban meghatározottak szerint kell a részletes adatokat megadnia. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról (a továbbiakban Rendelet) 17. (1) bekezdése értelmében az ajánlattevőnek az ajánlatában, a jelen közbeszerzési eljárásban egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) pontját a Rendelet 8. i) pont ib) alpontja és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkérő köteles elfogadni, ha az ajánlattevő a Rendelet 7. szerinti korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok és az alkalmasság igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. Az ajánlatkérő a Kormány rendeletében részletezettek szerint ellenőrzi továbbá a kizáró ok hiányát a rendelkezésre álló elektronikus nyilvántartásokból is. A 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények, valamint adott esetben a 82. (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő 69. szerinti felhívására köteles benyújtani. o Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62. és a 63. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmassági követelmény teljesülése vonatkozásában az ajánlattevőnek a Rendelet 19. (1) bekezdés a) pontja alapján be kell nyújtania pénzügyi intézménytől (pénzforgalmi számláját vezető pénzintézettől) származó igazolását. Az igazolásnak az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított kettő évre vonatkozóan kell tanúsítania a gazdasági és pénzügyi alkalmassági feltételek körében meghatározott követelmények teljesülését. Amennyiben az ajánlattevő az előző bekezdésben meghatározott időpontnál (az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított kettő évnél) később jött létre, illetve kezdte meg tevékenységét, akkor a pénzügyi intézmény igazolásának erre az időszakra kell korlátozódnia. 7
Az ajánlatkérő a Kbt. 69. (4) bekezdése értelmében az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okok és az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. E bekezdés abban az esetben alkalmazandó, ha az ajánlattevő ajánlatában nem csatolta a beszámoló eredménykimutatás részét, vagy a céginformációs szolgálat honlapján az nem elérhető. Az e pontban meghatározott alkalmassági feltétel mindkét részre egyaránt vonatkozik. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított kettő évben bármelyik pénzforgalmi számláján bármilyen időtartamot elérő sorbaállítás volt. Sorbaállítás fogalmán a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. 25. pontjában meghatározottakat kell érteni. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmassági követelmény teljesülése vonatkozásában az ajánlattevőnek a Rendelet 21. (1) bekezdés a) pontja alapján be kell nyújtania az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított három év legjelentősebb áruszállításainak ismertetését részenként külön külön. A legjelentősebb áruszállítási referenciákat a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. (4) bekezdése értelmében az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okok és az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. A referenciaigazolásban vagy referencianyilatkozatban fel kell tüntetni valamennyi, az alkalmassági minimumkövetelménynél meghatározott adatot is. Az igazolásban meg kell adni legalább o a szerződést kötő másik fél nevét, címét, o az ellenszolgáltatás összegét, o o a teljesítés idejét és helyét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt e. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik a felhívás megküldésének napjától (a felhívás megküldésének napját lásd. a felhívás V.5 pontja) visszafelé számított 3 évben teljesített, legalább egy, de akár több szerződésből származó, a közbeszerzés tárgyával megegyező olyan referenciával, ahol a referencia/referenciák összértéke az 1. rész tekintetében elérte legalább az 1.390.000, forintot, illetőleg a 2. rész esetében elérte legalább a 2.835.000, forintot. 8
Az alkalmassági feltételek teljesítése kapcsán a közbeszerzés tárgya a jelen felhívás II.1.6 pontjában meghatározott tevékenységek bármelyike: Fő tárgy: 22420000 0 Értékjelzéssel ellátott papír Kiegészítő tárgy(ak): III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott: igen nem A szerződés a Kbt. 33. (1) bekezdése szerint fenntartott: igen nem A szerződés a Kbt. 114. (11) bekezdése szerint fenntartott: igen nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) Az eljárás fajtája: Kbt. Harmadik Rész (uniós értékhatár alatti eljárásrend), 113. (1) bekezdés szerinti nyílt közbeszerzési eljárás. Az eljárás alkalmazásának indoka, hogy az ajánlatkérő utalvány beszerzéseinek Kbt. 19. (2) bekezdése alapján számított becsült értéke meghaladja a nemzeti közbeszerzési értékhatárt. IV. 2) ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK IV.2.1) Értékelési szempontok: A legjobb ár érték arány az alábbi szempontok szerint 1. rész esetében összegben (1.864.800, Ft ra vetítve a % osan % ban + ÁFA megadott díjtételek alapján) 1. Névérték 1.864.800, Ft 100% % (ez a kedvezmény minden egyedi 2. Díjkedvezmény a névértékből, Ft. megrendelés esetében érvényesítésre kerül) 3. Szolgáltatási díj (amely tartalmazza az utalványok kiállításának, legyártásának, megszemélyesítésének összes költségét): 4. Kiszállítási díj (amely tartalmazza az utalványok ajánlatkérő által meghatározott teljesítési helyekre, Ft. + ÁFA =, Ft., Ft. + ÁFA =, Ft. % + ÁFA (ez a díjtétel minden egyedi megrendelésnél arányosan érvényesítésre kerül) % + ÁFA (ez a díjtétel minden egyedi súlyszám 9
történő kiszállításának összes költségét): (1 2)+3+4 sorok eredménye (az értékelés alapját képezi) A 3. és 4. sorokban szereplő bruttó (ÁFÁ val növelt) értéket kell a képletben figyelembe venni. (A sárgával kiemelt tételek szerepelnek a kék eredményben.) Országos (értsd magyarországi) elfogadóhelyek száma (amelybe nem számítanak bele a felfüggesztett, szüneteltetett, időközben bezárt üzletek), Ft. ajánlati ár megrendelésnél arányosan érvényesítésre kerül) 60 db 40 2. rész esetében: összegben (3.780.000, Ft ra vetítve a % osan % ban + ÁFA megadott díjtételek alapján) 1. Névérték 3.780.000, Ft 100% % (ez a kedvezmény minden egyedi 2. Díjkedvezmény a névértékből, Ft. megrendelés esetében érvényesítésre kerül) 3. Szolgáltatási díj (amely tartalmazza az utalványok kiállításának, legyártásának, megszemélyesítésének összes költségét): 4. Kiszállítási díj (amely tartalmazza az utalványok ajánlatkérő által meghatározott teljesítési helyekre történő kiszállításának összes költségét): (1 2)+3+4 sorok eredménye (az értékelés alapját képezi) A 3. és 4. sorokban szereplő bruttó (ÁFÁ val növelt) értéket kell a képletben figyelembe venni. (A sárgával kiemelt tételek szerepelnek a kék eredményben.), Ft. + ÁFA =, Ft., Ft. + ÁFA =, Ft., Ft. ajánlati ár % + ÁFA (ez a díjtétel minden egyedi megrendelésnél arányosan érvényesítésre kerül) % + ÁFA (ez a díjtétel minden egyedi megrendelésnél arányosan érvényesítésre kerül) súlyszám 60 10
Országos (értsd magyarországi) elfogadóhelyek száma (amelybe nem számítanak bele a felfüggesztett, szüneteltetett, időközben bezárt üzletek) db 40 IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: igen nem IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került e? igen nem IV.3.3) A felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumok beszerzésének feltételei: A felhívást kiegészítő dokumentumokat ajánlatkérő térítésmentesen, közvetlenül küldi meg az ajánlattételre felkért szervezet részére. IV.3.4) Az ajánlattételi határidő: Dátum: 2016. május... án Időpont: 10:00 IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók: Magyar IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az ajánlattételi határidő lejártától számított 30. naptári nap 24:00 óra IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2016. május... án Időpont: 10:00 Helyszín: Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zártkörűen Működő Részvénytársaság (HU 1062 Budapest, Bajza u. 52. II. emeleti könyvtár) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: A bontáson a Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározott személyek, szervek képviselői lehetnek jelen. Az ajánlatok felbontására a Kbt. 68. rendelkezései irányadók. V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK V.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A közbeszerzés ismétlődő jellegű: igen nem V.2) EURÓPAI UNIÓS ALAPOKRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: igen nem 11
V.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK: V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja: Az eljárásban nem releváns.. V.3.2) A felhívást kiegészítő dokumentumok átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A felhívást kiegészítő dokumentumokat az ajánlatkérő térítésmentesen, közvetlenül küldi meg az ajánlattételre felkért szervezet részére. V.3.3) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1 100. V.3.4) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az ajánlatkérő az ajánlatokat részenként önállóan értékeli az alábbi táblázat szerinti képletek felhasználásával. Az értékelési módszernél bemutatott táblázatban szereplő kék eredmény képezi az ajánlati árat (az összehasonlítás alapját). értékelési részszempont csak % osan ajánlati elem súlyszám 1. Ajánlati ár Ft 60 Pontszám = 1+ (legalacsonyabb ajánlati elem / adott ajánlati elem *99) 2. Országos (értsd magyarországi) elfogadóhelyek száma (amelybe nem számítanak bele a felfüggesztett,. db 40 szüneteltetett, időközben bezárt üzletek) (db) Pontszám = 1 + (adott ajánlati elem / legmagasabb ajánlati elem * 99) Az ajánlatkérő a részszempontonként szerzett pontszámokat a súlyszámmal szorozza és összesíti. A legmagasabb pontszámot elért ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, a második legmagasabb pontszámot elért ajánlattevő az eljárás második helyezettje. Az ajánlatkérő a második helyezett ajánlattevőt az összegezésben megjelöli. V.3.5) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen nem Igen válasz esetén azon alkalmassági követelményeknek (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: Nem releváns. V.3.6) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások (adott esetben): Nem releváns. V.3.7) Az eljárás a Kbt. 53. (5) vagy 55. (6) bekezdése alapján kerül megindításra: igen nem 12
V.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK : 1.) Ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 2.) Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. 3.) Amennyiben az ajánlattevő a felhívás III.2.2.) és/vagy III.2.3) pontjában előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, úgy az ajánlatban meg kell jelölni ezt a szervezetet és meg kell jelölni az eljárást megindító felhívás azon vonatkozó pontját, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolnia az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 4.) Az ajánlatokat írásban és zártan papíralapon 1 példányban, magyar nyelven, bontatlan és sértetlen, zárt, cégjelzés nélküli csomagolásban, a közbeszerzési eljárás tárgyát címként ( Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zártkörűen Működő Részvénytársaság ) feltüntetve, valamint a Tilos az ajánlattételi határidő lejárta előtt felbontani! szöveggel ellátva kell benyújtani. Postai feladás esetén dupla csomagolást ír elő ajánlatkérő; a belső csomagoláson csak a fenti szövegek szerepelhetnek, a külső csomagolás tartalmazhatja a címet és az egyéb postai jelzéseket. A postázási késedelem miatti kockázatot az ajánlattevő viseli. Az ajánlatot kompletten egy példányban (az ajánlat papíralapú eredeti példányához csatolva) elektronikus adathordozón (CD, vagy DVD).pdf vagy azzal egyenértékű, tovább nem módosítható, olvasható formátumban is be kell nyújtani, valamint a beárazott részletes árajánlatot a.pdf formátumon túl szerkeszthető (.xls, vagy.xlsx) formátumban is be kell nyújtani!!! Egyéb kötelezően figyelembe veendő formai előírások az ajánlat benyújtása során: Az ajánlatot oldalszámozni kell. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a bírálat során az esetleges eljárási cselekmények (hiánypótlás, felvilágosítás kérés, indokolás kérés) alkalmazása esetén egyértelműen tud hivatkozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 5.) Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatkérő a felhívást kiegészítő dokumentumokban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 6.) Amennyiben az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult helyett meghatalmazott írja alá, úgy ajánlattevő köteles a meghatalmazás másolati példányát az ajánlat részeként csatolni. 13
7.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 8.) Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro, kis vagy középvállalkozásnak minősül e. 9.) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, ill. az ismert alvállalkozó, továbbá adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás mintájának másolatát egyszerű másolatban (ajánlatkérő kizárólag azon személyek aláírási címpéldányát, aláírási mintáját kéri benyújtani, akik az ajánlatban nyilatkozatot tesznek, vagy mint cégjegyzésre jogosult képviselő(k) meghatalmazást ad(nak) olyan személy(ek)nek, akik az ajánlatban meghatalmazottként írnak alá). Ajánlatkérő az ajánlattevő, ill. az ismert alvállalkozó, továbbá adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő szervezet vonatkozásában cégkivonat benyújtását nem kéri, azt ajánlatkérő vizsgálja elektronikus, hatósági, ingyenes nyilvántartásból ( www.e cegjegyzek.hu ). Amennyiben az ajánlattevő, ill. az ismert alvállalkozó, továbbá adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő cégkivonata a www.e cegjegyzek.hu oldalon nem szerepel, vagy az ott lévő adatok 30 napnál régebbiek, úgy a felhívás megküldését megelőző 30 napnál nem régebbi közhiteles nyilvántartásból származó cégkivonat egyszerű másolatát is kérjük csatolni. Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [=ún. e tértivevény t és az Informatikai vizsgálat eredménye elnevezésű dokumentumok 1 1 nyomtatott példányát, továbbá.xml file ként nyomtatva a Változásbejegyzési kérelem elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példányát (mellékletek nélkül)]. 10.) Ajánlatkérő biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét. A felhívás, vagy felhívást kiegészítő dokumentumok pontosítását igénylő ajánlattevő írásban fordulhat kiegészítő információért az ajánlatkérőhöz. Kérjük ajánlattevőt, hogy a levélben vagy faxon megküldött kérdéseit a következő e mail címre elektronikus úton is (.doc, vagy azzal egyenértékű szerkeszthető formátumban) megküldeni szíveskedjen: darazs.dora@offi.hu 11.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásáról szóló nyilatkozatot, valamint a feladat elvégzésére vonatkozó, a tagok közötti munkamegosztást és részesedésük % os arányait és a képviseletre feljogosított cég megnevezését is tartalmazó, egymás közötti megállapodását. A megállapodást egyszerű másolatban is elegendő benyújtani. 12.) Külföldi Ajánlattevő esetén az ajánlatot annak valamennyi dokumentumával együtt magyar nyelven kell benyújtani. 13.) Az ajánlattétel költségei az ajánlattevőt terhelik. V.5) EZEN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK TERVEZETT DÁTUMA: 2016. év május hó 11. napja dr. Fülöp Zoltán ügyvéd felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zártkörűen Működő Részvénytársaság képviseletében 14