Martin János Szakképző Iskola Vizsgarészhez rendelt vizsgafeladat megnevezése, tartalma: 1604-06/1 A beérkező dokumentumok iktatása a megadott paraméterek alapján. Egy adott ügyirat lapolvasása, sokszorosítása és iktatása Gyakorlati vizsgatevékenység Szakképesítés /rész szakképesítés/ elágazás/ráépülés azonosító száma, megnevezése: Gyakorlati vizsgatevékenység időtartama: 30 perc Jóváhagyta: a szakmai vizsga elnöke 2014. Érvényes: 2014. 06. 10 től
Gyakorlati vizsgafeladat Feladatközlő lap 1. Vizsgafeladat 3. Tétel Ön egy oktatási intézmény ügyintézője. Iktassa a most érkezett hivatalos levelet elektronikusan a tanult iktatószoftver segítségével. Használja a rendelkezésére álló IRATTÁRI TERV-et! Az iktatás dátuma legyen az aktuális dátum. Lapolvasóval olvassa be egy Ön által leiktatott dokumentumot és mentse a lapolvasáshoz használt számítógép Dokumentumok\képek könyvtárába A lapolvasott dokumentum neve: VIZSGÁZÓ NEVE LEVÉL3 néven. Az ügyirat hátoldalára írja fel a nevét, majd továbbítsa intézkedésre a megfelelő kollégának, azaz helyezze a kolléga nevével jelzett mappába! Információ tartalom: Iktatás: Iktatóprogram megnyitása Új tétel iktatása Dokumentum azonosítása tárgy alapján Iktatószám kikeresése az IRATTÁRI TERV ből Iratra rögzítés az iktató program alapján Dokumentum lapolvasása: A lapolvasó ellenőrzése, szükség esetén összekapcsolása a számítógéppel Dokumentum behelyezése A tanult lapolvasó program alapfunkcióinak használata Előnézet készítése Beállítások elvégzése Beolvasás elvégzése File mentése adott helyre adott néven Szignálás: Kolléga azonosítása Mappába helyezés 2/5
A cég neve: Főszám Alszám 1 (I.) SZEMÉLYZETI, MUNKAÜGYI JELLEGŰ IRATOK IRATTÁRI TERV Iratfajták megnevezése 3/5 Megőrzési idő 1 Szervezeti és működési szabályzatok, ügyrendek Nem selejtezhető 2 Jogszabályok, utasítások tervezetei, véleményezésének iratai 1 év 3 Minisztériumoktól, országos hatáskörű szervektől érkezett utasítás, intézkedés, parancs Hatályon kívül helyezés után 1 év 4 Egyedi tájékoztatók, jelentések egy egy szakterület tevékenységére vonatkozóan Nem selejtezhető 5 Munkaterv, munkaprogram Nem selejtezhető 6 Munka és vezetői értekezlet anyagai Nem selejtezhető 7 Szerződések, együttműködési megállapodások Hatályon kívül helyezés után 5 év 8 Felügyeleti ellenőrzésről készült iratok Nem selejtezhető 9 Iratselejtezésről, irat átadásról készült jegyzőkönyv, jegyzék Nem selejtezhető 10 Közérdekű bejelentés, kérelem, panasz, információ iratai 5 év 11 Határidős jelentések, statisztikai adatszolgáltatások 5 év 12 Személyzeti anyaggyűjtők, munkaügyi iratok Nem selejtezhető 13 Munkáltatói igazolvány kiadásával kapcs. Iratok Személyi anyagba 14 Munkaviszony igazolási kérelem, Munkaköri leírás, Felvételi kérelem, önéletrajz Személyi anyagba 15 Munkaviszony megszüntetésére, nyugállományba helyezésre vonatkozó nyilatkozat, javaslat Személyi anyagba 16 Kinevezésre, megbízásra vonatkozó iratok 10 év 2 (II.) ANYAGI, PÉNZÜGYI, GÉPJÁRMŰVEKKEL KAPCS. IRATOK Megőrzési idő 17 Intézmény éves költségvetési koncepció iratai Nem selejtezhető 18 Éves költségvetés, pénzügyi és anyagszükségleti tervek Nem selejtezhető 19 Éves költségvetési beszámoló Nem selejtezhető 20 Költségvetés végrehajtási ügyei 8 év 21 Pénzügyekkel kapcsolatos általános levelezés 3 év 22 Anyagellátási ügyek, megrendelések 2 év 23 Illetmények, járandóságok iratai 5 év 24 Építéssel, felújítással kapcsolatos egyéb iratok 3 év 25 Ügyintézői gépjárművek üzembe helyezési okmányai Forgalomból való kivonás után 2 év 26 Gépjárművek műszaki vizsgáztatásával, forgalomba helyezésével kapcsolatos iratok 10 év 27 Gépjármű balesetekkel és szabálysértésekkel kapcsolatos ügyek 5 év 28 Gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos, adás vétel egyéb ügyek iratai 1 év 3 (III.) BALESET ÉS MUNKAVÉDELMI ÜGYEK IRATAI Megőrzési idő 29 Baleseti nyilvántartás Nem selejtezhető 30 Baleseti jegyzőkönyv és kapcsolódó iratok Nem selejtezhető
31 Munkavédelmi ügyek iratai 5 év 32 Munkavédelmi szemlék iratai 5 év 33 Egyéb, máshová nem sorolt munkavédelmi és baleseti ügyek iratai 3 év 4 (IV.) INFORMATIKAI IRATOK Megőrzési idő 34 Számítógépes rendszerfejlesztés futó és lecserélt dokumentumai 5 év 35 Szoftverek nyilvántartása 5 év 36 Számítógépes rendszer üzemeltetés futó és lecserélt dokumentumai 5 év 5 (V.) SZÁMVITELI ÉS PÉNZÜGYI, GAZDASÁGI ÜGYE Megőrzési idő 37 Könyvelési nyilvántartás és bizonylatok 10 év 38 Leltárak 10 év 39 Ellenőrzési ügyek 10 év 40 Pénzügyi tervek és lebonyolításuk 10 év 41 Belső ellenőrzés Nem selejtezhető 42 Üzemeltetési és fenntartási ügyek 15 év 43 Beszerzések (árajánlatok, megrendelések) Nem selejtezhető 44 Külső természetes és jogi személyek, jogi szem. nem rendelkező gazdasági társaságokkal kötött szerződések Nem selejtezhető 6 (VI.) NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK ÜGYEI Megőrzési idő 45 Nemzetközi kapcsolatokban való részvétel Nem selejtezhető 46 Kiküldetések 10 év 47 Külföldi kiküldetésekről, nk. kapcsolatokról készített jelentések Nem selejtezhető 48 Külföldi vendégek fogadása 10 év 49 Reprezentációs költségek 5 év 7 (VII.) JOGI ÜGYEK Megőrzési idő 50 Jogi megbízások 5 év 51 Panasz ügyek 3 év 52 Jogvitás ügyek 10 év 8 (VIII.) PÁLYÁZATI ÜGYEK Megőrzési idő 53 Pályázati anyagok Nem selejtezhető 54 Pályázatok elszámolásai 5 év 55 Konferencia, országos bál ügyei 5 év 9 (IX.) ÜGYVITELI ÜGYEK Megőrzési idő 56 Postai, távközlési ügyek 10 év 57 Iktatókönyv, tárgymutató Nem selejtezhető 58 Iratátadási, selejtezési jegyző könyvek Nem selejtezhető 59 Bélyegző beszerzés, használati ügyek Nem selejtezhető 10 (X.) EGYÉB ÜGYEK Megőrzési idő 60 Általános beérkezett levelek, telefaxok 1 év 61 Általános kimen levelek, faxok 1 év Megjegyzés: a "Nem selejtezhető" iratok 50 év elteltével az irattári archívumba kerülnek! 4/5
A vizsgázó neve:.. Értékelő lap 3. vizsgafeladat 3. Tétel Ön egy oktatási intézmény ügyintézője. Iktassa a most érkezett hivatalos levelet elektronikusan a tanult iktatószoftver segítségével. Szakmai ismeretek alkalmazása a szakmai és Pontszámok Az információtartalom Típus vázlata alapján Max. Elért vizsgakövetelményszerint Tárgy alapján iktatószám kiadása 8 A dokumentumok rendszerezésének módjai B Az Irattári terv alapján az ügyirat csoportba rendezése 8 Az irat további útjának kijelölése 8 A biztonságos iratkezelés szabályai Iktatókönyv kitöltése 5 Iktatás szabályszerűsége 5 B Az ügyvitel-technikai gépek és Számítógép-kezelési ismeretek 8 B berendezések fajtái Szkennelés 8 Szint Szakmai készségek a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Számítástechnikai eszközök adekvát használata 8 Iktatóprogram megnyitása 2 5 ECDL 1. m. IT alapismeretek Iktatóprogram használata 6 scannelés 4 Scannelt file mentése adott mappába 3 Scannelt file mentése adott néven 3 Olvasott köznyelvi szöveg 2 Szövegértés megértése 4 Olvasott szakmai szöveg megértése 2 Szövegértés 5 Köznyelvi szöveg fogalmazása Helyesírás 2 írásban Nyelvhelyesség 2 4 Komplex eszközhasználati képességek, készségek Szoftverek használata 2 Hardver eszközök használata 2 5 Információforrások kezelése Információk megtalálása 2 Összesen 90 Egyéb kompetenciák a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Személyes Megbízhatóság Pontosság Monotóniatűrés Türelmesség Precizitás Kitartás Döntésképesség Szorgalom, 3 igyekezet Társas Tömör fogalmazás készsége Közérthetőség Fogalmazókészség 3 Módszer Ismeretek helyénvaló alkalmazása Módszeres munkavégzés Helyzetfelismerés Rendszerező képesség Kontroll (ellenőrzőképesség) Áttekintő képesség Körültekintés, elővigyázatosság Figyelem-összpontosítás 4 Módszeres munkavégzés Gyakorlatias feladatértelmezés Mindösszesen 100 Dátum: 5/5 aláírás