On-line Integrált Cafetéria 2011. december
Az elektronikus juttatási rendszer Egy jól működő Cafetéria rendszernek egyszerre öt feltételnek kell megfelelnie. Ha ezekből bármelyik kimarad, a rendszer már csak rossz szájízzel tud működni. Célul tűztük ki, hogy egy olyan rendszert építsünk fel, ahol minden feltételnek maximálisan eleget tudunk tenni! Papírmentes Cafeteria Sikerült létrehoznunk egy egyedülálló, on- line rendszert, melyben kizárólag annyi papírra van szüksége ügyfeleinknek, amennyit a törvények megőrzésre előírnak. A nyilatkoztatástól a rendeléseken, feladásokon, belső elszámolásokon át, egészen a juttatások elköltéséig elektronikus rendszert biztosítunk partnereinknek.
1. Törvényi háttér Mostanra már hozzászoktunk, hogy a béren kívüli juttatások törvényi szabályozása egy állandóan változó tényező. Adóterhek emelkednek vagy csökkennek, évente elemek szűnnek meg, vagy új elemekkel bővül a paletta. 2012-től Széchényi Pihenő Kártyára várhatóan 450 000 Ft juttatást adhatunk, míg az egyéb utalványok jelentősen lecsökkennek. A felállított rendszernek mindenekelőtt nem csak a törvényi szabályozásnak kell megfelelnie, hanem tudnia kell kezelni a folyamatos változást. Mind az elektronikus utalványok, mind az On-line Integrált Cafetéria rendszer képes azonnal reagálni a jogszabályváltozásokra, és bármilyen új fejleménynek rugalmasan megfelelni. 2012 évi SZJA törvényi változás: Kedvezményes adózás mértéke: SZJA + EHO összesen 30,94% Kedvezményesen adahtó béren kívüli juttatások köre: SZÉP Szálláshely kártyára: 225 000 Ft / év adható SZÉP Meleg étkezés kártyára: 150 000 Ft / év adható SZÉP Rekreáció/Szabadidő kártyára: 75 000 Ft / év adható egyéb étkezési támogatás: hideg étkezés havi 5000 Ft értékben adható kedvezményes adózással, (meghatározott utalvány kibocsátótól rendelve ) és/vagy munkáltató telephelyén működő üzemi étkeztetés 12.500,- Ft / hó Iskolakezdési támogatás Helyi közlekedési bérlet Önkéntes Egészség- és Nyugdíjpénztárak
2. Munkavállalók elégedettsége A béren kívüli juttatások elsődleges célja a dolgozók motivációjának, lojalitásának növelése. A Cafetéria rendszer kialakításánál és bevezetésénél is fontos tényező a dolgozók igényéhez igazodó, és adott környezetben jól felhasználható elemek megválasztása, valamint a rendszer átláthatósága, kezelhetősége. Már a kialakításnál feltérképezzük a dolgozói igényeket, a környezeti adottságokat, amennyiben szükséges tárgyalunk a dolgozók érdekképviseleteivel, szakszervezetekkel. On-line rendszerben történő nyilatkoztatás biztosítja a dolgozó számára, hogy bárhol, bármikor megteheti nyilatkozatát. A rendszer informatikai platformoktól független, internet vagy intranet hozzáférés elegendő. A nyilatkoztató felület egyszerű, könnyen értelmezhető. Elektronikus utalványok előnyei munkavállalók számára: Nincs lejárati idő (kivéve iskolakezdési utalvány) Biztonságos: a kártya elvesztés esetén letiltható, pótolható, így az összeg nem vész el. Megszűnik a kényszervásárlás Kényelmes: nem kell dolgozóinak különböző címletű és fajtájú utalványokkal bajlódni. Nyomon követhető egyenleg: az e-utalvány készlete telefonon és interneten egyaránt lekérdezhető. Társkártya igényelhető A dolgozó kényelmesen és nyugodtan tud dönteni, annak érdekében, hogy azt a típusú juttatási formát tudja választani, ami neki valóban a legpraktikusabb, az ő élethelyzetének leginkább megfelel.
3. Munkáltatók érdekei Egy béren kívüli juttatási rendszer akkor képes hosszútávon működni, ha az a munkáltató érdekét szolgálja. A kedvezményes adózás esetleges adómentesség ehhez nagymértékben hozzá járul, de a túlságosan nagy a járulékos adminisztráció, szintén jelentheti a rendszer megszűntetését. Rendszerünk bevezetése biztosítja partnereink számára, hogy nem csak részfeladatoktól, hanem a Cafetériával járó adminisztráció teljes egészétől, a nyilatkoztatástól, utalványrendelésektől, jelentések, feladások készítésétől, egészen az utalványosztásig, minden munkafázistól megszabaduljanak. A folyamatok az Online Integrált Cafetéria rendszer részeit képezik, az elektronikus utalványok pedig a gyors felhasználhatóságot biztosítják. Az általunk kialakított rendszerben egyedülállóan és elsőként biztosítja a partnerek számára a papírmentes béren kívüli juttatásokat. Elektronikus utalvány előnyei munkáltatók számára: Kevesebb adminisztrációt igényel, mint a papír alapú utalványok ügyintézése Nincs havi szállítás, tárolás, szétosztás, aláíratás Könnyen illesztető már meglévő Cafetéria rendszerekbe Év közben is bevezethető Munkavállalók az átutalás jóváírását követően azonnal felhasználhatják az összeget
4. Szolgáltatói környezet 2008-ban új szolgáltatóként új terméket hoztunk létre az OTP Csoporttal együttműködésben. Magyarországon legnagyobb elfogadóhelyi hálózattal rendelkezik az OTP Cafetéria kártya, az elektronikus utalványok közül. A Rubicon Management Consulting a termék egyedüli országos értékesítési partnere. 2011-ben Széchenyi Pihenő Kártyát elsőként az OTP bocsátott ki. OTP SZÉP kártya országos partnereként cégünk óriási energiákkal dolgozik az elfogadóhelyi hálózat bővítésén és a munkáltatók, munkavállalók tájékoztatásán. 2012-ben a tervezett jogszabályváltozások értelmében a Cafetéria rendszerek slágerterméke a Széchényi Pihenő Kártya lesz. Az általunk használt elektronikus utalványok a maguk területén piacvezetőek az elfogadóhelyi hálózatok tekintetében, és biztosítják ügyfeleink részére, hogy a bevezetésük ne okozzanak visszalépést, ne jelentsenek hátrányt a korábbi rendszerekhez képest. Az elektronikus utalványok elfogadóhelyi hálózatának kiépítésében is részt vesz cégünk, így biztosítani tudjuk partnereinknek, hogy a náluk felmerülő igényre közvetlenül reagálva is bővítsük a beváltóhelyek számát.
OTP szép kártya háttere: 2011. 03. 30-i 55/2011.(IV.12) a Széchenyi Pihenő Kártya kibocsátásának és felhasználásának szabályairól. Az OTP Pénztárszolgáltató 2011. június 6-án bocsátotta ki az OTP Széchenyi Pihenőkártyát. Az elfogadóhelyi szerződéskötések óriási ütemben zajlanak, tavaszra elérik az Üdülési csekk elfogadóhely számát 2011-ben üdülési csekk mellett is adható és felhasználható 2011. október 1. az Üdülési csekk kibocsátás megszűnik 2011-ben az éves munkavállalónként adható keretösszeg 300.000 Ft 2012-ben bővül a SZÉP kártya juttatás felhasználási köre: 3 alszámlára összesen 450 000 Ft adható A szolgáltatás a munkáltatók és munkavállalók számára díjmentes Munkáltatói kedvezményes adóteher 2011 évben:19,04%, A juttatás következő naptári év december 31-ig felhasználható Felhasználhatósági kör 2011-ben: SZÁLLÁSHELY SZOLGÁLTATÁSSAL EGYÜTT: éttermi vendéglátás, fürdőszolgáltatások, betegségmegelőző, egészségmegőrző, egészséghelyreállító szolgáltatások, múzeumi, színházi, növény-állatkerti, egyéb művelődési intézményi belépők, természetvédelmi területek, tematikus parkok, szabadidőparkok belépői, az utazásszervezőknél megrendelt belföldi utazási csomag, testedzési szolgáltatások, verseny- és lovaglóistállók szolgáltatásai
5. Optimális adminisztráció On-line Integrált Cafetéria Tény, hogy minél nagyobb, minél összetettebb egy juttatási rendszer, annál bonyolultabb a vele járó adminisztráció. Ez igen csak megnehezíti a pénzügy és a HR mindennapi feladatait. Ennek a problémának a megoldására vezettünk be egyedülállóan Magyarországon az On-line Integrált Cafetéria rendszerünket. Az on-line szoftverünk - melynek segítségével az interneten vagy intraneten történő nyilatkoztatást követően minden riport és jelentés - készen áll a megfelelő jogosultsággal rendelkezők részére. Amennyiben elektronikus utalványokat használnak, ügyfeleink részére biztosítjuk az integrált elektronikus kártyarendelést, feltöltést is. A rendszer rendkívül rugalmas, minden egyedi igényekhez könnyedén tud alkalmazkodni. Az ügyfelek lehetőségeikhez és igényeikhez mérten akár teljesen önkiszolgáló módon is tudják használni a rendszert. A vállalat munkavállalóinak jogosultsági paraméterezését elvégezzük, majd a nyilatkoztatást, adatok lehívását, zárásokat, havi feladásokat a megbízott munkatársak végezhetik. Az elektronikus kártyarendelést, feltöltést, a havi adatok lehívása után rendszerünk elvégzi.
Az On-line Integrált Cafetéria rendszerünk lényege, hogy valóban levegye az adminisztrációs terhet a HR munkatársak válláról, azaz a feldolgozási funkciók lehetőség szerint teljesen automatizáltak legyenek. További kérdések és érdeklődés esetén várjuk megkeresésüket az alábbi elérhetőségeken: Ügyfélszolgálat H-P 8.00-16.30-ig Telefon: 06 1 411 2350 E-mail: info@rubiconmc.hu Varga Vera Értékesítési Vezető: Telefon: 06 70 425 4470 E-mail: varga.vera@rubiconmc.hu RUBICON MANAGEMENT CONSULTING CSAPATA