Panaszkezelési Szabályzat

Hasonló dokumentumok
Panaszkezelési Szabályzat

HC Központ Kft. Panaszkezelési szabályzata. Hatályos: május 15.

OBER PÉNZÜGYI LÍZING PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Panaszkezelési Szabályzat

CESSIO Követeléskezelő Zrt. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. Hatályos: szeptember 1. napjától

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Az OVB Vermögensberatung Általános Biztosítási és Pénzügyi Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Panaszkezelési Szabályzat

MOK KOMPLEX PÉNZÜGYI TANÁCSADÓ KFT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Panaszkezelési Szabályzat

Panaszkezelési Szabályzat

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT PALLADIUM CONSULTING KFT. Hatályos: december 5.- től visszavonásig

Panaszkezelési Szabályzata

A BUDAPEST MAGÁNNYUGDÍJPÉNZTÁR PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

A panaszügyek kezeléséről

Banco Primus Fióktelep Magyarország. Panaszkezelési szabályzat. Dokumentum története, szakmai felelőse, jóváhagyási napló

Az Alapforgalmazó Zrt. Panaszkezelési Szabályzata

Panaszkezelési Szabályzat

AZ AURUM CREDIT ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Aegon Magyarország Lakástakarékpénztár Zrt. Panaszkezelési szabályzata. Hatályos: től

Panaszkezelési Szabályzat

A Fundamenta-Lakáskassza Lakás-takarékpénztár Zártkörűen Működő Részvénytársaság. Panaszkezelési Szabályzata

ÜGYFÉLSZOLGÁLATI ÉS PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Panaszkezelési Szabályzat

Panaszkezelési szabályzat

BEVEZETÉS... 2 I. A PANASZ... 2 II. A PANASZOS... 2 III. A PANASZÜGYINTÉZÉST ELLÁTÓ SZAKMAI TERÜLET MEGHATÁROZÁSA... 3

A Mentor Biztosítási Alkusz Kft. Panaszkezelési Szabályzata. Közzétéve: december 28.

Merkantil csoport Panaszkezelési szabályzata

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. Hatályos április 1.

Panaszkezelési Szabályzat. AON Magyarország Kft.

A Life Plusz Biztosításközvetítő és Szolgáltató Kft. Panaszkezelési Szabályzata. Közzétéve: március 18.

Tájékoztató az UCB Ingatlanhitel Zrt. panaszügyintézési szabályzatáról

Barion Payment Zrt. Panaszkezelési szabályzat

Panaszkezelési Szabályzat

Merkantil csoport Panaszkezelési szabályzata

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT az MPM Biztosítási Alkusz Kft. Ügyfelei részére

SZÉP KÁRTYA PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Komplex Faktor Zártkörően Mőködı Részvénytársaság PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A TakarékBank Zrt. Panaszkezelési Szabályai

UNIQA Biztosító Zrt. Panaszkezelési szabályzat

INTRUM JUSTITIA Zrt. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA 6/2015. (XI.1.) Módosítások jegyzék

Első Rendőri Kiegészítő Nyugdíjpénztár

A PÁTRIA Takarékszövetkezet Panaszkezelési Szabályai

1. SZ. MELLÉKLET TÁJÉKOZTATÓ panaszok benyújtására szolgáló elérhetőségekről

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A CIB BANK ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA. Hatályos: Július 7-től

Panaszkezelési Szabályzat

Ügyfélpanasz-kezelési szabályzat

Benevolus. Független Biztosításközvetítő HázKft. Panaszkezelési Szabályzata. Közzétéve:

Panaszkezelési Szabályzata

A Szigetvári Takarékszövetkezet Panaszkezelési Szabályai

Panaszkezelési szabályzat. I. Bevezetés

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT a Porsche Biztosításközvetítő Kft. Ügyfelei részére

Panaszkezelési Szabályzat Hatályos:

hatályos: től visszavonásig

Magyar Posta Biztosító Zrt. és Magyar Posta Életbiztosító Zrt. Panaszkezelési ügyfél-tájékoztató

25/2015 számú Igazgatósági Szabályzat Panaszkezelési Szabályzat. KM 3. számú melléklet. Rajka és Vidéke Takarékszövetkezet Panaszkezelési Szabályai

A Pannonhalma és Vidéke Takarékszövetkezet Panaszkezelési Szabályai

Polgári Takarékszövetkezet Nyilvános Panaszkezelési Szabályzata

A Magyar Nemzeti Bank Pénzügyi Stabilitási Tanácsának H-FH-I-B-105/2014. számú határozata a Provident Pénzügyi Zrt. számára

A KELER Csoport Panaszkezelési eljárása. A szeptember 5-től hatályos KELER Csoport Panaszkezelési Szabályzatának kivonata

A CONSEQUIT Zrt. Panaszkezelési szabályzata

Az Abacus Invest Kft. Panaszkezelési Szabályzata

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A Díjbeszedő Faktorház Zrt. Panaszkezelési Szabályzata

GLOBÁL LIFE BROKER Zrt. Panaszkezelési Ügyféltájékoztató

AXA Bank Europe SA Magyarországi Fióktelepe az AXA Bank Europe SA törvényes képviselője. Panaszkezelési ügyféltájékoztató

Atradius Credit Insurance N.V. Magyarországi Fióktelepe. 1/2013. számú fióktelep-vezetői utasítás A panaszügyek kezeléséről

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

4/2016. számú Vezérigazgatói Utasítás A QBE INSURANCE (EUROPE) LIMITED MAGYARORSZÁGI FIÓKTELEPE PANASZ ÜGYINTÉZÉSÉNEK RENDJÉRŐL

DANUBIUS Gyógyüdülők Országos Egészségpénztára. Panaszkezelési és ügyfélszolgálati Szabályzat

Allianz Hungária Önkéntes Nyugdíjpénztár Ügyfélkapcsolati rendről és a Panaszkezelés rendjéről szóló Szabályzat. Igazgatói utasítás ISZ 016/2015

ERGO ÉLETBIZOSÍTÓ ZRT. ERGO VERSICHERUNG FIÓKTELEPE V-V CONSULTING BIZTOSÍTÁSI TÖBBESÜGYNÖKI KFT. PANASZÜGYI SZABÁLYZATA

A panaszügyek kezeléséről

FOGYASZTÓI KÉRELEM AZ MNB RÉSZÉRE

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Az Életút Pénztárcsoport Panaszkezelési szabályzata

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT A Marathon Insurance Zrt. Ügyfelei részére

MGV MAGYAR GAZDASÁG- ÉS VÁLLALKOZÁSFEJLESZTŐ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG

Célunk, hogy Ön és az FHB Bankcsoport bármely tagja közötti véleményeltéréseket gyorsan és mindkét fél számára megnyugtató módon rendezzük.

a biztosítókról és a biztosítási tevékenységről szóló 2003 évi LX törvény ( a továbbiakban: BIT)

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Pannónia Önsegélyező Pénztár. Ügyfélszolgálati és panaszkezelési szabályzata (IT-33)

A KIEGÉSZÍTŐ ÜZLETSZABÁLYZAT SZÜKSÉGESSÉGÉNEK HÁTTERE

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT I. BEVEZETŐ

A Díjbeszedő Faktorház Zrt. Panaszkezelési Szabályzata

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Pénzügyi Panaszkezelési Szabályzat

BAG Hungary Biztosítási Alkusz Kft. Panaszkezelési Szabályzata

Visionet Kft. szolgáltató

A SZÉCHENYI LÍZING Pénzügyi Szolgáltató Zártkörűen működő részvénytársaság

Panaszkezelési Szabályzat. Hatályos: napjától

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Tájékozódási Futásért Egyesület TÁJFUTE

Best-Invest Független Biztosításközvetítő Kft. Szabályzata. Panaszügyintézés rendjéről

Átírás:

Panaszkezelési Szabályzat Jóváhagyó Igazgatóság Típus Szabályzat Szabályzat száma 2014.08.01. Hatályba lépés dátuma 2014.08.01. Érvényessége visszavonásig Felelős Pénzügyi vezető 1

Tartalom I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 3 I.1. A Szabályzat célja... 3 I.2. A Szabályzat tárgyi hatálya... 3 I.3. A Szabályzat alanyi hatálya... 3 I.4. Kapcsolódó jogszabályok és ajánlások... 3 I.5. A Szabályzatért felelős személy... 3 II. A PANASZ... 3 III. A PANASZOS... 4 IV. A panaszügyintézést végző szakmai terület... 4 V. A panasz felvétele... 4 VI. A panasz kezelése... 4 VI.1. Szóbeli panasz... 5 VI.2. Írásbeli panasz... 5 VII A panasszal kapcsolatos adatkezelés szabályai... 6 VIII. Jogorvoslatok... 6 IX. Nyilvántartás vezetése... 7 X. A panaszügyintézéssel kapcsolatos utólagos teendők... 7 XI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 8 1. melléklet A CENTRÁL WORKOUT ZR T-HEZ BENYÚJTANDÓ PANASZ... 9 2. melléklet Pénzügyi fogyasztóvédelmi beadvány... 12 3 melléklet Pénzügyi Békéltető Testület Fogyasztói kérelem... 14 2

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK I.1. A Szabályzat célja Jelen Szabályzat célja, hogy a Centrál Workout Pénzügyi Zrt. (a továbbiakban: Társaság ) biztosítsa a tevékenységével kapcsolatban felmerült és az ügyfelek által felvetett panaszok hatékony, gyors kivizsgálását, továbbá a panaszok és a panaszosok mindenfajta megkülönböztetés nélkül, egyenlően, ugyanazon eljárás keretében és szabályok szerint történő kezelését. I.2. A Szabályzat tárgyi hatálya Jelen Szabályzat meghatározza a panaszok bejelentésének módját, a panaszok elintézésre vonatkozó eljárásrendet a Társaság szervezetén belül, a panasz elutasítása esetén a panaszos által igénybe vehető jogorvoslati lehetőségeket, valamint a panaszügyi nyilvántartás szabályait. I.3. A Szabályzat alanyi hatálya Az e Szabályzatban foglalt rendelkezések kötelezőek minden, a panaszkezeléssel érintett munkavállaló számára. I.4. Kapcsolódó jogszabályok és ajánlások a) 2013. évi CCXXXVII. törvény a hitelintézetekről és pénzügyi vállalkozásokról (a továbbiakban: Hpt.), b) 2013. évi CCXXXVII. törvény a Magyar Nemzeti Bankról c) 28/2014 (VII.23) MNB rendelete d) a közvetítői tevékenységről szóló 2002. évi LV. törvény. I.5. A Szabályzatért felelős személy Jelen Szabályzat aktualizálásáért, felülvizsgálatáért a Társaság Pénzügyi Igazgatója felelős. II. A PANASZ Panasz a Társaság tevékenységével, szolgáltatásával, termékével szemben felmerülő minden olyan egyedi kérelem vagy reklamáció, amelyben a panaszos a Társaság eljárását kifogásolja és azzal kapcsolatban konkrét, egyértelmű igényét megfogalmazza. Nem minősül panasznak, ha az ügyfél a Társaságtól általános tájékoztatást, véleményt vagy állásfoglalást igényel. Bírósági eljárás során felmerülő panasz esetén a bírósági eljárásra vonatkozó jogszabályi rendelkezések az irányadók. 3

III. A PANASZOS 1. Panaszos lehet az a személy, aki a Társaság szolgáltatását igénybe veszi, vagy a szolgáltatással kapcsolatos tájékoztatás vagy ajánlat címzettje. A panaszos általában ügyfele a Társaságnak, panaszosnak tekintendő azonban az a személy is, aki a Társaság eljárását nem valamely konkrét szolgáltatással, hanem egyéb, a szolgáltatással összefüggő tevékenységével (pl. hirdetés) kapcsolatban kifogásolja. 2. A panasz képviselő vagy meghatalmazott útján történő benyújtása esetén a Társaság vizsgálja a benyújtási jogosultságot, amelyet a benyújtó meghatalmazással igazol. Meghatalmazás hiányában a Társaság közvetlenül a panaszoshoz fordulhat az ügyintézés gyorsítása érdekében. IV. A panaszügyintézést végző szakmai terület A Társaságon belül a panaszfelvételt a Pénzügyi Igazgatóhoz kell benyújtani. A Pénzügyi Igazgató vagy személyesen vizsgálja ki a panaszt, vagy konkrét személyt jelöl ki a panasz kivizsgálására. A panasszal kapcsolatos döntéshozatalban nem vehet részt a Társaság olyan alkalmazottja, aki a sérelmezett intézkedésben vagy döntésben részt vett. V. A panasz felvétele 1. A panasz szóban megtehető személyesen a társaság székhelyén, 1065 Budapest, Révay u. 10. IV. em., a nyitvatartási idő alatt H-P 9-17 óráig; valamint telefonon a munkanapokon 9-17 óra között keddenként 8 órától 20 óráig, amennyiben a kedd munkaszüneti nap, úgy az azt követő munkanap. Telefonszám: +36-1-999-4759 A telefonbeszélgetés hangrögzítésre kerül. 2. A panasz írásban (postai levélben, elektronikus levélben, illetve telefaxon) nyújtható be a Társasághoz az alábbi helyeken: Levelezési cím: 1065 Budapest, Révay u. 10. IV. emelet Elektronikus levelezési cím: hekschgy@cwo.hu, illetve az ügyintézők e-mail címén Telefaxszám: +36-1-322-2744 Írásbeli panasz az 1. számú melléklet szerinti formanyomtatványon is benyújtható, de az ettől eltérő formában benyújtott panaszt is elfogadja a társaság. Amennyiben az ügyfél a panaszát nem a fenti elérhetőségeken teszi meg, vagy nem a kijelölt ügyintézőnek adja át, a társaság azonnal köteles azt továbbítani azt az illetékes ügyintézőnek, és a panaszost tájékoztatják az e pontban rögzített elérhetőségekről. VI. A panasz kezelése A panaszügyintézés helye a Társaság székhelye (1065 Budapest, Révay u. 10.). A panaszügyintézés nyelve a magyar. 4

Amennyiben a panasz kivizsgálásához további információkra van szükség, a társaság haladéktalanul felveszi a panaszossal a kapcsolatot. VI.1. Szóbeli panasz 1. A szóbeli ideértve a személyesen és telefonon tett panaszt azonnal meg kell vizsgálni, és amennyiben lehetőség nyílik rá, azt az ügyintéző köteles azonnal orvosolni. A panasszal kapcsolatban tett intézkedést írásban rögzíteni, az ügy aktájában. 2. Telefonon közölt panasz esetén biztosítani kell az ésszerű várakozási időn belüli (5 percen belüli) hívásfogadást és ügyintézést. Amennyiben az ügyintéző fogalt, a panaszost, amennyiben megadja az elérhetőségét az ügyintéző visszahívja. 3. Telefonon közölt szóbeli panasz esetén a panaszáról hangfelvétel készül. 4. Ha a panasz azonnali kivizsgálása nem lehetséges,vagy nem vezet eredményre az ügyféllel közölni kell a panasz azonosítására szolgáló adatokat. 4. A szóban közölt panaszokról készült hangfelvételt a társaság 1 évig megőrizni. 5. Az ügyfél kérésére a társaság biztosítja a hangfelvétel visszahallgatását. Amennyiben a panaszos igényli a társaság térítésmentesen rendelkezésre bocsátja a hangfelvételről készített hitelesített jegyzőkönyvet. 6. Ha az ügyfél a szóbeli panasz kezelésével nem ért egyet, a szolgáltató a panaszról és az azzal kapcsolatos álláspontjáról jegyzőkönyvet vesz fel. A jegyzőkönyv egy másolati példánya az átadásra kerül az ügyfél részére. Telefonon közölt szóbeli panasz esetén a panaszra adott válasszal együtt a jegyzőkönyvet az ügyfélnek meg kell küldeni. Ebben az esetben a panaszra adott indokolással ellátott választ a közlést követő 30 napon belül kerül megküldésre. 7. Amennyiben jegyzőkönyv készül, a jegyzőkönyv legalább az alábbiakat tartalmazza: a) az ügyfél neve, b) az ügyfél lakcíme, székhelye, illetve amennyiben szükséges, levelezési címe, c) a panasz előterjesztésének helye, ideje, módja, d) az ügyfél panaszának részletes leírása, a panasszal érintett kifogások elkülönítetten történő rögzítésével, annak érdekében, hogy az ügyfél panaszában foglalt valamennyi kifogás teljes körűen kivizsgálásra kerüljön, e) a panasszal érintett szerződés száma, ügytől függően ügyfélszám, illetve a tag pénztári azonosítója, f) az ügyfél által bemutatott iratok, dokumentumok és egyéb bizonyítékok jegyzéke, g) amennyiben a panasz azonnali kivizsgálása nem lehetséges, - telefonon közölt szóbeli panasz kivételével - a jegyzőkönyvet felvevő személy és az ügyfél aláírása, h) a jegyzőkönyv felvételének helye, ideje és i) a panasszal érintett szolgáltató neve és címe. VI.2. Írásbeli panasz 1. A Társaság az írásban érkezett panaszt kivizsgálja és az írásbeli panasszal kapcsolatos, indokolással ellátott álláspontját a panasz közlését követő harminc napon belül megküldi az ügyfélnek. 5

3. Amennyiben az ügyfél a panaszára kapott válasszal nem ért egyet, esetleg új információval vagy dokumentációval rendelkezik, kérheti a Társaságtól a bejelentés felülvizsgálatát. A Társaság felülvizsgálat esetén az erre irányuló kérelem beérkezésétől számított újabb harminc napon belül tájékoztatja az ügyfelet. 4. Ugyanazon ügyfél második tájékoztatását követően tett azonos tárgyú panaszt amennyiben újabb körülmény nem merül fel a Társaság a továbbiakban nem vizsgálja és ismételt válaszlevelet nem küld. VII A panasszal kapcsolatos adatkezelés szabályai 1. A társaság a panaszkezelés során különösen a következő adatokat kérheti az ügyféltől: a) neve, b) szerződésszám, ügyfélszám, illetve pénztári azonosító, c) lakcíme, székhelye, levelezési címe, d) telefonszáma, e) értesítés módja, f) panasszal érintett termék vagy szolgáltatás, g) panasz leírása, oka, h) ügyfél igénye, i) a panasz alátámasztásához szükséges, az ügyfél birtokában lévő olyan dokumentumok másolata, amely a szolgáltatónál nem áll rendelkezésére, j) meghatalmazott útján eljáró ügyfél esetében érvényes meghatalmazás és k) a panasz kivizsgálásához, megválaszolásához szükséges egyéb adat. 8. A panaszt benyújtó ügyfél adatait az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseinek megfelelően kell kezelni. VIII. Jogorvoslatok 1. A panasz elutasítása, vagy a panasz kivizsgálására előírt 30 napos törvényi válaszadási határidő eredménytelen eltelte esetén a fogyasztónak minősülő ügyfél az alábbiakhoz fordulhat: a) Pénzügyi Békéltető Testület (a szerződés létrejöttével, érvényességével, joghatásaival és megszűnésével, továbbá a szerződésszegéssel és annak joghatásaival kapcsolatos jogvita esetén, levelezési címe: H-1525 Budapest BKKP Pf. 172, telefon: 061-4899-100, e-mail: pbt@mnb.hu); b) Magyar Nemzeti Bank Pénzügyi Fogyasztóvédelmi Központ(levelezési címe: 1534 Budapest BKKP Pf. 777, telefon: 06-40-203-776, e-mail cím: ugyfelszolgalat@mnb.hu); c) bíróság. 2. A panasz elutasítása vagy a panasz kivizsgálására előírt 30 naptári napos törvényi válaszadási határidő eredménytelen eltelte esetén a fogyasztónak nem minősülő ügyfél bírósághoz fordulhat. 3. Az elutasító döntésében a társaság feltünteti a Pénzügyi Békéltető Testület levelezési címét, telefonszámát, a Magyar Nemzeti Bank levelezési címét, telefonszámát, valamint az MNB honlapján a Pénzügyi Békéltető Testület eljárásának kezdeményezése, illetve az MNB fogyasztóvédelmi ellenőrzési eljárásának kezdeményezésére irányuló kérelem (pénzügyi 6

fogyasztóvédelmi beadvány) benyújtása céljára rendszeresített formanyomtatványok (a továbbiakban: formanyomtatványok) elektronikus és ügyfélszolgálati elérhetőségét is, továbbá jól látható módon tájékoztatást ad arról, hogy a fogyasztó kérheti ezen formanyomtatványok pénzügyi szolgáltató általi költségmentes megküldését is. A tájékoztatásnak tartalmaznia kell a formanyomtatványok megküldésére vonatkozó fogyasztói igény előterjesztésére szolgáló szolgáltatói telefonszám, e-mail elérhetőség és postai cím megjelölését is.) (2-3 mellékelt) IX. Nyilvántartás vezetése 1. A panaszokkal kapcsolatos írásban vagy elektronikusan rögzített dokumentumokat a Társaság három évig őrzi meg. 2. A Társaság a beérkezett panaszokat valamennyi panaszügy-intézési szakaszban követhetően kezeli és nyilvántartja, az ügyfelek panaszairól, valamint az azok rendezését, megoldását szolgáló intézkedésekről elektronikus nyilvántartást vezet. 3. A nyilvántartás tartalmazza: a) az ügyfél nevét/cégnevét, b) az ügyfél székhelyét/levelezési címét, c) az ügyfél telefonszámát, d) az ügyfél email címét (ha elektronikus levélben vár választ), e) a panasz leírását, f) a panaszos igényét, g) a panasz benyújtásának időpontját, h) a panasz kivizsgálásával foglalkozó ügyintéző nevét, i) a panasz rendezésére vagy megoldására szolgáló intézkedés leírását, elutasítás esetén annak indokát, j) az intézkedés teljesítésének határidejét és a végrehajtásért felelős személy megnevezését, továbbá k) a panasz megválaszolásának időpontját. 4. A Társaság a panaszt a beérkezése napján rögzíti a panaszügyi nyilvántartási rendszerében. X. A panaszügyintézéssel kapcsolatos utólagos teendők 1. A Társaság a panaszok nyilvántartását oly módon alakítja ki és vezeti, hogy az alkalmas legyen panaszügyi statisztikák és kimutatások készítésére is, amelyek célja többek között a panaszügyintézés hatékonyságának mérése. 2. A Társaság a panaszokról legalább éves gyakorisággal elemzést készít, amelyben felméri a panaszügyek kapcsán leginkább érintett tevékenységi kört, működési területeket, és meghatározza a panaszok megelőzése, illetve csökkentése érdekében szükséges és lehetséges intézkedéseket. Az elemzés célja a panaszügyekből levonható tapasztalatok beépítése a szolgáltatási folyamatba. 3. A Társaság panaszügyintézéssel kapcsolatos tevékenységét az ügyfél igényekre és saját üzletpolitikájának ügyfélbarát szempontjaira tekintettel folyamatosan fejleszti. 7

XI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Jelen Szabályzat nyilvános. A Szabályzatot a Társaság a honlapján közzéteszi, illetve székhelyén kifüggeszti. 8

1. melléklet A CENTRÁL WORKOUT ZRT-HEZ BENYÚJTANDÓ PANASZ PÉNZÜGYI SZOLGÁLTATÓVAL KAPCSOLATOS VITÁK RENDEZÉSÉRE Név: Panasszal érintett pénzügyi szervezet Felek adatai Név: Ügyfél Szerződésszám/ügyfélszám: Lakcím/székhely/levelezési cím: Telefonszám: Értesítés módja (levél, email): Csatolt dokumentumok (pl. számla, szerződés, képviselő meghatalmazása) Panaszügyintézés helye (pl. fióktelep, központ, székhely, közvetítő):* *személyesen tett panasz esetén 9

I. Ügyfél panasza és igénye Panasztétel időpontja a pénzügyi szervezetnél (személyesen tett panasz esetén): [A pénzügyi szervezetnek megküldött panaszt célszerű tértivevényes és ajánlott küldeményként postázni. A panasszal érintett szervezetnek a panasz kézhezvételét követően 30 nap áll rendelkezésére, hogy az ügyet érdemben megvizsgálja és a panasszal kapcsolatos álláspontját, illetve intézkedéseit indoklással ellátva az ügyfélnek írásban megküldje.] Panaszolt szolgáltatástípus (pl. lakáshitel, hitelkártya, lakásbiztosítás,kgfb): Panasz oka: Nem nyújtottak szolgáltatást Nem a megfelelő szolgáltatást nyújtották Késedelmesen nyújtották a szolgáltatást A szolgáltatást nem megfelelően nyújtották A szolgáltatást megszüntették Kára keletkezett Nem volt megelégedve azügyintézés körülményeivel Téves tájékoztatást nyújtottak Hiányosan tájékoztatták Díj/költség/kamat nem ért egyet változtatásával Járulékos költségekkel nem ért egyet Egyéb szerződéses feltételekkel nem ért egyet Kártérítés összegével nem ért egyet A kártérítést visszautasították Nem megfelelő kártérítést nyújtottak Szerződés felmondása Egyéb panasza van 10

Centrál Workout Pénzügyi ZRT. Panaszkezelési szabályzat Egyéb típusú panasz megnevezése: II. A panasz részletes leírása: [Kérjük egyes kifogásainak elkülönítetten történő rögzítését annak érdekében, hogy a panaszában foglalt minden kifogás kivizsgálásra kerüljön. ] Kelt: Aláírás: 11

Centrál Workout Pénzügyi ZRT. Panaszkezelési szabályzat 2. melléklet Pénzügyi fogyasztóvédelmi beadvány Mikor tud Ön kérelemmel fordulni a Magyar Nemzeti Bankhoz? Az alábbi feltételek együttes teljesülése esetén: Ön fogyasztó, amennyiben önálló foglalkozásán és gazdasági tevékenységén kívül eső célok érdekében eljáró természetes személy, közvetlenül a pénzügyi szolgáltatónálmármegkísérelte a vita rendezését (panaszt nyújtott be a szolgáltatóhoz), azonban a pénzügyi szolgáltató nem válaszolt 30 napon belül vagy elutasította Önt vagy Ön nem fogadja el az indoklást, a pénzügyi szolgáltatójogszerűtlenül vagy megtévesztő módon járt el Önnel szemben, vagy téves tájékoztatást nyújtott, nem telt el három év a jogsértés bekövetkezése óta, kérelméhez csatolta a pénzügyi szolgáltatóhoz benyújtott panasz, illetve a panaszra kapott válasz másolatát, meghatalmazott útján történő eljárás esetén csatolta az eredeti meghatalmazást, kérelmét aláírta, pontos lakcímét közölte. Kérjük, hogy a csillaggal jelölt mezőket mindenképp töltse ki, és írja alá kérelmét, továbbá csatolja az ügyre vonatkozó iratok másolatát! *Név: *Lakcím: *Telefon: E-mail: *Az érintett pénzügyi szolgáltató (pl. bank, biztosító, pénztár): Szolgáltatástípus (pl. lakáshitel, KGFB): A panasz pénzügyi szolgáltatóval történő közlésének időpontja: A panasz pénzügyi szolgáltatóval való közlésének módja: A panaszra a pénzügyi szolgáltató 30 napon belül *A pénzügyi szolgáltatóval közölt panasz igazolása telefonon személyesen írásban nem adott választ adott választ 12

Centrál Workout Pénzügyi ZRT. Panaszkezelési szabályzat *Kérjük, hogy kérelméhez csatolja az Ön által a pénzügyi szolgáltatóval közölt panasz igazolását alátámasztó dokumentum másolatát, és a pénzügyi szolgáltató erre adott válaszát. Az érintett pénzügyi szolgáltatónál az Ön azonosítására szolgáló egyéb adat (pl. bankszámlaszám, szerződésszám): *A Magyar Nemzeti Bankhoz előterjesztett kérelme: Kelt: aláírás Mellékletek felsorolása: 1... 2... 3... 13

Centrál Workout Pénzügyi ZRT. Panaszkezelési szabályzat 3 melléklet Pénzügyi Békéltető Testület Fogyasztói kérelem FOGYASZTÓI KÉRELEM Amennyiben a kérelem kitöltése során kérdése lenne, a Pénzügyi Békéltető Testület honlapján(www.felugyelet.mnb.hu/pbt) általános tájékoztatást talál a nyomtatvány kitöltésére. Kérdésére szívesen válaszolunk, ha a pbt@mnb.huvagy a pbttitkarsag@mnb.huemailcímre ír nekünk. A fogyasztói kérelem nyomtatványt Ön letöltheti a Pénzügyi Békéltető Testület honlapjáról(www.felugyelet.mnb.hu/pbt), kitöltheti kézzel vagy géppel. A kitöltést követően megküldheti levelezési címünkre (1525 Budapest, BKKP Postafiók 172.),benyújthatja bármely kormányablaknál vagy az elektronikus ügyfélkapun keresztül (www.magyarorszag.hu). Tisztelt Pénzügyi Békéltető Testület! Alulírott fogyasztó, mint kérelmező kérem a Pénzügyi Békéltető Testület eljárásának lefolytatását a közöttem és az alább meghatározott pénzügyi szolgáltató közötti pénzügyi fogyasztói jogvita rendezése érdekében. Kérelmemhez az alábbi nyilatkozatokat teszem és az alábbi iratokat mellékelem. A kérelmezőre vonatkozó adatok a kérelmező a további kérelmező (ha szükséges) fogyasztó (vagyis önálló foglalkozásán és gazdasági tevékenységén kívül eső célok érdekében eljáró természetes személy) neve igen / nem igen / nem lakcíme vagy levelezési címe telefonszáma minősége (kérjük szíveskedjen jelölni) adós készfizető kezes zálogkötelezett örökös biztosítási szerződésnél: szerződő biztosított kedvezményezett pénztártag egyéb(kérjük szíveskedjen leírni:) adós (adóstárs) készfizető kezes zálogkötelezett örökös biztosítási szerződésnél: szerződő biztosított kedvezményezett pénztártag egyéb (kérjük szíveskedjen leírni:)...... Ha meghatalmazott útján járok el, mellékelem a kitöltött, aláírt és aláíratott eredeti példány meghatalmazást és megadom a meghatalmazottam adatait. a meghatalmazott adatai neve 14

Centrál Workout Pénzügyi ZRT. Panaszkezelési szabályzat lakcíme vagy levelezési címe telefonszáma 15

Centrál Workout Pénzügyi ZRT. Panaszkezelési szabályzat FOGYASZTÓI KÉRELEM A pénzügyi szolgáltatóra vonatkozó adatok neve címe a további pénzügyi szolgáltató érintettségének oka (kérjük szíveskedjen jelölni) a pénzügyi szolgáltató a kérelemmel érintett további pénzügyi szolgáltató (ha szükséges) engedményezés egyéb (kérjük szíveskedjen leírni:)... A pénzügyi fogyasztói jogvitára vonatkozó adatok tárgya (kérjük, szíveskedjen beírni) összegszerűen (ha meghatározható, kérjük, szíveskedjen beírni) a kérelem... Ft alapjául szolgáló vitás ügyben (kérjük, szíveskedjen jelölni) panaszt tettem a pénzügyi szolgáltatónál panaszomra írásban elutasító választ kaptam korábban közvetítői eljárást indítottam fizetési meghagyásos eljárás van folyamatban peres eljárás van folyamatban már jogerős ítéletet hoztak ellenem végrehajtási eljárás van folyamatban A panasszal kapcsolatos adatok és a kérelmező jogvitával kapcsolatos álláspontja A panasz benyújtásának időpontja: A panasz benyújtásának módja: (kérjük, szíveskedjen jelölni). év hónap nap postai úton személyesen telefonon egyéb (kérjük, szíveskedjen leírni:)... 16

Centrál Workout Pénzügyi ZRT. Panaszkezelési szabályzat FOGYASZTÓI KÉRELEM A panaszom a következő. A pénzügyi fogyasztói jogvitával kapcsolatos álláspontom a következő. (A kérelmét, az azzal kapcsolatos álláspontját és az azt alátámasztó tényeket, bizonyítékokat kérjük, szíveskedjen röviden összefoglalva leírni.ha a pénzügyi szolgáltatóhoz benyújtott panaszát mellékeli, nem szükséges a panaszt ismételten leírnia, elegendő, ha utal a mellékletre.) (Ha szükséges, kérjük, szíveskedjen külön oldalon folytatni.) 17

Centrál Workout Pénzügyi ZRT. Panaszkezelési szabályzat FOGYASZTÓI KÉRELEM A kérelem tárgyát képező pénzügyi fogyasztói jogvitában a kérelmező döntési indítványa Kérjük, írja le pontosan, hogy mit kér, mit szeretne elérni, van-e egyezségi ajánlata, ha van, tegye meg.csak olyan döntési indítványt tegyen, amelyet korábban panasz formájában a pénzügyi szolgáltató felé már megfogalmazott és azt a pénzügyi szolgáltató elutasította. Tájékoztatjuk, hogy a Pénzügyi Békéltető Testület nem folytat le hatósági eljárást, vizsgálatot, hanem a kérelmező által indítványozott konkrét kérelem tárgyában kísérel meg egyezséget létrehozni és a létrejött egyezséget jóváhagyja vagy egyezség hiányában döntést hoz. A Pénzügyi Békéltető Testület döntésére az alábbi konkrét indítványt teszem: (kérjük, szíveskedjen leírni indítványát) A kérelem mellékleteire vonatkozó adatok Amennyiben meghatalmazott útján járok el, mellékelem a meghatalmazás eredeti példányát. Amennyiben rendelkezésemre áll, a kérelemhez mellékelem (kérjük, szíveskedjen megjelölni): a pénzügyi szolgáltatóhoz benyújtott panaszt a pénzügyi szolgáltató levelét a panasz elutasításáról ha a pénzügyi szolgáltatótól a panasz elutasításáról levelet nem kaptam, a panaszom megtételét igazoló iratot (pl. a panaszom postai feladását igazoló ajánlott küldemény feladóvevényt) a pénzügyi szolgáltatásra vonatkozó jogviszonyt alátámasztó iratot (pl. szerződés, biztosítási kötvény) a pénzügyi szolgáltatótól kapott legutolsó egyenlegközlőt a pénzügyi szolgáltatóval folytatott, a kérelmemet alátámasztó levelezést ha a pénzügyi szolgáltató a szerződést felmondta, a felmondásról szóló értesítő levelet ha ellenem indult végrehajtási eljárás, a végrehajtási eljárással kapcsolatos iratot ha kérelmem biztosítási szolgáltatásból ered, kárfelvételi jegyzőkönyvet szakvéleményt árajánlatot vagy számlát ha a pénzügyi szolgáltató a követelést behajtásra átadta vagy engedményezte a követelés behajtó értesítését az engedményezésről szóló értesítést 18

Centrál Workout Pénzügyi ZRT. Panaszkezelési szabályzat FOGYASZTÓI KÉRELEM Mellékelem a kérelmemet alátámasztó további iratokat(kérjük, sorolja fel, milyen iratokat mellékel.) Fentiek alapján kérem a Pénzügyi Békéltető Testület eljárásának lefolytatását. Kelt,., 201 év. hó napján Kérelmező aláírása a további kérelmező aláírása (ha szükséges) 19