2015/31. SZÁM TARTALOM

2015/31. SZÁM TARTALOM Utasítások oldal 35/2015. (VIII. 14. MÁV-START Ért. 31.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és bérlőkijelölési jogában lévő lakások igénylése és juttatása MÁV-START Zrt. munkavállaló részére... 2

Utasítások ÉRTESÍTŐ 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Bérlő: az a személy, aki a MÁV Zrt. tulajdonában, vagy kezelésében lévő lakás bérletére szerződést kötött. 2 35/2015. (VIII. 14. MÁV-START Ért. 31.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és bérlőkijelölési jogában lévő lakások igénylése és juttatása MÁV-START Zrt. munkavállaló részére 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV-START Zrt. nem rendelkezik bérlakás állománnyal, de a Társaságnak lehetősége van a MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és bérlő kijelölési jogában lévő lakásokra vonatkozóan munkáltatói és munkavállalói lakásigénylést felterjeszteni. Jelen utasítás célja ennek alapján kizárólag a lakásigénylési folyamat szabályozása a MÁV-START Zrt.-nél, az utasítás nem foglalkozik a lakásbérleti szerződés megkötésével, megszűnésével, megszüntetésével, azokra a MÁV Zrt. 69/2009. (X.23. MÁV Ért. 31.) VIG számú vezérigazgatói utasítása vonatkozik és az abban foglaltak szerint kell eljárni. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV-START Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV-START Zrt. Humánerőforrás gazdálkodás és koordinációs vezető felel. Működtetéséért a főtevékenységi kör vezetők, a munkáltatói jogkörgyakorlók és a humánpartnerek a felelősek. Bérbeadó: a MÁV Zrt., vagy a nevében eljáró MÁV Létesítményüzemeltető és Vasútőr Kft. Elismert lakáshasználó: az a személy, aki a MÁV Zrt. 69/2009. (X.23. MÁV Ért. 31.) VIG számú vezérigazgatói utasítása hatálybalépését megelőzően anélkül, hogy bérbeadóval bérleti jogviszonyban állna, jogszabályi vagy hatósági határozat, valamint a bérbeadóval kötött megállapodás, vagy hozzájárulás alapján használja a lakást és elhelyezésre tarthat igényt. A MÁV Zrt. 69/2009. (X.23. MÁV Ért. 31.) VIG számú vezérigazgatói utasítása hatálybalépését megelőzően elismert lakáshasználói jogviszonyt jelen utasítás szabályozása nem érinti, az utasítás kiadását követően elismert lakáshasználói jogviszony nem állapítható meg, még méltányossági alapon sem. Jogszerűen együttlakó személy: a MÁV Zrt. által írásban jóváhagyott és a lakásbérleti szerződésben meghatározott, a bérlővel együtt költöző személy, illetve korábban a MÁV Zrt. írásbeli jóváhagyása alapján bérlővel együtt lakó személy. Jogcím nélküli lakáshasználó: az a személy, aki a lakást a bérbeadó hozzájárulása, vagy megállapodás nélkül használja, s a bérbeadót elhelyezési kötelezettség nem terheli. Főtevékenységi kör: a MÁV-START Zrt. mindenkor hatályos Szervezeti és Működési Szabályzatának I. kötete szabályozza. Munkáltatói jogkörgyakorló: a munkáltatói jogkörgyakorlás rendjét a MÁV- START Zrt. mindenkor hatályos erre vonatkozó külön utasítása szabályozza.

Közeli hozzátartozó: a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és a nevelt gyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő és a testvér (a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 8:1. (1) bek.1. pontja) 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 A MÁV-START Zrt. munkavállalói részére a MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és bérlőkijelölési jogában lévő (továbbiakban: Bérbeadó) lakás MÁV- START Zrt. általi igénylésének folyamata 4.1.1 A munkáltatói lakásigény előterjesztése Lakásigényt foglalkoztatáspolitikai céloknak megfelelően kell előterjeszteni. Foglalkoztatáspolitikai szempontrendszer: A munkakör betöltése hosszú ideje nem megoldott (a meghirdetetéstől számítva több mint két hónapja). A munkakör betöltésére alkalmas jelöltek lakóhelye és a munkahely közötti oda- és visszautazás együttes ideje több mint három óra. A munkakör toborzási szempontból kritikus (a helyi munkaerő piaci elemzések a toborzási eszközök felhasználása után nem tárnak fel potenciális jelölteket). A munkakör betöltésének egyéb különleges feltételei vannak (pl.: a szokásostól eltérő nyelvtudás, speciális informatikai ismeret, szakmaspecifikum, stb.). A munkakört betöltő személy lakhatásának megoldása nélkülözhetetlen a szervezet feladatainak folyamatos ellátása tekintetében. A kérelem indokának megalapozottságáért, a támogatott kérelem foglalkoztatáspolitikai szempontrendszernek való megfeleléséért a munkáltatói jogkörgyakorló egyszemélyben felelős, amelyet a kérelem aláírásával igazol. Lakáskérelem foglalkoztatáspolitikai szempont megalapozottsága nélkül nem terjeszthető fel. ÉRTESÍTŐ 3 Kizárja a lakáskérelem benyújtását az alábbi tények közül bármelyik: ha a lakás bérlőjéül javasolt személy korábban MÁV tulajdonú, illetve kezelésű lakásának bérleti jogáról pénzbeli térítés ellenében lemondott. MÁV tulajdonú, illetve kezelésű lakásra fennállott bérleti jogviszonyának megszűnését követően a lakásban bérlőtársat, vagy jogcím nélküli használót hagyott hátra. önkényes lakásfoglalást követett el. a munkaszerződésében meghatározott munkavégzési helyétől 50 km-re, de legfeljebb 1 órán belül tömegközlekedési eszközzel megközelíthető lakástulajdonnal, tulajdoni részesedéssel, haszonélvezeti vagy használati joggal rendelkezik, illetve km távolságtól függetlenül a lakástulajdonát értékesítette. ellen a Kollektív Szerződésben meghatározott hátrányos jogkövetkezmények alkalmazására irányuló eljárásban jogerős elmarasztaló határozat született 5 éven belül. a MÁV-START Zrt. ellen pert indított és bebizonyosodott, hogy perlekedése rosszhiszemű. Amennyiben foglalkoztatási szempontból a munkáltató kezdeményezi a munkavállaló lakáshoz jutását, az eljárás a humánpartnerek bevonásával a következő: A munkáltató kitölti az 1.a. sz. melléklet 1-5. pontját a területi humánpartner bevonásával. A lakásbérlőnek jelölt munkavállaló kitölti az 1.a. sz. melléklet 6. pontban foglalt adatokat, s aláírásával igazolja az adatok helyességét. Az illetékes helyi Üzemi Tanács/megbízott képviselője az 1.a sz. melléklet 7. pontjában megindokolja véleményét és aláírással ellátva a kérelmi lapot visszajuttatja a munkáltatói jogkörgyakorlóhoz.

A munkáltatói jogkörgyakorló (több kérelem esetén a foglalkoztatási felelőssége tudatában prioritási sorrendet állapít meg) a területi humán partner bevonásával szkennelve elektronikus úton a kiállított dokumentumokat megküldi a Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció szervezet munkatársa részére, az eredeti példányt pedig belső postai úton továbbítja. A Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció szervezet munkatársa az adatok egyeztetése és a kérelem nyilvántartásba vételét követően az 1.a. sz. mellékletet jóváhagyásra felterjeszti az illetékes főtevékenységi kör vezető részére, aki az 1.a sz. melléklet 8. pontjában dönt a lakásigény elfogadásáról, s döntését aláírással igazolja. A főtevékenységi kör vezető az aláírt kérelmet visszaküldi a Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció szervezet részére. A Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció szervezet munkatársa elektronikusan tájékoztatja a főtevékenységi kör vezető által támogatott lakáskérelem benyújtásáról a MÁV-START Zrt. Központi Üzemi Tanács elnökét. A Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció szervezet munkatársa elkészíti a Központi Üzemi Tanács tudomásul vételével ellátott és a Humánerőforrás igazgató által aláírt kísérőlapot (jelen utasítás 2. sz. melléklet) a lakáskérelem MÁV Zrt.-hez történő felterjesztéséhez, szkennelve e-mailen továbbítja a MÁV Zrt. Humánerőforrás Menedzsment részére. (mav-lakas.hu) Abban az esetben, ha a kérelem elutasításra kerül, a területi humánpartner köteles megküldeni az elutasított kérelmet a MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltatás részére az elutasítási tényének a kérelmező szolgálati anyagában történő elhelyezése céljából. ÉRTESÍTŐ 4.1.2 A munkavállalói lakásigény előterjesztése A munkavállaló egyéni kezdeményezése esetén a lakásigényt a munkáltatói jogkörgyakorlója részére, írásban kell megküldenie az 1.b. 4 sz. mellékletben található Lakáskérelem kiegészítése munkavállalói egyéni kezdeményezés esetén című nyomtatvány kitöltésével. Az elbírálás rendjének folyamata a továbbiakban a munkáltatói lakásigény előterjesztése (4.1.1 pontban foglaltak) szerint történik, azonban ebben az esetben az 1.a. sz. mellékletben található Lakáskérelem 2. és 6. pontját a munkáltatói jogkörgyakorlónak nem kell kitöltenie, helyette az 1.b. sz. melléklet csatolandó a munkáltatói felterjesztéshez. Saját hatáskörben köteles elutasítani a munkáltatói jogkörgyakorló azt a lakásigényt, amely a foglalkoztatáspolitikai szempontrendszernek nem felel meg. Az elutasításról a munkáltatói jogkörgyakorló értesíti a munkavállalót, valamint a humánpartnert, utóbbi köteles az elutasított lakáskérelmet a MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltatás részére az érintett munkavállaló szolgálati anyagában történő elhelyezés céljából megküldeni. 4.1.3 Bérlőkijelölés A beérkezett lakáskérelmek alapján (csoportszinten) a MÁV Zrt. Humánerőforrás vezérigazgató-helyettese kizárólag a csoportszintű foglalkoztatáspolitikaistratégiai szempontok figyelembe vételével dönt a lakások kiutalásáról a MÁV Zrt. Központi Üzemi Tanács előzetesen, kötelezően kikért véleményének ismeretében. A döntésről a MÁV Zrt. Humánerőforrás Menedzsment értesíti a kérelmet benyújtó munkáltatói jogkörgyakorlót, a munkavállalót és a MÁV-START Zrt. Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció szervezetét. A munkavállaló felveszi a kapcsolatot az illetékes területi Bérbeadó munkatársával a lakás szemléje és a szerződéskötés céljából. Ha a kijelölt munkavállaló a részére felkínált lakást nem fogadja el, annak indokát a jelen utasítás 1.a. sz. melléklet Lakáskérelem 11. pontjában fel kell tüntetni és aláírásával igazolni szükséges. Az így aláírt kérelmet az illetékes humánpartner köteles a MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltatás részére az érintett munkavállaló szolgálati anyagában történő elhelyezés céljából megküldeni.

4.1.4 Szerződéskötés és lakásátadás A munkavállalókkal történő lakásbérleti szerződés megkötése a Bérbeadó feladata. A lakásbérleti szerződés formai és tartalmi elemeit a MÁV Zrt. 69/2009. (X.23. MÁV Ért. 31.) VIG számú vezérigazgatói utasítás 2. sz. melléklete tartalmazza. A lakásbérleti szerződés megkötéséhez a munkavállalónak a személyi igazolványát (vagy más, a személy azonosítására alkalmas fényképes igazolványát) és a lakcím kártyáját magával kell vinnie. A MÁV Zrt. - ezáltal a MÁV-START Zrt. is - a szerződés megkötését kizárólag a bérlőkijelölés alapjául szolgáló munkakör betöltéséig támogatja, de legfeljebb 5 évig, kivéve a munkabalesetből eredően bekövetkezett olyan mértékű egészségkárosodást, amelynek alapján a munkavállaló rokkantsági ellátásra jogosult a 2011. évi CXCI törvény 11 értelmében, feltéve, hogy azért a munkáltató felelős és a baleset bekövetkeztében munkavállalói közrehatás nem állapítható meg. Utóbbi esetben a lakásbérleti szerződés a munkaviszony megszűnésével nem szűnik meg. Ugyanazon lakásbérlő esetén a vele megkötött lakásbérleti szerződések (pl. lakáscsere figyelembe vétele) össz-időtartama sem haladhatja meg az 5 évet. A bérlemény karbantartásával és felújításával kapcsolatos kötelezettségeket a lakásbérleti szerződésben szabályozzák. A lakásbérleti szerződés tartalmazza továbbá, hogy a bérlő munkavállaló hozzájárul a lakásbérleti szerződésben rögzített személyes adatainak a szerződéskötő szervezet (Bérbeadó, Önkormányzat) részére történő átadásához, nyilvántartásához és kezeléséhez. 4.1.5 A lakbér és egyéb díjak megfizetése A lakbér és az egyéb, a MÁV Zrt. által nyújtott szolgáltatások díja a MÁV Zrt. javára a munkavállaló nyilatkozata - amely a lakásbérleti szerződés melléklete - alapján, a munkabérből kerül levonásra. 4.1.6 Közjegyzői okirat A bérlő - az azonnali végrehajthatóság biztosítása érdekében - köteles közjegyzői okiratba foglaltan kötelezettséget vállalni ÉRTESÍTŐ 5 arra, hogy a lakást a bérleti jogviszony megszűnésének utolsó napján kiürített állapotban a MÁV Zrt. részére visszaadja. A közjegyzői okiratot minimum öt (5) eredeti példányban kell elkészíttetni. A közjegyzői okiratba foglalás költségeit a bérlő munkáltató jogkörgyakorlója köteles viselni (a számlával igazolt költséget a munkáltató utólag a munkavállaló részére megtéríti). A közjegyzői okirat minta a lakásbérleti szerződés melléklete, amelyet a Bérbeadó a lakásbérleti szerződés megkötésével egyidejűleg ad át a bérlő részére. A bérlő a közjegyzői okiratba foglalt egyoldalú kötelezettségvállaló nyilatkozatát a szerződés megkötését követő 30 napon belül köteles bemutatni a Bérbeadónak és négy (4) eredeti példányt a bérbeadó részére átadni. A Bérbeadó a lakást csak ezen okirat, valamint a lakásbérleti szerződés további mellékletét képező befogadó nyilatkozat birtokában adja át a bérlő használatába. 4.1.7 A lakás átadása A Bérbeadó a lakást a komfortfokozatának megfelelő lakásberendezésekkel, bérleményleltárral, valamint a lakásátadási jegyzőkönyvvel, leltár szerint, a közjegyzői okirat Bérbeadó részére történő átadásától számított 8 napon belül a helyszínen adja át a bérlő részére. A jegyzőkönyvi átadással egyidejűleg kell átadni a lakás kulcsait. 4.1.8 Bérleti szerződés kezelése A Bérbeadó tájékoztatásul megküldi az illetékes MÁV-START Zrt. munkáltatói jogkörgyakorlónak a lakásbérleti szerződést és mellékleteit. A munkáltatói jogkörgyakorló további ügyintézésre továbbítja a lakásbérleti szerződést a humánpartner részére, a humánpartner a szerződés kézhezvétele után gondoskodik a szükséges adatok SAP rendszerben történő rögzítéséről, majd elküldi a MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltatás részére a szerződést és mellékleteit szkennelésre, a szolgálati anyagában való elhelyezéséről, illetve a szerződés mellékletét képező nyilatkozat alapján a lakbér munkabérből történő levonásáról.

4.1.9 Bérlőkijelölés foglalkoztatáspolitikai tartalmának megváltozása (munkakörváltás, áthelyezés, stb.) Amennyiben a bérlő új munkakörben, más szervezeti egységben, vagy a MÁV Csoport bármelyik társaságánál kerül foglalkoztatásra, a szolgálati anyagban található lakásbérleti szerződés és az SAP-ban rögzített címinformáció alapján a körözést bonyolító illetékes humánpartner köteles a köröző lapra rávezetni: MÁV bérlakással rendelkezik. A végső aláírás előtt tájékoztatásként vissza kell juttatni a munkáltatói jogkörgyakorló részére annak érdekében, hogy a munkáltatói jogkörgyakorló felülvizsgálja a foglalkoztatáspolitikai elbírálási szempontokat. A munkáltatói jogkörgyakorló a kapcsolódó dokumentumok elektronikus úton való beküldésével egyidejűleg tájékoztatja a Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció szervezetet a lakásbérleti szerződés módosításának igényéről, a Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció szervezet munkatársa a dokumentumokat továbbítja a MÁV Zrt. Humánerőforrás Menedzsment részére további ügyintézésre. 4.1.10 Lakásbérleti szerződés megszűnése, megszüntetése Munkaviszony megszűnése, megszüntetése esetén, valamint a munkakör váltás azon eseteiben, amelyben a munkáltatói jogkörgyakorló által felülvizsgált foglalkoztatáspolitikai szempontok alapján a munkavállaló MÁV bérlakásra való jogosultsága megszűnik, a körözést bonyolító humánpartner a szolgálati anyagban található lakásbérleti szerződés és az SAP-ban rögzített címinformáció alapján köteles a köröző lapra rávezetni: MÁV bérlakással rendelkezik. A MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltatás a köröző lapon azt is rögzíti, ha a munkavállalónak a bérlakással kapcsolatban tartozása áll fenn. A munkavállaló bérlakással kapcsolatban fennálló tartozása esetén a munkabérből történő levonásra a lakásbérleti szerződés mellékletét képező hozzájárulás alapján a MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltatás intézkedik. A MÁV Zrt. tulajdonú, illetve kezelésű lakást használó bérlő jogosultságának bármely okból történő megszűnéséről a területileg ÉRTESÍTŐ 6 illetékes humánpartner köteles értesíteni a Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció szervezetet, amely haladéktalanul tájékoztatni köteles a MÁV Zrt. Humánerőforrás Menedzsmentet. 4.1.11 Adatszolgáltatási kötelezettség A MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltatás Információs Egység (SAP Üzemvitel) havonta egyszer - tárgyhót követően legkésőbb 15-éig - köteles az alábbi tartalmú adatállománnyal (Excel formátumban) információt szolgáltatni a MÁV Zrt. Humánerőforrás Menedzsment, a MÁV- START Zrt. Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció, a Bérbeadó és a MÁV SZK Zrt. Számviteli szakterülete számára azon munkaviszony megszüntetésekről, amelyek esetén MÁV által biztosított lakás lakcímfajta adatot tartalmaz a rendszer: - vállalatkód - Törzsszám - Név - Szervezet megnevezése - Költséghely - MÁV által biztosított lakás címe - Intézkedés - Intézkedés dátuma 4.2 Egyéb rendelkezések Egyedi méltányosságot kizárólag a MÁV Zrt. 69/2009. (X.23. MÁV Ért. 31.) VIG számú vezérigazgatói utasítás hatálybalépése előtt keletkezett lakásbérleti szerződésekre, vagy rendezhető lakáshasználati jogokra vonatkozóan a MÁV Zrt. elnökvezérigazgatója jogosult gyakorolni. Az a munkavállaló, aki meglévő lakásbérleti szerződése által kiutalt lakása helyett másik lakás biztosítását kéri, új kérvényt köteles benyújtani a jelen utasítás 4.1.2 pontjában foglaltaknak megfelelően. A lakásbérlő/lakáshasználó halála esetén a MÁV Zrt. kezelésében, tulajdonában lévő lakás nem képezi a hagyaték részét. A lakásbérlő/lakáshasználó hozzátartozója vagy a lakásbérlővel/lakáshasználóval együtt költöző vagy ott lakó, oda bejelentett személy nem gyakorolhatja a lakásbérlői/lakáshasználói jogokat.

A jelen utasításban nem szabályozott kérdésekben a MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és bérlőkijelölési jogában lévő lakások igénylése és juttatásáról szóló 69/2009. (X.23. MÁV Ért. 31.) VIG számú vezérigazgatói utasításban foglaltak a mérvadók. A lakásbérleti szerződés és a kapcsolódó nyomtatványok is a MÁV Zrt. 69/2009. (X.23. MÁV Ért. 31.) VIG számú vezérigazgatói utasításában találhatóak. Minden egyéb kérdésben, ami a jelen és a 69/2009. (X.23. MÁV Ért.31.) VIG számú MÁV Zrt. vezérigazgatói utasításban nem szabályozott, a hatályos jogszabályok szerint kell eljárni. ÉRTESÍTŐ 7 5.4 A normatív utasítást tartalmazó MÁV-START Értesítő a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. részére megküldendő? Igen. 5.5 Vezérigazgatói meghatalmazás Jelen utasításhoz nem szükséges. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen utasítás a MÁV-START Értesítőben történő közzététel napján lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK 1.a. sz. melléklet: Lakáskérelem 5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK, RENDELKEZÉSEK Jelen utasításra a Közszolgáltatási Szerződés előírást nem tartalmaz. 5.1. Hivatkozások: - 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről - 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről - A MÁV-START Zrt. mindenkor hatályos Szervezeti és Működési Szabályzata - A MÁV-START Zrt. mindenkor hatályos utasítása a munkáltatói jogkörgyakorlás rendjéről - 69/2009. (X.23. MÁV Ért.31.) VIG számú MÁV Zrt. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és bérlőkijelölési jogában lévő lakások igénylése és juttatása szabályairól 1.b. sz. melléklet: Lakáskérelem kiegészítése munkavállalói egyéni kezdeményezés esetén 2. sz. melléklet: Lakáskérelem felterjesztésének kísérőlapja 3. sz. melléklet: A lakásigénylés és az elbírálás visszajelzésének folyamatlépései Csépke András s.k. vezérigazgató 5.2 Módosítások Nincsenek. 5.3 Hatályon kívül helyezések 7/2010. (III. 24. MÁV-START Ért. 3.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és bérlőkijelölési jogában lévő lakások igényléséről és juttatásáról a MÁV-START Zrt. munkavállalói részére

8 35/2015. (VIII. 15. MÁV-START Ért. 31. ) sz. VIG 1.a. sz. melléklet Iktatószám: Nyilvántartásba vételi szám: Kelt: év hó nap. nyilvántartásba vevő aláírása A lakáskérelmi formanyomtatványból kérjük ne töröljön! LAKÁSKÉRELEM MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és bérlőkijelölési jogában lévő lakások igénylésére foglalkoztatáspolitikai célból MUNKÁLTATÓ TÖLTI KI: 1. A kérelmező munkáltató adatai: Társaság neve: MÁV-START Zrt. Igénybejelentő munkáltatói jogkörgyakorló neve: Munkaköre: Telefonszáma:06- - faxszáma:06- - E-mail: Szervezeti egység megnevezése: Költséghely kódja: A kérelmező munkáltató a lakás bérlőjéül javasolt személyt milyen munkakörben és szervezeti egységben kívánja foglalkoztatni: 2. a. Lakásbérlőnek felterjesztett személy adatai (kitöltött 1.b. sz. melléklet csatolása esetén a 2.a. pontot nem kell kitölteni): Név: Törzsszám (újbelépő esetén utólagos kitöltése kötelező):. Születési helye: ideje: Anyja neve: Családi állapota: eltartott gyermekek száma: fő Személyi igazolvány száma: Iskolai végzettsége: Szakképzettsége: Vasúti szakvizsgái: Jelenlegi munkahelye: Jelenlegi munkaköre: Folyamatos vasúti munkaviszonyának kezdete: év hó nap**

9 35/2015. (VIII. 15. MÁV-START Ért. 31. ) sz. VIG 1.a. sz. melléklet 2. b. A lakás bérlőjéül javasolt személy ellen Kollektív Szerződésben meghatározott jogerős hátrányos jogkövetkezmények alkalmazására vonatkozó eljárás Amennyiben indult, az alábbi okból*: - szándékos károkozás - súlyos gondatlanságból elkövetett károkozás - egyéb: jogerős határozat száma, dátuma**: *A tényleges rész X-elendő **A dátum számmal töltendő ki, pl. 1998.09.28 3. Foglalkoztatáspolitikai szempontok: - A munkakör betöltése hosszú ideje nem megoldott (a meghirdetetéstől számítva több mint két hónapja), Igen (csatolandó a meghirdetés) Nem - A munkakör betöltésére alkalmas jelöltek lakóhelye és a munkahely közötti oda- és visszautazás együttes ideje több mint három óra, Igen Lakóhely címe (település) Munkahely (település megnevezése) Lakóhely munkahely távolsága (km) A választható tömegközlekedési eszköz Utazási idő adott tömegközlekedési eszközzel (óra, perc) Nem - A munkakör toborzási szempontból kritikus (a helyi munkaerő piaci elemzések a toborzási eszközök felhasználása után nem tárnak fel potenciális jelölteket), Igen (csatolandó a toborzási szervezet nyilatkozata arról, hogy a munkakör milyen okok, toborzási szempontok szerint) Nem - A munkakör betöltésének egyéb különleges feltételei vannak (pl: a szokásostól eltérő nyelvtudás, speciális informatikai ismeret, szakmaspecifikum stb), felsorolni, hogy a munkakör betöltése milyen különleges feltételekhez kötött; Felsorolás:

10 35/2015. (VIII. 15. MÁV-START Ért. 31. ) sz. VIG 1.a. sz. melléklet - A munkakört betöltő személy lakhatásának megoldása nélkülözhetetlen a szervezet feladatainak folyamatos ellátása tekintetében, (melyek azok az okok, ami miatt ezen munkakört betöltő személy lakhatásának megoldása nélkülözhetetlen?) Igen, okok: Nem - A munkakört betöltő munkavállaló lakhatásának megoldása az utasítás 4.2.1 pont d. alpontja figyelembevételével - személyi alapbéréhez viszonyítva a méltányolhatónál magasabb költséggel járna (a bérleti díj meghaladja nettó munkabérének 30%-át), Igen Nem Munkáltató nyilatkozata A fent megjelölt munkakör a MÁV bérlakás igény foglalkoztatáspolitikai elbírálási szempontjainak a fenti mértékben megfelel, melyet a csatolt dokumentumokkal és aláírásommal igazolok. Egyben engedélyezzük a lakás kiutaláshoz kötődő közjegyzői díjak a munkavállaló munkáltatói jogkörgyakorlója költséghelyére terhelését. Kérelmező munkáltatói jogkörgyakorló neve Kérelmező munkáltató aláírása 4. Kiegészítő indokolás

11 35/2015. (VIII. 15. MÁV-START Ért. 31. ) sz. VIG 1.a. sz. melléklet 5. A kért lakás helye: (település) szobaszáma: komfortfokozata: alapterülete (m2): Humánpartner neve Kérelmező munkáltatói jogkörgyakorló aláírása... Humánpartner aláírása 6. A LAKÁSBÉRLŐNEK FELTERJESZTETT SZEMÉLY TÖLTI KI (kitöltött 1.b. sz. melléklet csatolása esetén ezen pontot nem kell kitölteni) a) Az együtt költözők adatai: - házas-(élet)társának adatai: Neve: (leánykori is) Születési helye: Ideje: Anyja neve: Munkáltatójának neve: Munkaköre: - gyermekeinek adatai: Neve: (leánykori is) Születési helye: Ideje: Anyja neve: Neve: (leánykori is) Születési helye: Anyja neve: Ideje: - egyéb együtt költözők adatai: Rokonság foka: Neve: (leánykori is) Születési helye: Ideje: Anyja neve: Munkáltatójának neve: Munkaköre: Havi átlag jövedelme (Ft): b) Vagyoni helyzet: A kérelmező és vele közös háztartásban élő személyek lakás (lakóépület, társasházi, szövetkezeti, öröklakás, stb.) és egyéb ingatlan tulajdona, pontos címe, szobaszáma:

12 35/2015. (VIII. 15. MÁV-START Ért. 31. ) sz. VIG 1.a. sz. melléklet c) A felterjesztett személy lakásviszonya: - Állandó lakásának címe: komfortfokozata: Jellege*: önkormányzati bérlakás, szolgálati lakás, egyéb bérlakás, saját tulajdonú résztulajdonú Használati jogcíme*: főbérlő, bérlőtárs, társbérlő, albérlő, családtag, tulajdonos résztulajdonos, haszonélvező, egyéb Bejelentett lakók száma (fő): A bejelentkezés időpontja (év,hó,nap)**: - 5 éven belüli előző állandó lakásának (amennyiben a jelenlegitől eltér): címe: Komfortfokozata:.Szobaszáma: Jellege:.Használati jogcíme: Bejelentkezett (év,hó,nap): Kijelentkezett (év, hó,nap)**:. * A megfelelő rész X-elendő **Dátum kitöltése számmal pl. 1998.09.28 - Tartózkodási helyének címe: Komfortfokozata Szobaszáma: Jellege: Használati jogcíme: Bejelentett lakók száma: fő A bejelentkezés időpontja (év,hó,nap)***: Kijelentem, hogy a fent felsorolt adatok a valóságnak megfelelnek, továbbá hozzájárulok, hogy lakásbiztosítás céljából a MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és bérlőkijelölési jogában lévő lakások igénylése és juttatása című utasításban szereplő szervezetek az adatlapot nyilvántartásba vegyék... A lakásbérlőnek felterjesztett személy aláírása 7. Illetékes Helyi Üzemi Tanács / Illetékes Üzemi megbízott vélemény (indokolással): Illetékes Helyi Üzemi Tanács elnöke/ Illetékes Üzemi megbízott neve Telefonszám: 06- - E-mail: Aláírása

13 35/2015. (VIII. 15. MÁV-START Ért. 31. ) sz. VIG 1.a. sz. melléklet 8. A Lakásigény elfogadása: Igen / Nem Illetékes Főtevékenységi kör vezető neve aláírása 9. Bérlőkijelölés indítható: - Igen, az alábbi lakásra: - Nem Dátum***:.. MÁV Zrt. Humánerőforrás Igazgató. MÁV Zrt. Központi Üzemi Tanács* 10. MÁV IK Kft. véleménye (pl. felújítandó): Dátum**: Illetékes neve: Illetékes aláírása:. 11. A kijelölt bérlő a felajánlott lakást elfogadta nem fogadta el* Indokolás: Dátum***: Kijelölt bérlő aláírása:. * Kizárólag abban az esetben, ha csoport szinten az elfogadható lakáskérelmek száma magasabb, mint a kiutalható lakások mennyisége. **Dátum kitöltése számmal pl. 1998.09.28

14 35/2015. (VIII. 14. MÁV-START Ért. 31. ) sz. VIG 1.b. sz. melléklet Lakáskérelem kiegészítése munkavállalói egyéni kezdeményezés esetén (Kizárólag a foglalkoztatáspolitikai szempontok figyelembevételével támogatható!) Név: Törzsszám (újbelépő esetén utólagos kitöltése kötelező): Születési helye: ideje:. Anyja neve: Családi állapota: eltartott gyermekek száma: fő Személyi igazolvány száma: Iskolai végzettsége: Szakképzettsége: Vasúti szakvizsgái: Jelenlegi munkahelye: Jelenlegi munkaköre: Folyamatos vasúti munkaviszonyának kezdete: év hó.nap A kérelmező ellen Kollektív Szerződésben meghatározott jogerős hátrányos jogkövetkezmények alkalmazására vonatkozó eljárás Amennyiben indult, az alábbi okból*: - szándékos károkozás - súlyos gondatlanságból elkövetett károkozás - egyéb: végrehajtás dátuma: a) Az együtt költözők adatai: - házas-(élet)társának adatai: Neve: (leánykori is) Születési helye: Ideje: Anyja neve:. Munkáltatójának neve: Munkaköre: - gyermekeinek adatai: Neve: (leánykori is) Születési helye: Ideje: Anyja neve: Neve: (leánykori is) Születési helye: Anyja neve: Ideje: - egyéb együtt költözők adatai: Rokonság foka: Neve: (leánykori is) Születési helye: Ideje: Anyja neve: Munkáltatójának neve: Munkaköre: Havi átlag jövedelme (Ft): *A megfelelő rész X-elendő

15 35/2015. (VIII. 14. MÁV-START Ért. 31. ) sz. VIG 1.b. sz. melléklet b) Vagyoni helyzet: A kérelmező és vele közös háztartásban élő személyek lakás (lakóépület, társasházi, szövetkezeti, öröklakás, stb.) és egyéb ingatlan tulajdona, pontos címe, szobaszáma: c) A kérelmező lakásviszonya: - Állandó lakásának címe: komfortfokozata: Jellege: önkormányzati bérlakás, szolgálati lakás, egyéb bérlakás, saját tulajdonú, saját tulajdonrészű* Használati jogcíme: főbérlő, bérlőtárs, társbérlő, albérlő, családtag, tulajdonos/résztulajdonos, haszonélvező, egyéb*: Bejelentett lakók száma: A bejelentkezés időpontja (év,hó,nap)**: - 5 éven belüli előző állandó lakásának (amennyiben a jelenlegitől eltér): címe: Komfortfokozata: Szobaszáma: Jellege: Használati jogcíme: Bejelentkezett: Kijelentkezett: - Tartózkodási helyének címe: Komfortfokozata: Szobaszáma: Jellege: Használati jogcíme: Bejelentett lakók száma: fő A bejelentkezés időpontja (év,hó,nap)**: d) Indokolás: Kijelentem, hogy a fent felsorolt adatok a valóságnak megfelelnek, továbbá hozzájárulok, hogy lakásbiztosítás céljából a MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és bérlőkijelölési jogában lévő lakások igénylése és juttatása című utasításban szereplő szervezetek az adatlapot nyilvántartásba vegyék. Dátum:.. Kérelmező aláírása A kérelem elfogadása a foglalkoztatáspolitikai szempontok figyelembevételével: Igen / Nem*. Munkáltatói jogkörgyakorló aláírása *A megfelelő rész X-elendő **Dátum kitöltése számmal pl. 1998.09.28

16 35/2015. (VIII. 14. MÁV-START Ért. 31. ) sz. VIG 2. sz. melléklet Lakáskérelem felterjesztésének kísérőlapja. MÁV Zrt. Humánerőforrás Menedzsment vezető Tisztelt Vezető Úr/Asszony! A MÁV-START Zrt. KÜT előzetes tájékoztatását követően mellékelten felterjesztjük a../20.../start iktatószámú, név:... (törzsszám., szolgálati hely:, munkakör:..) MÁV-START Zrt. munkavállaló lakáskérelmét. A lakáskérelem a foglalkoztatáspolitikai céloknak megfelel, az illetékes főtevékenységi kör vezető a lakáskérelemhez a támogatását megadta. Kérjük a csatolt lakáskérelem mielőbbi elbírálását megtenni szíveskedjenek. Budapest,. Üdvözlettel:.. Humánerőforrás igazgató.. KÜT elnök

17 3. sz. melléklet A lakásigénylés és az elbírálás visszajelzésének folyamatlépései 1. Lakásbérlés igényének benyújtása a munkavállaló vagy a munkáltató részéről. 2. Foglalkoztatáspolitikai szempontrendszer vizsgálata a munkáltatói jogkörgyakorló részéről (elutasítás esetén visszajelzés a munkavállalónak és a humánpartnernek). Határidő: 5 munkanap 3. Pozitív elbírálás esetén a munkáltatói jogkörgyakorló kitölti a lakáskérelem vonatkozó pontjait a területi humánpartner bevonásával, majd továbbítja az illetékes helyi Üzemi Tanács/megbízott képviselője részére. Határidő: 2 munkanap 4. A helyi Üzemi Tanács/megbízott képviselője véleményezi a lakáskérelmet és visszaküldi a munkáltatói jogkörgyakorlóhoz. Határidő: 10 munkanap 5. A munkáltatói jogkörgyakorló humánpartnere beküldi a kérelmet a Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció szervezethez (szkennelve és eredetiben is). Határidő: 2 munkanap 6. A Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció szervezet munkatársa az adatok egyeztetése és a kérelem nyilvántartásba vételét követően jóváhagyásra felterjeszti a kérelmet az illetékes főtevékenységi kör vezető részére. Határidő: 1 munkanap 7. A főtevékenységi kör vezető a kérelmet elbírálja, az aláírt kérelmet visszaküldi a Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció szervezet részére. Határidő: 5 munkanap 8. A Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció szervezet munkatársa elektronikusan tájékoztatja a lakáskérelem benyújtásáról a MÁV-START Zrt. Központi Üzemi Tanács elnökét. Határidő: 1 munkanap 9. A Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció szervezet munkatársa elkészíti a lakáskérelem MÁV Zrt. felé történő felterjesztéséhez kapcsolódó kísérőlapot, amelyet a MÁV-START Központi Üzemi Tanács elnöke és a Humánerőforrás igazgató aláírásával ellát. Határidő: 2 munkanap 10. A Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció szervezet munkatársa az aláírt kísérőlappal felterjeszti a lakáskérelmet a MÁV Zrt. Humánerőforrás Menedzsmenthez (elektronikusan: mav-lakás.hu). Határidő: 1 munkanap 11. A MÁV Zrt. Humánerőforrás vezérigazgató-helyettese és a MÁV KÜT együtt dönt a lakáskérelemről, az elbírálást követően a MÁV Zrt. Humánerőforrás Menedzsment visszajelez a MÁV-START Zrt. Humánerőforrás gazdálkodás és koordináció szervezetnek.

18 3. sz. melléklet 12. Pozitív döntés esetén a MÁV Zrt. Humánerőforrás Menedzsment értesíti a Bérbeadót (MÁV Létesítményüzemeltető és Vasútőr Kft.), a MÁV-START Zrt. részéről a munkavállalót, az illetékes munkáltatói jogkörgyakorlót. 13. A Munkavállaló felveszi a kapcsolatot az illetékes területi Bérbeadó munkatárssal a kiutalt lakással kapcsolatos ügyintézés érdekében (állag felmérés, szerződéskötés, stb.). 14. A kiutalt és birtokba vett lakás cím adatát a humánpartner berögzíti az SAP-ba, a lakásbérleti szerződés és kapcsolódó mellékleteinek 1 példányát elhelyezi a munkavállaló szolgálati anyagában, a MÁV SZK Zrt. Humán Szolgáltatás intézi a bérleti díj levonására vonatkozó SAP beállításokat.

19 Szerkeszti: MÁV-START Zrt. Kabinet Felelős Kiadó: Csépke András vezérigazgató