Beszámoló A Kazincbarcikai Könyvtárpártoló Közalapítvány 2012. évi működéséről Készítette: Hazag Mihály a kuratórium elnöke Előterjesztő: Szitka Péter polgármester
Tisztelt Képviselő-testület! A kazincbarcikai Egressy Béni Művelődési Központ és Könyvtár igazgatója 1996. elején azzal a kéréssel fordult a város polgármesteréhez, - a könyvtári szolgáltatások fejlesztése, a beszerzési programok megvalósítása és a technikai-számítógépes felszereltség javítása érdekében -, hogy javasolja a Képviselő-testületnek a Kazincbarcikai Könyvpártoló Közalapítvány létrehozását. A fenti javaslatnak a legfőbb indoka az volt, hogy az intézmény saját költségvetéséből a fenti célokra fordítható összeg reálértéke évről-évre csökkent, ami már nem volt elegendő a szükségletek kielégítésére. Az 1995. évtől folyamatosan érvénybe lépett áremelkedések tovább rontották a helyzetet. A könyvtár technikai felszereltsége meglehetősen szegényes volt, emiatt nem tudta az információáramlást kellő hatékonysággal biztosítani, ami azt a veszélyt hordozta magában, hogy kirekesztődtek a nagyobb könyvtárak szolgáltatásainak igénybevételétől. A város polgármestere a javaslat alapján az 1996. március 22-i képviselő-testületi ülésen terjesztette elő a közalapítvány létrehozásának szükségességét, valamint az alapító okiratot, hivatkozva a Helyi önkormányzatok és szerveik, a köztársasági megbízottak, valamint egyes centrális alárendeltségű szervek feladat- és hatásköreiről szóló 1991. évi XX. Törvényben megfogalmazott helyi önkormányzatok könyvtári kötelező feladataira. Fentiek alapján Kazincbarcika Város Képviselő-testülete a 61/1996. (III.22) sz. határozatával létrehozta a Kazincbarcikai Könyvtárpártoló Közalapítványt. A kuratórium jelenlegi titkára Nagy Sándorné (nyudíjas pedagógus), tagjai: Pénzesné Dr. Dobi Andrea (jogász), Guczi Tibor (ügyvezető), és Bencze Péter (Vadna polgármestere). Az alapítvány céljaként - a város közművelődési, kulturális élete gazdagodásának elősegítése érdekében - a könyvtári szolgáltatás hatékonyságának, színvonalának emelését jelölte meg. A Közalapítvány által különösen támogatott feladatként nevezte meg a könyvbeszerzések elősegítését, az állománygyarapításra fordítható összeg növelését, valamint a könyvtári számítógép-park létrehozását, a számítógépes adatbázisok működtetését. A Közalapítvány induló alaptőkéjét 200.000,- Ft-ban határozta meg, melyet az alapító, azaz a Képviselő-testület a Közalapítvány létrejöttekor rendelkezésre bocsátott. A közalapítvány kuratóriuma 1996. május 2-án tartotta első ülését. Az ülésen az Egressy Béni Művelődési Központ és Könyvtár részeként tevékenykedő Városi Könyvtár távlati terve teljes összhangban volt az ENSZ Oktatási, Tudományos és Kulturális Szervezete, az UNESCO által megfogalmazott irányelvekkel. E szerint a közművelődési könyvtárnak a helyi tájékoztatás központjává kell válnia, s használói számára az ismeretek és információk minden fajtáját könnyen hozzáférhetővé kell tennie. Elfogadta azt a konkrét feladattervet, melyet több év alatt valósítottunk meg: a könyvtári állomány egészének számítógépes feldolgozása
minden munkafolyamat (katalogizálás, kölcsönzés, beszerzések, leltározás és más nyilvántartások) gépi támogatottsága az országos és nemzetközi számítógépes hálózatokhoz való hozzáférés biztosítása egyes közhasznú információkat tartalmazó adatbázisok telefonvonalon történő állandó elérhetőségének megteremtése. A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Bíróság 1996. augusztus 21-én BK. 1075/1996/6. sz. határozatával vette nyilvántartásba az alapítványt. Az alapítvány nyilvántartásba vétele után lehetett megkötni a bankszámla-szerződést, melyet az Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank Rt. Kazincbarcikai Kirendeltségével 1996. november 12-én írtunk alá. A közalapítvány kuratóriuma legutóbb 2012. júniusban a Képviselő-testület előtt számolt be tevékenységéről. Tájékoztatjuk a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a Közalapítvány azóta is célkitűzésének és az alapító által megfogalmazottak szerint végezte munkáját. A Városi Könyvtár dokumentum-állományát teljes egészében számítógépre vittük, több mint 200 ezer dokumentumot láttunk el vonalkóddal. E munkához a közalapítvány vonalkódok, leolvasók, számítógépek, és egyéb technikai eszközök vásárlásával járult hozzá. Pályázati támogatásokból (miniszterelnöki hivatal, megyei mecénás alap) több alkalommal számítástechnikai ismereti tanfolyamokat szerveztünk elsősorban a fiatalok és a nyugdíjasok körében. A Közalapítvány folyamatosan hozzájárult olyan ismerethordozó dokumentumok (CD-jogtárt, speciális ismereteket tartalmazó könyvek) vásárlásához, melyek nem a mindennapi kölcsönzési feltételeket elégítenek ki, de nélkülönözhetetlenek egy városi könyvtárban. Az elmúlt időszak egyik legnagyobb problémáját az okozta, hogy a különböző országos könyvtári pályázatok kizárták a közalapítványok pályázati lehetőségeit. Tisztelt Képviselő-testület! Az elmúlt 17 év alatt a Közalapítvány Alapító Okiratának megfelelően teljesítette alapvető célkitűzéseit. A kazincbarcikai Városi Könyvtár, korát meghaladóan, a Közalapítvány segítségével kialakította a számítógépes nyilvántartást és keresőprogramját. Biztosította az egyéni Internetes használatot, továbbá a különböző számítástechnikai tanfolyamok költségét. Ennek értelmében Kazincbarcika Város Önkormányzat Képviselő testülete 2011. júniusi határozata alapján az eddig elért eredményekre alapozva módosította a közalapítvány feladatait amelyet az alapító okiratban is megfogalmazott. Az új feladatok az alábbiak: - a hagyományos könyvtár és tudástár komplex egységként működjön az információs adatbázisokkal és elektronikus dokumentumokkal a korszerű felhasználói igények kielégítése céljából; - felnőttképzés támogatása elektronikus és írott dokumentumok alapján; - infokommunikációs technológia infrastruktúrájának további fejlesztése a web alapú szolgáltatások támogatása; - fogyatékkal és járóbetegséggel élők könyvtárhasználatának elősegítése; - a közel 60 év helyismereti és helytörténeti dokumentumok digitalizálása és egységes rendszerbe foglalása
Tisztelt Képviselő-testület! Kazincbarcika Város Könyvátpártoló Közalapítványa 2012. éves tevékenységét a fent megfogalmazott feladatok alapján végezte. 2012-ben a városi önkormányzattól forráshiány miatt a közalapítvány közvetlen támogatást nem kapott. A szervezet egyik legfontosabb célja a közel 60 év helytörténeti dokumentumainak digitalizálása. 2012-ben az ehhez szükséges eszköz beszerzéséhez való pályázatot az önkormányzat elutasította. A beszerzés érdekében vállalkozók támogatásáért folyamodtunk, melynek eredményeként 80.000. és 70.000. Ft támogatásban részesültünk a fenti eszköz beszerzésére. A dokumentumok digitalizálása érdekében közmunkás állt rendelkezésünk, mely bérének 20%-át a városi önkormányzat biztosította. A személyi jövedelemadó 1%-os felajánlásából 154.591. Ft összegben részesültünk. A közalapítvány támogatásával a városi könyvtár munkatársai folyamatosan számítástechnikai tanfolyamokat szerveznek és bonyolítanak le elsősorban a nyugdíjasok körében. Fő célkitűzés olyan dokumentumok folyamatos beszerzése (írott és elektronikus), melyek hozzá segítik a város polgárait olyan speciális ismeretek megszerzéséhez, melyek a mindennapi (vállalkozás, egészségügy, életmód, jog stb.) életüket segíti és gazdagítja. A kuratórium szervezi, hogy önkéntesek bevonásával könyvtári kölcsönzést biztosítson házhoz szállítással a fogyatékkal és járóbetegséggel élők részére. 2012.-ben a közalapítvány hozzájárult az Egressy Béni Városi Könyvtár Őszi Könyvtári Napok és a Barcika története, szobrok városa elnevezésű olvasó tábor lebonyolításában Hiszünk abban, hogy a Kazincbarcikai Könyvtárpártoló Közalapítvány az elmúlt időszakban végzett munkájával hozzájárult Kazincbarcika szellemi fejlődéséhez, az információ gyorsabb megszerzéséhez, a közéletiség szélesítéséhez. A helyi sajtó, a gazdasági szervezeteknek és magánszemélyeknek írt leveleken, a számítástechnikai tanfolyamokon keresztül széles körben ismertté tettük a Közalapítvány főbb célkitűzéseit és feladatait. A kuratórium köszönetet mond Kazincbarcika Város Önkormányzatának a vállalkozók támogatásáért, a magánszemélyek felajánlásáért, az Egressy Béni Városi Könyvtár folyamatos szakmai és technikai segítségéért. Kazincbarcika, 2013. június 21. Hazag Mihály sk. kuratórium elnöke
Határozati Javaslat: Tárgy: Beszámoló a Kazincbarcikai Könyvtárpártoló Közalapítvány 2012. évi működéséről Kazincbarcika Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a fenti tárgyú előterjesztést megvitatta és az alábbi határozatot hozza: A Képviselő-testület a Kazincbarcikai Könyvtárpártoló Közalapítvány 2012. évi működéséről szóló beszámolót elfogadta és egyúttal köszönetét fejezi ki a Kazincbarcikai Könyvtárpártoló Közalapítvány Kuratórium elnökének, tagjainak az eddig végzett munkájukért. Felelős: Szitka Péter polgármester Határidő: azonnal