Könyvtár- és számítógép-használati szabályzat 2015.
S z a b á l y z a t Oldal: 2/11. Készítette Ellenőrizte Jóváhagyta Beosztás könyvtárvezető mb. jogi igazgató Név Göröcsné Orsó Ágnes dr. Bíró Barbara Szenátus nevében: a rektor Helgertné Dr. Szabó Ilona Eszter Aláírás Kelt 2015. január 18. 2015. január 21. 2015. január 29. Tartalomjegyzék Szabályzat célja... 3 Szabályzat hatálya... 3 Kapcsolódó dokumentumok... 3 Elérhetőség... 4 Könyvtárhasználat feltételei... 4 Beiratkozás... 4 Kölcsönzés... 6 Késedelmes visszaszolgáltatás... 6 Könyvtárközi kölcsönzés... 7 Szakdolgozatok megtekintése... 7 Helyben használat... 7 Másolatszolgáltatás... 8 Irodalomkutatás... 8 Állományvédelem... 8 Könyvtár működési rendjének megsértése... 9 Látogatók kötelezettségei... 9 Jogorvoslat... 9 Könyvtárosok könyvtárhasználata... 10 Számítógép-használat... 10
S z a b á l y z a t Oldal: 3/11. Kiadás Fejezet száma Változás tárgya 00. 56/2014/2015. SZN határozat Kiadás Könyvtár- és számítógép-használati szabályzat (2014) 00. kiadásának hatályon kívül helyezése Kiadás dátuma 2015. 02. 01. Szabályzat célja 1. (1) Jelen szabályzat célja a Könyvtár által nyújtott szolgáltatások igénybevételének szabályozása. Szabályzat hatálya 2. (1) A Könyvtár mint nyilvános állami felsőoktatási szakkönyvtár a könyvtárak működéséről szóló jogszabályokban, valamint a Könyvtár működési rendjében leírt szolgáltatásokkal rendelkezésére áll minden érdeklődőnek. Kapcsolódó dokumentumok 3. Könyvtár működési rendje, Informatikai biztonsági szabályzat, Vírusvédelmi szabályzat, Belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat, Foglalkoztatási Követelményrendszer, Hallgatói Követelményrendszer, Ellenőrzési rendszerek szabályzata, Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, érvényesítés és utalványozás rendje, a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény, a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (a továbbiakban: Ptk.), 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról, 6/2001. (I. 17.) Korm. rendelet a könyvtárhasználókat megillető egyes kedvezményekről,
S z a b á l y z a t Oldal: 4/11. Elérhetőség 4. Cím: Károly Róbert Főiskola Könyvtára 3200 Gyöngyös, Mátrai út 36. Tel./fax: 37/518-335 E-mail: konyvtar@karolyrobert.hu Honlap: www.karolyrobert.hu Könyvtárhasználat feltételei 5. (1) Az 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló rendelkezések alapján a Könyvtárban a könyvtárhasználat feltételei az alábbiak szerint alakulnak. (2) A könyvtárhasználót ingyenesen megillető alapszolgáltatások: a) könyvtárlátogatás, b) a könyvtár által kijelölt gyűjteményrészek helyben használata, c) az állományfeltáró eszközök használata, d) információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól, e) közhasznú információszolgáltatás, f) könyvtári rendezvényeken való részvétel (ha nem belépődíjas), g) számítógép használat (csak a főiskola hallgatóinak és dolgozóinak), h) betekintés szakdolgozatokba konzulens által aláírt szakdolgozat betekintési engedélylyel (csak a főiskola hallgatóinak és dolgozóinak). (3) A könyvtárba való beiratkozással díj ellenében igénybe vehető szolgáltatások: a) olvasószolgálat, b) a könyvtár cédula és elektronikus katalógusainak használata, c) kölcsönzés, d) könyvtárközi kölcsönzés, e) irodalomkutatás, f) rendszeres témafigyelés, g) felolvasó gép használata vakok, gyengénlátók és olvasási nehézségekkel küzdő olvasók számára (beiratkozási díj nélkül), h) CD-ROM gyűjtemény, adatbázisok helyben használata, i) másolatszolgáltatás könyvtári anyagokról. Beiratkozás 6. (1) A beiratkozás személyesen, a belépési nyilatkozat kitöltésével és aláírásával, valamint külső látogató esetében a beiratkozási díj befizetésével történik. A beiratkozással egyidejűleg az olvasók kötelesek elfogadni a Könyvtár- és számítógép-használati szabályzatot.
S z a b á l y z a t Oldal: 5/11. (2) A könyvtárhasználati (beiratkozási) díj egy évre szól. A szolgáltatások érvényes díjai és pótdíjai a főiskola honlapján (www.karolyrobert.hu) megtalálhatók. (3) A főiskola hallgatói és dolgozói részére a könyvtári szolgáltatások ingyenesek, de a szolgáltatások igénybevételéhez be kell iratkozniuk. (4) A beiratkozáskor közölni kell az alábbi adatokat: a) belső látogatónál: név, anyja neve, születési dátum, lakcím, szak, évfolyam, szervezeti egység neve, telefonszám, e-mail cím, b) külső látogatónál (a fentieken túl): hallgató esetében az oktatási intézmény neve, munkahely neve. (5) Az olvasójegy váltásához szükséges okmányok: a) magyar állampolgárok esetén: személyi igazolvány, b) KRF hallgatók és külső diákok: érvényes diákigazolvány vagy iskolalátogatási igazolás, c) külföldi állampolgárok esetén: tartózkodási engedély vagy útlevél. (6) Beiratkozási kedvezmény igénybevételéhez szükséges dokumentumok: a) külső diákok: érvényes diákigazolvány vagy iskolalátogatási igazolás, b) nyugdíjasok: nyugdíjas szelvény. (7) A tagság igazolására a beiratkozó olvasójegyet kap, amelyet a könyvtár használatához köteles magával hozni, és könyvtárba lépéskor az olvasószolgálati pultnál bemutatni. (8) Minden beiratkozott olvasónak évenként meg kell újítania könyvtári tagságát. (9) A könyvtárhasználó köteles a személyi adataiban bekövetkezett változásokat közölni. (10) A könyvtár a személyes adatok védelméről az erre vonatkozó jogszabályok szerint jár el. (11) Az olvasójegy más személyre nem ruházható át. Az olvasó felelős az olvasójegyével kikölcsönzött minden dokumentumért és az igénybe vett térítéses szolgáltatások kifizetéséért. (12) Az esetleges visszaélések elkerülése érdekében az olvasójegy elvesztését azonnal be kell jelenteni. A bejelentés után a könyvtár az elveszett olvasójegyet pótolja. (13) Tagsági időn belül elvesztett olvasójegy helyett új olvasójegy kiállításáért pótdíjat fizet az olvasó.
S z a b á l y z a t Oldal: 6/11. (14) A személyi adatok igazolásának hiánya, a személyi higiénia kifogásolhatósága, ittas állapot, és renitens magatartás a beiratkozás és a könyvtárhasználat megtagadását vonhatja maga után. Kölcsönzés 7. (1) A könyvtár nem kölcsönzi a folyóiratokat, napi- és hetilapokat, kézikönyveket, szakdolgozatokat. (2) A kölcsönzés időtartama 1 hónap, amely a határidő lejárta előtt egy alkalommal meghosszabbítható személyesen vagy telefonon újabb 1 hónapra. (3) A kikölcsönzött könyveket az olvasónak minden külön értesítés nélkül vissza kell juttatnia a megadott határidőre a könyvtárba. (4) A KRF dolgozói kivételével egy olvasónak egyidejűleg maximum 5 db könyv lehet a birtokában. Késedelmes visszaszolgáltatás 8. (1) Ha az olvasó a kölcsönzési határidő lejártakor nem hozza vissza a könyvtárnak a kikölcsönzött dokumentumot, és nem is hosszabbítja meg a kölcsönzési időt, akkor késedelmi díjat számolunk fel. (2) A könyvtár a kölcsönzési határidő lejárta után a késedelmes olvasót kötelezettségére az első felszólító GTR-ben, vagy e-mailen történő kiküldésével figyelmezteti. (3) Ha ennek ellenére nem szolgáltatja vissza a dokumentumokat a megjelölt határidőre, akkor újabb felszólítást küld. (4) Harmadik alkalommal tértivevényes levél formájában figyelmezteti az olvasót, feltüntetve azt az összeget, melyet a dokumentum visszaadásának elmulasztása miatt követel a könyvtár. Ez magában foglalja a késedelmi díjat, a kikölcsönzött dokumentumok ellenértékét és levelezés költségeit. (5) Az utóbbi megállapítása a gyűjteményben elfoglalt érték alapján az igazgató döntése szerint történik. A könyv (dokumentum) gyűjteményi értéke az az összeg, amennyiért a könyvet pótolni lehet. Az elveszett vagy rongált könyvet pótolni lehet ugyanazon, vagy frissebb kiadású példánnyal. Ritka és értékes könyvek elvesztése esetén a könyv antikvár ára térítendő. Ez esetenként a beszerzési árnak a többszöröse is lehet (pl. fénymásoltatási, köttetési ár). (6) A tértivevényes levél figyelmezteti az olvasót arra is, hogy kötelessége nem teljesítése miatt a könyvtár a felmerülő kára érvényesítésére jogosult.
S z a b á l y z a t Oldal: 7/11. Könyvtárközi kölcsönzés 9. (1) A könyvtár állományában nem található dokumentumokat könyvtárközi kölcsönzéssel biztosítjuk a szolgáltatást igénylő olvasónak a 73/2003. (V.28.) Korm. rend. az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerről szóló jogszabály alapján. Az ilyen módon érkezett dokumentum kölcsönzési feltételeit mindenkor a kölcsönadó könyvtár határozza meg. (2) A kéréseket hagyományosan vagy e-mail-ben is el lehet küldeni. (3) A szolgáltatást igénybe veheti a Könyvtár bármely beiratkozott olvasója, aki vállalja a könyvtárközi kölcsönzési szabályok betartását. (4) A kérés leadásakor a kérő nyilatkozatot tesz, mely szerint az átkölcsönzés során felmerülő költségeket vállalja (másolat díja, kérések kölcsönzési díja és az esetleg felmerülő egyéb díjak). (5) Az eredeti dokumentumok helyben használhatók. Másolat, térítés ellenében rendelhető, az érvényben lévő jogszabályok betartásával. A másolatban kért és utánvéttel küldött dokumentum az olvasó tulajdonát képezi. (6) A térítési díj kifizetésének elmulasztása esetén az olvasó kizárja magát a könyvtári szolgáltatásokból. (1) Szakdolgozatok nem kölcsönözhetőek. Szakdolgozatok megtekintése 10. (2) Szakdolgozatokat csak a főiskola hallgatói és oktatói tekinthetik meg. A dolgozatokat csak a könyvtárban lehet használni. A dolgozatok kikérése a szakdolgozat betekintési engedély kitöltése és a konzulens aláírása után lehetséges. Ezekből kizárólag jegyzetelni lehet, fénymásolat nem készíthető róluk. Helyben használat 11. (1) Az állandó használat céljait szolgáló kézikönyveket, különleges értékű, ritka dokumentumokat, lexikonokat, albumokat, térképeket, az egy példányban meglévő folyóiratokat csak a könyvtárban való olvasásra, tanulmányozásra lehet igénybe venni. (2) Az olvasó által az olvasótermekbe bevitt dokumentumokat a könyvtárosnak be kell mutatni. (3) A főiskola dolgozói kutatómunkához, tanuláshoz egy estére, éjszakára vagy a zárva tartási napokra (szombat, vasárnap) az igazgató engedélyével, átadás átvételi formanyomtatvány kitöltésével az egyébként nem kölcsönözhető dokumentumokat is kölcsönözhetik a szakdolgozatok kivételével.
S z a b á l y z a t Oldal: 8/11. (4) Az időszaki kiadványok legfrissebb példányai a hírlapolvasóban szabadpolcról helyben olvasásra vehetők kézbe, a régebbieket, illetve az összegyűjtött évfolyamokat a könyvtárostól lehet kérni. Másolatszolgáltatás 12. (1) A másolatszolgáltatás az 1999. évi LXXVI. szerzői jogi törvény alapján történik. Teljes könyv, teljes hangzó dokumentum, továbbá a folyóirat, CD-ROM, vagy a napilap egésze nem másolható. A másolat kizárólag magáncélra használható fel. (2) Szakdolgozatok, kéziratok nem fénymásoltathatók. Amennyiben a könyv, folyóirat állapota (elsősorban 1945 előtti megjelenés) úgy kívánja, akkor nem fénymásoltatható a dokumentum. (3) A könyvtárban található könyvekből, folyóiratokból előjegyzés alapján kérhető másolat. Irodalomkutatás 13. (1) Írásban benyújtott igény alapján a könyvtár díjazás ellenében vállalja adott témához irodalomjegyzék összeállítását a könyvtár katalógusa, bibliográfiák, adatbázisok, internet segítségével. Állományvédelem 14. (1) A könyvtár dokumentumai és használati tárgyai épségének megóvása minden olvasónak kötelessége. Aki a kölcsönvett vagy a helyben használatra kapott könyvtári dokumentumot vagy a könyvtár használati tárgyait, eszközeit, berendezéseit szándékosan megrongálja, köteles az ezzel okozott kárt megtéríteni. (2) A kölcsönvevő a kölcsönzött dokumentumért anyagi felelősséggel tartozik a kártérítési szabályok szerint. (3) A könyvtár az elveszett (vagy megsemmisült, esetleg megrongálódott) dokumentum pótlásának módját az alábbiak szerint határozza meg: a) Ha az elveszett dokumentum beszerezhető, a kölcsönvevő köteles ugyanazon kiadás kifogástalan példányát a könyvtárnak megszerezi. b) Ha a dokumentum nem szerezhető be, a könyvtár jogosult a kölcsönvevő költségére az állományegységről másolatot készíteni, és azt beköttetni. c) Egyéb esetekben a kártérítés összege nem lehet alacsonyabb a dokumentum állománynyilvántartási értékénél. (4) Megszüntetendő annak a könyvtári olvasónak a tagsága, aki a dokumentum pótlását a (3) bekezdésben meghatározottak szerint nem teljesíti. Az ilyen személlyel új tagsági jogviszony a tartozás kiegyenlítéséig nem létesíthető.
S z a b á l y z a t Oldal: 9/11. (5) A főiskola közalkalmazottai jogviszonyuk megszűnése esetén kilépési lapjukon a könyvtárral igazoltatni tartoznak, hogy a könyvtárral szemben visszaszolgáltatási vagy kártérítési kötelezettségük nincs. A hallgatók esetében a könyvtár aláírással igazolja a Hallgatói Információs és Szolgáltatási Központ felé, hogy a hallgatónak könyvtári tartozása nincs. Könyvtár működési rendjének megsértése 15. (1) A könyvtár használati szabályait súlyosan megsértő olvasót a könyvtáros (jegyzőkönyv alapján) azonnal kizárhatja a Könyvtár használatából. (2) Az a belső látogató, aki a Könyvtár működési rendjét megsérti, vagy a könyvtárnak egyéb módon kárt okoz, fegyelmi vétséget követ el, és ellene a Hallgatói fegyelmi és kártérítési szabályzat, illetve a Foglalkoztatási Követelményrendszer rendelkezései szerint fegyelmi eljárás indítható. Fegyelmi eljárást a könyvtárvezető kezdeményezheti. Látogatók kötelezettségei 16. (1) Az olvasó felsőkabátját, táskáját, mappáját, esernyőjét a ruhatárban köteles elhelyezni, azokat nem viheti be az olvasói térbe. Az intézmény a ruhákban, táskákban elhelyezett értéktárgyakért felelősséget nem vállal. (2) A könyvtárból kivitt dokumentumokat távozáskor az olvasószolgálati pultnál külön felhívás nélkül be kell mutatni. Könyvtári dokumentum és a könyvtár tulajdonát képező eszközök szabálytalan kivitele esetén a könyvtáros jegyzőkönyvet vesz fel, amelyet továbbít a hallgatói, illetve dolgozói fegyelmi eljárás megindítására jogosult számára. (3) A könyvtárban való tartózkodás a társadalmi együttélés szabályai értelmében megkívánja a fokozottan csendes, a többi olvasót nem zavaró magatartást. (4) A könyvtárhasználóktól és a beiratkozott olvasóktól a könyvtár kéri és elvárja az állományok és a berendezések védelmét, az étkezés, a rádióhasználat, mobiltelefon-használat mellőzését. A könyvtár egész területén tilos a dohányzás. Jogorvoslat 17. (1) Az olvasók és könyvtárlátogatók amennyiben a könyvtár dolgozóinak az intézkedéseit sérelmezik panaszaikkal, észrevételeikkel a könyvtárvezetőhöz fordulhatnak. Amenynyiben problémájuk megoldása nem jár eredménnyel, úgy jogorvoslatért fordulhatnak a kancellárhoz..
S z a b á l y z a t Oldal: 10/11. Könyvtárosok könyvtárhasználata 18. (1) A könyvtárhasználati szabályok a könyvtárosokra is érvényesek. Számítógép-használat 19. (1) A Könyvtárban található nyilvános terminálokon a számítógépes katalógust (OPAC), Internetet, különböző adatbázisokat, ill. hálózati és helyi telepítésű CD-ROM-okat használhatnak az olvasók. A számítógép-használatban a szakmai kutatás feltétlen elsőbbséget élvez. (2) A nyilvános terminálokat a beiratkozott KRF hallgatók és dolgozók ingyenesen használhatják. A használati rendet megszegőket az igazgató a gépek használatától eltilthatja, károkozás esetén a főiskola hallgatói és dolgozóira vonatkozó kártérítési szabályzatok szerint jár el, külső látogató az általános kártérítési szabályok szerint felel. (3) A 10 éven aluliak a gépeket csak felnőtt felügyelete mellett használhatják. (4) A számítógépek a Könyvtár nyitvatartási idejében használhatók (zárás előtti 15 percet leszámítva). (5) A gép használatát a kölcsönző asztalnál kell kérni a könyvtárostól. A géphasználatot a főiskola regisztrálja. (6) A számítógépeken a következő szolgáltatásokat lehet igénybe venni: Számítógépes katalógus (OPAC) Különböző adatbázisok Hálózati és helyi telepítésű CD-ROM-ok Szövegszerkesztés, táblázatkezelés Internetes oldalak megtekintése, szörfözés a világhálón (7) A használók közízlést sértő internetes oldalakat nem látogathatnak (pl. vallási, etnikai, politikai vagy más jellegű érzékenységet sértő, valamint pornográf oldalak). (8) A számítógép-használó tevékenységével nem sértheti meg a hatályos jogszabályokat, és nem veszélyeztetheti a könyvtár számítógépes rendszerét. (9) A géphasználat befejeztével a számítógépet nem kell kikapcsolni, de a használt alkalmazásokat (ablakokat) be kell zárni. (10) Tilos a számítógép beállításait (rendszer, képernyőkímélő, háttér, jelszó, böngésző, kezdőlap stb.) megváltoztatni, a műszaki hibákat saját kezűleg elhárítani. (11) A számítógépre nem engedélyezett semmilyen szoftver telepítése, fájlok mentése. Az engedély nélkül telepített vagy mentett alkalmazások törlésre kerülnek. (12) A könyvtárban használt technikai eszközök épségéért a felhasználók anyagi felelősséggel tartoznak. A felhasználó köteles minden üzemzavart (pl. a program nem indul, a gép le-
S z a b á l y z a t Oldal: 11/11. fagy) azonnal jelenteni a könyvtárosnak. A használati szabályokat megszegőket, valamint a rendbontókat a géphasználattól eltiltjuk. (13) A Könyvtár alsó szintjén 4 számítógép a 2013.évi CCXLV tv. szerinti, a gyermekek biztonságos internethasználatát célul tűző program keretében szűrőprogrammal ellátott.