AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ TRAFIK ONLINE rendszer szállítására és bevezetésére vonatkozóan
TARTALOMJEGYZÉK I. VEZETŐI LEVÉL... 3 II. AJÁNLAT - TRAFIK ONLINE RENDSZER... 5 III. ÁLTALÁNOS KERESKEDELMI FELTÉTELEK... 6 IV. 1. SZ. MELLÉKLET... 7 V. 2. SZ. MELLÉKLET... 9 VI. 3. SZ. MELLÉKLET... 10 VII. 4. SZ. MELLÉKLET... 11 12/2
I. VEZETŐI LEVÉL Tisztelt Leendő Partnerünk! Köszönettel vettük érdeklődését. Cégünk saját fejlesztésű teljes megoldást kínál a megnyíló nemzeti dohányboltok számára. A Szintézis Csoport több országban közel 300 szakemberrel és 25 éves kiskereskedelmi tapasztalattal rendelkezik, a bevezetés terhét teljes egészében képesek vagyunk átvállalni a nyertes pályázóktól. Az országban jelenleg több ezer sikeres kassza és kereskedelmi rendszer installációval rendelkezünk, kiemelkedő referenciáink a teljességi igénye nélkül: a sarki ABC-től kezdve a multinacionális láncokig: CBA, Reál, Fressnapf, Praktiker, Marks and Spencer. A megoldásunk tartalmazza a szükséges eszközöket, üzemeltetési szoftvert, trafikok számára fejlesztett jövedéki kiskereskedelmi szoftver csomagot, igény esetén bolthálózatos verzióban is, valamint a rendszer bevezetési szolgáltatást. Ügyfeleinknek teljes körű támogatást biztosítunk országos lefedettségű szakszervizünkön keresztül. Trafik rendszerünk Online pénztárgépet tartalmaz (NAV engedélyszám: A016), amely képes a NAV szerverével az online kommunikációra. A Szintézis TRAFIK rendszer mindenben megfelel a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium Koncessziós Pályázati Kiírás III/4.3.5. pontjában előírtaknak. A Szintézis Trafik rendszere a Nemzeti Dohány által minősített rendszer, a tanúsítvány száma: 2013 006 12/3
Ajánlatunkat az alábbi teljesítési feltételek és munkamegosztás alapján készítettük el: A Trafik Kiskereskedelmi Rendszer tartalmazza a Készletvezető rendszert és az online kiskasszát. Ajánlatunk a Kiskereskedelmi Jövedéki kezelést és nyilvántartást tartalmazza. Megrendelő az üzletben INTERNET vonal hozzáférést biztosít az NDN felé kötelező adatszolgáltatás miat. A Szintézis a hibabejelentéseket és verziófrissítéseket távolról tudja elvégezni az Internet segítségével. A Trafik rendszert Győrben, Szegeden, Budapesten, és Pécsen veheti át központi oktatással együtt. Az oktatások 3 órások, melyre a megrendelés fogadásakor adunk időpontokat. Helyszíni telepítés és oktatásra is lehetőség van opcionális ajánlatunk szerint. Az ajánlatunk a készlet erejéig érvényes. Az NDN napi adatszolgáltatás miatt rendszereinket csak átalánydíjas szerződéssel együtt értékesítjük, melynek tartalma: - Rendelkezésre állás, Help Desk: szolgáltatás H-P: 05:00-21:00 - Felhasználói támogatás, kezelői hibák elhárításának segítése, - Távszolgáltatás (helyszíni kiszállás nélküli support), - Jogszabálykövető fejlesztések a rendszerben lévő funkciókra, - A Szintézis ZRt. által szállított eszközök javítására rendelkezésre állás, - 6 munkaórán ( redelkezésre állási időn belüli) belüli helyszíni kiszállás - Kedvezményes helyszíni munkadíj Ajánlatunkkal kapcsolatban további információkkal készséggel állunk rendelkezésére. Várjuk mielőbbi megrendelésüket. Győr, 2015. Üdvözlettel: Soós Melinda Retail kereskedelmi munkatárs Szintézis ZRt. 12/4
II. AJÁNLAT - TRAFIK Online rendszer + TRAFIK ONLINE RENDSZER Hardver Szoftver Egyszeri szolgáltatás (központi oktatással) MINDÖSSZESEN: ÖSSZESEN: 140 000,- Ft 82 000,- Ft 71 000,-Ft 293 000,- Ft A fenti ajánlat nem tartalmazza: Áfa (27%) Az átalánydíjas szolgáltatást, amely 7 900 Ft / hó. Opcionális szolgáltatások: o Helyszíni bevezetés, oktatás support munkadíj /megkezdett óra (munkaidőben, a rendszer bevezetési munkákra a rendszer bevezetési díjon felül, oktatás, továbbá helyszíni nyitási ügyelet stb.) o Kiszállási díjakat (Utazási költség 2013-ban: Budapest (közigazgatási határon belül 30 km) 4.900,- Ft+ÁFA, Szeged, Győr, Salgótarján (közigazgatási határon belül - 20km) 2.300,- Ft+ÁFA/alkalom, ezen kívül 140,- Ft/km minden helyszíni munkára). *Az árajánlat specifikációját az 1.sz. melléklet tartalmazza. 12/5
III. ÁLTALÁNOS KERESKEDELMI FELTÉTELEK 1. Érvényességi idő Jelen ajánlat érvényességi határideje: az ajánlat dátumától számított 30 napig. 2. Szállítási feltételek Az eszközök szállítási határideje, a mindenkori megrendelést követő 6-8 héten belül történik. Ajánlattevő vállalja, hogy a megrendelést követően, a közösen egyeztetett bevezetési ütemtervben meghatározott határidőket és helyszíneket figyelembe véve teljesít. 3. Fizetési feltételek Az ajánlatban szereplő díjak kiegyenlítésére részteljesítésenként kerül sor, a számla kiállításától számított 8 napon belül banki átutalással. Késedelmes fizetés esetén késedelmi pótlék számolunk fel, melynek mértéke a jegybanki alapkamat kétszerese. Az árajánlatunkban szereplő termékek árait 315 EUR/HUF árfolyamig tartjuk. 4. Fizetési ütemezés Az eszközöket a szállítást megelőzően, a szolgáltatásokat a teljesítést követő 8 napon belül, banki utalással. Szoftvereket a telepítést követően (Átadás-átvételi jegyzőkönyv) 8 napon belül banki utalással. 5. Reklamáció A számla kifogásokat a kézhezvételtől számított 5 naptári napon belül lehet írásban bejelenteni a reklamacio@szintezis.hu e-mail címre. 6. Eszközökre vonatkozó egyéb feltételek Az eszközök tulajdonjoga akkor illeti meg a Megrendelőt, ha az eszközök árának 100%-a a Szintézis ZRt. számláján jóváírásra került. A Szintézis ZRt. szoftvereinek használati joga akkor illeti meg a Megrendelőt, ha a Szintézis szoftverek árának 100%-a a Szintézis ZRt. számláján jóváírásra került. 7. Egyéb feltételek Az ajánlatban szereplő árak az ÁFA-t nem tartalmazzák! Amennyiben a rendszerhez szükséges hardver eszközök szállítását nem a Szintézis ZRt. végzi, úgy az abból adódó következményeket és költségeket a vevő viseli. Megértésüket köszönjük. 12/6
IV. 1. SZ. MELLÉKLET Trafik Online Rendszer Novatek online pénztárgéppel árajánlat részletezése Megnevezés: Egységár: Db: Összesen: HARDVER ESZKÖZÖK PC konfiguráció - 2 év szerviz garancia 1 Megrendelő biztosítja Szünetmentes tápegység 1 Megrendelő biztosítja Novatek online pénztárgép 109.000,-Ft 1 109.000,-Ft Előre nyíló pénztárgép fiók - 1 év szerviz garancia 10.900,- Ft 1 10.900,- Ft 19 TFT monitor - 3 év szerviz garancia 1 Megrendelő biztosítja Kézi scanner: Datalogic USB 3 év szerviz garancia 20.100,- Ft 1 20.100,- Ft Hardver eszközök részösszeg: 140.000,- Ft SZOFTVEREK Pc-re operációs rendszer: Windows Embedded POSReady, vagy Win 7 Pro 32 bit Adatbázis kezelő: SQL Express Edition 2008 10 Gbyte üzleti adatbázis méretig Vírusvédelmi Rendszer: NOD 32 Antivirus Home Edition (1 évre szóló licence szerződés 1 db PC-re) Trafik Kiskereskedelmi Rendszer licence díj/trafik (Bruttó fogy. áras) Tartalmazza: a 3. sz. mellékletben szereplő alap funkciókat 1 Megrendelő biztosítja 1 Díjmentes 11.200,- Ft 11.200,- Ft 70.800,- Ft 1 70.800,- Ft Szoftverek részösszeg: 82.000,- Ft EGYSZERI SZOLGÁLTATÁSOK (RENDSZERBEVEZETÉS) Pénztárgép üzembehelyezési díj, NAV adminisztráció /pénztárgép 9.000,- Ft 1 9.000,- Ft Trafik Kiskereskedelmi Rendszer bevezetési díj központi oktatással Tartalmazza: 62.000,- Ft 1 62.000,- Ft - a Trafik Rendszer paraméterezését, telepítését, - 3 óra központi oktatást az oktatásokat napi rendszerességgel indítjuk a telephelyeinket és a partnerhálózatunknál. Szolgáltatások részösszeg: 71.000,- Ft Trafik Online Rendszer - MINDÖSSZESEN: 293.000,- Ft 12/7
Helyszíni bevezetés (OPCIONÁLIS) Trafik Kiskereskedelmi Rendszer bevezetési díj Tartalmazza: - a Trafik Rendszer paraméterezését, telepítését, - 6 óra helyszíni oktatást, Amennyiben a Rendszer bevezetése összesen a fenti óraszámot meghaladja, helyszíni support óradíjon állunk rendelkezésükre. Helyszíni bevezetés és oktatás, support munkadíj /megkezdett óra (munkaidőben, a rendszer bevezetési munkákra a rendszer bevezetési díjon felül, oktatás, továbbá helyszíni nyitási ügyelet stb.) Utazási költség 2015-ben: Budapest (közigazgatási határon belül 30 km) 4.900,- Ft+ÁFA, Szeged, Győr, Salgótarján (közigazgatási határon belül 20km) 2.300,- Ft+ÁFA/alkalom, ezen kívül 140,- Ft/km minden helyszíni munkára 80.000,- Ft 1 80.000,- Ft 7.200,- Ft (szerződött partnereknek) Ráfordítás szerint Ráfordítás szerint A Szintézis ZRt. a munkanapokon, munkaidőn túli munkákra 50%, ünnepnapokon 100% felár felszámítására jogosult. FOLYAMATOS SZOLGÁLTATÁSOK Rendszerkövetés és support átalánydíj szerződés szerint Trafik Kereskedelmi Rendszerre/hó Tartalmazza: - Rendelkezésre állás, Help Desk: szolgáltatás H-P: 05:00-21:00 - Felhasználói támogatás, kezelői hibák elhárításának segítése, - Távszolgáltatás (helyszíni kiszállás nélküli support), - Jogszabálykövető fejlesztések a rendszerben lévő funkciókra, - A Szintézis ZRt. által szállított eszközök javítására rendelkezésre állás, - 6 munkaórán ( redelkezésre állási időn belüli) belüli helyszíni kiszállás Helyszíni kedvezményes support munkadíj átalánydíjas szolgáltatási szerződéssel rendelkező partnereink részére 2015-ben /megkezdett óra munkaidőben: 7.900,- Ft/hó 7.200,- Ft Ráfordítás szerint A Szintézis ZRt. a munkanapokon, munkaidőn túli munkákra 50%, ünnepnapokon 100% felár felszámítására jogosult. 12/8
V. 2. SZ. MELLÉKLET Hardver specifikáció Megnevezés: Specifikáció: Kép: Novatek online pénztárgép Professzionális kiskassza, Online engedélyezett: A016 10 000 PLU kezelés Akkumulátorral rendelkezik, így áramszünet esetén is lehet használni. Kézi scanner Datalogic Quicksan QD2120 Lite USB (CCD olvasó, kábel, állvány), vagy más hasonló típus 3 év szerviz garancia 12/9
VI. 3. SZ. MELLÉKLET Trafik Kiskereskedelmi Rendszer leírás A Szintézis Informatikai ZRt. 25 éves tapasztalattal és nagyszámú kereskedelmi partnerek közreműködésével fejlesztette ki a TRAFIK rendszert, amely teljes mértékben megfelel a Nemzeti Dohány kiírásának. A program Windows-on fut, a program felhasználóbarát, könnyen kezelhető. Alap funkciók: Cikktörzs karbantartás kis cikkszámra (termékkör a törvényben) Partnertörzs karbantartás kis partnerszámra (vevő-szállító) Jogosultsági rendszer Vonalkód kezelés Fogyasztói áras készletvezetés (cikkenként több fogyasztói árra is) Kiskereskedelmi jövedéki modul (jövedéki mennyiség figyelés, 18 éves vásárló életkor figyelmeztetés) Jövedéki riport modul (Dohány Nonprofit Zrt. felé) alap forgalmi kimutatások Elektronikus tabló feladás elszámoltató rendszer számára Készletvezetéshez kapcsolódó alap listák (törzs és forgalmi listák), törzskarbantartás egységenként vagy központilag Készletváltozások bizonylatolása A rendszerben található összes áruforgalmi adat többszintű lekérdezése Szállítónkénti részletes kimutatások Leltár modul 12/10
VII. 4. SZ. MELLÉKLET Novatek online pénztárgép leírása FUNKCIÓK, TULAJDONSÁGOK Általános tulajdonságok Egyszerű kezelhetőség Normál árbeütögetős, vagy vonalkódos eladás Szöveges üzenetek nyugtára Bizonylat vonalkódja beolvasható(utólagos sztornó, visszáru esetén) Jogosultságkezelés Ergonómikusan megtervezett felület Göngyöleg visszaváltása 2 fióknyitó funkció (euró átálláshoz is) Fizetési üzemmódok Hitelkártya-bankkártya Utalvány Készpénz (Ft, Euro) Programozható Pénztárosok 20 db (névvel, jelszóval )maximális kedvezménnyel/felárral % kedvezmény beállítható Árfolyamkezelés lekérdezhető Árucikkek nyilvántartása PLU 10 000 100 árucsoport gyűjtő Vonalkód kezelés PLU lehet egytételes (1 nyugtához 1 tétel rendelhető csak) Felügyeleti jelentések Napi és időszaki forgalmi jelentések, zárások Gyűjtő lekérdezések ÁFA jelentés, részletes ÁFA jelentés Pénztáros kezelő jelentés, zárás Értékesítési forgalom kimutatása Pénztárjelentés forintban és euró valutában is ÁFA nyilvántartás Előírt 5 ÁFA csoportot gyűjt (későbbiekben 10-ig bővíthető) Napi időszaki ÁFA összeg 12/11
PÉNZTÁRGÉP FELÉPÍTÉSE Kijelző LCD háttérvilágítással, 4 soros (16 karakter/sor) Kezelő és vevő oldali kijelzés Billentyűzet 40 billentyű Állítható funkció Ergonómikus kialakítás Könnyű kezelhetőség Könnyen tisztítható Nyomtató 57 mm-es thermoprinter Nyomtatási sebesség: 70mm/sec Papírvég érzékelők 2db Minősített hőpapír: www.retailplaza.hu Csatlakozók Vonalkód olvasó USB csatlakozó - PC-hez Kasszafiók csatlakozó Bankkártya terminál Opció Áruforgalmi rendszer csatlakozás (éttermi, trafik, készletvezető rendszer) SPECIFIKÁCIÓ Tápfeszültség ellátás DC 7V hlózati adapterrel 6V 3,2 ah akkumulátor Áramszünet esetén több mint 200 nyugta kiadható Méretek Magasság: 94 mm Alapterületi méret: 327mm*192 mm 12/12