AJÁNLAT TRAFIK ONLINE rendszer szállítására és bevezetésére vonatkozóan

Átírás

1 AJÁNLAT TRAFIK ONLINE rendszer szállítására és bevezetésére vonatkozóan v.1 X.Y részére 2015.

2 Bt. X.Y részére Cím: Tel: Hivatkozási szám: /2015 Üi: Soós Melinda Tel: 96/ , Fax: 96/ Tárgy: Ajánlat TRAFIK Online Kiskereskedelmi Rendszer bevezetésére Tisztelt X.Y! Köszönettel vettük megkeresését. Cégünk saját fejlesztésű teljes megoldást kínál a nemzeti dohányboltok számára. A Szintézis Csoport több országban közel 300 szakemberrel és 25 éves kiskereskedelmi tapasztalattal rendelkezik, a bevezetés terhét teljes egészében képesek vagyunk átvállalni a nyertes pályázóktól. Az országban jelenleg több ezer sikeres kassza és kereskedelmi rendszer installációval rendelkezünk, kiemelkedő referenciáink a teljességi igénye nélkül: a sarki ABC-től kezdve a multinacionális láncokig: CBA, Reál, Fressnapf, Praktiker, Marks and Spencer. A megoldásunk tartalmazza a szükséges eszközöket, üzemeltetési szoftvert, trafikok számára fejlesztett jövedéki kiskereskedelmi szoftver csomagot, igény esetén bolthálózatos verzióban is, valamint a rendszer bevezetési szolgáltatást. Ügyfeleinknek teljes körű támogatást biztosítunk országos lefedettségű szakszervizünkön keresztül. Trafik rendszerünk Online pénztárgépet tartalmaz (NAV engedélyszám: A016, A099, A123), amely képes a NAV szerverével az online kommunikációra. A Szintézis TRAFIK rendszer mindenben megfelel a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium Koncessziós Pályázati Kiírás III/ pontjában előírtaknak. A Szintézis Trafik rendszere a Nemzeti Dohány által minősített rendszer, a tanúsítvány száma: / Győr, Tihanyi Á u. 2. (96) Fax: (96) Győr, Pf sales@szintezis.hu 1073 Budapest, Dob u (1) Budapest (Infopark D épület). (1) Dombóvár, Köztársaság u. 7. (20) Szeged, József Attila sgt.2. (62)

3 Ajánlatunkat az alábbi teljesítési feltételek és munkamegosztás alapján készítettük el: A Trafik Kiskereskedelmi Rendszer tartalmazza a Készletvezető rendszert és az online pénztárgépet. Ajánlatunk a Kiskereskedelmi Jövedéki kezelést és nyilvántartást tartalmazza. Megrendelő az üzletben INTERNET vonal hozzáférést biztosít az NDN felé kötelező adatszolgáltatás miatt. A Szintézis a hibabejelentéseket és verziófrissítéseket távolról tudja elvégezni az Internet segítségével. Az ajánlatunk a készlet erejéig érvényes. Az NDN napi adatszolgáltatás miatt rendszereinket csak átalánydíjas szerződéssel együtt értékesítjük, melynek tartalma: - Rendelkezésre állás, Help Desk: szolgáltatás H-P: 05:00-21:00 - Felhasználói támogatás, kezelői hibák elhárításának segítése, - Távszolgáltatás (helyszíni kiszállás nélküli support), - Jogszabálykövető fejlesztések a rendszerben lévő funkciókra, - A Szintézis ZRt. által szállított eszközök javítására rendelkezésre állás, - 6 munkaórán ( redelkezésre állási időn belüli) belüli helyszíni kiszállás - Kedvezményes helyszíni munkadíj 8/ Győr, Tihanyi Á u. 2. (96) Fax: (96) Győr, Pf sales@szintezis.hu 1073 Budapest, Dob u (1) Budapest (Infopark D épület). (1) Dombóvár, Köztársaság u. 7. (20) Szeged, József Attila sgt.2. (62)

4 AJÁNLAT Online Trafik rendszer bevezetése 1 db Senor ispos online pénztárgéppel HARDVER ESZKÖZÖK Megnevezés: Egységár: Db: Összesen: Online Pénztárgép: Senor ispos 255 konfiguráció, Bixolon online nyomtatóval, érintőképernyővel, Tornyos tornyos vevőkijelzővel, Senor pénztárgép fiókkal, PC billentyűzettel, 2 GRAM 1 év szerviz garancia ,- Ft ,- Ft Szünetmentes tápegység: Riello 600VA - 2 év szerviz garancia ,- Ft ,- Ft Kézi scanner: USB kábellel ,- Ft ,- Ft SZOFTVEREK Pénztárgépre operációs rendszer: Windows Embedded POS Ready 2009 Adatbázis kezelő: MS SQL Express Edition 2008 adatbázis kezelő, max. 10 GB üzleti adatbázis méretig - a 10 GByte méret figyelése a Megrendelő feladata Vírusvédelmi Rendszer: NOD 32 Antivirus Home Edition (1 évre szóló licence szerződés) (1 db pénztárgépre) Trafik Kiskereskedelmi Rendszer licence díj/trafik (Bruttó fogy. áras) Tartalmazza: - a 2. sz. mellékletben szereplő funkciókat - 1 felhasználó kezelése - 1 raktár kezelése - 2 ársor kezelése - 1 db NAV engedélyes online Kassza Rendszert EGYSZERI SZOLGÁLTATÁSOK (RENDSZERBEVEZETÉS) Hardver eszközök részösszeg: ,- Ft ,- Ft ,- Ft 1 Díjmentes ,- Ft ,- Ft ,- Ft Szoftverek részösszeg: ,- Ft Eszköztelepítési díj az eszközökre* ,- Ft Online pénztárgép üzembe helyezés, NAV megszemélyesítés /pénztárgép ,- Ft ,- Ft Trafik Kiskereskedelmi Rendszer bevezetési díj Tartalmazza: a Trafik Rendszer paraméterezését, telepítését, 3 óra központi oktatást az oktatásokat napi rendszerességgel indítjuk a telephelyeinket és a partnerhálózatunknál ,- Ft ,- Ft Szolgáltatások részösszeg: ,- Ft 8/ Győr, Tihanyi Á u. 2. (96) Fax: (96) Győr, Pf sales@szintezis.hu 1073 Budapest, Dob u (1) Budapest (Infopark D épület). (1) Dombóvár, Köztársaság u. 7. (20) Szeged, József Attila sgt.2. (62)

5 FOLYAMATOS SZOLGÁLTATÁSOK Rendszerkövetés és support átalánydíj szerződés szerint Trafik Kereskedelmi Rendszerre/hó Tartalmazza: - Rendelkezésre állás, Help Desk: szolgáltatás H-P: 05:00-21:00 - Felhasználói támogatás, kezelői hibák elhárításának segítése, - Távszolgáltatás (helyszíni kiszállás nélküli support), - Jogszabálykövető fejlesztések a rendszerben lévő funkciókra, - A Szintézis ZRt. által szállított eszközök javítására rendelkezésre állás, - 6 munkaórán (redelkezésre állási időn belüli) belüli helyszíni kiszállás Helyszíni kedvezményes support munkadíj átalánydíjas szolgáltatási szerződéssel rendelkező partnereink részére 2014-ben /megkezdett óra munkaidőben: Trafik Rendszer - MINDÖSSZESEN: 9.900,- Ft/hó ,- Ft + ráfordítás szerinti díjak 7.200,- Ft Ráfordítás szerint A Szintézis ZRt. a munkanapokon, munkaidőn túli munkákra 50%, ünnepnapokon 100% felár felszámítására jogosult. OPCIÓ Megnevezés: Egységár: Db: Összesen: Helyszíni bevezetés (OPCIONÁLIS) Trafik Kiskereskedelmi Rendszer bevezetési díj Tartalmazza: - a Trafik Rendszer paraméterezését, telepítését, - 6 óra helyszíni oktatást, Amennyiben a Rendszer bevezetése összesen a fenti óraszámot meghaladja, helyszíni support óradíjon állunk rendelkezésükre. Helyszíni bevezetés és oktatás, support munkadíj /megkezdett óra (munkaidőben, a rendszer bevezetési munkákra a rendszer bevezetési díjon felül, oktatás, továbbá helyszíni nyitási ügyelet stb.) Utazási költség 2015-ben: Budapest (közigazgatási határon belül 30 km) 4.900,- Ft+ÁFA, Szeged, Győr, Salgótarján (közigazgatási határon belül 20km) 2.300,- Ft+ÁFA/alkalom, ezen kívül 140,- Ft/km minden helyszíni munkára A Szintézis ZRt. a munkanapokon, munkaidőn túli munkákra 50%, ünnepnapokon 100% felár felszámítására jogosult ,- Ft ,- Ft 7.200,- Ft (szerződött partnereknek) Ráfordítás szerint Ráfordítás szerint 8/ Győr, Tihanyi Á u. 2. (96) Fax: (96) Győr, Pf sales@szintezis.hu 1073 Budapest, Dob u (1) Budapest (Infopark D épület). (1) Dombóvár, Köztársaság u. 7. (20) Szeged, József Attila sgt.2. (62)

6 Egyéb kereskedelmi feltételek: o Áraink az ÁFA-t (27%) nem tartalmazzák. o Az ajánlat érvényessége: 10 naptári nap o Az ajánlatban szereplő szolgáltatási díjak a törvény szerinti munkaidőben és személyenként értendők. Ettől eltérő teljesítés esetén hétköznap tól eltérő időpontokban a Vállalkozó munkanapokon közötti időn túl 30%, szombaton 50%-os felárat, míg vasár- és ünnepnapokon az elvégzett munkákra, 100%-os felárat jogosult felszámolni. o Az eszköztelepítési díj nem tartalmazza a pultba vagy pultra történő fizikai beépítés költségeit (pl. pult felfúrás, tartókonzolok építése, stb). o Amennyiben a rendszerhez szükséges hardver eszközök szállítását nem a Szintézis ZRt. végzi, úgy az abból adódó következményeket és költségeket a vevő viseli. Megértésüket köszönjük. o A Szintézis ZRt. az átadott eszközök tekintetében tulajdonjogát, a kibocsátott végszámla teljes mértékben történő kiegyenlítéséig fenntartja. Az eszközök természetbeni átvételével a Vevő elismeri és hozzájárul a tulajdonjog fenntartás tényéhez, továbbá ahhoz, hogy amennyiben fizetési késedelme a végszámla fizetési határidejét követő 30 napot meghaladja a Szintézis ZRt. képviselője az átvett, de ki nem fizetett eszközt előzetes bejelentés nélkül az Átvevő telephelyéről elszállítsa. o Fizetési feltételek : Az eszközöket a szállítást megelőzően, a szolgáltatásokat a teljesítést követő 8 napon belül, banki utalással. Szoftvereket a telepítést követően (Átadás-átvételi jegyzőkönyv) 8 napon belül banki utalással. Késedelmes fizetés esetén, késedelmi pótlékot számolunk fel, melynek mértéke a jegybanki alapkamat kétszerese. Számla reklamációkat kizárólag írásban, a reklamacio@szintezis.hu címen, vagy postai levél formájában áll módunkban elfogadni a számla keltétől számított 5 naptári napon belül. Késedelmes fizetés esetén késedelmi pótlék számolunk fel, melynek mértéke a jegybanki alapkamat kétszerese. Rendszer bevezetési határidő: a technikai feltételek rendelkezésre állása esetén előre egyeztetett időpontban. 8/ Győr, Tihanyi Á u. 2. (96) Fax: (96) Győr, Pf sales@szintezis.hu 1073 Budapest, Dob u (1) Budapest (Infopark D épület). (1) Dombóvár, Köztársaság u. 7. (20) Szeged, József Attila sgt.2. (62)

7 Megrendeléskor a pontos azonosítás érdekében kérjük, legyenek szívesek ajánlatunk hivatkozási számát megjelölni. Ajánlatunkkal kapcsolatban készséggel állunk rendelkezésükre. Várjuk visszajelzését. Győr, Tisztelettel: Soós Melinda Retail kereskedelmi munkatárs Szintézis ZRt. 8/ Győr, Tihanyi Á u. 2. (96) Fax: (96) Győr, Pf sales@szintezis.hu 1073 Budapest, Dob u (1) Budapest (Infopark D épület). (1) Dombóvár, Köztársaság u. 7. (20) Szeged, József Attila sgt.2. (62)

8 Trafik Kiskereskedelmi Rendszer leírás 1.sz. Melléklet A Szintézis Informatikai ZRt. 25 éves tapasztalattal és nagyszámú kereskedelmi partnerek közreműködésével fejlesztette ki a TRAFIK rendszert, amely teljes mértékben megfelel a Nemzeti Dohány kiírásának. A program Windows-on fut, a program felhasználóbarát, könnyen kezelhető. Alap funkciók: Cikktörzs karbantartás kis cikkszámra (termékkör a törvényben) Partnertörzs karbantartás kis partnerszámra (vevő-szállító) Jogosultsági rendszer Vonalkód kezelés Fogyasztói áras készletvezetés (cikkenként több fogyasztói árra is) Kiskereskedelmi jövedéki modul (jövedéki mennyiség figyelés, 18 éves vásárló életkor figyelmeztetés) Jövedéki riport modul (Dohány Nonprofit Zrt. felé) alap forgalmi kimutatások Elektronikus tabló feladás elszámoltató rendszer számára Készletvezetéshez kapcsolódó alap listák (törzs és forgalmi listák), törzskarbantartás egységenként vagy központilag Készletváltozások bizonylatolása A rendszerben található összes áruforgalmi adat többszintű lekérdezése Szállítónkénti részletes kimutatások Leltár modul 8/ Győr, Tihanyi Á u. 2. (96) Fax: (96) Győr, Pf sales@szintezis.hu 1073 Budapest, Dob u (1) Budapest (Infopark D épület). (1) Dombóvár, Köztársaság u. 7. (20) Szeged, József Attila sgt.2. (62)