Rádiós Segélyhívó és Infokommunikációs Országos Egyesület MÓDOSÍTOTT AJÁNLATI FELHÍVÁSA (a módosítások vastag, aláhúzott szövegrésszel jelölve) Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása tárgyú, nemzeti értékhatárt elérő értékű, Kbt. 113. (1) bekezdése szerinti, előzetes tájékoztató közzétételével induló nyílt közbeszerzési eljáráshoz 1. Ajánlatkérő kapcsolattartási adatai: Ajánlatkérő neve: Rádiós Segélyhívó és Infokommunikációs Országos Egyesület Címe: 1089 Budapest, Elnök u. 1. Ajánlatkérőt megjelölő azonosító szám: AK14540 Tel.: +36 13030168 Fax: +36 14770549 E-mail: info@rsoe.hu Internetcím: www.rsoe.hu Kapcsolattartási pont: dr. Körmendi Miklós Esztári Ügyvédi Iroda 1118 Budapest, Kelenhegyi út 41. fszt. 1. Tel: +36 14666996 Fax: +36 12091799 e-mail: kormendim@ugyvediiroda.hu Ajánlattétellel kapcsolatos kiegészítő tájékoztatás az alábbi címen kérhető: dr. Körmendi Miklós Esztári Ügyvédi Iroda 1118 Budapest, Kelenhegyi út 41. fszt. 1. Tel: +36 14666996 Fax: +36 1 2091799 e-mail: kormendim@ugyvediiroda.hu 2. A közbeszerzési eljárás fajtája A Kbt. 113. (1)-(2) bekezdés szerinti eljárás. Az eljárás alkalmazásának indoka: a közbeszerzés becsült értéke a Kbt. 17. -ának figyelembe vételével - nem éri el a közösségi értékhatárt, és az eljárás nem tartozik a Kbt. 113. (5) bekezdésében felsoroltak közé. 3. Közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásának módja A Kbt. 57. szerinti közbeszerzési dokumentumok ( dokumentáció ) az ajánlattételi határidő lejártáig korlátlanul, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen hozzáférhetőek az alábbi elektronikus elérhetőségen: http://www.rsoe.hu/magunkrol ezen belül a dokumentumok/felhívások fül alatt. A dokumentáció Kbt. 57. (2) bekezdése szerinti elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. Ajánlatkérő kéri, hogy ajánlattevő (alvállalkozó) az ajánlattételi felhívás és dokumentáció letöltésének (átvételének) tényéről a kitöltött átvételi igazolás megküldésével tájékoztassa 1
Ajánlatkérőt a kormendim@ugyvediiroda.hu e-mail címen, vagy +36 12091799 faxszámon. A letöltés (átvétel) tényéről szóló tájékoztatás az ajánlattétel feltétele. A közbeszerzési dokumentumok másra nem ruházhatók át és nem tehetők közzé. 4. A közbeszerzés tárgya, mennyisége: Jelen beszerzés tárgya a Rádiós Segélyhívó és Infokommunikációs Országos Egyesület részére Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása. A beszerzés alapja a létfontosságú rendszerek és létesítmények azonosításáról, kijelöléséről és védelméről szóló 2012. évi CLXVI. törvény, melynek rendelkezéseit alkalmazni kell azon szervezetekre, amelyek létfontosságú rendszerelemmé kijelölt eszköz, létesítmény, vagy rendszer rendszerelemének tulajdonosai, engedélyesei, rendelkezésre jogosultjai, vagy ilyen rendszerelem napi működéséért felelősek. A törvény alapján ajánlatkérő, mint üzemeltető kötelezett a jogszabályban szereplő kötelezettségek teljesítésére. Ennek részeként a nyertes ajánlattevő feladata: - műszaki tanácsadás - számítástechnikai szolgáltatások végzése o tanácsadás o felhasználók támogatása helyi TC/IP hálózat, eszközök üzemeltetési támogatása o hibaelhárítás o rendelkezésre állás o rendszer felügyelet - mikrohullámú rendszerek tervezése, kivitelezése, ügyeleti szolgálat ellátása o rövid és középtávolságon (0-50 km) üzemeltethető 2,4 Ghz-es, 5 Ghz-es szabad felhasználású valamint professzionális licencelt frekvenciás eszközök, antennák o magas rendelkezésre állású, hagyományos és Ethernet alapú (PDH- SDH) kis és közepes kapacitású, pont-pont, pont-multipont rendszerek o Meglévő Ericsson Mini-Link E, Mini-Link TN és TN-C berendezésekből felépített rendszer hiba elhárítása, ügyeleti szolgálat ellátása - rádiótechnikai tervezés, engedélyek ügyintézése - hatósági ügyintézés - alpintechnikai munkák végzése a megrendelő részére - szünetmentes működés biztosítása áram kimaradás esetén aggregátorozással - hagyományos és trönkölt rádiórendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása, o URH rendszertervek készítése, 2
o Motorola professzionális, analóg és digitális (Motorola Gm, Gp typ. Moto TRB) mobil és kézi rádiók, o o diszpécser rendszerek (SLDR) adatátviteli rádiórendszerek. o MOTOROLA QANTAR trönkölt rádiórendszer, hiba elhárítása, ügyeleti szolgálat ellátása - telemechanikai megoldások tervezése, szállítása - DSR rendszerüzemeltetés - híradástechnikai, távközlési, anyagok, eszközök és alkatrészek szállítása, szervízelése o RF koaxiális kábelek, csatlakozók, kábelezési szerelési anyagok: clampek, kábeltálcák. o RF szűrők, duplexerek, üregrezonátorok. o VHF-UHF professzionális antennák, antennarendszerek, antennatartók o Mikrohullámú antennák, antennatartók o Mikrohullámú berendezések, Ericsson ML komponensei o rádiókészülék tartozékok, akkumulátorok o GNSS vevő antennák Passzív hálózati eszközök, (réz és optikai) kábelek és csatlakozók,, rendezők rackszekrények és tartozékok o Hálózati aktíveszközök szállítása (switchek, routerek, konverterek,) ideértve a vezérléshez szükséges ipari informatikai eszközöket. o Szünetmentes tápegységek, tartozékok, akkumulátorok o Villám- és túlfeszültség védő eszközök. CPV kód: Fő tárgy: 72514000-1 Számítógépes létesítménykezelési szolgáltatások Egyéb tárgy 32500000-8 Távközlési berendezések és kellékek 45314000-1 Távközlési berendezések szerelése 50330000-7 Távközlési berendezések karbantartása 64200000-8 Távközlési szolgáltatások 72220000-3 Rendszer- és műszaki tanácsadó szolgáltatások 71240000-2 Építészeti, mérnöki és tervezési szolgáltatások 5. A szerződés meghatározása/tárgya: Vállalkozási keretszerződés létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása tárgyában 6. A szerződés időtartama: A keretszerződés határozott időre, a szerződés aláírásától számított 36 hónapra szól. 3
7. Teljesítés helye: Balaton 1. Keszthely 2. Balatongyörök 3. Szigliget 4. Badacsonylábdihegy 5. Badacsony 6. Ábrahámhegy 7. Révfülöp 8. Zánka 9. Balatonakali 10. Balatonudvari 11. Örvényes 12. Tihany 13. Balatonfüred 14. Alsóörs 15. Balatonalmádi Balatonalmádi-Budatava 16. Balatonkenese 17. Balatonaliga 18. Siófok Szabadi Sóstó 19. Siófok 20. Siófok OMSZ 21. Zamárdi 22. Balatonföldvár 23. Balatonöszöd 24. Balatonlelle 25. Balatonboglár 26. Fonyód 27. Fonyód-Bélatelep 28. Fonyód-Várhegy 29. Balatonkeresztúr 30. Balatonfenyves 31. Balatonmáriafürdő 32. Balatonberény 33. Csopak Csákány-hegy Velencei-tó 34. Gárdony 35. Velence 36. Pákozd 37. Velence rendőrség Tisza-tó 38. Kunsági főcsatorna 39. Abádszalók 40. Poroszló 41. Újlőrincfalva Magyarad 42. Sarud 43. Tiszafüred Fertő-tó 4
44. Fertőrákos Duna 45. Gönyü 46. Győr 47. Tatabány Öreg-Kovács-hegy 48. Gerecse AH 49. Nagy-Hideg-hegy 50. Vác (sejcei bánya) 51. Dobogókő 52. Budapest, Hármas-Határ-hegy 53. Budapest Mogyoródi út 43 54. Budapest, Elnök u. 1. 55. Dunaharaszti 56. Kunszentmiklós 57. Dunaújváros 58. Fülöpszállás 59. Kalocsa 60. Paks 61. Sió Árvízkapu 62. Baja 63. Újmohács 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF). Az ellenszolgáltatás teljesítésére (kifizetésekre) az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt feltételek szerint, az eseti megrendelések teljesítés igazolását követően kerül sor, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal kiállított számlák alapján. Megrendelő a számla szerinti ellenértéket a Kbt. 135 (1) bekezdése alapján kiállított teljesítés igazolás tartalma szerint szabályszerűen kiállított és benyújtott számla ellenében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény ( Ptk. ) 6:130. (1)-(2) bekezdésében foglaltakkal összhangban a számla Megrendelő általi kézhezvételének napját követő 30 napos határidőre átutalással egyenlíti ki. Megrendelő fizetési késedelme esetén a Ptk. 6:155. (1)-(2) bekezdései irányadóak. Megrendelő tájékoztatja a Vállalkozót, hogy az ellenérték kifizetésére a 2003. évi XCII. tv (Art.) 36/A. irányadó. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. 9. Többváltozatú, alternatív ajánlat nem tehető. 10. Ajánlatkérő részajánlattételi lehetőséget nem biztosítja, figyelemmel arra, hogy az ellátandó szolgáltatás műszaki-technikai egysége ezt indokolja. 11. Értékelési szempontok: Ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arány értékelési szempontja szerint értékeli [Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontja]. Értékelési részszempont Súlyszám 1. Nettó óradíj (HUF) 60 2. Kiszállási díj kilométerenként (nettó, HUF) 20 3. Hibaelhárítás megkezdésének ideje (óra) 20 5
Adható pontszám alsó és felső határa 1-100. Az értékelés során ajánlatkérő tekintettel arra, hogy jelen eljárás megindításáig a Közbeszerzési Hatóságnak a Kbt. 76. (12) bekezdése szerinti Útmutatójának közzétételére nem került sor a Közbeszerzési Hatóság az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatóját alkalmazza. (Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. szám; 2012. június 01.) Ajánlatkérő az 1-3. részszempont esetében a fordított arányosítást az Útmutató III.1.ba) pontja alapján alkalmazza. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 77. (1) bekezdése alapján a 2. értékelési részszempont esetében nettó 100 HUF/kilométer-nél nagyobb kiszállási díj megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen. Ajánlatkérő a 2. részszempont vonatkozásában felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a nyertes ajánlattevő legfeljebb 45.000 (negyvenötezer) Ft+ÁFA kiszállási díj felszámítására jogosult megrendelésenként. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 77. (1) bekezdése alapján a 3. értékelési részszempont esetében a hibaelhárítás megkezdésének idejeként 4 óránál rövidebb és 48 óránál hosszabb idő megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen. 12. Alkalmassági kritériumok: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁG Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1) Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Kormány rendelet 19. (1) bekezdés a) pontja csatolnia kell ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézményének az ajánlati felhívás megküldését követően kiállított nyilatkozatát az alábbi tartalommal: a pénzügyi intézmény(ek) által vezetett valamennyi pénzforgalmi számla száma, a pénzforgalmi számlaszám(ok) megnyitásának időpontja, ajánlattevő bármely pénzforgalmi számláján volt-e a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. 25. pontja szerinti, 30 (harminc) napot meghaladó sorba állítás a felhívás megküldésének napjától visszafelé számított egy év (12 hónap) során, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az előírt alkalmassági követelményeknek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre (P1), az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. (7) bekezdése szerint. A Kbt. 65. (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmassági igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:149. szerint kezesként felel az ajánlatkérőt, az részvételre jelentkező teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kárt megtérítéséért. A Kbt. 65. (11) bekezdése szerinti korlátozások érvényesek a jogutódlás esetére. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 6
P.1) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevők) a szerződés teljesítésére, ha a számlavezető pénzintézeté(ei)től származó nyilatkozat szerint a cégkivonatban szereplő pénzforgalmi számlája(i) kapcsán az ajánlati felhívás megküldésének napjától visszafelé számított egy évben (12 hónapban) 30 (harminc) napot meghaladó sorban állás fordult elő (a 2009.évi LXXXV. törvény 2. 25. pontja szerint). MŰSZAKI, ILLETVE SZAKMAI ALKALMASSÁG Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1) Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlati felhívás megküldésének napjától visszafelé számított megelőző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (3) bekezdés a) pontjának esetét az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (év/hónap/nap), a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, mennyisége, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az ajánlattevő a referenciát konzorciumban teljesítette, úgy a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette. A csatolt nyilatkozat(ok)ból, illetve igazolás(ok)ból derüljenek ki egyértelműen az előírt alkalmassági minimumkövetelmények! Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben M.1) nem rendelkezik az ajánlati felhívás megküldésétől visszafelé számított megelőző 3 (három) év összességében legalább 1 (egy) db folyami információs- és segélyhívó rendszer hiba elhárítására és ügyeleti szolgálatának ellátására vagy legalább 1 (egy) db viharjelző rendszerek létesítésére és hiba elhárítására vonatkozó referenciával (referenciákkal), amely referencia (referenciák) együttes ellenszolgáltatásának összege elérte a nettó 20 (húsz) millió forintot. A referencia több szerződésből is teljesíthető. 13. Kizáró okok és megkövetelt igazolási módok: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdés g), h), i), j) k) és m) pontjaiban meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. Igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek a Kbt. 114. (2) bekezdése, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. -a szerinti egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. 7
A Kbt. 62. (1) bekezdésének k) pont kb) alpontjára vonatkozóan a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell dokumentumot benyújtania. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell továbbá a Kbt. 67. (4) bekezdése alapján a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 17. (2) bekezdése szerint, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a fenti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazható, azonban Ajánlatkérő köteles elfogadni, ha ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 7. szerinti korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az Ajánlatkérő által a kizáró okok tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás közvetlen megküldését követő keltezésű nyilatkozatok, igazolások benyújtását fogadja el. 14. Hiánypótlás lehetősége: Ajánlatkérő hiánypótlást a Kbt. 71. (1)-(10) bekezdései szerint biztosítja. A Kbt. 71. (6) bekezdése alapján Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba. 15. Ajánlattételi határidő: 2016. február 23. 13.00 óra 16. Ajánlatok benyújtásának helye: Esztári Ügyvédi Iroda 1118 Budapest, Kelenhegyi út 41. fszt. 1. 17. Az ajánlattétel nyelve: Magyar Az ajánlat csak magyar nyelven nyújtható be. 18. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: 2016. február 23. 13.00 óra Helye: Esztári Ügyvédi Iroda 1118 Budapest, Kelenhegyi út 41. fszt. 1. Jelenlétre jogosultak a Kbt. 68. (3)-(4) bekezdése szerint. 19. A szerződéskötés időpontja: Az írásbeli összegezés megküldését követő 11. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt következő munkanapon. A szerződéskötés helye: ajánlatkérő székhelye. 20. Egyéb információk: 1.) Ajánlatkérő nyertes ajánlattevőnek felróható magatartása következményeként késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbért határoz meg a szerződéstervezetben részletezettek szerint. Késedelmi kötbér: Amennyiben a Vállalkozó neki felróhatóan késedelmesen teljesít, úgy a Megrendelő a szerződésszegésből fakadó egyéb igényein túl késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér alapja az adott megrendelésben feltüntetett szolgáltatás nettó ellenértéke, mértéke minden megkezdett késedelmes nap után annak 1 %-a, de naponta minimum 5 000 Ft. Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben a Vállalkozó neki felróhatóan - hibásan teljesít, úgy a Megrendelő a szerződésszegésből fakadó egyéb igényein túl hibás teljesítési kötbérre jogosult. Ajánlatkérő a késedelmi kötbér mértékével megegyező összegű hibás teljesítési kötbért követelhet 8
arra az időre, mely a szerződésben meghatározott póthatáridő eredménytelen elteltétől a kifogástalan minőségben történő teljesítésig eltelt. A hibás teljesítési kötbér alapja az adott megrendelésben feltüntetett szolgáltatás nettó ellenértéke. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben késedelem esetén a teljesítési határidőt, hibás teljesítés esetén a póthatáridőt követően 20 naptári nap eredménytelenül telik el, Ajánlatkérő megállapítja a megrendelés teljesítésének meghiúsulását. A meghiúsulás megállapítása esetén Ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja az adott megrendelésben feltüntetett szolgáltatás nettó ellenértéke, mértéke annak 30 %-a. Amennyiben a nyertes ajánlattevő a szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi, az ajánlatkérőnek jogában áll a szerződést felmondani. Ebben az esetben, illetőleg ha a szerződés teljesítése a nyertes ajánlattevő érdekkörében felmerülő okból lehetetlenül, az ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek alapja szerződés nettó keretösszege, mértéke annak 15 %- a azzal,hogy a nyertes ajánlattevő által többféle kötbértípus esetén fizetendő maximális kötbérmérték a szerződés nettó keretösszegének 30 %-a. A nyertes ajánlattevőt jótállási és szavatossági kötelezettség terheli az általa elvégzett szolgáltatás, a beszerzett eszközök, valamint a járművekbe beépített alkatrészek vonatkozásában. A jótállás és a szavatosság kérdésében a mindenkor hatályos, vonatkozó jogszabályok az irányadóak. A nyertes ajánlattevő köteles teljesíteni valamennyi, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013 évi V. törvény (a továbbiakban Ptk.) szerint szabályozott jótállási és szavatossági kötelezettségét. A javítások, karbantartások során beépített alkatrészekre a gyártó eredeti gyári alkatrészekre vonatkozó előírásai és a gyártó által vállalt jótállási idő érvényes (jótállási jegyek). 2.) Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és közbeszerzési dokumentációban (dokumentáció) meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania az ajánlatát. Az eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő jogosult közösen ajánlatot tenni olyan gazdasági szereplővel, amelynek az ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. 3.) A Kbt. 114. (6) bekezdésére tekintettel az ajánlati felhívásban, illetőleg a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban az Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben válaszolja meg. A kiegészítő tájékoztatás kérést az alábbi elérhetőségre küldött elektronikus levélben vagy faxon kell megtenni: dr. Körmendi Miklós (Esztári Ügyvédi Iroda), fax: +36 1 209 1799; e-mail: kormendim@ugyvediiroda.hu. 4.) Ajánlatkérő a Kbt. 35. (9) bekezdés szerinti gazdálkodó szervezet alapítását (projekttársaság létrehozását) nem írja elő és nem teszi lehetővé. 5.) Az ajánlatot a Kbt. 66. (1) bekezdésében foglalt formai követelmények szerint szükséges elkészíteni azzal, hogy az ajánlatot egy eredeti példányban szükséges benyújtani. A borítékon/dobozon a Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel megjelöléseket kell feltüntetni. Az ajánlatot 1 példányban jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf vagy azzal egyenértékű formátumban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az elektronikus példány az ajánlat eredeti papír alapú példányával mindenben megegyezik és jelszóvédelemmel nincs ellátva. A postai úton benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőre történő beérkezéséért, illetve az ajánlat elvesztéséért, valamint a jelen felhívásban meghatározottak szerint az ajánlat nem megfelelő helyszínre történő benyújtásáért ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata az ajánlattevőt terheli. 9
6.) Az ajánlathoz csatolni kell: - felolvasólapot - ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. (2) bekezdése szerint (eredetiben); - ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. (4) bekezdésre vonatkozóan; - ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. (6) bekezdés a) b) pontjaira (a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell); - ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 67. (4) bekezdésre vonatkozóan - a 62. (1) bekezdés g), h), i), j) k) és m) pontjaiban meghatározott kizáró okokra vonatkozó, a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot (Kbt. 114. (2) bekezdése); - a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjára vonatkozó, a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot (Kbt. 114. (2) bekezdése) - az alkalmassági követelményekre vonatkozó, a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot (Kbt. 114. (2) bekezdés) - az ajánlatot aláíró(k), kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírása hitelességének megállapítása érdekében a cégjegyzésre jogosult ajánlattevő, közös ajánlat esetén ajánlattevők, ill. alvállalkozó és kapacitást nyújtó szervezet aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírás mintáját; - ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Nemleges nyilatkozat is csatolandó. A Kbt. 47. (2) bekezdése alapján a dokumentumok - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatóak. Az Ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). 7.) Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének meghatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást szintén csatolni kell. 8.) Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli. 9.) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az ajánlattevőnek az eredeti dokumentum mellé csatolnia kell a felelős magyar fordítást is. A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel. 10.) A különböző devizák forintra történő átszámítása esetében a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján kell átszámítani magyar forintra. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. 11.) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az ajánlattételi felhívásban előírt saját nyilatkozatait az Ajánlatkérő a Kbt. 69. szerinti felhívására köteles benyújtani. 12.) Amennyiben az ajánlati felhívásban és dokumentációban megadott információk ellentmondásban állnak egymással, úgy jelen ajánlati felhívás rendelkezéseit szükséges irányadónak tekinteni. 13.) Az ajánlat tartalomjegyzéket követő első oldalaként felolvasólap szerepeljen, amelyen közölni kell az alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, továbbá az értékelés alapjául szolgáló adatokat. 10
14.) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 114. (11) bekezdését. 15.) Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő. 16.) Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, amelyben a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítésért egyetemleges felelősséget vállalnak, továbbá meg kell jelölni a közös ajánlattevők képviseletére jogosult tagjukat. Közös ajánlattétel esetében egy dokumentáció átvétele elegendő. 17.) Ajánlattevő a Kbt. 44. (1) bekezdés szerint az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) (Ptk. 2:47. ) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat az ajánlatban elkülönített módon, az ajánlat legvégén vagy külön kötetben kell elhelyezni. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 44. (1) bekezdésben foglaltakon túlmenően a Kbt. 44. (2)-(4) bekezdéseiben foglalt rendelkezésekre is figyelemmel jelölhetik meg ajánlatuk üzleti titkot tartalmazó részét. (Nemleges nyilatkozat is csatolandó!) 18.) Ajánlatkérő a Kbt. 131. (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 19.) Az ajánlati felhívásban meghatározott határidők tekintetében a közép-európai pontos idő (CET) az irányadó. 20.) A jelen ajánlati felhívás 11) pontjában előírt gazdasági és pénzügyi (P1), valamint műszaki és szakmai (M1) alkalmassági követelmények igazolási módjai a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban kerültek meghatározásra. 21.) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. 22. A módosított ajánlati felhívás megküldésének időpontja: 2016. február 12. 11