PALOTÁSI KERTBARÁT EGYESÜLET 3042 Palotás zártkert, Középső út 871/1 hrsz. * Postacím: Kain Lajos, 1157 Budapest, Erdőkerülő út 45. II/2. Számla: Pécel és Vidéke Takarékszövetkezet: 65600151-14100062 * Adószám: 19116770-1-12 Tel: 06-70-206-1330 * E-mail: kainlajos@na.hu * www.palotasikert.hu Helye: Palotás, Művelődési Ház Ideje: 2009. április 18. 09,30 - J E G Y Z Ő K Ö N Y V kivonat az Egyesület Közgyűléséről Kain Lajos, az Egyesület elnöke köszönti a megjelenteket és megállapítja, hogy a 124 fő tagból 34 fő megjelent, így a megismételt Közgyűlés a vonatkozó Alapszabályi előírásoknak megfelelően határozatképes. Külön köszöntötte a meghívott vendégeket, Szabó Mihály polgármestert és Gyetvai Mátyást, a Palotási Polgárőr Egyesület elnökét. Komáromi Tibor, a Palotás és Vidéke Sporthorgász Egyesület elnöke nem tudott megjelenni elfoglaltsága miatt, ígérete ellenére senki nem képviselte az egyesületet. Kain Lajos javaslatára, 1 perces néma felállással adóztak elhúnyt két egyesületi tag emlékének: néhai Makovnik Ottónak és Petővári Lászlónak. Ezt követően az elnök javasolja elfogadásra: - Levezető elnöknek: Sipos Gábor, választmányi tagot, - a jegyzőkönyv vezetésére: Szilágyi Zsigmond, választmányi tagot, - hitelesítőnek: Bánhidy Tamás, választmányi tagot és Balla Béláné, EB tagot. A felsorolt személyeket a Közgyűlés kiegészítés nélkül, egyhangúlag elfogadta. Sipos Gábor, levezető elnök ismertette a javasolt napirendi pontokat. 1. Beszámoló a 2008. évi tevékenységről 2. Beszámoló a 2008. évi gazdálkodásról, a 2008. évi Közhasznúsági jelentés 3. Az Ellenőrző Bizottság tájékoztatása a végzett munkáról Beterjesztő: Bánhidy Tamásné, az Ellenőrző Bizottság elnöke 4. A 2009. évi munka és feladatterv beterjesztése 5. A 2009. évi költségvetési terv beterjesztése A felsorolt napirendi pontokat a Közgyűlés kiegészítés nélkül, egyhangúlag elfogadta. 1. napirendi ponthoz: Kain Lajos, az Egyesület elnöke a 2008. évi egyesületi tevékenységről részletesen beszámolt. Elmondta, hogy a 124 fő regisztrált tagnak levélben megküldték a Közgyűlés teljes, döntést igénylő írásos anyagát, hogy érdemi vitára, korrekt döntésre legyen lehetőség. Beszámolt arról, hogy a 2008. február 23. ai Közgyűlés óta 4 választmányi ülést tartottak. az elsőt 2008. április 24-én, ahol döntöttek az Önkormányzattal kötendő szerződés tartalmáról, s amit június 27. én meg is kötöttek, illetve a testület ezen az ülésen beszélte meg a Palotási Falunapon
2 történő részvételt. A következő Választmányi ülést 2008. július 12- én tartották, itt került sor a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium szakmai pályázatán nyert összeg programjának és költségvetésének megbeszélése és elfogadására. A 2008. december 17.-ei Választmányi ülés témája az év értékelése, majd a 2009. április 6.-ai Választmányi ülés a Közgyűlés elé terjesztendő anyagokat tárgyalta és fogadta el. A továbbiakban a tagoknak megküldött szöveges beszámolónak leglényegesebb elemeit emelte ki, illetve néhány kiegészítést tett. Végül megköszönte a tagság 2008. évben végzett munkáját. Hozzászólások: Szabó Mihály polgármester: hozzászólásában elmondta, hogy az Egyesület büszke lehet elért eredményeire, jónak nevezte az Önkormányzattal való együttműködését és további sikeres működést kívánt. Bánhidy Tamás: sajnálattal közölte, hogy Makovnik Ottó, az Egyesület egyik legagilisabb aktívája nem lehet közöttünk. Szólt arról, hogy az aktíva hálózatot bővíteni kell, ha eredményt kívánunk elérni. Pete Nagy István: kérdezte, hogy ha kizárjuk azokat, akik nem fizettek, akkor megint csökken a tagság, miért jó ez nekünk? Kain Lajos: reagált a hozzászólásokra, megköszönte polgármester Úr jókívánságait, a kérdésre válaszolva elmondta, hogy akik június 30-áig nem fizetik be a tagdíjat, hivatalos írásbeli felszólítást kapnak, s ha az év végéig sem teljesítik kötelezettségüket, akkor a Fegyelmi Szabályzatunkban foglaltaknak megfelelően kell eljárnunk. Külön szólt a Palotás és Vidéke Sporthorgász Egyesülettel kezdeményezett együttműködésről, megítélése szerint a környezetés természetvédelemben, a közös, mindkét szervezetet érintő programokban, közös pályázatokban tudnánk hatékonyan együttműködni. Éppen a 2008. évben megvalósult, a tó körül szervezett természetvédelmi séta, a tó és környéke természeti kincseiről szóló kiadványunk is bizonyítja, hogy van közös kapcsolódási pontunk. A Választmány legutóbbi döntése értelmében kidolgozunk egy együttműködési tervezetet, s ha továbbra is elzárkóznak, akkor egyenlőre lemondunk a kezdeményező szerepről. 1/2009. számú Közgyűlési határozat: A közgyűlés az elnök beszámolóját a 2008. évi munkáról egyhangú szavazattal elfogadta. 2. napirendi ponthoz: Kain Lajos beszámolt a Közgyűlésnek a 2008. évi gazdálkodásról, illetve tételesen ismertette a költségvetés számadatait. 2008. évi pénzügyi teljesítés: Bevételek: 1. Nyitó egyenleg (2008. január 1) 1 166 649 Ft. 2. Tagdíjból 357 700 Ft. 3. Pályázat (FVM szakmai) 400 000 Ft. 4. Bankkamat 35 338 Ft. Összesen: 1 959 687 Ft. Kiadások: 1. Működésre (posta, nyomtatvány, irodaszer) 105 648 Ft. 2. Kiküldetés (ügyintézés, programok) 57 538 Ft. 3. Színes kiadvány (természetvédelem, hírlevél) 346 520 Ft. 4. Tájékoztató, seb.korlátozó táblák anyagai 86 265 Ft. 5. Falunap (plakát, tabló, ajándéktárgyak) 51 576 Ft.
3 6. Kövezés (kő, fuvardíj, terítés) 729 840 Ft. 7. Bankköltség 36 835 Ft. Összesen: 1 414 222 Ft. Maradvány (zárótétel): 545 465 Ft. Ezt követően ismertette a 2008. évi Közhasznúsági Jelentés adatait (csatolva). Elmondta, hogy a gazdálkodásról szóló beszámolót és a Közhasznúsági Jelentést az Ellenőrző Bizottság megvizsgálta és elfogadta (ellenjegyezte). Hozzászólások: Sipos Gábor: szólt a pályázati programokról, és az elszámolás beküldéséről, elfogadásáról. Csákovits Gábor: elismeréssel szólt a legutolsó útkarbantartásról, véleménye szerint a zártkerti köves utak most jó állapotúak. 2/2009. számú Közgyűlési határozat: A közgyűlés az elnök beszámolóját a 2008. évi gazdálkodásról, továbbá a 2008. évi Közhasznúsági Jelentést egyhangú szavazattal elfogadta. 3. napirendi ponthoz: Bánhidy Tamásné, az Ellenőrző bizottság elnöke tájékoztatta a Közgyűlést a végzett munkáról. Elmondta, hogy a testület áttekintették az Egyesület 2008. évi gazdálkodását, leellenőrizték a pénzügyi bizonylatokat és az év végi főkönyvi zárást. Az EB elnöke elmondta, hogy az ellenőrzések során mindent rendben találtak (feljegyzés csatolva). Ezután ismertette a Bizottság 2009. évi munkatervét. Hozzászólás: nem volt. 3/2009. számú Közgyűlési határozat: A közgyűlés az Ellenőrző bizottság elnökének tájékoztatását a végzett munkáról, továbbá a 2009. évi munkatervét egyhangú szavazattal elfogadta. 4. napirendi ponthoz: Kain Lajos ismertette a Választmány által 2009. évre javasolt munka-, rendezvény- és költségvetési tervet. I. Testületi ülések 1. Közgyűlés a) 2009. április 18. (Tervezett helye: Palotási Művelődési Ház) Téma: A 2008. évi beszámoló, illetve a 2009. évi rendezvényterv Az Ellenőrző Bizottság beszámolója a végzett munkáról 2. Választmányi ülések a) 2009. április 06. Téma: A 2008. évi beszámoló, illetve a 2009. évi rendezvényterv b) 2009. május 9.. Téma: A Közgyűlési határozatok végrehajtásának reszortfeladatai c) 2009. augusztus 8. Téma: A tagtoborzás helyzete, további feladatok d) 2009. szeptember 19. Téma: A végrehajtott feladatok értékelése (Megj: Az ülések egyéb napirendjeit az aktualitások figyelembevételével alakítjuk ki.) II. Közhasznú programok 1. Természet- és környezetvédelmi járőrverseny
4 Helye: A Palotási Tó környéke Ideje: 2009. május 31. Résztvevők: társadalmi szervezetek, általános iskolások, egyéb 5-5 fős csapata Előkészítés: az Egyesület 2009. áprilisában felhívást tesz közzé, melyben részletes tájékoztatást kapnak a célcsoportok Tervezett együttműködők: Palotási Művelődési Ház Palotás társadalmi szervezetei Általános Iskola Bükki Nemzeti Park Igazgatósága Megvalósítás: saját erő szervezői/eszköz segítség pályázat 2. Kertbarát Szakmai Napok keretében A bio-kertészet jelene és jövője ismeretterjesztő előadás Helye: Palotási Művelődési Ház Ideje: 2009. július 25. 19,00- Tervezett előadó: Dr. Győrffy Sándor kertészmérnök Kiskertművelés, gyepesítés, sziklakert, kerti tó - bemutató Helye: kiválasztott zártkerti ingatanok Ideje: augusztus 8. Kertbarát Találkozó és Családi Nap termékbemutató, népi játékok, sportversenyek (külön terv szerint) Helye: zártkerti terület (tervezzük a Középső út Önkormányzati tulajdonban lévő területét igénybe venni) Ideje: 2009. szeptember 4-5. 3. Részvétel a III. Palotási Falunap programján Helye: Sportpálya és környéke Ideje: 2009. július 18. Előkészítés: szervezésben való részvétel önálló sátor, programok (környezetvédelmi totó, sportversenyek) aktív részvétel a központi programokon zártkerti ingatlan tulajdonosok mozgósítása III. Egyéb, az Egyesület céljaihoz kapcsolódó tevékenység Területi bejárások: 4 alkalommal tervezünk területi bejárást az Önkormányzat képviselőivel, melynek célja a terület rendezettségének, környezetvédelmi helyzetének felmérése. A tapasztalatokat nyilvánosságra kívánjuk hozni (hirdetőtábla, tájékoztató levél, internet), illetve aktív segítséget adni a problémák megoldásához. Szemétgyűjtési akció: egy alkalommal (ősszel) kezdeményezünk általános szemétgyűjtési- illetve területrendezési akciót a zártkerti ingatlantulajdonosok bevonásával. Hozzászólások: Szabó Mihály polgármester: elismerően szólt a szakmai programról, felvetette egy esetleges, ősszel tartandó fórum megrendezését, ahol a zártkerti ingatlanok tulajdonosai részére a területrendezés kérdéseiről adna az Önkormányzat tájékoztatást, illetve a felvetődő problémákat tudnák tisztázni. A megszervezésében kéri az Egyesület segítségét.
5 Bánhidy Tamás: hozzászólásában ismertette az aktívahálózat elképzelését, eszerint minden ingatlan tulajdonost megkeresnek, aminek célja a programokra történő mozgósítás, a tagtoborzás és az általános tájékoztatás aktuális, mindenkit egyaránt érintő kérdésekről. Sipos Gábor: szólt a legközelebbi közhasznú program szervezéséről, a tó körüli járőrversenyről. Kérte a jelenlévőket, hogy segítsék részvételükkel is a munkát. Kain Lajos: külön kihangsúlyozta, hogy az utak további karbantartása, a még le nem kövezett útszakaszok rendbetétele csak az 1 %-os felajánlásokból, esetleges pályázati forrásból és az ingatlan tulajdonosok hozzájárulásaiból valósulhat meg. Akkor érdemes elkezdeni, ha ezek a források rendelkezésünkre állnak, valószínűleg ez évben még nem. Üdvözölte a fórum ötletét és ígéretet tett arra, hogy az Egyesület segíti a létrejöttét. 4/2009. számú Közgyűlési határozat: A közgyűlés a beterjesztett 2009. évre vonatkozó munka és rendezvénytervet egyhangú szavazattal elfogadta. 5. napirendi ponthoz: Kain Lajos ismertette a Választmány által 2009. évre javasolt költségvetési tervet. A 2009. évi anyagi forrásainkat a következőkre alapozzuk: - összegben és számszerűségben növekvő tagdíj befizetés, - 1% jövedelemadó felajánlás (Egyesületünk jogosulttá vált), - pályázati lehetőségek kiaknázása, - a viziközmű csatlakozásból adódó önkormányzati bevétel szolgáltatásban történő visszaforgatása, - a nem tag ingatlantulajdonosok hozzájárulásával a Felező út műútig tartó szakaszának, és a Cserhát sor egy részének lekövezése. Bevételek: 2008. évi pénzmaradvány 545 000 Ft. Tagdíj 330 000 Ft. Pályázatok (FVM, NCA) 500 000 Ft. Egyéb (1 %) 200 000 Ft. Összesen: 1 575 000 Ft. Kiadások: posta, telefon költség (meghívók, értesítések) 40 000 Ft. kommunikációs kiadások, hírlevél 95 000 Ft. web lap fenntartás, fejlesztés 50 000 Ft. szakmai programokra (pályázatok megvalósítása) 500 000 Ft. egyéb anyagköltségek 70 000 Ft. irodaszer 30 000 Ft. technikai eszközbeszerzés 180 000 Ft. útkarbantartás, környezetvédelem 320 000 Ft. Összesen: 1 285 000 Ft. Tervezett maradvány (tartalék): Hozzászólás: nem volt. 290 000 Ft. 5/2009. számú Közgyűlési határozat: A közgyűlés a beterjesztett 2009. évre vonatkozó költségvetési tervet egyhangú szavazattal elfogadta.
6 A levezető elnök, napirenden kívül megadta a szót Gyetvai Mátyás, Polgárőr Egyesület elnökének, aki ismertette a most alakult Egyesület elképzeléseit Palotás, beleértve a zártkerti terület közbiztonsága érdekében tervezett feladatait illetően. Kérte a Palotási Kertbarát Egyesület támogatását, illetve felajánlotta, hogy a jogi kérdések tisztázása után kössünk együttműködési megállapodást. Kain Lajos, az Egyesület elnöke megköszönte a tagság eddig végzett munkáját és szólt arról, hogy a megújulás még több tervszerűséget és még aktívabb hozzáállást igényel mindenkitől. Végezetül megköszönve a résztvevők megjelenését, a Közgyűlést bezárta.